＜Ｈ27 年 2 月 28 日発行＞松沢社会保険労務士事務所ライフサポートまつざわ今月のテーマ〒950-1425 新潟市南区戸石 382-19 マイナンバー社会保障・税番号制度～マイナンバー制度がいよいよスタートします！～ TEL 025(372)5215 FAX 025(372)5218 E ﾒｰﾙ [email protected] URL http://www.matsuzawa-support.com ～マイナンバー（社会保障・税番号）制度とは〇国民一人ひとりに唯一無二の番号（マイナンバー）を配布し、その番号によって複数の行政機関に存在する個人の情報を正確に連携させるための新しい社会基盤です。〇公平・公正な社会の実現、手続きの簡素化による国民の利便性の向上、行政の効率化が目的です。〇平成２７年１０月から、国民一人ひとりに「個人番号（マイナンバー）」が通知されます。〇平成２８年１月から、社会保障、税、災害対策の行政手続でマイナンバーを使うことになります。〇民間事業主も、従業員等に関する社会保険の手続きや、税の手続きで、マイナンバーを取扱います。個人番号カード（表面) (裏面) ■ 平成２７年１０月以降、マイナンバーが通知されます。平成２７年１０月以降、住民票を有する人に１２ケタのマイナンバー(個人番号)が通知されます。外国籍でも住民票がある中長期在留者や特別居住者などの外国人も対象です。通知は、市区町村から、住民票の住所宛てに「通知カード」が郵送されます。マイナンバーは、一生使うものです。マイナンバーが漏えいして、不正に使われるおそれがある場合を除いて、番号は一生変更されませんので大切にしてください。なお、法人には１３ケタの法人番号が指定されます。 ■ 平成２８年１月から、マイナンバーを利用します。マイナンバーは、国や地方公共団体などで、社会保障、税、災害対策の３つの分野のうち、法律又は自治体の条例で定められた手続でのみ使用されます。平成２８年１月以降、年金、医療保険、雇用保険、福祉の給付や税の手続などで、申請書等にマイナンバーの記載が求められます。 ■ マイナンバーは法律で定められた目的以外で利用することはできません。マイナンバーは、法律で定められた目的以外にむやみに他人に提供することはできません。他人のマイナンバーを不正に入手したり、他人のマイナンバーを取り扱っている人が、マイナンバーや個人の秘密が記録された個人情報ファイルを他人に提供したりすると、処罰の対象になります。 -1- ■ マイナンバーは、様々な場面で利用することになります。マイナンバーは、次のような生活の様々な場面で利用することになります。〇子供のいる家庭では、児童手当の毎年の現況届の際に「市区町村」へマイナンバーを提供〇厚生年金等の裁定請求の際に、「年金事務所」へマイナンバーを提供〇証券取引や保険に加入している人が、配当や保険金を受け取る際、「証券会社」や「保険会社」へマイナンバーを提供し、金融機関が法定調書に記載〇従業員として雇用されている人が、「勤務先」へマイナンバーを提供し勤務先が源泉徴収票に記載 ■ マイナンバー制度は、社会保障や税の手続で全従業員に関係する制度です。平成２８年１月以降、税や社会保障の手続のために、それぞれの帳票等の提出時期までに、パートやアルバイトを含め、全従業員のマイナンバーを順次取得し、源泉徴収票や健康保険・厚生年金・雇用保険などの書類に番号を記載することになります。また、マイナンバーをその内容に含む個人情報(特定個人情報)は適切に管理することが必要です。《個人情報保護法と番号法の用語解説》用語個人情報【根拠条文】番号法第２条第３項定義等生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。個人情報保護法第２条第１項個人番号【根拠条文】番号法第７条第１項又は第２項の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいう。番号法第２条第５項特定個人情報【根拠条文】個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報をいう。番号法第２条第８項 ※ 生存する個人の個人番号についても、特定個人情報に該当する。個人情報の適正な取扱いという観点からは、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」、「独立行政法人等個人情報保護法」の３つの法律があります。また、地方公共団体では個人情報の保護に関する条例等において各種保護措置が定められています。「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（いわゆる「番号法」）においては、一般法に定められる措置の特例として、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めています。番号法第３７条《参考資料のご案内》 ◎特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編) ☞ http://www.ppc.go.jp/files/pdf/261211guideline2.pdf ◎マイナンバー社会保障・税番号制度(民間事業者の対応・説明文付)平成２７年２月版 ☞ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/pdf/koho_setumei_h2702.pdf ◎社会保険、雇用保険手続き＆新様式関係 ☞ http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000063273.html -2-