Ｅｘｃｅｌの基礎 Ｗｉｎｄｏｗｓ７ Ｅｘｃｅｌ２００７ ジー・アイ・カルチャー 目 次 １． Ｏｆｆｉｃｅボタン ２． Ｅｘｃｅｌ２００７のリボン ３． Ｅｘｃｅｌの用語 ４． 「ページ設定」 （Ｗｏｒｄに同じ） ５． 「印刷」 ６． 関数一覧 ７． セルの「書式設定」 ８． 「貼り付け」の「形式を選択して貼り付け」 ９． 「オートフィルオプション」 １０． 「連続データ」の作成 １１． 「条件付き書式」 １２． 「ヘッダー・フッター」 １３． 「図」と「クリップアート」 （Ｗｏｒｄに同じ） １４． 「図形描画」と書式設定 （Ｗｏｒｄに同じ） １５． 「ワードアート」 （Ｗｏｒｄに同じ） １６． 「グラフ」 １７． 「データ」 １８． 「ピポットテーブル」 １９． 「小計」 ２０． 「ウインドウの表示」 ２１． 「ウインドウ枠の固定」 ２２． 「データの入力規則」 ２３． 「シートの保護」 ２４． 「ハイパーリンク」 ２５． Ｅｘｃｅｌの「オプション」 ２６． 「インターネット検索」 ２７． ２８． シートのコピー ２９． 「Ａ１｝のコピー リボン Ｅｘｃｅｌの基礎 Ｗｉｎｄｏｗｓ ７ Ｅｘｃｅｌ２００７ ジー・アイ・カルチャー Ｅｘｃｅｌ ２００７ のリボン １． 「ホーム」 Excelの書式設定等の基本機能 アクセスランチャーで ダイアログボックスを表示 クリップボードに保存 されている内容の表 Officeボタン： ファイル管理 クイックアクセスツール Ｅｘｃｅｌの オプション －１－ １－１．「セルの書式設定」 アクセス ランチャー ３ヶ同じ －２－ １－２．「罫線」 ドラッグして選 選択して描画 －３－ ２． 「挿入」 図形の作成、写真取込み等の機能 ２－１．「描画ツール」 ２－２．「図ツール」 Word、Excel 同じ －４－ ２－３．「グラフ」 －５－ ２－４．「グラフツール」 ※ グラフをアクティブにして、「デザイン」、「レイアウト」、「書式」の選択 －６－ ２－５．「ピポットテーブルツール」 ２－６．「ピポットグラフツール」 －７－ ３． 「ページレイアウト」 「ページ設定」の機能 アクセス ランチャー ３ヶ同じ －８－ ４． 「数式」 数式の機能 関数の分類 ５． 「データ」 データの機能 データ表をドラッグし －９－ ６． 「校閲」 校閲の機能 ７． 「表示」 表示の機能 －１０－ ３．Ｅｘｃｅｌの用語 用 語 の 説 明 用 語 1 シート sheet ブック 2 セル cell 作業エリア シート見出し シートの集まり ブック名 １シート＝65,536行×256列 セルは書式情報（書式、数式、罫線）と入力情報（値）を持ち独立している セル内の有効桁数 ： １５桁 ピクセル ： 画素 ： ドット 解像度が 640×480 ＝300,720,000 ピクセル 行 行番号：１，２、 高さ ： １point （文字サイズの単位）＝0.3514ｍｍ 列 列番号：A,B, 幅 ：半角文字数 （ ）内の数字はピクセル セルの行・列の幅の変更 アクティブセル active cell 行番号、列番号が着色 入力、編集が可能 3 数式バー アクティブセルの文字や数式などのデータ表示、入力ができる 4 行・列の挿入 行番号・列番号をドラッグして、「ホーム」の「挿入」の「行」又は「列」 行・列の削除 行番号・列番号をドラッグして、「ホーム」の「削除」の「行」又は「列」 シートの削除 シートを指定して、「ホーム」の「削除」の「シートの削除」 セルの中で 「Enter」を使用すると きは「Alt」キーを －１－ ジー・アイ・カルチャー 用 語 の 説 明 用 語 6 ドラッグしたセル、ドラッグした文字列単位にコピーする コピー ・「クリップボード」の「切り取り」、「コピー」、「貼り付け」、 「書式のコピー/貼り付け」 ・「書式のコピー・貼り付け」のクリック、ダブルクリック カーソルで文字列をドラックしてコピーするときは、貼り付け先でも カーソルで位置指定をする セルのコピー、移動 ・セルの範囲を選択して、枠線部分をドラッグするとセルの移動 ・セルの範囲を選択して、枠線部分を Ctrl キーを押しながら ドラッグするとセルのコピー シートのコピー、移動 「Ｃｔｒｌ」＋「シート見出し」をクリックして、ドラッグするとシートのコピー 移動はシート見出しをドラッグ シート見出しを右クリックし、「シート見出しの色」で着色できる シートの下にある シートの見出し 複数シートの一括処理 Ctrl キーを押しながら 7 クリップボード clip-board コピー・アンド・ペースト、カット・アンド・ペーストを行う際に、 データを一時的に保存する場所 －２－ ： オブジェクト ジー・アイ・カルチャー 用 語 の 説 明 用 語 8 オート・フィル auto fill フィルハンドル 「＋」 でセルをドラッグするとデータの予測値の入力 ができる 予測値＋書式＋罫線 ： スマートタグにより選択 フィルハンドル 「＋」 ＋ Ｃｔｒｌ キー でセルをコピーする データ＋書式＋罫線 ： スマートタグにより選択 オートフィル オプション セルのコピー ： 値、書式、数式、罫線もコピー 連続データ ： 予測値、書式、数式、罫線もコピー 書式のみコピー ： 書式、罫線もコピー 書式なしコピー ： 値、数式もコピー 書式のみ コピー 書式なし コピー セルのコピー 2013/4/16 9 連続データ 2013/4/16 2013/4/16 45 2013/4/16 41380 46 2013/4/16 41380 47 フィル・ハンドル セルの右下 「+」 シート見出しの表示 ノートパソコンやワイド画面のとき、「シートの見出し」が見えない ときは、画面右上の画面表示を最大にする 10 オート・コンプリート auto complete 同じ列の入力済の値が表示、選択 ： Ａｌｔ＋↓ 11 Delete キー 値と数式の削除、書式と罫線は削除できない 書式の変更は「メニュー・バー」の「書式」ボタンの「セル」で変更 罫線の削除は「罫線・バー」で削除 12 ビューア viewer ファイルの内容を表示するためのソフトウエア、又はその機能で 内容を変更することができない 13 ハンドル hanndle オブジェクトを識別するためのＩＤ 14 オブジェクト object 画像、クリップアート、ワードアート、グラフ等（入力した文字以外） －３－ ジー・アイ・カルチャー 用 語 の 説 明 用 語 15 他ブックのシートのコピー シート見出しをクリックして、右クリックをする、「移動またはコピー」 移動先と挿入先を指定する：移動先のファイルも開いておくこと 「Ａ１」のコピーと同じ ２ １ ３ 16 全セルの選択 シートの左上をクリック 17 作業グループの設定 シート名をクリックし、Shiff キー（またはＣｔｒｌ キー）を押しながら 他の複数シート名をクリックすると作業グループができる 複数シートの一括処理ができる 解除 作業グループ化されているシート名を右クリックして、 「作業グループ解除」をクリック セル幅の自動調整 自動調整したいセルの セル番号の右端を ダブルクリックする （セルの中の文字数に 合わせてセル幅が調整される 困ったときの右クリック －４－ ジー・アイ・カルチャー 用 語 の 説 明 用 語 18 「標準」スタイルのフォントで表示できる文字数 セルの幅 幅の初期値は８．３８（７２ピクセル）で、”０” が８．３８文字数表示できる ＭＳゴシック１１ポイント（半角）で、”０” が８．３８文字数表示できる 高さの初期値は１３．５ポイントで約４．７２５ｍｍ セルの高さ １ｐｔ＝約 ０．３５ｍｍ ＝１/７２ ｉｎ １インチ＝２．５４ｃｍ ピクセル：画素：ドット （９～１０ポイントの文字が十分表示できる高さ） セルの移動方向 セルを移動方向 にドラッグして 移動方向を変える セルの移動方向 －５－ ジー・アイ・カルチャー 用 語 セルの緑のコーナー －６－ 用 語 の 説 明 「表示形式」で 「文字列」を 指定していて、 入力した文字が 英数字のとき ジー・アイ・カルチャー ４．「ページ設定」 ヘッダー の余白 上下左右 の余白 ヘッダー の内容 印刷のとき、 各ページの行に 「見出し」を付加 フッダー の内容 印刷をする ときの順序 Ａ４判 の紙 ヘッダー の余白 上の 余白 ヘッダー の設定位置 －２－ ５．「印刷」 印刷プレビュー 印刷の前に、 印刷内容、 配置の確認 詳細設定は プリンタードライバに 左右される プリンタードライバ の変更ができ 印刷ページ の指定 印刷部数 の 指定 ７．セルの「書式設定」 「標準」は 数字は右詰め、 以外は左詰め 標準 日付 小数点以 下の桁数 数値 文字列は関数 入力できない 桁区切り 負の数字 の表示方法 －１－ 文字列が 横書き 文字列 の位置 インデント の文字数 文字列が 縦書き 折返して 全体を表示 文字列の上 に取消し線 －２－ ８．「貼り付け」の「形式を選択して貼り付け」 －１－ 「書式のコピー/貼り付け」 ・ コピーしたい書式が設定されているセルを選択してから、 「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックする（セルの書式だけがコピーされる） ・ その後、書式を貼り付けたいセル範囲をドラッグすると書式が貼り付けられる この時点で、コピーしておいた書式は破壊される（貼り付けされるのは一度だけ） 2013/4/16 書式 書式コピー ・ 数式：＝TODAY() ○ ・ フォントサイズ：１６ｐ ○ 2000 「書式のコピー /貼り付け」 前 ・ 文字フォント：MSゴシック ○ ・ フォント着色：赤色 ○ ・ 二重下線 ○ ・ 罫線:実線 ○ ・ 表示形式：日付 ○ 「書式のコピー /貼り付け」 後 1905/6/22 －２－ 「貼り付け」オプション Excel 2007 にはない機能 Excel 2007 にはない機能 Excel 2007 にはない機能 －３－ ９．「オートフィル オプション」 シリアル値 元データ 25 3 55 関数 ＝TODAY() ＝F5*G5*H5 なし 表示形式 日付 数値 時刻 フォント 「１１ｐ」 フォント 「１４ｐ」 フォント 「１１ｐ」 文字は 「赤」 文字は 「赤」 書式設定 セルの 「塗りつぶし」 文字は 「太字」 「オートフィル オプション」 ボタン 文字は 「下線」 12:30 元データ 12:30 オートフィル 2013/4/6 83.0 83.0 83.0 12:30 〃 2013/4/6 83.0 12:30 元データ 2013/4/6 2013/4/6 オートフィル 〃 文字を入力すると 「書式設定」、「数式」が生きてくる 「罫線」 あり 「表示形式」 元のまま 2013/4/6 83.0 12:30 元データ 2013/4/6 83 13:30 オートフィル 2013/4/6 83 14:30 〃 「数式」 あり 「書式設定」 あり 「罫線」 なし 「表示形式」 日付 2013/4/6 不可 「数式」 あり 「書式設定」 なし 「罫線」 なし 「表示形式」 標準 83.0 不可 「書式設定」 なし 「罫線」 なし 「表示形式」 時刻 12:30 元データ 13:30 オートフィル 14:30 〃 １０．「連続データ」の作成 ２ １ ３ セルに最初の 値を入力する ４ ５ ６ ７ 操作の結果 －１－ １１．「条件付き書式」 ２ ① 「条件付き書式設定」 をするセル範囲を あらかじめドラッグする １ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 －１－ 「条件付き書式」の －２－ ルールの種類 書式を設定するセル と同じセルの値を ルールとするとき 書式を設定するセル と異なるセルの値を ルールとするとき 書式設定をするセ ル をドラッグして、 「数式を使用する」 「ルールの管理」の 「新規ルール」で ＝C7="土” －３－ ルールの優先順位 条件が複数のときは 上から順に優先されるので、 条件の順番を入れ替える 摘要範囲は他のシート を指定できない 判断の基準となるセルは絶対参照 １ 「条件を数式」で設定するときは 書式を設定するセルは「相対参照」、 判断の基準となるセルは「絶対参照」 ２ ３ ４ －４－ 1/2 （１２）「ヘッダー・フッター」.xlsx １２．「ヘッダー・フッター」 「ダイアログボックス」からの操作 ヘッダー・フッター の設定後、「表示」の 「ページレイアウト」 で確認 －１－ 2/2 （１２）「ヘッダー・フッター」.xlsx 「リボン」からの操作 －２－ １３．「図」と「クリップアート」 図（写真）またはクリップアートの挿入 「Ｗｏｒｄ」に同 じ インターネットに接 続されているとき クリップオーガナイ ザの表示 インターネットに接 続されているとき可 １４．「図形描画」と書式設定 図形を選択し、描画して、描画ツールの「書式」をクリック 図形、テキストボックス の右クリックで、 テキストの追加、編集 －１－ 図形の書式設定 図形の中の －２－ １５．「ワードアート」 １ ２ 「ホーム」で文字 フォントとサイズ ３ ４ ５ ６ ７ ８ －１－ １６．「グラフ」 ２ アルバイト勤務日数 １ 性別 地区 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 ９月 10月 13 18 9 20 18 6 17 16 7 14 10 6 12 8 14 16 10 16 20 8 10 12 10 16 12 10 15 12 11月 12 16 9 20 21 7 12 14 8 18 11 8 11 9 「集合縦棒」、「積み上げ縦棒」、 「折れ線」、「マーカー付き折れ線」、 「円」、「分割円」、「３－D 円」 ・・・・・・ ① グラフ対象領域 をドラッグする 縦軸、横軸の見出し を含める ３ ４ －１－ レイアウト グラフ タイトル 軸 ラ ベ ル 25 20 15 10 5 0 ９月 10月 11月 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 軸ラベル 選択対象の「書式設定」 数式バーに「＝D10」 「書式設定」 できる項目 アルバイト勤務日数 25 20 勤 務 15 日 10 数 5 ９月 10月 0 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 性別と地区 －２－ 11月 グラフタイトルの書式設定 「塗りつぶし」で着色すると 「影」のオフセットの 効果があらわれる 影のオフセット 「斜め右下」、「下」、「斜め左下」、 「右」、「中央」、 ・・・・・・ オフセットに名前が付いている －３－ デザイン 25 女西 20 男東 15 女南 10 女北 男西 5 女東 0 ９月 「レイアウト」の 「データラベルの書式設定」 10月 勤務日数 11月 31% ９月 33% 10月 36% ９月 10月 11月 棒グラフをクリックして、 「グラフの種類の変 勤務日数 25 20 15 10 5 0 西東南北西東東北東西南北西東 女男女女男女男男女男男女男男 10月 ９月 13 18 9 20 18 6 17 16 7 14 10 6 12 8 11月 10月 14 16 10 16 20 8 10 12 10 16 12 10 15 12 11月 12 16 9 20 21 7 12 14 8 18 11 8 11 9 －４－ ９月 11月 男東 －５－ １７．「データ」 表をドラッグして データの「並び替え」と「抜き出し」 「レコードの 並び替え」 列データを クリックして 「レコードの 列データを クリックして 「レコードの 「フィルタ」 アルバイト勤務日数 －１－ 性別 地区 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 ９月 13 18 9 20 18 6 17 16 7 14 10 6 12 8 10月 14 16 10 16 20 8 10 12 10 16 12 10 15 12 11月 12 16 9 20 21 7 12 14 8 18 11 8 11 9 レコードの並び替え 表をドラッグして 「レコードの 並び替え」 並び替えの 優先順位の変更 －２－ 表をドラッグしたとき その先頭行を 含むのかを問う １８．「ピポットテーブル」 「クロス集計」をする表をドラッグする。次に「挿入」の「ピポットテーブル」をクリック ２ ３ ４ ① ドラッグする ⑤ ドラッグする ⑦ ドラッグする ⑥ ドラッグする クロス集計表 －１－ ２ ３ 地区別男女別人数表 データの個数 / 性別 地区 西 東 南 北 総計 性別 女 １ 男 1 2 1 2 6 総計 3 3 1 1 8 4 5 2 3 14 ５ ４ ６ 地区別男女別人数表 4 3 3 2 2 1 1 0 －２－ フィルタ データ抜き出し 女 男 西 東 南 北 女 1 2 1 2 男 3 3 1 1 ピポットグラフツール グラフツールに同じ －３－ １９．小計 －１－ －１－ ２０．「ウインドウの表示」 １）シングルウィンドとマルチウィンドウ シングル ウィンドウ －１－ 「マルチウインドウ」 ファイルを１個開いて、 開いたファイルの上に、 別ファイルを ドラッグアンドドロップする この方法でも可 ２）ウィンドを並べて表示 (エクスプローラからファイルを開くとき） エクスプローラから ダブルクリックでファイルを開く Ctrlキー を押しながら複数ファイル をクリックしてファイルを開く 1 Ｃｔｒｌキーを押しながら 開きたい複数ファイルを クリックして、 右クリックでファイルを開く この方法でも可 ５ ４ ２ すでに起動しているＥｘｃｅｌの 内部に子ウインドウとして シートの内容が表示される －２－ ３ ６ ７ ３）同じファイルの別シートを並べて表示 ファイルを開いて、 「新しいウインドウを開く」を クリックすると 同じシートが２ヶ表示される それからシートの選択をする １ ３ ５ ２ 左右のウインドウが 同時にスクロールする ４ －３－ ２１．「ウインドウ枠の固定」 １） ウィンドウ枠の固定 １ ３ ４ ２ このセルの左側の列 と上の行が固定される ２） 改ページとズーム ３ ツ のボタンが 対応している －１－ Ｅｘｃｅｌの 画面の右下 に同じ ２２．「データの入力規則」 はじめにリスト表を作成しておく、次に「データの入力規則」を設定するセルをドラッグする ２ ３ ４ １ ５ ６ ７ データを入力する セルをクリックすると 「リスト表」が表示 される カーソル入れて リスト表をドラッグする ２３．「シートの保護」 ① ロックしない セルをクリック （複数セルのときは、 Ｃｔｒｌキーを押しながら） シートの 保護の解除 ④ 暗証番号 （設定しない 方がよい） ③ チェック を入れる ② セルのロック を解除 ２４．「ハイパーリンク」 －１－ ２５．Ｅｘｃｅｌの「オプション」 フォントの 初期設定 自動計算 －１－ セルの 移動方向 「０」の表示 －２－ ２６．インターネット検索 ① ロックしない セルをドラック ② セルのロック を解除 ④ 暗証番号 ③ チェック ２８．シートのコピー ２９．「Ａ１」のコピー 行、列の幅も元の幅でコピーされる ２ １ ４ ３ 新しいシートの Ａ１をクリックして 「貼り付け」
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