都道府県・政令指定都市事務局用参加者リスト作成方法（入力を始められる前にご一読ください） ※このファイルは、様式3-1と様式3-2の2つのシートで構成されています。様式3-1はA4横で6ページ100市町村郡区様分のリストが入力出来る様になっています。これを印刷される際は、印刷プレビューでページを確認してから印刷してください。様式3-2はA3横で21ページ800名様のリストが入力出来る様になっています。これを印刷される際は、印刷プレビューでページを確認してから印刷してください。 ※印刷レイアウトは、ご使用のプリンターによって違う場合があります。印刷の際は、必ず「印刷プレビュー」で印刷レイアウト及び印刷枚数を確認の上お願いします。 ※Excelのバージョンによっては、開く際に「マクロを含んでいます」と表示が出ますが「マクロを有効にする」及び「更新しない」を選んで開いてください。 ※また「安全ではない外部ソースへのリンクが含まれています」と表示され「更新する」か「更新しない」と表示されますが、その場合は「更新しない」を選択してください。 ※万が一、「更新する」を選んでも、危険性は全くありませんので、そのまま「続行」を押してください。＜入力方法について＞  大会HPからダウンロードしてきた都道府県・政令指定都市事務局用のExcelファイルを開きます。 ※水色のセルには計算式が入っていますので、そこに何か入力されると、式が消えてしまいます。もし、手入力をして式が消えた場合は、保存前であれば、Excelの元に戻す機能（「キーボードのCtrlキーを押しながらZキーを押す」）で戻るか、もう一度HPより同じ書類をダウンロード頂き、式が消えた部分と同じ位置のセルをコピーして、貼り付けて頂きますと式は復活します。  様式3-1のシートの黄色のセル（D7地方協議会名・D8申込責任者氏名・D9郵便番号・D10住所・D11TEL・D12FAX・P1送信回数）に、事項を入力します。備考欄は何もなければ空白で結構です。  C16セル以降C列に所属する市町村郡区PTA名を入れてください。（図1参照）  様式3-2シートを開きます。また各市町村郡区から送られてきたExcelファイルも開きます。 ※様式3-1で入れた一部項目（所属地方協議会名等）は水色のセル（G6とM6）に既に反映されています。  市町村郡区からのファイル（様式2-2シート）のC8セル（氏カナの部分）から入力されているAC列の最終行迄を範囲選択し、コピーします。（図２参照）  様式3-2シートのE10セル（単P№の部分）を選択し、「右クリック→貼り付け」で貼り付けます。（図３参照）  様式3-1シートに戻り、先ほど入れた市町村郡区名の左隣のP連№（B列16以降）があるので、様式3-2シートに貼り付けた市町村郡区名のある番号を確認します。（図４参照）  様式3-2シートのC10セル以降（市町村郡区№列）に番号を入力すると、市町村郡区名は自動で入力されます。  以降、各市町村郡区のExcelファイルを、貼り付けて同作業を繰り返します。  作成日は、「キーボードのCtrlキーを押しながら；（セミコロン）キーを押す」と、コンピュータ上の日付が自動入力されます。手入力されても構いません。＜Excelファイルの送付について＞  入力したファイルは、Excelのメニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選んで、ファイル名に都道府県・政令指定都市PTA名を付けてください。（記入例では「徳島県PTA連合会」となります）  元のファイル名で上書きをした場合は、保存したファイルのファイル名の部分を右クリックして「名前の変更」を選んで、ファイル名を変更してください。  保存したファイルは、徳島大会実行委員会事務局「東武トップツアーズ徳島支店大会デスク」宛に、添付ファイルにてお送りください。メールの件名には大会の参加ファイルを送る旨と後々の事を考え、何回目かの送信かを入れて送った方が、受信される方はわかりやすいかと思います。（例：「◇◇PTA連合会、徳島大会参加者リスト送付1回目」の件）  メールアドレス [email protected] ※様式3-2の4行目のメールアドレスをクリック頂きますと、ご利用のメールソフトが起動します。 ※ご利用のメールソフトにより（Gmail、Yahooなどのブラウザーを使ったインターネットメール等）メールが起動しないものもありますので、その場合はアドレスとコピー頂き、メールの宛先欄に貼り付けてください。＜1回目送付後の追加・変更・取消について＞  1回目送付後に、変更や取消があった場合は、＜追加の場合＞最後の方の次行に追加入力してください。＜変更の場合＞変更のあった箇所を修正し、そのセルを緑色で塗りつぶしてください。＜取消の場合＞取消者の1行を赤色で塗りつぶしてください。  変更した内容で保存をして、徳島大会実行委員会事務局「東武トップツアーズ徳島支店大会デスク」宛にお送りください。メールの件名には何回目かということと、メール本文には、変更、追加、取消の詳細を入力の上、送ってください。。  市町村郡区数が100、参加者が800名様以上になる場合は、Excelの最終行（様式3-1では115行目、様式3-2では809行目）の行番号（様式3-1では115、様式3-2では 809）上で右クリックして「コピー」を選択し、続いてその下の行番号（様式3-1では116、様式3-2では810）上で右クリックして「貼り付け」を選択すると最終行と同じ物が貼り付きますので、№を次番号に変更することにより、計算式を引き継いだ行を追加出来ます。＜入力方法についてのお問合せ＞ 2次案内、裏面の「大会登録・宿泊・有料バス等のお申込みお問合せ先」をご覧頂き、東武トップツアーズ㈱徳島支店、PTA研究大会担当までお願いします。＜記入例＞図１図２図３ここに貼り付け図５図４入力市町村郡区名は自動反映