海外からの戸籍郵便請求方法

海外からの戸籍郵便請求方法
方法1
戸籍の請求をあなたが、直接海外から行う方法
海 外 か ら 、戸 籍 請 求 に 必 要 な 書 類 を 胎 内 市 に 送 付 い た だ き 、あ な た の 海 外 所 在 地 に 戸 籍
を返送いたします。
必要な書類
・
戸籍の申請書
・
返信用封筒(請求者の住所、氏名が書かれたもの)
・
本 人 確 認 で き る も の の コ ピ ー ( 免 許 証 、 パ ス ポ ー ト 、 S ta te ID Ca rd 等 )
海外のご住所がわかるようにコピーをとってください
・
手数料と返信料金
下記①~③のいずれかで戸籍手数料と返信料金の合計額を送付してください
①
国 際 郵 便 為 替 ( Inte rna t iona l Pos ta l Mone y O rd e r ) の 現 金 に よ る 受 取 り
請 求 者 が 現 地 の 郵 便 局 で 相 当 額 を 支 払 い 、為 替 証 書 が 受 取 人( 胎 内 市 市 民 係 )
に送付され、受取人が日本の郵便局で換金する方法です。口座入金はできま
せん。受取人は、下記請求先宛にしてください。戸籍の申請書を送付される
際 に 、国 際 郵 便 為 替 の 控 え の コ ピ ー を 同 封 し て く だ さ い 。ア メ リ カ の み 為 替 証
書 が 発 行 さ れ ま す の で( U NIT ED S TAT ES PO S TA L S ERVUCE の Inte r na tio na l
Pos ta l M one y O rd e r )、戸 籍 の 請 求 書 と 一 緒 に 送 付 し て く だ さ い 。外 貨 レ ー ト
が 変 動 し ま す の で 、送 金 額 に ご 注 意 く だ さ い 。現 金 受 取 り 送 金 取 扱 国 で あ る か
は 、 ゆ う ち ょ 銀 行 の URL や 、 現 地 の 郵 便 局 で ご 確 認 く だ さ い 。
②
国 際 返 信 切 手 券 ( Inte rna ti ona l Re p ly Coup on )
1 枚 130 円 分 の 日 本 切 手 に 交 換 で き る ク ー ポ ン で す 。 例 え ば 、 戸 籍 謄 本 1 通
450 円 を イ ギ リ ス へ 返 送 す る 場 合 、 ク ー ポ ン 5 枚 が 必 要 に な り ま す 。
③
日本の郵便切手
必要な金額分、切手を組合せて送付してください。
◎
ご注意ください!!!
・
銀行小切手でのお取扱いはしておりません
・
おつりは、日本の郵便切手でお返しいたします
・
お 急 ぎ 時 や 、配 達 状 況 を 確 認 し た い 場 合 は 、EMS( 国 際 ス ピ ー ド 郵 便 )を ご 利
用ください
◎
請求先(受取人)
〒959-2693
胎内市役所
方法2
新潟県胎内市新和町2-10
市民係
日本国内の直系の親族が戸籍請求し、海外に送付する方法
日本国内からの請求ですので、より簡単で確実な方法となります。日本国内に直系の
親 族( 祖 父 母 、父 母 、子 、孫 な ど 。た だ し 、ご 兄 弟 は 含 ま れ ま せ ん )が い る 場 合 、そ の
方があなたの戸籍を請求し、取得した戸籍を海外のあなたへ送付する方法です。
方法2には、2種類の請求のしかたがあります。
①
胎内市役所来庁請求
日本国内にいる親族が、胎内市役所の窓口に来庁し、あなたの戸籍を請求する
方法です。来庁する方の本人確認資料(運転免許証、パスポート、マイナンバー
カード等)が必要です。
②
郵便請求
日 本 国 内 に い る 親 族 が 、あ な た 様 の 戸 籍 を 郵 送 で 請 求 す る 方 法 で す 。請 求 方 法 は 、
胎内市ホームページの「郵便請求」のページをご参照ください。
◎
ご注意ください!!!!
直 系 の 親 族 以 外 の 方 か ら の 請 求 に な る と 、あ な た か ら の 委 任 状 が 必 要 に な り ま す 。
委任状の原本を、代理人の方にあなたから送付していただく必要があります。
方法3
あ な た 様 が 戸 籍 の 請 求 を 行 い 、戸 籍 郵 送 の 手 数 料 は 日 本 国 内 の 親 族 や 知 人 等
が支払う方法
海外のご請求者様が海外から戸籍請求を行います。方法1の「必要な書類」をご参照
く だ さ い 。戸 籍 手 数 料 と 返 信 手 数 料 は 、日 本 国 内 に い る 親 族 や 知 人 に 、現 金 ま た は 定 額
小為替で支払いただき、お支払が完了した時点で、海外の請求者宛に戸籍を送付しま
す 。請 求 時 に 手 数 料 と 返 信 手 数 料 は 、別 途 日 本 国 内 の ○ ○ が 支 払 う 旨 の メ モ を 同 封 し て
ください。