平成２８年度 山形市体育施設（体育館）利用抽選会 ●抽選対象施設 南部体育館・江南体育館・福祉体育館・沼の辺体育館 ●抽選会日程 毎月第一木曜日（第一木曜日が祝日の場合は第二木曜日）※大会等で翌週になる場合があります。 平成２８年度 ４月分 抽選会 平成２８年 ３月 ３日 第１ 木曜日 平成２８年度 ５月分 抽選会 平成２８年 ４月 ７日 第１ 木曜日 平成２８年度 ６月分 抽選会 平成２８年 ５月１２日 第２ 木曜日 平成２８年度 ７月分 抽選会 平成２８年 ６月 ２日 第１ 木曜日 平成２８年度 ８月分 抽選会 平成２８年 ７月 ７日 第１ 木曜日 平成２８年度 ９月分 抽選会 平成２８年 ８月 ４日 第１ 木曜日 平成２８年度 １０月分 抽選会 平成２８年 ９月 １日 第１ 木曜日 平成２８年度 １１月分 抽選会 平成２８年 １０月 ６日 第１ 木曜日 平成２８年度 １２月分 抽選会 平成２８年 １１月１０日 第２ 木曜日 平成２８年度 １月分 抽選会 平成２８年 １２月 １日 第１ 木曜日 平成２８年度 ２月分 抽選会 平成２９年 １月 ５日 第１ 木曜日 平成２８年度 ３月分 抽選会 平成２９年 ２月 ２日 第１ 木曜日 平成２９年度 ４月分 抽選会 平成２９年 ３月 ２日 第１ 木曜日 ●開催時間 ＜各体育館 抽選会場にて開催＞ ※沼の辺体育館はスポーツセンター会場 ※福祉体育館の２月～４月分の抽選会場は スポーツセンターで行います。 午後１時３０分 受付開始 午後２時 抽選開始 ≪抽選会での予約制限≫ １、 使用者、参加者が同じ場合は、同一団体として取り扱いいたします。名称を変えての参加、架空団体での 参加はできません。事務局側で同一団体と判断した場合、使用者名簿の提出をお願いする場合があります。 ２、 抽選会での予約時間制限 ① 通常期間（冬期間を除く） 各施設の１／２面の１区分を１コマとして・・・・・・１団体 １ヶ月 ８コマまで （例：１／２面使用希望の場合、抽選会で８区分まで予約可能 全 面 〃 4 区分まで予約可能） ② 冬期間（12 月～3 月） 屋内競技 1 団体・・・1 か月 ８コマまで 屋外競技 1 団体・・・1 か月 ４コマまで ※使用する備品、設備が重複する場合があるので数量等を職員にご確認の上ご予約下さい。 貸出区分 ９時～１２時 １２時～１５時 １５時～１８時 １８時～２１時 ≪抽選会後の施設予約≫ 抽選会後の施設予約は、抽選会の翌日より受付いたします。ただし、抽選会での予約制限以上の予約は、 抽選会の１週間後からの受付となります。 ≪施設利用料金のお支払い期限について≫ 利用料金のお支払いは、各体育館で利用日（利用当日を含まない）の２週間前までにお支払下さい。 但し、沼の辺体育館のお支払いはスポーツセンター内事務室にて受付しております。 ※予備日は、すべて利用料金徴収の対象となります。 ≪利用料金の還付と振替について≫ 利用料金の還付と振替につきましては、次の①、②の場合に限り受付しております。 ※還付または振替のどちらかを選択して下さい。 ① 申請者の都合により利用しない場合 利用日の１０日前（利用当日を含まない）まで、還付申請または振替申請が行えます。 （例） ② 3/20 が利用日の場合は、3/10 まで受付可能となります。 申請者の都合によらない場合（施設側の都合等） 利用日の１０日後（利用当日を含まない）まで、還付申請または振替申請が行えます。 （例） 3/20 が利用日の場合は、3/30 まで受付可能となります。 ※還付申請及び振替申請に必要なもの 〇還付申請・・・①申請者名義の口座番号 ②印鑑（認印） ③使用許可証兼領収書 〇振替申請・・・①使用許可証兼領収書 ※振替申請（利用日の変更）は、１回のみとさせて頂きます。 ２回目の申請からは還付申請を行って下さい。 ≪利用施設のコート割当について≫ 抽選時又は申請時に利用コートのご希望はお聞きしますが、当日変更する場合がありますので ご了承下さい。 ≪施設利用に際しての注意事項≫ 〇使用当日は、必ず使用許可証を事務室に提示して下さい。施設の開場は、原則として使用許可証を確認 してからとなります。 〇高校生以下が使用する場合は、必ず大人の方の付き添いをお願いします。 〇使用時間は準備、後片付けを含めた時間となっております。使用時間内に完了するようにご協力下さい。 〇身体障がい者用駐車スペースや駐車禁止区域には、絶対に駐車しないで下さい。 【お問い合わせ先】 ・南部体育館 023-641-6705 ・江南体育館 023-684-4296 ・福祉体育館 023-635-1771 ・沼の辺体育館 （ｽﾎﾟｰﾂｾﾝﾀｰ） 023-625-2288
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