インスタントネット会議 - シスコ WebEx ミーティングセンター

ユーザーガイド:インスタントネット会議 - シスコ WebEx ミーティングセンター
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Verizon ネットコンファレンシング
インスタントネット会議
- シスコ WebEx ミーティングセンター
インスタントネット会議の加入登録情報のセットアップ (初回のみ)
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https://e-meetings.verizonbusiness.com に移動します。
[マネージマイミーティング] の [ログイン] リンクをクリックします。
ログイン名とパスワードを入力します。(注意:[マネージマイミーティング] のログイン名とパスワードが未登録の場合、
[登録しますか？] リンクをクリックし、登録を行ってください。)
[ネット会議] タブを選択します。
インスタントネット会議アプリケーションの下の [加入登録情報を追加] リンクをクリックします。
加入フォームの入力
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ミーティングの種類の設定項目で [WebEx] を選択します。
プレゼンターのパスコードとミーティングパスコード (参加者が使用する会議パスコード) を入力します。
[進む] をクリックします。
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参加者の招待
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以上で、インスタントネット会議の加入登録情報の設定は完了し、操作を開始できます。
[招待] アイコンをクリックし、インスタントネット会議に参加者を招待します。
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［インスタントミーティング］と［インスタントネット会議］の各チェックボックスを選択します。
[宛先] フィールドに受取人、[件名] フィールドに電子メールの件名を入力し、[送信] をクリックします。
主催者名
参加者に、招待の電子メールが送信されます。電子メールには、会議に関する情報が記載されています。
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866-555-1111
866-555-1111
インスタントネット会議の開始
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https://e-meetings.verizonbusiness.com に移動します。
[マネージマイミーティング] の [ログイン] リンクをクリックします。
ログイン名とパスワードを入力します。
[インスタントネット会議] タブの [会議開始] アイコン (矢印のアイコン) をクリックします。
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Verizon のプライバシーポリシーを読み、同意します。[進む] をクリックします。
WebEx ミーティングセンター主催者コンソール
簡単なインターフェースを特徴とするコンソールにより、会議を直感的に管理することが可能です。ミーティングセンターコンソール
では、主催者は、ミーティングの実施中、参加者リストやチャット、メモ、ビデオなど、必要なウィンドウだけを選択して表示できま
す。タブをクリックして、簡単に別のプレゼンテーションに切り替えることもできます。
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ツールバー
チャット
参加者リスト
ビデオボタン
ビデオパネル
クイックスタート
プレゼンターがネット会議に参加するとクイックスタートの画面が表示され、プレゼンターは、この画面で各種の機能を操作できます。
クイックスタートでは、文書やアプリケーションのほか、プレゼンターのデスクトップを参加者と共有するのも簡単です。会議の開催
時刻直前に招待メールを送信することもできます。クイックスタートは、使いやすいグラフィカルインターフェイス画面になっており、
参加者と効率よくコンテンツを共有できます。共有機能は、［共有］メニューからも実行できます。電子メールで参加者を招待したり
通知することができます。
招待および通知
この機能は、会議開始後に、関係者をはじめ会議に参加してほしかったユーザーがまだいたことに気がつき、そのユーザーに連絡したり
するときに便利です。
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クイックスタートページで、[招待および通知] を選択します。
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[招待および通知] のダイアログボックスが表示されます。参加者を会議に招待したり通知を送るには、次の方法があり
ます。
o 電子メール:WebEx または電子メールで招待。
テレコンファレンスに参加
主催者と参加者は、オーディオブリッジに電話をすることで、ミーティングの音声部分 (電話会議) に参加できます。WebEx ミーティ
ングのインスタントネット会議サービスでは、オーディオ統合やレコーティングは利用できません。これらの機能が必要な場合は、ア
ドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議をご利用ください。
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コールイン - 参加者がミーティングコンソールに入ると、［情報］タブにダイアルイン (コールイン) 番号が表示されます
(会議情報のセクションにも表示されます)。コールイン番号は有料と無料があり、またグローバル番号も使用できます。
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1-888-555-1111
1-210-555-1111
ミーティングセンターでの共有
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ミーティングセンターでは、会議の進行中、プレゼンテーションや文書をインポートして画面に表示したり、アプリケー
ションを共有して作業を進めることができます。このような操作はいずれも、［共有] メニューに用意されているオプシ
ョンを使って行えます。
プレゼンテーションまたは文書、アプリケーションなどのオプションを選択します。
共有するプレゼンテーションまたはアプリケーションを指定するよう求めるプロンプトが表示されます。
プレゼンテーションをインポートしたら、右矢印ボタンまたは左矢印ボタンをクリックして共有したいスライドを表示し
ます。または、ドロップダウンボックスを開いて、スライドを選択することもできます。
フローティングアイコントレイ
アプリケーションの共有を開始すると、フローティングアイコントレイが表示されます。フローティングアイコントレイは、コンソール
のどこにでも移動できます。フローティングアイコントレイに用意されているアイコンは、次のとおりです。:
アプリケーション
共有の中止
共有コンテンツアプリケ共有するコ
ーションの参加者ビューンテンツの
を一時的にフリーズ
選択
チャット
注釈の開始
コントロールの
参加者
割り当て
ウェブカメラオプションの設定:
通常、コントラスト、鮮明さ、輝度といった基本設定のオプション設定が可能ですが、ウェブカメラの種類によって利用できるオプショ
ンが異なります。インスタントネットサービスでは、高解像度ビデオは利用できません。高解像度ビデオの機能が必要な場合は、アドバ
ンスネット会議またはカスタマイズネット会議をご利用ください。
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レポート
インスタントネット会議では、2 種類のセルフサービスレポートが提供されます。1 つは参加者リストレポート、もう 1 つはネット会
議ポーリングレポートです。
[マネージマイミーティング] のページの [ネット会議] タブに [レポート] アイコンがあります。このアイコンをクリックすると、レポー
トが表示されます。
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プレゼンテーションを効率よく共有するためのヒント
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プレゼンテーションは、事前にアップロードしておきます
プレゼンテーションのリハーサルを行います
議題と作業チェックリストを用意します
静かな場所にあるコンピュータを使って会議を行います
ヘッドセットを装着し、手を自由に使えるようにします
アンケートを行って参加者の意見を聞きます
Q&Aツールを使って参加者から疑問点や質問を収集し、相互の信頼関係の強化に役立てます
注釈ツールを活用して、プレゼンテーションの効果を高めます
お問い合わせ
ネット会議に関して技術サポートが必要な場合は、
https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/en/globalResNumbers.php に記載の番号、または、
(866) 449-0701 (米国のみ) または (773) 864-4972 までお電話でお問い合わせくか、電子メール ([email protected]) でお
問い合わせください。
今すぐ詳細をお知りになりたい場合は、コンファレンシング担当者までご連絡ください。
予約を設定または変更するには、最寄りの予約センターまでお電話ください。
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米国 1-800-475-5000
ヨーロッパ +44-207-950-9950
香港 +852-2802-5100
日本 +813-5539-5100
オーストラリア 1-800-505-020
シンガポール +65-6883-9144
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