総務ご担当者様向け資料 - JPメディアダイレクト

年賀状リストの作成方法
総務部門など管理者様がまとめて年賀状リストを作成する場合
Sansan で 年賀状がカンタンに!
ご導入いただいている Sansan のタグ付け機能を使えば、Sansan ユーザー様へのご負担はかけずに、その一方、お取りまとめ者様のお手間も大幅に
低減して、年賀状の宛名リストの集約が可能です。日本郵政グループの JP メディアダイレクトが運営する「B2B LoveLetter」というサービスをお使
いいただけば、Sansan で作成したタグ付けリストをそのまま活用して、年
賀状のあて名を印字し、絵柄面のデザインも豊富なテンプレートから選んで
印刷、お手元にお届けすることが可能です。一言メッセージを添えてご投函
いただけます。ぜひこの便利なサービスをご活用ください。
1 指定期日までに名刺スキャンを促す
専用のスキャナに名刺を挿入して、スキャンすることができます。
※大量の名刺データ処理には日にちが掛かってしまいます。1アカウントあたり、1日
20枚までは翌営業日までにデータ化されますので、読み込んでいない名刺が多い場
合、1日20枚を目安に読み込んでいただきましょう。
2 タグを作成し、社内に周知する
※
タグの種類のメニューから「共有タグ」を選び「2017 年賀 」タグを作成します。
※タグの名称は任意です。判り易いものを設定してください。
名刺にタグ付けする方にタグの名称を案内し、タグ付けを依頼します。
1 <タグを新規作成して追加する > を選択
2 タグの種類を「共有タグ」に
設定してください。
3 タグ名を入力してください。
4 「追加」ボタンを押してください。
3 名刺のタグ付けを促す
タグ付けは外出先の待ち時間などを利用して、スマホでお一人ずつ確認することができることや、PC なら一括で選択して
タグ付けすることも合わせてアナウンスして、できるだけ手間暇かけずに実施していただくイメージを持っていただきましょう。
4 「API Key」を発行する
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設定から、B2B LoveLetter の API Key を発行してください。
API Key をコピーし、サイトへ移動する
API Key をコピーして B2B LoveLetterのサイトへ移動します
2 [API Key] を
クリックします。
[ API Key ] をコピーします。
1 画面右上から [ ユーザ名 ]>[ 設定 ]
をクリックします。
API Key 発行画面
B2B LoveLetter
3 [ API Key を発行 ]
をクリックします。
B2B LoveLetter とデータ連携する場合、ここで発⾏する API Key が必要です。
発⾏した API Key は再発⾏、削除することができます。
「B2B LoveLetter」
のサイトへ移動してからの流れは、
裏面へ続きます
B2B LoveLetter をご利用いただくためには、まず最初に会員登録が必要です。
http://b2bloveletter.jp/ へアクセスし、会社名/氏名などの必要情報を入力して登録の完了メールを
操作手順
お待ちください(ご回答に数日かかる場合がございます)。
Sansan から先にリストを連携して、じっくりデ
リストを先に取り込んでからデザインを作るフロー
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デザインを先に作成してからリストを取り込むフロー
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ザインを作ることも、逆に、デザインを作成して
リストチェックが終わるのを待つことも可能です。
6 API Key を所定欄に貼り付ける
7 デザインを作成する
※
豊富なテンプレートからお選びいただけるほか、ご自身で作成した
データをお使いいただくことも可能です (JPEG 形式の画像が登録
可能です )。
マイページにログインして、
API Key を貼り付けてください。
8 リストを B2B LoveLetter に取り込む
9
共有タグのリストからご自身のタグを見つける
ご自身のタグを選択
マイページの「あて名登録」を
クリックし、
「Sansan データ取り込み」
をクリックしてください。
10
重複やデータ不備があった場合メンテナンスを行う
11 あて名の書体を選択する
1 あて名リストを選択してください。
エラーの内容を確認してください。
2 書体を選択してください。
※重複や不備が発見されるとアラートが立ち上がります。その場合は Sansan に戻って、
元データを修正してください。
12 注文する
画面の指示に従って、注文を進めてください。
※お支払いはクレジットカードがご利用いただけます。※法人支払いに限り請求書払いが可能です。
※http://b2bloveletter.jp/gude/flow.html に詳しいご利用の流れが掲載されています。そちらも併せてご利用ください。
※その他、Sansan のご利用方法が不明な場合は Sansan の画面右上にある「お問い合わせ・ヘルプ」からお確かめください。
※B2B LoveLetter のご利用方法でご不明な点がございましたら、04-2951-8210(B2B LoveLetter 事務局)までお気軽にお問い合わせください。