こちら - 香川大学医学部

SquirrelMailからActive! mailへのアドレス帳移行方法
Ⅰ．SquirrelMailのアドレス帳を取得する
1.SquirrelMailにログインする
https://mailbox.med.kagawa-u.ac.jp/
2.[アドレス帳]をクリックし、画面一番下の[Export to CSV File]をクリックする
3.[名前を付けて保存]を選択する
※Internet Explorer 10の場合の方法は下記画面のとおり
4.[ファイルの種類]を[すべてのファイル(*.*)]に変更し、[ファイル名]欄の[.(ドット)]以降を
[txt]に変更して[保存]をクリックする
例）username-addresses.csv → username-addresses.txt
Ⅱ．取得したSquirrelMailのアドレス帳の文字化けを修正する
※テキストエディタ等で文字コード変換が可能な方は、EUCで読込し、UTF-8またはSHIFT-JISに
変換してcsv形式で保存して下さい。その場合、この手順（Ⅱ）は省略できます。
1.Excelを起動し[ファイル]→[開く]をクリックしてファイルの種類を[すべてのファイル(*.*)]
に変更し、｢Ⅰ-4｣で保存したファイルを開く
2.テキストファイルウィザード(1/3)で以下のものを選択・設定し、[次へ]をクリックする
・元のデータの形式：カンマやタブなどの区切り文字によって...
・取り込み開始行：1
・元のファイル
：20932:日本語(JIS0208-1990および0212-1990)
3.テキストファイルウィザード(2/3)で以下のものを選択・設定し、[次へ]をクリックする
・区切り文字
：[カンマ]にチェックを付ける
・文字列の引用符："
4.テキストファイルウィザード(3/3)は何も変更せずに[完了]をクリックする
5.開かれたファイルの文字が読めることを確認する
Ⅲ．Active! mail用に項目を合わせる
1.Excelの1行目に以下のようになるように見出しを入力し、それに合わせてⅡで作成したデータ
を入力する
※詳細は下記一覧表参照
A列
B列
C列
D列
E列
F列
G列
H列
I列
J列
K列
L列
M列
N列
O列
P列
Q列
見出し
(EXCEL1行目に記入)
HURIGANA
NAME
EMAIL
ORGANIZATION
DEPART
TITLE
TEL1
TEL2
TEL3
FAX
COUNTRY
ZIPCODE
STATE
CITY
ADDRESS
URL
MEMO
ふりがな
名前
メールアドレス
組織
部署
役職
電話1
電話2
電話3
FAX
国
郵便番号
都道府県
市区町村
番地
URL
メモ
R列
ADDRPATH
フォルダ
S列
T列
U列
EXT_FIELD1
EXT_FIELD2
EXT_FIELD3
-
列
内容
備考
必須
必須（@以降もすべて入力する）
フォルダ階層は「/」で区切る
例）香川大学/医学部
予備項目のため入力しない
予備項目のため入力しない
予備項目のため入力しない
2.[ファイル]→[名前を付けて保存]をクリックしてファイルの種類を[CSV(カンマ区切り)(*.csv)]
に変更し、[ファイル名]欄の[.(ドット)]以降が[csv]になっていることを確認して[保存]を
クリックする
3.下記警告メッセージが表示されたら[はい]をクリックする
4.[×]ボタンをクリックしてExcelを終了する
※保存するか聞かれた場合は、[保存しない]をクリックする
Ⅳ．Active! mailにアドレス帳を取り込む
1.Active! mailにログインする
https://mailbox.med.kagawa-u.ac.jp/activemail/
2.[アドレス帳]タブをクリックし、[アドレス操作]から[差分インポート]をクリックする
※[一括インポート]にすると、現在登録されている個人アドレス帳のデータがすべて削除され、
[一括インポート]でインポートしたアドレスのみになりますので、ご注意ください。
3.[参照]をクリックしてⅢで作成したデータを開き、[OK]をクリックする

Download Report