「計画変更申請書作成システム」マニュアル

平成 27 年度地域型住宅グリーン化事業
「計画変更申請書作成システム」マニュアル
2015 年 9 月作成版
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１．計画変更申請書作成システムにログインする
地域型住宅グリーン化事業のホームページの「計画変更」をクリックします。
「計画変更」のページの「計画変更申請書作成システム」をクリックします。
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応募の際にご利用いただきました適用申請書作成システムで使用した「ログイン ID」と「パ
スワード」にてログインします。
適用申請書を作成した時と同じ「ロ
グイン ID」「パスワード」を入力
万が一、「ログイン ID」「パスワード」をお忘れの方は、ログインボタンの下の「パスワー
ドを忘れた方はこちら」をクリックしてください。※新規登録は出来ません。
適用申請書システムの ID 発行の際に入力した e-mail アドレスを入力し、アカウント通知
をクリックしてください。登録したアドレスでない場合、下記の表示が出ます。再度アド
レスを確認のうえ入力してください。
前回と担当者が代わり「ログイン ID・PW」がわからない方
前回の担当者に ID・PW を確認してください。前回の担当者に確認してもわからない場合
は、システムに関する問い合わせ先まで連絡ください。
問い合わせ先：０７０－５５４１－６０７７
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２．計画変更情報を入力する
構成員の計画変更のみ入力が出来ます。他のボタンはクリックしても反応しません。
まず、構成員の計画変更をクリックします。
最初に「計画変更情報」を入力します。最初に入力することをお勧めします。
入力するのは、
ここで入力するのは「緊急連絡先」「計画変更の種別」「変更理由」の 3 か所です。この 3
か所は必ず入力してください。
「計画変更の種別」は今回変更する全ての項目を選択してく
ださい。
入力が完了したら、登録ボタンをクリックします。
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今回申請する種別を全て選択
文字数制限：1,000 文字まで
計画変更トップに戻るには、画面上部の「計画変更トップ」をクリックします。
続いて、構成員情報を変更します。
ここでは、「構成員の新規追加」「既存の構成員の業種の追加」「構成員の削除」「構成員情
報の変更」「新規追加構成員の念書の出力」を行います。
全ての変更はこの「構成員情報」で行います。
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【構成員を新規追加する】
新規で構成員を追加する方法は、適用申請書を作成した際に入力したやり方と同様です。
「新規作成」ボタンをクリックし、必要な情報を全て入力してください。
※特に施工事業者に関しては過去の補助金実績に関して、事業者に必ず確認の上間違い
のないように入力してください。
入力が完了しましたら、こちらも前回と同様、確認念書をダウンロードしてください。
ダウンロードする際は、「施工事業者用」「施工以外の事業者用」で確認念書が違います。
施工及び施工以外の業種に複数登録する際は、確認念書は 2 部必要です。
どちらかをクリック
【既存構成員の業種を追加する】
すでに構成員である事業者の業種を追加する際にも申請が必要となります。
まず業種を追加する事業者を検索します。
検索する場合、事業者名を入力し検索するのが適切です。
編集ボタンをクリックすると、前回入力した情報が表示されます。
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追加する業種にチェックをつけます。施工の場合は、さらに必要な情報を入力します。
優良建築物事業に追加登録する際も、この画面で入力してください。
「優良建築物の申請予定の事業者」にチェックをつけ、過去の実績を入力します。
すでに施工で登録されている事業者については、「優良建築物の申請予定の事業者」の
箇所のみ追加登録が出来ます。他の情報は変更不可。
変更する項目の入力が完了したら、登録ボタンをクリックします。
【構成員を削除する】
グループから構成員を削除する場合は、削除する構成員を検索し「削除」ボタンを押して
ください。
※一度削除しますとデータは戻りません。また、様式２－３「グループ構成員の削除申請」
にも記載されてしまいますので、削除する際は間違いのないよう十分確認の上削除してく
ださい。
間違って削除してしまった場合は、出力した申請書（様式２－５）にて、赤ペンで「×」
をつけてください。
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ただし、間違って削除した構成員が今回の申請の対象である場合（業種の追加・構成員情
報の変更）は問い合わせ窓口まで連絡ください。
問い合わせ先：０７０－５５４１－６０７７
【構成員の登録情報を変更する】
すでに登録済みの構成員の「事業者名」
「代表者」
「所在地」
「電話番号」を変更する場合も、
業種の追加の項目で説明しましたように、変更する事業者を検索し「編集」ボタンをクリ
ックします。
変更したい項目を削除の上、新しい情報を記載してください。
尚、施工に関しては、
「優良建築物の申請予定の事業者」の変更も可能です。
変更終了後は必ず「登録」ボタンをクリックしてください。
３．計画変更の申請書をダウンロードする
変更内容の入力が全て完了しましたら、申請書をダウンロードします。
ダウンロードボタンを押しますと、画面の下の方に下記が表示されます。ファイルを開く
か保存するか、保存する場合は、保存場所・ファイル名を指定してください。
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４．申請書を確認の上、印刷する
申請書は、EXCEL データで作成されます。EXCEL 上で変更内容に間違いがないか必ず確
認してください。※この EXCEL 内での修正は一切出来ません。
項目に誤りがあった際は、「構成員情報」で修正を行ったうえで再度ダウンロードしてくだ
さい。
【申請書の印刷】
申請書 EXCEL は、今回変更のない様式も作成されています。提出する様式のシートのみ
印刷してください。※様式２－１は提出が必須ですので必ず印刷してください。
印刷した際に、事業者名もしくは住所が長く、文字が見ずらい場合は、印刷の際に余白の
設定で最小値を入れて印刷してみてください。
５．システムを終了する
全ての作業が完了したら、システムを終了します。
尚、途中で作業を中断し、後日続きを入力することも出来ます。
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６．計画変更申請書作成システムのご利用期間
このシステムは、計画変更受付期間の開始日の 2 週間前から受付期間終了日まで運用出来
ます。期間外は操作出来ませんのでご注意ください。
（計画変更受付期間）
第 1 回：平成 27 年 9 月 18 日(金)から平成 27 年 9 月 30 日(水)（必着）まで
システム運用期間：平成 27 年 9 月 11 日（金）から平成 27 年 9 月 30 日（水）
第 2 回：平成 27 年 12 月 14 日(月)から平成 27 年 12 月 18 日(金)（必着）まで
システム運用期間：平成 27 年 11 月 30 日（月）から平成 27 年 12 月 18 日（金）
第 3 回：平成 28 年 2 月 22 日(月)から平成 28 年 2 月 26 日(金)（必着）まで
システム運用期間：平成 28 年 2 月 8 日（月）から平成 28 年 2 月 26 日（金）
計画変更申請書作成システムに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
連絡先：０７０－５５４１－６０７７平日９：３０~１２：００、１３：００~１７：００
計画変更申請書作成システム以外の申請に関するお問い合わせは、「地域型住宅グリーン化事業
評価事務局」までお問い合わせください。
連絡先：０３－３５６０－２８８６平日９：３０~１２：００、１３：００~１７：００
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