シンガポールの会社法シンガポールの会社秘書役 COMPANY SECRETARY カンパニーセクレタリー１員数会社秘書役は会社の事務処理全般を担当する重要な職責で、会社法のみならず、会社と秘書役の間で締結される契約に従って会社の運営が円滑になるように機能することを課せられます。したがって、会社に常駐することを会社法は予定していましたが、非公開会社については直ちに連絡ができる状況にあれば常駐の必要はないとしています。シンガポールにおけるすべての会社は 1 名以上の会社秘書役を任命すべきで、このうち 1 名は必ず居住者で自然人でなければなりません。（171 条）なお、居住者は国籍や永住権とはリンクしておりませんので、1 年以上の滞在を目的に長期滞在ビザを給付されている日本人も居住会社秘書役になることができます。取締役が会社秘書役を兼務することは出来ますが、取締役が 1 名のみの場合、兼務は許されません。２資格業務の性質上、会社法に精通していることが求められます。特に作成保管すべき書類や登記事項についての知識と経験が求められます。非公開会社では取締役が会社秘書役となる人物の評価を行えば足りますが、公開会社については制度的な要求から、会社法 171 条１AA に規定するような専門家としての要件を備えた者を会社秘書役として任命すべきとされています。３任期会社法では会社秘書役の任期の規定がないので定款で定めることなり、任期の定めを規定に入れない定款も可能です。その場合、任期の定めはないものとなります。４選任と解任取締役会の決議により決定します。５辞任辞任はいつでも可能ですが、辞任により会社秘書役が 1 名もいなくなる場合や、居住会社秘書役がいなくなる場合には辞任することはできません。また、会社秘書役の不在期間は 6 か月を超えることは出来ません。（171 条第 4 項）本文書は最新の関連法規等に基づいてシンガポールの現地法人に関する情報記載されておりますが、概要を示しているもので、具体的問題解決には本文の内容にかかわらず専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。 2015 年 5 月末作成 Copyright@2015 J-DESK PREMIUM PTE LTD. All Rights Reserved.