報道関係の皆様へ - 40th World Congress of the International College

平成 28 年10 月17 日
第 40 回国際外科学会世界総会
ICS2016 運営事務局
報道関係の皆様へ
第 40 回国際外科学会世界総会(40th World Congress of the International College of Surgeons )の
取材をご希望の報道関係者(記者、 カメラマン、ラジオ、テレビ等、社内報などへの掲載を目
的とする方を含む)には、予め下記の点をご了承の場合にのみ、本総会の取材を許可させてい
ただきます。ご了承いただけない場合は、取材をご遠慮いただく場合もございますので、ご理
解の程お願い申し上げます。
お問い合わせは、下記運営事務局までお願いいたします。
会議取材 受付について
会期中、京都国際会館 1 階 イベントホールにてプレス受付を行います。 指定書類にご
記入して頂いた後、「プレス用ネームカード」をお渡し致します。 受付では、自社腕章を
着用し、身分証明書又は記者証を御提示の上、名刺をお渡し下さい。
記者証をお持ちでない方は、下記書類のご準備お願い致します。
所属団体が広報活動を行っていることを証明できる書類あるいは出版物等のコピー、
及び所属団体の身分証明証のコピー
注)開会式の取材お申込みにつきましては、事前登録のみの受付とさせて頂きます。
取材希望の方は特別に事前申込みが必要となりますので、10 月 20 日(木)17:00 迄に、
「ご所属」、「氏名」、「ご連絡先」、「取材区分」を、下記運営事務局まで E-mail もしく
は FAX にてご連絡ください。確認後、担当者から折り返しご連絡させて頂きます。
取材区分…ペン、スチール、ムービーカメラマン、ムービー助手
プログラム集について
プログラム集をご入用の方は、当日プレス受付にてお買い求めください。(\3,000/冊)
取材要領 概要について
・会期中、取材・撮影される時は必ず「プレス用ネームカード」をご着用下さい。
・肖像権の関係上、発表者を撮影される場合は、ご本人の了承を得た上で、撮影を行って下
さい。
・各会場に音声ラインのご用意はございません。
・会場の大きさによってはセッションの妨げとなる場合もございますので、ストロボ及び三
脚 使用に関しましては、各セッションスタッフにご確認下さい。
・発表データの撮影および録音は禁止します。ご理解の程、宜しくお願い致します。
掲載記事 の送付
新聞、雑誌等活字媒体各社の皆様には、掲載されました記事を後日下記運営事務局まで必ずお
送りください。また、テレビ等で放映される予定がございましたら、放映予定をご連絡下さい。
以上、何卒宜しくお願い申し上げます。
【お問合わせ先】
第 40 回国際外科学会世界総会 運営事務局
TEL: (03)-6369-9984
FAX: (03)-3453-1180
E-Mail: [email protected]
URL: http://icskyoto2016.jp