ダウンロード - OBJECTIF LUNE/オブジェクティフルーン

PrintShop Mail
ヘルプ
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Title
PrintShop Mail - Help
Revision
2010/02/24
Table of contents
1. P rin t Sh o p M a i l について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 1
2. コンタンクト情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3. P rin t Sh o p M a il H e l p使い方 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4. はじめにに . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4 .1 インストール .. . .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .6
4 .2 新しい機能………………… …............................................................................................................................. .............8
4 . 3 アップデート . . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . ... . . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. .. . .. .. . .. .. . .. .. . .. .. . .. .9
4 .4 ヘルプ概要 … … … ….. .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. .. . .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .1 1
4 .5 インストールプリンタドライバー .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... ... .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... . . ... .. ... .. ... ... .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... .. ... 12
4 . 6 インストールハードウエアキー . . . . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .1 3
5.
操作方法..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... . ........ ...... ...... ...... ...... ... ... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ....... ..1 4
5 . 1 新規ドキュメントの作成 . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . ... . . . . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . 14
5 . 2 デフォルト設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . .1 6
5. 3レイアウトサイズの指定 . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . . . .. . . ... . . . . .. . . .. . . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . 18
5 .4 Spe c ify Spo t Co lo rs .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... . . .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ... .2 0
5 . 5 データベースとドキュメントの連携 . . . . . . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . ... . . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . . . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. 22
5 . 5 .1 データベースを開く . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . . . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .22
5 . 5. 2 SQ L Ser ver との接続 . . . . . . . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . . . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. .. . .28
5 .6 テキストの追加 .. ... ... ... .. ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... ... .. . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3 1
5.6.1 バリアブルテキストの追加.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................31
5.6.2 バリアブルのフォーマット.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................33
5.6.3 連番について ..............................................................................................................................................................................36
.............................................................................................................................
5.7 イメージの追加.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................38
5.7.1 固定画像とバリアブル画像の追加.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................................38
5.8 レイアウト条件の設定.............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................42
5.9 レイアウト繰り返し機能.............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................45
5.10 用紙トレイの選択.............................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................47
5.11 印刷部数.............................................................................................................................
............................................................................................................................. .....................................................49
5.12 ドキュメントの確認.............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................53
5.13 ドキュメントの保存.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................56
5.14 PrintShop Webへの配布.............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................58
5.14.1 文書の公開........................... ...............................................................................................................................................................58
.............................................................................................................................
5.15 ドキュメントのの印刷……….............................................................................................................................
............................................................................................................................. .........................................69
5.15.1 印刷基本.............................................................................................................................
............................................................................................................................. ........................................................69
5.15.2 印刷テクノロジ.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................71
5.15.3 ページ設定.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................77
5.15.4 サブセットフィニッシング.............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................78
5.15.5 Any出力エンジン.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................79
5.15.6 Webへの出力.............................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................79
5.15.7 自動印刷.............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................81
6. ドキュメントの基礎 .....................................................................................................................................................................................................91
.............................................................................................................................
6.1 アイテムのプロパティ.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................91
6.1.1 プロパティウィンドウ.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................91
6.1.2 プロパティパネル.............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................96
6.1.3 画像プロパティ.............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................100
6.1.4 テキストプロパティ.............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................105
6.2 テキストフォーマッティング.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................112
6.2.1 テキストスタイル.............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................112
6.2.2 段落スタイル.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................115
6.3 レイアウトの基本.............................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................120
6.3.1 レイアウトについて.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................120
6.3.2 レイアウトビュー.............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................122
6.3.3 ガイドライン.............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................123
6.3.4 折り線.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................124
6.3.5 ブリードマージン.............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................126
6.3.6 トンボ...... .............................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................127
6.4 オブジェクトの操作.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................129
6.4.1 オブジェクトの選択.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................129
6.4.2 オブジェクトの移動とサイズ変更.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................129
6.4.3 オブジェクトのコピー ...............................................................................................................................................................................131
.............................................................................................................................
6.4.4 オブジェクトの整列 .............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................132
6.4.5 オブジェクトのアレンジ.............................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................133
I
Table of contents
6.4.6 オブジェクトのロック.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................133
6.4.7 テキストオブジェクトのロック.............................................................................................................................
........................................................................................................................................................................134
6.4.8 アンカードオブジェクト.............................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................134
6.5 ツーバーリファレンス.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................138
6.5.1 ツールバー概略.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................138
6.5.2 データベースツールバー.............................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................138
6.5.3 オブジェクトツールバー.............................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................139
6.5.4 標準ツールバー.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................140
6.5.5 テキストフォーマットツールバー.............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................141
6.5.5 テキストリンクツールバー.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................142
6.5.5 ツールスツールバー.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................143
6.5.6 ビューツールバー.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................145
6.6 サポートファイル形式.............................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................146
6.6.1 サポートデータベースフォーマット.............................................................................................................................
............................................................................................................................. ..............................146
6.6.2 サポートイメージフォーマット.............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................146
7. プリファレンス設定.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................148
7.1 プログラム設定.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................148
7.2 カラー設定.............................................................................................................................
............................................................................................................................. .....................................................................150
7.3 プリントジョブ設定 ....................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
.........154
7.4 繰り返し設定.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................156
7.5 面付け設定.............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................159
7.6 PrintShop Web 設定....... ..................................................................................................................................................................................161
.............................................................................................................................
7.7 PlanetPress Suite .... .........................................................................................................................................................................................163
.............................................................................................................................
8. 式の使用 . .............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................166
8.1 式の概要.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................166
8.2 主に使用される式.............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................173
8.2.1 頻繁に使用される式の概要.............................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................173
8.2.2 名前の大文字表記.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................173
8.2.3 敬称の挿入.............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................173
8.2.4 カスタム連番. ...............................................................................................................................................................................................174
.............................................................................................................................
8.3 関数と演算子.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................176
8.3.1 関数の概要.............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................176
8.3.2 式演算子.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................179
8.3.3 バーコード関数.............................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................181
8.3.4 Rolanバーコード関数.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................193
8.3.5 レイアウト関数.............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................193
8.3.6 論理関数.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................195
8.3.7 数値関数.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................198
8.3.8 文字列関数.............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................203
9. プラグイン.............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................214
9.1 バーコードプラグイン.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................215
9.1.1 バーコード ....................................................................................................................................................................................................215
.............................................................................................................................
9.1.1 サポートバーコード.............................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................216
9.2 DirectSmile プラグイン.............................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................222
10. Windowsのショートカット.............................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................223
11. Macintoshのショートカット.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................226
12. 使用許諾契約.............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................230
13. トレードマーク.............................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................232
II
1.
PrintShop Mail について
Leverage the real potential of your data by printing variable images and text based upon
unique information on each individual recipient!
概略
PrintShop Mailは印刷が迅速に簡単に行える効率的で非常に
に使い易いプロのソフトウェアツールです。可変データベース情報をデザ
インにマージするプロセスを最適化することができます。広告やダイレクトメール
やダイレクトメール、フライヤーや他のタイプのコマーシャルドキュメントに
関しても、PrintShop Mailを利用することができます。 PrintShop Mail は、ユーザが高いボリューム出力量に対し、簡単で複雑なバ
リアブルデータプリンティングジョブを行うのを可能にします。
簡単にデータベースフィールドをレイアウト上にドラッグドロップすることで
にドラッグドロップすることで、PrintShop Mailはデータベースフィールドとドキュメントの間
リンクを作成することができます。 PrintShop Mailは、適切な
な印刷を確実に行うためにプレビュー機能や、オプションをチェックする強
力なリソースを提供します。
印刷前のドキュメントベリファイ
設定プレビュー
縦書きテキストとダブルバイトキャラクタのサポート
をプリンタに敏速に送ります。
印刷プロセス時、データベースからのバリアブル情報をプリンタに
ジョブのスタティック部は再RIPの必要はありません。この事
事は、印刷プロセスを短くして、ネットワークトラフィックの混雑を防ぎます。
PrintShop Mailでは、 RIP能力によるPostScript®プリンタで
プリンタで能力に近い性能を発揮させることが可能です。これにより、バリアブル
情報印刷を効率的に行えます。
利点
使い易さ：プログラミング経験の必要はありません
デザインアプリケーション、データベース、RIPやプリンタを
やプリンタを変える必要性がありません
プリンター性能スピードにおけるバリアブル印刷出力
印刷コストや消耗の削減
効率的生産プロセスは時間とマネーを節約します
オープンなアーキテクチャー – 既存のワークフローに簡単
簡単にプラグイン可能
即時のプレビューで印刷前に結果を容易に確認
レイアウトとデータベースはお互い別々に作成可能
印刷ストリームでの信頼のリソースチェック
レコードセット毎でのフィニッシングオプション
無料バーコードフォントを含んでいます
ビジネスアプリケーション
広告物
高速なメールマージ
ダイレクトメール
ダイレクトクーポン
ポストカード
Objectif Lune Inc. © 2010
1
About PrintShop Mail
フライヤー
チケット
証書
レター及びその他
Objectif Lune Inc. © 2010
2
2.連絡先情報
更なる情報は www.objectiflune.comまで
Objectif Lune Inc. © 2010
3
3. PrintShop Mail ヘルプ使い方
PrintShopMailヘルプオンライン使用に関するTipsがあります
があります。
ヘルプ表示について
このヘルプシステムの数個のナビゲーションツールを使用できます
できます。ヘルプは左右のフレームに分割されます。右側のフレームは実
際のテキストといくつかのナビゲーション方式を示し、左側のフレームはナビゲーションのため
のフレームはナビゲーションのため主に使用されます。左側のフレーム上
の4つのオプションを選択することができます。
Hide/Show : コンテンツの表示・非表示
Back : 前に戻ります
Forward : 次のトピックへ進みます
Print : トピックをプリントします
コンテンツ, インデックス、検索タブ
んでいます:
左側のフレームは以下のタブとそのナビゲーションを含んでいます
コンテンツ
インデックス
検索
ハイパーリンクと関連トピックス
右側のフレームは以下のタブとそのナビゲーションを含んでいます
んでいます:
ハイパーリンク
関連トピックス
ヘルプナビゲーションツールを使用するために
コンテンツ
Note: デフォルトコンテンツを表示します。他のタブをクリックして
のタブをクリックして、対応するナビゲーションにアクセスしてください。
1.コンテンツタブをクリック下さい。
T左側フレームにコンテンツテーブルが表示されます。それらは本のアイコンがある木構造の形で表されます。
それらは
これらの本
は階層的で構造化されています。
2.本アイコンをクリックします。
3. ページアイコンをクリックします。.
されます。
対応するヘルプテキストは右側フレームに表示されます
インデックス
1.インデックスタブをクリックします。
2.テキストボックスでは、欲しいキーワードか全体のキーワードの
のキーワードの最初のレターをタイプしてください。タイプした最初の単語までジャ
ンプし、選択されたキーワードがハイライトします。
3.選択を限定するために、より多くのレターをタイプし続けているか
けているか、特定できる場合は、正しいキーワードをクリックしてください。
4.表示をクリックします。
対応するヘルプテキストは右側フレームに表示されます。
Objectif Lune Inc. © 2010
4
Using PrintShop Mail Help
サーチ
1. サーチタブをクリックします。
検索タブ・シートの上部に、キーワードをタイプするためのボックスがあります
キーワードをタイプするためのボックスがあります。
2. リストトピックスをクリックします。
します。
トピックスがキーワードを含んでいるリストを表示します
3. トピックスをクリックします。
4. 表示をクリックします。
されたキーワードがハイライトします。
ヘルプテキストは右側フレームに表示され、選択されたキーワードがハイライトします
ハイパーリンク
ヘルプテキストを含むハイパーリンク。アンダーラインテキスト。
。アンダーラインテキストをクリックすることでヘルプの参照が可能です。
関連トピックス
関連トピックスは、同様項目へのアクセスを提供します。
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5
4. はじめに
4.1 インストール PrintShop Mail
開始する前に
PrintShop Mail をWindows 2000, XP, 2003 やVista, 7 にインストールする場合は管理者権限のあるユーザーでログインして開始くだ
にインストールする
さい。
インストール
Windows
1.CD-ROM上、あるいはsetup.exe ファイルの場所を選択
選択します。
2.同ファイルをダブルクリックすることでインストレーションウイザードが
ファイルをダブルクリックすることでインストレーションウイザードが開始されます。
3.インストールの際の言語を選択します。
4. OK. をクリックします。
5. Next. をクリックします。
をクリックします (もし、「I do not accept the terms 」を選択された
6.ライセンス同意書を読み「I accept the terms」をクリックします。
場合は、インストレーションは中止されます)
7. Next. をクリックします。
のユーザでの利用可能かどうかを指定します。
8. コンピュータ上の全てのユーザ、あるいは現在のユーザでの
9. Next. をクリックします。
10. 完全またはカスタムセットアップを選択します.
なプログラムがインストールされます。このオプションは自動的に全ての利用可能な言語をインス
完全を選択した場合, 全ての必要なプログラムがインストールされます
トールします。
カスタムを選択した場合, 以降のスクリーンでプログラムを
のスクリーンでプログラムを選択します
カスタムインストレーション
1. ハードディスクアイコンにより機能の選択表示がなされます
がなされます
2. デフォルトインストレーションフォルダーを変更したい場合
場合は変更をクリックしインストール先フォルダーを指定します。
インストール設定について確かめるオプションがあります。
1. Next.をクリック
2. Install を選択してウイザードの継続を行う
3. Finish. をクリック
Mac OS
Note: PrintShop Mail 5.4 はMacintosh
Macintosh Operating System 10.4.11 及び以降 (Operating System 10.5を含みます)を
サポートしています。
1. （CD上で）PrintShop Mail 5.4.x.dmg file を選択します
します.
2. このファイルをダブルクリックします。
3. インストール時の言語を選択します。
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Getting Started - Installing PrintShop Mail
4. ライセンス同意書を読み「 Agree」をクリックします。 (もし
もし、「 Disagree」を選択された場合は、インストレーションは中
止されます)
されます。
5. “ Opening PrintShop Mail 5.4.x.dmg”が表示されます
6. PrintShop Mail アイコンをアプリケーションフォルダーやコンピュータ上の任意のフォルダーにドラッグして移します。
アイコンをアプリケーションフォルダーやコンピュータ
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4.2 PrintShop Mailの新しい機能
印刷
PrintShop Mail は多くの出力エンジンに対して可能であるばかりではなく
であるばかりではなく、非ポストスクリプトプリンターに対しても出力可能で
す。プリンタードライバが選択された時に, PrintShop Mail はポストスクリプトプリンターかどうかを判断します。そして非ポストス
クリプトドライバーの場合、そのプリンタに印刷できるように異
異なって扱われ、PCLのような形で出力されます。
Adobe PDF 印刷テクノロジー(直接PrintShop Mailから
から最適化されたPDFファイルを保存)が追加されました。 PDF ファイル
はポストスクリプト level 3 を使用し出力されます。
。(それにより直接PrintShop MailからPrintShop Webまで印刷でき
Print to Webオプションへの印刷をFileメニューに追加。
ます)。出力はPrintShop Mailドキュメントが作成されるコンピュータ
されるコンピュータ上で生成されるのではなく、PrintShop Webサーバで生成
されます。
データベース
をデータベースフィルターオプションに追加することでデータベースストリングのフィルタリングを許
 新しいオペレータCONTAINSをデータベースフィルターオプションに
可しています。
になりました。これらのデータベースを開く際にセパレータやエンコード設
 フラットなデータベース (csv,txt)のオープンが容易になりました
定が行えるダイアログが表示されるようになりました。
のデータベースがサポートされるようになりました
 Office 2007 のデータベースがサポートされるようになりました。
変数
論理関数CHANGED(データベース値やフィールド値を以前
以前の値と比較し変化したかどうか決定)が追加されました。
ドキュメント
PrintShop Mail上に取り込まれたWordドキュメントは自動的
自動的に同期されます。 Printshop Mailドキュメントでは、使用されるフォン
トをチェックし使用不可の場合、警告を発してフォントをを置き換
換えます。
 PrintShopはシステムにインストールされないフォントを
はシステムにインストールされないフォントを使用できます。利用可能なフォントファイルは、ドキュメントフォルダー
内で検出され、ドキュメントで使用されます。
 Office 2007 Word ドキュメントがサポートされました。
。
 ズームボタンがツールバーに追加されました。レイアウトとビューオプションをより簡単に切り替えられます。
レイアウトとビューオプションをより
 Fileメニューに出力用に保存オプションが追加されました
されました。これによりPrintShop Mailドキュメントを他のコンピュータで容易
に開くことが出来ます。 PrintShop Mailドキュメントファイルは
ドキュメントファイルはZIPファイルに格納されます。
ユーザーインターフェース
 Windowsの位置、ツールバーの位置リセットが追加されました
されました。プログラムを起動する際Ctrl+Shift キーを押下により
Windowsの位置, ツールバー位置や設定をPrintShop Mailのデフォルト設定にします。
Mail
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4.3 アップグレード PrintShop Mail
ハードウェアキーはPrintShopメールアプリケーションに関するライセンス
するライセンス情報を含んでいます。
ライセンス情報を見るには、ヘルプ/クレジット情報を選択ください
ください。
クレジット、(CARE)、自動印刷、マルチユーザライセンス更新を
を自動化しました。
クレジット
無制限（プロダクション）バージョン無制限にレコードが印刷可能
印刷可能です。
制限付き（スターター）バージョンは100,000 レコード印刷可能
印刷可能。
ケア
各PrintShop Mailはケア日付の比較によりどのバージョンのライセンスが
によりどのバージョンのライセンスが認可されるかが決められます。もし、アプリケーションの公
開日情報よりも古い場合、アプリケーションはデモモードで稼働
稼働します。
自動印刷
このオプションによりPrintShop Mail はAPIやスクリプト、DDE
DDEによる利用が許可されます
マルチユーザライセンス (Windows のみ)
マルチユーザーライセンスでは、複数のユーザーが PrintShop Mail のジョブを、LAN 内のプリンタに対して同時に印刷することができます。
マルチユーザーライセンスのすべてのバージョンでは、マージできるデータベース
マージできるデータベースレコード数に制限はありません。
クロスプラットフォーム
クロスプラットフォームライセンスキーはWindows 及びMacintosh
Macintosh 環境での稼働を許可します
PrintShop Mail アップグレードオプション
アップグレードオプションはドングル（ハードキー）を装着したPC
PCでのみ実行する事ができます。
ハードウェアキーをアップグレードする手順
[ヘルプ] メニューで、次の 3 つのアップグレードオプションを選択
選択できます。
:
バウチャー
アップグレードリクエスト
ドングル稼働
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9
Getting Started - Upgrading PrintShop Mail
バウチャー
オプションをクリックします
Mail のバウチャ Web ページが開きま
PrintShop Mail のバウチャ番号がある場合は、[バウチャ] オプションをクリックします。PrintShop
す。ここで、バウチャ番号、および要求を確認するための追加情報
追加情報を入力します。
アップグレード
OL CARE を追加したい、またはドングルに対して他のオプションを追加した
クレジットを追加したい、バージョンをアップグレードしたい、OL
い場合は、[アップグレード] オプションをクリックします。PrintShop
PrintShop Mail のアップグレードページが開きます。ここで必要なオプションを
選択し、要求を確認するための追加情報を入力します。
ドングル稼働
バウチャまたはアップグレード要求から (電子メールで)) Authorization コードを返す場合は、[ドングル稼働] 画面にコードを入力します。
次に [ドングル稼働] オプションを選択して、[稼働] をクリックします。
をクリックします
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4.4 ヘルプ概略
ここでは、PrintShop Mail のインストールおよびPrintShop Mail ドキュメントの作成の基本的な手順を紹介し
ます。
このステップガイドの内容は、各トピックを参照してください。
PrintShop Mail のインストール
インストール手順(Page 6)
ステップガイド
新規文書の開始 (Page 14)
データベースのオープン (Page 22)
固定画像とバリアブル画像の挿入 (Page 38)
バリアブルテキストの作成(Page 31)
レイアウト条件の設定 (「ページピッキング」)) (Page 42)
用紙トレイ選択 (Page 47)
レイアウト繰り返し機能の使用(Page 45)
印刷プレビュー (Page 69)
レイアウトの確認(Page 53)
文書の保存(Page 56)
とPrintShop Webへの公開が可能になります。
PrintShop Mail ドキュメントの作成と確認が完了すると、印刷と
印刷の設定(Page 69)
文書の公開(Page 58)
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4.5 プリンタードライバーのインストール
PrintShop Mail はポストスクリプトと非ポストスクリプト出力を
を生成することができます。
ポストスクリプト出力
PrintShop Mail での PostScript の出力には、PrintShop
PrintShop Mail が PostScript のプリンタドライバと通信する必要があります
Adobe または Microsoft PostScript プリンタドライバの使用
使用をお勧めします。
Adobe PostScript ドライバー
Adobe PostScript Driver を使用してプリンタをインストールするには
してプリンタをインストールするには、AdobePS インストーラと PPD (PostScript Printer Description)
ファイルが必要です。
Adobe PostScript Driver の詳細情報は、次のサイトを参照してください
してください。 www.adobe.com.
Microsoft PostScript ドライバー (Windows のみ)
Microsoft PostScript Driver とWindows コントロールパネルの Add Printer ウィザードを使用してプリンタをインストールできます。
めるメッセージが表示されます。
ウィザードに、プリンタ固有の情報を含む INF ファイルを求めるメッセージが
非 PostScript 出力
プリンタのプリンタドライバを選択しなければなりません。
非ポストスクリプトプリンタに印刷する場合は、該当プリンタのプリンタドライバを
PrintShop Mail は、プリンタドライバを通して最適化されていない
されていない出力での印刷を行います。また、最適化ポストスクリプトのような
他の印刷技術と比べて、印刷とスプール時間は遅くなります。
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4.6 ハードウエアキーのインストール
ハードウェアキーについて
「ドングル」とも呼ばれるハードウェアキーがない場合は、PrintShop
PrintShop Mail はデザイナモードで実行されます。このモードでは、
PrintShop Mail のすべての機能は使用できますが、セッションごとに
セッションごとに印刷できるレコード数は最大 25 レコードに限定されます。また、各
レイアウトに PrintShop Mailと印字されます。
PrintShop Mail の以前のバージョンのハードウェアキーはアップグレードする必要があります。アップグレードしない場合、PrintShop
キーはアップグレードする
Mail はデザイナーモードで実行されます。詳細は次の項を参照
参照してください PrintShop Mail のアップグレード(Page 9).
USB のハードウェアキーを図示します (キーの外観は、異なる場合があります)。
１レコードの印刷にハードウェアキーのクレジットを１つ使用できます
できます。
ハードウェアキーをインストールする手順
Windows
ハードウェアキーを使用しているコンピュータの USB ポートに装着します。
ハードウェアキーの有効なクレジット数を表示するには、次の手順
手順に従ってください:
1. PrintShop Mail を起動します.
2. [ヘルプ] メニューの [クレジット情報] を選択します。
Mac OS
ハードウェアキーを USB ポートに装着します。
1. PrintShop Mail を起動します.
2. [ヘルプ] メニューの [Install Dongle Software] を選択
選択します。
3. 表示に従って実行します
ハードウェアキーの有効なクレジット数を表示するには、次の手順
手順に従ってください:
1.PrintShop Mail を起動します
2.[ヘルプ] メニューの [クレジット情報] を選択します。
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13
5.
操作方法
5.1 新規ドキュメントの作成
Windows
PrintShop Mailの新規ドキュメントの作成方法は、次の 2 通りです
りです:
空白のレイアウトから作成する方法
レイアウトの内容とサイズを、PDF ファイルまたは画像ファイルに
ファイルに基づいて作成する方法
空白のレイアウトから作成する手順
PrintShop Mail では、起動時には必ず空白のレイアウトが表示
表示されます。[ファイル] メニューの [ブランクベース] を選択するか、または
Ctrl + N キーを押して、新しい空白のドキュメントを作成することもできます
することもできます。
この空白のレイアウトのサイズは [ページに合わせる] に設定されます
されます。レイアウトサイズの詳細は、次を参照してください。レイアウトサイ
ズ指定変更 (Page 18).
PrintShop Mail の設計ツールを使用して、固定オブジェクトおよびバリアブル
オブジェクトおよびバリアブルオブジェクトをレイアウトに追加します。詳細は次の項を参照
してください。データベースを開く(Page 22), 画像の追加(Page
(Page 38) 、バリアブルテキストの追加(Page 31)
レイアウトの内容を PDF ファイルまたは画像ファイルに基づいて
づいて作成する手順
[ファイル] メニューの [PDF ベース] を選択するか、Ctrl
Ctrl + Shift + N キーを押します。このオプションを使用すると、Microsoft Word の文
書をインポートすることもできます。その際、Word 文書は自動的
自動的に PDF ファイルに変換されます。これで、PDF ファイルのページに一
致するレイアウトが作成されます。。
マイクロソフトWordドキュメントが使用された際は、元のWord
Wordドキュメントが変更された時、PrintShop Mailドキュメントも変更されま
す。また、 Wordドキュメントが移動などで存在しない場合で、
、PDFファイルが利用可能な場合、PrintShop Mailは警報を出します。
注 :作成した PDF ベースの新規ドキュメントのうち、PDF ページは別のオブジェクトとして扱われます。PDF
ページは
ページはレイアウト上で拡
大縮小したり、移動することができます。PDF は、[挿入] メニューの PDF を選択するか、[ツール ] ツールバーの [PDF の配置] ボタンを
クリックすることによっても配置できます。この方法で PDF をインポートすることによって、正しい比率で拡大縮小できるばかりでなく、レ
をインポートすることによって
イアウトの任意の場所に PDF を配置することが可能になります
になります。
PrintShop Mail テンプレート
PrintShop Mail では、PrintShop Mail テンプレートを作成できます
できます。テンプレートは、PrintShop Web への公開のためなど、後で使用す
るために設計できる PrintShop Mail ドキュメントです。これらのドキュメントには
これらのドキュメントには、(背景) レイアウトとドキュメント設定を入れます。
テンプレートの作成
PrintShop Mail テンプレートの作成方法は、次の 2 通りです：
PrintShop Mail 文書から :
1. PrintShop Mail を起動します。
2. 希望する PrintShop Mail 文書を作成します。
3. [ファイル] メニューの [テンプレートとして保存] を選択します
します。
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How to - Create a New Document
 新規テンプレートドキュメント：
1.PrintShop Mail を起動します。
します。
2.[ファイル] メニューの [テンプレートベース] を選択します
3.テンプレートファイルを選択します。
4.[開く] をクリックします。
5.希望する項目を変更します。
します。
6.[ファイル] メニューの [テンプレートとして保存] を選択します
PrintShop Mail テンプレートは拡張子 ".PSMT" で保存されます
されます。デフォルトでは、PrintShop Mail テンプレートは PrintShop Mail アプ
リケーションフォルダにある Template フォルダに保存されます
されます。.
テンプレートの変更
PrintShop Mail テンプレートを変更することにより、ドキュメント
ドキュメント設定やコンテンツを変更できます。
1. ファイル] メニューの [テンプレートを開く] を選択します。
。
2. 希望する項目を変更します。
3. [ファイル] メニューの [テンプレートとして保存] を選択します
します。
注 :テンプレートは、PrintShop Mail ドキュメントの設計段階で
で使用されたデータベースに対するリンクを保存しません。
Mac OS
PrintShop Mail では、起動時には必ず空白のレイアウトが表示
表示されます。この空白のレイアウトのサイズは [自動調整] に設定されます。
レイアウトサイズを変更するには、次を参照してください。レイアウトサイズの指定変更(Page
レイアウトサイズの
18).
関連トピックス
固定画像とバリアブル画像の追加(Page 38)
バリアブルテキストの追加(Page 31)
データベースを開く(Page 22)
レイアウトサイズの指定(Page 18)
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5.2 デフォルトの設定
PrintShop Mail のデフォルト設定を利用すると、時間を節約できます
できます。デフォルト設定の内容が実際の作業に合わない場合は、作業を
開始する前に各ドキュメントをカスタマイズします。
PrintShop Mail では、次のようにして [プリファレンス] でデフォルトの設定を変更できます:
でデフォルトの
1. PrintShop Mail を起動します。
2. [ファイル] メニューの [閉じる] を選択します。PrintShop
PrintShop Mail では、起動時には必ず空白のレイアウトが表示されます。
(Windows): :[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス
プリファレンス] を選択します。
(Mac OS :[PrintShop Mail] メニュー (Command,) の [プリファレンス] を選択します。
3. 必要な項目を変更します。
注 :ドキュメントが開いていないときに設定を調整すると、その
その設定はすべての新しいドキュメントのデフォルトになります。ドキュメントが
開いているときに行った変更は、そのドキュメントのみに反映
デフォルト設定は、すべてのドキュメントに対して詳細に設定できます
できます:
プログラム (Page 148)
カラー (Page 150) (Page 148)
印刷ジョブ(Page 154)
繰り返し(Page 156)
面付け(Page 159)
PrintShop Web (Page 161)
PlanetPress Suite (Page 163)
PrintShop Mailのデフォルト設定へのリセット
およびPreferences設定をデフォルト設定にリセットできます。
PrintShop Mailでは、Window の位置、ツールバー設定、および
これらをリセットするためには:
1- PrintShop Mail 開始時にCtrl+Shif キーを押して起動
起動します。
以下の様なダイアログが表示されます:
2- リセットする項目を選択します。
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How to - Default Settings
Window 位置: Windowの表示位置を元の位置に戻します
します。またWindowの表示、非表示もデフォルト値に戻します。
ツールバー設定: ツールバーの位置を元の位置に戻します。またツールバーの
またツールバーの表示、非表示もデフォルト値に戻します。
Preferences: Preferences の設定を言語を除きデフォルト
きデフォルト値に戻します。
関連トピックス
ブリードマージン(Page 126)
とんぼ (Page 127)
折れ線 (Page 124)
ガイドライン (Page 123)
印刷の基本(Page 69)
レイアウトの繰り返し(Page 45)
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5.3 レイアウトサイズの指定
Windows
PrintShop Mail の文書には、サイズの異なる 1 つ以上のレイアウトが
のレイアウトが含まれる場合があります。PrintShop Mail では、同一ドキュメント
内で複数のレイアウトサイズを設定できます。
表示されます。この空白のレイアウトのサイズは [ページに合わせる] に設定
PrintShop Mail では、起動時には必ず空白のレイアウトが表示
されます。[レイアウト] メニューの [サイズ] を選択することにより
することにより、またはレイアウトパネル(Page 91) でレイアウトを選択することによ
り、.レイアウトごとにレイアウトのサイズと形状（縦置または横置
横置）を指定できます。
ダイアログボックスの場所
次の表に [レイアウトサイズ] ダイアログのオプションに関する詳細情報
詳細情報を示します。
設定
説明
サイズ
サイズを、[A3]、[A4]、[A5]、[B5]、[US レター]、[US リーガル] から選択し
PrintShop Mail のドキュメントの標準サイズを
ます。カスタマイズした設定を入力するには
するには、[ユーザー定義サイズ] を選択します。
幅
ユーザー定義の幅を入力します。この設定
設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能です。
高さ
ユーザー定義の高さを入力します。この設定
設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能です。
形状
[縦置] または [横置] を選択します。
適用先
現在のレイアウト
このレイアウト以降
ドキュメント全体
Mac OS
PrintShop Mail ドキュメントには、1 つ以上のレイアウトが含まれる
まれる場合があり、そのサイズはすべて同一です。レイアウトのサイズと配
置方向を指定する方法は次の 2 通りです。
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How to - Specify the Layout Size
サイズの自動調整
[レイアウト] メニューで [レイアウトサイズ自動調整] を選択すると
すると、[プリント設定] ダイアログボックスで現在選択された用紙サイズでレ
イアウトサイズを調整できます。この機能を指定すると、レイアウト
レイアウト繰り返し機能を使用している場合も、PrintShop Mail によってレイア
ウトのサイズが用紙上で自由に変更されます。
固定レイアウトサイズ
[レイアウトサイズ] ダイアログボックスで固定レイアウトサイズを指定できます。この機能により、現在選択されたプリンタと用紙サイズ
サイズを
にかかわりなく、一定のレイアウトサイズが維持されます。
次の表に [レイアウトの設定] ダイアログのオプションに関する詳細情報
詳細情報を示します。
設定
説明
サイズ
PrintShop Mail のドキュメントの標準サイズを
サイズを、[A4]、[A5]、[B5]、[Us レター]、[US リーガル] から選択しま
す。カスタマイズした設定を入力するには
するには、[ユーザー定義サイズ] を選択します。
幅
ユーザー定義の幅を入力します。この
この設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能で
す。
高さ
ユーザー定義の高さを入力します。この
この設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能
です。
配置方向
[縦置] または [横置]
関連トピックス
レイアウトの繰り返し(Page 45)
繰り返し (Page 156)
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5.4
スポットカラー
スポットカラーは、印刷コストを下げる、あるいはプロセス色(CMYK
(CMYKなどの)では、再生できないソリッドカラーを提供する目的でオフセット印
刷で使用されます。
例えば、金と銀のような色を印刷できるように、いくつかのプリンタがその
いくつかのプリンタがその専用インクで満たされた余分なトナーかカートリッジを収容できます。
PrintShop Mailで、希望の色でドキュメントを印刷するために
するためにSpot色を可能にすることができます。
スポットカラー設定
編集メニューからスポットカラーを選択
スポットカラーウインドウが表示されます。
スポットカラー " Name":描写的な名前はここで定義されます
されます。
分解 “name": デバイスで知られているインク/カートリッジ(プリンタ
プリンタ/RIP)の名前。
注: デバイスで構成された名前と同じである必要があります
代替色: 代替色はスポットカラーがデバイスで利用不可の場合
場合、印刷する際に使用されます。デザイン時にスクリーンプレビューの表
示として使用されます。
1.
2.
3.
4.
新しいスポットカラー追加時は追加をクリックします。
分解。スポットカラーの実際の名前は装置で定義されます
されます
ドロップダウンリストから希望の代わりの色を選択するか
するか、またはカスタム色を作成してください
保存をクリックします
削除ボタンで、スポットカラーを削除できます。
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20
How to - Specify Spot Colors
注：指定したスポットカラーは定義したドキュメントに保存されます
されます
制限
があります
プリンタ及びPrintShop Mailに基づくいくつかの制限があります
 PrintShop mailにおけるスポットカラーの機能においてテキストオブジェクト
においてテキストオブジェクト単位で1スポットカラーのみ使用可能
 ドキュメントで使用されるスポット色数は、プリンタに制限されます
されます。 PrintShop Mailは、スポットカラーがデバイスで利用可能
であるかどうかを決定できません。
 DCS(デスクトップカラーセパレーション）とEPSのサポートは
のサポートはDCSの1つのセパレーションに制限されます。この制限を超えてい
ると、PrintShop Mailは警告: 「ファイル名.epsは、正しく
しく印刷しないかもしれません」を表示します。
 ドキュメントで使用されるスポット色数は、プリンタに制限されます
されます。 PrintShop Mailは、スポットカラーがデバイスで利用可能
であるかどうかを決定できません。
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5.5 データベースとドキュメントの連携
5.5.1 データベースを開く
注：サポートされるデータベースフォーマットの一覧は次を参照
参照してください。サポートされているデータベース形式
従来のデータベースはフィールド、レコードおよびファイルで構成
構成されます。フィールドはひとつの情報、レコードは複数のフィールドの完
全なセットで、ファイルはレコードの集まりです。
データベースの例
ZIP
CAR
CAR TYPE
91335
Mustang
A
75038
Explorer
B
60173
Windstar
C
33351
Explorer
B
ZIP、CAR および CAR TYPE はフィールドで、残りはレコードです
りはレコードです。
データベースを開く手順
Windows
1. [データベース] メニューの [開く] を選択します。
2. データベースファイルを選択します。
3. あるいは、サーバーベースのデータソースに接続する場合
場合は、左ペインで [ODBC データソース] アイコンをクリックします。
4. データソース名をダブルクリックします。
注 :[ODBC アドミニストレータ] ダイアログボックスで新規データソースの
データソースの定義および既存データソースの変更を行えます。こ
のダイアログボックスは、コントロールパネルにあります。Windows
Windows 2000/XP/2003 では、[管理ツール] にあります。
制限事項 :
PrintShop Mail では、アクティブな表は一度に 1 つのみサポートされます。データベースに複数の表が格納されている場合は、ダイ
つのみサポートされます
アログボックスがもう 1 つ表示され、表の選択を促すメッセージが
すメッセージが表示されます。
PrintShop Mailでは、リレーショナルデータベースはサポートされていません。
データベースはサポートされていません
区切りテキストファイルを開く
PrintShop Mail は、タブ、カンマ、セミコロン、空白で区切られたデータベースを
られたデータベースを開くことが出来ます。
データベースの区切りおよびエンコーディングウインドウが以下
以下のように表示されます:
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22
How to - Link a Database to a Document
データベースの内容を参照する手順
データベースを開くと、内容が [データフィールドパネル] に表示されます
されます。データベース内のレコードは、データベース(Page 138)
ツールバーで参照ボタンをクリックすることにより参照できます。
または [データベース] メニューから次のように選択を行っても参照できます
できます。





先頭のレコード (Alt + ↑)
前のレコード (Alt + ←)
次のレコード (Alt + →)
最後のレコード (Alt + ↓)
レコード（特定）
データベースをソートする手順
[
1. [データベース] メニューから次のように選択します : [ソート]] > [編集]
2. ソート条件を指定してください。
3. ［OK］をクリックします。
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How to - Link a Database to a Document
データベースをフィルタリングする手順
のみを
メニューの [フィルタ] > [編集]
たとえば、一定範囲の郵便番号 (10000 から 19999 まで) のみを印刷する必要がある場合、[データベース]
を選択することにより、データベースにフィルタを設定できます。
。
次の選択肢があります。
等しい
等しくない
未満
以下
より大きい
以上
空
空ではない
するためには、AND を選択してそれらを結合します。
複数のフィルタルールがある場合、すべてを適用するためには
いずれか 1 つを適用する場合は、OR を選択します。
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24
How to - Link a Database to a Document
データベースをフィルタリングするもう 1 つの方法は、拡張スクリプトの
スクリプトの使用です。詳細は次の項を参照してください。拡張スクリプトng
(Page 83) を参照してください。
注：データフィールド
するために、PrintShopMail ドキュメントを設計できます。また、
PrintShop Mail のドキュメントを PrintShop Web に公開するために
そのドキュメントをデータベースにリンクするかどうか選択できます
できます。PrintShop Mail の [データフィールド] パネルに表
示されるエントリが、ドキュメントのデータフィールドに表示されます
されます。これらのフィールドは、バリアブルまたはレイアウト
条件を求める式で参照される（この場合データベースに直接リンクする
リンクする必要なし）か、またはドキュメントがすでに特定の
データベースにリンクされている場合、実際のデータベースフィールドを参照します。[データ
フィールドを
フィールドのプロパティ] は
[PrintShop Web へ公開] との関連があります。データフィールドの詳細は次を参照してください。
フィールドの
文書の公開(Page
58).
Mac OS
1．[データベース] メニューの [開く] を選択します。
注 :「データベースファイルが DBF 形式でない場合、
、PrintShop Mail は DBF 形式でコピーを保存します。」という
メッセージのダイアログが表示されます。
2. データベースファイルを探します。
3. ファイルを選択し、開くをクリックします
テキストファイルをデータベースとして使用する方法
次のルールは、テキストファイルをデータベースとして使用する
する際に適用されます：
テキストファイルの先頭行にはフィールド名が格納されている
されている必要があります。
フィールド名には英数字とアンダースコアのみが使用されます
されます。
レコードは後続行にリストされます。
、またはユーザー定義文字 (英数字やアンダースコア以外の文字) で、
フィールドセパレータは、タブ、カンマ、スペース、セミコロン、
フィールドに入力するデータにセパレータを使用することはできません
することはできません。
フィールドにフィールドセパレータが含まれる場合は、二重引用符
二重引用符で囲み 1 つの文字列として扱われるようにします。
隣接する 2 つのフィールドセパレータは、その 2 つの間に空
空のフィールドがあることを意味します。
レコードセパレータは改行文字です。
行の末尾にフィールドが欠落している場合は、空のままになります
のままになります。
テキストファイルをデータベースとして開く方法
•[データベース] メニューの [開く] を選択します。
•データベースファイルが保存されているフォルダを参照します
します。
•テキストデータベースファイルを選択して [開く] をクリックします。
をクリックします
•ダイアログボックスで、使用する区切り文字を選択します。
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25
How to - Link a Database to a Document
データベースをソートする手順
多数のソートキーを定義できます。これらのソートキーは開いているデータベースに
いているデータベースに適用されます。次に説明するように、ソートキーお
よびその優先順の定義は、スイッチオンまたはオフに関係なく定義
定義されます。
1.
[データベース] フロータを開いて、[ソート] チェックボックスの隣の
チェックボックスの
[編集] ボタンをクリックします。
2.
左側の一覧からデータベースフィールドを選択し、[追加
追加] ボタンを押して、右側の [ソート順] 一覧にコピーします。フィールド名を
ダブルクリックしても、同じ結果が得られます。ソートキーとして使用するすべてのフィールドについて、同じ手順を繰り返します。
キーとして
3.
選択したフィールドごとに、[昇順] または [降順] のソート順を指定できます。それには、右側の一覧からソート
のソート
キーを選択して、そ
れを適切な順序になるように上下にドラッグします。またはソート
またはソートキーを選択して [クリア] をクリックするか、ソートキーをダブル
クリックして削除します。
4.
[ソート] を押してデータベースをソートし、[レディ] を押してダイアログを
してダイアログを閉じます。
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26
How to - Link a Database to a Document
データベースをフィルタリングする手順
PrintShop Mail では、ドキュメントをリンクするデータベースをフィルタリングすることができます
ドキュメントをリンクするデータベースをフィルタリングすることができます。つまり、データベースの一部のみが使
用されます。
1.
[データベース] ウィンドウを開いて、[フィルタ] チェックボックスの隣の
チェックボックスの
[編集] ボタンをクリックします。
2.
式を入力します。この式の結果は、 True または False です。
2.
[データベース] メニューの [フィルタ] を選択するか、またはデータベース
またはデータベースウィンドウの [フィルタ] チェックボックスをクリックして、
フィルタの設定を適用します。フィルタオプションを選択
選択または選択解除して、データベース全体を使用するか、またはフィルタリ
ングしたレコードのみを使用するかを切り替えます。このフィルタ
このフィルタオプションは、データベースが開いている場合のみ有効です。
関連トピックス
バリアブルテキストの追加 (Page 31)
イメージの追加 (Page 38)
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27
How to - Link a Database to a Document
5.5.2
SQL Server との接続
SQL Server と接続するには、接続する前に次の手順で SQL Server ODBC Data Source を設定します。
1 . Windows の [コントロールパネル] から [ODBC データソースアドミニストレータ] を選択します。 Windows 2000/XP/2003では、
このパネルは [管理ツール] にあります。)
[ODBC データソースアドミニストレータ] ウィンドウが開きます。
2. [ユーザー DSN] タブの [追加] をクリックします。
[データソースの新規作成] ウィンドウが開きます。
データソース用のドライバの指定を求めるメッセージが表示されます
されます。
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28
How to - Link a Database to a Document
3.
[SQL Server] をダブルクリックします。
4. データソース名と説明を入力します。
5. SQL サーバー名または IP アドレスを指定します。
6. [次へ] をクリックします。
とパスワードを
を選択します。
7. [ユーザーが入力する SQL Server 用のログイン ID とパスワードを使う]
8. ログイン ID とパスワードを指定します。
9. [クライアントの設定] をクリックします。
10. [ネットワークライブラリ] の [ネットワークライブラリの設定
設定を追加] ウィンドウで [TCP/IP] を選択します。
注 :システム管理者の指示がない限り、サーバー名およびポート
およびポート番号は変更しないでください。
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29
How to - Link a Database to a Document
11. [OK］をクリックします。
SQL Test]
Test (またはデータソースに付けた名前) を選択します。
12. [規定のデータベースを次に変更する] を選択して、[SQL
13. [次へ] をクリックします。
14. [完了] をクリックします。
15. Microsoft SQL Server セットアップ] ウィンドウでオプションの設定内容を確認し、[データソースのテスト]
ウィンドウでオプションの
をクリックして接続をテ
ストします。
は、[OK] をクリックします。
16. PrintShop Mail でデータソースの使用を開始する場合は
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30
5.6 テキストの追加
5.6.1 バリアブルテキストの追加
PrintShop Mail のテキストオブジェクトには、デリミタで区切った
った形で固定テキストとバリアブルテキストの両方を含めることができます。
デフォルトでは、@ でバリアブルを区切ります。各バリアブルは
バリアブルは式と関連付けられます。式は、通常はデータベースの内容に基づいた計算
です。
バリアブルテキストを追加する手順
注 :次に説明する手順の代わりに、バリアブルテキストを直接データベースからレイアウトにドラッグ
データベースからレイアウトにドラッグアンドドロップすることもで
きます。この方法でテキストボックスおよびバリアブル名は自動的
自動的に作成されます。
1. ツール (Page 143) ツールバーで、[バリアブル
バリアブルテキストの配置] ボタンをクリックするか、または [挿入] メニューで
[バリアブルテキスト] を選択します。
(Windows): [ウィンドウ] メニューの [データ
データフィールド] (Ctrl+3) を選択するか、または [プロパティウィンドウ] の
[データフィールドパネル] を選択
選択します。
(Mac OS): [ウィンドウ] メニューから [バリアブルの
バリアブルの表示] を選択します。
2. 入力します。バリアブル情報を含める場合は、
、2 つの区切り文字の間に意味のある名前を入力してください。デフォルト
では、@ でバリアブルを区切ります。プリフェランス
プリフェランス(Page 148)で区切り文字を変更できます。
3. 入力後、テキストボックスの外部をクリックします
をクリックします。
定義したバリアブルは、Windows の場合は [バリアブルパネル]
パネルに、MAC OS の場合は [バリアブル] フロータに自動的に表示されます。
バリアブルにデータベースフィールドを割り当てる手順
次に、バリアブルをデータベース内のフィールドに割り当てる手順
手順を説明します。次の手順に従ってください。
1.(Windows の場合) :[バリアブルパネル] でバリアブルをダブルクリックし、[式ビルダ]
でバリアブルをダブルクリックし
を表示するか、または、テキストオブジェクトを右
クリックして、[式の編集] サブメニューのバリアブルを選択します
します。
(M ac OS の場合) :[バリアブル] フロータでバリアブルをダブルクリックします。
フロータでバリアブルをダブルクリックします
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31
How to - Add Text
式ビルダを使用して式をバリアブルに割り当ててください
ててください。
2. バリアブルを関連付けるためのデータベースフィールドをダブルクリックします。
フィールドをダブルクリックします
3. [OK] をクリックしてウィンドウを閉じます。
注 :この式の結果は、Windows の場合は [バリアブルパネル]
パネルで、MAC OS の場合は [バリアブル] フロータで、チェックできます。
バリアブルをプレビューする手順
プレビューモードでテキストボックスそのものに結果を表示できます
できます。
プレビューモードと設計モードを切り替えるには、
ツールバーのこのボタンをクリックするか、または [表示] メニューの [プレビュー] を
Windowsの場合は、表示(Page 145)ツールバーのこのボタンをクリックするか
選択します。
Mac OS の場合は、[表示] メニューの [プレビュー] を選択するか、または
を
Command + Y キーを押します。
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32
How to - Add Text
テキストフォーマット(Page 141)ツールバーから、または [テキスト
テキスト] メニューから、テキストオブジェクトの任意の部分のテキストスタイ
ル (たとえば、フォント、サイズ、色、スタイル属性) を変更できます
できます。
Mac OS
[式ビルダ] ウィンドウのチェックボックスを使用して、[空白行の削除
削除] 機能を切り替えることができます。
関連トピックス
Expressions Overview (Page 166)
パラグラフスタイル(Page 115)
テキストプロパティ(Page 105)
テキストスタイル (Page 112)
5.6.2 バリアブルのフォーマット
バリアブルをフォーマットすることによって、数値、通貨、日付などの
などの表示および印刷のスタイルを設定することができます。フォーマットは、
地域設定に従って、ドキュメントの各バリアブルのテキストオブジェクトごとに設定できます。
オブジェクトごとに
バリアブルをフォーマットする手順
となるバリアブルを選択します。選択肢として、次のフォーマットカテゴリがあります。
[バリアブルパネル] を選択し、フォーマット設定の対象となるバリアブルを
数値
通貨
日付
テキスト
電子メール
数値
フォーマットオプションが含まれます。
[数値] カテゴリには、システムで利用できるすべての数値フォーマット
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33
How to - Add Text
オプション
目的
小数点
小数点として使用する符号
符号を選択します。
小数点以下の位
小数点以下の桁数を選択します
します。
桁区切り符号
大きな数値で使用する桁区切
桁区切り符号を選択します。(例 : 1,000,000).
桁区切り
1 区切り内の桁数を選択します
します。
負符号
負の数を表す符号を選択します
します。
負の数のフォーマット
負の数を表すフォーマットを
すフォーマットを選択します。
先頭ゼロ表示
小数を表示する際、先行するゼロの
するゼロの有無を設定します (例 : 「0.7」または「.7」)。
通貨
[通貨] カテゴリでは、数値を通貨フォーマットで表示するようにフォーマットできます
するようにフォーマットできます。
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34
How to - Add Text
オプション
目的
ロケール
地域を選択します。
通貨の符号
通貨の符号を選択します
します。
正の数のフォーマット
正の通貨のフォーマットを
のフォーマットを選択します。
負の数のフォーマット
負の通貨のフォーマットを
のフォーマットを選択します。
小数点
小数点として使用する符号
符号を選択します。
小数点以下の位
小数点以下の桁数を選択
選択します。
桁区切り符号
大きな数値の通貨に使用
使用する桁区切り符号を選択します。
桁区切り
1 区切り内の桁数を選択
選択します。
日付
[日付] カテゴリでは、特定の入力フォーマットである場合に、日付
日付にフォーマットされます。指定の入力フォーマットは「YYYYMMDD」です。
オプション
目的
ロケール
地域を選択します。
日付のフォーマット
します。
日付フォーマットを選択します
例
MM/dd/yyyy
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35
How to - Add Text
テキスト
[テキスト] カテゴリは、バリアブルに対して設定されるデフォルト
されるデフォルトオプションです。フォーマットをこのカテゴリに設定すると、PrintShop
Mail はバリアブルの数値コンテキストをテキスト文字列として扱
扱います。
電子メール
このカテゴリにフォーマットを設定すると、PrintShop Mail はこのフォーマットで足りない部分（「@」や「.」）があるかどうかをチェックします。
はこのフォーマットで
5.6.3 連番について
連番は、次の関数を使用します COUNTER (Page 199)
連番を作成する手順
1. ツール(Page 143) ツールバーからバリアブルテキストボタンをクリックします。
ツールバーからバリアブルテキストボタンをクリックします
2. テキストボックスにバリアブルを設定します。例：@COUNTER@
@COUNTER@
(Windows): [プロパティウィンドウ] の [バリアブル] パネルで、作成したバリアブル名ダブルクリックするか、またはバリアブル
パネルで
テキス
トを右クリックして、[式の編集] を選択して [式ビルダ] を開きます
きます。
(Mac OS ): [ウィンドウ] メニューから [バリアブルの表示] を選択
選択します。
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36
How to - Add Text
3.
COUNTER 関数をダブルクリックして [Expression Assistant] ウィンドウを開きます。
4.
5.
カウンタで生成する値を入力します。
［OK］をクリックします。
例:
COUNTER(1, 100) は、「1」で始まり「100」で終わるカウンタを
わるカウンタを生成します。
注 :無限カウンタは、COUNTER 関数をダブルクリックするだけで
をダブルクリックするだけで作成できます。[Expression Assistant] ウィンドウが開いたら、[OK] を
クリックします。演算子 COUNTER() によって、「1」で始まり、[プログラム
プログラム設定] で [データベースに依存しない件数] の最大数に設定され
た番号で終わるカウンタが作成されます。プログラム設定 (Page 148).
148)
結果を確認するには、データベース(Page 138) ツールルバーの各ボタンをクリックしてレコードを参照します。レコードを
ツールルバーの
スクロールすると、カウンタは 1、2、3 ‥と表示されます
されます。
注 :この機能は、データベースを開かずに使用できます。
注: データベースが開いていない場合、レコードの合計件数を
をデータベース(Page138) ツールバーで変更できます。これを行うに
は、希望するレコード件数を入力し、[Enter] キーを押します。
してください。カスタムの連番(Page 174).
カスタマイズされた連番の使用例については、次を参照してください
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37
5.7 イメージの追加
5.7.1 固定画像とバリアブル画像の追加
PrintShop Mail では、画像オブジェクトに固定画像またはバリアブル
またはバリアブル画像を含めることができます。PrintShop Mail でバリアブル画像を
使用すると、画像付きのドキュメントをパーソナライズできます。
。
注: サポートされる画像フォーマットの一覧は、次を参照してください
してください。サポートされている画像フォーマット(Page 146).
固定画像について
ファイルに関連付けられます。印刷テクノロジでは、これを利用し固定画像
固定画像は、バリアブルにリンクされておらず、常に同じ画像ファイルに
をジョブごとに 1 回のみスプールすることで、処理時間を最適化
最適化します。
固定画像を挿入する手順
1. ツール (Page 143) ツールバーで、[画像ファイルの
ファイルの挿入] ボタンをクリックします。または、[挿入] メニューの [画像ファ
イル] を選択します。
2. ダイアログボックスで、挿入する画像を参照します
します。
3. [開く] をクリックします。
枠について
オブジェクトのサイズを変更する際は、元の縦横比が保持されます。画像の初期サイズは、
固定画像の枠は画像サイズを反映します。オブジェクトのサイズを
その解像度によって決まります。PrintShop Mail では、画像の解像度
解像度は 96 dpi (Dots Per Inch) です。ただし、 EPS (72 dpi) と TIFF
ファイルは例外です。TIFF 画像の解像度は、ファイル自体に格納
格納されています。
バリアブル画像について
にリンクされます。バリアブル画像と関連付けられた式の結果が画像ファイル名となり
バリアブル画像は、バリアブルテキスト同様、変数にリンクされます
ます。印刷テクノロジでは、反復されるバリアブル画像をジョブごとに
をジョブごとに 1 回のみスプールすることで、処理時間を最適化します。
バリアブル画像を挿入する手順
1. ツール (Page 143)ツールバーで、[画像ボックスの
ボックスの挿入] ボタンをクリックします。または、[挿入] メニューの[画像ボッ
クスの挿入] を選択します。
2. [バリアブルパネル] でバリアブル画像の名前をダブルクリックして
をダブルクリックして、[式ビルダ] を表示します。あるいは、バリアブル画
像を右クリックして、[式の編集] を選択します。
ファイル名を含むデータベースファイルを選択します。
3. 式ビルダで、式を定義するか、または画像ファイル
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38
How to - Add Images
バリアブル画像を作成できます。この情報は次の 2 つの方法で使用します:
PrintShop Mail では、データベースのフィールド情報を使用し、バリアブル
 「As is」処理では、フィールドデータを使用して画像ファイルの
ファイルの名前を画像ボックスに通知します。
「As is」処理では、フィールドデータを使用して画像ファイルの
ファイルの名前を画像ボックスに通知します。通常は、この 2 つの方法がバリアブ
ルデータを生成するために使用されます
バリアブル画像を「As is」で挿入する手順
データベースの設定
ZIP
CAR
CAR PIC
91335
Mustang
Mustang.jpg
75038
Explorer
Explorer.jpg
60173
Windstar
Windstar.jpg
33351
Explorer
Explorer.jpg
式
CAR PIC フィールドを使用して、ファイル名を画像ボックスに通知
通知します：
バリアブル画像を「Trigger」で挿入する手順
データトリガーには、アルファベット、数字または記号が使用できます
できます。トリガーフィールドを設定する最も簡単な方法は、1 から 3 桁の
短い文字列を使用する方法です。
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39
How to - Add Images
データベースの設定
ZIP
CAR
CAR TYPE
91335
Mustang
A
75038
Explorer
B
60173
Windstar
C
33351
Explorer
B
式
IF IF([CAR TYPE] = "A", "Mustang.jpg",
IF([CAR TYPE] = "B", "Explorer.jpg',
IF([CAR TYPE] = "C", "Windstar.jpg","")))
条件付き論理式で [CAR TYPE] フィールドを使用して、画像ファイル
ファイル名を生成します。
結果をチェックおよびプレビューする手順
はプレビューモードで表示されます。
結果は、[バリアブルパネル] でチェックできます。画像はプレビュー
プレビューモードと設計モードを切り替えるには、Windows
Windowsの場合は、表示(Page 145)ツールバーのこのボタンをクリック
するか、または [表示] メニューの [プレビュー] を選択
選択します。
Mac OS の場合は、[表示] メニューの [プレビュー] を選択するか、または
を
Command + Y キーを押します。
注：画像オブジェクトのプロパティを表示するには、次を参照してください
してください。画像プロパティ（Page 100)
PDF イメージの挿入
ファイルを挿入できます。
静的なPDFオブジェクトや、可変画像物体としてPDFファイルを
静的なPDFオブジェクトとしてPDFイメージを挿入するには:
1. PDF ファイルをレイアウト中にドラッグドロップします。または
2. File メニューから新規作成、 PDF ベースのドキュメント。
ベースのドキュメントまたは
3. ツールバーあるいは挿入からPDFを選択...
バリアブルオブジェクトしてPDFファイルを挿入するには:
1. ツールバーから画像ファイルの挿入ボタンや挿入メニューから
メニューから画像ファイルを選択します。
2. ツールバーから画像ボックスの挿入ボタンや挿入メニューからバリアブル
メニューからバリアブル画像を選択します。
注：画像オブジェクトには一つのPDFファイルをリンクできます
ファイルをリンクできます。 PDFファイルは複数のページを含むことができます。
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40
How to - Add Images
Mac OS
1. ツールツールバーでPDFの貼り付けボタンを選択します
します。または挿入メニューからバリアブル画像を選択。
2. バリアブルウインドウ中の画像名をダブルクリックすると
をダブルクリックすると式エディターが表示されます。
3. 式エディターで画像名を含むデータベースフィールドを選択
選択します。
関連トピックス
Expressions Overview (Page 166)
画像プロパティ(Page 100)
サポートされている画像フォーマット (Page 146)
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41
5.8 レイアウト条件の設定
レイアウト条件の設定機能を使用して、作成したドキュメントの特定
特定のページをある条件の下でスキップ (印刷しない）したり、印刷プロセス
中、
PRINT コマンドと BLANK コマンドは、印刷されるページ数に影響を与えません。
空白のままにしておく (白紙で印刷する) ことができます。PRINT
レイアウトに条件を適用するために、3 つのオプションがあります
オプションがあります:
PRINT: レイアウトが印刷されます (デフォルト)。
BLANK: レイアウトの代わりに空白ページが印刷されます
されます。
SKIP : レイアウトをスキップします。
レイアウト条件の設定機能を指定する手順
条件を設定するレイアウトを表示します：
(Windows): 次の 3 通りの方法でレイアウト条件を指定
指定できます:
• [レイアウト] メニューの [条件編集] を選択します。
•レイアウトを右クリックし、[レイアウト条件編集] を選択します
します。
•[レイアウトパネル] でレイアウトを選択し、 [条件編集]] の [アクション] をクリックします。
(Mac OS):
•:[ウィンドウ] メニューの [レイアウト条件の表示] を選択
選択します。
•レイアウトをダブルクリックし、条件を編集します。
例:
文書が 2 つのレイアウトで構成されているとします:
男性読者向けのレイアウト
女性読者向けのレイアウト
1 ページ構成のニュースレターを作成する場合、次のようにします
のようにします。PrintShop Mail では、各ページはデータベース内の情報を使用して、
印刷する、スキップする、白紙で印刷する、のいずれかに決定されます
されます。
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42
How to - Use Layout Conditioning
使用する式は次のとおりです。
IF( [GENDER] = "M", Print, Skip)
この式は
以外の場合はページを印刷しません。
[ＧＥＮＤＥＲ] フィールドの値が「M」ならページを印刷し、それ以外
これに対して、女性読者向けのレイアウトの式は次のとおりです
のとおりです。
IF( [GENDER] = "F", Print, Skip)
注： FreeForm では、レイアウト条件の設定機能は完全にはサポートされていません
にはサポートされていません。特に、条件を設定してレイアウトをスキップ
する機能はサポートされていません。SKIP が使用された場合
場合、代わりに空白ページが印刷されます。
FreeForm2は、レイアウトの繰り返しと組み合わせた SKIP をサポートしていません。スキップされたレイアウトは白紙のままにな
をサポートしていません
ります。
レイアウト条件がレイアウト繰り返しと組み合わせて使用され、
、SKIP が設定されている場合、次のレイアウトは前のレイアウトが置かれ
るはずであった位置に移動します。
「スタック全体」を印刷するには、第１優先順位を [前面から背面
背面] に、第 2 優先順位を [上から下] に、第 3 優先順位を [左から右] に設
定します。この場合、第 1 のレコードは第 1 ページの右上隅に
に、第 2 のレコードは第 2 ページの左上隅に印刷され、それ以降順に印刷
されます。この方法により、ジョブの印刷終了後にページ順に揃
揃える必要がなくなります。
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43
How to - Use Layout Conditioning
レイアウト条件を適用する場合
PrintShop Mail の 1 つのファイル内での複数のバージョンのドキュメントの
のバージョンのドキュメントの印刷
テキストの長いバリアブル（複数のバリアブルパラグラフ）を設定
設定する代わりにレイアウト条件を使用できます。[ バリアブル] テキスト
ボックス内で 1000 文字もの式を作成するのは大変な作業です
です。これを簡単に行うには、ネイティブなデスクトップパブリッシングまたは
Word プロセッシングプログラムで複数の静的なページを作成
作成し、ドキュメントを PrintShop Mail のファイル形式 (EPS または PDF) に
変換し、PrintShop Mail で出力の条件を設定します。
空白ページの挿入
注: 式の詳細は、次を参照してください。式の概要 (Page 166)
関連トピックス
レイアウト関数 (Page 193)
レイアウト繰り返し機能 (Page 45)
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5.9 レイアウト繰り返し機能
PrintShop Mail は、レイアウトよりサイズの大きい用紙に複数のレイアウトを
のレイアウトを印刷できます。たとえば、5.5" × 4.25" の葉書は、レターサ
イズ (11" × 8.5") の用紙に 2 × 2 枚印刷できます。
この場合、パーソナライズドキュメント 1 つ分のサイズのレイアウト
のサイズのレイアウト、 5.5" × 4.25" の葉書を生成します。
複数のレイアウトを含むドキュメントの場合、同じページに異なるレイアウトを
なるレイアウトを印刷できます。
注： PrintShop Mail は混在したレイアウトサイズをサポートしています
したレイアウトサイズをサポートしています。（レイアウト繰り返し時を除く）繰り返しを指定した際は、
最初のレイアウトサイズが全体のレイアウトサイズとなります。
。
レイアウト繰り返し機能を指定する手順
1. (Windows):[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス
プリファレンス] を選択します。
(Mac OS): :[PrintShop Mail] メニューの [プリファレンス] を選択
選択します。
2. 左側のペインで、[繰り返し設定] アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
3. レイアウトの繰り返し回数および各レイアウト間の上下左右
上下左右の間隔を指定します。
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45
How to - Use Layout Repetition
注 :最大繰り返し数が括弧内に表示されます。
優先順位について
優先順位によってレイアウトの印刷順が決まります。
次の 3 つの方向のそれぞれについて優先順位を変更できます
できます。
前面から背面へ
左から右へ
上から下へ
から背面] に、第 2 優先順位を [上から下] に、第 3 優先順位を [左から右]
注：「スタック全体」を印刷するには、第１優先順位を [前面から
に設定します。この場合、第 1 のレコードは第 1 ページの右上隅
右上隅に、第 2 のレコードは第 2 ページの左上隅に印刷され、それ以降順に
印刷されます。この方法により、ジョブの印刷終了後にページ順
順に揃える必要がなくなります。
レイアウト繰り返しがレイアウト条件と組み合わせて使用され、
、SKIP が設定されている場合、次のレイアウトは前のレイアウトが置かれ
るはずであった位置に移動します。
関連トピックス
繰り返し (Page 156)
特別なレイアウトサイズ (Page 18)
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5.10 用紙トレイの選択
使用するプリンタが異なる用紙トレイをサポートし、作成したドキュメントに
したドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合、異なるレイアウトを
異なるトレイに送信できます。
レイアウトを用紙トレイに関連付ける手順
Windows
1.
またはレイアウトを右クリックして [ページ設定] を選択します。
[ファイル] メニューの [ページ設定] を選択するか、またはレイアウトを
2. [トレイ] ボックスで、該当する用紙トレイを選択します。
3. [適用先] ボックスで、次のいずれかを選択します。
現在のレイアウト : [ プロパティパネル] で選択されているレイアウト
されているレイアウト。
このレイアウト以降 : 現在のレイアウト、およびそれ以降のすべてのレイアウト
のすべてのレイアウト。
ドキュメント全体 : ドキュメントのすべてのレイアウト。
4. [OK]をクリックします。
使用しているプリンタで、これ以外のトレイをサポートしているのに
のトレイをサポートしているのに、[ページ設定] ウィンドウで使用できない場合は、次の手順を使用して、
ドライバの詳細なプロパティでトレイを選択してください。
1. [ファイル] メニューの [ページ設定] を選択するか、またはレイアウトを
またはレイアウトを右クリックして [ページ設定] を選択します。
2. ［アドヴァンス］タブをクリックします。
3. プリンタの [ドキュメントプロパティ] で [アドヴァンス] を選択
選択します。
4. プリンタの [アドヴァンスオプション] で、[プリンタ機能] を選択
選択します。
注 :レイアウトごとに異なるトレイが必要な場合、それぞれのレイアウトについて
それぞれのレイアウトについて上記のオプションの設定を繰り返します。
レイアウトを用紙トレイに関連付ける別の方法としては、[レイアウト
レイアウトパネル] でレイアウトを選択してから、[用紙トレイ] プロパティを選択し、
プルダウンメニューから目的のトレイを選択します。
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How to - Select Paper Trays
Mac OS
[ウィンドウ] メニューの [文書レイアウトの表示] を選択します。該当
該当するレイアウトを選択します。
[レイアウト] メニューの [用紙トレイ] を選択します。選択した PPD (PostScript Prinrer Description) によっては、使用可能な用紙トレイ
の一覧が表示されます。
関連トピックス
ページ設定 (Page 77)
印刷 (Page 69)
プロパティパネル(Page 96)
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48
5.11 印刷部数
PrintShop Mail では、ページごとに印刷部数を指定できます。式
式ビルダを使用して、ジョブ内の各ページの部数を作成できます。
印刷部数を設定する手順
1. レイアウトパネル]を選択します。
2. 目的のレイアウトを選択して [印刷部数] をクリックし、式ビルダを
ビルダを開きます。
データフィールドを使用して、ページごとの印刷部数を指定
指定できます。数値の文字列が含まれていないフィールドデータは、
IF 文などの論理関数で使用できます。
数値のテキスト文字列
式ビルダが開いている状態で次のようにします:
1. VAL 関数をダブルクリックして [Expression Assistant] ウィンドウを開きます。
ウィンドウを
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49
How to - Number of copies
2. 印刷部数の入ったデータベースフィールドの文字列を選択
選択します。
数値以外のテキスト文字列
まれていませんが、「Trigger」として使用されるフィールドがあります。
この場合、データフィールドに数字の文字列は含まれていませんが
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50
How to - Number of copies
式 IF([TRIGGER]="A",VAL("12"),IF([TRIGGER]="B",VAL("8"),VAL("1"))) で、フィールド名 TRIGGER は、A または B のいずれかに
なります。A の印刷部数は 12 で、B の印刷部数は 8 になります。関数の結果を数値にするために、式の最後に
になります
VAL("1") を追加します。
印刷ダイアログで印刷部数を設定することでも可能です:
1. ファイルメニューで印刷を選択します。
2. 印刷部数ボックス内に部数を設定します。
To print a complete copy of the document before the first page of the next copy is printed, select the Collate
check box.If you prefer to print all copies of the first page and then print all copies of subsequent pages, clear
the check box.
制限事項
式のいずれかの部分でゼロ ("0") を使用した場合は、1 部しか
しか出力されません。
複数ページのドキュメントでは、それぞれのページA0;ごとに印刷部数
印刷部数を設定する必要があります。
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51
How to - Number of copies
印刷部数機能を、レイアウト繰り返し機能(Page 45)と組
組み合わせて使用することはできません。
印刷部数機能は、FreeForm (Page 73)印刷テクノロジが
テクノロジが選択されている場合、使用できません。かわりにFreeForm 2
(Page 73)を使用します。
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5.12 ドキュメントの確認
ドキュメントの印刷に先立って、ドキュメントが印刷してもよい状態
状態か確認できます。
[ドキュメントの確認] は 2 通りのレベルでドキュメントをチェックします
りのレベルでドキュメントをチェックします。
レイアウトレベル: レイアウトレベルでの警告は、[警告パネル]
パネルにレイアウト番号で表示されます。
レコードレベル : レコードレベルでの警告は、[警告パネル]
パネルにレイアウト番号とレコード番号で表示されます。
PrintShop Mail により、次のチェックが実行されます。
画像ファイルおよび PDF ファイルが存在するか？
すべてのアイテムが印刷可能枠内に配置されているか
テキストオブジェクト内のテキストはテキストボックス内に
に収まるか。たとえば、次の警告が表示されます。「テキストが枠内に収ま
りません。」この警告の再発は、テキストボックスのサイズ変更
変更により、またはテキストボックスを他のテキストボックスとリンクするこ
とにより防止できます。テキストボックスのリンクの詳細は、
、テキストのリンク (Page 134) オブジェクトを参照下さい。
ドキュメントの確認を実行する手順
警告
作業中、PrintShop Mail はレイアウトにエラーがないかを動的
動的にチェックし、エラーが発生すると、次の様な [警告パネル] を表示します。
ドキュメントを確認する
[レイアウト] メニューの [ドキュメントの確認] を選択すると、進行状況
進行状況を表すバーにチェックされたレコードの量が表示されます。ドキュメ
ント全体に対する警告は、[確認結果パネル] に一覧表示されます
されます。
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53
How to - Verify a Document
注 :ドキュメントの確認は、警告が 1000 件に達した時点、または
または進行バーの [キャンセル] ボタンを押した場合に停止されます。
次のようなメッセージが表示される場合があります。
オブジェクトが印刷可能範囲外に配置されています
オブジェクトの一部がレイアウトに収まっていません
テキストファイルが見つかりません
バリアブル X は式にリンクされていません
テキストが枠内に収まりません
画像 X が見つかりません
画像読み込みエラー
ページのみ
ページ番号 X は無効です。この PDF には Y ページのみ含まれています。
バリアブル X:引数 Y が不正です
バリアブル X:バーコード入力文字列 Y が不正です
バリアブル X:日付フォーマット Y が不正です
フォントが
1 つ含まれています。
X に、PDF に埋め込まれていない TrueType フォントが少なくとも
バリアブル X:データベースフィールド Y が見つかりません
つかりません
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54
How to - Verify a Document
関連トピックス
プロパティウインドウ(Page 0)
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55
5.13 ドキュメントの保存
ドキュメントを保存する場合は、ドキュメントのファイルおよびそのベースとなるファイル
ドキュメントのファイルおよびそのベースとなるファイル、つまり画像ファイルとデータベースの両方を１つ
のフォルダに保存することをお勧めします。その理由は、PrintShop
PrintShop Mail ドキュメントを補助するファイルは、ドキュメントファイルに含ま
れないためです。ドキュメントファイルには、ドキュメントフォルダからのパスとして
ドキュメントフォルダからのパスとして格納された参照のみが含まれます。
例:
文書の保存場所が、
「C:¥My Documents」で、
文書に、画像、
「C:¥My Documents¥Images¥Car.tif」が含まれる場合、
この画像への参照は、
「Images¥Car.tif」として格納されます。
移動しても、PrintShop Mail はこの画像の保存場所を特定できます。
ドキュメントフォルダとそのサブブフォルダを別のドライブに移動
Windows の場合
注 :PrintShop Mail 98、4.x、および 5.x の文書は、PrintShop
PrintShop Mail の新しいバージョンにインポートできますが、PrintShop Mail 98、
4.x および 5.x は、PrintShop Mail の新しいバージョンで保存
保存された文書を操作できません。既存の PrintShop Mail 98/4.x/5.x 文
書を新しい PrintShop Mail フォーマットで上書きしようとすると
きしようとすると、PrintShop Mail は、警告を発行します。
Mac OS :
注： PrintShop Mail 4.3.x 以前のバージョンで作成された PrintShop Mail 文書を開くことはできますが、PrintShop Mail
4.3.x は、PrintShop Mail の新しいバージョンで保存された文書
文書を解釈できません。
既存の PrintShop Mail 4.3.x 文書を新しい PrintShop Mail フォーマットで開くと、変更をまったく加えない場合でも
フォーマットで
PrintShop
Mail は警告を発行し、この文書を閉じるとただちに、保存するのかを
するのかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。
PrintShop Mail バージョン 4.3.6 か 4.2.9 (日本語版）ドキュメントをPrintShop
ドキュメントを
Mail 5以降で開く際は以下の設定が失
われます:
-DATE 及びTODAY 式は、自動的に変換されませんのでマニュアルで
されませんのでマニュアルで行う必要があります。
-バリアブルイメージは空の式で開かれる場合があります。
-ライン間の設定
-透過は白に変換されます。マニュアルリセットにて可能です。
。
-COUNTER 関数は終了は2.000.000となります
文書保存する手順
PrintShop Mail 文書は、次の方法で保存できます。
1. 拡張子「.PSMD」の PrintShop Mail 文書として。
[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選択します
します
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56
How to - Save a Document
2.
拡張子「.PSMT」の PrintShop Mail テンプレートとして。
。
[ファイル] メニューの [テンプレートとして保存] を選択
選択します。PrintShop Mail テンプレートの保存方法の詳細は、次を参照し
てください。新規文書の作成 (Page 14).
3. 出力用に保存 “ZIP”ファイル中にPrintShop Mail文書
文書で使用する全ての内容をアーカイブします。
最後に保存した状態に戻す場合は、ファイルメニューの「元に
に戻す」を選択します
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57
5.14 PrintShop Webへの配布
5.14.1 文書の公開
いやすい強力でオープンな Web 印刷用アプリケーションです。
PrintShop Web は、Web を介した印刷を実現する使いやすい
PrintShop Web に対する文書の準備と追加には、PrintShop
PrintShop Mail を使用できます。PrintShop Mail 文書は印刷ジョブの基礎として使
用されます。すなわち、新しいデータベースをアップロードすることにより
しいデータベースをアップロードすることにより、文書を再利用できます。デザイナーは既存または新規の文書
を公開（アップロード）できます。顧客はこの文書に基づき PrintShop Web を使用して印刷ジョブを指示できます。
また、プリンタに送信する前に印刷ジョブをプレビューおよび検証
検証することもできます。
公開用 PrintShop Mail 文書の作成手順
します。
デザイナーは、 PrintShop Mail で文書とテンプレートを作成します
文書の公開準備ができたら、[ファイル] メニューの PrintShop Web へ公開をクリックするか、標準（Page 140) ツールバーの
PrintShop Web へ公開ボタンをクリックすることにより、アップロード
アップロードプロセスを開始できます。
文書の設計では、データベースへのリンクを含めるかどうかを選択
選択できます。PrintShop Web の文書プレビューに表示されるバリアブル
データは PrintShop Mail で割り当てたデータフィールドに基づきます
づきます。
注 :テンプレートを設計する場合、テンプレートにはデータベースに
テンプレートにはデータベースに対するリンクが保存されないことに注意してください。
データフィールドは PrintShop Mail 文書にリンクしたデータベースから
にリンクしたデータベースから直接取得するバリアブルデータ、または PrintShop Web クライア
ントからアップロードされるデータベースまたは Web のフォームなどの他のデータソースから取得するバリアブル
のフォームなどの
データを表します。
PrintShop Mail の [データフィールドパネル] に表示されるエントリが
されるエントリが、文書にあるデータフィールドを表わします。これらのフィールドは、
バリアブルまたはレイアウト条件を求める式で参照されるか（この
この場合データベースに直接リンクする必要なし）、または文書がすでに特
定のデータベースにリンクされている場合には実際のデータベース
のデータベースフィールドを参照します。
PrintShop Mail 文書で使用されているデータフィールドには、[データ
データフィールドパネル] でチェックマークがつきます。
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58
How to - Publish to PrintShop Web
例：
[タイプ] カラムには、データフィールドのデータのタイプが表示されます。「デフォルト」と表示されている場合、この時点でこのフィールド
ソースがある
タイプが、数値、テキストなどデー
に対するデータソースはありません。使用できるデータソースがある場合は、そのフィールドのデータ
タソースに指定されているように [タイプ] カラムに表示されます
されます。
例：
データフィールドを選択すると、そのプロパティを表示および編集
編集できます。
名前 :一意の識別子。ここでは値を変更できません。
デフォルト値 :デフォルト値はここで設定できます。この値は、文書
文書が公開された後、このデータフィールドに対して使用できるデータソー
スがない場合にプレースホルダーとして PrintShop Web に表示
表示される文字列です。文書が選択されると、データソースが取得されるま
での間、この文字列が PrintShop Web に表示されます。
1. [ファイル] メニューの [PrintShop Web へ公開] を選択するか
するか、[標準] ツールバーの [PrintShop Web へ公開] ボタンをクリックします.
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How to - Publish to PrintShop Web
注 :使用できるデータベースがない場合、データフィールドが文書
文書で使用されると、[データフィールドパネル] と、レイアウトの
テキストオブジェクトに、現在の値としてこのデフォルト値が表示
表示されます。
データベースを開かずにデータフィールドを作成する手順
1. バリアブルの作成 :@variable@。
ビルダを表示します。
2. [バリアブルパネル] で @variable@ ダブルクリックして式ビルダを
3. 入力 :「My data field」
4. ［OK］をクリックします。
[データフィールド] パネルにこのデータフィールドが表示されます
されます。
備考 : ここで備考を設定できます。この値は、文書が公開された
された後に PrintShop Web に表示される文字列です。備考は、たとえばこの
バリアブルデータフィールドについて顧客に説明するために使用
使用できます。
ソース : データソースは、PrintShop Web クライアントがアップロードするデータベースである「データベース」、または
クライアントがアップロードするデータベースである
Web のフォーム
から取得するデータなどの「ユーザー入力」から選択できます。
。
注 : データフィールドプロパティは PrintShop Web のみに関連
関連するもので、PrintShop Mail の動作に影響することはありません。
PrintShop Mail による文書の公開手順
PrintShop Web への PrintShop Mail 文書の公開は、PrintShop
PrintShop Mail から直接行えます。
初めて文書を公開する際に、自社の Web サーバーの URL とログインアカウントを指定する必要があります。
1. PrintShop Mail を起動します。
2. [編集] メニューの [プリファレンス] を選択し、[PrintShop
[PrintShop Web] アイコンをクリックします。PrintShop Mail で自社の Web サーバーに
ログオンするには、次の項目を指定します。
URL:自社の Web アドレス。
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60
How to - Publish to PrintShop Web
ログイン : 管理者が割り当てたユーザー名とパスワード
とパスワード。
自社の Web サーバーにログインするために必要なすべての情報
情報を指定すると、PrintShop Web に文書を公開できるようになり
ます。[テスト接続] ボタンをクリックして接続をテストできます。URL
URL、ユーザー名およびパスワードが有効な場合のみテストが成功
します。PrintShop Web サーバーアドレスが PrintShop Mail の [プリファレンス] で定義されていない場合、文書とその属性
(画像とフォント) は後で公開できるように ZIP アーカイブ (ZIP へ公開)
へ
に保存されます。
1. [ファイル] メニューの [PrintShop Web へ公開] を選択するか
するか、[標準] ツールバーの [PrintShop Web へ公開] ボタンをクリックします.
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61
How to - Publish to PrintShop Web
PrintShop Mail 文書を公開する前に、文書デザイナーは、重複設定
重複設定、紙重量などに関するオペレータ指示の入った
注を追加できます。
きます。
2. PrintShop Web へ公開] ダイアログボックスが開きます
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62
How to - Publish to PrintShop Web
3. 文書を配置するための [公開タイプ] を選択します。
されます。公開タイプにより文書は特定のカテゴリ（封筒、名刺、招待状など）に
PrintShop Web では、公開タイプの中で文書が整理されます
分けられます。会社の状況に応じて様々な公開タイプを設定
設定できます。社内で公開タイプを独自に設定できます。
各公開タイプには 1 つまたは複数の文書を設定できます。
その会社に対して使用できるすべての公開タイプが表示されます。
会社の顧客が PrintShop Web のサイトにログオンすると、その
4. [次へ] をクリックします。
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63
How to - Publish to PrintShop Web
5. 次のダイアログボックスで [ブラウザを表示] ボタンをクリックし、画像ファイルが保存されているフォルダを表示します。
ボタンをクリックし
注 : バリアブル画像および txt/rtf ファイルを使用する場合
場合のみ、ファイルの追加か必要です。文書にバリアブル画像または
txt/rtf ファイルが含まれない場合、ウィザードの手順 7 に進みます。
に
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How to - Publish to PrintShop Web
6.
文書に追加するファイルを選択し、[追加] ボタンをクリックします。
ボタンをクリックします
するバリアブル画像と .txt ファイルおよび .rtf ファイルを選択して追加できます。
注 : このダイアログボックスでは、文書に属するバリアブル
PrintShop Mail 文書と使用フォントおよび固定画像は自働的
自働的に追加されます。
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65
How to - Publish to PrintShop Web
7. [次へ] をクリックします。
8.
9.
[完了] をクリックして文書を公開します。
をクリックします
「正常にアップロードされました」と表示された後、[OK] をクリックします。
PrintShop Mail 5.2 以降を使用すると、PrintShop Mail WE の旧バージョンで作成した文書を
の
PrintShop Web にアップロー
ドできます。
PrintShop Mail ではPrintShop Webにアップロードする際
際、警告を出します。
以下の項目がチェックされます。
フォント
配置可能なフォントだけが自動的に加えられます。出版の前にライセンスフォントに
にライセンスフォントに関して警告メッセージが表示されます。ライセンス
を必要とするフォントを加えるために利用可能かどうか確認する
する必要があります。PrintShop Web severへ、直接あるいはマニュアル
でアップロードする選択が可能です。
PrintShop Mail バージョン
PrintShop Mailは、PrintShop Web サーバで使用されるバージョンが
されるバージョンが、同じかどうか、あるいはドキュメントを変換する必要があるか
どうか確認します。
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66
How to - Publish to PrintShop Web
適切なアクセス権限を持っていれば、PrintShop Mail の [PrintShop Web へ公開] ダイアログボックスから「新しい会社」や
「公開タイプ」を作成できます。
新しい会社の作成手順
新しい会社を作成する手順は次のとおりです。
1. [PrintShop Web へ公開] ダイアログボックスで [新しい会社
会社] ボタンをクリックします。[新しい会社] ダイアログボックスが表示されます。
2. 会社の名前を入力し、[OK] をクリックします。
[新しい会社] ダイアログボックス
新しい公開タイプの作成手順
新しい公開タイプを作成する手順は次のとおりです。
します。
1. [PrintShop Web へ公開] ダイアログボックスで会社を選択します
2. [ しい公開タイプ] ボタンをクリックしします。[新しい公開タイプ
タイプ] ダイアログボックスが表示されます。
3. 公開タイプの名前を入力します。
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67
How to - Publish to PrintShop Web
[新しい公開タイプ] ダイアログボックス
アップロードした文書、会社および公開タイプの管理方法については
については、次を参照してください。PrintShop Web のヘルプ.
関連トピックス
新規ドキュメントの作成 (Page 14)
デフォルトの設定 (Page 16)
ドキュメントの保存 (Page 56)
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68
5.15 ドキュメントの印刷
5.15.1 印刷基本
実際の印刷を行う前に、PrintShop Mailは、出力を最適化する
する異なった方法を提供します。これを行うために、Fileメニューをクリック
して印刷ダイアログの表示を選択してください。
印刷プレビュー
することができます。この印刷プレビューでは、ページを順に表示したり、複数の
文書の作成中でも、印刷される状態を画面で確認することができます
レイアウトやレコードを同時に表示することができます。
印刷プレビューモードの表示方法は 2 通りあります:
1. [ファイル] メニューの [印刷プレビュー] を選択します。
2. [標準] ツールバーの [印刷プレビュー (Page 140)] ツールバーボタンをクリックします。
印刷プレビューモードでは、次のメニューアイテムが表示されます
されます。
 ページコンボボックス：1 ページを表示するか、同時に
に複数ページの表示するかを選択できます。デフォルトでは、横方向に 2
ページ分、縦に 1ページ分が表示されます。
 [印刷] ボタン：このボタンをクリックすると、PrintShop Mail はデザインビューに戻り、[印刷] ダイアログボックスが開きます。
 [閉じる] ボタン：このボタンをクリックすると、PrintShop Mail はデザインビューに戻ります。または、Esc キーやAlt+F4を押すこと
でもプレビューを閉じることができます。
ソフトプルーフ: 特定の出力装置で再生するとドキュメント
するとドキュメント色がどう見えるかプレビューを表示します。カラーマネジメントがアク
ティブ時に、可能になります
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69
How to - Print a Document
印刷テクノロジ
各印刷テクノロジで PostScript Level 2 が使用されるため、PrintShop
PrintShop Mail では、PostScript プリンタドライバ(Page 12)および
PostScript Level 2 互換の RIP の使用が必要です。
テクノロジの中には、PostScript 標準に準拠しているものもあります
しているものもあります。したがって、そのようなテクノロジは、利用可能なあらゆるタイプの
RIP によってサポートされます。他のテクノロジは、PostScript の拡張機能に準拠しています。その場合は、特定タイプのRIP
の
のみでサ
ポートされます。
印刷テクノロジ
標準的なポストスクリプト(Page 71)
最適化されたポストスクリプト(Page 72)
Adobe PDF (Page 72)
特定の RIP タイプおよびベンダーに依存するテクノロジ:
AHT(Page 72)
Creo VPS (Page 72)
Fiery FreeForm （Page 73)
Fiery FreeForm 2 （Page 73)
PPML (Page 74)
PPML/VDX 7 (Page 76） (Windows のみ)
PrintStreamer (Page 76）(Mac OS のみ)
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How to - Print a Document
VIPP (Page 77)
非ポストスクリプトプリンタに印刷したい場合は、プリンタのドライバを
プリンタのドライバを選択しなければなりません。
PrintShop Mailはそのプリンタドライバを使用して印刷出力を
を行います。この場合、最適化ポストスクリプトのような印刷技術と比べて、
印刷とスプール時間はかなり要します。
印刷テクノロジの選択手順
1.
(Windows): [編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス
プリファレンス] を選択します。.
(Mac OS): ［PrintShop Mail］メニューの［プリファレンス
プリファレンス］を選択します。
2.
左側のペインで、[印刷ジョブ] (Page 154) アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
[印刷ジョブの設定] ダイアログボックスが表示されます
されます。
3.
使用する RIP (プリンタコントローラ) が RIP タイプとベンダーに依存するテクノロジのいずれかをサポートして.いることを確認して
タイプとベンダーに
ください。サポートされるテクノロジがある場合は、そのオプションを
そのオプションを使用してください。
テクノロジ固有オプションを指定する手順
1. [ファイル] メニューの [印刷] を選択します。
2. [印刷] ダイアログボックスで、テクノロジ固有オプションを
オプションを指定します。
[印刷] ダイアログボックスの設定
テクノロジは、OPI (Open Prepress Interface) をサポートしています。
OPI を使用 (画像をスプールしない): 一般的な印刷テクノロジは
そのため画像置換サーバーを使用して印刷プロセスを高速化することができます
することができます。OPI がサポートする画像フォーマットは、EPS および
TIFF のみです。
プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存: ハードディスク上に PostScript フォーム (キャッシュされた画像) を保存することで、解像度の高
い画像を数多く含む文書を処理する際のメモリー不足を回避できます
できます。このオプションは、お使いの RIP がハードディスクにアクセスす
る場合にのみ使用してください。
キャッシュサイズ指定： PostScript のキャッシュサイズを大きくする
きくする事によって、パフォーマンスが改善されます。最適の値を決定する
ためにテストをお勧めします。キャッシュサイズ指定機能は、RIP
RIP のシステム設定がパスワードでの非保護の場合にのみ有効です。
注 : [プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存] または [キャッシュサイズ指定]
サイズ
のオプションを使用し、RIP がパスワードで保
護されている場合は、プリンタエラーが表示されることがあります
されることがあります。このような場合は RIP のマニュアルを参照するか、ま
たはシステム管理者に連絡してRIP の設定を変更します。
関連トピックス
Installing a Printer Driver (Page 12)
Page Setup (Page 77)
Subset Finishing (Page 78)
5.15.2 印刷テクノロジ
標準的なポストスクリプト
標準的なポストスクリプトは、特別な最適化メカニズムを使用しません
しません。ただし、OPI を使用してスプールを高速化することができます。
使用するシステムで、他のいずれのテクノロジもサポートされていない
のいずれのテクノロジもサポートされていない場合は、このテクノロジを使用してください。
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How to - Print a Document
[印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. OPI を使用 (画像をスプールしない)
最適化されたポストスクリプト
最適化されたポストスクリプトは、画像データを再利用可能な PostScript フォームにキャッシュします。この機能により、
各画像は一度のみ送信され印刷プロセスが高速化されます。
プリンタドライバには、 [PostScript 出力オプション] の機能を、
、[速度の最適化] または [移植性の最適化] に変更できるものがあります。
印刷速度を最高にするには、[PostScript 出力オプション] を [速度
速度の最適化] に変更します。このプロパティは、[プリンタドライバ / アド
バンスオプション] にあります。
[印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存
2. キャッシュサイズ指定
3. OPI を使用 (画像をスプールしない)
Adobe PDF
Adobe PDF 印刷テクノロジーで、直接PrintShop Mailからディスクに
からディスクに最適化されたPDF出力ファイルを保存させることができます。
出力ファイルは、ポストスクリプトレベル3対応プリンターでの印刷
印刷やPrintShop Webに対しソフトプルーフとしてアップロードされます。
Adobe PDF印刷テクノロジーを使用する際、ページ毎分割オプションを
オプションを使用することで高パフォーマンスが得られます。
AHT
AHT RIP をお使いの場合は、このテクノロジを選択してください
してください。AHT では、最適化されたポストスクリプトと同様の最適化メカニズムが
使用されています。
[印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存
2. キャッシュサイズ指定
3. OPI を使用 (画像をスプールしない)
Creo VPS
VPS (Variable Print Specifications) は、PostScript の拡張言語
拡張言語で、クレオ社が作成し管理しています。
PrintShop Mail では、VPS によって、ページ上の各要素を再利用可能
再利用可能 (繰り返し発生するもの) またはインライン (一度のみ発生するも
の) に分類します。このように分類することによって、画像データの
データの再利用が可能な場合、VPS RIP がそれを識別することができます。
そのため、不要な反復処理が回避され、印刷プロセスが高速化
高速化します。
「最適化された PostScript」と VPS との大きな相違点の 1 つは、VPS
つは
は PostScript とは異なり、ラスタライズされたデータを使用します。
印刷テクノロジの特定な設定
VPS RIP の画像置換機能を使用し印刷プロセスを高速化します。 APR 画
APR を使用：APR (Automatic Picture Replacement) は、VPS
像フォーマットサポートは EPS のみで使用可能ですが、RIP のバージョンによっては、TIFF、JPEGなど、他のフォーマットがサポートさ
のバージョンによっては
れている場合もあります。
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How to - Print a Document
Fiery FreeForm
FreeForm は、文書データが幾つかの階層に分割されており、
、この中にテキストおよび画像オブジェクトが含まれることを利用しています。
FreeForm ジョブのマスター階層には、静的なオブジェクトのみが
なオブジェクトのみが含まれていますが、バリアブル階層には、レイアウトにおけ
るオブジェクトの順序によって、バリアブルデータと静的データの
データの両方が混在している可能性があります。これは、FreeForm ではマス
ター階層のデータを、バリアブル階層の最上位のデータに印刷
印刷できないためです。
これらの層は、2 つの別のジョブで FreeForm RIP に送信されます
されます。必ずしも同時に送信されるとは限りません。マスタデータジョブは、ラ
スタライズされ、ユーザー定義の数値で構成される ID の下で保存
保存されます。RIP によって、このラスタライズされたマスタデータと、同一
のＩDを参照するラスタライズされた任意のバリアブルデータジョブが重ねられます。このようにして、同一のマスタ
ジョブが
データを異なるバリアブ
ルデータジョブに再利用することが可能になります。
オブジェクトが分割される仕組み
静的なオブジェクトには、レコードセット全体を通じて不変のコンテンツが
のコンテンツが含まれています。画像オブジェクトが定数結果の式の場合は、
その画像オブジェクトは静的です。テキストオブジェクトにバリアブルマーカーが含まれていない場合は、そのテキストオブジェクトは静
的です。 PDF オブジェクトは常に静的です。その他のオブジェクトはすべて
のオブジェクトはすべて可変であるとみなされます。レコードセット内の最後の 2 つ
の異なるレコードについてコンテンツが同じ場合には、バリアブル
バリアブルオブジェクトは再利用できます。
印刷時には、PrintShop Mail は、レイアウトの背面のオブジェクトから
のオブジェクトから前面まで、できるだけ多くの静的なオブジェクトをマスター階層に割
り当てようとします。最初のバリアブルオブジェクトまでのすべての静的なオブジェクトは、マスター階層に定義されます
オブジェクトまでのすべての
(ただしバリアブ
ルオブジェクトは含みません)。その他のオブジェクトはすべてバリアブル
のオブジェクトはすべてバリアブル階層になります。バリアブル階層で再利用できるデータはすべ
て、PostScript フォームにキャッシュされます。
注 : Freeform を使用する場合には、レイアウトのオブジェクト順
順で、静的オブジェクトがバリアブルオブジェクトの先頭にあるようにします。
注 : FreeForm では、ページピッキングは完全にはサポートされていません
にはサポートされていません。特に、条件を設定してレイアウトをスキップする機能はサ
ポートされていません。
プリファレンス設定
されます。
フォーム番号マスタデータジョブは、数値ＩＤによって識別されます
[印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存
2. キャッシュサイズ指定
3. OPI を使用 (画像をスプールしない)
印刷テクノロジの特別な設定：
1. マスターデータの送信
2. バリアブルデータの送信
3. マスターおよびバリアブルデータの送信
Fiery FreeForm 2
含む2つのレイヤーで分割されるという事を利用しています。
FreeForm 2は、ドキュメントがテキストと画像オブジェクトを含
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How to - Print a Document
FreeForm2 ジョブのマスター階層には、静的なオブジェクトのみが
なオブジェクトのみが含まれていますが、バリアブル階層には、レイアウトにおけるオブジェ
クトの順序によって、バリアブルデータと静的データの両方が混在
混在している可能性があります。これは、FreeForm 2ではマスター階層
のデータを、バリアブル階層の最上位のデータに印刷できないためです
できないためです。
これらのレイヤーは、2 つの別のジョブで FreeForm 2 RIP に送信
送信されます。必ずしも同時に送信されるとは限りません。マスタデータ
ジョブは、ラスタライズされ、ユーザー定義の数値で構成される
される ID の下で保存されます。
RIP によって、このラスタライズされたマスタデータと、同一のＩD
Dを参照するラスタライズされた任意のバリアブルデータジョブが重ねら
れます。このようにして、同一のマスタデータを異なるバリアブル
なるバリアブルデータジョブに再利用することが可能になります。
オブジェクトが分割される仕組み
静的なオブジェクトには、レコードセット全体を通じて不変のコンテンツが
のコンテンツが含まれています。画像オブジェクトが定数結果の式の場合は、
その画像オブジェクトは静的です。テキストオブジェクトにバリアブルマーカーが含まれていない場合は、そのテキストオブジェクトは静
的です。 PDF オブジェクトは常に静的です。その他のオブジェクトはすべて
のオブジェクトはすべて可変であるとみなされます。レコードセット内の最後の 2 つ
の異なるレコードについてコンテンツが同じ場合には、バリアブル
バリアブルオブジェクトは再利用できます。
印刷時には、PrintShop Mail は、レイアウトの背面のオブジェクトから
のオブジェクトから前面まで、できるだけ多くの静的なオブジェクトをマスター階層に
割り当てようとします。最初のバリアブルオブジェクトまでのすべての静的なオブジェクトは、マスター階層に定義されます
オブジェクトまでのすべての
(ただしバリア
ブルオブジェクトは含みません)。その他のオブジェクトはすべてバリアブル
のオブジェクトはすべてバリアブル階層になります。
バリアブル階層で再利用できるデータはすべて、PostScript フォームにキャッシュされます。
フォームにキャッシュされます
注 : Freeform を使用する場合には、レイアウトのオブジェクト順
順で、静的オブジェクトがバリアブルオブジェクトの先頭にあるように
します。
FreeForm 2 は、FreeForm の拡張機能です。相違点は次のとおりです
のとおりです:
1. FreeForm 2 では、ページピッキングがサポートされています。
ピッキングがサポートされています
2. FreeForm 2 のマスタ ID は、数値ではなく名前で構成されます
されます。
プリファレンス設定
されます。
マスタ ID：マスタデータジョブは、名前によって識別されます
印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. プリンタ内蔵 HDD にフォームを保存
2. キャッシュサイズ指定
3. OPI を使用 (画像をスプールしない)
印刷テクノロジの特別な設定：
1. マスターデータの送信
2. バリアブルデータの送信
3. マスターおよびバリアブルデータの送信
PPML
PPML は、Personalized Printing Markup Language の略です
です。ファイルには、パーソナライズされた印刷ジョブ全体についての記述お
よびそのコンテンツの印刷に必要なすべての要素 (レイアウトおよびバリアブル
レイアウトおよびバリアブルデータ) が含まれています。
PrintShop Mail に実装されている PPML テクノロジはPPML/VDX
PPML/VDX (Page 76).とほぼ同一のテクノロジです。相違点は、コンテンツ
76)
(PDF) およびページレイアウトの記述 (PPML) が個別に送信される
される点です。
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How to - Print a Document
Windows
印刷テクノロジの特別な設定：
PPML ファイルは圧縮されプリンタに送信されます。このオプションは、
1. ZIP アーカイブの作成.:確認が完了すると、PDF およびPPML
PPML-ZIP ファイルを、特定のプリンタに対して使用します
します。ZIP ファイルには PPML ファイルと PDF ファイルが含まれています。
2. PDF に埋め込まれた画像: チェック時には、画像フォーマットが
フォーマットがPDFに組み込まれます。
3. 環境: [環境] の設定で指定されたパスにより、グローバル
グローバルスコープに設定した画像が環境に配置されます。後日利用できるように、
コンシューマ (RIP) に画像が格納/キャッシュされます。
4. 送信
4.1 全ての画像が送信されます: グローバルスコープまたはローカルスコープに設定した画像を含む PDF ファイルが作成され
ます。またこのオプションはこの PDF を使用して、ローカル
ローカルスコープおよびグローバルスコープ画像の使用を指示する PPML ジョ
ブも作成します。グローバルスコープに設定された画像は
は、指定された環境に保存されます。このジョブが完了すると、繰り返し印
刷するプロジェクトに対して、たとえば、[ローカル画像の送信
送信] オプションを使用して、グローバルスコープを再利用できます。
4.2 グローバル画像の送信: グローバルスコープに設定
設定された画像を含む PDF ファイルが作成されます。またこのオプションは
この PDF を使用して、これらの画像を指定された環境に
に保存することを指示する PPML ジョブも作成します。
4.3 ローカル画像の送信:：ローカルスコープに設定された
された画像を含む PDF ファイルが作成されます。またこのオプションはこの
PDF を使用して、指定された環境に保存されたこれらのローカルおよびグローバル
されたこれらのローカルおよびグローバル画像の使用を指示する PPML ジョブも作成し
ます。したがって、グローバルスコープに設定された画像
画像は指定された環境に存在する必要があります。グローバルスコープに設
定された画像は、PPML ジョブでのみ参照されます。
注 : [環境] と[送信] の設定は、PPML に習熟していない場合は
は、変更しないでください。
PPML の詳細は、次の PODi (Print On Demand Initiative) の Web サイトを参照してください。 http://www.podi.org.
PrintShop Mail では、グローバルスコープとしたい画像に対して
して使用できるオプションを提供しています。[プロパティパネル] で画像の
グローバルスコープが [はい] に設定されている場合、画像はグローバル
はグローバルスコープとなります。繰り返し印刷するプロジェクトの場合、
PPML の主要な利点は、グローバルスコープを使用して再利用可能
再利用可能オブジェクトを参照できることです。この機能により、送信するデー
タセットのサイズを縮小でき、再利用可能オブジェクトの反復処理
反復処理を無用にすることができます。
注： RIPが少なくともPPML1.5をサポート（「 application/pd 」ソースフォーマットを含む)していることを確認ください。
1 つ以上の画像に対してグローバルスコープを使用することにより
することにより、印刷速度を改善できます。あるいは、[印刷] ダイアログボ
ックスの [PDF に埋め込まれた画像] チェックボックスのチェックを
チェックボックスのチェックを外すことによっても、印刷速度を改善できます。
Mac OS
Mac OS の場合は、印刷ダイアログボックス ([ファイル] > [印刷
印刷] > [PrintShop Mail]) に、PPML.zip のオプションがあります。このオプ
ションはすべての画像を対象とします。この機能により、PrintShop
PrintShop Mail ジョブで使用されたすべての画像のコピーが作成されます。
PPM.zip オプションが選択されていない場合は、そのジョブで使用
使用された画像への参照を含むPPML ファイルが出力されます。
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75
How to - Print a Document
PPML/VDX 7
PPML/VDX is an abbreviation for Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange.PPML/VDX では、再
利用可能なコンテンツ要素が一度のみ発生する、最適化された
された PDF ファイルが出力されます。このファイルには、ページ
レイアウトを記述する PPML データのブロックも含まれます。
注： PPML/VDX 7 では、インストールに際し Adobe Acrobat® および Distiller® が必要です。
正確な出力を支援するために、Printshop Mail インストールフォルダー内に
フォルダー
Arobat Distiller のバージョン 5、6、または 7用の「PSMail
joboptions」ファイルがあります。
これらの設定により、Acrobat Distiller は最適化されたＰＤＦを作成する際に、フォント、色、画像などを処理します。
を
これを行うには、Distiller ジョブオプションを変更することにより
することにより、これらのＰＭＬおよび VDX 用の出力オプションを変更で
きます。変更したいジョブオプションファイルをダブルクリックし変更後、保存してください。
ファイルをダブルクリックし
注：PSMailx. ジョブオプションファイルは、PrintShop Mail インスタレーションフォルダーに保存する必要があります。このフォルダーは
実行可能ファイルの隣にあります。「x」により Acrobat Distiller のファイルに対応するバージョンが識別されます。
Acrobat Distiller ジョブオプションに関する詳細は、Acrobat
Acrobat Distiller のヘルプを参照してください。
印刷テクノロジの特定な設定
1. 環境: [環境] の設定で指定されたパスにより、グローバル
グローバルスコープに設定した画像が環境に配置されます。後日利用できるよう
に、コンシューマ (RIP) に画像が格納/キャッシュされます。
。
2. 送信
2.1 すべての画像が送信されます: グローバルスコープまたはローカルスコープに設定した画像を含む PDF ファイルが作成
されます。またこのオプションはこの PDF を使用して、ローカル
ローカルスコープおよびグローバルスコープ画像の使用を指示する PPML
ジョブも作成します。グローバルスコープに設定された画像
画像は、指定された環境に保存されます。
このジョブが完了すると、繰り返し印刷するプロジェクトに対して、たとえば、[ローカル画像の送信] オプションを使用して、グローバ
ルスコープを再利用できます。
設定された画像を含む PDF ファイルが作成されます。またこのオプションは
2.2 グローバル画像の送信グローバルスコープに設定
この PDF を使用して、これらの画像を指定された環境に
に保存することを指示する PPML ジョブも作成します。
2.3 ローカル画像の送信:ローカルスコープに設定された
された画像を含む PDF ファイルが作成されます。またこのオプションはこの
PDF を使用して、指定された環境に保存されたこれらのローカルおよびグローバル
されたこれらのローカルおよびグローバル画像の使用を指示する PPML ジョブも作成し
ます。したがって、グローバルスコープに設定された画像
画像は指定された環境に存在する必要があります。グローバルスコープに設
定された画像は、PPML ジョブでのみ参照されます。
PrintStreamer
この印刷テクノロジは、マスターファイルと可変データの２つの別個
別個のファイルをRIPに送ります。
[印刷] ダイアログボックスの設定(Page 69)
1. OPI を使用 (画像をスプールしない)
印刷テクノロジの特別な設定:
1. マスターおよびバリアブルデータの送信
2. マスターデータの送信
3. バリアブルデータの送信
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76
How to - Print a Document
VIPP
VIPP は、Variable-data Intelligent PostScript Printware の略
略です。このテクノロジによる出力は、再利用可能画像が一度のみ発生す
る PostScript ストリームです。
VIPP では PostScript フォームではなく、独自のVIPP固有メカニズムを使用し
VIPP と最適化されたポストスクリプトとの主な相違点は、VIPP
て画像がキャッシュされます。キャッシュされた画像はただちに
はただちに印刷できるフォーマットで保存されます。
印刷テクノロジの特別な設定:
1. 画像ファイル (EPS, TIFF, JPEG) の非スプール:
このオプションでは、繰り返し使用される画像を RIP へ 2 回送信することはできません。
回送信
出力には、プロジェクトフォルダ内でソート
れた画像に対する参照 (ファイル名) のみが含まれます。
2. プロジェクトフォルダ : このオプションを使用して、繰り返し
し使用する画像をその場で格納することができます。また、ジョブを印刷す
る前に、(VIPP 対応の) RIP のプロジェクトフォルダに格納
格納することができます。フォルダ名は、[印刷] ダイアログで指定できます。
カプセル化された VIPP では、次の画像フォーマットがサポートされます
フォーマットがサポートされます。JPEG、TIFF、EPS、および PDF。
注: このテクノロジは、カプセル化された VIPP 対応の RIP を必要
必要とします。また、アップグレード済みのハードウェアキーが VIPP をサ
ポートする必要があります。ハードウェアキーのアップグレード手順の詳細は、次の項を参照してください。
キーのアップグレード
Upgrading PrintShop
Mail (Page 9).
5.15.3 ページ設定
作成した文書のページ設定によって、出力先のプリンタ、用紙サイズ
サイズ、ソース、および使用する印刷媒体のその他の特性を指定することが
できます。
[印刷] ダイアログボックスの設定は、現在の印刷ジョブにのみ
ジョブにのみ適用されますが、[ページ設定] ダイアログボックスの設定内容は文書ファ
イルに保存されます。
できますが、レイアウトは 1 つのプリンタにのみ送信できます。この機能により、用
各レイアウトに対してそれぞれ異なるページ設定を指定できますが
紙サイズ (Windows のみ)、配置方向、媒体の種類、およびフィニッシング
およびフィニッシングオプションを、作成した文書全体でミックスすることができます。
ただし、お使いのプリンタがこの機能をサポートしていることが必要
必要です。
Windows
ページ設定を変更する方法は幾つかあります :
1. [ファイル] [ページ設定] をクリックし、
[現在のレイアウト]：レイアウトウインドウで選択したレイアウト
したレイアウト
［このレイアウト以降］ : 現在のレイアウト及び以降のレイアウト
のレイアウト
［文書全体］：全てのレイアウト
を選択します。
2.
3.
以上のレイアウトを選択します。さらに [ページ設定] を選択して [...] ボタンを
[プロパティパネル] で [レイアウト] タブを選択し、1 つ以上
クリックします。
レイアウトを右クリックし、[ページ設定] を選択してダイアログを
してダイアログを開きます。
[ページ設定] ダイアログボックスを使用して、プリンタのオプションおよびジョブを
プリンタのオプションおよびジョブを印刷する媒体を指定してください。
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77
How to - Print a Document
Mac OS
ページ設定を変更する手順:
1. [ファイル] メニューの [ページ設定] を選択します。
2. このダイアログボックスで次の項目を変更できます:
設定
フォーマット
配置方向
拡大縮小
このダイアログボックスを使用して、プリンタオプションおよびジョブの印刷に使用する媒体を指定してください。
オプションおよびジョブの
関連トピックス
用紙トレイの選択 (Page 47)
5.15.4 サブセットフィニッシング
サブセットフィニッシングはフィニッシングオプション (綴じ仕様など) を印刷ジョブ内の各サブセットに適用するプロセスです。
PrintShop Mail では、サブセットは、同一レコードに属する一連
一連のページと定義されています。設定時に、レイアウト繰り返し(Page 45)
またはレイアウト条件(Page 42),の設定を使用した場合、各サブセットのページ
サブセットのページ数は、文書に含まれるレイアウトの数と等しくなります。
サブセットフィニッシングを使用する手順
[印刷] の [プロパティ] ボタン、または [印刷設定] ダイアログボックスの [アドヴァンスド] ボタンを使用して、プリンタドラ
イバのフィニッシングオプションを指定できます。
込み、フィニッシングオプションの適用を指定することができます。
PrintShop Mail では、特定の PostScript 命令を出力に組み込
組み込む命令は、[組込みポストスクリプト] ダイアログボックスで指定できます。
ボックスで
独自の PostScript を作成して保存することができます。[新規作成
新規作成] を使用して、作成した PostScript に名前を付けることができます。
[ページ開始位置]、[ジョブ開始位置]、および [セット間] で設定した
した命令が保存されます。また、[デフォルトとして設定] ボタンを選択して、
設定内容をデフォルトに設定することもできます。
このダイアログボックスの場所:
[ファイル] [組込みポストスクリプト]
4 つのオプションがあります。
1.
2.
3.
4.
全般 : このオプションを使用して、作成した PostScript に対して名前と説明を入力できます。
に
ページ開始位置 : この指示は、各ページの開始位置に挿入
挿入されます。
ジョブ開始位置 : この指示は、各ジョブのヘッダーに挿入
挿入されます。
セット間 : このフィールドで設定した指示は、セット間に挿入
挿入されます。
綴じ仕様については、デフォルトの設定 (一般サブセットフィニッシング)
フィニッシングを使用してください。
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78
How to - Print a Document
5.15.5 ANY出力エンジン
ANY出力エンジンテクノロジは非ポストスクリプトプリンタでの印刷
印刷を可能にします。
このオプションは他のプリントテクノロジとは異なりプリフェランスパネルでは
なりプリフェランスパネルでは利用できず、印刷時のセットアップか印刷ダイアログで ogで
非ポストスクリプトプリンタが選択されたとき、自動的に適用されます
されます。
非ポストスクリプトプリンタを選択された場合、他の技術と比べて
べて、印刷とスプール時間はかなり遅くなるでしょう。
印刷ダイアログは以下のメッセージを表示するでしょう:
「選択されたプリンタドライバはPostscript Level2コンパチブル
コンパチブル装置ではありません。」
以下の項目は非ポストスクリプトプリンタではサポートされません
ポストスクリプトプリンタではサポートされません
-サブセットフィニッシング
-カラーマネジメント
-スポットカラー
5. 15.6 Webへの出力
Pwebへ出力はPrintShop Mail ドキュメントをPrintShop
PrintShop Mail Webへ出力します。
Web
出力はPrintShop Mail Web サーバー側で生
成されます。
ファイル、Webへ出力…
この出力を選択する際は、まずアップロードする前に、PrintShop
PrintShop Mailドキュメントを保存します。
Mail
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How to - Print a Document
会社
このオプションは利用可能な会社を記載します。 PrintShop Mailはドキュメントで最後に選択された会社を保存します.
Mail
プリンター
なプリンタのリスト。プリンタが全くインストールされていないと、「利用可能なプリンタが
PrintShop Mail Web サーバー上で利用可能なプリンタのリスト
ありません」と表示されます。
レコードレンジ
このオプションは、一定の範囲レコードを印刷できます。
部数
印刷したいドキュメントのコピーの数を示します。
印刷
ドキュメントと関連するファイルをPrintShop Mail Webに送ります
ります。
PrintShop Mail WebサーバでDirectSmileオブジェクトを使用
使用することでPrintShop Mail ドキュメントを印刷するためには、
PrintShop Mail Webサーバが、DirectSmileサーバに対し
し適切なアクセス権が必要です。
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80
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5.15.7 自動印刷
PrintShop Mail では、文書のオープンや印刷など、一部のタスクを
のタスクを自動化できます。
Windows
のファイルを右クリックすると、メニューに [印刷] サブメニューがあることが分か
Windows Explorer のウィンドウで PrintShop Mail 文書のファイルを
ります。PrintShop Mail を起動しなくても文書を印刷できます。また、PrintShop Mail 文書を特定のプリンタにドラッグすることもできます。
自動化できます:
次に示す機能を使用して、印刷プロセスをより高度な方法で自動化
コマンドライン引数を使用した自動印刷(Page 81)
拡張スクリプトを使用した自動印刷(Page 83)
DDE を使用した自動印刷(Page 88)
注：この機能を使用するには、自動印刷のオプションを有効化する
する必要があります。詳細は、PrintShop Mail のアッ
プグレード Upgrading PrintShop Mail (Page 9)を参照して
して、この機能をライセンスに追加する方法を確認ください。
注 :自動印刷機能を使用している場合、エラーは Autoprint.log ファイルに記録されます。このファイルは、通常、次の場所にあります
C:¥Documents and Settings¥User¥Application Data¥
¥PrintShop Mail.
.NET Framework 2.0 をインストールしている場合、エラーは Event Viewer に記録されます。
Even Viewer を開く手順は次のとおりです:
[スタート] > [ファイル名を指定して実行]] > eventvwr.msc または
[スタート] > [コントロールパネル] > [管理ツール]] > [Event Viewer]
注：自動印刷機能により、コマンドラインまたはスクリプトファイルから自動的に
ファイルから
PrintShop Mail 文書とPrintShop Mail テンプレート
を印刷できます。コマンドラインやスクリプトファイルで適切な
な拡張子 (<文書名>.psmd または <文書名>.psmt) が使用されている
ことを確認してください。
Mac OS
PrintShop Mail により、印刷プロセスを大幅に自動化できます。PrintShop Mailで文書を開き、[印刷] サブメニューを選択するかわりに、
本プログラムでは、HotFolder をモニターして、必要なファイル（
（PrintShop Mail 文書やデータベースファイル）が見つかりしだい、すぐに
印刷するように指示を出すことができます。
 HotFolderを使用した自動印刷(Page 89)
コマンドライン引数
PrintShop Mail に対して、一定のアクションの実行命令をコマンドラインで
をコマンドラインで発行することができます。
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How to - Print a Document
サポートされているコマンドライン引数
引数説明
引数説明
<文書名> PrintShop Mail 文書のファイル名 <文書名> PrintShop Mail 文書のファイル名。
例 :Mailing November.psmd
例 :Mailing November.psmd
-p
された文書をデフォルトのプリンタに出力します。
指定された
例 :Mailing November.psmd -p
-pt
された文書を特定の、引用符で囲まれたプリンタに出力します。
指定された
例 :Mailing Novembert.psmd -pt "Laserwriter 16/600"
-db <database>
指定された
された文書を特定のデータベースにリンクします。
例 :Mailing November.psmd -db "Database.mdb"
コマンドライン引数を使用する手順
コマンドライン引数の簡単な使用例を、次の手順で作成できます
できます。
1. たとえば、「Sample.psmd」という PrintShop Mail 文書を
を作成します。
2. この文書で使用するデータベースを作成します。または
または、既存のデータベースを PrintShop Mail 文書を保存したフォルダにコ
ピーします。
3. PrintShop Mail の実行可能ファイルへのショートカットを
ファイルへのショートカットを作成します。通常、このファイルは
C:¥ProgramFiles¥PrintShop Mail6 ¥PSMail6x.exe にあります。
にあります
このショートカットを手順 1 で作成した文書の保存フォルダにコピーします
フォルダにコピーします。
4. ショートカットを右クリックして、[プロパティ] を選択します。
。[ターゲット] フィールドで、ターゲットに文書名を追加し文書を指定します。
C:¥Program Files¥PrintShop Mail6¥PSMail6x.exe" Sample.psmd のようになります。
作成したショートカットをダブルクリックすると、PrintShop Mail が起動して指定された文書が開きます。これで、サポートされている他の
が
コマンドライン引数をターゲットに追加し、使用する準備が完了しました
しました。
例
"C:¥Program Files¥PrintShop Mail6¥PSMail6x.exe"
PSMail6x.exe" Sample.psmd -db
"Database.mdb" "C:¥Program Files¥PrintShop
PrintShop Mail6¥PSMail6x.exe"
Mail6
Sample.psmd -p
ショートカットへのデータベースのドロップ
PrintShop Mail でサポートされる任意のデータベースをドロップして
のデータベースをドロップして開くためのショートカットを作成することができます。そのため
には、[ショートカットのプロパティ] の "ターゲット" フィールドに次
次のテキストを指定します。
"C:¥Program Files¥PrintShop Mail6¥PSMail6x.exe" Sample.psmd -db
データベースをショートカットにドロップすると PrintShop Mail が起動し、ドロップしたデータベースを含む
が
文書Sample.psmd が開きます。
注：自動印刷機能により、コマンドラインまたはスクリプトファイルから自動的に
ファイルから
PrintShop Mail 文書とPrintShop Mail テンプレートを
印刷できます。コマンドラインやスクリプトファイルで適切な拡張子
拡張子 (<文書名>.psmd または <文書名>.psmt) が使用されていることを
確認してください。
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82
How to - Print a Document
拡張スクリプト
拡張スクリプトは、すばやく柔軟に印刷ジョブを自動化できる手法
手法です。この機能を使用して、任意のデータベースと結合されたあらゆる
PrintShop Mail 文書を任意のプリンタに出力することができます
することができます。拡張スクリプトジョブを、通常はプリンタが使用されていない特定の日
時にスケージュールすることも可能です。
アクションまたは一連のアクションは、通常のプレーンテキストファイルで指定し、それを PrintShop Mail のショートカットに追加
することにより実行できます。
作成します。通常、このファイルは C:¥ProgramFiles¥PrintShop
1. PrintShop Mail の実行可能ファイルへのショートカットを作成
Mail6¥PSMail6x.exe にあります。
2. ショートカットのプロパティの [ターゲット] に -script
script scriptfile.txt を追加します。
注 :スクリプトファイルの名前に空白が含まれる場合 ("My<空白
空白>Script.txt")、PrintShop Mail ショートカットのターゲット行でこ
のファイル名を必ず引用符 ("") で囲んでください。例:: "C:¥Program Files¥PrintShop Mail 6¥PSMail6x.exe” -script “My
Script.txt”。この行をコピーする場合は、引用符を含めてください
めてください。
このスクリプトで、一定のアクションを実行する一連の定義済みコマンドを
みコマンドを指定することができます。
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83
How to - Print a Document
サポートされているコマンド
コマンド説明
コマンド説明
FileOpen ファイル名
指定された文書を開きます
きます。別の文書が開いている場合、その文書を自動的に閉じます。
例 :FileOpen C:¥Documents¥MassMailing.psmd
Documents¥MassMailing.psmd
C:¥Documents フォルダから PrintShop Mail 文書 MassMailing.psmd を開きます。
FileClose
じます。
現在開いている文書を閉じます
例 :FileClose
FilePrint
現在開いている文書をデフォルトのプリンタに
をデフォルトのプリンタに出力します。
例 :FilePrint
FilePrintTo プリンタ名
現在開いている文書を指定
指定されたプリンタに出力します。
プリンタ名は [プリンタのプロパティ
プリンタのプロパティ] で指定された名前と同一の名前です。
例 :FilePrint Adobe PDF
現在開いている文書を Adobe PDF プリンタに出力します。
現在の印刷テクノロジを変更
変更します。
例 :SetPrintTech Standard
SetPrintTech テクノロジ
印刷テクノロジとして最適化されたポストスクリプトを使用して文書を保存した場合、SetPrintTech
最適化
Standard では印刷テクノロジ
テクノロジとして標準的なポストスクリプトを使用して文書を印刷します。
指定されたレコード範囲をデフォルトのプリンタに
をデフォルトのプリンタに出力します。
注 :レコード範囲はデフォルト
はデフォルト以外のプリンタには出力できません。
FilePrintRange 開始終了
例 :FilePrintRange 5 10
のレコード 5～10 を出力します。
現在開いている文書のレコード
FileExit
PrintShop Mail を終了します
します。このコマンドの後のスクリプトコマンドは実行されません。
例 :FileExit
指定されたデータベースを
されたデータベースを開きます。別のデータベースが開いている場合、自動的に閉じられます。
DatabaseOpenファイル名例 :DatabaseOpen C:¥Documents¥Example.mdb
Documents¥Example.mdb
C:¥Documents フォルダから Microsoft Access データベース Example を開きます。
DatabaseOpenODBC
ソース
指定されたデータソースを
されたデータソースを開きます。別のデータベースが開いている場合、自動的に閉じられます。
例 :DatabaseOpenODBC
DatabaseOpenODBC MyDSN
MyDSN というデータソースを開きます。
というデータソースを
DatabaseFilter フィルタ
されたフィルタでデータベースをフィルタリングします。
指定されたフィルタでデータベースをフィルタリングします
例 :DatabaseFilter [CITY] = 'New York'
データベースをフィルタリングします
データベースをフィルタリングします。この場合、ＣＩＴＹ
フィールドの値が「New York」であるレコー
ドの
みが使用されます。
DatabaseClose
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いているデータベースを閉じます。例 :DatabaseClose
現在開いているデータベースを
84
How to - Print a Document
引数 <テクノロジ> には、必ず事前定義されている次の値のいずれかを
のいずれかを使用します。
印刷テクノロジ
スクリプト値
標準的なポストスクリプト
SetPrintTech Standard
最適化されたポストスクリプト
SetPrintTech Optimized
Adobe PDF
SetPrintTech PDF
AHT
SetPrintTech AHT
Creo VPS
SetPrintTech VPS
FreeForm
SetPrintTech FreeForm
FreeForm2
SetPrintTech FreeForm2
PPML
SetPrintTech PPML
PPML/VDX
SetPrintTech PPMLVDX
VIPP
SetPrintTech VIPP
拡張スクリプトのジョブを作成する手順
拡張スクリプトのジョブは、次の手順で作成します:
1. たとえば、ScriptTest.psmd という PrintShop Mail 文書を
を作成して保存します。
2. 実行するすべてのコマンドを含むテキストファイルを作成
作成します。
3 . PrintShop Mail へのショートカットを作成します。
4 . 引数 "-script scriptfile.txt" をコマンドラインに追加します
します (scriptfile.txt はコマンドの入ったテキストファイルです)
注 :スクリプトファイルは UNICODE エンコーディングとして保存
保存することを推奨します。
注：自動印刷機能により、コマンドラインまたはスクリプトファイルから自動的に
ファイルから
PrintShop Mail 文書とPrintShop Mail テンプレー
トを印刷できます。コマンドラインやスクリプトファイルで適切な
な拡張子 (<文書名>.psmd または <文書名>.psmt) が使用されている
ことを確認してください。
スクリプトファイルで、実行するすべてのコマンドを指定します。
。
FileOpen ScriptTest.psmd
FilePrint
FileExit
この簡単なスクリプトファイルによって、文書 ScriptTest.psmd が開き、デフォルトのプリンタに出力され、PrintShop Mail は終了します。
次のように、別の文書の使用を指定して、バッチプロセスを作成
作成できます。
FileOpen ScriptTest.psmd
FilePrint
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How to - Print a Document
FileOpen AnotherDocument.psmd
FilePrint
FileExit
PrintShop Mail は文書 ScriptTest.psmd を開き、それをデフォルトのプリンタに
それをデフォルトのプリンタに出力します。そのプロセスが完了すると、第 2 の文書
AnotherDocument.psmd を開き、同様にデフォルトのプリンタに
にデフォルトのプリンタに出力します。FilePrintTo コマンドを使用して別のプリンタを指定すること
もできます。最後に、PrintShop Mail が終了します。
同じ文書を異なるデータベースで使用することも可能です。
FileOpen ScriptTest.psmd
FilePrint
DatabaseOpen AnotherDatabase.MDB
FilePrintTo Printer2
FileExit
前述のスクリプトにより、文書 ScriptTest.psmd が開き、デフォルトのプリンタに
デフォルトのプリンタに出力されます。このプロセスが完了すると、データベース
AnotherDatabase.MDB が開き、「Printer2」という別のプリンタに
のプリンタに出力されます。最後に、PrintShop Mail が終了します。
前述のコマンドを組み合わせて使用することもできます
FileOpen ScriptTest.psmd
FilePrintRange 5 10
DatabaseOpen AnotherDatabase.MDB
FilePrintRange 10 15
DatabaseOpen ThirdDatabase.XLS
FilePrintTo Printer2
FileOpen Document2.psmd
FilePrint
FileExit
前述のスクリプトにより、PrintShop Mail 文書 ScriptTest.psmd が開き、レコード 5～10 がデフォルトのプリンタに出力されます。このプ
ロセスが完了すると、データベース AnotherDatabase.MDB が開き、レコード
が
10～15 がデフォルトのプリンタに出力されます。次に、
データベース ThirdDatabase.XLS が開き、すべてのレコードがプリンタ
すべてのレコードがプリンタ Printer2 に出力されます。最後に、PrintShop Mail 文書
Document2.psmd が開き、デフォルトのプリンタに出力され、PrintShop
PrintShop Mail が終了します。
文書を作成したときに使用した印刷テクノロジを変更したり、別の
の印刷テクノロジを使用して同じ文書を印刷することもできます。
FileOpen ScriptTest.psmd
SetPrintTech Optimized
FilePrint
FileOpen ScriptTest.psmd
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How to - Print a Document
SetPrintTech Standard
FilePrint
データベースフィルタ
データベースフィルタはフィールド名、演算子、条件で構成されます
されます。次のデータベースを例に説明します。
NAME
CITY
GENDER
Eddy
New York
M
Pamela
Los Angeles
F
Tim
Washington
M
Robert
New Jersey
M
このデータベースで使用できるフィールド名は、NAME、CITY、
、および GENDER です。このデータベースには 4 つのレコードがあります。
演算子は、次の一覧に示す ANSI SQL 演算子のいずれかです
のいずれかです。
演算子
定義
=
等しい
<>
等しくない
<
より小さい
>
より大きい
<=
以下
>=
以上
フィルタを使用して、SQL 文の WHERE 句を構成します。予約語
予約語である WHERE は、レコードセットのフィルタリングには使用できません。
Distinct、Like、および Between 以外のすべての SQL コマンドがサポートされています。SQL
コマンドがサポートされています
コマンドの詳細情報は、次のサイトを参照し
てください。www.sql.org .
して印刷する場合は、次の行をスクリプトファイルに追加します。
CITY フィールドの値が「New York」であるレコードを選択して
DatabaseFilter [CITY] = 'New'
結果 :レコードは 1 つのみ印刷されます。
注 :条件値「New York」を囲む引用符として、一重引用符を使用
使用していることに注意してください。SQL では、一重引用符を使用して
テキスト値を囲みます。数値は引用符で囲まないでください。
[GENDER] の値が「F」ではないすべての人物に郵便物を送信
送信するとします。フィルタは次のようになります。
DatabaseFilter [GENDER] <> 'F'
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How to - Print a Document
結果 :3 つのレコードが印刷されます。
または、[GENDER] の値が「F」であるか、[CITY] の値が「Washington
Washington」ではないすべてのレコードを印刷するとします。
DatabaseFilter [GENDER] = 'F' OR [CITY] <>Washington‘
結果 :3 つのレコードが印刷されます。
データベースフィルタの 3 つの例を説明しました。非常に高度で
で強力なデータベースフィルタも作成できます。高度な例については、お
手元の SQL のドキュメントまたはオンラインリソースを参照してください
してください。
データベース内の複数の表にあるデータが必要な場合は、ＳＱＬ
、ＳＱＬまたは MS Access で問合せを作成して、問合せの結果を、Excel ファ
イル、Access ファイル、またはテキストファイルにエクスポートすることができます。このファイルは、PrintShop
ファイルにエクスポートすることができます
Mail でデータベースとし
て使用できます。
ジョブのスケジューリング
スケジュールすることができます。そのためには、Windows スケジューラを使用します。
特定のジョブを特定の日時に実行するように、スケジュールすることができます
Windows スケジューラの詳細およびスケジュールされたタスクを
およびスケジュールされたタスクを作成する手順は、Microsoft Windows® のマニュアルを参照してください。
DDE
DDE （Dynamic Data Exchange）による印刷の自動化は、コマンドライン
コマンドライン引数を使用する方法より柔軟性がありますが、Visual Basic 、
C++ など、 DDE をサポートするプログラミング言語の知識が必要
必要です。Win32 API のドキュメントを参照して、DDE 接続の確立方法を
学習してください
PrintShop Mail が稼動していることを確認し、サーバー PrintShopMail6 に対する
PrintShop Mail の DDE Server に接続するには、PrintShop
DDE 接続を開きます。
Visual C++ 6.0
// include "ddeml.h"
UINT iReturn = DdeInitialize(&idInst, (PFNCALLBACK)DdeCallback,
APPCLASS_STANDARD | APPCMD_CLIENTONLY, 0 );
HSZ hszApp = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "PrintShopMail6", 0);
HSZ hszTopic = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "C:¥
¥¥untitled.psmd", 0);
HCONV hConv = ::DdeConnect(idInst, hszApp, hszTopic, NULL);
::DDEExecute(idInst, hConv, "[FileExit]");
Visual Basic 6.0
TextBox.LinkTopic = "PrintShopMail6|Connect" 'リンク
リンクトピックの設定
TextBox.LinkMode = vbLinkManual 'リンクモードの設定
設定
On Error Resume Next 'TextBox thinks DDE is not
executed,'when actually it is.
TextBox.LinkExecute "[FileExit]"
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88
How to - Print a Document
On Error GoTo 0
PrintShop Mail では、次の DDE コマンドをサポートしています。
コマンドをサポートしています
コマンド
説明
[FileNew]
開いている文書がある場合) を閉じ新規文書を作成します。
現在の文書 (開
[FileOpen "ファイル名"]
指定された文書
文書を開きます。
[FileClose]
を閉じます。
現在の文書を
[FilePrint]
をデフォルトのプリンタに出力します。
現在の文書を
[FilePrintRange "開始, "終了"]
一連のレコードをデフォルトのプリンタに
のレコードをデフォルトのプリンタに出力します。
[FileExit]
PrintShop Mail を終了します。
[DatabaseOpen "ファイル名"]
指定されたデータベースを
されたデータベースを開きます。
[DatabaseClose]
現在のデータベースを
のデータベースを閉じます。
[DatabaseOpenODBC "ソース"]
指定された ODBC データソースを開きます。
注 :この修正は、PrintShop Mail 6.x 以降にのみ適用されます
されます。PrintShop Mail 4.x および 5.x では若干異なります。必要な場合、
「PrintShopMail6」という記述を「PrintShopMail4.x」または「PrintShopMail5.x
PrintShopMail5.x」に変更することにより、テキストを 4.x および 5.x に適
用させることができます (3 つすべて)。
.
HotFolder (Macのみ)
文書を HotFolder にドロップして、簡単に（コンピュータから PrintShop Mail
この機能により、複数のユーザがデータベースファイルや文書
プログラムにアクセスする必要もなく）印刷ジョブを実行できます
できます。
HotFolder の初期化
1.
2.
3.
4.
5.
[PrintShop Mail] メニューの [プリファレンス] を選択し、オプション
オプショングループの [HotFolder] をクリックします。
[編集] ボタンをクリックして、目的の文書の入った HotFolder を探します。
適用をクリックします.
PrintShop Mail 文書をすべて閉じ、[ファイル] メニューの [HotFolder をモニタリングする] を選択します。
文書のモニタリングと自動印刷を停止するには、[キャンセル
キャンセル] ボタンをクリックします。
HotFolder の使用法
1. PrintShop Mail文書を作成して、HotFolder 内に保存します
します。
文書の自動印刷中はユーザが行う処理はないため、保存前
保存前に文書を十分確認してください。
2. 文書またはデータベースファイルを HotFolder にドロップします。
にドロップします
30 秒以内に、PrintShop Mail は有効な PrintShop Mail文書にデータベースを
にデータベースを組み合わせて、印刷ジョブを開始します。 HotFolder
自体だけでなく、3 レベルのサブフォルダにデータベースファイルをドロップできます。これは複数のユーザが、異なるデータベースファイ
ファイルをドロップできます
ルでメールを作成する場合に便利です。
データベースファイルは HotFolder の隣に作られた PSMPrinted フォルダへ
3. PrintShop Mail による文書の印刷が完了すると、データベース
移されます。PrintShop Mai l 文書は同じ場所に残るので
るので、再度使用できます。
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89
How to - Print a Document
4. PrintShop Mail は動作の記録をログファイルに書
書き込みます。ログファイルのタイムスタンプは、PrintShop Mailがアクテｲブ
になるたびに自動的に調整されるため、タイムスタンプを
タイムスタンプを使って PrintShop Mail が稼動中かどうかを確認できます。
PrintShop Mail 文書やデータベースファイルが見
見つからない場合でも、ログファイルは更新されます。ログファイルは、
HotFolder と同じ場所に置かれています。
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90
6. ドキュメントの基礎
6.1 アイテムのプロパティ
6.1.1 プロパティウィンドウ
[プロパティウィンドウ] には、PrintShop Mail の画面の一部で、現在選択
現在選択されているオブジェクトのプロパティが表示されます。
[プロパティ]、[レイアウト]、[バリアブル]、[データフィールド]、[警告
警告] または [結果の確認] をダブルクリックすることにより、
[プロパティウィンドウ] を非表示にして、レイアウトの表示領域を
を拡げることができます。
[プロパティパネル] は、プロパティエリアからドラッグしてフロートウィンドウにできるドックウィンドウです。
オリジナル位置に戻す場合は、PrintShopメールの開始時に、Ctrl+Sfift
Ctrl+Sfiftキーを押し、「ウインドウの位置」をチェックし、OKを押してください。
次のカテゴリの [プロパティパネル] があります：
レイアウト
バリアブル
データフィールド
フォント
警告
確認結果
レイアウトパネル
[レイアウトパネル] には、レイアウトとそのオブジェクトが入ります
ります。オブジェクトは、ツリービューでレイアウトの一部としてリストされます。
オブジェクトを選択すると、[プロパティパネル ] (Page 96). にオブジェクトプロパティが表示されます。
[レイアウトパネル] でレイアウトを選択すると、次のプロパティが
のプロパティが表示されます。
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91
Document Fundamentals - Item Properties
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92
Document Fundamentals - Item Properties
オプション
説明
レイアウト名
選択したレイアウトの名前
レイアウト
サイズ
選択したレイアウトのサイズ
してください。レイアウトサイズの指定 .（page18)
このトピックの詳細は、次を参照してください
説明
標準サイズを選択 :[ページに合わせる
わせる] (デフォルト)、[オブジェクトに合わせる]、[ユーザー定義サイズ]、
[A3]、[A4]、[A5]、[B5]、[US レター]、[US
[US リーガル]。
幅
ユーザー定義の幅を入力します。この
この設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能で
す。
高さ
ユーザー定義の高さを入力します。この
この設定は、[ユーザー定義サイズ] を選択している場合のみ編集可能
です。
用紙サイズ
選択したレイアウト用の用紙のサイズ
してください。ページ設定 .(Page77)
このトピックの詳細は、次を参照してください
説明
選択したレイアウトの用紙サイズを選択
選択してください。用紙サイズは、[ページ設定] ダイアログで選択された
プリンタドライバにより決まります。
幅
ページの幅。
高さ
ページの高さ。
用紙トレイ
トレイをサポートし、作成した文書に複数のレイアウトが含まれている場合、
使用するプリンタが異なる用紙トレイをサポートし
異なるレイアウトを異なるトレイに送信
送信できます。
このトピックの詳細は、次を参照してください
してください。用紙トレイ選択 (page47
アクション
このレイアウトに対して実行されるアクションは
されるアクションは、PRINT、BLANK、SKIP です。
このトピックの詳細は、次を参照してください
してください。レイアウト条件の使用 (page42)
印刷部数
選択したレイアウトの印刷部数。印刷時
印刷時にのみ使用され、1 以上である必要があります。
このトピックの詳細は、次を参照してください
してください。印刷部数 (page49)
バリアブルパネル
[バリアブルパネル] は、バリアブル、名前、式、および計算結果の
の一覧を示します。バリアブルをダブルクリックすると、式ビルダが開きます。
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93
Document Fundamentals - Item Properties
バリアブルを選択すると、[プロパティパネル] に次のようなフォーマット
のようなフォーマットカテゴリが表示されます:
テキスト
数値
日付
通貨
電子メール
してくださいバリアブルのフォーマット (Page 33).
バリアブルをフォーマットする手順の詳細は、次を参照してください
データフィールドパネル
いているデータベースのデータベース名、およびそれに入っているレコード数が表示さ
[データフィールドパネル] には、フィールド名、開いているデータベースのデータベース
れます。
PrintShop Mail の [データフィールドパネル] に表示されるエントリは
されるエントリは、文書にあるデータフィールドを表わしています。これらのフィール
ドは、バリアブルまたはレイアウト条件を求める式で参照されるか
されるか（この場合データベースに直接リンクする必要なし）、または文書がす
でに特定のデータベースにリンクされている場合には実際のデータベース
のデータベースフィールドを参照します。
PrintShop Mail 文書で使用されているデータフィールドには、[[データフィールドパネル] でチェックマークがつきます。
データベース内のレコードは、[データベース ] (Page 138)ツールバーで
ツールバーで参照ボタンをクリックすることにより参照できます。または [デー
タベース] メニューから次のように選択を行っても参照できます。
。
先頭のレコード (Alt +Up)
前のレコード(ALT+Left)
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94
Document Fundamentals - Item Properties
次のレコード(ALT+Right)
最後のレコード(ALT+Down)
選択レコード
フォントパネル
フォントパネルはPrintShop Mailドキュメントで使用されるフォントや
されるフォントや見つからないフォントを示します。
警告パネル
作業中、PrintShop Mail はレイアウトにエラーがないかを動的にチェックし、エラーが発生すると、[警告パネル]
はレイアウトにエラーがないかを
に表示します。
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95
Document Fundamentals - Item Properties
確認結果
[レイアウト] メニューの [文書の確認] を選択すると、進行状況を
を表すバーにチェックされたレコードの量が表示されます。文書全体に対
する警告は、[確認結果パネル] に一覧表示されます。
関連トピックス
プロパティパネル (Page 96)
ドキュメントの確認 (Page 53)
6.1.2 プロパティパネル
[プロパティパネル] でオブジェクトのプロパティを変更できます。
。
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96
Document Fundamentals - Item Properties
プロパティのグループ分け
オブジェクト
されます。
このアイテムは、選択されたオブジェクトの名前に適用されます
「オブジェクト名」には、次の制限事項が適用されます:
先頭や末に空白を含まない。
最大２５５文字まで。
複数オブジェクトが選択されたとき編集は行えません
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Document Fundamentals - Item Properties
フレーム
これらのアイテムは、アイテムを囲むバウンディングボックス（枠
枠）に適用されます。
オプション
説明
枠の線幅
枠の線幅を変更します。ヘアライン
ヘアライン幅またはピクセル幅 (1 ～ 12 ピクセル) を選択できます。また、
カスタムの線幅を作成することもできます
することもできます。
枠の色
標準色から１色選択できます。または
または、カスタムで RGB または CMYK による枠の色を作成するこ
とができます。
枠のスタイル
(Windows の場合
のみ)
のオプションがあります。
枠のスタイルを選択します。次のオプションがあります
実線
四角い点線
破線
1 点破線
長いダッシュの破線
長いダッシュの 1 点破線
長いダッシュの 2 点破線
バウンディングボッ
クス
を使用してバウンディングボックスのサイズを表示します。これらの
左上隅の位置、高さ、および幅を
値は手入力することも可能です。
。
塗りの色
枠を塗りつぶす不透明な色を指定
指定するか、透明に設定します (塗りつぶしなし)。
位置をロックする
オブジェクトの位置、サイズ、および
および回転角度の属性をロックします。
回転角度
現在アイテムに適用される回転角度
回転角度を表示します。
枠をコンテンツに吸
着
(Windows のみ)
枠をコンテンツのプロポーションに
をコンテンツのプロポーションに吸着する
このオプションが「はい」に設定されていると
されていると、オブジェクトのバウンディングボックス (枠) のサイズ
は自動的に画像サイズに合わせて
わせて変更されます。または、テキストボックスに収まらないバリアブル
テキストの場合は、垂直方向にサイズが
にサイズが変更されます。「いいえ」に設定されていると、バリアブルテ
キストがボックスに収まらない場合
場合は、印刷時に確認の警告メッセージが表示されます。
枠の線幅
枠の線幅を変更します。ヘアライン
ヘアライン幅またはピクセル幅 (1 ～ 12 ピクセル) を選択できます。また、
カスタムの線幅を作成することもできます
することもできます。
コンテンツ
これらのアイテムは、オブジェクトのプロパティの説明となります
となります。
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Document Fundamentals - Item Properties
オプション
説明
整列
水平および垂直の整列を指定します。
。
画像
水平方向 :左寄せ、中央寄せ、右寄せ
せ
垂直方向 :上寄せ、中央寄せ、下寄せ
せ
テキスト
水平方向 :左寄せ、中央寄せ、右寄せ
せ、頭揃え
垂直方向 :上寄せ、中央寄せ、下寄せ
せ
画像ファイル名
(画像のみ)
フルパスを含む画像ファイル名を表示
表示します。コンテンツは式ビルダからのみ変更できます。
画像フォルダ
(画像のみ)
格納されているパスを指します。このアイコンをクリックすると、
このオプションは、バリアブル画像が格納
別の検索フォルダを参照できます。
画像の大きさ
(Windows の場合)
サイズを変更するオプションを指定できます。
オブジェクト枠を基準に、画像サイズを
元のサイズ : 画像は、枠のサイズにかかわりなく
のサイズにかかわりなく、常に元のサイズで表示されます。枠が小さくなる
と、画像は切り取られます。画像の拡大縮小
拡大縮小は行われません。
枠にフィット : 枠に合わせて、画像の縦横比
縦横比を維持しながら画像のサイズを変更します。画像の切り
取りは行われません。
枠に合わせてカット :画像を枠に合わせて
わせて同じ比率で拡大縮小します。画像が切り取られる場合が
あります。
クリッピング
(Mac OS の場合)
サブフォルダーの検
索
(画像のみ)
Page
Number
PrintShop Mail が現在のフォルダのみを
のフォルダのみを検索する (「いいえ」に設定されている場合) か、サブフォ
ルダも検索する (「はい」に設定されている
されている場合) かを指定します。
PDFページ番号はオリジナルのPDFファイルのページ
ファイルのページ番号を表します。
2色
(画像のみ)
2 色サポートの制御
すると、画像はそのオリジナルの色で表示されます。このオプション
2 色への変換 :「いいえ」に設定すると
を「はい」に設定すると、画像は 2 色に
に変換されます。
背景色 :背景色を指定された色に変換
変換します。
前景色 :前景色を指定された色に変換
変換します。
コピーフィッティング
(テキストボックスの
み)
コピーフィッテｲングは、テキストボックスの
テキストボックスの収容面積を超えるテキスト量がある場合は、フォントサイ
ズを縮小して、テキストを自動的に小さくする
さくする機能です。フォントサイズは、テキストがテキストボック
スに収まるように縮小されます。しかし
しかし、テキストは指定された最小サイズ以下に縮小されることは
ありません。
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Document Fundamentals - Item Properties
オプション
説明
空白行を削
除する
(テキストボッ
クスのみ)
テキストボックスに空白行が表示されます。このオプションを「はい」に設
「いいえ」に設定されている場合、テキスト
定すると、空白行は削除されます。[バリアブルの
バリアブルの場合のみ] オプションを指定すると、バリアブルオブジェ
クト内の空白行のみが削除されます。2 つのバリアブル間の空白行は削除されません。
つのバリアブル
縦書き
(テキストボッ
クスのみ)
この設定は、特に縦に印刷する必要があるアジア
があるアジア言語の縦書きテキスト用に設計されています。他の言語
の文字は 90 度回転するだけです。
この機能は、Windows XP および Windows 2003 でサポートされます。
画像の「2 色」オプションには、次の制限事項が適用されます。
 2 色オプションは、画像フォーマット EPS と GIF をサポートしません。
をサポートしません
 2 色オプションは、印刷テクノロジ固有のオプションであるOPI
OPI、APR、および画像を送信しない (VIPP) を使用している場合は無効に
なります。
 印刷テクノロジ PPML は 2 色オプションをサポートしません
オプションをサポートしません。
MAC OS
して、[空白行の削除] 機能を切り替えることができます。
注： [式ビルダ] ウィンドウのチェックボックスを使用して
印刷
オプション
説明
PPML のグローバ
ルスコープ
(画像のみ)
画像がグローバルスコープを取得するかどうかを指定します。グローバルスコープを持つ画像は、
複数の PPML）(page74)ジョブ
ジョブまたは PPML/VDX (page76)ジョブにまたがってプリンタで再利用で
きます。「はい」に設定されている
されている場合、画像は指定された環境に格納され、他の印刷ジョブで再利
用できます。このプロパティは、
、他のテクノロジでは無視されます。
カラースペース
(テキストのみ)
CMYK には、オブジェクトを統一
統一するためにテキストの色を指定してください。
関連トピックス
画像プロパティ (Page 100)
テキストプロパティ (Page 105)
6.1.3 画像プロパティ
Windows
1. 画像を表すオブジェクトをクリックします
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100
Document Fundamentals - Item Properties
2.
プロパティパネル] でプロパティを指定します。
Mac OS
アイテム] メニューの [オブジェクトプロパティの表示] を選択します.
1. 画像オブジェクトをダブルクリックします。または、[アイテム
2. プロパティを指定します。
3. Click OK.
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101
Document Fundamentals - Item Properties
オブジェクト
このアイテムは、選択されたオブジェクトの名前に適用されます
されます。
「オブジェクト名」には、次の制限事項が適用されます:
先頭や末に空白を含まない。
最大２５５文字まで。
複数オブジェクトが選択されたとき編集は行えません
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102
Document Fundamentals - Item Properties
オプション
説明
位置をロックする
オブジェクトの位置、サイズ、
、および回転角度の属性をロックします。
水平位置 (Windows の場合)
X 座標 (Mac OS の場合)
作成したレイアウトの左上隅
左上隅からオブジェクト枠左上隅への水平方向のオフセット
垂直位置 (Windows の場合)
Y 座標 (Mac OS の場合)
作成したレイアウトの左上隅
左上隅からオブジェクト枠左上隅への垂直方向のオフセット
幅
オブジェクトの幅
高さ
オブジェクトの高さ
枠をコンテンツに吸着
(Windows のみ)
をコンテンツのプロポーションに吸着する
枠をコンテンツのプロポーションに
このオプションが「はい」に設定
設定されていると、オブジェクトのバウンディングボックス (枠)
のサイズは自動的に画像サイズに
サイズに合わせて変更されます。または、テキストボックスに
収まらないバリアブルテキストの場合は、垂直方向にサイズが変更されます。「いいえ」
テキストの
に設定されていると、バリアブル
バリアブルテキストがボックスに収まらない場合は、印刷時に確認
の警告メッセージが表示されます
されます。
枠の線幅
オブジェクト枠の線のピクセル
のピクセルサイズ
ヘアライン幅またはピクセル
またはピクセル幅 (1 ～ 12 ピクセル) を選択できます。また、カスタムの線
幅を作成することもできます
することもできます。
枠の色
オブジェクトを囲む枠の色
標準色から１色選択できます
できます。または、カスタムで RGB または CMYK による枠の色を
作成することができます。
枠のスタイル
(Windows の場合のみ)
のスタイル
オブジェクトを囲む枠のスタイル
枠のスタイルを選択します。
。次のオプションがあります。
実線
四角い点線
破線
1 点破線
長いダッシュの破線
長いダッシュの 1 点破線
長いダッシュの 2 点破線
塗りの色
オブジェクトの背景の色
もできます。また、色で塗りつぶす設定も可能です。Windows の
塗りの色は透明の設定もできます
標準のパレットを使用できますが
できますが、RGB またはＣＭＹＫスライドバーを使用してカスタム
の色を作成することもできます
することもできます
回転角度
オブジェクト枠の時計回りの
りの回転角度 (度単位)。
オブジェクトに適用される現在
現在の回転角度を表示します
アンカー
マスター: マスターオブジェクト名
マスターオブジェクト
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103
Document Fundamentals - Item Properties
注 :オブジェクトがロックされている場合、編集ボックスは読取り
り専用です。(Page 133).
コンテンツボックスでのテキストの属性の指定
オプション
目的
整列 (水平)
画像の水平方向の整列 (左寄せ、中央寄
中央寄せ、右寄せ)。
整列 (垂直)
画像の垂直方向の整列 (上寄せ、中央寄
中央寄せ、下寄せ)。
拡大縮小倍率
(Windows の場合)
クリッピング
(Mac OS の場合)
サイズを変更するオプションを指定できます。
オブジェクト枠を基準に、画像サイズを
元のサイズ : 画像は、枠のサイズにかかわりなく
のサイズにかかわりなく、常に元のサイズで表示されます。枠が小さくなると、
画像は切り取られます。画像の拡大縮小
拡大縮小は行われません。
枠にフィット : 枠に合わせて、画像の
の縦横比を維持しながら画像のサイズを変更します。画像の切り
取りは行われません。
わせて同じ比率で拡大縮小します。画像が切り取られる場合があ
枠に合わせてカット :画像を枠に合わせて
ります。
画像ファイル名
フルパスを含む画像ファイル名を表示
表示します。コンテンツは式ビルダからのみ変更できます。
画像フォルダー
このオプションは、バリアブル画像が
が格納されているパスを指します。このアイコンをクリックすると、
別の検索フォルダを参照できます。
サブフォルダーの検索
Page
Number
2色
(Windows のみ)
のフォルダのみを検索する (「いいえ」に設定されている場合) か、サブフォル
PrintShop Mail が現在のフォルダのみを
ダも検索する (「はい」に設定されている
されている場合) かを指定します。
PDFページ番号はオリジナルのPDF
PDFファイルのページ番号を表します。
2 色サポートの制御
すると、画像はそのオリジナルの色で表示されます。このオプション
2 色への変換 :「いいえ」に設定すると
を「はい」に設定すると、画像は 2 色に
に変換されます。
背景色 :背景色を指定された色に変換
変換します。
前景色 :前景色を指定された色に変換
変換します。
画像の「2 色」オプションには、次の制限事項が適用されます。
・2 色オプションは、画像フォーマット EPS と GIF をサポートしません。
をサポートしません
・2 色オプションは、印刷テクノロジ固有のオプションであるOPI、APR
APR、および画像を送信しない (VIPP) を使用している場合は無効になります。
・印刷テクノロジ PPML は 2 色オプションをサポートしません。
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104
Document Fundamentals - Item Properties
注：PrintShop Mail for Windows では、画像フォーマット EPS と JPEG でのカラースペースが維持されます。他の画像フォーマットは、
すべて RGB カラースペースに変換されます。
PrintShop Mail for Macintosh は、画像に埋め込まれているカラースペースを
まれているカラースペースを、プリンタドライバのカラースペースに変換します。
[ファイル] メニューの [印刷/ColorSync.] を選択することにより、
、プリンタドライバのカラースペースをチェックできます。
印刷
オプション
説明
印刷
PPML のグローバル
スコープ
(画像のみ)
スコープを
スコープを持つ画像は、
画像がグローバルスコープを取得するかどうかを指定します。グローバル
複数のPPML (page74)ジョブ
ジョブまたはPPML/VDX (page76)ジョブにまたがってプリンタで再利用で
きます。「はい」に設定されている
されている場合、画像は指定された環境に格納され、他の印刷ジョブで再利
用できます。このプロパティは
このプロパティは、他のテクノロジでは無視されます。
6.1.4 テキストプロパティ
Windows
1. テキストオブジェクトをクリックします.
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105
Document Fundamentals - Item Properties
Mac OS
1. テキストオブジェクトをダブルクリックします。または、[アイテム
アイテム] メニューの [オブジェクトプロパティの表示] を選択します。
2. プロパティを指定します。
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Document Fundamentals - Item Properties
3. ［OK］をクリックします
オブジェクト
されます。
このアイテムは、選択されたオブジェクトの名前に適用されます
オプション
説明
名前
オブジェクトを表す一意の名前
名前。
「オブジェクト名」には、次の制限事項が適用されます。
 先頭または末尾に空白を使用することはできません。
 文字数は最大 255 文字です。
 複数のオブジェクトが選択されている場合は編集できません
できません。
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Document Fundamentals - Item Properties
オプション
説明
位置をロックする
オブジェクトの位置、サイズ、
、および回転角度の属性をロックします。
水平位置 (Windows の
場合)
X 座標 (Mac OS の場合)
作成したレイアウトの左上隅
左上隅からオブジェクト枠左上隅への水平方向のオフセット
垂直位置 (Windows の
場合)
Y 座標 (Mac OS の場合)
作成したレイアウトの左上隅
左上隅からオブジェクト枠左上隅への垂直方向のオフセット
幅
オブジェクトの幅
高さ
オブジェクトの高さ
枠をコンテンツに吸着
(Windows のみ)
をコンテンツのプロポーションに吸着する
枠をコンテンツのプロポーションに
このオプションが「はい」に設定
設定されていると、オブジェクトのバウンディングボックス (枠) のサ
イズは自動的に画像サイズに
サイズに合わせて変更されます。または、テキストボックスに収まらない
バリアブルテキストの場合は
は、垂直方向にサイズが変更されます。「いいえ」に設定されてい
ると、バリアブルテキストがボックスに収まらない場合は、印刷時に確認の警告メッセージが
テキストがボックスに
表示されます。
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108
Document Fundamentals - Item Properties
枠の線幅
枠の色
枠のスタイル
(Windows の
場合のみ)
塗りの色
オブジェクト枠の線のピクセルサイズ
ヘアライン幅またはピクセル幅 (1 ～ 12 ピクセル)
ピクセルを選択できます。また、カスタムの線幅を作成すること
もできます。
オブジェクトを囲む枠の色
標準色から１色選択できます。または、カスタムで
カスタムで RGB または CMYK による枠の色を作成することができ
ます。 here(Page 20).
オブジェクトを囲む枠のスタイル
のオプションがあります。
枠のスタイルを選択します。次のオプションがあります
実線
四角い点線
破線
1 点破線
長いダッシュの破線
長いダッシュの 1 点破線
長いダッシュの 2 点破線
オブジェクトの背景の色
で塗りつぶす設定も可能です。Windows の標準のパレットを使
塗りの色は透明の設定もできます。また、色で
用できますが、RGB またはＣＭＹＫスライドバーを使用してカスタムの色を作成することもできます。
スライドバーを
回転角度
度単位)。
オブジェクト枠の時計回りの回転角度 (度単位
オブジェクトに適用される現在の回転角度を
を表示します。
アンカー
マスターオブジェクト: マスターオブジェクト名
名
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109
Document Fundamentals - Item Properties
コンテンツボックスでのテキストの属性の指定
オプション
説明
整列 (水平)
テキストの水平方向の整列 (左寄せ
せ、中央寄せ、右寄せ、頭揃え)。
整列 (垂直)
テキストの垂直方向の整列 (上寄せ
せ、中央寄せ、下寄せ)
コピーフィッティング
コピーフィッテｲングは、テキストボックスの
テキストボックスの収容面積を超えるテキスト量がある場合は、フォントサ
イズを縮小して、テキストを自動的に
に小さくする機能です。フォントサイズは、テキストがテキスト
ボックスに収まるように縮小されます
されます。しかし、テキストは指定された最小サイズ以下に縮小される
ことはありません。
Minimum font size: When Copy Fitting is enable, the minimum size the font can reach
is 1, by default the minimum font size is 8.
Allow line breaks is a feature which automatically replaces some of the blank spaces
between words by line breaks, in a way that each line fits in the viewable window. In
PrintShop Mail "Allow line breaks" is set to Yes by default.
When Copy Fitting is set to "Yes", individual words can be broken due to word wrap.
When Copy Fitting is set to "No", text only fit if the individual words are not broken. Text
will break on spaces only.
Note: Copy Fitting is not allowed for linked objects.
空白行を削除する
「いいえ」に設定されている場合、テキスト
テキストボックスに空白行が表示されます。たとえば、バリアブ
ルが住所で、データベースに空のレコードがある
のレコードがある場合に役立ちます。この機能を選択すると、空の
フィールドによって生成された空白行
空白行が保持されます。
「はい」に設定されていると、データベース
データベース内の空のフィールドによって生成された空白行と手入力
で挿入された空白行の両方が削除されます
されます。
「バリアブルの場合のみ」に設定されていると
されていると、バリアブルのみのすべての空白行が削除されます。
固定オブジェクトの空白行は保持されます
されます。
縦書き
この設定は、特に縦に印刷する必要
必要があるアジア言語の縦書きテキスト用に設計されています。
他の言語の文字は 90 度回転するだけです
するだけです。
この機能は、Windows XP および Windows 2003 ,Windows Vistaでサポートされます。
MAC OS
[式ビルダ] ウィンドウのチェックボックスを使用して、[空白行の
の削除] 機能を切り替えることができます。
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110
Document Fundamentals - Item Properties
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111
6.2 テキストフォーマッティング
6.2.1 テキストスタイル
Windows
テキストオブジェクトの任意の部分のテキストスタイル (たとえば
たとえば、フォント、サイズ、色、スタイル属性) を変更することができます。バリ
アブルのテキストスタイルは、バリアブルの先頭をマークする文字
文字である最初の区切りのスタイルによって決まります。
PrintShop Mail では、次のフォントスタイルがあります。
標準
太字 (Ctrl + B)
斜体 (Ctrl + I)
下線 (Ctrl + U)
上付き文字
下付き文字
取り消し線
場合は、[テキスト] メニューの [フォント] を選択します。これらのフォ
注 :上付き文字、下付き文字または取り消し線を選択する場合
ントスタイルは組み合わせて使用できます。
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112
Document Fundamentals - Formatting Text
フォントフォルダー
デフォルトで、フォントはドキュメント以外にフォントフォルダーに
にフォントフォルダーに保存されます。
1 つ以上のテキストオブジェクトにテキストスタイルを適用する
する手順
1. テキストオブジェクトを選択します
2. テキスト] メニューの [スタイル] を選択するか、[テキストフォーマット ] (Page 141)ツールバーから目的のスタイルを選択します。
テキストスタイルを一連の文字に適用する手順
1. テキストオブジェクトをダブルクリックして編集モードにします
モードにします。
2. 文字を選択します
3. [テキストフォーマット ](page141) ツールバーの適切なボタンをクリックします
なボタンをクリックします。あるいは、[テキスト] メニューの [フォント]、[サイズ]、
[スタイル]、または [色] を選択します。
カスタムのフォントサイズを指定する手順
1. [テキスト] メニューのサブメニューで [サイズ/その他] を選択
選択します。
2. 新しいフォントサイズを入力し、[OK] をクリックします。
注 :たとえば、フォントサイズ 10.5 は指定可能です。ただし 10.3 ポイントに指定すると、0.5 ポイント単位で四捨五入され、10.5 ポイ
ントになります。
テキストの色を指定する手順
] ツールバーで、[テキストの色] ボタンのドロップダウン矢印をクリックします
をクリックします。これで、定義済みの色指定パレットにアクセスできます。
このパレットには、カスタムで色を追加できます。パレットの下の
の [カスタム] ボタンをクリックします。
標準の [色] ダイアログボックスが表示されます。
このダイアログボックスには次のようにアクセスします。[テキスト
テキスト] > [色] [ツール ] ツールバーのスポイトツールを使用して、画面上の
任意の場所のピクセルの色をピックしてテキストの色に適用できます
できます。
Mac OS
[ テキストフォーマット ] ツールバーまたは [フォントパネル] を使用
使用して、フォントファミリーとタイプフェースを選択できます。[テキスト
フォーマット] ツールバーまたは [フォントパネル] から指定できるその
できるその他のオプションには、下線や取り消し線の追加、テキストの影付け
があります。また、背景色を設定することや、テキストの書類の
の行間や整列を調整することもできます。
1 つ以上のテキストオブジェクトにテキストスタイルを適用する
する手順
1. オブジェクトを 1 つずつ選択します
2. テキスト] メニューの [フォント] > [フォントの表示] を選択して
して、[フォントパネル] を開くか、[テキストフォーマット ] (Page141)ツール
バーで目的のスタイルを選択します。
テキストおよびサイズを一連の文字に適用する手順
1. テキストオブジェクトをダブルクリックして編集モードにします
モードにします.。
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113
Document Fundamentals - Formatting Text
2. 変更する表を選択します
3. [テキスト] メニューの [フォント] > [フォントの表示] を選択
選択して、[フォントパネル] を開きます。[ファミリー] カラムと [タイプフェース]
カラムで [フォント] と [スタイル] を選択します。[サイズ] カラムでフォントサイズを選択します。または、スライドバーを使用してフォント
サイズを変更します。あるいは、[テキストフォーマット ] （Page141
Page141）ツールバーからも変更を行えます。
テキストの色を指定する手順
1. 変更する文字を選択します。
。あるいは、[テキストフォーマット] ツールバーで [テキストの色] アイコン
2. [テキスト] メニューの [フォント] > [色の表示] を選択します。
をクリックします
カーニング
カーニングは特に2文字間を通常より詰めて設定して、文字間のスペースを
のスペースを調整します。このようにすると、いくつかの文字の組合せを見
栄えよくすることができます
文字の間隔を狭くしたり広くしたりする場合は、カーニングを調整
調整します。
[テキスト] メニューの [フォント] > [カーニング] を選択します。
次のオプションから選択してください。
デフォルトを使用
「なし」を使用
狭くする
広くする
広くする] を選択すると、文字と文字の間がやや広がります。[狭くする] およ
狭くする] を選択すると、文字と文字の間がやや詰まります。[広
び [広くする] を繰り返し選択して、文字の間隔を設定してください
してください。
スペリング
使用できます。
1 つの単語または書類全体に対してスペルチェック機能が使用
[編集] メニューの [スペリング] を選択します。次のオプションがあります
のオプションがあります。
スペリング :書類のスペリングをチェックします。
スペルチェック :１つの単語のスペリングをチェックします。
入力中にスペルチェック :ユーザーが入力している単語のスペリングをチェックします
のスペリングをチェックします。
誤ったスペルが見つかった場合は、[候補] 一覧にある代替の単語
単語を選択し、[修正] をクリックしてスペリングを修正します。一覧に適切
な単語がない場合は、[スペリング] ウィンドウで正しく入力し、[修正
修正] をクリックします。単語のスペルを修正する必要がない場合は、[無
視] をクリックします。［次を検索］をクリックするとスペルチェックが
をクリックするとスペルチェックが続行されます。
別の言語でスペルチェックをする場合は、[スペリング] ウィンドウの [辞書] ポップアップメニューから選択します。[スペルチェック辞書] に
単語を追加する場合は、その単語が [スペリング] ウィンドウに表示
表示されているときに [学習] をクリックします。辞書から単語を削除する
場合は、[削除] をクリックします
関連トピックス
段落スタイル(Page 115)
テキストプロパティ (Page 105)
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114
Document Fundamentals - Formatting Text
6.2.2 段落スタイル
段落とは、次のようなフォーマットプロパティを共有する連続する
する文字の範囲です:
整列
マージン
インデント
タブストップ
フォーマットのマーク
コピーフィッティング
するには、テキスト入力時に [ENTER] キーを押します。
段落は、改行マークで区切られます。新しい段落を開始するには
テキストを整列する手順
1 つ以上のテキストオブジェクトのすべての段落に整列を適用
適用する手順
1. オブジェクトを選択します。
ツールバーの [整列] ボタンをクリックします。あるいは、[ プロパティパネル]
2. (Windows の場合) :[テキストフォーマット ] (page141)ツールバーの
で [整列] を選択します。
(Mac OS の場合) :[テキストフォーマット ] (page141)ツールバーの
ツールバーの [整列] ボタンをクリックします。あるいは、[テキスト] メニューの
[整列] を選択します。
テキストの整列を特定の段落に対して適用する場合は次の手順
手順に従います:
1. テキストオブジェクトをダブルクリックして編集モードにします
モードにします。
2. 段落を選択します。
3. (Windows の場合) :[テキストフォーマット ] Page 141)ツールバーの
141)
[整列] ボタンをクリックします。
あるいは、[テキスト] メニューの [段落] を選択します。
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115
Document Fundamentals - Formatting Text
(Mac OS の場合) :[テキストフォーマット] ツールバーの [整列] ボタンをクリックします。あるいは、[テキスト] メニューの [整列] を
選択します。
テキスト方向
テキスト方向の設定。
1. テキストオブジェクトをダブルクリックして編集モードにします
モードにします。
2. [テキストフォーマット] (Page 141) ツールバーで右から
から左をクリック
Windows
タブ位置について
えることができます。
タブを使用すると、テキストを左、右、または中央に揃えることができます
次のタブが選択できます:
左タブ：テキストはタブ位置から右側に配置されます。
センタータブ：テキストはタブ位置でセンタリングされます
でセンタリングされます。
まるまではタブ位置の左側に配置され、その後は右側に配置されます。
右タブ：テキストは、タブのスペースがすべて埋まるまではタブ
タブ位置を変更する手順
。
デフォルトのタブ位置を変更する場合は次の手順に従います。
1. [テキスト] メニューの [規定タブ位置] を選択します。
2. 行間の値を選択します。
3. OKをクリックします
カスタムのタブ位置を設定または解除するには、次の 2 通りの
りの方法があります。
:
「タブ位置] ダイアログボックスを使用する方法。
水平定規を使用する方法。
[タブ位置] ダイアログボックスを使用する手順:
1. テキストオブジェクトをダブルクリックして編集モードにします
モードにします。
2. 段落を選択します。
3. [テキスト] メニューの [規定タブ位置] を選択します。
タブ位置の基準は、テキストオブジェクトの左端です。
4. タブを追加する場合は、編集ボックスに値を入力して [設定] をクリックします。
5. 整列設定を追加する場合は、次のオプションを使用できます
できます。
左 :テキストはタブ位置から右側に配置されます。
中央 :テキストはタブ位置でセンタリングされます。
右 :テキストは、タブのスペースがすべて埋まるまではタブ
まるまではタブ位置の左側に配置され、その後は右側に配置されます。
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116
Document Fundamentals - Formatting Text
6. 位置と整列の設定解除は、リストボックスで目的の設定
設定を選択して [クリア] をクリックします。
フォーマットのマーク
マークの
PrintShop Mail では、テキストオブジェクト内でフォーマットマークの非表示・表示を制御することができます。フォーマットのマークは、
改行、タブおよびスペースです。デフォルトでは、PrintShop
PrintShop Mail を起動直後は、すべてのフォーマットのマークは非表示になっています。
[表示] メニューの [フォーマットのマーク] を選択するか、または
または [表示 ] ツールバーで [フォーマットのマークの表示または非表示 ] ボタン
を使用して、フォーマットのマークを表示することができます。これによって
これによって、すべてのテキストオブジェクトについて、マークの表示と非表
示が切り替えられます。
フォーマットのマークは、外観を見やすくするだけのもので、印刷
印刷はされません。このマークは、書類のズーム倍率に合わせて、また周囲
のテキストのフォントサイズに合わせて拡大縮小されます。このマークは
このマークは、テキストを編集しているときも表示されます。
改行記号: : ¶
スペース記号: .
タブ: → (右矢印)
コピーフィッティング
新たに追加されたコピーフィットオプションにより、テキストオブジェクト内のテキストの量とそのバウンディング
オブジェクト
ボックス (枠) のサイズ
によって、テキストオブジェクトで使用するフォントのサイズを自動的
自動的に変更できるようになりました。
最小フォントサイズ
コピーフィッティングが有効の場合、フォントの最小の字体サイズは
サイズは1です。デフォルトで、最小のフォントサイズは8です。
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117
Document Fundamentals - Formatting Text
このオプションを変更するには、次のようにします。
1.
2.
3.
4.
テキストボックスを選択します。複数のテキストボックスがある
ボックスがある場合は、すべて選択します。
[プロパティパネル] の [コンテンツ] で、[コピーフィッティング]
フィッティングを選択します。
[フォントサイズを小さくする] を [はい] に設定します。
[最小フォントサイズ] を適切な値に変更します。
Mac OS
段落設定を変更する手順
PrintShop Mail の定規上の [行間] ポップアップメニューを使用して設定できます。
テキストの行間は、テキストボックスを編集モードにし、PrintShop
行間の設定には、テキストオブジェクトをダブルクリックして調整
調整したいテキストを選択し、[行間] ポップアップメニューの［シングル］、[ダブ
ル]、または [その他] を選択します。
[その他] を選択した場合、次のオプションを選択します:
行の高さ：行の上部から、その下の行の上部までの幅。
行間：行の下部からその下の行の上部までの幅。
段落の間隔：段落の下部からその下の段落の最初の行の上部
上部までの幅。
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118
Document Fundamentals - Formatting Text
デフォルトのタブ位置を変更する手順:
テキストボックスの編集モードで表示される定規を使用して、マージン
マージン、段落のインデント、およびタブ位置を設定できます。
タブ位置は 4 種類、マージンは 2 種類あり、それぞれ形の異なるアイコンで
なるアイコンで示されます。






右向きの三角形は、テキストが行頭揃えされるタブ位置
位置を示します。.
菱形は、テキストがセンタリングされるタブ位置を示します
します。
左向きの三角形は、テキストが行末揃えされるタブ位置
位置を示します。
円は、小数点が揃うタブ位置を示します。
下向きの三角形は、ページのマージンを示します。
水平の矩形は、パラグラフの第 1 行目のインデントを示
示します。.
水平定規を使用する場合は次の手順に従います:
1. 段落マーカーを追加するには、水平定規を左クリックしてます
クリックしてます。
マーカーの種類は、2 つの定規が交差する領域（左上）
）に表示される段落マーカーボタンの状態で決まります。
2. 段落マーカーボタンを左クリックすると、第１行目のインデントを
のインデントを含む段落マーカーの使用可能な種類がすべて順に表示されます。
このボタンを右クリックすると、メニューから段落マーカーを
マーカーを選択できます。
注 :水平定規を使用して左および右のマージンも指定できます
できます。左右のマージンを指定する場合は、テキストボックスの左端、または
右端で左クリックして、マージンを目的の位置にドラッグします
にドラッグします。
コピーフィッティング
このオプションを変更するには、次のようにします。
1.
2.
3.
4.
テキストボックスを選択します。
を
[アイテム] メニューから [オブジェクトプロパティの表示] を選択します。
[オブジェクトプロパティ] で、[コピーフィッティング] を [はい
はい] に変更します。
[最小フォントサイズ] を適切な値に変更します。
関連トピックス
テキストプロパティ (Page 105)
テキストスタイル(Page 112)
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119
6.3
レイアウトの基本
6.3.1 レイアウトについて
PrintShop Mail 文書は、複数のレイアウトで構成することができます
することができます。
レイアウトを挿入する手順
[レイアウト] メニューの [挿入] を選択します。
これで、レイアウトの挿入、削除、移動、コピーができます
コピーができます。
現在の文書にあるレイアウトを追跡する手順
Windows
[レイアウトパネル] でレイアウトを選択しするか、または表示 (Page 145)ツールバーでレイアウトを参照します。
Mac OS
[ウィンドウ] メニューの [書類レイアウトの表示] を選択するか、
、または [書類レイアウト] ツールバーでレイアウトを参照します。
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120
Document Fundamentals - Layout Basics
レイアウトを複製する手順
Windows
表示 ] (Page 145) ツールバーでレイアウトを選択します。
1. 複製するレイアウトを表示します。これを行うには、[表示
2. [レイアウト] メニューの [複製] を選択します。
するレイアウトを右クリックし、サブメニューの [複製] を選択します。
あるいは、[レイアウトパネル] で、複製するレイアウトを
Mac OS
1. 複製するレイアウトを表示します。
2. [レイアウト] メニューの [複製] を選択します。
あるいは、[ウィンドウ] メニューの [書類レイアウトの表示
表示] を選択し、[書類レイアウト] ウィンドウの右下すみのプラス符号をク
リックします。
レイアウトを削除する手順
Windows
1. 削除するレイアウトを表示します。これを行うには、[表示
表示 ] (Page 145) ツールバーでレイアウトを選択します。
2. [レイアウト] メニューの [削除] を選択します。
あるいは、[レイアウトパネル] で、削除するレイアウトを
するレイアウトを右クリックし、サブメニューの [削除] を選択します。
Mac OS
1. 削除するレイアウトを表示します。
2. [レイアウト] メニューの [複製] を選択します。
あるいは、[ウィンドウ] メニューの [書類レイアウトの表示
表示] を選択し、[書類レイアウト] ウィンドウの左下すみのマイナス符号を
クリックします。
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121
Document Fundamentals - Layout Basics
現在選択されているページのレイアウトのサイズと配置方向
配置方向を変更する手順
1. [レイアウト] メニューの [サイズ] を選択します。
2. 必要な項目を変更します。
Windows では、変更は次の内容に適用されます:
選択されたレイアウト
現在のレイアウト
このレイアウト以降
文書全体
注 :Mac OS 上の PrintShop Mail は、同一書類内での複数のレイアウト
のレイアウトサイズをサポートしません。
6.3.2 レイアウトビュー
PrintShop Mailでは、レイアウトの迅速に切り換えるより簡単に
に行えるズームボタンを提供しています。
ビューメニューかビューViewツールバーから、以下のズームオプションの1つを選ぶことができます。
オプションの
1. レイアウト幅：
2. 全体:
3. 原寸大：
4. 拡大:
5. 縮小:
6.倍率指定:
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122
Document Fundamentals - Layout Basics
6. 3.3
ガイドライン
ガイドラインは、印刷されない格子線で、オブジェクトのアレンジおよび
オブジェクトのアレンジおよび配置に役立ちます。オブジェクトをガイドラインから一
定の距離内に移動した場合、またはその中に収まるようにサイズを
まるようにサイズを変更した場合、選択されているオブジェクトはそのガイド
ラインに吸着されます。
ガイドラインを表示する手順
(Windows ) :[挿入] メニューの [ガイドライン] を選択するか、定規
定規を左クリックします。垂直のガイドを表示するには水平の
定規を使用し、水平のガイドを表示するには垂直の定規を使用
使用します。定規を左クリックすると、作業領域の左上隅に表示さ
れているアイコンの種類により、ガイドラインまたは折り線が付加
付加されます。このアイコンをクリックし、[ガイドライン] アイコン
に変更します。
(Mac OS ) :[表示] メニューの [レイアウト定規] を選択します。
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123
Document Fundamentals - Layout Basics
注 :ガイドラインをドラッグすると、デフォルトでは、既存オブジェクトに
オブジェクトに吸着されます。吸着は、[表示] メニューの [ガイドをオブ
ジェクトに吸着] オプションの選択または消去で変更できます。
「吸着」距離を設定する手順
オブジェクトのガイドラインへの吸着の有効距離は、[プログラム
プログラム設定(Page 148)の [吸着の距離] で設定します。表示されるポイント数
はガイドからの距離を表し、オブジェクトはこの中でガイドの位置
位置に描画されます。
ガイドライン位置の変更
1. ガイドラインを選択
2. 右クリック
3. メニューから位置を選択
4. 新しい位置を指定
ガイドラインを削除する手順
ガイドラインは、レイアウト外の無効領域にドラッグすると削除できます
できます。
ドラッグカーソルは、マウスボタンを放すと線の移動または削除
削除が行われることを示すようになりました。
関連トピックス
プログラム設定 (Page 148)
6.3.4
折り線
折り線を使用して、書類に折り加工を行う位置を設定できます。
。折り線は、書類の可視部分に印刷されます (折り線は、書類が正し
いサイズにカットされる場合でも残ります。たとえばブリードマージンがない場合でも印刷されます)。ガイドラインとは異なり、折り線
マージンがない
は印刷に付随しているものなので、書類のいずれかの側、およびすべてのページに
およびすべてのページに印刷されます。
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124
Document Fundamentals - Layout Basics
折り線を追加する手順
Windows
を左クリックします。垂直の折り線を追加するには水平の定規を使用し、
1. [挿入] メニューの [折り線] を選択するか、定規を
水平の折り線を追加するには垂直の定規を使用
使用します。
2. 定規を左クリックすると、作業領域の左上隅に表示
表示されるアイコンの種類により、折り線またはガイドラインが追加され
ます。
Mac OS
[表示] メニューの [レイアウト定規] を選択します。
水平または垂直の折り線を選択します。
折り線を変更する手順:
使用します。折り線の長さは、書類の表示部分の長さを指定します。
長さ - 面付け設定 (Page 159) ダイアログボックスを使用
(たとえばブリードマージン (Page 126)は除外など
など）
色 – プログラム設定(Page 148)ダイアログボックスを使用します。
ボックスを
折れ線位置の変更
1.
2.
3.
4.
折れ線を選択Select the Folding line.
右クリック
メニューから位置を選択
新しい位置を指定
折り線を削除する手順
折り線は、レイアウト外の無効領域にドラッグすると削除できます
できます。ドラッグカーソルは、マウスボタンを放すと線の移動または削除が行
われることを示すようになりました。
関連トピックス
ブリードマージン (Page 126)
面付け設定 (Page 159)
プログラム設定 (Page 148)
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125
Document Fundamentals - Layout Basics
6.3.5 ブリードマージン
端に印刷されます。
ブリードマージンは、レイアウトの一部で、仕上がりページの端
ページが印刷機で印刷されると、ブリードマージンは除去されます
されます。
PrintShop Mail では、マージンは全レイアウトサイズに含まれます
まれます ([レイアウト] メニューの [サイズ] を参照)。
各レイアウトにブリードマージンを追加する手順
を
[Ctrl + K] キーを押します。
1. (Windows の場合) :[編集] メニューの [プリファレンス] を選択するか、または
(Mac OS の場合) :[PrintShop Mail] メニューの [プリファレンス
プリファレンス] を選択するか、または [コマンド] キーを押します。
2. 左側のペインで、[面付け] アイコンをクリックします。
3. 次のいずれかを選択します。
なし :ブリードマージンなし
ジョブに追加 :ブリードマージンをレイアウト外に設定します
します。レイアウトサイズは大きくなります。
ジョブに含む :ブリードマージンをレイアウト内に設定します
します。レイアウトサイズは元のサイズと同じになります。
注：ブリードマージンを設定したら、[裁ちトンボ] オプションをチェックして [隙間のサイズ] を指定しす。これは、裁ちトンボと書類の端と
の間の距離を表します。
関連トピックス
 とんぼについて (Page 127)
 面付け設定 (Page 159)
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126
Document Fundamentals - Layout Basics
6.3.6 トンボについて
するために印刷した線状のマークです。
トンボは、マージンを裁ち落とし書類を所定のサイズに断裁するために
トンボは、レイアウトにマージンが設定されている場合にのみ印刷
印刷されます。
トンボを追加または除去する手順
1. (Windows の場合) :[編集] メニューの [プリファレンス]] を選択するか、または [Ctrl + K] キーを押します。
(Mac OS の場合) :[PrintShop Mail] メニューの [プリファレンス
プリファレンス] を選択するか、または [コマンド] キーを押します。
2. 左側のペインで、[面付け] アイコンをクリックします。
トンボは、次の 3 種類から選択できます:
なし
標準
日本語: 二重線が各位置に記されます
注 :[間隔] は、断ち切りからトンボまでの間隔です。
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127
Document Fundamentals - Layout Basics
関連トピックス
ブリードマージン (Page 126)
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128
6.4 オブジェクトの操作
6.4.1 オブジェクト選択
Tオブジェクトを選択する方法はいくつかあり、以下の方法を使用
使用できます。
Windows
 選択されたアクティブなオブジェクトを左クリックすると、選択
選択を解除して新しいオブジェクトを選択できます。
 Shift キーまたは Ctrl キーを押したまま、左クリックすると
クリックすると、レイアウト上の複数のオブジェクトが選択されます。または複数のオブ
ジェクトの周囲に選択ボックス (枠) をドラッグします。
[編集] メニューの [すべて選択] を選択するか、または [Ctrl + A] キーを押します。
Mac OS
Shift キーを押しながら、レイアウト上のオブジェクトをクリックします
のオブジェクトをクリックします。
オブジェクトの周囲に選択ボックス (枠) をドラッグします。
[編集] メニューの [すべて選択] を選択するか、または [Command + A] キーを押します。
下に隠れているオブジェクトを選択する手順
マウスでクリックできない場合は、Tab キーを繰り返し押すと、表示されているレイ
オブジェクトが他のオブジェクトの背後に隠れており、マウスでクリックできない
アウトのオブジェクトが順に前面に表示されます。
Shift キーと Tab キーを同時に押すと、1 つ前のオブジェクトを選択できます。
選択範囲を拡張する手順
選択範囲を拡張する方法はいくつかあります。次の方法を使用
使用できます。
Windows
選択されたアクティブなアイテムの選択が解除されないよう
されないよう、Shift キーまたは Ctrl キーを押したままで操作します。
現在の選択範囲を拡張するには、Shift キーを押しながら
しながら追加するオブジェクトを左クリックします。
オブジェクトの選択、非選択を切り替えるには、Ctrl キーを押しながらそのオブジェクトを左クリックします。
キーを
Mac OS
Shift キーを押しながら、レイアウト上のオブジェクトをクリックします
のオブジェクトをクリックします。
オブジェクトの周囲に選択ボックスをドラッグします。
[編集] メニューの [すべて選択] を選択するか、または [Command + A] キーを押します。
6.4.2
オブジェクトの移動とサイズ変更
マウスを使用してオブジェクトを移動する手順
Windows
1. 1 つ以上のオブジェクトを選択します。
2. 選択したオブジェクトを左クリックして、移動先にドラッグします
にドラッグします。
注 :ドラッグされたオブジェクトは、近くのガイドラインに吸着されます
されます。次を参照してください。ガイドライン(Page 123).
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129
Document Fundamentals - Manipulating Objects
Mac OS
1.
2.
1 つ以上のオブジェクトを選択します。
選択したオブジェクトをクリックして、マウスを押したまま
したまま移動先にドラッグします。
キーボードを使用してオブジェクトを移動する手順
Windows
1. 1 つ以上のオブジェクトを選択します。
2. キーボードの矢印キーを使用して、選択したアイテムをレイアウト
したアイテムをレイアウト上の移動先に少しずつ移動させます。(オブジェクトは、1 回の
キー操作で 1 ピクセル移動します。)
新しい座標を入力してオブジェクトを移動する手順 (オブジェクトを
オブジェクトを特定の場所に配置する手順)
Windows
1. オブジェクトを選択します。
2. [プロパティパネル] の [枠] に、目的とする左および上の
の位置を入力します。
Mac OS
1. オブジェクトを選択します。
2. [アイテム] メニューの [オブジェクトのプロパティの表示] を選択します。または、Ｓｈｉｆｔ
を
キーを押しながらダブルクリックします。
3. [位置] に、X 座標と Y 座標を入力します。
4. ［OK］をクリックします。
マウスを使用してオブジェクトのサイズを変更する手順
1. オブジェクトを選択します。
2. (Windows の場合) :いずれかのサイズ設定用のハンドルを
のハンドルを左クリックします。
(Mac OS の場合):サイズ設定用のハンドルをクリックして
のハンドルをクリックして、マウスボタンを押します。
3. ハンドルをドラッグしてオブジェクトのサイズを変更します。
。
注 :固定イメージの場合サイズの変更後も、画像の元の縦横比
縦横比が必ず維持されます。その他のオブジェクトの場合は、Ctrl キー
を押えながらドラッグすると、元の比率でサイズが変更されます
されます。ドラッグする際、サイズを変更するアイテムの各辺は、近くのガ
イドラインに吸着されます。次を参照してください。ガイドライン
ガイドライン(Page 123).
新しい寸法を入力してオブジェクトのサイズを変更する手順
手順
Windows
1. オブジェクトを選択します。
2. [プロパティパネル] の [枠] に、変更後の幅と高さを入力
入力します。
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130
Document Fundamentals - Manipulating Objects
Mac OS
1.
2.
3.
4.
オブジェクトを選択します。
[アイテム] メニューの [オブジェクトのプロパティの表示]] を選択します。または、Ｓｈｉｆｔキーを押しながらダブルクリックします。
[位置] に、幅と高さを入力します。
［OK］をクリックします。
6.4.3
オブジェクトのコピー
Windows
マウスを使用してオブジェクトをコピーする手順
1. 選択したオブジェクトを 1 つ以上右クリックして、別の場所にドラッグします
にドラッグします。
2. マウスボタンを放します。
3. メニューの [ここへコピー] を選択して、選択したオブジェクトを
したオブジェクトを複製します。
クリップボードを使用してオブジェクトをコピーする手順
1. 1 つ以上のオブジェクトを選択します。
2. [編集] メニューの [コピー] を選択するか、または [Ctrl + C] キーを押します。
注 :クリップボードの内容は、PrintShop Mail のほかのインスタンスも含め、任意のレイアウトに貼り付けることができます。
のほかのインスタンスも
[編集] メニューの [貼り付け] を選択するか、[Ctrl + V] キーを押
押します。
オブジェクトを複数のレイアウトに貼り付ける手順
作成した書類が複数のレイアウトで構成されている場合、その書類
書類のすべてのページについて複数のコピーを作成できます。次のいずれ
かの手順に従ってください。
 [貼り付け先指定] を選択し [全書類] を選択して、クリップボードの
クリップボードの内容を書類内の各レイアウトに貼り付けます。
 [貼り付け先指定] を選択し [残りの書類] を選択して、書類
書類の残りの部分に (例：次のレイアウトから始めてそれ以降の各レイアウト
に) 貼り付けます。
注 :現在のレイアウトが書類の中の最後のレイアウトである場合
場合は、[残りの書類への貼り付け] オプションは使用できません。
Mac OS
するには、Shift キーを押しながら各オブジェクトをクリックし、それらのオブ
1. オブジェクトを選択します。複数のオブジェクトを選択するには
ジェクトを囲むようにボックスを描画します。現在のページのすべてのオブジェクトを
のページのすべてのオブジェクトを選択するには、[編集] メニューの [すべて選
択] を選択します。
2. [編集] メニューの [コピー] を選択します。
3. [編集] メニューの [貼り付け] を選択し、現在のレイアウト
のレイアウト、または書類内の他のレイアウトにオブジェクトを貼り付けます。
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131
Document Fundamentals - Manipulating Objects
6.4.4 オブジェクトの整列
Windows
注 :選択したオプションの縁を最後に選択したオブジェクトに
に揃えます。オブジェクトの縁の左寄せ、右寄せ、上寄せ、下寄せが可
能です。
1. 整列するオブジェクトを選択します。[
2. 「オブジェクト」ツールバーの整列ボタンの 1 つを選択します
します。選択したオブジェクトを右クリックして、[縁の整列] のサブメニュー
からオプションを選択することもできます。あるいは、[オブジェクト
オブジェクト] メニューの [縁の整列] を選択することもできます。
例 :左縁の整列前
例 :左縁の整列後
左上の画像が最後に選択されたものです
注意：最後に選択したオブジェクトが不明な場合、たとえば
たとえば、［すべてを選択］ですべてを選択するか、Ctrl + A キーを押した
場合は、Shift キーを押しながら整列するオブジェクトを選択し直してください
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132
Document Fundamentals - Manipulating Objects
Mac OS
1. Shift キーを押しながら整列するオブジェクトを選択します
します。または、整列の必要があるすべてのオブジェクトを囲む枠を描画します。
2. [アイテム] メニューから [整列] を選択します。
します。
3. サブメニューから使用できるオプションを 1 つ選択します
6. 4.5
整列オプション
説明
左縁
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを左縁に整列します。
右縁
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを右縁に整列します。
上縁
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを上縁に整列します。
下縁
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを下縁に整列します。
横中心
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを横方向の縁に整列します。
縦中心
選択されているオブジェクトを
されているオブジェクトを縦方向の縁に整列します。
オブジェクトのアレンジ
オブジェクトは別のオブジェクトの前面または背後に移動
移動できます。
1. オブジェクトを選択します。
2. [オブジェクト] メニューから [アレンジ] を選択します。選択
選択したオブジェクトを右クリックし、[アレンジ] のサブメニューからオプション
を選択することもできます。
3. 適切なオプションを選択します。
前面に移動します。
・最前面へ :オブジェクトを、他のすべてのオブジェクトの前面
・前面へ :オブジェクトを一つ前面へ移動します。
・背面へ :オブジェクトを一つ背面へ移動します。
背面に移動します。
・最背面へ :オブジェクトを、他のすべてのオブジェクトの背面
6.4.6 オブジェクトのロック
オブジェクトのロックは、サイズまたは位置の誤った変更を防止
防止します。ただし、テキストボックス内のテキストはロック後も編集可能です。
Windows
オブジェクトをロックする手順
1. オブジェクトを選択します。
2. [オブジェクト] メニューの [位置をロックする] を選択します
します。またはオブジェクトを右クリックして [ロック] を選択するか、
[プロパティパネル] で [位置をロックする] を [はい] に変更
変更します。
オブジェクトのロックを解除する手順
1. ロックされたオブジェクトを選択します。
2. [オブジェクト] メニューの [位置のロックを解除する] を選択
選択します。またはオブジェクトを右クリックして [ロック解除] を選択
するか、[プロパティパネル] で [位置をロックする] を [いいえ
いいえ] に変更します。
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133
Document Fundamentals - Manipulating Objects
Mac OS
オブジェクトをロックする手順
1. オブジェクトを選択します。
2. [アイテム] メニューの [オブジェクトのプロパティの表示]] を選択し、[ロック解除] をクリックします。または [アイテム] メニューの
[位置をロックする] を選択します。
オブジェクトのロック解除手順
1. オブジェクトを選択
2. [アイテム] メニューの [オブジェクトのプロパティの表示]] を選択し、[ロック] をクリックします。または [アイテム] メニューの
[位置のロックを解除する] を選択します。
6.4.7 テキストオブジェクトのリンク
結びつけることができます。
テキストのオーバーフロー時に複数のテキストオブジェクトを結
ページ内及びページ(ページオーバーフロー)間でテキストオブジェクトのリンクが
でテキストオブジェクトのリンクが可能です。
オブジェクトのリンク手順
存在することを確認します。
1. テキストのオーバーフロー先のオブジェクトが既に存在
2. 最初のテキストオブジェクトを選択します。
3. テキストメニューからテキストリンクの作成、またはテキストリンク
テキストリンク (Page 142) ツールバーでテキストリンク作成ボタンをクリック
4. マウスカーソルでオーバーフロー先のオブジェクトを選択
選択します
注意: マウスをテキストオブジェクト上に移動させた際、リンク
リンク可能な場合、境界はグリーン色になります。
6.4.8 アンカードオブジェクト
2つのオブジェクトの位置とサイズの動的関係を定義します。アンカーオブジェクトはイメージやテキストボックスのような項目です。
アンカーオブジェクトはイメージやテキストボックスのような
最初の追加されたオブジェクト(マスター)が空であるか、より少ないデータを
ないデータを含んでいる場合、チャイルドと定義されたオブジェクトは、空
きスペースとなります。
注意: オブジェクトは「枠をコンテンツに吸着」オプションが「はい
はい」に設定されて、チャイルドが幅、高さに設定されている
場合にサイズ変更します。
例
レイアウトがレターを含むテキストオブジェクトと署名を含む画像
画像オブジェクトからなっているとします。テキストボックスのプロパティで
「枠をコンテンツに吸着」を「はい」(アンカーMaster)をセットします
をセットします。そして、画像オブジェクト(アンカーチャイルド)はテキストオブジェク
トにアンカリングされています。テキストオブジェクトの高さが変化
変化すれば、署名を含むイメージボックスは、テキストボックスの下部の側
面に同じ距離を保つために自動的に上下するでしょう。
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134
Document Fundamentals - Manipulating Objects
1. アンカーマスター
2. マスター、チャイルド間の距離
3. アンカーチャイルド
マスターオブジェクトとチャイルドオブジェクト間の距離は保たれます
たれます。F
アンカーオブジェクト
以下の２つの方法にて:
1. オブジェクト (Page 139) ツールバーによる
-アンカーチャイルドオブジェクトを選択します
-オブジェクトツールバーの“追加削除アンカー” ボタンを選択
ボタンを
-マウスをアンカーマスターオブジェクトに移動させる
-マウスの左クリックにより２つのオブジェクトをリンクさせます
つのオブジェクトをリンクさせます
2. プロパティ (Page 96) パネル
-アンカーチャイルドオブジェクトを選択します
-プロパティパネルでアンカープロパティをクリックしマスターオブジェクトプロパティを
プロパティパネルでアンカープロパティをクリックしマスターオブジェクトプロパティを展開します
-アンカーマスタオブジェクト名を選択します
注意: マスター選択時は、１つのオブジェクトのみが可能です。
。アンカー設定時に有効なオブジェクトはグリーン色のハイライト
がなされます。
アンカーリングの削除
以下の２つの方法にて:
1.
オブジェクト (Page 139) ツールバーによる
-アンカーチャイルドオブジェクトを選択します
-オブジェクトツールバーの“追加削除アンカー” ボタンを選択
ボタンを
2.
プロパティ (Page 96) パネル
-アンカーチャイルドオブジェクトを選択します
-プロパティパネルでアンカープロパティをクリックしマスターオブジェクトプロパティを
プロパティパネルでアンカープロパティをクリックしマスターオブジェクトプロパティを展開します
-ドロップダウンメニューから空白を選択します。
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135
Document Fundamentals - Manipulating Objects
他のオブジェクトへのアンカリング
子アンカーは、1つのマスターアンカーを指定する事が可能です
です。マスターアンカーは複数の子アンカーを持つことができます。
アンカーの編集
子の左上部座標とマスターオブジェクトの左下部座標を使用することによって
することによって、マスターオブジェクトの各側面を別のオブジェクトに据え
つけることができます。
プロパティパネルでアンカー座標を変えることができます。
水平アンカーは:
Left: 相対的にアンカーチャイルドの位置はアンカーマスターの
はアンカーマスターの左側に位置します。
Right: 相対的にアンカーチャイルドの位置はアンカーマスターの
はアンカーマスターの右側に位置します。
Width: アンカーチャイルド幅はアンカーマスター幅に相対的に位置します。
相対的
垂直アンカーは：
Top: 相対的にアンカーチャイルドの位置はアンカーマスターの
はアンカーマスターの上側に位置します。
Bottom: 相対的にアンカーチャイルドの位置はアンカーマスターの
はアンカーマスターの下側に位置します。
Height: アンカーマスターの高さに相対位置します。
例：
アンカーチャイルドがアンカーマスターの左側に置かれると
かれると、水平位置は左側に設定されます。
アンカーマスターがアンカーチャイルドの左側に置かれると
かれると、水平位置は右側に設定されます。
アンカーマスターがチャイルドの下に置かれると、垂直位置
垂直位置は上側に設定されます。
アンカーマスターがチャイルドの上に置かれると、垂直位置
垂直位置は下側に設定されます。
マスターオブジェクトの削除
アンカーマスターオブジェクトが削除された場合、マスターとチャイルドオブジェクト
マスターとチャイルドオブジェクト間のリンク連携は壊れます。プロパティパネルのチャ
イルドオブジェクトのプロパティは、「未定」になります。元のアンカーマスターと
のアンカーマスターと同名を持つ新しいオブジェクトが追加されるまで、アン
カーチャイルドはアンカーマスターの名前を保持しています。
関連トピックス
イメージプロパティ(Page 100)
プロパティパネル(Page 96)
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136
Document Fundamentals - Manipulating Objects
テキストプロパティ (Page 105)
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137
6.5 ツールバーリファレンス
6.5.1 ツールバーの概要
データベースツールバー (Page 138)
オブジェクトツールバー (Page 139)
標準ツールバー (Page 140)
テキストフォーマットツールバー(Page 141)
テキストリンクツールバー (Page 142)
ツールツールバー (Page 143) View
ビューツールバー (Page 145)
6.5.2 データベースツールバー
ボタン
目的
先頭レコードに戻ります。
1 つ前のレコードに戻ります
ります。
次のレコードに進みます。
最終レコードに進みます。
現在のレコードに戻ります。
。
データベース内のレコードの
のレコードの合計件数を表示します。
[合計レコード件数] 編集ボックスは、データベースが開いている
いている間は読取り専用です。
注意：データベースが開いていない場合、 [データベース] ツールバーでレコードの合計件数を変更できます。これを行うには、
ツールバーでレコードの
希望するレコード件数を入力し、[Enter] キーを押します。
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138
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.3 オブジェクトツールバー
ボタン
目的
アンカーの追加、削除
左縁を最後に選択したオブジェクトの
したオブジェクトの左縁に揃えます。
右縁を最後に選択したオブジェクトの
したオブジェクトの右縁に揃えます。
上縁を最後に選択したオブジェクトの
したオブジェクトの上縁に揃えます。
下縁を最後に選択したオブジェクトの
したオブジェクトの下縁に揃えます。
オブジェクトを左回りに 90 度回転させます。
度回転
オブジェクトを右回りに 90 度回転させます。
度回転
枠の背景色を選択します。
枠の線幅 (または枠なし) を指定します。
を
枠のスタイルを選択します。
。
枠の色を選択します。
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139
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.4
標準ツールバー
ボタン
目的
レイアウトが空白な新規書類
新規書類を作成します。
既存の書類を開きます。
現在の書類を保存します。
現在の書類をプレビューします
をプレビューします。
現在の書類を印刷します。
テンプレートをPrintShop Web に公開します。
選択されたオブジェクト (複数可
複数可) を切り取ります。
選択されたオブジェクト (複数可
複数可) をコピーします。
選択されたオブジェクト (複数可
複数可) を貼り付けます。
最後のアクションを取り消します
します。
最後のアクションをやり直します
します。
Note:: To undo or redo multiple actions at one time, click the drop
drop-down button next to the arrow.
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140
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.5 テキストフォーマットツールバー
ボタン
目的
フォント名を選択します
します。
フォントサイズを選択
選択します。
選択したテキストを
したテキストを太字にします。
選択したテキストを
したテキストを斜体にします。
選択したテキストに
したテキストに下線を付けます。
フォントの色を選択
選択します。
テキストを左揃えにします
えにします。
テキストを中央揃
中央揃えにします。
テキストを右揃えにします
えにします。
テキストをジャスティファイ (両端揃え) にします。
テキスト方向の変更
変更。左から右、右から左S
垂直レイアウト
レイアウト
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141
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.6 テキストリンクツールバー
ボタン
目的
しま
前方テキストリンクを作成しま
す。
前方テキストリンクを解除しま
しま
す。
1 つ前のテキストボックスを
選択します。
選択
次のテキストボックスを選択
します。
注 :複数のテキストボックスをリンクして、オブジェクト間でテキストをフローさせることができます
でテキストをフローさせることができます。テキストボックスは同一ページ内の
ほかに、異なるページ間でもリンクできます。
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142
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.7 ツールスツールバーについて
Windows
ボタン
目的
ツールを選択します。
します。
テキスト編集ツールを選択します
拡大する場合は左クリック、縮小する場合は右クリックするか、または Ctrl キーを押しながら操作
します。
画面上の任意のピクセルの RGB 値をベースとして、背景、テキスト、または枠の色をピックします。
PDF ファイルを配置します。
。
固定画像を配置します。
テキスト配置ツールを選択します
します。
バリアブル画像配置ツールを
ツールを選択します。
マウスカーソルをドラッグして、選択されたオブジェクトを任意の角度で回転させます。
カーソルをドラッグして
OLA オブジェクトを配置します
します。
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143
Document Fundamentals - Toolbar Reference
Mac OS
ボタン
目的
ツールを選択します。
テキスト編集ツールを選択します
します。
バリアブル画像配置ツールを
ツールを選択します。
固定画像を配置します。
拡大縮小ツールを選択します
します。
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144
Document Fundamentals - Toolbar Reference
6.5.8 ビューツールバー
ボタン
目的
先頭レイアウトに戻ります
ります。
1 つ前のレイアウトに戻ります
ります。
次のレイアウトに進みます
みます。
最終レイアウトに進みます
みます。
レイアウト幅にフィットさせます
にフィットさせます。
全てのレイアウトを表示します
します
実サイズで表示します。
ズームイン
ズームアウト
拡大縮小レベルを指定します
します。
フォーマットのマークの表示
表示/非表示を
切り替えます。
プレビューモードを切り替
替えます。
ルーラー表示/非表示を切
切り替えます。
特定のツールバーの表示
表示/非表示を切
り替えます。
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145
6.6 サポートファイル形式
6.6.1 サポートデータベースフォーマット
サポートされているデータベースフォーマットおよび各フォーマットに
フォーマットに関連付けられたファイル名の拡張子は次のとおりです。
データベースフォーマット
ファイル
ファイル名拡張子
dBase
DBF
拡張可能マークアップ言語
XML
Microsoft FoxPro
DBF
Microsoft Access
MDB
Microsoft Excel
XLS
Paradox
DB
テキスト
TXT または CSV
Oracle/SQL
ODBC 接続を通じて
(Windows のみ)
(Windows のみ)
(Windows のみ)
(Windows のみ)
6.6.2 サポートイメージフォーマット
Windows
サポートされているグラフィックフォーマットおよび各フォーマットに
フォーマットに関連付けられたファイル名の拡張子は次のとおりです
グラフィックフォーマット
ファイル名拡張子
名拡張子
カプセル化ポストスクリプト
EPS or EPSF
Windows ビットマップ
BMP
Portable Document Format (*)
PDF
JPEG
JPG, JPE or JPEG
Tagged Image File Format (**)
TIF or TIFF
Windows MetaFile
WMF
PNG
PNG
GIF
GIF
(*) Microsoft Word ドキュメント (DOC, DOCX) はPDFに変換
変換されます。
(**) PrintShop Mail ＬＺＨ圧縮による画像をサポートしています
をサポートしています。
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146
Document Fundamentals - Supported File Formats
Mac OS
Mac バージョンのPrintShop Mail ではイメージをハンドリングは
ではイメージをハンドリングはQuickTimeが行います。サポートするイメージファイルは使用して
いるQuickTime のバージョンに依存します。イメージフォーマットリストに関しては
イメージフォーマットリストに
www.apple.com. を参照下さい。
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147
7. プリファレンス設定
7.1 プログラム設定
プログラムのプリファレンス設定を指定する手順
1 (Windows の場合) :[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス] を選択します。
(Mac OS の場合):[PrintShop Mail] メニュー (Command,) の [プリファレンス] を選択します。
2 左側のペインで、[プログラム設定] アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
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148
Preferences Settings - Program Settings
全般プリファレンスについて
オプション
目的
バリアブルマーカー
オブジェクトを
(囲む) 文字を指定します。
テキストオブジェクトを区切る
単位
PrintShop Mail で使用する単位を選択します。
で
データベースに依存しない件数
データベースを開いていない
いていない状態で印刷するレコードの合計件数を指定します。
インターフェイス言語
(Windows のみ)
使用言語を指定します
します。
インターフェイスのテーマ
アプリケーションユーザーインターフェイスの表示方法を指定します。次から選択できま
す。
水色。
クラシック、青、水色
パネルのフェードアウト
(Mac OS のみ)
インアクティブ時、パネルはメニューからフェードアウトし
パネルはメニューからフェードアウトし、マウスをパネルの上に動かすと、
フェードインします。
。
表示形態のプリファレンスについて
オプション
目的
塗り足し
。
色を指定します。
折り線数
色を指定します。
。
裁ちトンボ (Mac OS の場合)
色を指定します。
。
印刷可能範囲
オブジェクトを基準
基準にして、印刷可能範囲が描画される形式を指定します。[上] は、印
刷可能範囲が常に
に表示されるように指定します。[下] は、オブジェクトの陰に隠れて十
分には表示されないことを
されないことを指定します。
ガイドライン
オブジェクトを基準
基準にして、印刷可能範囲が描画される順序を指定します。[上] は、印
刷可能範囲が常に
に表示されるように指定します。[下] は、オブジェクトの陰に隠れるよう
に指定します。
吸着力
オブジェクトの移動
移動またはサイズの変更に適用されるガイドラインの吸着力を定義しま
す。ガイドラインのいずれの側からにかかわらず、カーソルが、ピクセル数で指定され
ラインのいずれの
た範囲に入ると、
、オブジェクトがガイドラインに吸着します。
垂直テキストオブジェクトのための
EPSの生成 (Mac OS のみ)
印刷時、垂直なテキストオブジェクトのためのポストスクリプトは
なテキストオブジェクトのためのポストスクリプトは代替方法で生成されます。
関連トピックス
ブリードマージン (Page 126)
折り線 (Page 124)
ガイドライン (Page 123)
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149
7.2
カラー設定
カラーマネジメントは、同じ色が産出される色空間に作成されて
されて、できるだけ一貫して色を表すための必要な調整を行います。
PrintShop Mailのカラーマネジメントは、正確にプリント出力の
の色と同じスクリーンの上の色を表示するように設計されています。
PrintShop Mailのインストール時、色空間プロフィール(Adobe
(Adobe ICC Profiles)はWindows¥System32¥spool¥drivers¥colorに
Profiles)
インストールされます。 PrintShop Mailの開始時、定義できるプロファイルをロードします
できるプロファイルをロードします。
PrintShop Mailは2レベルでカラーマネジメントを扱います:
1. PrintShop Mail オリジナル色。オブジェクトのためにPrintShop
オブジェクトのために
Mailで定義された色は、色とテキスト色
2.PrintShop Mail 埋め込みカラーマネージメント。 TIFF、EPS、JPGのようなあるイメージファイルの種類のために定義された色
TIFF
注意: PrintShop Mailはイメージのカラーマネジメントを変えません
えません。もしイメージ・ファイルがカラープロファイルを埋め込んでいるよ
うな場合、これらの色はPrintShop Mailのカラーマネジメントによって
のカラーマネジメントによって無効にされません。
PrintShop Mailのプリファレンスでカラーマネジメントを有効にすることができます
にすることができます。デフォルトで、このオプションはＯＦＦになっていま
す。カラーマネジメントが有効にされると、ワーキングスペースプロファイルの
ワーキングスペースプロファイルの変更が可能になります(色調整されるのを許容します)
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150
Preferences Settings - Color Settings
デフォルトワーキングスペースカラープロファイル設定は
RGB: sRGB
CMYK: U.S Web Coated (SWOP) v2
灰色: Gamma 1.8
レンダリング: 相対カラーメトリック
例：
以下のCMYK値があるテキストボックスを仮定してください:
Cyan: 100 %
Magenta: 0%
Yellow: 0%
Black: 0%
異なったモニター、プリンタ、インク、紙のタイプのため、プリント
プリント出力で異なった色になる場合があります。
これを避けるために、カラーマネジメントではカラープロファイルによりカラーのトランスレートをします
カラーマネジメントではカラープロファイルによりカラーのトランスレートをします。
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151
Preferences Settings - Color Settings
カラーマネジメントを有効にするために:
Editメニューからは、Preferencesを選択するか、Ctrl+Kを押
押すか、色アイコンをクリックしてください。
1. オプション「色の管理を有効にする」をチェックしてください
をチェックしてください。
2. 希望のカラープロファイルを選択してください。.
3. 適用をクリックします
カラープロファイルによりオブジェクトは変更されますが、プロパティパネルのその
プロパティパネルのその色のためのCMYK 値は同じ状態で残ります。
レンダリング
レンダリングは別の色空間への変換1つの色空間のプロセスです
のプロセスです。レンダリングの選択結果はドキュメントの中身と、そして、色空間を指
定するのに使用されるプロフィールに依存します。いくつかのプロフィールが異なったレンダリング目的のための同じ結果を生みます。
いくつかのプロフィールが
ドキュメントを印刷するか、または異なった色空間にそれを変換するときだけ
するときだけ、レンダリング目的の違いは明らかです。
以下のレンダリングオプションが利用可能です::
絶対カラーメトリック
鮮やかさ
相対ラーメトリック
知覚的
カラーマネジメントワークフローに、あなたはソフトプルーフにカラープロファイルの
あなたはソフトプルーフにカラープロファイルの精度を使用できます。特定の出力装置で再生すると
ドキュメントの色がどう見えるかに関するスクリーンの上のプレビューを
のプレビューを表示できます。
ソフトプルーフの信頼性はあなたのモニターの品質、あなたのモニターと
あなたのモニターと出力装置のプロフィールに依存します。印刷されると色がどの
ように見えるかをプレビューするために、印刷プレビューを選択してください
してください、そして、カラーソフトプルーフをクリックしてください。
ソフトプルーフカラーはカラーマネジメントで定義されたカラープロファイルを
されたカラープロファイルを表示します。
注意: この機能はカラーマネジメントが機能している場合に働きます
きます。
スクリーン上での色のマネジメントプレビューは特定の出力装置で
で再生したカラーマネジメントと異なります。
色の一貫性を制御するために、カラープロファイルをモニターに割
割り当てるのは、可能です。
実用的な手段でカラーの一貫性を提供するために、出力装置に合
合わせる、モニターカラープロファイルを変更することができます。
これを行うために:
Windows 2000 and Windows XP
1.
2.
3.
4.
5.
コントロールパネルでは、Displayを選択してください。.
設定タブをクリックしてください。
アドバンス高度な設定、クリックしてください。
カラーマネージメント」タブを選択してください。
のモニターカラープロファイルを加えてください。
追加をクリックして、ドキュメントのための希望のモニターカラープロファイルを
注意: 設定後はPrintShop Mail を再起動してください。
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152
Preferences Settings - Color Settings
Windows Vista
1
2
3
4
コントロールパネルでは、Personalizationを選択してください
してください。
リストからDisplay設定を選択してください。
Advanced Settingタブをクリックしてください。
「カラーマネージメント」タブを選択してください。
デバイスのためのカラープロファイルを加えることができます。
ここで、システム(モニターとプリンタ)で各デバイスのためのカラープロファイルを
5 Advancedタブをクリックし、ドロップダウンメニューから、希望
希望のカラープロファイルを選択してください。
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153
7.3 プリントジョブ設定
印刷ジョブのプリファレンス設定を指定する手順
1 Windows の場合) :[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス] を選択します。
(Mac OS の場合): [PrintShop Mail] メニュー (Command) の [プリファレンス] を選択します。
2 左側のペインで、[印刷ジョブ設定] アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
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154
Preferences Settings - Print Job Settings
印刷ジョブのプリファレンスについて
オプション
目的
印刷マージン
にした、出力をシフトさせる際のオフセットを指定します。レイアウト
ページの左上隅を基準にした
ビューでは、印刷可能領域
印刷可能領域の境界線の表示に印刷オフセットが含まれています。正の X オフ
セットを指定すると、印刷可能領域
印刷可能領域は左にシフトします。
テクノロジ
使用するPostScript 装置の
の出力を最適化するための印刷テクノロジを選択します。オプションの
詳細は、サポートされている
サポートされている印刷テクノロジを参照してください
レポートページの印刷
ジョブ終了時にレポートページの印刷を指定します。
ページの
カスタムエラーハンドラ
を送信 (Windows のみ)
Postscript エラーが発生した
した場合、問題解決のためのヒントを含むカスタムエラーページを生
成するかを指定します。プリンタにエラー
プリンタにエラー処理をさせる場合は、このボックスにはチェックを入れ
ないでください。
関連トピックス
印刷基本 (Page 69)
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155
7.4 繰り返し設定
注 :次の設定は、マルチアップ印刷に使用してください。詳細は
は、レイアウト繰り返し機能の使用(Page 45) を参照してください。
繰り返しのプリファレンス設定を指定する手順
1 (Windows の場合) :[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス] を選択します。
(Mac OS の場合) :[PrintShop Mail] メニューの [プリファレンス] を選択します。
2 左側のペインで、[繰り返し設定] アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
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156
Preferences Settings - Repetition Settings
繰り返しのプリファレンスについて
オプション
目的
レイアウト繰り返し
機能の使用
マルチアップ印刷の実行方法を
を指定します。括弧の中の数字は、現在のレイアウトおよび印刷設定
の可能な繰り返し処理の最大数
最大数を示します。
面付け間隔
レイアウト間の水平方向および
および垂直方向の距離を指定します。
プレビュー
ページにおける反復命令を示しています
しています。定義された水平と垂直反復がページに合わない場合、左と
下部におけるレイアウトは破線
破線で表されます。
優先順位
データベースの印刷順序を指定
指定します。次のオプションを指定できます。
左右、上下、および前後。
例 :「スタック全体」を印刷するには
するには、第１優先順位を [前面から背面] に、第 2 優先順位を [上から
下] に、第 3 優先順位を [左から
から右] に設定します。この場合、第 1 のレコードは第 1 ページの右上
隅に、第 2 のレコードは第 2 ページの左上隅に印刷され、それ以降順に印刷されます。この方法に
ページの
より、ジョブの
ミラーリング
位置がそのページ表面のレイアウトの位置と一致するように指定しま
各ページ裏面のレイアウトの位置
す。実際に、裏面のレイアウトの
のレイアウトの位置は水平のミラーリングです。
次のオプションを指定できます
できます。
シンプレックス、ドライバの設定
設定どおり、長辺にフリップ。
注 :プリンタドライバの中には、
、重複設定を正しくレポートできないものもあります。[長辺にフリップ]
を指定することにより、裏面のレイアウトの
のレイアウトの位置を強制的にミラーリングできます。
注意: レイアウト反復が使用されている時を除いて、PrintShop
PrintShop Mailは混在レイアウトサイズをサポートしています。
Mail
レイアウ
ト反復の使用の時は、最初のレイアウトサイズが全体のレイアウトサイズになります
のレイアウトサイズになります。
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157
Preferences Settings - Repetition Settings
関連トピックス
レイアウトの繰り返し(Page 45)
レイアウトサイズ(Page 18)
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158
7.5 面付け設定
面付けのプリファレンス設定を指定する手順
1 (Windows の場合) :[編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス] を選択します。
( Mac OS の場合):[PrintShop Mail] メニュー (Command,) の [プリファレンス] を選択します。
2 左側のペインで、[面付け] アイコンをクリックします。
アイコンをクリックします
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159
Preferences Settings - Imposition Settings
面付けプリファレンスについて
オプション
目的
ブリードマージン
次のように、マージン情報を指定します
します。
なし :ブリードマージンを設定しないことを
しないことを示します。
ジョブに追加 :ブリードマージンをレイアウト外に設定します。レイアウト
マージンをレイアウト
サイズは大きくなります。
ジョブに含む :ブリードマージンをレイアウト内に設定します。レイアウト
マージンをレイアウト
サイズは元のサイズと同じになります。
幅 :用紙の端からレイアウトの端までの
までの距離を設定します。
裁ちトンボ
注 :トンボは、マージンを指定した場合
場合にのみ指定することができます。
裁ちトンボ :[なし]、[標準]、[日本仕様
日本仕様] のいずれかを選択できます。
両面 :このオプションを選択すると、トンボは
トンボは用紙の両面に印刷されます。
間隔 :[間隔] には、断ち切りからトンボまでの
りからトンボまでの間隔を指定します。
色 (Windows の場合) :トンボの色を
を選択することができます。
折り線
折り線の長さを指定します。
レイアウトを中央に配用紙の中央に配置するためのオプションです
するためのオプションです。
置 (MacOSのみ)
関連トピックス
ブリードマージン (Page 126)
裁ちトンボ (Page 127)
折り線 (Page 124)
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160
7.6 PrintShop Web 設定
注 :以下の設定を使用して、自社の Web サーバーの URL とログインアカウントを指定してください。
PrintShop Mail ドキュメントの作成と PrintShop Web への公開
公開の詳細は、ドキュメントの公開 (Page 58),を参照してください。
PrintShop Web プリファレンス設定を指定する手順
1. [編集] メニュー (Ctrl + K) の [プリファレンス
プリファレンス] を選択します。
2. 左側のペインで、[PrintShop Web 設定]
設定アイコンをクリックします。
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161
Preferences Settings - PrintShop Web Settings
PrintShop Web プリファレンスについて
オプション
目的
サーバーアドレス
（URL)
指定します。
自社の Web サーバーを指定
ログイン (ユーザー名
およびパスワード)
管理者が割り当てたユーザー
てたユーザー名とパスワードを指定して、自社の Web サーバーにログインしま
す。アカウントがない場合は
は、Web サーバーの管理者にご連絡ください。
テスト接続
サーバーへの接続を試みます
みます。
データベースも公開
Tも公開ドキュメントに追加します
開かれているデータベースT
関連トピックス
デフォルト設定 (Page 16)
ドキュメントの公開 (Page 58)
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162
7.7 PlanetPress Suite
PlanetPress Suite 設定
PlanetPress Watch は、様々なホストからの印刷ジョブの配送支援
配送支援のためのパワフルな印刷ソフトウェアです。これらは、印刷ジョブ
のローカルやリモート印刷、PDF統合、メール、およびＦＡＸの自動化
自動化を可能にします。
プリファレンスでの設定でPrintShop Mailの出力ジョブにPlanetPress
PlanetPress Suiteを利用するためのオプションを追加することができます。
これにより、PlanetPress Watchのキューや場所への出力を可能
可能にします
例えば、顧客によって定義されたアドレスに、PDFファイルを自動的
自動的に作成して、メールできます。
PrintShop Mailでの定義
1. PrintShop Mail ドキュメントを作成
2. プリフェランスからPublish to Web アイコンをクリック
この際、サーバーアドレスとログイン設定が空白であることを
であることを確認下さい。
3. PlanetPress Suite アイコンをクリック
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163
Preferences Settings - PlanetPress Suite
4. 出力の定義
オプション
内容
Fax
番号：データベースのデータ・フィールドか変数からＦＡＸ番号を指定します。
データベースのデータ・フィールドか
説明：現在開かれたデータベースのデータ・フィールドか
かれたデータベースのデータ・フィールドか作成した変数から指定してください。
Eメール
アドレス：データベースのデータ・フィールドか変数からのEメールアドレスを指定します。
データベースのデータ・フィールドか
件名：現在開かれたデータベースのデータ・フィールドか
かれたデータベースのデータ・フィールドか作成した変数から件名を指定してください。
本文：データベースのデータ・フィールドか変数からのメール内容を指定してください。
データベースのデータ・フィールドか
PDF
ブックマーク
アーカイブ
ＰＤＦのブックマークを作成
作成します。
名前：アーカイブか項目のための
のための名前を定義します。
バリアブル:データベースか
データベースか変数のデータ・フィールドを指定してください。
5. ツールバーのPublish to Web アイコンかファイルメニューの
メニュー Webへ公開を選択
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164
Preferences Settings - PlanetPress Suite
1. Webへ公開ダイアログの終了をクリックすると、ＺＩＰファイル
ファイル保存のためのウインドウが開きます。
2. PlanetPress Watchは、ポストスクリプトファイル(ZIP)
(ZIP)をキャプチャして、ドキュメントを出力するために適切なデバイスに
それを送ります。
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165
8. 式の使用
8.1 式の概要
式を使用して、データベースから取得したテキストおよびデータを
したテキストおよびデータを操作できます。また、データベースフィールドの条件の追加にも使用で
きます。たとえば、Gender フィールドを使用した敬称の作成などに
などに役立ちます。
式は、演算を構成する関数の組合わせです。
次に、関数で構成された有効な式の例を示します。
IF(UPPER([GENDER]) = "M", "Dear Mr" & PROPER([LAST_NM]), "Dear Mrs" & PROPER([LAST_NM] ))
この例では、次の関数を使用します。
1.IF(論理テスト, True の場合の値, False の場合の値)(Page
(Page 196)
2.PROPER(文字列)(Page 210)
3.UPPER(文字列)(Page 213)
作成する式に合わせたさまざまな関数タイプが使用できます。
バーコード関数
レイアウト関数(Page 193)
論理関数
数値関数
文字列関数
また、全関数の一覧から選択することもできます。次を参照してください
してください:
関数の概要(Page 176)
PrintShop Mail 式エディター
式は、式エディターにより動的に追加、あるいはキーワードを使用
使用して手入力で追加することができます。.
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166
Using Expressions - Expressions Overview
1- 式エディトフィールド: 式の追加、削除や編集を行います。
。
2- 式の結果: 式が有効な場合、結果が表示されます。
3- お気に入り: お気に入りとして式を保存します。
4- コンポーネント: グループ毎(又は全て）の関数を表示します
します。
5- 関数: 関数リスト
6- アシスタントボタン: 関数のアシスタントウインドウが開きます
きます。
7- データフィールド: オープンされたデータベースの内容を表示
表示します。
8- 演算子: 演算子の入力に使用します。
9- ヘルプテキスト: 選択された関数の詳細を表示します。
10-例: 選択された関数の例や結果を表示します。
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167
Using Expressions - Expressions Overview
式の使用
式は、Expression Assistant により動的に追加または
または変更すること、あるいはキーワードを使用して手入力で追加する
ことができます。
Expression Assistant では、手作業による確認は不要
不要です。確認は、式の編集中に自動的に行われます。
注 :式の不完全な位置にカーソルが移動すると、何が期待されているかや
されているかや何が問題であるかを示すツールチップが表示されます。
式テキストは次のように表示されます:
青のテキスト :
関数
緑のテキスト : 文字列
紫のテキスト : データベースフィールド
赤のテキスト :
論理
暗赤色のテキスト :バリアブル
検討する必要があることを意味しています。これは、たとえばデータベース
式の構文が太字の斜体で表示されている場合は、その式を検討
フィールドを認識できない場合などに発生します。
式の作成
開始すると、ポップアップメニューが表示されます。
手入力:手入力で式を作成する場合、キーワードの入力を開始
例 :「P」と入力すると、「P」で始まる使用可能なキーワードオプションの一覧に自動的にジャンプします。.そのまま入力を続行することも、
オプションの
マウスポインタまたは [↑] キーと [↓] キーを使用して関数一覧から
から関数を選択することもできます。また、Ctrl キーとスペースキーを同時
に押すことによっても、ポップアップメニューを呼び出すことができます
すことができます。
動的に: 関数をダブルクリックすると (関数一覧または既存の式
式で)、Expression Assistant が開きます。Expression Assistant は、
各パラメータごとに編集ボックスを表示し、そこで式を追加できます
できます。
例:
つデータベースがあるとします。これらのフィールドに大文字と小文字が正しく区
「First Name」および「Last Name」というフィールドを持つデータベースがあるとします
別して入力されていない場合、各単語の最初の英字を大文字に
に変換し、残りは小文字にする必要があります。これを行うには、
PROPER 関数を使用します。
のダイアログボックスが表示されます。
関数一覧で PROPER をダブルクリックします。次のダイアログ
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168
Using Expressions - Expressions Overview
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169
Using Expressions - Expressions Overview
編集ボックスに式を入力できます。この式の結果は画面上で直接見ることができます
ることができます。
データベースフィールド、バリアブル、関数の名前を正しく追加するには
するには、編集ボックス右側のポップアップから適切なアイテムを選択できます。
ここで作成した関数の結果は、式ビルダーにペーストされます。
。例 :PROPER ([First name]) & " " & PROPER ([Last name])
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170
Using Expressions - Expressions Overview
関数内で関数を使用できます。Expression Assistant で関数を選択すると、その関数のための新しい
で
Expression
Assistant が開きます。2 番目の関数を終了すると、その
その結果の式が関数の編集ボックスにペーストされます。
Note: 頻繁に使用される関数については、次を参照してください
してください頻繁に使用される関数の概要 .
バリアブルへの依存
PrintShop Mail では、「バリアブルな依存」という概念を導入
導入しています。この概念により、ある式の結果は他の式の結果に
よって変わることがあります。このため式がより柔軟になり
になり、ユーザーは次のことが行えるようになります。
1 式を再利用する
2 複数の式を、より小さく扱いやすい単位に分割する
3 グローバルなバリアブルを作成する、例 :特定のオブジェクトにリンクされないバリアブル
のオブジェクトにリンクされないバリアブル
他の式の中で、そのバリアブルへの参照を含めることによって
めることによって、式をリサイクルまたは再利用できます。
テキストオブジェクト内のバリアブル参照と同様に、式の
の中のバリアブル参照は、@ 文字、続いてバリアブル名 (大文字/
小文字を区別)、さらにもうひとつ @ 文字を付けて表します
します。例 :@Variable 1@
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171
Using Expressions - Expressions Overview
関数に渡すことができます。
バリアブル参照は文字列として扱われ、文字列の引数をとる関数
計算でバリアブル参照を使用する例は、次のとおりです:
@Title@ & " " & @First name@ & " " & @Surname@
1.@Title@
2.TRIM(LEFT(@Address@, 5))
この 2 つの例の最初の式は、簡潔でわかりやすく見えます。しかし
しかし、バリアブル「Title」の内容は複雑になることもあり、ネストされた IF
文が含まれる場合もあります。式の中でバリアブル参照を使用
使用すると、式がわかりやすくなります。
参照先のバリアブルがない場合は、PrintShop Mail は、適当な
な名前と空の式で新しいバリアブルを自動的に作成します。この新しいバ
リアブルは、オブジェクトにはリンクされていません。
循環参照 (自身を参照するバリアブル) を使用すると、デッドロックの状態
PrintShop Mail は、式の結果を計算できないことがあります。循環参照
になります。デッドロック状態のバリアブルは、[deadlock] と評価
評価されます。
デッドロック状態の例:
名前
式
結果
A
@A@
[deadlock]
B
@B@
[deadlock]
文字列とみなされます。文字列は必要に応じ、VAL 関数を使用して数値に
バリアブルが数値型の場合でも、式ビルダ内のバリアブルは文字列
変換できます。
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172
8.2 主に使用される式
8.2.1 頻繁に使用される式の概要
最もよく使用される式については、次を参照してください。
前の大文字表記(Page 173)
敬称の挿入(Page 173)
カスタムの連番の作成(Page 174)
8.2.2 名前の大文字表記
のようなフィールドが存在する場合があります。
データベースに入力されたデータが正しくないために、次のようなフィールドが
名前
姓
john
abrahams
theREsa
Johnson
William
fremont
すべての書類で人名の先頭 1 文字を大文字で印刷したい場合
場合があります。そのような場合は、PROPER 関数を使用することにより希
望する結果を得られます。この関数は、各語の先頭の 1 文字を
を大文字にし、残りは小文字にします。
次のような式を使用します。:
PROPER ([名前]) & " " & PROPER ([姓])
次に、「クリーンアップ」した結果を示します。
John Abrahams
Theresa Johnson
William Fremont
8.2.3 敬称の挿入
性別を指定するフィールドがある場合、IF 文を使用して「Mr.」、「Mrs.」など
条件付きのIF 文により敬称を生成できます。データベースに性別
を名前に追加できます
例
名前
姓
性
John
Abrahams
M
Theresa
Johnson
F
William
Fremont
M
この例では、IF 関数(Page 196)を、テキスト文字列を結合できる
できる「& 」演算子(Page 179)と組み合わせて使用します。
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173
Using Expressions - Favorite Expressions
IF([性別]="M", "Dear Mr. " & [名前] & " " & [姓],
], "Dear Mrs. " & [名前]
[
& " " & [姓])
IF(
IF 関数の始まり。
[性別]="M",
「M」が [性別] フィールドにあるかチェックします。
フィールドにあるかチェックします
"Dear Mr. " & [名前] & "
"& [姓]
ある場合は、「Dear
Dear Mr. 」、名前、スペース、および姓を結合します。
"Dear Mrs. " & [名前] & "
" & [姓]
フィールドの値が「M」
」でない場合は、女性宛てであるとみなし、「Dear Mrs. 」、名前、スペー
ス、および姓を結合します
します。
)
IF 関数の終わり。
上記のデータベースを例として使用した場合の結果を次に示します
します
名前
姓
性別
結果
John
Abrahams
M
Dear Mr. John Abrahams
Theresa
Johnson
F
Dear Mrs. Theresa Johnson
William
Fremont
M
Dear Mr. William Fremont
8.2.4 カスタム連番について
PrintShop Mail では、カスタマイズされた連番を作成できます。
。このような番号を使用して、くじ札、クーポン券、セルフメイラー広告など
に連番を追加することができます。バーコード関数と組み合わせることにより
わせることにより、連番のバーコードを作成することもできます。
連番は、データベースを開かずに作成できます。[編集] メニューの [プリファレンス ] (Page 148)ダイアログボックスで [プリファレン
ス] を選択し、データベースなしで件数を変更できます。または、
、[データベース ] ツールバーで希望するレコード数を入力し、[Enter] キー
を押します (Windows の場合)。[PrintShop Mail］メニューの［プリファレンス］を選択します (Mac OS の場合)
例:
この例では、Code 39 のバーコードを作成します。カスタムの
カスタムの連番は、"SWA" で始まり、1 から 1000 までのカウンタで終
わります。使用する関数は次のとおりです。
CODE39 (Page 185)
COUNTER (Page 199)
バーコードのバリアブルを含むテキストボックスが作成された後
後、バーコード関数がバリアブルに追加されます。
CODE39("SWA" & COUNTER(1, 1000, 1, 4, True))
PrintShop Mail の結果は次のとおりです。
*SWA0001*, *SWA0002*, *SWA0003*, など
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174
Using Expressions - Favorite Expressions
正しいバーコードフォントが選択されると、次の結果が生成されます
されます。:
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175
8.3 関数と演算子
8.3.1 関数の概要
PrintShop Mail で使用できる関数は次のとおりです:
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176
Using Expressions - Functions and Operators
演算子
関数
ABS (Page 198)
<テキスト> の先頭の文字
文字を ASCII の数値に変換します。
AND (Page 195)
<論理値 1> と <論理値 2> が True の場合、True を返します。
ASC (Page 204)
<テキスト> の先頭の文字
文字を ASCII の数値に変換します
BLANK (Page194)
レイアウトアクション定数。レイアウト
レイアウト条件が BLANK と評価された場合、書類印
刷時にレイアウトは空白のままとなります
のままとなります。
CHANGED (Page195)
Returns True if the current expression result differs from the result of the
previousrecord.
CHR (Page 198)
ASCII のインデックス <数値
数値> で表される文字を返します。
CODABAR (Page184)
CODABAR バーコードを生成
生成します。
CODE128 (Page185)
CODE128 バーコードを生成
生成します。
CODE39 (Page185)
CODE39 バーコードを生成
生成します。
CONTAINS(Page 204)
<テキスト> に <検索するテキスト
するテキスト> が含まれる場合、True を返します。それ
以外の場合、False を返します
します。
COUNTER (Page199)
デフォルトでは最初のレコードから
のレコードから最後のレコードまでをカウントするカウンタ。引
数は省略できます。
DATE (Page204)
現在の日付を返します。<日付文字列
日付文字列フォーマット> (省略可能) またはシステム
の地域設定に従ってフォーマットされます
ってフォーマットされます。
DIV (Page 200)
<数値> を<数値> で割った
った結果の小数点以下を切り捨てた整数値を返します。
EAN13 (Page186)
します。
EAN13 バーコードを生成します
EAN8 (Page186)
EAN8 バーコードを生成します
します。
FALSE (Page196)
論理定数 False
がディスク
を返します。
FILE_EXIST(Page 196) ファイル <ファイル名> がディスク上に存在する場合、True
IF (Page 196)
指定した条件に応じて、2 つの結果のうちの
つの
1 つを表示します。
INT (Page 200)
浮動小数点数値の整数部
整数部を返します。
ITF (Page 187)
ITF バーコードを生成します
します。
JAN13 (Page187)
します。
JAN13 バーコードを生成します
JAN8 (Page 188)
JAN8 バーコードを生成します
します。
KIX (Page 189)
KIX バーコードを生成します
します。
LAYOUT_COUNT(Page
データベースの現在のレコードのレイアウトの
のレコードのレイアウトの合計数を返します。
200)
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177
Using Expressions - Functions and Operators
演算子
関数
LAYOUT_NR(Page
現在のレイアウト番号を返します。
200)
LEFT (Page 207)
LEN (Page 207)
の文字を返します。その場合文字は左から数えます。
指定されたテキストから指定した数の
<テキスト> の文字数を返します。
LOWER (Page208)指定されたテキスト内のすべての英字を
を小文字にして返します。
LTRIM (Page209) 指定されたテキストから、先頭にある空白
空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
MID (Page 209)
指定されたテキストで、開始位置により
により指定された文字位置から始めて、サイズで指定された文字数を抽出し
ます。
MOD (Page 201)
指定された数を除数で割った余りを返します
します。
MSI (Page 189)
。
MSI Plessey バーコードを生成します。
NOT (Page 197)
、それ以外の場合は False を返します。
<論理値> が False の場合は True を、
NW7 (Page 190)
結果が論理値（True や False など) となる式。
となる
OBJECT_EMPTY(P
指定された名前のオブジェクトが空かどうかを
かどうかを調べます。True または False を返します。
age 197)
ONECODE
(Page190)
ONECODE バーコードを生成します。
。
OR (Page 197)
<論理値 1> と <論理値 2> のいずれかが True の場合、True を返します。
PAGE_COUNT(Pag
この書類を印刷した場合の合計ページ
ページ数を返します。
e 201)
PAGE_NR
(Page201)
印刷時にページ番号を返します。
POS (Page 209)
テキスト内での検索文字列の文字位置
文字位置を返します。見つからなかった場合は 0 を返します。
POSTNET
(Page191)
5 桁 (ZIP コード)、9 桁 (ZIP+4 コード)、
、11 桁 (配送ポイントバーコード) を有効な POSTNET バーコードに変
換します。
PRINT (Page194) レイアウトアクション定数。
PROPER
(Page210)
各単語の先頭文字を大文字に、残りの
りの文字を小文字に変換します。
RECORD_COUNT(
データベース内のレコードの合計件数を
を返します。
Page 201)
RECORD_NR(Page
返します。
データベースの現在のレコード番号を返
202)
REPLACE
(Page210)
<テキスト> で <検索テキスト> を探し、
、検索された場合はすべて <置換テキスト> に置き換えます。
RIGHT (Page211) 指定されたテキストから指定した数の文字
文字を返します。その場合文字は右から数えます。
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178
Using Expressions - Functions and Operators
演算子
ROUND
(Page202)
RTRIM (Page211)
SGN (Page 202)
関数
に四捨五入して返します。
指定された数を指定された桁数に
にある空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
指定されたテキストから、末尾にある
.
のいずれであるかに応じて、3 通りの値（-1、0、1）の 1 つを返します。
数値が負、ゼロ、正のいずれであるかに
SKIP (Page 194) レイアウトアクション定数。
STR (Page 211)
必要とする式で使用するために、指定された数値をデータタイプ「テキスト」
テキストまたはテキスト関数を必要
として返します。
TEXT_FILE(Page
TXT または RTF ファイルの<ファイル
ファイル名> の内容を返します。
212)
TODAY
(Page212)
コンピュータの内部カレンダに従い
い、システムの地域設定に従ってフォーマットした現在の日付を返します。
TOTALPAGES(Pag
PDFファイルのページ数やマルチフレーム
やマルチフレームＴＩＦＦやＧＩＦのフレーム数を返します。
e 202)
TRIM (Page212) 指定されたテキストから、先頭と末尾
末尾にある空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
TRUE (Page198) 論理定数 True
UPCA (Page191)
します。
CUPCA バーコードを生成します
UPCE (Page192) UPCE バーコードを生成します。
UPPER (Page213)
指定されたテキスト内のすべての英字
英字を大文字にして返します。UPPER 関数は、州の短縮形や郵便コー
ドなどで、データエントリの一貫性
一貫性を保つために使用します。
VAL (Page 203)
数値または数値関数を必要とする
とする式で使用するために、テキスト内の数値をデータタイプ「数値」として返
します。
YuBar (Page193) YuBar バーコードを生成します。
8.3.2 式演算子
PrintShop Mail で使用できる式演算子は次のとおりです。 :
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179
Using Expressions - Functions and Operators
演算子
定義
+
加算
-
減算
*
乗算
/
除算
(
左括弧
)
右括弧
<
より小さい
<=
以下
<>
等しくない
>
より大きい
>=
以上
=
等しい
""
文字列を表す
,
式のパラメータを区切る
.
小数点
&
結合する
アンパーサンド : テキスト文字列を結合
¶
改行文字
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180
Using Expressions - Functions and Operators
8.3.3 バーコード関数
バーコード全般
バーコードの基本
ラベルに印刷された様々な長さの一連の黒いバーと白いスペースが、品目
バーコードは、「光学的モールス信号」と呼ぶことができます。ラベルに
の一意な識別に役立ちます。バーコードラベルはスキャナで読
読み取ります。スキャナは反射光を測定して、コードをコンピュータに渡す数
字や文字に変換します。
バーコードをコンピュータに読み込むにはリーダーが必要です。
。リーダーは次の要素で構成されています。
バーコードをスキャンする入力デバイス
バーコードを ASCII テキストに変換するデコーダ
リーダーをコンピュータに接続するケーブル
密度
できる文字の数は、バーコードの種類によって異なります。インター
他の要素が同一である場合、あるスペース内で暗号化できる
リーブド 2 of 5 などの数値のみのバーコード方式では、Code
Code 128 などのより柔軟性の高いバーコード方式と比べ、同じス
ペースでより多くの数字を暗号化できます。多くの場合、これは
これは重要な点です。あるバーコード方式で必要なサイズのバー
コードが作成できる場合でも、別のバーコード方式を使用
使用した方が初期読取り率が高くなることがあります。
チェックサム
チェックサムは、読取り性能を保証するためにバーコードに
するためにバーコードに付加される追加の文字です。エラーが起こりやすい一部のバー
コードではチェックサムは必須です。たとえば、インターリーブド
インターリーブド 2 of 5 は非常に密度が高い数値専用バーコードですが、
置換エラーが発生しやすいバーコードです。このコードについては
このコードについては、常に、チェックサムを使用することが必要です。Code
128 や Code 39 など、他のコードの場合はセルフチェックが
はセルフチェックが実行されるため、チェックサムが必要となることは稀です。
バーコードのデータ収集システムを使用すると、あらゆるビジネスにとって
あらゆるビジネスにとって様々なメリットがあります。バーコードのデータ収
集ソリューションによって、データをすばやく正確に取得できる
できる、低コストで実現できる、誤りが最少になる、在庫管理が簡単
になる、といったメリットがあります。
PrintShop Mail で使用できるバーコードは次のとおりです
のとおりです。
CODABAR (Page 184)
CODE128 (Page 185)
CODE39 (Page 185)
EAN13 (Page 186)
EAN8 (Page 186)
ITF (Page 187)
JAN13 (Page 187)
JAN8 (Page 188)
KIX (Page 189)
MSI (Page 189)
NW7 (Page 190)
ONECODE (Page 190)
POSTNET (Page 191)
UPCA (Page 191)
UPCE (Page 192)
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181
Using Expressions - Functions and Operators
バーコードは、次のものに対して使用できます。
Codabar
Codabar (NW7 とも呼ばれる) は通常、医療、化学処理、宅急便
宅急便および政府機関で使用されます。
Code 128
Code 128 は、出荷ラベルでもっともよく使用されます。
Code 39
Code 39 は広く使用されている工業用のバーコードで、英数字
英数字のデータを表現できることから、いくつかの自動車産業および米国防総省
で義務付けられています。Code 39 は双方向性でセルフチェック
でセルフチェック機能を持つ、個別の可変長のコードです。
EAN/UPC
EAN (欧州統一商品番号) および UPC (統一商品コード) は、実際
実際の商品を小売店でマークするために、全世界で使用されています。
ITF (インターリーブド 2 of 5)
ITF は、船舶輸送および倉庫産業で識別のために最も一般的に
に使用されているバーコードのひとつです。医薬および自動車の業界でも
使用されています。
JAN
JAN (Japanese Article Numbering) は、EAN に類似したバーコードで
したバーコードで日本で使用されています。
.
KIX
KIX のバーコードは、オランダの郵便局で宛先記入に使用されます。
MSI/Plessey
MSI/Plessey (Modify Plessy Code) バーコードは、在庫を制御
制御するために小売店の棚をマークするためにもっともよく使用されます。
MSI は可変長のコードですが、多くのアプリケーションは固定長
固定長のコードを使用しています。
NW7
図書館、郵便物の配達など様々な目的に使用されます。
ONECODE
ONECODE は、パッケージをソートし、その発送元から宛先まで
まで追跡するために使用されます。.
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182
Using Expressions - Functions and Operators
POSTNET
POSTNET (Postal Numeric Encoding Technique) コードは、
、郵便を自動的にソートするためにアメリカ合衆国で開発されました。
POSTNET は、郵便物の住所をマークするためだけに使用されます
されます。.
バーコードのフォント
次の表は、各バーコードで使用できるフォント名の例を表
表しています。
.
バーコード
PrintShop Mail のフォント名
例
CODABAR
PSMCbar
PSMCbarHrP24DhTt
CODE 128
PSMC128
PSMC128Bwr3P36DhTt
CODE 39
PSMC39
PSMC39HrP24DhTt
EAN 13/ EAN 8
PSMEan
PSMEanBwrP36Tt
ITF
PSMInt
PSMIntHrP72DmTt
JAN 13/JAN 8
PSMJan
PSMJanBwrP36Tt
MSI
PSMMsi
PSMMsiHr72DhTt
NW7
PSMNW7
PSMNW7HrP48DmTt
ONECODE
OneCode バーコード
OneCode バーコード
POSTNET
PSMPostNet
PSMPostNetHrTt
UPCA/UPCE
PSMUpc
PSMUpcP72Tt
PrintShop Mail のフォント名の説明
A0;P はポイントサイズを表します。ポイントサイズは、フォントの
フォントの高さのみを表します。たとえば、C39HrP24DmTt の場合、
ここで使用されている P はポイントサイズが 24 であることを表します。
であることを
Dh、Dm、Dl は、密度 (高、中、低) を表します。バーコードの
バーコードの密度は、印刷されたバーコードの 1 インチあたり (cpi) の文
字数を意味します。この値によって、情報の印刷に必要なバーコードの
なバーコードの最少の長さが決まるため、これは実際には非常に
重要です。密度が高くなるほど、バーコードが短くなります
くなります。
Hr は、人が読むことができる文字を表します。これらの文字
文字は、バーコードの下に印刷されます。
Bwr は、バー幅補正を表します。このフォントには、バーコードの
バーコードの中心線を変えずに、バーコード全体で個々のバーの幅を
一律に補正するテクノロジが含まれています。
CD の PrintShop Mail のインストーラフォルダからフォントライブラリをインストールできます。
フォント情報
● それぞれのフォント名の先頭文字は PSM です。
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183
Using Expressions - Functions and Operators
されているものがあります。
●フォントの中には、人が読める形式で提供されているものがあります
●各フォントには、プリンタの機能によって様々な密度 (濃さ
さ) があります。品質および読みやすさを確認するために、各密度のサン
プルを印刷しておくことをお薦めします。
●フォントスタイル :常に [標準] にします。
バーコードの設定
Postnet バーコードを使用します。
バーコードを設定する手順は次のとおりです。この例では、Postnet
１ [ツール ] ツールバーでテキストツールをクリックすると、テキスト
テキストボックスが表示されます。または、[挿入] メニューの [バリアブル
テキスト] を選択します。
2 変数名として、@Barcode@ などの名前を入力します。
フィールドをダブルクリックし
3 [バリアブルパネル] の [バーコード] フィールドをダブルクリックし、式ビルダを開きます。
4 [バーコード] というラジオボタンをクリックして、すべてのバーコード
すべてのバーコードジェネレータを表示し、一覧から必要な関数を選択します。バー
コード関数は、数値のコードをテキスト文字列へ変換します。これによって
これによって、印刷したときに特別なバーコードフォントを持つバーコード
が生成されます。[POSTNET ] をダブルクリックして、これを選択
選択します。
5 バーコード関数の引数として、バーコードに変換するコードが
するコードが含まれているデータベースフィールドを入力します。バーコード関数に
よっては、別の引数が必要な場合があります。
6 ［OK］をクリックします。
式ビルダの表示
注 :PrintShop Mail の Postnet 関数およびフォントは、5 桁、9
9 桁および 11 桁の数値の文字列でのみ機能します。文字列内でハイフ
ンは使用できません。
変数 @Barcode@ を選択し、バーコードフォントを選択します
します。これは、選択したバーコードジェネレータで使用するためのものです。
[テキストフォーマット ] ツールバーから、または [テキストメニューから、希望する
メニューから
PSM フォントを選択します。特定のサイズ、または
希望のサイズでバーコードが表示されるようフォントサイズを調整
調整します。
CODABAR
構文
CODABAR(テキスト、スタート文字、
、ストップ文字、チェックデジット)
説明
CODABAR バーコードを生成します
します。
例
CODABAR("123456", "A", "B", True)
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードが表す値。Codabar バーコードでは、数字、特殊文字
バーコードでは
(-$:/.+)、および空白を使用できます。
スタート文字
4 つの特殊スタート/ストップ文字 A、B、C、D
A
のうちの 1 つ。
ストップ文字
4 つの特殊スタート/ストップ文字 A、B、C、D
A
のうちの 1 つ。
チェックデジット
True または False。デフォルトは False です。
Codabar は、ドルの金額を表す数字および算術数字を暗号化するのに便利です。このタイプのバーコードは、インターリーブド 2 of 5
バーコードよりやや長くなります。
Codabar では、スタート文字とストップ文字は必須です。チェック
チェックデジットは省略できます
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184
Using Expressions - Functions and Operators
CODE 128
構文
CODE128 (テキスト)
説明
CODE128 バーコードを生成しま
す。
例
CODE128("123456")
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードとして表す文字列。ASCII キャラクタセットの全文字 (128 文字) を表現できます。
います。
非常にコンパクトなバーコード方式で、すべての英数字を扱います
拡張 Code 39 方式で使用される全角文字以外、ASCII キャラクタセットの全文字 (128 文字) を暗号化できます。
バーコードに 4 つ以上の連続する数字 (0～9) が含まれる場合
場合は、その数字は倍密度モード (2 つの文字を 1 つの文字の位置で表す
方式) で暗号化されます。
Code 128 では、実際には 3 種類の文字コードのサブセットが使用
使用されます。エラーは 2 つの方式でチェックされるため、非常に安定性
の高いバーコードです。
チェックサムは必須ではありません。
優れた方式として Code 128 が一般的です。
バーコードを選択できる場合、あらゆる用途に使用できる最も優
CODE 39
構文
CODE39(テキスト[, チェックデ
ジット])
説明
CODE39 バーコードを生成します。
例
CODE39("Example", True)
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードとして表す文字列。ASCII
ASCII キャラクタセットの全文字 (128 文字) を表現できます。
[,チェックデ
ジット]
省略できます。True または False。デフォルトは
デフォルトは False です。
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185
Using Expressions - Functions and Operators
Code 39 (Code 3 of 9 ともいう) は、カスタムアプリケーションで最も広範囲に使用されているバーコードです。その理由は次によりま
アプリケーションで
す。
テキストと数字の両方 (A～Z、0～9、+、-、 .、およびスペース)) をサポートする。
ほとんどすべてのバーコードリーダーのデフォルト構成で読取り
り可能です。
現代バーコードの中で最も古い方式の一つです。
Code 39 は、可変幅のバーコード方式で、リーダーがスキャン可能
可能な任意の数の文字をサポートできます。
多くの国防および官公庁の仕様で使用されています。
置換エラーは発生しません。
Code 39 のバーコードではセルフチェックが実行されるため、置換
EAN 13
構文
EAN13(テキスト)
説明
EAN13 バーコードを生成します。
例
EAN13("978123456789")
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
この関数は、13 桁の数値コードで構成された EAN 13 標準を使用
使用して、文字列に対する可変バーコードを印刷します。このバーコード
の印刷には、特別なバーコードフォントが必要です。
に使用されます。UPCA バーコード方式は、実際には、この EAN13 方式
EAN 13 コードは、国コードが義務付けられる海外向けの用途に
のサブセットです。
EAN 8
構文
EAN8(テキスト)
説明
EAN8 バーコードを生成します。
例
EAN8("9712345")
結果
パラメータの説明
テキスト
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バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
186
Using Expressions - Functions and Operators
使用して、文字列に対する可変バーコードを印刷します。このバーコードの印
この関数は、8 桁の数値コードで構成された EAN 8 標準を使用
刷には、特別なバーコードフォントが必要です。
EAN8 コードは EAN13 バーコードと似ています。EAN8 は国コードが
コードが義務付けられる海外向けの用途に使用され、5 つの数字のみが
使用されます。
ITF
(インターリーブド 2 of 5)
構文
ITF(テキスト[, チェックデジット])
説明
ITF バーコードを生成します。ITF は、
、任意の偶数桁の数値を暗号化できる柔軟性があります。奇数桁の
数値を扱う場合は、先頭にゼロが追加
追加されます。
例
ITF("1234567890")
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
チェックデ
ジット
インターリーブド 2 of 5 では、置換エラーが
エラーが発生しやすいため、常にチェックサムを使用する必要があ
ります。
数が暗号化された場合、UPCA バーコードよりやや長いバーコードを印刷
Ｉ2of5 とも呼ばれる数値専用のバーコード方式です。10 桁の数
します。
このバーコード方式は、任意の偶数桁の数値を暗号化できる柔軟性
柔軟性があります。
このバーコードは、数値専用の用途に最適で、固定マウント式のリーダーを
のリーダーを使用する場合に最適な方式です。
JAN 13
構文
JAN13(テキスト)
説明
JAN13 バーコードを生成しま
す。
例
JAN13 ("123456789012")
結果
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187
Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
されるバーコードです。 JAN13 は標準コードと呼ばれます。
JAN は、店舗で販売される商品に最も広く使用されるバーコードです
JAN13 は、固定長の 13 桁の数字を表します。入力には、固定長
固定長の 12 桁の数字を使用する必要があります。
MOD10 のチェックデジットは、自動的に計算され追加されます
されます。
JAN コードは、EAN コードに相当します。
JAN 8
構文
JAN8(テキスト)
説明
JAN8 バーコードを生成しま
す。
例
JAN8 ("1234567")
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
JAN コードは、非常に広く普及しているコードです。JAN8 は簡易
簡易コードと呼ばれます。
JAN8 は、固定長の 8 桁の数字を表します。入力には、固定長
固定長の 7 桁の数字を使用する必要があります。
MOD10 のチェックデジットは、自動的に計算され追加されます
されます。
JAN コードは、EAN コードに相当します。
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188
Using Expressions - Functions and Operators
KIX
構文
KIX(郵便番号, 住所文字列, 国コード
コード)
説明
KIX バーコードを生成します。KIX のバーコードは、オランダの郵便局で大量宛先記入に使用されます。
のバーコードは
例
KIX("3842BX", "Daltonstraat 42-44",
44", "NL")
結果
NL3842BX
パラメータの説明
郵便番号
テキスト式またはテキストの
またはテキストの入ったデータフィールド。
住所文字列
テキスト式またはテキストの
またはテキストの入ったデータフィールド。
国コード
テキスト式またはテキストの
またはテキストの入ったデータフィールド。
KIX コードフォントのポイントサイズは 10 ポイントに定められています
められています。
MSI Plessey
構文
MSI(テキスト)
説明
します。
MSI Plessey バーコードを生成します
例
MSI("1234567890")
結果
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。数字はテキストとして提供する必要があります。
MSI Plessey のバーコードは、英国の Plessey Company によって 1970 年代に設計され、主に図書館や小売業の用途に使用されます。
数値専用のコード方式であり、使用頻度が高いケースに適しています
しています。
このコード方式ではセルフチェックは実行されないため、チェックサムの
チェックサムの使用を強くお勧めします。
MSI Plessey方式のキャラクタセットは、0～9 の数字、スタート
スタート文字、およびストップ文字を表すバーコード符号で構成されます。
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189
Using Expressions - Functions and Operators
NW7
構文
NW7 (テキスト、スタート文字、ストップ
ストップ文字、チェックデジット)
説明
結果が論理値（True や False など)) となる式。
例
NW7 ("123456", "A", "B", True)
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
スタート文字
スタート文字。
ストップ文字
ストップ文字。
チェックデジット
オプション、デフォルト値： False.
NW7 は、図書館、郵便物の配達など様々な目的に使用されます
されます。
NW7 は、最大 100 桁までの可変長の数字を表現できます。
DR7、DSR7、DR9、DSR9 のいずれかが使用され、元のテキストに
のテキストに 16 桁を超える数字が含まれる場合はエラーが返されます。
ONECODE
構文
ONECODE(バーコード ID, 特殊サービス
サービス, 顧客 ID, 連番[,郵便番号])
説明
ONECODE 方式のバーコードを生成
生成します。
例
ONECODE("10","042","123456","123456789",[""])
結果
パラメータの説明
バーコード ID
数字のみの入った正確に 2 文字の
文字 ID 文字列。
特殊サービス
数字のみの入った正確に 3 文字の文字列。
文字
顧客 ID
数字のみの入った 5 文字または
または 6 文字の文字列。
連番
0～9 桁の長さの文字列。
郵便番号
省略可能。
0～11 桁の長さの文字列。省略可能
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190
Using Expressions - Functions and Operators
してください。www.ribbs.usps.gov/onecodesolution .
ONECODE バーコードの詳細情報は、次のサイトを参照してください
.
POSTNET
構文
POSTNET(テキスト[,住所文字列])
説明
5 桁 (ZIP コード)、9 桁 (ZIP+4 コード)、11
コード
桁 (配送ポイントバーコード) を有効な POSTNET バーコード
に変換します。
例
6534","152 Oxford
POSTNET("12345-6534","152
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
住所文字列
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。配送ポイント番号は、このテキス
トから計算されます。
POSTNET (Postal Numeric Encoding Technique)
このバーコードは、封筒の右下に配置される特別なコードです。
。
郵便物の配達のスピードアップ (自動ソート化) と低料金化のために
のために使用されます。
スタート文字およびストップ文字は、PrintShop Mail によって自動的
自動的に追加されます。
米国郵便公社のメールピース設計アナリストのレビューを受けて
けて、PrintShop Mail で生成したすべての POSTNET バーコードに対する
承認を受けることをお勧めします。メールピース設計アナリストは
アナリストは、POSTNET バーコードを分析し、それらが米国郵便公社の技術要件
を満足するか判定する訓練を受けています。出力は、電子メール
メール (デジタルファイル)、ファックス、または郵送で送信できます。Ｗｅｂブ
ラウザで次のサイトを参照してください。http://pe.usps.gov/mpdesign/mpdfr_mda_lookup.asp
http://pe.usps.gov/mpdesign/mpdfr_mda_lookup.asp それぞれの地域を担当するメールピー
ス設計アナリストの名前および連絡先情報が掲載されています
されています。
UPCA
構文
UPCA(テキスト, システム番号)
説明
UPCA バーコードを生成します。
例
UPCA("123456789", 0)
結果
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Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
システム番号
1 桁のシステム番号 (0～9) になる数字の入った数値式またはデータ
になる
フィールド。
UPC は、一般に流通する商品用の標準バーコードです。各地域
各地域のスーパーマーケットの商品に使用されているのが、このコードです。
UPCA は、固定長の数値専用バーコードです。
構成要素は次のとおりです。
1 桁のシステム番号
5 桁のメーカー番号
5 桁の製品番号
1 桁のチェックサム
UPCA および UPCE では、2～5 桁の補助番号の使用も認められています。
各桁の位および値は食料雑貨業界の委員会の標準です。UPCA
UPCA コードおよび UPCE コードには自動チェックサムがあります
チェックサムがあります。
このバーコード方式では、システム文字の 0 が付いたタグのみが
いたタグのみが暗号化されます。
UPCE
構文
UPCE(テキスト)
説明
UPCE バーコードを生成します。
例
UPCE("123456")
結果
パラメータの説明
テキスト
バーコードで表すテキストの入ったテキスト
ったテキスト式またはデータフィールド。
各桁の位および値は食料雑貨業界の委員会の標準です。UPCA
UPCA および UPCE では、2～5 桁の補助番号の使用も認められています。
UPCA コードおよび UPCE コードには自動チェックサムがあります
チェックサムがあります。
UPCE は、使用できるバーコードの中で最小のバーコードであるため
のバーコードであるため、小型パッケージに適しています。このバーコード方式では、少なく
とも 4 つのゼロが非表示になることを除き、UPCA と同じ情報が
が含まれます。
このバーコード方式では、システム文字の 0 が付いたタグのみが
いたタグのみが暗号化されます。
UPCA コードおよび UPCE コードには自動チェックサムがあります
チェックサムがあります。
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192
Using Expressions - Functions and Operators
8.3.4 Rolan バーコード関数
YUBAR
ローランバーコードは YUBAR で構成されています。
YUBAR は、郵政省が定義する日本の郵便番号のバーコードです
のバーコードです。
構文
YUBAR(住所コード, 郵便番号)
説明
YUBAR バーコードを生成します。
例
YUBAR("1-1-11", "1030013")
結果
パラメータの説明
8.3.5
住所コード
住所コードを表す式またはテキスト
またはテキストフィールド。
郵便番号
住所コードを表す式またはテキスト
またはテキストフィールド。
レイアウト関数
レイアウト関数について
。
PrintShop Mail で使用できるレイアウト関数は次のとおりです。
Blank (Page 194)
Print (Page 194)
Skip (Page 194)
これらの関数を使用して、印刷するレイアウト、空白のままにしておくレイアウト
のままにしておくレイアウト、または印刷せずにス
キップするレイアウトを指定します。
PRINT コマンドと BLANK コマンドは、印刷されるページ数に影響
影響を与えません。
レイアウト条件を編集する手順
1 式を変更するレイアウトを表示します。
2 [レイアウト] メニューの [条件編集] を選択するか、またはプロパティの
またはプロパティの [レイアウトパネル] でレイアウトを選択し、[アク
ション] をクリックします。
3 レイアウト関数を 1 つ選択します。
例
特定の販売員 (「John」) の担当するクライアントには特定
特定のページを割り当てます。このフィールドは、このデータベースで
は「SALES REP」と呼ばれています。
使用する式は次のとおりです。
IF([SALES_REP] = "John", Print, Skip)
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193
Using Expressions - Functions and Operators
PrintShop Mail で、SALES REP フィールドに「John」という名前
名前が検出された場合、そのページが印刷されます。それ以外の場合、
ページはスキップされます。
Fiery FreeForm は、SKIP 関数をサポートしません。代わりに
わりに BLANK が使用されます。
Fiery FreeForm 2 では、レイアウト条件設定がレイアウト繰り
り返し機能と併用された場合、SKIP ではなく BLANK が使用されます。
関連トピックス
OBJECT_EMPTY (Page 197)
Uレイアウト条件設定定義(Page 42)
BLANK
構文
BLANK
説明
レイアウトアクション定数。レイアウト
レイアウト条件が BLANK と評価された場合、書類印刷時にレイアウトは空白
のままとなります。
例
IF(VAL([AGE])<55,Print,Blank)
PRINT
構文
PRINT
説明
レイアウト条件が Print と評価された場合、そのレイアウトは印刷されます。
レイアウトアクション定数。レイアウト
例
IF([SALES_REP] = "John", Print, Blank)
この例では、データベースの SALES_REP フィールドに「John
John」という名前が検出された場合、そのレイアウトは印刷されます。
SKIP
構文
SKIP
説明
レイアウト条件が Skip と評価された場合、そのレイアウトはスキップされます。
レイアウトアクション定数。レイアウト
例
IF([SALES_REP] = "John", Print, Skip)
この例では、データベースの SALES_REP フィールドに「John
John」という名前以外のエントリが検出された場合、そのレイアウトはスキップ
されます。
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194
Using Expressions - Functions and Operators
8.3.6 論理関数
論理関数
AND (Page 195)
FALSE (Page 196)
FILE_EXIST (Page 196)
IF (Page 196)
NOT (Page 197)
OBJECT_EMPTY (Page 197)
OR (Page 197)
TRUE (Page 198)
AND
構文
(論理値 1) AND (論理値 2)
説明
<論理値 1> と <論理値 2> が True の場合、True を返します。
例
False OR True => True
パラメータの説明
論理値 1
論理式。
論理値 2
論理式。
CHANGED
I以前のレコード値と異なる場合Trueを返します.
構文
CHANGED(Expression)
説明
直前レコードの内容と現レコードの値が
が異なった場合,True値を返します。
例
CHANGED([Customer])
IF (CHANGED([zipcode]),
]), Print, Skip)
パラメータの説明
Expression Expression to evaluate for the current record and the previous record.
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195
Using Expressions - Functions and Operators
FALSE
構文
False
説明
論理定数 False
例
(1<10) = False => False
「1<10」は True であり、False と等しくないため、例の結果は「
「False」です。
FILE_EXIST
構文
FILE_EXIST (ファイル名)
説明
存在する場合、True を返します。
<ファイル名> がディスク上に存在
例
FILE_EXIST ([画像])
リソース (この例では画像ファイル) が使用中のコンピュータにあるかどうかチェックします
のコンピュータにあるかどうかチェックします。この関数は、画像がディスク上に存在する場
合、「True」を返します。
パラメータの説明
ファイル名
存在をチェックするファイルのファイル名
名。テキスト式またはテキストの入ったデータフィールド。
IF
この関数は、データベースの内容を変更せずに、その出力を操作
操作します。データベースから条件付き選択を行うことがその目的です。
構文
IF(論理テスト, True の場合の値,, False の場合の値)
説明
指定した条件に応じて、2 つの結果のうちの
のうちの 1 つを表示します。<論理テスト> が True の場合は <True
の場合の値> を、それ以外の場合は
は <False の場合の値> を返します。
例
IF([GENDER]="M", "Mr.", "Mrs.")
この例では、IF 関数は、データベースフィールド [GENDER] をチェックします。「M」が入っている場合は、文字列
をチェックします
「Mr.」を返します。この
データベースフィールドに他のエントリが入っている場合は、「Mrs.
Mrs.」を返します。
パラメータの説明
論理テスト
2 つのパラメータ値のいずれを
のいずれを返すかを決定する論理式。
True の場合の値
フィールド名の任意の式。テスト
テスト条件が True と評価された場合に返されます。
False の場合の値
フィールド名の任意の式。テスト
テスト条件が False と評価された場合に返されます。
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196
Using Expressions - Functions and Operators
IF 関数は、たとえば敬称の作成などに使用できます。「敬称の挿入
挿入」(Page173)を参照してください。
NOT
構文
NOT(論理値)
説明
<論理値> が False の場合は True を、それ以外の場合は
を
False を返し
ます。
例
NOT(True) => False
パラメータの説明
論理値
結果が論理値（True や False など)
などとなる式。
OBJECT_EMPTY
(Windows のみ)
構文
OBJECT_EMPTY(オブジェクト名)
説明
かどうかを調べます。True または False を返します。
指定された名前のオブジェクトが空かどうかを
例
OBJECT_EMPTY("Text1")
パラメータの説明
オブジェクト名
チェックするオブジェクトの名前。
そのオブジェクト名が存在するかチェックします。オブジェクトが
オブジェクトが同じレイアウトの後方または前方に移動したり、別のレイアウトに移動し
ている場合もチェックします。
はスキップする] からもコールできます。
この関数は、[レイアウト] メニューの [オブジェクトが空の場合はスキップする
OR
構文
論理値 1 OR 論理値 2
説明
<論理値 1> と <論理値 2> のいずれかが True の場合、True を返します。
例
True OR False => True
False OR True => True
True OR True => True
False OR False => False
パラメータの説明
論理値 1
論理式。
論理値 2
論理式。
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197
Using Expressions - Functions and Operators
TRUE
構文
True
説明
論理定数 True
例
(1<10) = True => True
Tこの例では、論理テスト (1<10) の結果が True であるため、True
True を返します。
8.3.7 数値関数
数値関数
ABS (Page 198)
CHR (Page 198)
COUNTER (Page 199)
DIV (Page 200)
INT (Page 200)
LAYOUT_COUNT (Page 200)
LAYOUT_NR (Page 200)
MOD (Page 201)
PAGE_COUNT (Page 201)
PAGE_NR (Page 201)
RECORD_COUNT (Page 201)
RECORD_NR (Page 202)
ROUND (Page 202)
SGN (Page 202)
VAL (Page 203)
ABS
構文
ABS(数値)
説明
<数値> の絶対値を返します。
例
ABS(-2.3) => 2.3
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド
CHR
構文
CHR(数値)
説明
ASCII インデックス <数値> で表される
される文字を返します。
例
CHR (97) => "a"
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198
Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
数値
表示する文字の ASCII インデックス
インデックス。
COUNTER
構文
COUNTER([開始値][,終了値] [,刻み
み値] [,桁数] [,先頭ゼロ表示])
説明
デフォルトでは最初のレコードから最後
最後のレコードまでをカウントするカウンタ。引数は省略できます。
例
COUNTER (1,100)
COUNTER (1,100, 5, 3, True)
COUNTER (1, 100, 0.5, 3, False)
COUNTER()
パラメータの説明
開始値
カウンタの開始値。デフォルトは
デフォルトは 1 です。
終了値
カウンタの終了値。デフォルトは
デフォルトは 10000000000 です。
刻み値
次の数字までの刻みの大きさ。
。デフォルトは 1 です。
桁数
カウンタが生成する文字数。デフォルトでは
デフォルトでは、余分な文字は付加されません。デフォルトは 0 です。
先頭ゼロ表示
先頭のゼロを表示する場合は True、先頭のゼロを表示しない場合は False (デフォルト)。
のナンバリングに使用できます。COUNTER が唯一のバリアブルである場合、
カウンタは、チケットの印刷や発送する郵便物のナンバリングに
COUNTER を使用するときに PrintShop Mail 内のデータベースを
のデータベースを開く必要はありません。
第 1 の例では、1 で始まり 100 で終わる番号が生成されます。
。データベースの各フィールドを順に参照すると、次のような連番が表示さ
れます。
1, 2, 3, 4, ..., 99, 100, 1, 2, 3, ...
100 に達すると 1 からカウントが再開されます。
第 2 の例では次のような連番が生成されます。
001, 005, 010, ..., 090, 100, 005, 010, ...
されています。
刻み値、桁数、先頭ゼロ表示の各パラメータが追加されています
第 3 の例では、刻み値に小数が使用されています。これはカウンタの
これはカウンタの増分が 0.5 であることを意味します。
1, 1.5, 2, 2.5, 3, ..., 99.5, 100, 100.5, ...
必要としない件数] ([プリファレンス] の [プログラム設定 ) で設定された番
最後の例では、COUNTER() は 1 で始まり、[データベースを必要
号で終わります。
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199
Using Expressions - Functions and Operators
DIV
構文
DIV(数値、除数)
説明
<数値> を<除数> で割った結果の小数点以下
小数点以下を切り捨てた整数値を返します。
例
DIV (25, 3) => 8
数値が両方とも浮動小数点数の場合も、整数を返します。
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド。
フィールド
除数
数値式または数値の入ったデータフィールド。
フィールド
INT
構文
INT (数値)
説明
浮動小数点数 <数値> の整数部を返
返します。
例
INT(2.78) => 2
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド。
フィールド
LAYOUT_COUNT
構文
LAYOUT_COUNT()
説明
データベースの現在のレコードのレイアウトの
のレコードのレイアウトの合計数を返します。
例
LAYOUT_COUNT()=>10
LAYOUT_NR
構文
LAYOUT_NR()
説明
現在のレイアウト番号を返します。
例
LAYOUT_NR()=>3
レイアウト条件を使用している場合、LAYOUT_NR 関数は SKIP 引数を考慮します。PRINT と BLANK を使用している場合、
LAYOUT_NR 関数はこれらのレイアウトの番号を返します。
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200
Using Expressions - Functions and Operators
MOD
構文
MOD(入力の数値, 法の数値)
説明
指定された数を除数で割った余りを返
返します。
例
MOD (20, 9) => 2
パラメータの説明
入力の数値
数値式または数値の
の入ったデータフィールド。
法の数値
数値式または数値の
の入ったデータフィールド。
PAGE_COUNT
構文
PAGE_COUNT()
説明
ページ数を返します。
この書類を印刷した場合の合計ページ
例
PAGE_COUNT()=>10
PAGE_NR
構文
PAGE_NR ([各レコード後にリセット])
])
説明
各レコード後にリセット> が True である場合、各レコード後にページ番
印刷時にページ番号を返します。<各
号は「1」にリセットされます。
例
PAGE_NR()=>10
パラメータの説明
入力の数値
各レコード後に 1 にリセットする場合
場合は True にします。印刷されるすべてのレコードで連続するページ
番号を付ける場合は空のままにします
のままにします。
この関数は、次のメニューからもコールできます。
[挿入] > [ページ番号]
ジョブ全体 :ジョブ全体のページ番号を印刷します
各レコード後にリセット :レコードセット内のレイアウト番号を印刷
印刷します
RECORD_COUNT
構文
RECORD_COUNT()
説明
合計件数を返します。
データベース内のレコードの合計件数
例
RECORD_COUNT()=>10
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201
Using Expressions - Functions and Operators
RECORD_NR
構文
RECORD_NR()
説明
データベースの現在のレコード番号を
を返します。
例
RECORD_NR()=>10
RECORD_NR() 関数は、現在のレコード番号を示します。この
この関数は引数をとらず、何も計算しません。
レコードがフィルタアウトされておらず、レイアウト式として BLANK が使用されていない場合、関数の値は一度に 1 ずつ加算されます。
ROUND
構文
ROUND(数値, 精度)
説明
指定された数を指定された桁数に四捨五入
四捨五入して返します。
例
ROUND (1.678,2) => 1.68
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド。
フィールド
精度
小数点以下の桁数。数値式または数値式
数値式の入ったフィールド
SGN
構文
SGN(数値)
説明
数値が負、ゼロ、正のいずれであるかに
のいずれであるかに応じて、3 通りの値（-1、0、1）の 1 つを返します。
例
SGN (-345) => -1
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド。
フィールド
TOTALPAGES
構文
TOTALPAGES(Filename)
説明
PDFファイルのページ数、複数フレームを
フレームを持つTIFF やGIF ファイルのフレーム数を返します。
例
TOTALPAGES("Example.pdf") => 10
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202
Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
Filename PDF, TIFF や GIF ファイルパス
VAL
構文
VAL(テキスト)
説明
数値または数値関数を必要とする式
式で使用するために、テキスト内の数値をデータタイプ「数値」として返
します。
例
VAL ("123") => 123
パラメータの説明
テキスト
テキスト式または数値に変換するテキストの
するテキストの入ったデータフィールド
この関数を使用して、テキストフィールドを数値の入ったフィールドに
ったフィールドに変換できます。
数値文字が入力されたテキストフィールドを変換し、その値を算術計算
算術計算に使用できるようにします。
例:
7」)
[COUPON] フィールドにテキストが入っています (たとえば、「7
VAL([COUPON])/365 => 0.02
8.3.8
文字列関数
文字列関数
ASC (Page 204)
CONTAINS (Page 204)
DATE (Page 204)
LEFT (Page 207)
LEN (Page 207)
LOWER (Page 208)
LTRIM (Page 209)
MID (Page 209)
POS (Page 209)
PROPER (Page 210)
REPLACE (Page 210)
RIGHT (Page 211)
RTRIM (Page 211)
STR (Page 211)
TEXT_FILE (Page 212)
TODAY (Page 212)
TRIM (Page 212)
UPPER (Page 213)
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203
Using Expressions - Functions and Operators
ASC
構文
ASC(テキスト)
説明
の
<テキスト> の先頭の文字を ASCII の数値に変換します。
例
ASC ("abc") => 97
パラメータの説明
テキスト
先頭文字から ASCII コードを取得する
する文字列。
CONTAINS
構文
CONTAINS(テキスト,検索テキスト)
説明
<テキスト> に <検索テキスト> が含まれる
まれる場合、True を返します。それ以外の場合、
False を返します。
例
CONTAINS("PrintShop",
", "Mail")=>False
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
検索テキスト
存在を確認したい文字のセットの入
入ったテキスト式またはデータフィールド。
指定されたテキスト内で別に指定されたテキストを検索します。
。この例では、テキスト (PrintShop) に検索テキスト (Mail) が含まれない
ため、「False」を返します。
DATE
Windows
構文
DATE(入力日付文字列[,日付文字列
日付文字列フォーマット])
説明
現在の日付を返します。<日付文字列
日付文字列フォーマット> (省略可能) またはシステムの地域設定に従ってフォー
マットされます。
例
DATE(データベースフィールド,, "DD MMMM YYYY") または DATE("19740227", "").
パラメータの説明
入力日付文字列
"YYYYMMDD" フォーマットの日付
フォーマットの
(例: 20070206)。
日付文字列フォーマット
出力日付のフォーマットを
のフォーマットを入力します。日付を表すには、D、M、Y の記号を使用します。
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204
Using Expressions - Functions and Operators
のとおりです。
「日付文字列フォーマット」として使用できるパラメータは次のとおりです
d
日付を表す先頭ゼロ表示なしの数値
1
dd
日付を表す先頭ゼロ表示ありの数値
01
ddd
曜日を表す略語
Mon
dddd
曜日
Monda
y
m
月を表す先頭ゼロ表示なしの数値
6
mm
月を表す先頭ゼロ表示ありの数値
06
mmm
月を表す略語
Jun
mmmm
月名
June
yy
2 桁表記の西暦
01
yyy
4 桁表記の西暦
2001
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205
Using Expressions - Functions and Operators
Mac OS の場合
次のようにフォーマット指定子で式のフォーマットを指定することができます
することができます。これらの指定子は、DATE 関数および TODAY 関数に使用できます。
指定子
結果
%%
「%」文字
%a
曜日を表す略語
%A
曜日
%b
月を表す略語
%B
月名
%c
のロケールフォーマット
「%X %x」の短縮形で、日付と時刻のロケール
%d
十進数の日付 (01～31)
%e
%d と同じですが、1～9 までの日付
日付に対して先頭のゼロは印刷しません (strftime() とは異なり、先頭の
スペースも印刷しません)。
%F
十進数のミリ秒 (000～999)
%H
(00
十進数で表した 24 時制の時刻 (00～23)
%I
十進数で表した 12 時制の時刻 (01～12)
(01
%j
十進数で表した日付 (001～366)
%m
十進数で表した月 (01～12)
%M
十進数で表した分 (00～59)
%p
指定
ロケールに対する午前/午後の指定
%S
十進数で表した秒 (00～59)
%w
日曜を 0 とする、十進数で表した曜日
曜日 (0～6)
%x
タイムゾーンを含む、ロケールの日付表現
日付表現を使用した日付 (strftime() とは異なる結果を生成)
%X
ロケールの日付表現を使用した時刻
時刻 (strftime() とは異なる結果を生成)
%y
2 桁表記の西暦 (00～99)
%Y
4 桁表記の西暦 (1990 など)
%Z
タイムゾーン名 (太平洋夏時間などで
などで、strftime() とは異なる結果を生成)
%z
タイムゾーンの GMT からのオフセット (HHMM)
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206
Using Expressions - Functions and Operators
例:
フォーマット指定子を使用して、異なる結果を生成することができます
することができます。
DATE() : 指定されたフォーマットまたは日付プリファレンス設定
設定に基づいた日付を生成します (フォーマット「""」を指定)
DATE("20020701", "") => 2002-07-01 00:00:00 +0000
DATE("20020701","%m-%d-%y") => 07-01-02
DATE("20020701","%m-%d-%y") => 07-01-02
DATE("20020701","%b-%A-%Y") => Jul-Monday-2002
DATE("20020701","%b-%B-%Y") => july-1-2002
設定による本日の日付を生成 (フォーマット「""」の場合)
TODAY() : 指定されたフォーマットまたは日付プリファレンス設定
TODAY("") => "2002-11-07 12:40:10 +0100"
TODAY("%A %d-%m-%Y %H:%M:%S") => Thursday 07-11
11-2002 12:40:10
LEFT
構文
LEFT(テキスト, 文字数)
説明
の文字を返します。その場合文字は左から数えます。
指定されたテキストから指定した数の
例
LEFT ("Personalized Printing", 6) => Person
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
文字数
数値式または取得する文字数の入ったデータ
ったデータフィールド
この関数を使用して、定義済みのデータベースフィールドの左端
左端から数えた、指定された数の文字を印刷できます。
この関数を使用して、フィールドの内容を分離し、人物名の一部
一部を使用した一意のコードを作成できます。
LEN
構文
LEN(テキスト)
説明
<テキスト> の文字数を返します。
例
LEN ("Personalized Printing") => 21
パラメータの説明
テキスト
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テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド
207
Using Expressions - Functions and Operators
この関数を使用してデータベースフィールドの長さ (文字数) を計算できます。たとえば、郵便番号やバーコードの中には、所定の文字
を
数を使用しないと正しく印刷されないものもあります。
LEN は一般的には、LEFT、RIGHT、MID、IF などの他の関数
関数と組み合わせて使用します。そのように使用することで、選択されたデー
タベースフィールドにある文字のうち、印刷する文字数を正確に
に決定することができます。
次の例では、IF と LEN を組み合わせ Gender （性別) データベースフィールドの長さを計算します。この方法ではテキストがなくスペー
スのみのフィールドも認識でき、正確な出力が生成できます。
名前
姓
性別
John
Abrahams
M
Theresa
Johnson
F
William
Fremont
M
Tom
Cooper
IF(LEN([GENDER]) = 0, "Dear Sir, Madam", IF([GENDER] = "m", "Dear Mr." & [Name], "Dear Ms" &
[Name] ) )
次の結果が返されます。:
Dear Mr John Abrahams
Dear Ms Theresa Johnson
Dear Mr William Fremont
Dear Sir, Madam
LOWER
構文
LOWER(テキスト)
説明
指定されたテキスト内のすべての英字
英字を小文字にして返します。
例
LOWER ("Personalized Printing") => personalized printing
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド
この関数を使用して、選択されたデータベースフィールドを小文字
小文字で印刷できます。
たとえば、データベースに大文字の情報が入っている場合、この
この式を使用して修正できます。
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208
Using Expressions - Functions and Operators
LTRIM
構文
LTRIM(テキスト)
説明
指定されたテキストから、先頭にある
にある空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
例
LTRIM (" 12") => "12"
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド
この関数は、バリアブルと組み合わされた余分な空白 (単語の左端
左端の) を削除します (たとえば、データベースに定義済みの文字数が設
定されたデータベースフィールドがある場合、または、データベース
データベースフィールドが空のままになっている場合に使用します)。
MID
構文
MID(テキスト, 開始位置, サイズ)
説明
指定されたテキストで、開始位置により
により指定された文字位置から始めて、サイズで指定された文字数を抽
出します。
例
MID ("Personalized Printing", 5, 4) => onal
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
開始位置
数値式または数値の入ったデータフィールド（文字の取得を開始する位置）。
フィールド
サイズ
数値式または取得する文字数の入ったデータ
ったデータフィールド。
の文字を印刷できます。
この関数を使用して、定義済みのデータベースフィールドの値の
MID により、印刷開始文字およびその文字からの印刷文字数を
を指定できます。
POS
構文
POS(テキスト, 検索文字列, 開始位置)
開始位置
説明
テキスト内での検索文字列の文字位置
文字位置を返します。見つからなかった場合は 0 を返します。
例
POS("Personalized Printing", " ", 1) => 13
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209
Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
検索文字列
検索する文字列。
開始位置
検索を開始する位置。
この関数を使用して、データベースフィールドの値で特定の文字
文字を検索できます。結果は、検索している文字の位置です。
PROPER
構文
PROPER(テキスト)
説明
りの文字を小文字に変換します。
各単語の先頭文字を大文字に、残りの
例
PROPER ("PERSONALIZED printing") => Personalized Printing
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド
なフィールドのクリーンアップや、すべて小文字またはすべて大文字で書かれた表記の修正
この関数を使用して、データベースの不適切なフィールドのクリーンアップや
を行えます。
REPLACE
構文
REPLACE(テキスト, 検索テキスト, 置換テキスト)
置換
説明
<テキスト> で <検索テキスト> を探し
し、検索された場合はすべて <置換テキスト> に置き換えます。
例
REPLACE("PrintShop Mail", " ", "") => PrintShopMail
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
検索テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド。
置換テキスト
<検索テキスト> の出現を置換するテキスト
するテキスト。テキスト式またはテキストの入ったデータフィールド。
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210
Using Expressions - Functions and Operators
RIGHT
構文
RIGHT(テキスト, 文字数)
説明
の文字を返します。その場合文字は右から数えます。。
指定されたテキストから指定した数の
例
RIGHT ("Personalized Printing", 8) => Printing
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの
またはテキストの入ったデータフィールド。
文字数
数値式または取得する
する文字数の入ったデータフィールド。
この関数を使用して、フィールドの内容を分離し、人物名の一部
一部を使用した一意のコードを作成できます。
RTRIM
構文
RTRIM(テキスト)
説明
にある空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
指定されたテキストから、末尾にある
例
RTRIM ("12 ") => 12
パラメータの説明
テキ
スト
テキスト式またはテキストの入ったデータフィールド
この関数は、バリアブルと組み合わされた余分な空白 (単語の右端
右端の) を削除します。たとえば、データベースに定義済みの文字数が設
定されたデータベースフィールドがある場合、または、データベース
データベースフィールドが空のままになっている場合に使用します。
STR
構文
STR(数値)
説明
テキストまたはテキスト関数を必要とする
とする式で使用するために、指定された数値をデータタイプ「テキスト」
として返します。
例
STR (123.55) => 123.55
パラメータの説明
数値
数値式または数値の入ったデータフィールド
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211
Using Expressions - Functions and Operators
TEXT_FILE
(Windows のみ）
TEXT_FILE 関数を使用すると、段落や文字の本文などの可変的
可変的なテキストブロックの作成が簡単になります。.RTF ファイルおよ
び .TXT ファイルを読み込む機能により、テキスト文字列を式の
の論理式にコピーペーストする必要がなくなります。
構文
TEXT_FILE(ファイル名)
説明
TXT または RTF ファイルの<ファイル
ファイル名> の内容を返します。
例
TEXT_FILE("TEST.TXT")
パラメータの説明
TXT ファイルまたは RTF ファイルのファイル名のテキストの入ったテキスト式またはデータ
ファイルのファイル
フィールド。
ファイル名
.RTF または .TXT テキストフォーマットのバリアブル (外部) テキストファイルを PrintShop Mail 書類にリンクできます。 .
TODAY
構文
TODAY([数値])
説明
、システムの地域設定に従ってフォーマットした現在の日付を返します。
コンピュータの内部カレンダに従い、
例
TODAY() => 20070208
パラメータの説明
数値
現在の日付に加算する日数。数値式または
または数値の入ったフィールド
のレコードの印刷時点) を返します。
この関数は引数を取りません。現在のシステム日付 (現在のレコードの
日付フォーマットは、地域設定で定義されたプリファレンスで決まります
まります。
TRIM
構文
TRIM(テキスト)
説明
指定されたテキストから、先頭と末尾
末尾にある空白、タブ、改行文字をすべて削除したテキストを返します。
例
TRIM (" 12
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") => 12
212
Using Expressions - Functions and Operators
パラメータの説明
テキスト
先頭および末尾の空白、タブ、および改行文字
改行文字を削除する文字列。
この関数は、バリアブルと組み合わされた余分な空白を削除します
します (たとえば、データベースに定義済みの文字数が設定されたデータ
ベースフィールドがある場合、またはデータベースフィールドが空のままになっている場合に使用します)。
フィールドが
TRIM は、選択されたデータベースフィールドにある語の左右のすべての
のすべての余分な空白を削除します。
UPPER
構文
UPPER(テキスト)
説明
英字を大文字にして返します。UPPER 関数は、州の短縮形や郵便コー
指定されたテキスト内のすべての英字
ドなどで、データエントリの一貫性を
を保つために使用します。
例
UPPER ("Personalized Printing") => PERSONALIZED PRINTING
パラメータの説明
テキスト
テキスト式またはテキストの入ったデータ
ったデータフィールド
この関数を使用して、選択されたデータベースフィールドを大文字
大文字で印刷できます。
宛名を大文字で表記すべき郵便物を作成する場合、データベースの
データベースの小文字で入力された名前も UPPER により変換できます。
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213
9. プラグイン
PrintShop Mail プラグイン
プラグインにより、Shop Mail 書類で使用できる新しいオブジェクトのタイプを
しいオブジェクトのタイプを定義できます。
PrintShop Mail は起動時にプラグインをロードします。プラグインは
プラグインは、PrintShop Mail インストールフォルダの Plugins という名前のフォ
ルダに置かれます。PrintShop Mail は、起動時にそのフォルダにある
にそのフォルダにある既存プラグインをチェックし、存在する場合はロードします。
Plugins フォルダが見つからない場合、PrintShop Mail はプラグインなしで起動します。
はプラグインなしで
テキストオブジェクトや画像オブジェクトのように、レイアウト上にプラグイン
にプラグインオブジェクトを置く場合、他のオブジェクトの場合と同じように、
[プロパティパネル ](Page 96) でそのプロパティを変更できます
できます。
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214
9.1 バーコードプラグイン
一般的に知られているバーコードは縦棒と幅の系列で構成されています
されています。いくつかのバーコードは、開始、終了コードを使用して、キャ
ラクタのコードの開始終了を定義します。他の物では、チェックサムも
チェックサムも使用しています。またバーの下に人が理解可能な文字を含んで
いる場合もあります。
PrintShop Mail では、様々なバーコードをドキュメントに追加可能
追加可能です。特定バーコードオプションの各詳述やバーコードに関する基
礎的な情報については、個々のバーコードから提供されたドキュメンテーションを
されたドキュメンテーションを参照してください。
9.1.1 バーコード
バーコードの追加:
1. 新しいドキュメントを作成、又は既存ドキュメントを開きます
きます.
2. ツールバーからバーコードツールをクリックしてバーコードを挿入します。
ツールバーからバーコードツールをクリックしてバーコードを
バーコードが標準の値で表示されます。
バーコードプロパティ
プロパティは、バーコードオブジェクトのパラメタを示します。
そこに示されたオプションは選択されたバーコードのタイプにより
されたバーコードのタイプにより異なります。
一般的なオプションは以下の通りです:
タイプ, 選択されたバーコードのタイプ。
モジュール幅, モジュール幅規定値 -1 (自動） .
クエイエットゾーン, クアイエットゾーンはバーコードリーダーによる判別を容易にするための空白マージンです。
クアイエットゾーンはバーコードリーダーによる
ヒューマンリーダブルテキスト, このオプションは人が判読
判読するために付加されるテキストの位置(又は無し）を指定します。
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215
Plugins - Barcode plugin
9.1.2 PrintShop Mail サポートバーコード
Linear Bar Codes (1D)
CodaBar 2 Widths
CodaBar (2 Width), CodaBar2
Code11
Code 11, Code-11
Code 2OF5 Data Logic
Code 2 of 5 Data Logic Version
Code 2OF5 IATA
Code 2 of 5 IATA Version (International Air Transport Association)
Code 2OF5 Industry
Code 2 of 5 Industry Version
Code 2OF5 Interleaved Code 2 of 5 Interleaved (alias ITF or Code 2/5 IL),
Code 2OF5 Matrix
Code 2 of 5 Matrix (alias 2of5 Standard)
Code 2OF5 Standard
Code 2 of 5 (identical with Code 2 of 5 Matrix)
Code 39
Code 3 of 9 alias Code
Code-39
Code 39 Full ASCII
Code 3 of 9 Extended Version (ASCII)
Code 93
Code 93
Code 93 Full ASCII
Code 93 Extended Version (ASCII)
Code128
Code-128
128 all sub sets and Compressed Mode
Code128A
Code 128 Subset A
Code128B
Code 128 Subset B
Code128C
Code 128 Subset C
EAN13
EAN-13
13 (also JAN or IAN),
EAN13 P2
EAN-13
13 (also JAN or IAN) with 2 digit add-on
add
EAN13 P5
EAN-13
13 (also JAN or IAN) with 5 digit add-on
add
EAN14
EAN-14
14 (GTIN coded with EAN-128
EAN
symbology)
EAN8
EAN-8
8 (also JAN or IAN)
EAN8P2
EAN-8
8 (also JAN or IAN) with 2 digit add-on
add
EAN8P5
EAN-8
8 (also JAN or IAN) with 5 digit add-on
add
EAN128
EAN-128 alias UCC-128
128 alias GS1-128
GS1
Objectif Lune Inc. © 2010
216
Plugins - Barcode plugin
Linear Bar Codes (1D), continued
Flattermarken
Flattermarken
GS1-128
GS1-128,
128, identical to EAN-128
EAN
/ UCC-128
GS1-DataBar
Symbologies all variants of GS1 DataBar are supported (GS1DataBar
GS1-DataBar Symbologies:
is based upon RSS)
ISBN
ISBN
ITF-14
ITF14, Code 2of 5 Interleaved (14 digits)
LOGMARS
DOD Logmars,, Department of Defense Logmars
MSI
MSI Barcode variants with different check digits
NVE-18
NVE 18 (Nummer der Versandeinheit)
Pharmacode OneTrack
Pharmacode One Track (1 Track)
Pharmacode TwoTrack
Pharmacode Two Track (2 Track)
PLANET 12 Digit
Planet Code 12 digits (Postal Alpha Numeric Encoding Technique)
PLANET 14 Digit
Planet Code 14 digits
Plessey
Plessey Code Unidirectional
Plessey
Bidirectional
Plessey Code Bidirectional
PZN
Pharma Zentralnummer (Deutschland)
RSS Expanded
EAN/UCC RSS Expanded (Reduced Space Symbology)
RSS Limited
EAN/UCC RSS Limited (Reduced Space Symbology)
RSS-14
EAN/UCC RSS14 (Reduced Space Symbology)
RSS-14 Truncated
EAN/UCC RSS14 Truncated (Reduced Space Symbology)
RSS-14 Limited
EAN UCC RSS14 Limited (Reduced Space Symbology)
GS1
DataBarExpanded
GS1 DataBar Expanded (Reduced Space Symbology)
GS1 DataBar
GS1 DataBar / RSS14 (Reduced Space Symbology)
GS1
DataBarTruncated
GS1 DataBar Truncated (Reduced Space Symbology)
GS1
DataBarLimited
GS1 DataBar Limited (Reduced Space Symbology)
SSCC-18
SSCC 18 Shipping Container Code
Objectif Lune Inc. © 2010
217
Plugins - Barcode plugin
Linear Bar Codes (1D), continued
Telepen
Telepen
Telepen Alpha
Telepen Alphanumerisch
UCC/EAN-128
UCC/EAN 128
UCC-128
UCC 128
UPC12 / UPCA UPC 12 (alias UPC-A),
UPC-A
UPC A (alias UPC-12),
UPC-A P2
UPC Version A with 2 digit add-on
add
UPC-A P5
UPC Version A with 5 digit add-on
add
UPC-E
UPC Version E
UPC-E P2
UPC Version E with 2 digit add-on
add
UPC-E P5
UPC Version E with 5 digit add-on
add
UPCSCC
UPC Shipping Container Code (refer to ITF14, SCC-14)
SCC
Objectif Lune Inc. © 2010
218
Plugins - Barcode plugin
Postal Codes (1D)
Australian Post Custom
Australian Post Standard Customer, Customer2, Customer3
Australian Post Redirect
Australian Post Redirection
Australian Post ReplyPaid
Australian Post Reply Paid
Australian Post Routing
Australian Post Reply Routing
DPD Code
German Parcel Service Label Code
DP Identcode
Deutsche Post Identcode
DP Leitcode
Deutsche Post Leitcode
Japanese Postal
Japanese Postal Barcode
Italian Postal
Italian Postal Code (based on 2of5 IL)
KIX
Dutch Postal Barcode
Korean Postal Authority
Korean Postal Barcode
RoyalMail
4State(RM4SCC)
Royal Mail 4 State Barcode (RM4SCC)
USPS OneCode (4-CB)
USPS OneCode (4--CB) alias USPS 4-State Customer Barcode
USPS PostNet5
USPS PostNet ZIP (5 digits) with check digit computation
USPS PostNet6
USPS PostNet ZIP+CD (6 digits)
USPS PostNet9
USPS PostNet ZIP+4 (9 digits) with check digit computation
USPS PostNet10
USPS PostNet ZIP+4+CD (10 digits)
USPS PostNet11
USPS PostNet ZIP+4+2 (11 digits) with check digit computation
USPS PostNet12
USPS PostNet ZIP+4+2+CD (12 digits)
Objectif Lune Inc. © 2010
219
Plugins - Barcode plugin
Two Dimensional Codes (2D)
Codablock-F
CodablockF (Stacked Code128), used byHIBC
Data Matrix
Data Matrix (ECC200 standard with error correction), Auto Compaction
MaxiCode
Maxi Code (used by UPS®)
MicroPDF417
Micro PDF-417,
417, MicroPDF
PDF417
PDF-417
417 (all encodation modes with auto compaction)
PDF417 Truncated
PDF-417
417 Truncated Version
QR-Code
QRCode (Quick Response Code) (mostly used in Asia)
Aztec Code
Aztec Code
RSS-14 Stacked
EAN/UCC RSS14 Stacked
RSS-14 Stacked Omnidir
EAN/UCC RSS14 Stacked Omnidirectional
RSS Expanded Stacked
EAN/UCC RSS Expanded Stacked
GS1 DataBar Stacked
GS1 DataBar Stacked
GS1 DataBar StackedOmnidir GS1 DataBar Stacked Omnidirectional
GS1 DataBar
ExpandedStacked
GS1 DataBar Expanded Stacked
EAN-UCC Composite Variants (2D)
RSS-14
Composite Component CC-A
CC / CC-B
RSS-14 Stacked
Composite Component CC-A
CC / CC-B
RSS-14
StackedOmnidirectional
Composite Component CC-A
CC / CC-B
RSS Limited
Composite Component CC-A
CC / CC-B
RSS Expanded
Composite Component CC-A
CC / CC-B
RSS Expanded Stacked
Composite Component CC-A
CC / CC-B
EAN 13
Composite Component CC-A
CC / CC-B
EAN 8
Composite Component CC-A
CC / CC-B
UPC A
Composite Component CC-A
CC / CC-B
UPC E
Composite Component CC-A
CC / CC-B
UCC/EAN128
Composite Component CC-A
CC / CC-B / CC-C
Objectif Lune Inc. © 2010
220
Plugins - Barcode plugin
GS1 DataBar Composite Variants (2D)
GS1 DataBar
Composite Component CC
CC-A / CC-B
GS1 DataBar Stacked
Composite Component CC-A
CC / CC-B
GS1 DataBar
StackedOmnidirectional
Composite Component CC-A
CC / CC-B
GS1 DataBar Limited
Composite Component CC-A
CC / CC-B
GS1 DataBar Expanded
Composite Component CC-A
CC / CC-B
GS1 DataBar Expanded Stacked
Composite Component CC-A
CC / CC-B
Related Symbologies
With the listed symbologies you can generate also the following variants: USS Code
Related
39,AIAG, HIBC, USS Code 128, UCC-128,
UCC
ISBT-128, SCC-14, JAN, Bookland, ISSN,
Symbologies USSITF 2-5, I-2/5, ITF-14,
14, SSC-14,
SSC
DUN14, USPS, DOD Logmars (Department of
DefenseLogmars),
), UPC SCS (UPC Serial Shipping Symbol).
Objectif Lune Inc. © 2010
221
9.2 DirectSmile プラグイン
Objectif Lune、PrintShop MailのクリエーターおよびDirectSmile
DirectSmile、パーソナイライズドイメージングソフトウエアのリーダーは、両方
のアプリケーション効率化された統合のためにコネクタを開発しました
しました。
このプラグインに関する詳しい情報について、PrintShopメール
メールDirectSmileガイドを参照してください、
http://www.objectiflune.com/OL/en-CA/Download/DownloadCenter.aspx
CA/Download/DownloadCenter.aspx
Objectif Lune Inc. © 2010
222
10. Windowsのショートカット
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ブランクベース
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PDF ベース
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保存
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別名で保存...
Ctrl キー + Shift キー + S
ページ設定
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印刷
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Ctrl キー + Shift キー + Alt キー
+P
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切り取り
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コピー
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貼り付け
Ctrl キー + V
すべて選択
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プリファレンス
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Objectif Lune Inc. © 2010
223
Windows Shortcuts - DirectSmile plug-in
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プレビュー
F2
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縮小
Ctrl キー + -
原寸大
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Ctrl キー + 0
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オブジェクトの境界
線
Ctrl キー + H
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PDF
Ctrl キー + Alt キー
+W
画像ファイル
Ctrl キー + Alt キー
+E
バリアブルテキ
スト
Ctrl キー + Alt キー
+T
画像ボックス
Ctrl キー + Alt キー
+G
テキストメニュー
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斜体
Ctrl キー + I
太字
Ctrl キー +
B
下線
Ctrl キー +
U
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224
Windows Shortcuts - DirectSmile plug-in
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バリアブル
Ctrl キー + 2
データベース
Ctrl キー + 3
警告
Ctrl キー + 4
プロパティ
Ctrl キー + 5
レイアウト
Ctrl キー + 1
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メニュー
ヘルプトピック
Objectif Lune Inc. © 2010
アクション
F1
225
11.
Macintoshのショートカット
PrintShop Mail メニュー
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プリファレンス
コマンド
PrintShop Mail の非表示
コマンドキー + H
その他の非表示
Alt キー+ コマンドキー + H
PrintShop Mail の終了
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ページ設定
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印刷
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レコードを印刷する
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レポートページの印刷
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226
Macintosh Shortcuts - DirectSmile plug-in
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やり直し
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切り取り
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コピー
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貼り付け
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削除
バックスペース
すべて選択
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スペリング
コマンド :
スペルチェック
する
コマンド ;
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プレビュー
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拡大
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縮小
コマンドキー + -
ツールバー
Alt キー + コマンドキー
+T
挿入メニュー
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画像ファイル
Shift キー + コマンドキー
+E
バリアブルテキ
スト
Shift キー + コマンドキー
+T
バリアブル画像
Shift キー + コマンドキー
+G
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227
Macintosh Shortcuts - DirectSmile plug-in
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位置のロックを解除する
Shift キー + コマンドキー +
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コマンドキー + Return
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C
フォントを貼り付
ける
Alt キー + コマンドキー
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太字
コマンドキー + B
斜体
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下線
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タブルーラーをコ
ピーする
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タブルーラーを
貼り付ける
コマンドキー 9
フォントの表示
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次ページ
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最終
ページ
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+ → キー
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コマンドキー +
M
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バリアブルの表示
コマンドキー 2
レイアウト条件の表示
コマンドキー 3
フォントの表示
コマンドキー 4
書類レイアウトの表示
コマンドキー 5
警告の表示
コマンドキー +6
ヘルプメニュー
メニュー
PrintShop Mail ヘルプ
Objectif Lune Inc. © 2010
アクション
コマンドキー + ?
229
12. 使用許諾契約
PrintShop Mail ユーザーガイド
エンドユーザー使用許諾契約
本文書は約款です。お客様は、本ソフトウェアをインストールすることにより本契約のすべての条項に同意し
ユーザーへの通知:本文書は約款です。お客様は、本ソフトウェアをインストールすることにより本契約のすべての条項に同意し
たものとみなされます。
本 Objectif Lune 社のエンドユーザー使用許諾契約は、PrintShop
PrintShop Mail 製品および関連解説資料 (以下「本ソフトウェア」) に
付属しています。「本ソフトウェア」という語は、Objectif
Objectif Lune 社よりお客様に使用許諾された本ソフトウェアのアップグ
レード、修正バージョン、またはアップデートも含みます。次の使用許諾契約をよくお読みください。本使用許諾契約に同意さ
れたお客様には、本ソフトウェアの使用について非排他的ライセンスを許諾いたします。
本ソフトウェアの用途。
本ソフトウェアは、ハードディスクまたはその他の装置にインストールするものです。ネットワークで使用するファイルサーバ
に本ソフトウェアをインストール後の用途は、次を目的とします。
(i) ハードディスクまたはその他の装置への永続的なインストール
(ii) それらのネットワーク上での本ソフトウェアの使用、および本ソフトウェアのバックアップ用コピー作成
本ソフトウェアは、各コピーに本契約、PrintShop Mail インストーラ、および本ソフトウェア内で言及されるものと同一の本ソ
フトウェア著作権表示およびその他の所有権表示を含めることを条件として、商業目的を含め無制限にコピーおよび配布するこ
とができます。インターネットまたは類似のオンラインソースから本ソフトウェアをダウンロードする場合は、本ソフトウェア
を含むすべてのオンライン配布およびあらゆる媒体による配布に、本ソフトウェアについての Objectif Lune 社の著作権表示を
含めることが義務付けられます。
著作権。
社およびそのサプライヤが所有権を有し、その構造、編成、およびコードは、
Lune 社
本ソフトウェアは Objectif Lune 社およびそのサプライヤが所有権を有し、その構造、編成、およびコードは、Objectif
およびそのサプライヤの企業機密に属します。本ソフトウェアはまた、オランダ著作権法によって保護されています。
制限事項。
ユーザーは、本ソフトウェアの修正、適応、翻訳、リバースエンジニアリング、デコンパイル、分解、またはその他のソース
コード特定の試みを行わないことに同意します。インストーラ・プログラムの修正および本ソフトウェアの新規インストーラの
作成はいかなる形でも禁止されています。本ソフトウェアは、最適化された印刷ジョブを創出するために
作成はいかなる形でも禁止されています。本ソフトウェアは、最適化された印刷ジョブを創出するためにObjectif Lune 社によ
り使用許諾および配布されています。
保証の排除。
本ソフトウェアは「現状のまま」で提供されているものであり、
本ソフトウェアは「現状のまま」で提供されているものであり、Objectif Lune 社はその用途またはパフォーマンスについて一
切保証いたしません。
Objectif Lune 社およびそのサプライヤは、本ソフトウェアまたはそのマニュアルの使用により生じるいかなるパフォーマンス
または結果に対しても、いかなる保証もいたしません。Objectif
Objectif Lune 社およびそのサプライヤは、明示的、黙示的を問わず、
第三者の権利の不侵害、商品性、または特定目的に対する適合性に対していかなる保証もいたしません。いかなる場合も、
Objectif Lune 社またはそのサプライヤは、ユーザーが被ったあらゆる遺失利益または貯蓄の損失を含めたいかなる間接損害、
偶発損害、または特別損害に対しても補償義務を負うものではありません。また、
偶発損害、または特別損害に対しても補償義務を負うものではありません。また、Objectif Lune 社側が上記損害が発生する可
能性について認識していた場合にも、また、いかなる第三者からの請求に対しても、同様とします。
州または管轄によっては、偶発損害、間接損害、および特別損害に対する補償の排除および制限を認めていない場合があります。
また、黙示的保証の排除およびかかる保証の継続期間の制限を認めていない場合もあります。したがって、上記の制限事項が適
用されない場合もあります。
準拠法および一般条項。
本契約はオランダ法に準拠します。ただし、その法の不一致による規則の適用は除外されます。本契約は、国際物品売買契約に
関する国連条約には準拠しません。その適用は明示的に排除されています。本契約の一部が無効であり履行不可能とされる場合、
本契約の残る部分の有効性は損なわれないものとし、以降も有効かつ各条項に従って履行可能なものとします。ユーザーは、本
ソフトウェアが輸出法、規則、および条例の下で禁止されているいかなる国にも輸出しないこと、また、いかなる形でもそれら
に反して使用しないことに同意します。本契約は、ユーザーがその条項に違反した場合は、自動的に終了します。本契約は、
Objectif Lune 社の権限ある役員の署名の付された書面によってのみ変更することができます。
Objectif Lune Inc. © 2010
230
License Agreement - DirectSmile plug-in
Objectif Lune Inc.
2030 Pie IX, Suite 500
Montréal, QC
Canada H1V 2C8
www.objectiflune.com
インストールにより、お客様が上記事項に同意されたことが承認されました
インストールにより、お客様が上記事項に同意されたことが承認されました.
Objectif Lune Inc. © 2010
231
13. トレードマーク
PrintShop Mail
このガイドとPrintShop Mailアプリケーションで参照されている
されている全ての商標および著作権は、各々の所有者に帰属します。
Adobe,Acrobat, PostScript 及び関連製品はAdobe
Adobe System Incorporatedの登録商標です。
Incorporated
Adobe ICC Profiles は Adobe System Incorporatedの著作物です。
Incorporated
LibTIFF : Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler;
Leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Apple 及びMacintoshはApple Computer, Incの登録商標です。
の登録商標です。
Creo VPS は Creo Corporation Ltdの登録商標です。
の登録商標です。
PPML は PODiの登録商標です。
VIPP はXerox Corporationの登録商標です。
PrintStreamerは Barcoの登録商標です。
Windows, Word 及び ExcelはMicrosoft (米国及び他の国）の登録商標です。
米国及び他の国）の登録商標です。
PlanetPress Suiteは Objectif Lune Inc.の登録商標です。
の登録商標です。
PrintShop Web は Objectif Lune Inc.の登録商標です。
の登録商標です。
Objectif Lune Inc. © 2010
232

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