ディスク – フォルダ – ファイル スマホの中の写真をすぐに探せますか - フォルダーとファイルの整理 写真が多すぎて、 みつからないよ ファイルが多すぎて、 みつからないよ Windows の中の世 界 (アイコン) フォルダーやファイ ルの整理方法を知 らないで大人になっ て会社に入ると 現実の世 界 © Go Ota, 2014 ディスク フォルダ ファイル キャビネット フォルダ 文書/写真/ 映像/音楽 1 フォルダの中にフォルダ (フォルダーの階層化 フォルダーの階層化/フォルダ構成 フォルダーの階層化 フォルダ構成) フォルダ構成 2 フォルダやファイルの名前の要素 01_勉強 ハードディスク 02_家族 区分・用途・目的 写真 パソコンのOSでは一般の人でも 使いやすいように現実世界の比 喩をアイコンとして使っています。 ファイル関係についても、現実に 対応する形で、ディスク、フォル ダ、ファイルがあります。 これから、日常生活や勉強・仕 事などでファイルを効果的に使う ために、整理・整頓の仕方を学 習していきましょう。 2012クリスマス 勉強用のフォルダだった 「英語」「数学」「情報」…などの科目名 「宿題」「課題」「テスト」などの目的 写真のフォルダだったら 「ディズニーランド」「海」などイベント名 名前 03_個人 04_その他 いろいろ 旅行 2013お花見 日付 年の区切り 「2013」, 「2014」年度など 具体的に日付 「20140415」など 2013新年会 作った人 家族 「父」、「母」、「具体的な名前」 協同作業等 「(作った人の名前・愛称)」「(生徒番号)」 作成状況 完成版 「最終」「Final」「F」 作業中「作業」「ドラフト」「Draft」[Dr]等 1つのフォルダだけ使って、その中にいろいろな ファイルや写真を入れると探すのが非常に大変 なのは経験していると思います。普通は複数フォ ルダを作って管理しますね。 また、パソコンやスマートフォンでは、フォルダの 中に小さいファイルを作って使うこともできます。 このようなことをフォルダを階層化すると言いま す。フォルダやファイルを整理するポイントは、適 切なフォルダを階層化して作ることになります。 3 わかり易く、他の区別ができ、あまり長くないフォルダ名やファイル名を 付けることがフォルダやファイルの整理で重要です。 フォルダやファイルには上に示したようないろいろな要素があります。 それらを簡略に組み合わせて名前を付けると整理しやすいです。 重要なことは、一つの正しいルールは無いので、個人で使用する場合 も、家族や学校のクラスやグループ内で使う場合も、名前やフォルダの 階層化のルールを、実情に合わせて明確にしておくことです。次からは 実際の使用場面を見ていきましょう。 4 日付を考慮したフォルダ名 (写真の分類例 写真の分類例) 写真の分類例 例1 年+イベント イベント いろいろなファイル名のつけ方 (写真の分類例 写真の分類例) 写真の分類例 例2 年ごとのフォルダ ファイルの内容 写真 2012クリスマス 写真 2013新年会 201304ディズニー 2012 2013 新年会 2014 04ディズニー 201307ディズニー 07ディズニー 日付や時期が意味を持つ場合は、フォルダ名やファイル名に入れ込み ます。フォルダ名の場合は並び替え(ソート)して表示した場合判り易いよ うに先頭に入れます。 写真の分類の例と示しましたが、年月などを含むフォルダ名をつける時 (例1)と、まず年ごとのフォルダを作ってから、その中にフォルダで分類す る時(例2)があります。スマートフォンなどの場合は前者がすぐにフォル ダが探せていいかもしれません。また今後家庭内で数年、写真を保持す ること場合など後者の方がいいかもしれません。 ファイル名例 説明 情報科の課題7の個人レポート 情報課題07_太田 情報課題07_太田_0415 個人名を追加しています。後 者は作成した日付を入れて います。 今年家族で行く沖縄旅行の計画 沖縄_2014 旅行計画_沖縄2014 後者の方がわかり易くなって います。 AKBの5月のコンサートのWeb 情報の切り貼りのメモ AKB05 Memo_AKB 後者はMemoとしてあまり重 要でないことを示しています (後で削除しやすい) 修学旅行の買い物リスト 修学旅行買い物リスト 修学旅行リスト 後者は買い物を省略してい ます 4月のお小遣い超 お金_1404 2014を14としています。 ファイル名は、個人で使用する場合はある程度省略したものでもい いでしょう。但し他の人といっしょに使うものの場合は、ある程度見て 意味がわかるようなものにする必要があります。ただし、あまり長くな らないように。英語を使った方が、略語を作りやすい場合もあります。 月は01,02,03..10,11,12のようにします。0を使わないと並びからを 行った時、1,10,11,12,2,3,4のように並んでしまいます。 5 6 NASやネットドライブでファイルの共有 やネットドライブでファイルの共有 徐々につくっていくドキュメントの場合 1. 家庭や学校でのNAS/ファイルサーバでのファイルの共有 情報 課題01 情報課題07_作成中太田_0415 -> 情報課題07_最終版太田_0510 ファイルサーバー 課題02 NAS(ネットワーク ネットワーク アクセスサーバー) アクセスサーバー メモ_0415 課題03 Web資料 未整理 (作業中/ Work) 2. ネットワークドライブでのファイルの共有 古いファイル(/Old) 1日でできるレポートもあれば、ある程度の期間を かけて作成するものもあります。後者の場合通常、 作成変更した日付をファイルの最後につけることが 多いです。 また、次の日修正したら、古いファイルは別のフォ ルダにコピーして残しておき、新しいファイルは新し い日付にファイル名を変更します。 また、課題を実施するための参考資料のフォルダを あり、また作成のためのメモなどのドキュメントを作 成することもあります。 ICT技術の進歩により、家庭でも学校で も簡単にフォルダ、ファイルを共有できる ようになりました。 また、友達同士でも、無料のインターネッ ト上のネットディスクを使用することで簡 単にファイルの共有ができます。ますま す、わかり易いフォルダやファイルの名 前の付け方、整理方法が重要になりま す。また、そのルールを利用者の間で決 めてやくことも重要です。 インターネット インターネット上の ネットディスク 7 8 (課題 課題2 課題 サンプル) サンプル 課題 情報 ・ ・ ・ グループ01 1. あなたがPCで写真を管理する場合のフォルダ構成を設 計してみてください。 2. 情報科の課題をあなたのグループで実施する場合の フォルダ構成およびファイル名について設計してみてくだ さい。 (課題番号は便宜的に3番とします。) グループ10 情報課題03_作成中G01_0415 -> 情報課題03_最終版G1_0510 共通 Old 3. あなたのクラスでインターネットワーク上に共有ディスク を作る場合のフォルダ構成について設計してみてくださ い。 太田 情報課題03_作成中太田_0413 ・ ・ ・ 作業用 Old (XXさん) 情報課題03_作成中xx_0413 作業用 Old 9 大切なファイルはバックアップ NAS(ネットワーク ネットワーク アクセスサーバー) アクセスサーバー インターネット インターネット上の ネットディスク 外付けハードDVD/ CD-ROM ディスク SD カード USB メモリー 一生懸命作っている課題のファイルなど、装置の故障や操 作ミスで消えてしますことがあります。このような重要なファ イルはバックアップをとっておきましょう。 バックアップは作業で使っている装置とは別の場所にコピー をとります。 11 10
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