2014－2－2 役員・班長会議事録万騎が原小学校地域防災拠点運営委員会日時：2014 年 2 月 2 日（日） 10：00～11：30 場所：万騎が原小学校 B 棟 2 階教室参加：副委員長伊藤、高橋、班長武塙、杉本浅石（議事進行・書記）計 6 名（敬称略）資料：検討資料として、６枚（10 頁）綴を配布会計幹事古川議事 1）1 月 5 日運営委員会議事録及び資料の相互確認と理解 ①備蓄品の更新について、配送及び回収の期間が設定されているが、・いつ、誰が搬出・搬入作業をするのか？・期限切れの処分品（搬出）は事前に棚から下す必要があるのでは？ →事務局 ②食料の備蓄数量については、発災時 7 日間の自給自足を前提として、・拠点として避難者の受入容量（設計値）や条件を明確にし、住民に広報する必要がある。・受入避難者数の上限（設定）・備蓄食料消費量（配給量）との整合性を確認する必要がある。 →事務局 2）発電機保守運転 ①運転スケジュール体制表案 1 で進めることで賛成されたが、・表を A3 に拡大し備蓄倉庫内に掲示しておく・備考欄に、運転責任者の「署名欄」と「報告欄（記事欄）」を追加し、次月への申し送りが出来るようにするの提案があった。尚、不具合があった場合は、役員間にもメール等で並行して連絡し情報共有を図る。 ②運転中は、・必ず 5 分以上の負荷運転（投光器 2 台を接続）をすること・停止処理として炊飯用（燃料コックがない）を除き、必ず空運転をすることを確認した。ガソリン発電機：燃料コックを「閉」にして、ガス欠で停止するまで空運転をするカセットガス発電機：停止後、カセットボンベを外し、再始動して停止するまで空運転する →運営委員全員に徹底 3）災ボラ情報受伝達儒伝達訓練 ①参加と準備・2 月 17 日（月）南本宿小不動丸小白根小万騎が原小が参加する。アマ無線 9：50～11：00（予定）・・・拠点の交信時間は別途決定 ※アンテナは B 棟 2 階踊場、無線機は備蓄倉庫内（電源商用） FAX 伝送 10：00～11：00 の間任意に伝送・・・学校の FAX を使用 FAX の受信確認電話は武塙班長の携帯で受けるニーズ票は 1 通作成した（添付） ②学校へのお願いと承諾登校日と学校の機材（FAX）を借用するため、アマ無線と FAX 伝送について、設営や方法説明と機材借用の承諾を学校長に当日までに得る。又、FAX については事前に操作方法を聞いておく。 →事務局・武塙班長？ 4）その他 ①役員改選について（意見）運営委員会の規約に（役員及び任期）が記載されているが、災害時は訓練の様にはいかない。このため、・役員改選の方法・役員人数の増・役員の範囲（拡大）を見直し、なるべく多くの方に拠点運営が経験出来るよう経験してほしい。 →役員会で検討 ②本日の発電機保守運転報告予定運転号機の内 2・3 号機は初めてガソリを給油し、始動したが良好であった。負荷運転は 600W（2×300W）の投光器を接続し行った。以上