大洲市共同事務業務マニュアル

大洲市共同事務業務マニュアル
分
大分類
類 県業務
中分類
人事管理/任免
小・細分類 業務名
番号
32
退職
作成者コード
業務処理の流れ
処理担当者を記述しています。
処理内容の説明を記述しています。
1 定年退職
教職員本人
退職準備セミナーに参加し、研修を深める。退職手当、共済年金関係書類、履歴書は本
人が作成し、校長へ提出する。
学校長
本人から提出された退職関係書類を確認し、必要に応じ校長印を押印後、共同事務室へ
送付する。
共同事務室
退職関係書類を相互点検し、教育事務所へ提出する。人事給与基本通知書を作成し、教
育事務所へ提出する。
2 定年前退職
教職員本人
退職準備セミナーに参加し、研修を深める。退職願を本人が自書し、学校長へ提出する。
共同事務室
退職希望者の状況を作成し、該当学校長へ送付する。
学校長
教職員本人
確認し、校長印押印後、教育委員会へ提出する。
退職手当、共済年金関係書類、履歴書は本人が作成し、校長へ提出する。
学校長
本人から提出された退職関係書類を確認し、必要に応じ校長印を押印後、共同事務室へ
送付する。
共同事務室
退職関係書類を相互点検し、教育事務所へ提出する。人事給与基本通知書を作成し、教
育事務所へ提出する。
共同事務室業務
学校業務
該当者個人業務
市教委業務
教育事務所業務
共同事務室の運用・共通理解事項
・ 期限付教職員が退職する場合でも、退職手当が支給される場合があるので、任用期間に留意する。
仮退職の入力は、例月処理すること。
改善すべき事項
・
分
類
事務分担
流 れ
人事管理/任免
共
同
退職
事
務
室
未
配
置
校
1 定年退職
退職の書類は原則本人作成とする。
① 褒賞に関する履歴書を作成し該当校長へ
送付する。
② 教育褒賞に関する書類を校長が作成する。
2 若年退職
① 退職願を本人が作成し、校長へ提出する。
② 退職希望者の状況を作成し、該当校長へ
送付する。
③ 職印押印後、教育委員会へ提出する。
※ワンポイントメモ
定年、若年退職者は退職事務説明会に出
席し、説明資料に基づいて関係書類を作成
する。
3 期限付職
員の退職
① 該当者に作成指示する。
② 本人が退職手当金等の関係書類を作成
し、共同事務室へ送る。
③ 書類を確認後送付する。
関連事項