全編 - ソフトバンク

ULTINA On Demand Platform
シェアード・ホスティング ユーザ-マニュアル
【Ver.1.6】
2015/7/1
ソフトバンク株式会社
目次
1.
2.
3.
4.
メールソフトの設定(WindowsLiveMail)................................................................................. 2
horde(Web メールのご利用方法:電子メールの設定) ............................................... 12
ユーザーコントロールパネル .................................................................................................. 18
パスワード設定ポリシーについて ......................................................................................... 22
1
1.
メールソフトの設定(WindowsLiveMail)
※図は Ver.2009
設定に必要な「電子メールアドレス」・「アカウント名」・「メールパスワード」・「SMTP サーバ名」・
「POP サーバ名」はお客様のユーザー管理者様へお問合せください。
STEP 1
WindowsLiveMail を起動して「ツール」
をクリックします。
STEP 2
「アカウント」をクリックします。
※他バージョン に関しては、概観が多少異なりますが設定の違いはほとんどございません。
2
STEP 3
既存のメールアカウントを残した状態
で、追加のメールアカウントを作成する
方法を説明します。
「追加」 → 「電子メールアカウント」
が選択された状態で→「次へ」をクリッ
クします。
STEP 4
各項目を入力します。
・電子メールアドレス:
管理者画面に登録済のアドレス
・パスワード:
管理者画面登録時のパスワード
※管理者様ご確認ください。
・表示名:
任意のお名前(メーラー上の表示)
※送信先の環境によっては読み取れ
ない場合がございますので、半角英数
での入力をおすすめいたします。
・「電子メールアカウントのサーバー設
定を手動で構成する」にチェック。
・次へをクリック
3
STEP 5
各項目を入力・設定します。
① 受信メールサーバーの種類:POP3
② ポート:110
③ 受信サーバー:受信サーバーアドレスを入力(通常は pop.「お客様ドメイン名」)
④ チェックが外れた状態
⑤ ログインに使用する認証:クリアテキスト認証
⑥ ログイン ID:メールアドレスと同一(XXXX@お客様ドメイン)
⑦ 送信サーバー:送信サーバーアドレスを入力(通常は smtp.「お客様ドメイン名」)
⑧ ポート:587 を入力
⑨ チェックが外れた状態
⑩ 送信サーバーは認証が必要:チェック入った状態
⑪ 次へをクリック
4
STEP 6
完了をクリック
STEP 7
閉じるをクリック
以上でメールの設定は完了です。
5
設定の確認
STEP 1
Windows Live メールを起動して
「ツール」⇒「アカウント」をクリックしま
す。
STEP 2
作成したシェアードホスティングのアカ
ウントを選択し、「プロパティ」を
クリックします。
6
STEP 3
プロパティ画面が立ち上がるので、
「サーバー」タブをクリック
STEP 4
① ~⑥の設定値を確認
①
②
③
④
⑤
⑥
受信メールサーバーの種類:POP3
受信メール:受信メールサーバーアドレス
送信メール:送信メールサーバーアドレス
ユーザー名:メールアドレスと同一 (XXXX@お客様ドメイン)
クリアテキスト認証を使用してログオンするを選択
このサーバーは認証が必要にチェック
⑦
設定をクリック
7
STEP 5
送信メールサーバの設定確認
⑧
受信メールサーバと同じ設定を使用するを選択
⑨
OK をクリック
STEP 6
①
詳細設定をクリック
設定を確認
②
③
④
⑤
送信メール:587
このサーバはセキュリティで保護された・・:チェックなし
受信メール:110
このサーバはセキュリティで保護された・・:チェックなし
⑥ OK をクリック
8
STEP 7
閉じるをクリック
9
既 存 ア カ ウ ン ト の 削 除 方 法
利用しなくなった既存アカウントを削除します。一度削除すると元に戻すことはできませんので、
ご注意ください。
STEP 1
Windows Live メールを起動して
「ツール」⇒「アカウント」をクリックしま
す。
STEP 2
削除したい既存アカウントを選択し、
「削除」を
クリックします。
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STEP 3
「アカウント‘○○’を削除しますか?」
と確認のウィンドウがでますので、
よろしければ「OK」をクリックします。
※アカウントに紐づくメッセージが削除
されるので、お気を付け下さい。
STEP 5
選択されたアカウントが削除されまし
た。「閉じる」をクリックして、ウィンドウ
を閉じます。
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2.
horde(Web メールのご利用方法:電子メールの設定)
horde をご利用になる場合、次の点にご注意ください。
・ フリーソフトとなり、本製品のサポートはいたしかねます。
・ SSLでのご利用はできませんのでご注意願います。
・ お客様がウィルスチェックサービスをご利用の場合、horde で同一ドメインのロ
ーカルユーザーにメールを送信する場合は、ウィルスチェック機能をご利用いた
だくことができませんのでご注意ください。
・ 送信フォルダ内のメールは horde からしか削除できません。
・ 受信フォルダ内のメールは通常のメールソフトで受信をおこなうと、メールソフト
内にダウンロードされるため、horde の受信フォルダからなくなります。
・ 予定表、アドレス帳等の利用においても契約容量を利用しますので、ご注意くだ
さい。
・
ログイン方法
方法 1
WEBブラウザから登録通知書の
「Web メール用 URL」にアクセスし、ロ
グインします。
ユーザ名およびパスワードはユーザ
ー管理者様にて設定されたアカウント
名を入力します。
(例)ホームページが
http://www.biz.ultina.jp の場合
↓
http://webmail.biz.ultina.jp
画面構成
ログイン後画面です。
予定表、電子メール等の各種機能一
覧となります。
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上部に表示されるメニューは以下の通りです
① メール
メール機能を表示します。
② 予定表
スケジュール機能に移動します。
③ アドレス帳
アドレス帳機能に移動します。。
④ メモ
メモ機能に移動します。
⑤ その他
私のアカウント→パスワードで WebMail にログインするパスワード変更が可能。
⑥ 設定
個人設定で各種機能の設定が可能。
⑦ 検索
メールの検索が可能。
⑧ ログアウト
Webmail をログアウトします。
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初期設定
※必ずしも必要ではありませんが、Web メールを利用するにあたり使い勝手を向上させるために、設定
をおこなうことをお勧めいたします。
・ゴミ箱フォルダの作成
STEP1
フォルダ操作→メールボックスの作成
をクリック、
入力画面が立ち上がるので、「ゴミ箱」
等、任意の名前を入力して OK を押下し
ます。
STEP2
設定→個人設定
→「メール」をクリックして、表示された
メニューの「メールの削除と移動」をク
リックします。
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STEP3
「メッセージの削除は、削除という印を
付けるのではなく、ゴミ箱フォルダに移
動しますか?」にチェックを入れます。
ゴミ箱メールボックスのプルダウンが
表示されるので、
リストより「ゴミ箱」を選択して、OK をク
リックします。
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・下書きフォルダの作成
STEP1
フォルダ操作→メールボックスの作成
をクリック、
入力画面が立ち上がるので、「ゴミ箱」
等、任意の名前を入力して OK を押下
します。
STEP2
設定→個人設定
→「メール」をクリックして、表示された
メニューの「メールの削除と移動」をク
リックします。
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STEP3
下書きメールボックスのリストより、「下
書き」を選択して、OK を押下してくださ
い。
・送信メールフォルダの作成
初期値で送信控えフォルダはありませんが、「新規メール」をクリックすることで作成されます。
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3.
ユーザーコントロールパネル
3-1
ログイン方 法
(1)ログイン
開通通知書でお送りした URL にアクセ
スしログインします。
ユーザ名:メールアカウント名
(XXX@お客様ドメイン名)
パスワード:メールパスワード
(2)ユーザー画面
ユーザー画面が表示されます。
※次以降の説明にある以外の項目は
利用しません。
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3-2
パスワードの変 更 方 法
(1) ユーザ画面
ユーザ画面にて「メールアカウント設定
を変更」をクリックします。
(2)パスワード設定
「パスワード」「パスワード確認」に新し
いパスワードを入力していただき、OK
を押下して下さい。
※パスワードは 5 文字以上、メールア
ドレスの文字列を含めず、強度を「弱」
以上に設定してください。
利用可能な文字は半角英字(大文字、
小文字)数字及び特殊文字となり、組
み合せにより強度が判定されます。
(詳細は本マニュアル「パスワード設定
ポリシーについて」を参照下さい)尚、
「生成」でパスワード自動作成が可能
ですが、作成後「表示」を行い後に不
明にならないよう管理して下さい。
※入力内容により、パスワードの強度
が判定されます。
※パスワード変更を行った際は、メー
ルソフト側でも変更後と同一のパスワ
ードを再設定する必要があります。
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3-3
メール自 動 転 送 の設 定 方 法
(1) ユーザ画面
ユーザ画面にて「メールアカウント
設定を変更」をクリックします。
(2) 転送先の追加
①転送タブを開く
②「メール転送を有効にする」チェック
③転送先アドレスを入力
④OK を押下
複数の転送先を設定する場合、改行し
て下さい。
外部ドメイン宛てにも転送可能となりま
す。
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3-4
メール自 動 応 答 の設 定 方 法
受信したメールに対し、自動的にメールを返信する為の設定となります
(1) ユーザ画面
ユーザ画面にて「メールアカウント設定を変
更」をクリックします。
(2) 自動応答画面
自動応答タブをクリックし設定を行って下さい
①自動応答を有効にする
自動応答を実施する際チェックを入れます。
②自動応答メールの件名
自動応答メールの件名を決めます。
デフォルト値の<request_subject>では、Re:<
送信者の件名>となります。
③メッセージフォーマット
応答メールのメッセージフォーマットを選択しま
す。
④エンコーディング
自動応答メールのエンコードを指定できます。
⑤自動応答メールのテキスト
応答メールの本文を記載します。
⑥転送先
自動応答中の転送先を設定します。※転送機
能で対象のアドレスに転送設定されている場
合、ここで指定しなくても転送されます。
⑦同一アドレスに対する自動応答回数
自動応答設定期間で、同一アドレスからメール
が来た場合の返信回数を決定します。
⑧ファイルを添付する
応答メールにファイル添付する場合、「ファイル
を選択」をクリックし、添付する任意のファイル
を選択する。
※複数ファイルを添付する場合は「新しい添付
ファイルを追加」をクリック。
⑨OK を押下して設定を確定させます。
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4.
パスワード設定ポリシーについて
管理者画面より設定を行う各種パスワードはセキュリティの観点から 5 文字以上、メールアドレス
の文字列を含めず、強度を「中」以上に設定してください。
強度は点数制のスコアにより判断されますが、アルゴリズムは非公開となります。
利用可能な文字は以下の通りです ※特殊文字は推奨値となります。
種別
利用可能な文字
小文字
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
大文字
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
数字
0123456789
特殊文字
!@#$%^&*?_~
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