Projekt „Pociąg ąg do aktywno aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim” współfinansowany przez Unię Uni Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znak sprawy: PCPR-271-8/14 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej ul. Józefa Marka 9 34-600 Limanowa Limanowa, 10.04.2014r. Zapytanie ofertowe Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na: na ,,Najem sali wraz z drobnym cateringiem w związku z realizacją spotkań indywidualnych oraz grupowych z doradcą zawodowym oraz szkoleń/kursów dla uczestników projektu w ramach realizacji projektu „Pociąg do aktywności – program aktywizacji ywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zedmiotem zamówienia jest najem sali koniecznej do przeprowadzenia zajęć dla Uczestników Projektu w związku z realizacją spotkań indywidualnych i grupowych oraz kursów/szkoleń w ramach projektu ,,Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej zaw w powiecie limanowskim” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zad 1: Salaa szkoleniowa do przeprowadzenia indywidualnych i grupowych spotkań/szkoleń/kursów szkoleń/kursów mieszcząca min. 15 osób. W Sali musi być możliwość żliwość swobodnego poruszania się osób, również osób niepełnosprawnych, wymagane jest by sala wyposażona była w stoły lub blaty robocze (m.in. do przeprowadzenia takich kursów jak kurs cukierniczy, kurs carvingu, kurs florystyczny czy kosmetyczny), krzesła, krzesła, parawan lub przenośna ścianka działowa niezbędne do przeprowadzenia indywidualnych spotkań, dostęp do zaplecza sanitarnego. Najem Sali szkoleniowej na 160h-300h, 300h, wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego do 7 dni przed rozpoczęciem spotkań/szkoleń/kursów, ń/kursów, w dniach poniedziałek-sobota poniedziałek sobota w godzinach 8:00-19:30 8:00 Ilość godzin min. 160h, max. 300h Na każdy dzień szkoleniowy Wykonawca zapewni drobny catering w postaci min. 2 l. wody mineralnej, 2 l. soków owocowych (nie napojów) oraz 0,5 kg przekąsek w postaci postaci ciastek/paluszków/krakersów, kubki 1 Projekt „Pociąg ąg do aktywno aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim” współfinansowany przez Unię Uni Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znak sprawy: PCPR-271-8/14 jednorazowe bez ograniczeń. Wykonawca odpowiedzialny jest za właściwe przechowywanie produktów spożywczych, ich świeżość i zdatność do spożycia. Zad. 2: Salaa szkoleniowa do przeprowadzenia kursu komputerowego, dysponująca sponująca stanowiskami z dostępem do komputera/laptopa posiadającego Program Office. Każde stanowisko musi być wyposażone w dostęp do Internetu . W sali musi być możliwość swobodnego poruszania się osób, również osób niepełnosprawnych, zapewniony dostęp do o zaplecza sanitarnego. Najem sali szkoleniowej na 60h-70h, 70h, wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego do 7 dni przed rozpoczęciem kursu, u, w dniach poniedziałek poniedziałek-sobota Na każdy dzień szkoleniowy (15 dni) Wykonawca zapewni drobny catering w postaci wody mineralnej w butelkach, w ilości 8 sztuk oraz drobne przekąski w postaci ciastek/paluszków/krakersów. Wykonawca odpowiedzialny jest za właściwe przechowywanie produktów spożywczych, ich świeżość i zdatność do spożycia. CPV: 70220000-9 – usługi wynajmu II Główne warunki udziału w postępowaniu Opis przedmiotu zawiera wszystkie wymagania wobec Wykonawcy. Wykonawcy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Informacje o spełnianiu wyżej wymienionych wymagań należy zawrzeć w treści formularza oferty i załączników. Oferty Wykonawców nie spełniających warunków zdefiniowanych w zapytaniu nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w dokumenty dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem umowy na wykonanie usług. Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złożenia jednej oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na zadania częściowe. częściowe Ubiegający ący się o udzielenie zamówienia ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty. 2 Projekt „Pociąg ąg do aktywno aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim” współfinansowany przez Unię Uni Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znak sprawy: PCPR-271-8/14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia zamówienia uzupełniającego - zwiększenia godzin o 50% III Przygotowanie oferty Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem)) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 138 do dnia 17.04.2014r. do godziny 10:00 b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: napisem „Zapytanie ofertowe na ,,Najem sali wraz z drobnym cateringiem w związku z realizacją spotkań indywidualnych oraz grupowych z doradcą zawodowym oraz szkoleń/kursów dla uczestników projektu w ramach realizacji projektu „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie powiecie limanowskim”. Znak sprawy: PCPR-271-8/14”. c) ofertę przygotowaną zgodnie z formularzem oferty można przesłać również e-mailem e na adres [email protected] , dokumenty przesyłane drogą mailową powinny być opatrzone podpisem elektronicznym lub czytelnie zeskanowane z oryginalnym podpisem w terminie wskazanym w lit. a), a) d) sposób obliczenia ceny oferty: Cenę należy podać w „Formularzu Oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w Złotych polski polskich, ch, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku za 1 godzinę nejmu. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz ob obejmować koszty, jakie poniesie Wykonawca ykonawca z tytułu należytej realizacji całości przedmiotu zamówienia zamówienia (m.in. (m.in sprzątanie, czynsz, prąd) IV Kontakt z wykonawcą Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1. Bożena Biernat, Anna Stokłosa e-mail [email protected] V Kryterium wyboru oferty Cena - 100 % VI Termin realizacji: Zadanie 1 do 31.12.2014r. Zadanie 2 do 30.07.2014r. 3 Projekt „Pociąg ąg do aktywno aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim” współfinansowany przez Unię Uni Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znak sprawy: PCPR-271-8/14 VII Załączniki: Załącznikami do niniejszego zapytania są: 1) Wzór formularza oferty 4