kintoneでFAX送信導入事例株式会社ＭＳＩ様導入背景自動車部品販売業 FAX送信のワンストップ化で仕入業務のコストを大幅削減利用イメージ仕入先への在庫確認書・見積依頼書・発注書と顧客への見積書・納品書・請求書をFAXで送付しています。元々kintoneで帳票を作成し、他社のインターネットFAXで送信していました。月々の利用料の負担や帳票作成後の手作業、FAXシステムの使い勝手の悪さ等で、コスト削減と作業の効率化を検討していました。導入前保存在庫確認適合確認見積依頼発注書・入力・帳票作成帳票アプリ送信履歴確認サービスを採用した理由 kintoneと連携し、一元管理が出来るシステムを探していました。 kintoneアプリにて管理する業務が大半で社員も使い慣れている為、kintoneでそのままワンタッチでFAX送信でき、帳票作成アプリが無料（1回3枚までだが現実的にそれで十分）で、かつ FAX送信に必要な機能が過不足なく用意されている当ソリューションを選定しました。導入後・入力・帳票作成・帳票保存・FAX送信・FAX再送・送信履歴 ReportsConnect KintoneでFAX送信メール添付インターネット FAXサービス導入効果同一アプリ内にて作成、送信が可能になった事により作業の効率化に繋がりました。また、送信FAX をアプリにファイルとして保存していましたが必要なくなりました。別社員が対応する場合、ファイルの保存忘れ等があった場合、他ネットFAXシステムの送信履歴より内容を確認しなければならなかったのですが、自動的に登録される事により、どの社員でも対応が可能になりました。株式会社バーズ情報科学研究所 https://www.birds.co.jp/ お客様概要画面イメージ帳票作成後 FAX送信社名本社事業株式会社ＭＳＩ長野県上伊那郡南箕輪村新車・中古車販売業自動車保険代理店（M‘s-Garden）中古車・農機具輸出業（MSI CO.,LTD）自動車部品販売業（エムズ部品）ケミカル用品販売（MSI） EC通販事業 http://www.msi-co.jp/ フィールド入力保存後帳票作成送信完了作業効率が上がった事もありますが、複数の事業所で利用してる為、管理が非常に楽になりました。現状、受信したFAXを該当するレコードへファイル添付していますが、返信FAX （受信FAX）、送信FAXを自動的に一元管理できれば最高です。送信履歴表示株式会社ＭＳＩ代表取締役松沢隼人様株式会社バーズ情報科学研究所 TEL:050-5855-1003／Email:[email protected] https://birds.co.jp/service/kintone/ このアプリで使用しているkintone連携サービス ●kintoneでFAX送信（株式会社バーズ情報科学研究所） kintoneに保存された所定のFAX送信データをバーズFAX送信サービスから FAX送信するソリューション。kintoneからシームレスにFAX送信することが可能。 ●ReportsConnect for kintone（株式会社ケーピーエス） kintone標準機能では困難な、さまざまな用途の帳票、伝票印刷が可能に。 1回の出力で3ページまでは無料で使用可能。