ピボットテーブルによるデータ分析

モジュールＭＥ-１６
ＭＥ-１６
ピボットテーブルによる
データ分析
岡山県情報教育センター
ピボットテーブルによるデータ分析
ＥＸＣＥＬのリスト（シート上の表形式のデータ）から縦・横の項目を設定して新しい表（集
計表）を作ることができます。この表を「ピボットテーブル」と呼びますが、集計を自動で行う
ことができるので、学校では科目などの選択人数を確認したりするのに便利で、うまく利用すれ
ば進級時のクラス編成の資料を作成するのにも役に立ちます。
1 ピボットテーブルウィザード
例としてクラス編成の資料作成にピボットテーブルを応用してみる。
（学校ごとにクラス編成の方法
は異なるので、実際には各校の現状にあわせて行うこと）
①「演習_ピボットテーブル.xls」を読み込む。
②準備しているデータを確認する。
・名簿（現在の組、番、氏名、せい、めい）
・クラス編成に用いる項目
今回は項目 1～5 までに A～C の段階の
データを準備した。
※項目 1 は「地区」として、これだけは 10
種類にしておいた。実際にはこれに、
「リーダーシップ」などを当てはめれば
よい。
・計算、新組、新番号
編成作業と後の処理に用いる。
この例では「計算」列の計算式を次のように設定している。
Mll：
「＝COUNTIF(I11:L11，”=A”)*5+COUNTIF（Ill:Lll，”=B”）*3+COUNTIF(I11：Lll，”=C”)*1」
つまり、項目２～５で A を 5 点、B を３点、C を１点として合計点を「目安」として算出している。
全クラス（例では３クラス）を「計算」の列が降順になるように並べ香えて、
「新組」に仮のクラスを入力する。
このときに１，２，３，１，２，３，･･･と入力すると、１組に得点の高いものが集まるので、例えば１、２，３，
３，１，２，２，３，１･･･というように同じ並びが続かないように仮クラスを設定してゆく。
③表の構成を確認したら、表内部のどれか（どれでもよい）一つのセルを選択する。
※複数セルを選択してはいけない。
④メニューから「データ」一「ピボットテ
ーブルとピボットグラフレポート」をク
リックする。
※ EXCEL97 と EXCEL2000 とで異なる。
左図は EXCEL2000 の例
EXCEL97 では「ピボットテーブルレポート」を
クリックする。
「ピボットグラフ」は扱えない。
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④左図のようにピボットテーブルウイザードが起動
し、まず、データの場所とレポートの種類を確認
する。
※単一セルを選択していた場合は、そのセルがある領域
（空白セルで囲まれた範囲）が自動的に設定される。
外部データソース（Access などの外部データベース）
などからピボットテーブルを作成するように設定する
こともできる。
この例では何も変更せず、そのまま、
「次へ」をクリックする。
⑤範囲設定の画面が現れる。
単一セルを選択していたので範囲が自動選択
され、点滅線で示される。
ここで範囲を変更することもできる。
「次へ」をクリックする。
⑥ピボットテーブルの作成先の設定を行う。
「新規ワークシート」を選択すると、新しいワーク
シートが作成され、その上に表示される。
「既存のワークシート」を選択すると、セルの位置
を指定し、その場所に表示させることができる。
「レイアウト」をクリックする。
※ EXCEL97 では、直接「レイアウト」の画面になり、作成先はその後で設定する。
⑦レイアウトの設定を行う。
・画面の右に表示されている項目をドラッグし
て左のレイアウト画面にドロップする。
・ここでは左図のように
「新組」を「行」の位置へ
「項目１」を「列」の位置へ
「性別」を「列」の「項目１」の右へ
「氏名」を「データ」へ
それぞれドロップする。
・ドロップした「項目１」をダブルクリックする。
右図のような画面が出るので
・
「名前」を「１」に変更
・
「集計」を「なし」に設定
・同様に「性別」でも集計を「なし」にしておく。
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⑧ワークシートが挿入され、ピボットテーブルが作成される。見やすいように列の幅を変更する。
「新組」が２
「項目１」が８
「性別」が１
の該当者が２名である
ことを示す。
「項目１」の内容･･･それぞれが「性別」の１、２を含んでいる。
※
内容が「５」のときは「性別」の「１」のデータが存在していないので非表示されている。
・設定したレイアウトどおり、縦に「新組」横に「項目１」
「性別」が並んでいるのが確認できる。
・シートの名称を「資料」としておく。
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複写によるピボットテーブル作成と再設定
①ピボットテーブルをコピーする。
・表示されているピボットテーブル内部で、右クリック→「選択」→「テーブル全体」をクリック
して、ピボットテーブル全体を選択する。
※テーブルの左上隅、例ではＡ２セルの上部分にマウスカーソルを合わせるとカーソルが下向きの矢印に変わる。
このときクリックすればテーブル全体を選択できる。
・メニューから「編集」→「コピー」を行う。
・貼り付けたい場所をクリックして選択し、メニューから「編集」→「貼り付け」を行う。
ここではＡ１セルに貼り付ける。
②新しく貼り付けたピボットテーブルを選択肢、右クリック→「ウィザード」を選択する。
※EXCEL2000 では表示されるダイアログから「レイアウト」を選ぶ。EXCEL97 では直接レイアウト画面になる。
③レイアウトの再設定を行って、
「項目１」を削除し、
「項目２」を加える。
・
「項目１」をドラッグして、テーブルから離れたところでドロップする。
※「項目１」を「１」という名称にしているので、実際には「１」を削除する。
・テーブル内部の「項目２」をドラッグし
テーブルの「性別」の左にドロップする。
・ドロップした「項目２」をダブルクリッ
クして、名称を「２」、集計を「なし」
に設定する。
④再設定を行ったピボットテーブルをコピーし、A20，J11，J20 に貼り付ける。
⑤それぞれのピボットテーブルを再設定して、項目１～５の全てを確認できるようにする。
⑥列の表示を見やすいように設定する。
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⑦次のようになる。
３
ピボットテーブルの応用
作成した表から、クラス編成上の偏りを見つけて、修正を行う。
①各テーブルを調べて、クラスによる偏りをみる。
「項目２」のテーブル（右図）を見ると、
・１，２組はＡが４人なのに３組では２人
・３組のＣの人数は２組の６人に対して８人と多い。
となっているので、
・３組のＣの誰かを２組へ
・２組のＡの誰かを３組へ移動させればバランスが取れることになる。
ここで男女（１，２）をみると３組のＣは男子（１）の方が５人と多いので男子を移動させれ
ば良いだろうと考えられる。
②テーブルデータの詳細を表示して、移動の候補者を捜す。
・テーブルの該当部分をダブルクリックすると、その集計値の元データが新しいワークシートに
表示される。
・ここでは３組のＣ、男子の５人を示す「５」をダブルクリックする。
該当の５名のデータが表示される。
新しいワークシートが挿入される。
・同様に２組のＡ、男子の「２」を
詳細表示させる。
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③シートのデータを複写して並べて見比べ、候補者を絞り込む。
・今回は新３組の「西和則」と新２組の「芳明充洋」を入れ替えてみる。
④「名簿」シートを選択し、データを変更する。
・現３組（Ｂ列参照）の「西和則」の「新組」
（Ｎ列〉を「２」に変更する。
・現１組の「芳明充洋」の「新組」を「３」に変更する。
⑤ピボットテーブルを更新する。
・シート「資料」を選択し、メニューから「データ」→「データの更新」をクリックする。
・再集計が行われ、各テーブルの値が変更される。
※書式（列幅）も再表示で変更されるので設定をやりなおす。
⑥それぞれの項目で同様の変更を行い、それを繰り返して全体のバランスを整える。
⑦できた編成を新クラス、せい、めい、で並び替えを行い、新しい名簿を作成する。これを印刷して
関係者で詳細を評価し、生徒間の関係などから最終調整を行って、編成資料の一つとする。
再集計を繰り返すときには、それぞれのテーブルの再設定時にウィザードから「オプション」
で「表のオートフォーマット」のチェックを外しておくとよい。
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■ Microsoft,Windows,Windows NT, Microsoft Office,Microsoft Outlook,Internet Explorer,MSN
は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
■ Netscape, Netscape Navigator, Netscape ONE, Netscape の N ロゴおよび操舵輪のロゴは、米国
およびその他の諸国の Netscape Communications Corporation 社の登録商標です。
■ 一太郎、ATOK は、株式会社ジャストシステムの登録商標です。
■ その他、本書に掲載したプログラム名、システム名、CPU などは一般に各社の登録商標です。本
文中では、TM などのマークは明記していません。
■ 本文中では「Microsoft® Internet Explorer」のことを「Internet Explorer 5.0」または「IE5.0」
、
「Internet Explorer」と記述しています。
平成１３年１１月１日初版発行
発行
岡山県情報教育センター
〒703-8288 岡山市赤坂本町３番１５号
電話 (086)272-1405（総務課）
272-4608（研修課）
交通機関
市内電車岡山駅前（東山行）乗車
東山（終点）下車，南へ徒歩７分
市内バス岡山駅前（東山行）乗車
東高前下車，西へ徒歩２分
禁無断転載 ©2001 岡山県情報教育センター

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