平成25年度事業報告書 1.建物の貸付について 貸事務所、倉庫及び駐車場の貸付状況は、次のとおりである。 団 体 会社等 (公社)日本馬術連盟他 18 リンタツ(株)他 8 計 26(27) 101号室(25.6転出) 102号室→101号室(25.7転入) 404号室(25.8転出) 602号室→404号室(25.9転入) 603号室拡張工事(602+603) 102号室(空室:44.47 ㎡) 倉 庫 9(10) 駐車場 (25.9・12 末、各1台解約) 16(27) 2.会議室の貸付について (会議室利用調書) 3.馬事畜産振興助成事業 馬事その他畜産団体が行う馬事その他畜産の振興に係る事業に対し、馬事畜産振 興助成金交付要領に基づき、助成金(寄附金、協賛金を含む。)を交付した。 4.建物の改修について (1)営繕工事 (別紙資料) (2)改修工事 (別紙資料) 5.理事会、評議員会等の開催について (1)理事会 平成25年度第1回定例理事会(平成25年 5月23日) ・平成24年度の事業報告及び財務諸表等について ・一般財団法人馬事畜産会館馬事畜産振興事業助成金交付要領の改正について ・平成25年度第1回臨時評議員会の開催について -1- 平成25年度第2回定例理事会(平成26年 3月13日) ・平成26年度事業計画及び収支予算について ・一時借入金最高限度額について ・馬事畜産会館管理規則の制定について ・会長及び専務理事の職務執行状況の報告について (2)評議員会 平成25年度定例評議員会(平成25年 5月23日) ・平成24年度の財務諸表等について ・常勤役員の報酬について ・平成24年度の事業報告について ・一般財団法人への移行登記について 平成25年度第1回臨時評議員会(平成25年 8月 6日) ・役員及び評議員の選任について 監事:任期(平成25年度8月7日~平成26年度定時評議員会まで) 内谷映美(重田賢司) 評議員:任期(平成25年度8月7日~平成2 9年度定時評議員会まで) 佐藤信博(佐々木丈) 相田弘光(西田洋二) 本藤一憲(栗本共明) ・定款の変更について ・一般財団法人馬事畜産会館役員及び評議員の報酬の支給に関する基準の決定 について (3)代表者会議等 第1回正副会長会議(平成25年 4月22日) ・ポリ塩化ビフェニール廃棄物の保管等について 第1回情報連絡協議会(平成25年 5月 7日) ・定例理事会・定時評議員会の議題等について 第2回情報連絡協議会(平成25年 7月22日) ・第1回臨時評議員会の議題等について 第2回正副会長会議(平成25年 7月23日) ・第1回臨時評議員会の議題等について 第3回情報連絡協議会(書面) ・第1回代表者会議提出書類等について 第1回四団体代表者会議(平成25年11月29日) ・平成25年度上期事業実施状況及び収支状況について ・平成25年度下期以降の業務日程等について -2- 第2回四団体代表者会議(平成26年 3月13日) ・役員の任期満了に伴う候補者の推薦等について ・第1回定例理事会及び定時評議員会の開催日程等につ いて 6.認可等 平成25年 6月11日 農林水産大臣 平成24年度業務及び財産状況等報告書の届出 平成25年 6月18日 内閣総理大臣 公益目的財産額の確定に係る必要書類の提出 (平成25年12月13日付で確定通知) 平成25年 6月21日 東京都知事 ポリ塩化ビフェニール廃棄物の保管及び処分状況等届出書提出 7.監査等 平成25年5月9日 平成24年度事業報告書及び財務諸表等について監事監査を受けた。 8.その他 平成25年7月24日、築地市場で開催された京橋消防署主催の防火管理者実務 講習会(自衛消防訓練審査会)に出席したほか、同消防署の協力を得て消防訓練を 平成25年8月8日に実施した。また、テナントの防火責任者を対象にした防災訓 練を平成26年2月25日に実施した。 京橋消防懇話会、京橋防火防災協会の総会、地区警察署及び防犯協会等の開催す る「 中央地域安全フェスティバル」、京橋消防署主催の「防火のつどい」等各種防火・ 防災行事に参加したほか、恒例の税務説明会(11月及び1月)、賀詞交歓会をそれ ぞれ実施した。(各種行事及び会合等への出席状況は別紙のとおりである。) ※ 平成25年度事業報告には、「一般社団法人及び一般財団法人に関する施行規則」 第34条第3項に規定する附属明細書「事業報告の内容を補足する重要な事項」が 存在しないので作成しない。 -3- 平成25年度会議室利用調書 (単位:件) ( )は前年度 第 一 第 二 第 三 第 四 計 累 計 前 年 同月比 当年度 前年度 当年度 前年度 当年度 前年度 当年度 前年度 当年度 前年度 (当年度) 4月 13 19 6 19 19 20 9 11 47 69 47 68% 5月 16 20 13 16 16 20 12 16 57 72 104 74% 6月 21 19 18 15 18 18 16 14 73 66 177 86% 7月 17 16 14 12 17 15 10 10 58 53 235 90% 8月 11 9 10 12 12 11 7 8 40 40 275 92% 9月 14 17 15 13 15 17 6 10 50 57 325 91% 10月 16 18 12 12 14 14 6 6 48 50 373 92% 11月 15 20 16 16 14 18 7 13 52 67 425 90% 12月 11 16 11 9 15 13 8 10 45 48 470 90% 1月 11 11 10 11 9 15 11 11 41 48 511 91% 2月 19 20 17 18 19 20 11 19 66 77 577 92% 3月 18 18 16 18 19 20 12 15 65 71 642 90% 計 182 203 158 171 187 201 115 143 642 718 利用実績推移 平成20年度 727件(10,914千円) 平成21年度 756件(11,061千円) 平成22年度 726件(10,209千円) 平成23年度 711件( 9,521千円) 平成24年度 718件(11,239千円) 平成25年度 642件( 9,722千円) -4- 平成25年度営繕工事・建物改修工事等の概要(税抜き) 1. 101号室改修工事 966,275 円 2. 空気清浄機移設工事 20,000 円 3. 正面玄関自動ドア修繕工事 900,000 円 4. 602号室移設(電話回線等)工事 5. 603号室拡張改修準備工事 19,480 円 122,240 円 6. 401号室及び2階喫煙室空調検査 85,000 円 7. 603号室拡張改修工事 1,637,150 円 8. 101号室ダウンライト切替工事 96,000 円 9. 101号室ガラス扉フロアーヒンジ交換工事 計 (営繕費) 139,000 円 3,985,145 円 1. 101号室内装・電気・空調等工事 5,330,625 円 2. ハンドドライヤー設置工事 2,630,000 円 3. 非常用蓄電設備更新工事 12,586,000 円 4. 共用部廊下及び会議室タイルカーペット更新工事 5. 館内案内板更新工事 2,110,250 円 831,000 円 計 (固定資産取得費) 23,487,875 円 合 計 27,473,020 円 -5- 【総会関係】 ○ 6月14日(金)日本家畜商協会総会(会館) ○ 6月17日(月)日本馬事協会総会(会館) ○ 6月26日(水)中央畜産会総会(日本青年館ホテル) ○12月 3日(火)日本ウマ科学会総会(東京大学農学部) 【防火・防災・防犯関係】 ◯ 4月17日(水)京橋消防懇話会総会(銀座東武ホテル) ◯ 4月25日(木)京橋防火防災協会総会(銀座ブロッサム) ◯ 5月16日(木)京橋防火管理研究会総会(銀座東武ホテル) ◯ 5月21日(火)中央防犯協会定時総会(鉄鋼会館) ◯ 7月24日(水)防火管理者実務講習会(自営消防訓練審査会(築地市場)) ◯ 9月27日(金)京橋防火防災協会会長表彰祝賀会(銀座ブロッサム) ○10月 4日(金)京橋防火管理研究会・京橋防火防災協会共催視察研修会 (川越市) ○10月 8日(火)中央地域安全フェスティバル(三越日本橋本店屋上) ○11月 7日(木)防火のつどい(浜離宮ビル) 【ビル懇話会等】 ○ 4月10日(水)千代田ビル懇話会4月例会(神田) ○ 5月24日(金)千代田ビル懇話会5月例会(神田) ◯ 6月 7日(金)千代田ビル懇話会定時総会(紀尾井町) ○ 6月12日(水)千代田ビル懇話会勉強会(箱根) ○ 6月25日(火)千代田ビル懇話会現地視察会(二子玉川) ◯ 8月28日(水)千代田ビル懇話会合同研究会(神田) ◯ 9月10日(火)京橋法人会第8支部講演会(全印健保会館) ◯ 9月25日(水)千代田ビル懇話会9月例会(神田) ○10月 9日(水)京橋法人会主催研修会(全印健保会館) ◯10月25日(水)千代田ビル懇話会10月例会(神田) ◯11月22日(水)千代田ビル懇話会11月例会(神田) ◯12月 6日(金)千代田ビル懇話会12月例会(平河町) ○ ○ 2月26日(水)千代田ビル懇話会現地見学研修会(赤坂センタービル) 3月28日(火)千代田ビル懇話会3月例会(神田) 【行事】 ◯ ○ 5月14日(火)馬事畜産会館交流会 8月 8日(木)平成25年度消防訓練 ◯10月24日(木)馬事畜産会館交流会 ◯11月25日(月)第34回税務説明会 ◯ ◯ 1月16日(木)会館賀詞交歓会 1月22日(水)第35回税務説明会 ○ 2月25日(火)平成25年度防災訓練 -6-
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