参加説明会資料

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１. 配付資料
○本冊子(全 40 ページ)
○テーマソング募集のお知らせ
○ミスコン参加者募集のお知らせ
２. 大学祭に参加するには
以下の過程を経る必要があります。
【Web 受付】
…大学祭に参加希望の団体に企画の概要を登録していただきます。
いわゆる「エントリー」です。
【抽選会】
… 参加希望数が受入れ可能数を超えた場合、抽選により決定いた
します。参加が決定した団体には、大学祭事務局(以下、事務局)
から諸々の説明をいたします。
【申込書提出】 …企画の実施内容について詳細に記入していただきます。同時に電
気、ガス、食品提供など、各種申請もしていただきます。
【各種説明会】 …正責任者の方を中心に各種説明会に参加していただきます。
大学祭を円滑に運営するために必要となるものですので、
ご協力よろしくお願いいたします。
【大学祭当日】 …今年は 10 月 28 日(金)、29 日(土)、30 日(日)です！
３. 代表者説明会とは
○ 大学祭に企画として参加するための手続きを説明する会です。
○ 参加説明会(本説明会)・抽選会・査定結果説明会・当日説明会の 4 回を予定してい
ます。その他にも、申込書の受付や企画保証金の返金などでも代表者に集まってい
ただきます。
○ 企画責任者は説明会に出席する義務があります。欠席する場合は、事務局に連絡し、
代理をたてるようお願いいたします。
2
４. 企画の種類
A 屋内企画
B 模擬店企画
★講義棟(A・B・C 棟)の教室を使用して行
う企画
・事務局からの無料借用可能物品
⇒暗幕、パイプ椅子など(p.10 を参照)
・事務局からの有料借用可能物品
⇒エコ容器など(p.27 を参照)
★屋外の所定の位置にてテントを使用する
企画
・事務局からの無料借用可能物品
⇒テント、長机など(p.10 を参照)
・事務局からの有料借用可能物品
⇒LP ガス、ガスコンロ、エコ容器など
・ 65 団体程度を募集する予定です。
(p.27 を参照)
・ 80 団体程度を募集する予定です。
C ステージ企画
D フリーマーケット企画
★大学祭期間中に設置されるステージを使
用する企画
★厚生会館前の緑地帯にて行う企画
使わなくなったものなどを持ち寄り、安く
販売し合うことを通じ、大学祭を盛り上げ
→現在、C302 教室で行われているステージ
ていただく企画です。
団体向けの参加説明会に出席してください。
⇒詳細は p.19
E Welcome!ステージ企画
F その他の企画
★今年誕生した新企画
ストリートライブのような気軽な発表や、
フラッシュモブのような驚きを与える発表
も可能な第 3 のステージです。
★他 5 つの企画に当てはまらない企画
・昨年度では、学友会放送研究部による
屋外での公開収録、学友会体育部によ
るスポーツ大会などが行われました。
・事務局との交渉により、事務局から貸
し出す物品を決めます。
⇒詳細は p.18
3
※この日程は予定です。変更の可能性があります。また、説明会などの日時や場所は決定次
第連絡いたします。
本日
6 月 17 日(金)
18:30～
6 月 28 日(火)
～17:00
7 月 4 日(月)
5 日(火)
7 月 8 日(金)
【参加説明会】
大学祭への参加方法や、企画準備・運営の上での注意事項などを説明いた
します。
【Web 受付開始】
期間内に申込をしないと大学祭に参加できません
【Web 受付終了】
【屋内団体向け抽選会】
【模擬店団体向け抽選会】
⇒《詳細は p.6》
【広告掲載締切】
⇒《詳細は p.13》
7 月 11 日(月)
【パンフレット記載情報提出締切】
⇒《詳細は p.29》
7 月 11 日(月)
～17:00
【Welcome!ステージ企画参加締切】
【フリーマーケット企画参加締切】
⇒《詳細は p.18,19》
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【申込書受付】
⇒《詳細は p.7》
7 月下旬
4
【教室割り・模擬店場所の発表】
大学祭公式 Web サイトにて、屋内団体の教室割り、模擬店団体の出店場
所を発表します。
9 月 26 日(月)
27 日(火)
【検便容器回収】
10 月 3 日(月)
4 日(火)
【屋内団体向け査定結果説明会】
【模擬店団体向け査定結果説明会】
【提出】
・営業許可申請書
・検便容器(食品提供団体のみ、調理者人数分) ⇒《詳細は p.23》
【支払】
・検便代金⇒《詳細は p.24》
⇒《詳細は p.7》
10 月 17 日(月)
18 日(火)
【屋内団体向け当日説明会】
【模擬店団体向け当日説明会】
⇒《詳細は p.8》
10 月 28 日(金)
～30 日(日)
【第 68 回東北大学祭】
1 日目 10:00~19:00
企画時間
2 日目 9:00 ~19:00
3 日目 9:00 ~16:00
【配付】
 エコ容器⇒《詳細は p.27》
11 月 7 日(月)
8 日(火)
【企画保証金返金】
大学祭における企画実施に問題がなければ、企画保証金を返金いたします。
5
各種説明会詳細
抽選会
希望多数の場合、大学祭参加団体を抽選により決定し、当選団体に各種申込書の記入内容な
どの詳細な説明をいたします。抽選は Web 受付で提出していただいた、希望教室・希望エ
リアごとに行います。
屋内・模擬店団体とし
て抽選会に参加
当選した場合
抽
選
落選したが、繰り上がりの可能性が高い場合 *1
繰り上がり団体候補
として説明会に参加*2
落選し、繰り上がりの可能性が低い場合
落選*3
*1 繰り上がり団体候補として、模擬店団体は 5 団体程度、屋内団体は 10 団体程度を予
定しています。この数値は、参加希望数によって変更する可能性があります。
*2 繰り上がりになる場合は後日、事務局から連絡をいたします。
*3 落選となりましても、当選団体の止むを得ない辞退などにより枠が空いた場合、後日
繰り上がり当選の旨を連絡する場合があります。
くじの結果によって次のことが決定します。
屋内団体：参加する教室の種類の確定 (教室割りは 7 月下旬に Web で発表)
模擬店団体：エリアの決定 (エリア内での場所は 7 月下旬に Web で発表)
また当選した団体には以下の配付物と支払があります。
【配付】
・抽選会資料
・各種申込書・誓約書
【支払】
・参加登録金 ⇒《詳細は p.8》
T-1
×
３
15
くじの一例。この場合は、「T-1
エリアで、繰り上げ待ち、3 番
目の団体」になります。
抽選会参加における注意事項
下記の内容に同意の上、参加をお願いします。
 抽選会後の参加辞退は原則受付ません。
 特別な事情があり辞退した場合でも、参加登録金の返金はいたしません。
 抽選会後の落選・決定エリアに関する問い合わせには応じません。
6
申込書受付
抽選会にて配付する各種申込書を提出していただきます。
【提出】
・各種申込書
・ “企画立案及び企画実施に関する遵守事項”の誓約書
・ “ガス器具使用に関する遵守事項”の誓約書(ガス器具使用団体のみ)
【配付】
・営業許可申請書
・検便容器(食品提供団体のみ、調理者人数分配付) ⇒《詳細は p.24》
査定結果説明会
申込書受付で提出していただいた内容をもとに、各種の申請数に対し決定した内容を各団体
にお知らせいたします。また、企画保証金のお支払いをしていただきます。
【配付】
・査定結果説明会資料
【提出】
・ “東北大学企業協賛規約”の誓約書(企業協賛を行う団体のみ)
⇒《詳細は p.12》
【支払】
・企画保証金→《詳細は p.8》
当日説明会
当日の動きや注意事項など、当日に大きく関わる連絡をいたします。また、一部の代金のお
支払いをしていただきます。
【配付】
・当日説明会資料
【支払】
・ガスや調理器具などの代金 ⇒《詳細は p.28》
・エコ容器代金 ⇒《詳細は p.27》
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今後の流れ
7 月 4 日(月)
5 日(火)
9 月 26 日(月)
27 日(火)
10 月 3 日(月)
4 日(火)
10 月 17 日(月)
18 日(火)
11 月 7 日(月)
8 日(火)
財務担当：稲井智美
Schedule
【抽選会】
→「参加登録金」をお支払いいただきます。
【検便回収】
→「検便代金」をお支払いいただきます。
【査定結果説明会】
→「企画保証金」をお預かりいたします。
【当日説明会】
→「ガス・調理器具代金」「エコ容器代金」を
お支払いいただきます。
→「企画保証金」を返金いたします。
【企画保証金返金】
参加登録金
・模擬店団体：1 団体 15,000 円
・屋内団体：(日数)×2,000 円
・その他団体：(日数)×2,000 円
より魅力的な大学祭としていくために、主に一般団体が使用する発電機などのレンタル物
品や消火器などの安全設備への費用の一部といたします。
参加登録金は 7 月 4 日(月)、5 日(火)の抽選会にて当選団体にお支払いいただきます。
当選後キャンセルされた場合でも返金はいたしません。
※参加登録金は、営業団体にのみお支払いいただきます。団体の区分は以下の通りです。
営業団体：お客様と金銭のやり取りを行う全ての団体。
非営業団体：お客様と金銭のやり取りを行わない団体。
企画保証金
・ 1 団体 10,000 円
公平かつ公正な企画運営を行うために査定結果説明会でお預かりし、大学祭後に返還する
お金です。しかし「公平かつ公正な企画運営を著しく侵害する行為」、または「大学祭の進
行に著しく支障をきたす行為」に対しては、企画保証金没収などの措置を取ります。
8
ガス調理器具貸出価格
品目
規格
参考価格
ガスボンベ
5kg
¥3,200
一重
¥1,300
二重
¥2,700
三重
¥4,400
煮物用鍋
直径 40cm
¥500
鉄板
単品 80cm×45cm
¥800
焼き鳥器
外寸：W87.5×D23.0×H21.0cm
¥6,200
54 穴
¥6,000
84 穴
¥7,000
わたがし器
卓上
¥12,000
ポップコーンマシン
卓上
¥18,500
フライヤー
床置き油量 15L
¥16,500
クレープ焼き器
1連
¥6,500
鯛焼き器
12 個用
¥11,500
大判焼き器
40 個用
¥11,500
ガスコンロ
たこ焼き器
※価格及び項目は暫定のものです。
⇒《詳細は p.28》
エコ容器代金
大学祭当日に模擬店などで使用する環境に優しい容器を販売します。
・エコ容器には、角トレー、深トレー、お椀の 3 種類があります。
各容器は 100 個単位での販売となります。
種類
参考価格
(価格は変更になる可能性があります)
角トレー
1,100 円/100 個
⇒《詳細は p.27》
深トレー
1,100 円/100 個
お椀
1,500 円/100 個
検便代金
・一人当たり 200 円です。
・検便回収日(9 月 26,27 日)に検便と共にお支払いいただきます。
⇒《詳細は p.24》
非営業団体への現物支給
昨年度は非営業団体に現物支給をしていましたが、予算の都合と、用途の不明瞭な申請が
多かったことから、今年度より支給を取りやめます。ご了承ください。
9
物品
物品
テント
対象
模擬店団体
一部の屋外団体
暗幕
屋内団体
足なしパネル
屋内団体
パイプ椅子
模擬店団体
教室を暗くするための暗転幕として使用
大きさは数種類
壁・机等に立てかけて使用
大きさは小:90cm×180cm、大:120cm×180cm の 2 種類
来客用・作業用の椅子などに使用
一部の屋外団体
教室内の机
全団体
教室内の椅子
屋内団体
長机
備考
模擬店団体
作業台などに使用
来客用の椅子などに使用(屋外使用不可)
調理台・商品陳列に使用
一部の屋外団体
⇒《詳細は p.22》
ガス・調理器具
品目
規格
ガスボンベ
5kg
ガスコンロ
一重・二重・三重
煮物用鍋
直径 40cm
鉄板
単品、80cm×45cm
焼き鳥器
外寸：W87.5×D23.0×H21.0cm
たこ焼き器
54 穴・84 穴
わたがし器
卓上
ポップコーンマシン
卓上
フライヤー
床置き油量 15L
クレープ焼き器
1連
鯛焼き器
12 個
大判焼き器
40 個
⇒《詳細は p.28》
10
T-1 グランプリ担当：須貝萌乃花
T-1 グランプリとは大学祭参加団体が来場者に提供するサービスの質を競う企画です。
評価は大学祭の来場者による投票で行います。
各部門賞に入賞した団体には来年度大学祭における無抽選での参加を保証いたします。
ただし、エリア・教室などの指定はできません。
１. 模擬店部門賞
T-1 エリア(p.3 参照)に出店する模擬店団体が対象となります。参加は次の条件を守ってい
ただける団体に限らせていただきます。
・ T-1 エリアに出店すること。
・定められた形式でのポスター、及び PR 文を提出すること。
・正責任者の方が最終日グランドフィナーレ企画や野外ステージでの出演に応じること。
２. 屋内部門賞
Web 受付登録時に参加を希望した屋内団体が対象になります。参加は次の条件を守って
いただける団体に限らせていただきます。
・定められた形式でのポスター、及び PR 文を提出すること。
・正責任者の方が最終日グランドフィナーレ企画や野外ステージでの出演に応じること。
３. 投票について
今年度は東北大学祭 T-1 LINE@アカウントのリサーチ機能を用いて投票を行います。
 LINE@アカウントへアクセスするための QR コードはパンフレットとポスターに掲載
します。また大学祭 Web サイトにもアクセスリンクを掲載します。
 投票結果は、投票終了後に画面に表示されます。
結果発表
投票は大学祭最終日の 15:00 に締め切ります。結果はグランドフィナーレ企画及び大学祭
Web ページ上にて発表します。グランドフィナーレにて発表する際には、入賞団体の正責
任者に出演をお願いする場合があります。
11
企業協賛
今後の流れ
運営局長：松井仁睦
Schedule
7 月 4 日(月)
5 日(火)
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【抽選会】
【配付】企業協賛申込書
【申込書受付】
【提出】企業協賛申込書
【協賛内容の審査】
【配付】東北大学祭企業協賛規約に関する誓約書
‐審査を通過した団体に事務局から連絡いたします。
10 月 17 日(月)
18 日(水)
【当日説明会】
【提出】東北大学祭企業協賛規約に関する誓約書
‐誓約書に企業の印が押された状態で事務局まで提出して
ください。
◯ 定義
協賛
転売
企業による物販
無償で商品の提供を受け、
当該企業名を公表して販売する行為
商品を有償で購入し、
当該企業名を公表しないで販売する行為
当ページの流れに沿って申請
申請の必要なし
商品を有償で購入し、
東北大学祭企業協賛規約 5 項
当該企業名を公表して販売する行為
により禁止
・企業協賛申込書を提出する時点で、企業との交渉が開始している、あるいは交渉内容が
確定している必要はありません。内容に変更があった場合は事務局まで必ず連絡してく
ださい。
・大学祭の 1 週間前までに企業と交渉の上、具体的な内容(企業名、協賛商品名、協賛商品
量)を確定させてください。
・企業との協賛契約締結は、東北大学祭全学実行委員会の承認後に行ってください。
・企業との交渉及び契約は、全て団体の自己責任のもとで行ってください。事務局及び委
員会は一切の責任を負いません。
12
お好み屋さんになろう！プロジェクト
模擬店デザインコンテスト
協賛業務主任：岡部遼
○ブルドックソース株式会社お好み屋さんになろう！プロジェクト
模擬店でお好み焼き、たこ焼き、焼きそばを出店される団体は
・お好み焼きソース＋材料セット・たこ焼きソース・焼きそばソース
をブルドックソース株式会社より無償で提供していただけます。
○模擬店デザインコンテスト
上記の協賛を受けた団体は、ブルドックソース株式会社へ申し込みをし、当日の模
擬店の様子を送ることで模擬店デザインコンテストに参加できます。
参加は任意ですが、入賞すると団体には豪華賞品がございます。
詳しい内容・申込については
「ブルドックソース株式会社お好み屋さんになろう！プロジェクト」
http://okonavi.jp/gakusai2016/ をご覧ください。
参加を希望する場合、p.32 を参照し、企業協賛申込書を提出の上、ブルドックソース株式
会社のホームページよりお申込ください。
本学学生団体によるパンフレットへの広告掲載
広告業務主任：原田寛大
配付
広告サイズ
募集数
広告料金
応募方法
：大学祭当日に 7,500 部を無料配付予定
：A5 サイズのパンフレットの 1 ページの 1/8(47mm×63mm)
：先着 8 団体
：14,000 円
：TEL/FAX 022-795-7849
Mail [email protected] へお問い合わせください。
※申込締切は 7 月 8 日(金)
・大学祭以降に行われる本学学生団体によるイベントなどの宣伝広告を掲載することに
より、大学祭以降の学生の活動の活発化、開催イベントなどへの集客数の増加を図ると
同時に、大学祭運営にあたる予算を確保することを目的としています。
・広告は、学生団体による広告を 1 ヶ所にまとめて掲載します。また、パンフレット巻末
の「広告協賛企業・団体一覧」及び東北大学祭公式 Web サイトに団体名を掲載します。
募集団体は東北大学に登録している学生団体に限るものとします。加えて、契約する際の代
表者は本学の学生に限るものとします。
13
大学祭に参加を希望する全ての団体の責任者の方には、Web 上で受付をしていただきま
す。東北大学祭の公式 Web サイト(http://www.festa-tohoku.org)から“参加団体の方へ”に
進んでください。企画種類毎に専用ページがありますので、選択の後“参加申込”に進んで
ください。
Web 受付
Web 受付には、全団体共通で入力していただく「共通部」と、各企画で個別に入力して
いただく「個別部」があります。
受付期間は、2016 年 6 月 17 日(金)18:30～6 月 28 日(火)17:00 です。
(Welcome!ステージ団体・フリーマーケット企画団体は 7 月 11 日(月)17:00 まで)
登録の確認方法
登録を完了すると、登録確認メールが正責任者の方に自動送信されます。登録した団体は
必ず確認し、もしメールが送られて来ない場合は直ちに事務局まで連絡をお願いいたします。
複数応募が疑われる場合、記入内容に不備がある場合には、後ほど事務局よりご連絡いた
します。・
注意事項
・記入内容には、パンフレットに掲載される事項が含まれますので、入力は慎重に行って
ください。
・期間内に Web 受付をしなかった団体は、大学祭に参加することはできません。
・ p.30.35 に記載の「企画立案及び企画実施に関する遵守事項」、
「プライバシーポリシー」
に同意した上で申し込みを行ってください。
・申込内容は各団体で必ず控えをとるようにしてください。
・抽選による公平性を期すために同一団体からの複数応募が発覚した場合、厳正に対処い
たします。また、当選後の団体名の変更やキャンセルは受け付けません。
14
１. 共通部
正・副責任者の氏名・学籍番号・連絡先
・正・副責任者ともに東北大学に学籍がある方が担当してください。
・責任者は正・副の 2 人が揃っている必要があります。また、正・副責任者ともに別の団
体との兼任・入れ替えはできません。
団体名
・大学祭に参加する団体名を書いてください。この団体名はパンフレットに掲載されます。
・学友会の部活は、「学友会◯◯部」に統一させていただきます。
・団体名の字数制限は全角 15 文字、半角 30 文字です。ただし、半角数字は半角字の 1.5
倍の字数として計算してください。
企画名
・大学祭に出す企画に名前をつけてください。模擬店では店名にあたります。この企画名
はパンフレットに掲載されます。
・企画名の字数制限は全角 15 文字、半角 30 文字です。ただし、半角数字は半角字の 1.5
倍の字数として計算してください。
注意事項
・責任者は夏季休業中でも連絡の取れる方が担当してください。
・電話番号・メールアドレスの変更の際には事務局まで必ず連絡してください。
・登録したメールアドレスで、“@www.festa-tohoku.org”のドメインのメールを受
信できるように設定してください。事務局との連絡が取れなくなる恐れがありま
す。
・企画の内容によっては、第 68 回東北大学祭全学実行委員会の承認が必要となる場
合があります。
15
２. 個別部
屋内団体
◯ 参加日程
・屋内企画は日を空けて企画を実施することはできません。1 日目・3 日目両日の企画の
実施は禁止です。
◯ 教室希望
・講義棟内の教室を使用する団体は以下選択肢の中から選んでいただきます。
【B 棟教室・200 番教室・100 人教室・100 人教室の 1/2・50 人教室・バンドライブ・
B 棟 2 階自習室】
・ Web 受付以降の希望教室の変更は出来ません。
・部屋を暗くして使用する、またはプロジェクターを使用する予定の団体はそれぞれ希望
の欄にチェックを入れてください。
・教室は記入していただいた希望をもとに、企画内容、電気使用量などを考慮し、こちら
で決定します。希望通りにならない場合がございますが、予めご了承ください。
・特別な理由でフロアの希望などをする際は、自由記述欄にお書きください。
・電気使用量は 1500W 以内にしてください。100 人教室を 2 団体で使用する場合、電気
使用量は 750W 以内にしてください。
◯ 企画内容
・現在決まっている範囲で構いませんので、できるだけ詳細に(例えば、ビデオ上映会の
場合、その内容まで)記入してください。
◯
・
・
・
提供食品 (食品を提供する団体のみ)
提供する予定の食品をすべて記入してください。
食品の変更は 7 月末まで受け付けます。
食品に触れる可能性のある人数を記入してください。検便の個数に関わります。
◯ T-1 グランプリ屋内部門賞への参加有無
⇒《詳細は p.11》
◯営業/非営業
⇒《詳細は p.8》
16
模擬店
◯ 模擬店エリア
・北エリア、南エリア、T-1 エリア、エントランスゾーンに分けて募集します。
下記の地図をご参照のうえ、希望するエリアにチェックをつけてください。
【北・南エリア】
【T-1 エリア】
【エントランスゾーン】
各エリアで実施できる項目は以下の通りです。
エリア
ガス器具を用いた調理
T-1 グランプリへの参加
T-1 エリア
◯
◯
北・南エリア
◯
×
エントランスゾーン
×
×
エントランスゾーン
・エントランスゾーンは川内駅の新設に伴い、今年度から実験棟前に設置された第 3 の
エリアです。
・場所の都合上、他のエリアよりも小さいテントとなります。そのため、ガス器具を用い
た調理を禁止とし、提供可能な食品を既製品・飲料水・電気を使用し調理する食品等と
させていただきます。
◯ 企画内容・提供食品
・提供する予定の食品をすべて記入してください。
・食品の変更は 7 月末まで受け付けます。
◯ 参加人数
・当日調理に参加する人数を記入してください。検便の個数に関わります。
その他団体
◯ 企画内容
詳しい企画内容・実施場所を記入してください。
◯ 営業/非営業
⇒《詳細は p.8》
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３. Welcome!ステージ企画
その他団体担当：市川梨乃
実験棟前のステージでパフォーマンスを行う団体を募集します。ストリートライブのよう
な気軽な発表や、フラッシュモブのような驚きを与える発表も可能な第 3 のステージです。
企画の宣伝にも使えます。
企画実施概要
・
・
・
・
・
参加費用は無料です。
設備はマイク 2 本程度、スピーカー等を予定しています。
出演時間は 1 団体 20 分程度です。
企画可能時間は、3 日間ともに 10:00～16:00 です。
当日雨天の場合、出演の可否は各団体の判断にお任せいたします。
今後の流れ
7 月 11 日(月)
～17:00
【参加募集締切】
この日までに Web 受付を行ってください。
7 月 12 日(火)
【タイムテーブル会議】
【配付】各種申込書・誓約書
10 月 19 日(水)
【当日説明会】
【提出】各種申込書・誓約書
○ Web 受付記入事項
・ p.15 の”共通部”の内容
(企画名は除く)
・企画種類
場所
「Welcome!ステージ」はエントランスゾーン内、実験棟前に設置します。エントランス
ゾーン内には模擬店も設置されます。
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4. フリーマーケット企画
その他団体担当：市川梨乃
フリーマーケット企画は、使わなくなったものなどを持ち合っていただき、安く販売する
ことを通して大学祭を盛り上げていただく企画です。
今年度の企画場所は、本冊子の p.3 をご覧下さい。
今後の流れ
Schedule
7 月 11 日(月)
～17:00
参加決定後
【申込締切】
この日までに Web 受付を行ってください。
【参加時間決定・誓約書記入】
参加決定後、事務局よりメールにて参加時間をお伝えします。
また、誓約書を記入していただきます。その際、当日の注意事項に
ついて説明いたします。
10 月 28 日(金)
～30 日(日)
【大学祭当日】
申込方法
7 月 13 日(水)17:00 までに Web 受付を行ってください。Web 受付では、p.14 を参照の上、
下記の内容を記入してください。
・ p.15 の「共通部」の内容
・参加を希望する日時
・趣旨(どのようなものを販売するのか)
注意点
・
・
・
・
・
・
フリーマーケット企画に参加する団体には、当日ブルーシートの貸し出しを行う予定です。
雨天の場合、本企画は中止となりますのでご了承ください。
参加希望団体が多かった場合、日時による抽選を行う場合があります。
出店中の布教・募金・宣伝活動や故障品の販売などの詐欺行為は禁止です。
飲食物の販売はできません。
公序良俗に反する行為は禁止です。
19
(
)
運営局長：松井仁睦
第 68 回東北大学祭では、企画書による無抽選枠での参加を募集します。
概要
屋内での企画展示を希望する団体の増加に伴い、ほぼすべての種類の教室で抽選が行われ
るようになり、参加希望団体に対して教室数が足りていない状況です。そのため大学祭を盛
り上げるにふさわしい団体により多くの出場枠を提供すること、実力のある団体に企画の機
会を提供することを目的とし、企画書による無抽選枠を設けます。
日程
6 月 17 日(金)
【企画書募集開始】
6 月 26 日(日)
【企画書締切】
6 月 28 日(火)
【Web 受付締切】
7 月 1 日(金)
【審査結果発表】
応募された団体の正責任者にメールでご連絡いたします。
応募条件
・東北大学内団体であり、正副責任者がともに東北大学生であること
・本冊子 p.33 の注意事項に同意できること
・第 68 回東北大学祭への参加を強く希望しており、来年度以降も継続的に参加を希望す
ること
・ T-1 グランプリ屋内部門賞に参加すること
20
応募方法
東北大学祭の公式 Web サイトにて、企画書の pdf ファイルと Word ファイルを公開して
おります。pdf ファイルを各自で印刷し、手書きで記入した後に再度 pdf 形式にしていただ
くか、Word ファイルを各自でダウンロードし、必要事項を記入した後に pdf 形式にエクス
ポートしていただき、メールに添付して事務局にお送りください。
なお、企画書の提出のみでは参加申し込みにはなりません。Web 受付を必ず行ってくだ
さい。
企画書内容 (必須)
・正責任者氏名、学籍番号、電話番号、メールアドレス
・副責任者氏名、学籍番号、電話番号、メールアドレス
・
・
・
・
・
企画内容の詳細(営業・非営業を明記してください)
第 67 回東北大学祭での活動状況
所属団体の年間活動状況
アピールポイント
使用を希望する教室の種類
審査について
企画書に記載された企画の詳細、活動状況、アピールポイントを総合的に審査し、以下に
示す基準をもとに事務局内で討議して決定いたします。
◯ 審査基準
・
・
・
・
万人に受け入れられる内容か
自分の団体にしか出来ないような独自性があるか
大学祭を盛り上げるに足る集客力が見込まれるか
過去の活動実績
なお、企画書に記載された内容に不備がある場合、審査の対象とならない場合がありますの
で、ご了承ください。
注意事項
・無抽選枠の通過数は若干数です。
・企画書の提出のみでは参加申し込みにはなりません。Web 受付も必ず行ってください。
21
今後の流れ
物品担当：佐々木和穂
山田純平
Schedule
7 月 4 日(月)
5 日(火)
【抽選会】
【配付】物品貸出申請書・物品配置図
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【申込書受付】
10 月 3 日(月)
4 日(火)
【査定結果説明会】貸し出せる物品数の確定
【配付・提出】物品借用書
【提出】物品貸出申請書・物品配置図
10 月 28 日(金)
～30 日(日)
【大学祭当日】
貸出可能な物品
物品
屋内団体
模擬店
その他
備考
テント
×
1
1
暗幕
3
×
3
大きさは数種類
足なしパネル
○
×
○
90cm×180cm、120cm×180cm の 2 種類
パイプ椅子
×
4
○
来客用・作業用の椅子などに使用
教室机
○
4
○
作業台などに使用
教室椅子
○
×
○
来客用の椅子などに使用(屋外使用不可)
長机
×
1
○
調理台・商品陳列に使用
×は貸し出せない物品、○は貸出可能な物品です。数が入っているものは、その数を上
限として貸し出します。その他団体は団体ごとに決定いたします。
・例年、物品の請求数が貸出可能な数を上回っています。数を増やせるように努めており
ますが、希望通りに貸し出せないことがあります。ご理解のうえ、上記の表を参考にし
て良識ある申請を行うようにしてください。
・暗幕は例年不足しています。暗転に使用する場合には段ボールなどで代用し、使用する
枚数を減らすようご協力をお願いします。
・借りた物品の管理は各団体が責任を持って行ってください。破損や紛失などがあった場
合は弁償していただきます。
・各団体が持参できる物品はできるだけ各団体での準備をお願いします。
22
今後の流れ
衛生担当：三上のどか
渡邉悠理香
Schedule
6 月 17 日(金)
～28 日(火)
7 月 4 日(月)
5 日(火)
【Web 受付】
提供食品・調理者数の受付
【抽選会】
【配付】食品調理申込書
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【申込書受付】
【提出】食品調理申込書
【配付】営業許可申請書・検便容器
9 月 26 日(月)
27 日(火)
【検便容器回収】
【提出】営業許可申請書・検便
注意事項
・食品の提供について、少しでも変更があった場合は、必ず事務局に連絡をお願い
します。
・各種申込書・検便ともに、期日までに提出できない場合には、早急に事務局に連
絡をお願いします。
概要
大学祭で飲食物を提供する全ての団体は、その調理工程・提供方法等を保健所に提出・許可
申請を行い、営業許可を受ける必要があります。申請は事務局が一括で行います。
◯ 申請の流れ
・飲食物を提供する団体は、事務局が配付する各種申込書に必要事項を記入の上、必ず提
出してください。
・提出された資料をもとに、事務局が保健所と相談し、提供可能であるかを判断します。
・提供が認められない場合は、他の飲食物に変更していただく場合がありますのでご了承
ください。
なお、許可申請は全団体一括で行いますので、申込書が期限内に提出されない場合、飲食物
の提供が認められないことがありますのでご注意ください。
23
食品提供団体の提出物
1. 食品調理申込書
模擬店内容把握のため、事務局で保管する書類です。
提供食品名・材料名・調理方法を詳しく記入していただきます。
2. 営業許可申請書
保健所に提出し、営業許可をもらうための書類です。事務局が全団体一括で保健所に
一括申請し、大学祭当日に、各団体に「営業許可書」を配付します。
3. 検便
調理をする方全員に必ず検便を行ってもらいます。
(検便を提出しなかった方は当日、提供食品に触れることができません。)
検便代金は一人当たり 200 円です。
また団体を複数掛け持ちしている調理者は、どれか一つの団体で検便を提出していた
だくだけで構いません。
模擬店団体の食品提供
調理方法・提供方法により提供の可否が大きく異なります。個別に対応いたしますので、
事務局までご連絡ください。
参考として、昨年度の営業許可条件と提供食品の可否を示します。ただし、これはあくまで
も昨年度の基準です。今年度は認められない可能性もありますのでご注意ください。
○ 営業許可の条件
1. 提供する食品は、あらかじめ食品の営業許可を受けている施設で下処理されたものを
仕入れてください。野菜などはあらかじめカットされているものを使用してください。
2. 提供する食品は、提供直前に加熱するものに限ります(最終調理工程が加熱であり、
冷めないうちに提供するということ)。生食用魚介類や火を通さないもの、お菓子な
どの調理工程が複雑なものの提供はできません。
《提供可能な食品例》
 たこ焼き・お好み焼き・大阪焼き・アメリカンドッグ・フランクフルト・フライドポテ
ト・おでん・焼き鳥・煮物・磯辺焼き(焼き餅)
 イカ焼き(内臓を除去したものを使用)・熱い麺類(焼きそば・うどん・ラーメン・そばな
ど)・豚汁などの熱いスープ
《提供禁止食品例》
 ソフトクリーム・アイスクリーム・冷たい麺類、汁物 →熱い状態で提供できないため
 おにぎり・サンドイッチ・ハンバーガー・ホットドック
→握る・はさむなど直接食品に触れるため
 刺身・お茶漬け・生ジュース →完全な加熱処理が加えられていないため
 自作の餃子・自作のお菓子 →調理工程が複雑で、中まで火が通りにくいため
24
屋内団体の提供食品
今年度は、例年設置していた「屋外調理場」の設置を取りやめ、管理棟・A 棟間に「湯沸
場」を設置します。「湯沸場」では、お湯を沸かす事のみ可能とさせていただきます。それ
に伴い、提供可能食品が大きく変更されます。
◯ 提供可能な飲食物
・「湯沸場」で沸かしたお湯を利用して作るインスタント飲料
・既製品
注意事項
・食中毒が発生した場合、大学祭が中止になる可能性があります。東北大学祭の安全な実
行を左右する立場にあることを自覚して、食中毒を引き起こさないよう、衛生面には十
・
・
・
・
・
・
・
分に注意してください。
食品の提供について、少しでも変更があった場合は、必ず事務局に連絡をお願いします。
「湯沸場」で認められるのはお湯を沸かすことのみで、その他の調理行為は禁止です。
屋内団体で食品提供を行う場合は、食品保存用の冷蔵庫を各自用意いただきます。また、
その際の消費電力は団体負担となります。模擬店用の冷蔵庫は事務局が用意いたします。
模擬店団体は、食品保存用にクーラーボックスを用意していただきます。
検便容器の不足を防ぐため、調理者数が Web 受付の時点よりも増える場合には、必ず
事務局まで連絡をお願いします。
衛生管理のため、各団体でビニール手袋・マスク・ビニール袋を用意してください。
調理器具を扱う場合、必ずビニール手袋を着用してください。
・調理の際、エプロン、マスク、三角巾、調理者証を必ず着用してください。腰巻エプロ
ンや団体でのユニフォームなどはエプロンとして認めません。
・提供する食品の最後の調理過程は必ず加熱にしてください。
・大学祭当日において、包丁・料理ばさみの持ち込み、使用は禁止です。
・禁止商品は、既製品でない限り提供することを認めません。
・食品を持ち歩いての試食販売などは、すべて禁止します。食品は、模擬店の場合はテン
ト内、屋内で販売する団体は企画を行っている教室内でのみの販売となります。
・パック詰めの持ち帰りとしての販売も禁止します。
25
今後の流れ
6 月 17 日(金)
～28 日(火)
7 月 4 日(月)
5 日(火)
7 月 19 日(火)
20 日(水)
7 月下旬
電気担当：白井美彰
Schedule
【Web 受付】
教室の希望を出していただきます。
【抽選会】
【配付】電気使用申込書
【申込書受付】
【提出】電気使用申込書
→申込書、企画内容などをもとにして教室割りを作成します。
【教室割り発表】
大学祭公式 Web サイトにて教室割りを発表します。
注意事項
・電気ポット、電気コンロ、電子レンジ、ホットプレートは消費電力が大きくなるため、
使用を禁止します。代わりに「湯沸場」を設けますので、お湯を沸かす際はそこでガス
・
・
・
・
コンロを使用してください。
電気使用量は教室の電気機器を含めて 1500W 以内に収めてください。100 人教室の 1/2
の場合、電気使用量は 750W 以内にしてください。これらの電気使用量を超えて電気を
使用すると、教室のブレーカーが落ちる可能性があります。
教室に備え付けのもので、ビデオ(DVD/BD プレイヤー)、プロジェクター、スクリーン、
マイク、スピーカーは貸し出すことができます。ただし、これらによる消費電力は、各
団体の電気使用量に含まれます。
事務局ではブレーカーが落ちた場合の責任は負いかねますのでご了承ください。
電池で代用できるものはできる限り電池を使用してください。
26
今後の流れ
環境担当：中川雄介
Schedule
7 月 4 日(月)
5 日(火)
【抽選会】
【配付】環境に関する申込書
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【申込書受付】
【提出】環境に関する申込書
10 月 3 日(月)
4 日(火)
【査定結果説明会】
エコ容器申込個数と価格の確定・通知
【配付】エコ容器代金請求書・分別ナビゲーター資料
10 月 17 日(月)
18 日(火)
【当日説明会】
【支払】エコ容器代金
10 月 28 日(金)
～30 日(日)
【大学祭当日】
【配付】エコ容器
エコ容器について
模擬店などで容器を使用する際には、事務局からエコ容器を購入し使うことができます。
種類
サイズ(外寸)
参考価格
角トレー
幅 192×奥行 126×高さ 35mm
1100 円/100 個
深トレー
幅 90×奥行 94×高さ 90mm
1100 円/100 個
お椀
直径 153×高さ 60mm
1500 円/100 個
・角トレー・深トレーは耐水性の関係上、汁物や水分を多く含むものを入れることができ
ません。これらを入れる際はお椀をご利用ください。
・上記以外にもエコ容器の種類があります。質問がある場合は事務局までご連絡ください。
・購入を希望する場合は、抽選会にて配付する「環境に関する申込書」にエコ容器の購入希望数
を記入し、申込書受付の際に提出してください。代金は当日説明会でお支払いいただきます。
分別ナビゲーターについて
・各団体の副責任者には分別ナビゲーターとして来場者にゴミの分別指導・回収を行って
いただきます。団体全体としても大学祭におけるゴミ回収にご協力をお願いします。
・分別ナビゲーターの方には、大学祭 3 日間の各日 1 時間ずつ分別指導を行っていただき
ます。担当場所・時間については、「環境に関する申込書」において希望をとり、こち
らで決定いたします。
27
今後の流れ
ガス担当：粕谷梨伽
Schedule
7 月 4 日(月)
5 日(火)
【抽選会】
【配付】ガス・調理器具申込書、
『ガス器具使用に関する遵守事項』誓約書
7 月 19 日(火)
20 日(水)
【申込書受付】
【提出】ガス・調理器具申込書、
『ガス器具使用に関する遵守事項』誓約書
→事務局での査定(貸出個数・価格を調整)
10 月 3 日(木)
4 日(金)
【査定結果説明会】
貸出個数・確定価格を通知
10 月 17 日(月)
18 日(火)
【当日説明会】
【支払】ガス・調理器具貸出料金
10 月 28 日(金)
～31 日(日)
【大学祭当日】
器具の貸出・返却
概要
貸し出せるガス器具・調理器具は p.10 に記載しております。
ここ数年、事務局が手配できるガスボンベの本数が、参加団体の希望数に対して大
幅に不足しております。事務局でも手配できる本数を増やせるよう鋭意努力してお
りますが、団体の希望通りの本数をご用意できない可能性があります。予めご了承
ください。
ガス器具使用に関しての注意事項
・ガス器具を取り扱う団体には、p.31 に挙げた「ガス器具使用に関しての遵守事項」を守
っていただく必要があります。
・遵守事項をよく読んだうえで、内容を守ることに同意していただける団体は、誓約書に
必要事項を記入して、申込書受付の際にご提出ください。
・自宅からカセットコンロなどを持ち込む場合や、事務局を通さずにプロパンガスなどを
手配する場合も必ず誓約書の提出をしてください。
・誓約書の提出がない場合はガス器具の取り扱いを禁止します。
・炭を熱源とした調理は全面的に禁止となっております。
28
パンフレット編集長：鶴谷和憲
今後の流れ
Schedule
6 月 17 日(金)
～28 日(火)
7 月 4 日(月)
5 日(火)
7 月 11 日(月)
【Web 受付】
【提出】団体名・企画名
パンフレット編集の都合
上、早い時期に締切を設け
【抽選会】
参加団体の決定
ております。ご協力をお願
いいたします。
【提出締切】
【提出】イラスト・コメント
※データの提出方法は、抽選会の際にお知らせします。
概要
大学祭では当日配付するパンフレットに、参加団体の団体紹介を掲載します。掲載にあた
り提出していただく内容は、団体名、企画名、連絡先、コメント、イラストデータです。
団体種類
団体名
企画名
イラスト
コメント
模擬店
◯
◯
◯
×
屋内
◯
◯
◯
150 字以内
その他
◯
◯
◯
150 字以内
Welcome!ステージ
◯
×
×
39 字以内
注意点
・団体名・企画名は Web 受付で提出していただきます。団体名・企画名の変更締切は、7
月 3 日(日)とします。
・イラストは白黒で、データの形式は AI、PDF、JPEG、PNG のいずれかにしてくださ
い。写真の場合も同様です。1 辺の長さが 28mm 以上で、縦横比は 1:1 になるようにし
てください。
・著作権、肖像権などに関わる画像、イラストなどは掲載できません。
・ 7 月 11 日(月)の締切を過ぎると、パンフレットに掲載できなくなる恐れがありますので、
締切は厳守してください。
・手書きで書いたイラストをカメラなどで撮影して、その画像データを提出することは禁
止します。手書きのイラストをデータとして提出する場合、スキャンした画像データを
送付してください。
29
大学祭に参加する全ての団体は、
“企画立案及び企画実施に関する遵守事項”第 22 項に基
づき、以下の遵守事項に同意し、誓約書を提出する必要があります。なお、誓約書は、抽選
会で各団体に配付し、申込書受付で回収いたします。その際、正責任者はその誓約書の捺印
を忘れないよう、十分にご注意ください。以下の遵守事項に同意できる団体のみ、参加申込
を行ってください。
また、
“ガス器具使用に関する遵守事項”はガス器具を使用する団体のみ、
“東北大学祭企
業協賛規約”は企業からの協賛を希望する団体にのみ誓約書を提出していただきます。
１. 企画立案及び企画実施に関する遵守事項
運営局長：松井仁睦
大学祭における安全かつ円滑、公平かつ秩序だった企画運営のため、全ての企画団体は以下
の事項を遵守すること。
1. 全ての企画は、第 68 回東北大学祭全学実行委員会(以下、委員会)の承認をもって運営さ
れる。
2. 全ての企画に関して、1 つの企画につき正・副責任者を各 1 名おくこと。また、正・副
責任者は、それぞれ複数の企画の責任者を兼ねることはできない。ただし、学外者によ
3.
4.
5.
6.
7.
る企画及び全学企画に関しては大学祭事務局員から正・副責任者を出す。この時に限り、
複数の企画の責任者を兼ねることができる。
企画の正・副責任者は東北大学の学生でなければならない。
各企画団体はその企画実施に際し、事故防止及び近隣住民への配慮に万全を期すこと。
各企画団体はその企画実施に際し、一般企画は大学祭事務局内運営局(以下、運営局)に、
全学企画は運営局及び委員会に企画書を提出し、承認を得ること。
企画書が承認された場合には、企画の運営はその企画書の通りとする。なお、承認後に
変更がある場合には、一般企画は運営局に、全学企画は運営局及び委員会に改めて企画
書を提出、またはその旨を連絡し、承認を得ること。
法律に触れる行為や、大学の備品・施設等を破壊する行為を固く禁止する。
8. 公序良俗に違反するような企画内容、行為、服装等を禁止する。
9. 企画時間外に、大学祭事務局が管理する施設への立ち入り及び利用を禁止する。
10. 学内における、学外者(企業等)が関与するサンプルの配付、アンケートの実施等の行為
は原則として禁止する。ただし、その団体の性質、行為目的等から判断し、特例として
許可する場合がある。その場合、委員会から承認を得ること。
11. 一般企業等、学外の団体から協賛・賛助を得る場合、委員会の承認を得ること。
30
12. 酒類の販売を禁止する。また、企画を実施する者が大学に酒類を持ち込むこと、及び飲
酒を禁止する。企画を実施する者の飲酒が発覚した場合には、運営局長の判断によりそ
の企画を強制的に中止させる場合がある。酒類にはノンアルコール飲料を含む。
13. 火気のあるものの屋内への持込みを禁止する。また、大学キャンパス内は全面禁煙とす
る。
14. 布教行為を禁止する。なお、宗教関係の企画に関しては、委員会の審議を必要とする場
合がある。
15. 入場料を徴収する企画は、様々な関連法律について手落ちのないよう、手続きを取るこ
と。なお、入場料を徴収する場合には委員会の承認を得ること。
16. 講演会等の実施にあたっては、内容、広報等の面で講師に失礼のないように企画を十分
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
検討すること。
飲食物を扱う企画に従事する者は、食中毒等の事故防止に万全を期すこと。万が一、食
中毒が発生した場合、運営局長の判断によりただちに企画停止等の措置をとる。
大学の物品を借用する団体は、その借用に関し、運営局の指示に従うこと。
委員会を通して大学から借用する物品は、返却まで各企画団体が責任を持って管理する
こと。
教室内に備え付けの備品(教卓、テレビ等)は、事前の許可なく移動してはならない。特
に全ての教室において、その教室に属する教卓及び教壇を教室外に移動することを禁止
する。
企画団体は、委員会及び事務局員の指示に従うこと。違反があった場合には、その団体
のペナルティとして企画保証金を没収する。また、著しい違反があると認められた場合
には、運営局長の判断によりその企画を強制的に中止させる場合がある。
上記の項目の遵守を表明するために、各企画責任者は、委員会との間に捺印した誓約書
を取り交わすこと。
上記以外のことで、運営局または委員会から提示された事項は遵守すること。
万が一、本遵守事項と、大学祭実行委員会で決定された大学施設の使用条件に関する文
書の内容との間に食い違いがあった場合には、後者が適用される。
上記事項に抵触すると運営局長が判断した場合、団体が委員会会議に招集される場合が
ある。
２. ガス器具使用に関する遵守事項
ガスコンロ等のガス器具を使用する団体には、以下の事項を遵守していただきます。
ガス器具使用
1. 屋内でのガス器具使用はできません。屋内団体は湯沸場、模擬店団体は各自のテント内
で使用すること。
2. 火気を使用している間は必ずテント内に人が常駐すること。
3. 炭火の使用はしないこと。
31
4. ガス器具と来場者との間隔は十分に取って設置すること。また、火気の周辺に可燃物を
置かないこと。
5. 火気の周りに置く机や椅子を焦がしたりしないように注意すること。特に、ガス器具を
置く机には、適切な方法にて直接熱が伝わらないようにすること。
ガスボンベ取扱
1. プロパンガスボンベは転倒しないように水平に設置した上で、テントの脚などに固定す
ること。
2. ガスホースは各器具と確実に接続を行い、作業の妨げとならないよう注意すること。
緊急時
1. 規模に関わらず火災が発生した場合は、直ちに大学祭本部や支部、もしくはお近くの事
務局員に連絡すること。また、全てのガス器具の使用をただちに中止すること。その後、
消防士や担当の事務局員の誘導に従って避難すること。
レンタル
1. 一度レンタルしたものをキャンセルしてはならない。
2. レンタル品は貸出時と同じ状態に復元して返却すること。
3. レンタル品を破損・紛失した場合は弁償となるので、取扱いには注意すること。
３. 東北大学祭企業協賛規約
第 68 回東北大学祭全学実行委員会(以下、委員会)は企業協賛(以下、企業)の企画立案及び企
画実施に関して、大学祭の本旨に沿って、以下の規約を定める。
1. 会場内において、学生を主体とした大学祭の妨げとなるような、企業の過度な営業行為
2.
3.
4.
5.
6.
7.
を禁止する。
企画の運営にあたり企業の宣伝を主目的としてはならない。企業ブースの設立なども原
則禁止する。
企業が参入して企画を行う場合は委員が代表となり、その指導の下企画を運営する。
企業の商品や試供品等の配付は、企画に付随するものでなければならない。
企業による物販は禁止する。
企業が企画に参入する場合は、事前に企画書を提出し、委員会の承認により企画を行う
ものとする。企画内容が本大学祭に相応しくないものとみなされた場合、委員会は内容
の変更を指示する。
企画の運営においては、委員会の規定する「企画立案及び企画実施に関する遵守事項」
に従わなければならない。
8. 大学祭当日、企画や活動が上記の内容に反すると委員会が判断した場合、委員会は内容
の変更、停止を指示する。
以上は原則であり、委員会の承認により特例を認める。
32
４. 当日における禁止事項
大学祭の安全かつ円滑、公平かつ秩序だった運営のため、以下に挙げる団体の行為を禁止
し、また状況等に照らし悪質かつ改善が見られない場合、対象団体企画を停止します。企画
停止となった場合、原則として企画保証金全額を罰金として差し引き、当該団体への返金は
行いません。
企画運営全般に関する禁止事項
1.
2.
3.
4.
企画書に記載のない企画の実施
参加許可証の未掲示
終了時刻を過ぎた企画の実施
公共空間の著しい独占
5. 学内での布教活動、特定企業の宣伝
6. 危険とみなされる行為、法律に触れる行為
7. 使用を許可されていない場所(他団体の教室・廊下・踊り場・緑地帯等)での企画の実施、
8.
9.
10.
11.
12.
および物置・練習場としての使用
外部団体による企画の実施、広報活動
酒類の扱いおよび飲酒
大学内での喫煙
景品表示法に反する企画の実施
来場者の個人情報を収集し、販売する行為
物品に関する禁止事項
1.
2.
3.
4.
5.
6.
物品の破損・紛失、許可のない移動
事前に申請を行っていない、または申請した使用目的以外での物品の使用
許可を得ていない講義棟内の机・椅子の屋外への持ち出し
机・椅子以外の教室内備品(教卓等)の教室外への移動
物品に貼り付けされたナンバーの変更・紛失
物品借用書、教室用机・椅子借用書の改ざん
電気に関する禁止事項
1. 許可を得ていない他教室からの配線
2. 指定の場所以外のコンセント及び大学祭事務局貸出以外のコードリールの使用
3. 蛍光灯・電灯への直接的・間接的なセロハン等の貼り付け
4. 蛍光灯・電灯の取り外し
5. 大学祭事務局で用意した発電機の移動
6. 大学祭事務局に届け出た電気器具および電気使用量を超えての使用
33
衛生に関する禁止事項
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
営業許可書の未掲示
禁止食品の販売
試食品の提供・配達販売・歩き売り
調理時のエプロン・マスク・ビニール手袋の未装着
営業許可申請書と異なる食品の使用や調理方法
作り置きした食品の使用、販売
冷凍保存食品の 10 度以上の状況での保存
検便をしていない(営業許可を得ていない)人の調理
当日の包丁の使用
ガス・調理器具に関する禁止事項
1. 屋内でのガス器具使用
2. ガス器具使用時における断熱板の不使用
3. 炭火の使用
補足
1. 食中毒等事故の発生が確認された場合、大学祭期間中飲食物を扱う全ての企画が中止と
なり、原因となった団体には企画保証金を返金しません。
2. 大規模な火災が発生した場合、当該企画を停止します。
3. その他、著しい違反があると認められた場合、運営局長の判断によりその企画を停止す
る場合があります。
4. 違反行為があった場合、企画保証金は全額没収されます。
なお、以上は現段階のものであり、追加・変更がなされる場合があります。
34
５. プライバシーポリシー
第 68 回大学祭事務局内運営局(以下、運営局)は、運営局に送っていただいた個人情報に
関し、以下の取り組みを実施します。
1. 運営局は、個人情報に関する法令及びその他の規則を遵守し、個人情報の保護に万全を
尽くします。
2. 運営局は、個人情報については、下記の目的の範囲内で取り扱います。
・所属の確認を含む本人確認
・登録・申請等に不備があった場合の連絡
・問い合わせへの返答
・東北大学祭に関する諸連絡
3. その他、東北大学祭または大学祭事務局に関するサービスの提供
4. 運営局は、登録された個人情報について、上記の利用目的を達成するため、必要に応じ
て東北大学の諸機関、消防署、保健所等の公的機関および、運営局仲介のレンタル会社
に提供する場合があります。提供する場合は、個人情報の保護が十分に図られることを
条件とする等、適切な処置を実施します。
5. 運営局は、登録された個人情報について第 68 回以降の東北大学祭事務局に提供する場
合があります。
6. 運営局は個人情報を適切に取り扱うため、事務局内管理体制の整備、運営局員の教育、
並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止
に関して適切な措置を行うことにより、個人情報の保護に努めます。
7. 運営局は、メール等による連絡に応じ、個人情報の開示、訂正等の手続き方法を回答し
ます。
8. 運営局は、個人情報の保護の強化、法令その他の規則の変更、新規サービスの提供等の
理由により、プライバシーポリシーを改定する事があります。改定があった場合、第 68
回東北大学祭公式 Web サイト等にて公表します。
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第 68 回東北大学祭では、川内駅の新設に伴い、昨年度と大学祭のキャンパス利用が大きく
異なっております。大学祭への参加を希望する団体は、確認のうえお申し込みください。
・新設
◯ エントランスゾーン(模擬店・Welcome!ステージ)
⇒川内駅の新設に伴い、実験棟前広場に「Welcome!ステージ」を設置します。
詳しくは p.18 をご覧ください。
◯ B・C 棟間の看板宣伝
⇒B・C 棟間に団体の企画宣伝のための看板を設置します。詳しくは抽選会にて説
明いたします。
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１. 大学祭事務局所在地
２. 連絡先
基本的に、事務局へのお問い合わせはメールで行ってください。
左の QR コードから読み取れるアドレスにメールを送信してください。
その際、メールには
・件名に「団体名、企画の概要」
・本文の最後に、
「メールの差出人の名前」
management
をそれぞれ明記してください。
@www.festa-tohoku.org
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次回説明会までの流れ
6 月 17 日
18:30～
【Web 受付開始】
6 月 28 日
～17:00
【Web 受付締切】
7月4日
5日
必要事項を記入の上、期間内に受付を済ませてください。
期間内に受付をしなかった団体は大学祭に参加することができません。
【屋内企画
抽選会】
【模擬店企画抽選会】
参加説明会資料【本資料】、筆記用具、参加登録金をお持ちください。
なお、出席できない場合は事前連絡をお願いします。抽選会を無断欠席し
た団体は、大学祭に参加することができませんのでご注意ください。
説明会開催
編集・製本
2016 年 06 月 17,20,21 日
於 C301 教室
第 68 回東北大学祭事務局
📞 022-795-7849
📨 [email protected]
Web サイト
http://www.festa-tohoku.org/
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