名古屋東京海上日動ビルディング１Ｆ　東京海上日動ギャラリー利用規定書１．本書は名古屋東京海上日動ビルディング１Ｆ・東京海上日動ギャラリー（以下、ギャラリー）の利用について、規定するものです。【図面】名古屋東京海上日動ビルディング　１Ｆ平面図（１Ｆ）（２Ｆ）・・・喫煙室３）自ら又は第三者を利用して、次の行為をしないこと。 ①館内利用者および近隣住民に対する脅迫的な言動又は暴力を用いる行為。 ②偽計または威力を用いて管理事務所業務を妨害し又は信用を毀損する行為。４）利用者は利用にあたり、次の各号に掲げる行為を行ってはならない。 ①反社会的勢力活動に供すること。 ②その他反社会的勢力の援助・助長に供すること。 ③ビルまたはビルの周辺において、著しく粗野もしくは乱暴な言動を行い、又は威勢を示すことにより、ビル利用者、付近の住民又は通行人に不安を覚えさせること。 ④反社会的勢力をビルに出入りさせること。 Hall A Hall B ギャラリー５．ご利用の取り消し、中止いずれかに該当する場合はご利用を取り消し、又は中止頂く場合があります。なお、ご利用取り消し、中止に伴う損害責任については、ビルオーナー・管理事務所は一切負いません。１）申込時の予約者情報（利用申込者名・法人/団体名・住所・電話番号等）、利用方法が事実と反する場合。２）利用規定を反した場合及び管理事務所の注意に従わない場合。３）ご利用者が管理事務所の許可なく、第三者に転貸した場合。４）風紀上又は安全管理上、不適切と管理事務所が認めた場合。５）常識を超えた備品を持込、利用された場合。６）暴力行為、無謀行為など他人、自己に危険を生じさせる行為が認められた場合。７）盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペット、動物を持ち込んだ場合。８）ビル利用者および近隣住民に迷惑を及ぼした場合。９）天災地変その他の不可抗力、その他ビルオーナー及び管理事務所の責に帰することが出来ない事由が発生した場合。６．ご解約及びご解約時の利用料について１）ご解約の場合は、必ず管理事務所にご連絡ください。なお、利用料はご返金致しかねますので、予めご了承願います。２）天災地変その他の不可抗力、その他ビルオーナー及び管理事務所の責に帰することが出来ない事由によって、会場のご利用が不可能となった場合、ご予約は無効となります。　２．ギャラリーは、「展示会」としての利用に限定します。又、「展示会」の定義は以下のとおりです。１）展示会地域の活性化やにぎわいづくりに寄与するイベント、芸術品の鑑賞など公衆のレクリエーション活動の向上に寄与するイベント、その他管理事務所がこれらに準ずると判断したものとします。以下に該当するものについては、ご利用をお断りします。 ①賭博、富くじの販売など社会通念を逸脱するもの。 ②特定の宗教、政党を支持又は反対することを目的としたもの。 ③暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずる者又はその構成員（以下、「反社会的勢力」という。）の集会・その他類する催事。 ④火気を利用するもの。 ⑤危険物・異臭を発するもの。 ⑥その他、管理事務所が不適切な利用方法と判断したもの。尚、以下に該当するものについては、事前に管理事務所へのご相談が必要となります。 ※「展示会」の利用用途を満たしている場合に限ります。 ※ご相談の結果、ご利用をお断りする場合もあります。 ①演奏、楽器等を使用するもの。 ②ギャラリー内での物品の販売。 ③大規模な催事(著名人の出演により多数の来館者が予想される場合)。３．利用期間及び展示時間について１）利用期間は、火曜日～翌週の月曜日（１単位毎）が原則となり、ご予約も１単位毎となります。 ※前述以外でビル側の都合上ご利用頂けないこともございますので予めご了承ください。 ※ビルの休館日については、直接管理事務所にお問合せください。 ※利用開始前は、２階にある管理事務所にお越し頂いた後に、ご利用開始頂く様お願いいたします。２）利用期間には、事前準備、片付けの時間を含みます。３）利用期間の延長は、原則お受けできません。 ※利用期間の延長は、事前に管理事務所の承認を得た場合に限ります。 ※利用期間を超える場合は所定の延長料金をお支払い頂く場合がございます。４）展示時間は午前9時から午後19時までとします。但し、最終日は午後17時までに片付けを完了し、管理事務所の完了確認をお受けください。４．反社会的勢力についてご利用者は、下記の事項を確約するものとします。１）過去および現在において、自ら又はその役員（業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれらに準ずる者をいう。）が反社会的勢力でないこと。２）反社会的勢力に自己の名義を利用させ、申し込んでいないこと。７.注意事項１）お申込時の利用目的・利用方法を遵守頂き、ご利用者の責任において催事の管理・運営を行ってください。又、ご利用中の施設の管理、秩序維持、安全確保、事故防止等はご利用者が責任を持って行ってください。２）ご利用日前までにスケジュール、プログラム、付帯設備・備品・電源のご利用などについて管理事務所とお打合せください。３）管理事務所での展示物・荷物の預かりは保管上のトラブルを回避するため、固くお断りしておりますので、予めご了承ください。４）展示物・荷物・貴重品等はご利用者の責任において管理・保管して下さい。盗難、紛失が生じた場合、ビルオーナー、管理事務所は一切責任を負いません。５）重量物を運搬する際、必ず管理事務所とお打合せください。（必要な養生をお願いする事があります）６）展示に関わる費用はご利用者の方のご負担となります。また運搬・飾付け等に費用を要する場合もご利用者の方のご負担となります。７）ビル側にてギャラリーの常駐係員は手配致しかねますので、予めご了承ください。８）荷物の搬出入は地下駐車場の所定の荷捌き場で行ってください。９）デジタルサイネージにて催事名を表記する事が可能です。（ただし、土日祝はご利用できません）１０）災害や事故等に備え、非常口や避難誘導方法、消火器の位置等を事前に確認し、ご利用者及び関係者にも周知徹底してください。又、管理事務所・防災センターより別途指示があった場合には、その指示に従うようにしてください。１１）ギャラリー内は禁煙となります。喫煙する場合は２階喫煙室をご利用ください。１２）利用規定について、ご利用者及び関係者にも周知徹底してください。１３）ビルご利用に伴う事故に関して、ビルオーナー及び管理事務所は一切責任を負いません。施設、設備等を損傷又は紛失された場合には、損害分を実費負担頂く場合がございます。１４）ギャラリー内であれば撮影は可能ですが、公序良俗に反する内容や社会通念上問題がある内容の撮影はご遠慮ください。１５）ギャラリー外（エントランス/共用部/建物外観）の撮影はご遠慮頂いております。８.ご利用後の原状回復１）ご利用終了後は使用前の状態に戻した後、管理事務所にご連絡ください。原状回復完了点検を行います。２）ゴミは原則、ご利用者にてお持ち帰りください。３）施設、設備等を損傷又は紛失された場合には、損害分を実費負担頂く場合がございます。又、上記が原因でギャラリーが利用できなくなった場合は損害の実費負担と利用料金に基づいた遺失利益の合計金額をご負担していただく場合がございます。９.災害対策・緊急対策１）火災を発見した場合は、速やかに１１９番及び管理事務所に通報してください。２）救急車を要請した場合は、速やかに管理事務所に通報してください。３）消火器、非常口など消防設備の周辺に障害の原因となるものを置かないでください。１０.個人情報の取扱い名古屋東京海上日動ビルディング１Ｆ　東京海上日動ギャラリーは、東京海上日動ファシリティーズ株式会社が管理・運営いたします。ギャラリー利用のお申込に関する個人情報の取扱いにつきましては、東京海上日動ファシリティーズ株式会社の「個人情報保護方針」に沿って管理いたします。詳細は、東京海上日動ファシリティーズ株式会社のホームページをご確認ください。東京海上日動ファシリティーズ株式会社ホームページ「個人情報保護方針」 URL　http://www.tkn-f.co.jp/company/privacy.shtml 2014/2/27　制定