東京ホッケー協会理事会議事録（規約改定後第2回）日時：平成27年12月2日（水）18時30分−21時30分場所：四谷ルノアール会議室出席者：（理事）三宅正美、和田明仁、一川邦彦、河原茂光、菅野芳哉‥・8名中5名出席（監事）箸本明雄理事の過半数が出席したことから、本理事会は定足数をみたし、開催された。＜決議事項＞ 1．日本協会への臨時総会・理事会の報告 11月26日木曜日11時に和田会長、一川理事の2名にて、日本協会を訪問し、文書により報告を行った 2．法制顧問設置について学士クラブ唐澤新弁護士に法制顧問に就任いただくことを了承した 3．協会の業務について（理事の役割）過去の業務内容を参考して、今後の業務の洗い出しを行った総務関係：出納、チーム登録、法人化検討、議事録の作成強化関係：国体チーム 4団体普及関係：都立高校、中学、キッズ、駒澤大学などの新規チームの開拓・育成、既存チームのバックアアップによる駒場キッズの支援、品川区・大田区内に競技の普及競技運営関係：高体連主催の大会への支援、高校関東大会（8都県で持ち回り）開催時の支援、審判、ジャッジの手配・育成、公認コーチ・指導員の育成1新規東京都リーグの企画（年代別）広報関係：会報の作成・発信、ホームページの作成オリンピック関係：詳細未定副会長を2名選任した：一川理事、河原理事以上を各理事で再配分・分担し、委員会を設置する（期限：未定） 4．協会の事務所について日本ホッケー協会内に本部を設置し、無償で利用できるようになった 5．事務手続きについて通帳の作成：菅野理事がみずほ銀行渋谷支店にて作成するアドレスの取得：菅野理事がgmanで新規アドレスを作成する帳簿：鍋田理事に従前の方法で継続いただく書類関係：交通費請求書、など東京ホッケー協会長の印：菅野理事が作成（丸印）東京協会のゴム印：菅野理事が必要に応じて作成名刺：菅野理事が作成（対外的にコンタクトが必要な理事のみ） PCで名刺作成ソフトを利用する（ロゴ入り） 6．帳票関係東京協会登録用紙：一川理事が原案を作成する日本協会登録用紙：書式を日本協会から入手する退会申込書：菅野理事が作成議決権行使者登録用紙：菅野理事が作成各種委任状：菅野理事が作成理事負担金請求書：菅野理事が作成理事負担金領収証：菅野理事が作成寄付申込書：菅野理事が作成寄付金受領書：菅野理事が作成 7．．豊里坦正会員宛てに菅野理事から、アドレス作成後に和田会長挨拶文、臨時総会議事録、第一回理事会議事録を添付して、議決権行使者、監督、チーム連絡者あてに発信する（12月10日予定）上記決議を確証するため、本議事録が作成され、会長及び監事が署名捺印した。平成27年12月2日東京ホッケー協会会長和田明仁手口幻明り土 β誓、＼一1 ㌧｝ノ／監事箸本明雄 2