ネットワーク印刷 インフラコストを 最適化

製品シート
Nuance® Equitrac Hybrid Print Control
ネットワーク印刷
インフラコストを
最適化
組織全体の印刷業務を管理するには、高レベルの効
率と信頼性が求められます。
これらの要求を、印刷追
跡、セキュリティ、ポリシーの実施等によりサポートす
るのが印刷管理ソフトウェアです。
しかしこれまで印
刷管理の導入においては、妥協が求められることが
ありました。
それは、多くの印刷管理ソリューションは、プリント
サーバーかダイレクトIP印刷(プリントサーバレス)
のいずれかを選択するという、単一アーキテクチャの
導入を求めているためです。
どちらのアーキテクチャ
にもそれぞれの強みがある一方、
どちらのアーキテ
クチャにも特定の環境での制限があります。その制
限が不必要なコストや不要な要件サポート、または
複雑なワークフロー等の原因となってきました。
この問題を解決するのが、EquitracのHybrid Print
Control™です。Hybrid Print Controlなら、それぞれ
の組織に最適な方法で印刷サービスを実現し、管理
することができます。Hybrid Print Controlにはプリン
トサーバー、
ダイレクトIP印刷、その両方という3つの
ネットワーク印刷アーキテクチャオプションがあり、
こ
の柔軟性が最適な印刷サービスの実現、管理を可能
します。
これにより、ITマネージャーや管理対象サー
ビスプロバイダーは、オフィスの印刷インフラおよび
印刷ワークフロー、印刷使用ポリシーを調整し、すべ
てのユーザーに最適なサービスを供給しつつ、総使
用コストを最小化することが可能です。
Hybrid Print Control が重要である理由
Hybrid Print Controlは、その様々な機能で印刷コス
トの削減とセキュリティを最大化し、ネットワーク印
刷インフラのコストを最適化します。印刷機能は1つ
の機能で全てを網羅することはできないため、様々
な機能が重要になります。LAN上に数百または数千
のユーザーのいる複数の支店にはプリントサーバー
が、WANで接続された小規模なオフィスやローミン
グワーカーにはダイレクトIP印刷が最適だといえるで
しょう。
状況も常に変化します。ユーザーやデバイスは増減
したり、ローミングユーザーは場所を変えたり、
ソフト
ウェアやドライバーはアップデートされたりします。
ユーザーの要求も時間とともに変化します。印刷管
理ソフトウェアが提供する管理、利便性、およびバラ
ンスには安定性が求められます。Equitracは、様々な
印刷導入オプションを備えた、印刷管理ソリューショ
ンで、
これらの要求を実現することができます。
管理の利便性
印刷管理ソフトウェアを導入する際には、作業追跡、
アクセス制御、機密情報の保護、および個人単位の
印刷ワークフローをサポートするため、各印刷デバ
イスでユーザー認証と権限を組み合わせることが重
要になります。
これは印刷方法に関わらず同じことが
言えます。
Equitracは、設定の柔軟性と高い拡張性を実現した
優れた印刷管理ソリューションです。すなわち、業務
の新しい印刷ニーズに合わせて調整することができ
ます。Equitracは、
コスト削減、セキュリティ、消耗品の
削減などの印刷管理目標に対して業界トップレベル
のサポートを実現すると同時に、印刷作業の管理、追
跡、および課金の機能を企業に提供します。
Nuance® Equitrac Hybrid Print Control
製品シート
印刷アーキテクチャ
プリント
サーバー
ダイレクトIP
Hybrid Print
Control
プリントサーバーには、ネットワー
クを介してネットワークプリンター
とコンピュータを接続するソフト
ウェアが導入されます。
これにより、
プリントサーバーはネットワーク上
のコンピュータから印刷ジョブを受
け取り、処理して適切なプリンター
にルーティングします。
長所:
・複数ユーザーの印刷作業を厳重に管理できる
・プリントドライバーの管理はサーバーレベルのみ
・デスクトッププリントクライアントは不要
プリントドライバーは、デスクトッ
プクライアントのローカルにインス
トールされます。これにより、印刷
ジョブはクライアントで処理され、
プリンターまたはプリントスプール
に直接送信されます。
長所:
・プリントサーバーのコストが不要
・WAN プリントストリームトラフィックが発生しない
・印刷に障害が出た場合、影響は1 人のみで多数には及ば
ない
プリントサーバーとダイレクトIPプ
リントが混在する環境において、集
中管理型の印刷管理をサポートし
ます。
長所:
・それぞれのオフィスに対し、
コストが最も低い導入アーキ
テクチャを採用できる
・支店勤務の職員、モバイルワーカー、ローミングワーカー
のそれぞれに対して最適なサポートを提供
ソフトウェアのFollow-You Printing®テクノロジーに
より、ユーザーが選択したネットワーク接続プリン
ターでユーザーが認証されるまで、印刷ジョブはそ
のまま保持されます。
この機能により、
ドキュメント
は、ユーザーが物理プリンターで認証したときにの
みプリントアウトされます。
こうすることでセキュリ
ティが向上するとともに不必要な印刷のコストも減
らせます。
短所:
・複数プリントサーバーを導入する場合、
コストがかかる
・LAN または WAN 上のネットワークトラフィックが多くなる
・プリントサーバーがオフラインになると、複数のユーザー
に対するサービスもオフラインになる
短所:
・印刷作業の制御機能が限定される
・それぞれのデスクトップでプリントドライバーが必要
・プリント キューの集中管理型がない
Nuance Communications, Inc.
について
Nuance Communications, Inc.は、世界中のビジ
ネスおよびコンシューマーを対象とするイメージン
グ・音声・言語ソリューションのトッププロバイダー
です。人々がデバイスやシステムと対話する方法
を変えることを通じて、当社のテクノロジー、アプリ
ケーション、およびサービスを通じてユーザーエク
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