準備金内規 - 日本高圧力学会

国際会議・国際研究集会開催準備金内規
2013 年 5 月 17 日制定
（目的）
第 1 条日本高圧力学会（以下本会という）は、本会会則第３条の目的を達するため、同第４条の諸
事業を行うこととしており、国際会議・国際研究集会の主体的な開催もその事業に含まれる。
従来、本会は、International Conference on High Pressure Science and Technology（以下、AIRAPT
と略記）の日本開催において共催組織として中心的な役割を果たし、本会事業の中心をなす高
圧討論会との共同開催としてきた。本内規は、AIRAPT に限らず、本会と関連が深い国際会議・
国際研究集会の国内開催を支援し、広く高圧力に関する科学および技術の研究と応用を促進す
ることを目的とする。
（名称）
第2条
この準備金の名称を「国際会議・国際研究集会開催準備金」とする（以下、本準備金と記
載）。
（性格）
第 3 条本準備金は、原則として、本会が共催し、かつ本会会員が中心的に開催を担う国際会議・国
際研究集会の開催のために、無利子で貸与されるものとする。
（会計）
第4条
本準備金は特別会計より行う。
（対象とする国際会議・国際研究集会の種類）
第 5 条対象とする国際会議・国際研究集会は、日本で開催される以下のいずれかに該当するもの
とする。
1. AIRAPT
2. 本会が共催し、かつ本会会員が中心的に開催を担う国際会議・国際研究集会
3. その他、幹事会で承認された国際会議・国際研究集会
（金額の上限）
第 6 条本準備金の上限は、一件の開催につき原則的に以下の金額とする。
1. AIRAPT：1000 万円
2. 第 5 条に規定された AIRAPT 以外の国際会議・国際研究集会：100 万円
（申請）
第 7 条本準備金の貸与を希望する本会会員、および本会会員が中心的に担う Organization
Committee 等は、所定の申請書を用い、関連書類を添えて本会会長に申請するものとする。
（審査および決定）
第 8 条本準備金の貸与の申請があった場合は、会長は幹事会にそれを諮り、幹事会においてその
可・不可および金額に関する審査・決定を行う。貸与の決定およびその金額は、評議員会
の承認を経る。
（決定内容の通知）
第 9 条申請に対する審査結果および貸与金額は、決定され次第、速やかに会長から申請者に伝達
される。
（貸与）
第 10 条本準備金の貸与が決定された場合、事務局は申請者と協議の上、適切な期日に、振込等に
より申請者の指示する所定の口座に入金する。
（借用書）
第 11 条本準備金の貸与が行われた後、申請者は速やかに借用書を事務局に提出する。
（利用報告書および決算資料の提出）
第 12 条本準備金の貸与を受けた会員および Organization Committee 等は、本準備金を利用した国際
会議・国際研究集会終了後、半年を目途に以下の事項を含む利用報告書を会長に提出する。
1. 国際会議・国際研究集会の内容、開催期間、開催地、開催場所
2. 参加人数およびその内訳に関すること
3. 収支決算書
4. 所見（成果等を 400 字程度に総括）
また、上記利用報告書に加えて、会誌「高圧力の科学と技術」に掲載する開催報告を執筆
し、事務局に提出する。
（返還）
第 13 条本準備金は、借用書記載の記述までに、全額を本会特別会計口座に返金する。
第 14 条前条に関連し、返還に関する詳細な条件が必要であると判断される場合には、当学会と当
該国際会議・国際研究集会の主催者による協議の上、返還条件に関する覚書を予め結ぶも
のとする。
第 15 条貸与決定を受けた国際会議・国際研究集会が諸事情により開催されなかった場合、申請者
は速やかにその全額を返金するものとする。
（返済の猶予および免除）
第 16 条諸事情により貸与額の一部あるいは全額が返済できない場合、申請者は速やかに報告書を
会長に提出する。会長は幹事会における承認を経て返還期日を変更し、貸与額の１/３まで
を免除することができる。また、会長は評議員会の承認を得て、その２/３までの返済を免
除することができる。さらに会長は総会の承認を得て、その全額までの返済を免除するこ
とができる。
付則 1
付則 2
本内規は 2013 年 5 月 17 日から実施する。
本内規は幹事会の承認を経て改正することができる。

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