平成28年12月度活動報告 平成28年12月29日 リーダー 八田 崇史 平成28年12月17日(土) (第224回目) 13:30~16:30 参加者13名 ◆1時間目 学習コーナー 13:30~14:50 80分 テーマ―は「Excel による確定申告資料の医療費明細書に取り組む」 事前に配布された Excel の「平成28年度確定申告予備資料」を各自のパソコンにインストー ル。この Excel の中には「費用総合」 「医療費」 「集計付医療費」の Sheet が準備されていた。 1. 「費用総合」sheet の内容は以下の表 確定申告に必要な資料の事前チェック表 シメイ 氏名: 昭和 yy 年 m 月 xx 日生れ 銀行 (口座) 支店 店番 申告書 B 第一表用 返還受取場所 申告書 B 第二表用 所得の種類(源泉徴収税額) 有/無 無 支払者の名称 収入金額 源泉徴収額 給与 無 無 雑 日本年金機構 村田製作所 年金基金 無 無 無 支払医療費 ⑪ 医療控除 ⑫ 社会保険料控除 ⑭ 生命保険料控除 ⑮ 旧長期損害保険料の計 (21) 配偶者 無 無 無 無 無 無 支払医療費 保険補填額 生年月日 配偶者控除 源泉徴収料の額 国保 介護保険 一般の保険料 合計金額 配偶者氏名 1 2. 「医療費」Sheet の内容は以下の表 医療費 太郎 金額 花子 金額 A B C D 3. 「集計付医療費」Sheet の内容は以下の表 A B C D E F D 1 2 夫妻 医療機関 金額 3 夫 皮膚科 4 5 6 7 妻 歯科 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 H I J K L M 夫 内科 妻 耳鼻科 歯科 皮膚科 その他 医療機関 内科 金額 医療機関 金額 耳鼻咽喉科 夫 歯科 皮膚科 その他 合計 妻 合計 家庭合計 2 ☆3.の[集計付医療費]Sheet のデータの入力方法 イ. C 列のセルに夫妻データを入力する方法 「入力規則を使用する」 1.医療費明細に追加したいC列の4~24 を選択して、リボンの「データ」を選択する。 2. 「データ入力規則」を選択して、 「設定」タブを選択する。 3.入力値(A)の窓枠の▼を押して、 「リスト」を選択する。 4.元の値(S)の窓枠の右端にある「アイコン」をクリックすると、データ入力規則のダ イアログボックスが出てきて、窓枠の中は点滅状態になっている。 5.次に入力対象になる H2~H6 を選択すると、窓枠の中に =$H$2$H$6 と表示されて いるので、右端の「アイコン」を押す。と 6.ダイアログ全体が表示されるので OK を押す。 7.C列の夫妻の任意のセルを選択すると、セルの右側に▼が表示されるので押すと、夫と 妻が表示されるので、どちらかを選択すると入力される。 ロ.D列の「医療機関」に病院を選択入力する方法 1.医療機関のD3~24 を選択して、リボンの「データ」を選択する。 2. 「データ入力規則」を選択して、 「設定」タブを選択する。 3.入力値(A)の窓枠の▼を押して、 「リスト」を選択する。 4.元の値(S)の窓枠の右端にある「アイコン」をクリックすると、データ入力規則のダ イアログボックスが出てきて、窓枠の中は点滅状態になっている。 5.次に入力対象になる I2~I6 を選択すると、窓枠の中に =$I$2:$I$6 と表示されているの で、右端の「アイコン」を押す。 6.ダイアログ全体が表示されるので OK を押す。 7.D 列「医療機関」の任意のセルを選択すると、セルの右側に▼が表示されるので、▼を 押すとドロップメニューで病院名が表示されるので選択するとセルの中にその病院名 が入力されている。 ハ.3の集計付医療費表C・D・Eから、夫の内科の合計費用を J10 セルに自動計算で入れる。 (下記の表が入力例) ) 「SUMIFS 関数」複数の条件に合ったデータのみを合計する関数を使う。 1. 合計を表記させたいセルを選ぶ。 (この場合は J10) 2. 関数を挿入する為に、メニューの fx(関数の挿入)をクリックすると、画面に「関数 の挿入」が出る。 3. 画面の中の「関数の分類」の▼を押して、 (すべて表示)を選択する。 4. 関数名のスライドバーで「SUMIFS」を選択すると、 「関数の引数」画面が出る。 5. この画面で 具体的な入力する数値(数値記号は半角使用) 合計対象範囲 E3:E30 入力はセルをアクティブにして入れて 条件範囲1 C3:C30 :はキーで入力する。 条件1 “夫” 条件範囲2 D3:D30 条件2 “内科” を入力してエンターを押すと、 J10 セルに合計金額が入る。 続いて、夫の各医院及び妻の各医院も同様操作で入力集計をする。 3 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 C D E 夫妻 夫 妻 夫 妻 妻 夫 夫 夫 妻 夫 妻 妻 妻 夫 夫 妻 妻 夫 妻 妻 夫 夫 妻 夫 妻 夫 妻 医療機関 内科 耳鼻科 内科 皮膚科 歯科 皮膚科 皮膚科 内科 内科 その他 歯科 内科 耳鼻科 歯科 耳鼻科 その他 皮膚科 内科 耳鼻科 その他 内科 歯科 歯科 皮膚科 耳鼻科 内科 その他 金額 18,730 1,210 45,780 1,210 4,580 1,210 1,210 4,820 18,700 3,200 5,980 2,800 1,210 6,530 1,350 2,530 1,450 1,280 1,360 1,570 23,780 2,500 1,850 1,250 1,210 4,360 5,300 98,750 265,71 0 F G H I J K L M 医療機関 金額 夫 内科 妻 耳鼻科 歯科 皮膚科 その他 医療機関 内科 耳鼻科 夫 歯科 皮膚科 その他 合計 金額 98,750 妻 合計 家庭合計 参考 ※1.E 欄の合計はメニュー欄の「Σ」オートサム又は =SUM(J10:J14) 使う。 ※2.セルに #NAME? が出たら、入力ミスや認識しない関数名の場合に出る。 ※3.SUMIF 関数 (サムイフ) 条件と一致したセルの合計計算に使う。 ※4.SUMIFS 関数(サムイフズ)複数の条件を満たす計算で、セルの値を合計する。 ニ、フイルタ機能を使う。 時間的な関係でさわりだけの説明があった。 ハ、で使用の一覧表を出して、メニューの「データ」→「フイルタ」をクリック すると、C 列・D列・E列の各項目の横に▼が表示される。 4 1.C列 夫妻 の項目の▼を押すと、全ての選択 等にチエックが入っている。 2.すべての選択のチエックを外すと、全項目のチックが外れる。 □ すべての選択 □ 夫 □ 妻 □ (空白セル) 3.夫にチエックを入れ OK を押すとC列に 夫 の全部が表示される。 以下、D列の 医療機関 も同様の操作でまとめ表示が出来る。 10分休憩 ◆2時間目 パソコン全般 1.怪しげな(ランサムウエアや詐欺ウエア・不要な)プログラムの削除 15:00~15:55 45分 コントロールパネルからプログラム一覧を出して、その中から怪しげなもの19件をターゲ ットに選び、19件全部の内容をインターネットで調査した。 その結果次の6件を削除した 名前 発行元 インスト日 削除日 1.Search by Ask APN.LCC 2012.08.07 2016.12.04 2.Searchya Web search APN.LCC 同上 同 上 3.Shopping App by Ask 同上 同上 同 上 4.My transitGuid Internet Mind spark 2016.07.11 2016.12.04 Explorer Homepage and Toolber New Tab 「かっこで囲んでいるのは、1列で書き込めないので縦に並べた。 」 ブラウザハイジャッカーという悪質ソフトで、PCを使いにくくするもの。 Adobe Reader や Adobe Flash Plater などのアップデートをしませんでしたか(偽 のアップデートです) 。これらに Mind spark Toolbar が紛れ込ませてあったのです。 6.日本 hao123 ショートカット 2016.07.22 2016.12.04 済 中国(百度)バイドウが提供するポータブルサイト(ナビゲーションサイト)で、ユ ーザの意思に反して「スタートページ設定」変更する迷惑ソフト。 プログラム画面でアンインストールの操作をすると、通常の削除の画面が出ないで、 アンインストールの手順の画面表示が出る。 (こんなのは初めて) プログラムのアンインストールをクリックすると、画面表示が出る。 アンインストールにチエックを入れ、 はい を押すとアンインストールが始まる。 そして「アンインストールが完了しました」の画面になる。 「閉じる」をタッチする。 これでアンインストールが出来た。 尚、5件のプログラムを削除したところ、19件中の別の3件がいつの間にか消えてな くなっていた。 7. Webifmay ― 2016.07.11 いつの間にか消悪質ワ ンクリック詐欺ウエアで、料金請求等に使われている。 えていた。 7項は4.の Mind spark Toolber に付属しており、7.を削除すると自動的に8. も削除となったらしい。 5 12.Client manager いつの間にか消えている 無線LANの接続するツールで BUFFALO(プラネックスク ライアントクライ アントマネージャー) ) 消えた原因は不明。 14.BUFFALO wireless Window exe ― いつの間にか消えている Diagnosis tool Notifier Allkiller.com アドウエア、マルウエア、悪意のあるプログラム等を簡単に削除できる非常に強 力なプログラム。 これが消えた原因は不明。 ASKも1・2・3・で削除したので、これで安心してデスクトップにヤフーを出すと、 「Ask」表示が出ているではないか! 何故か? と調べてみた結果、ア ドオン管理が原因と判明。 デスクトップ上の「Ask」表j記を消すには「アドオン管理」での操作が必要と判った。 アドオン(add-on)とは、 「Internet Explorer」などのソフトウェアに後から追加でき る拡張機能の意味である。 具体的には、アプリケーションの機能を追加する目的で作 成されるソフトウェア。 アドオンはソフトウェアの一種ですが、単独では動作しません。 アドオンには、ツールバーのように目に見えて表示されるものや、裏側で動作するもの などさまざまなものがあります。 親子関係に当てはめてご説明すると、親ソフトウェアが動作するときに子供であるアド オンが呼び出され、親ソフトウェアの機能を拡張します。 ★特定のアドオンを無効にする操作方法 1. 「Internet Explorer」を起動します。 2.画面の右上にある「歯車」を選択し、[アドオンの管理] を選択します。 3.[アドオンの管理] 画面が表示されるので、[アドオンの種類] 欄の[ツールバーと 拡張機能] を選択し、[表示] 欄の[▼]を選択して、[すべてのアドオン] を選択 します。 4.PC にインストールされているすべてのアドオンが一覧で表示されるので、無効に するアドオンを選択し、[無効にする] ボタンを選択します。 5.無効にするアドオンごとに、手順 4 を繰り返します。 6.完了したら、[閉じる]ボタンを選択します。 以上で操作は完了です。 この操作の結果、プログラム削除した1.2.3.の(Ask)がアドオン管理の画面に 有効となっており、プログラムを削除してもヤフーの画面を出すと、右上に「Ask」が 出ている原因が判った。 無効にすることで「Ask」は表示されなくなった。 2.Windows Live メールに関して。 15:55~16:20 25分 Windows エッセンシャル( 「メッセンジャー」 「Windows Live メール」 「フォトギャラ リー」 「ムービメーカ」 )の各ソフトが無料で構成されおり、このサポートは 2017 年1 月17日で終了となり、その後はセキュリティ更新プログラムは無い。 Windows live メールを使っている人は、Office に付属の out look か Out look.com を使 う事。メールアドレスやメールデータはCSV形式フアイルで保存移行(エクスポート =データを出して保存。インポート=保存のデータをソフトに入れる。 )して利用。 (POP プロトルコ(POP の通信手段)が最新バージョン POP3 に対応となる為。 ) ―以上― 6
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