■ はじめに データ登録ツール EasyEntry は、アラヤ識本体を起動せずにファイルやホームページの一部をアラヤ識のテキ スト欄に簡単な操作で登録するツールです。 また、登録したファイルのパスやホームページの URL も添付ファイル欄に登録することができます。アラヤ識の テキスト欄と添付ファイル欄以外へ情報を登録することはできませんが、大分類欄には、自動的に「未分類」が 登録されます。 1 ■動作環境 ＜ハードウェア＞ CPU ：Pentium 以上 メモリ ：メモリ 48MB 以上(64MB 以上を強く推奨) HDD ：ツールのインストールに１MB 程度 ディスプレイ解像度 ：800×600 以上 ＜ソフトウェア＞ 動作 OS ：Windows98/SE、WindowsME WindowsNT4、Windows2000、WindowsXP 動作必須ソフトウェア ：アラヤ識 ●Pentium はインテル社の登録商標です。 ●Microsoft,Windows,WindowsNT は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国にお ける登録商標です。 ●その他の製品は、各メーカーの商標です。 2 ■ 起動と終了 １．ツール起動方法 ①データ登録ツールを起動する前にアラヤ識を終了してください。 ②［スタート］ボタンをクリックします。 ③プログラム(P)→アラヤ識→アラヤ識データ登録ツールを選択します。 ④アラヤ識データ登録ツールが起動して、タイトル画面が表示されます。 ⑤タイトルが消えて、画面上に小さなウィンドウが表示されます。 このウィンドウは常に画面の最前面に表示されます。 ２．ツール終了方法 ①タイトルバーの［×］ボタンをクリックして下さい。 3 ■ 画面説明と操作説明 １．画面説明 登録ボタン ：データをアラヤ識に登録します。 テキストウィンドウ ： ここに、アラヤ識に登録する内容をドラッグ＆ドロップします。 終了ボタン ：ツールを終了します。 4 ■ 操作説明 ホームページ情報の登録を例に、具体的な操作を説明します。 ▼インターネットで見つけた情報をアラヤ識に登録してみましょう。ブラウザでインターネットに接続し、ホーム ページを開きます。ここでは富士通のホームページにアクセスします。 1. ホームページが表示されたら、アラヤ識に登録したいテキスト部分をドラッグし、データ登録ツールの テキストウィンドウにドロップします。（下図①） 正常にドラッグドロップが行われると、テキストウィンドウに選択したテキストが表示されます。 ① ▼登録ツールで添付ファイルやホームページの URL を登録することも可能です。ここでは先程画面に表示し た富士通のホームページ URL を登録します。 5 2. データ登録ツールの LINK1 ボタンをクリックします。すると添付ファイルの選択ダイアロ グ（下図）が画面に表示されるので、 「URL の登録」欄に登録したいページの URL（例では、 富士通ホームページの URL『http://pr.fujitsu.com/jp/news/』 ）を入力し（下図②） 、OK ボタ ンをクリック（下図③）します。 ② ③ 3. これでホームページのテイスト情報と URL がデータ登録ツールに設定されました。ツール左端の［登 録］ボタンをクリックすると、データがアラヤ識に登録されます。 ① 6 ホームページ情報の登録 ▼では、実際にツールより登録したデータをアラヤ識で見てみましょう。 デスクトップのアラヤ識ショートカットもしくはスタートボタンからアラヤ識を起動します。起動直後はデータ の登録画面が表示されますので、ツールバーの検索ボタンをクリックして検索画面を表示します。 ▼データ登録ツールで登録したデータの大分類には自動的に「未分類」が設定されます。検索画面で大分 類欄に「未分類」を設定して検索を行えば、ツールで登録したデータの抽出、編集が簡単に行えます。 １． 検索画面では大分類に「未分類」を設定し、検索を行ってみましょう。先程ツールで登録し たデータが該当するはずです。ヒットしたデータの件数を確認し、詳細ボタンをクリックし ます。先程ホームページから収集した情報が詳細画面に表示されているはずです。 ２． 添付ファイルには富士通のホーム ページの URL を設定しました。添 付ファイル項目の 開く ボタンをク ④ リックするとブラウザが起動し富 士通ホームページが表示されます。 （右図④） 7 その他の機能 ▼データ登録ツールウィンドウのフレームをドラッグすると、ウィンドウサイズを変更することが可能です。変更 したサイズは、ツール終了時に記憶され、次回起動時には当該サイズにてツールウィンドウが表示されま す。 ﾄﾞﾗｯｸﾞ ▼データ登録ツールの FONT ボタンをクリックすると、テキストウィンドウのフォントサイズを変更することができ ます。フォントサイズは３段階あり、クリックするとサイズが変わります。 ｸﾘｯｸ ＜ワンポイント＞ ワンポイント＞ ※登録したデータの更新や削除はアラヤ識にて行ってください。 ※データ登録ツールはアラヤ識が起動されている場合データの登録（反映）が行われません。アラヤ識起 動中に登録処理したデータは、アラヤ識終了後にデータ登録ツールを再度起動した際にアラヤ識へ反 映されます。 8
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