情報公開、法人文書管理システムご担当者 様 大学法人様向け 法人文書ファイル管理システム（GDMS） のご提案 ２００５年８月１日 ホロン株式会社 はじめに １．当社（ホロン株式会社）の紹介 当社はデータベースを主とするシステム開発、サーバー運用、コンサルティング等を行って います、神奈川県を拠点としている会社です。 お客様には文部科学省関連法人様も多く、主にサーバー管理、データベース構築、運用支援、 等を行っております。 特にデータベース関連事業では５００万件∼７００万件の医学情報、特許情報のシステム構 築、運用支援を一手に任されている部分もあります。 ２．法人文書管理システム（文書管理簿） 文部科学省様より予算とともに情報公開法に準拠したシステム（日立様製）を導入運用管理 されていたものと思われます。OSがNTのシステムであったため、マイクロソフト社のサポー トが終了し、今年よりシステムの更新を計画（サポートが無くなるため）されているところ が多く見られます。 選択肢としては、日立様をはじめとして各社様がそれぞれの製品をご提案されているものと 思いますが、当社ではROIS情報システム研究機構様やNINS自然科学研究機構様のご要望があ りなるべく安価に運用を簡易にと言うことで、ホスティングサービスを提供しています。 当社でご提供するものは、「必要なものを滞りなく動かす」という、義務を最低限のコスト で果たす事を主眼にしております。 概 要 ３．当社の法人文書ファイル管理システム GDMS（Government Documents Management System）行政法人、大学法人様向けに当社独自で 開発した「文書管理簿」としてWeb上に公開できるソフトウェアパッケージです。 このシステムはWebサーバー上で動作するもので、法人文書保有状況の開示および管理、再利 用を円滑に行うためのシステムとなっています。 当初は管理機能を含み、法人様環境へのインストールサービスも予定しておりましたが現時 点ではよりご担当者様の負担の少ないホスティングサービスが中心になっております。 ４．ホスティングサービスの概要 ホスティングサービスとは、システムおよびハードウェア環境を当社でお預かりし運用する もので、実際の稼動場所は当社のホスティングサイト（神奈川県内）となります。 ホスティングのメリットはハードウェア管理（ハードウェア故障の心配、ハッキングなどの システムアタックに対してのシステムメンテナンス）の煩雑さや管理コストが必要無い点で す。当社ではサーバー運用のノウハウを生かし、監視システムや運用体制でコストを抑えた 運用を実現します。法人様情報公開ページからはURLへのリンク作業のみになります。 http://kanribo.Hibase.com/kumamoto-u.ac.jp/ (例) 特 徴 ５．ホスティングサービスのメリット（１） ・ ハードウェアの購入、運用が不要 当社でハードウェアを用意し、環境を構築し、継続的な運用を行います 電気、場所、通信回線費用等当社で負担サービスを提供します ・ 運用管理要員の不要 当社で運用を行います、トラブル発生時には当社で対応します ・ 簡易な運用開始 設定は情報公開ページからのURLリンクのみ ・ 高速なレスポンス 当社は５００万件レベルのデータベース運用が多く、検索スピードの速さに かけては自身を持っています。 ・ 障害発生時の迅速な対応 大型データベースの運用支援の関係上監視システムを２４時間で稼動させており、 本システムも同様に監視対象となっていますので、障害時の対応は迅速です。 特 徴 ６．ホスティングサービスのメリット（２） ・ 迅速な運用開始 日立製既存システムからの出力をそのまま当社でローディングが可能です。 分類ファイル、文書データの２種類のデータを入手後仮立ち上げまで２ｗeek 動作確認微調整で２ｗeekのイメージです。 ・ 安価な運用費 初期導入費用１１０万 年間運用費用３６万（月額３万） ・ 簡易なデータ更新 データの更新については年間１回、分類ファイル、文書データの２種類の更新ファ イル（全年度分、過去年度の更新可能）を電子メールにてお送りいただくことで 当社運用範囲で更新します。 運用費用概要 ７．ホスティング時の費用について（推奨） ①システム費用（初回導入時） ・個別システム設定作業、初回データ投入作業を含みます ②システム運用費用 （３ヶ月毎請求） ・電話サポートを行います ・標準仕様の変更、画面上の変更に対応します ・年間１回のデータ投入作業を含みます 導入には①＋ ②で146万(消費税抜き）の費用となります。 ￥1,100,000 ￥360,000 実 績 ８．稼動システムについて 静岡大学 自然科学研究機構 東京藝術大学 人間文化研究機構 東京海洋大学 情報システム研究機構 大学法人様では奈良先端大、北陸先端大、山梨大学他１０法人で 検討を進めていただいています。 機能概要 ８．主な画面イメージ 大学様のホームページイメージにあわせて簡易なデザイン変更を行います。 （以下東京芸術大学様イメージ） メイン画面 分類検索画面 結果リスト画面 個別表示画面 資料の請求について 本資料を含め会社案内、ご提案、お見積もり等電子メールでお 送りすることが出来ます。実働のシステムは各実績法人様の情 報公開ページよりアクセス可能です。 また、デモ、説明等必要でしたらお問い合わせ下さい。 問合せ先 ホロン株式会社 営業部 法人文書管理システム担当 金納 洋（きんのう ひろし） 〒215−0023 神奈川県川崎市麻生区片平5-31-20 TEL：０４４−９８１−１０７５ ダイレクト：０９０−７７１６−６６８３ 電子メール：[email protected] Web：www.hln.co.jp
© Copyright 2024 Paperzz
