ユーザーズマニュアル 著作権について 本書とソフトウェア、及びそれらに記載されている内容は、著作権法によって保護され ています。本書の内容の一部、または全部を株式会社クセロの書面による許可なく、 複製、送信、情報検索のために保存すること、日本語以外の言語に翻訳することを禁 じます。 Adobe、Adobe Acrobatは、米国Adobe Systems Inc.の各国における商標、または登 録商標です。 Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国におけ る登録商標です。 本文中に現れる会社名、製品名は、一般に各社の商標または登録商標です。 製品の保証について ユーザーが、本ソフトウェア、及びマニュアルを使用することによって生じた、ま たは使用できないことによって生じたすべての損害について、株式会社クセロ、ま たはその代理人が有形または無形の責任を負うことは一切ありません。 一般的な注意事項 本書で使用している図版は、それぞれ典型的な例であり、実際にソフトウェアを利 用している最中の画面 、または実物と一致しない場合があります。 また、本書、及びソフトウェアに記載されている事項は、将来改良の為、予告なく変 更される事があります。あらかじめご了承ください。 All Rights Reserved © 2004-2007 株式会社クセロ ̶ II ̶ 目次 マニュアルの使い方 ....................................................................... 1 マニュアルの構成 ........................................................................................... 1 はじめに ........................................................................................... 3 ユーザー登録について ................................................................................... 3 ユーザーサポートについて ........................................................................... 3 瞬簡 PDF を利用するために必要なシステム ............................................. 4 瞬簡 PDF について.......................................................................... 5 瞬簡 PDF の概要 .............................................................................................. 5 瞬簡 PDF の制限事項 ...................................................................................... 6 PDF 生成仮想プリンタドライバ「クセロ PDF2」の制限事項 ....................... 6 PDF ファイル編集ユーティリティ「瞬簡 PDF v2」の制限事項.................... 6 瞬簡 PDF のインストール.............................................................................. 7 瞬簡 PDF をインストールするには ..................................................................... 7 瞬簡 PDF をアンインストールするには ............................................................. 7 クセロ PDF2 の使い方 ................................................................... 9 クセロ PDF2 の基本的な使い方 ................................................................... 9 クセロ PDF2 を使って PDF ファイルを作成するには ..................................... 9 クセロ PDF2 の印刷設定 ............................................................................. 11 標準 .........................................................................................................................12 PDF 設定 .................................................................................................................13 PDF 設定：ジョブオプション−画像 ..........................................................14 PDF 設定：ジョブオプション−フォント..................................................15 セキュリティ設定 .................................................................................................16 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4）の場合の権限オプション ...........17 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4）の場合の権限オプション .........18 文書情報 .................................................................................................................19 バージョン情報 .....................................................................................................19 ̶ III ̶ 瞬簡 PDF v2 の使い方 ..................................................................21 瞬簡 PDF v2 を起動する .............................................................................. 21 複数の文書ファイルを PDF ファイルに一括変換する........................... 22 一括変換についての制限事項.............................................................................24 複数の PDF ファイルを１つの PDF ファイルに結合する ..................... 25 ファイル結合についての制限事項 ....................................................................26 PDF ファイルを指定した区切りで複数の PDF ファイルに分割 .........27 ファイル分割についての制限事項 ....................................................................29 PDF ファイル中の指定ページを PDF ファイルとして抽出 .................. 30 ページ抽出についての制限事項.........................................................................31 PDF ファイルへの文書情報の設定 ............................................................ 32 文書情報設定についての制限事項 ....................................................................33 PDF ファイル中のテキストの抽出 ............................................................ 34 テキスト抽出についての制限事項 ....................................................................35 セキュリティの設定 ..................................................................................... 36 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4）の場合の権限オプション ...........39 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4）の場合の権限オプション .........40 セキュリティ設定についての制限事項 ............................................................41 セキュリティ設定の解除 ............................................................................. 42 セキュリティ解除についての制限事項 ............................................................43 ̶ IV ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル マニュアルの使い方 本マニュアルは、 「瞬簡PDF Ver.2（以下、 「瞬簡PDF」と省略） 」の使用方法について 解説したものです。 本マニュアルは、 「瞬簡PDF」をお使いになるユーザーが、ご利用のWindows オペ レーティングシステムに関する最低限の操作方法（マウスの操作方法等）や用語（ クリック、ドラッグ、フォルダ等）を既に修得／理解されていることを前提に作成 されています。そのため、Windowsオペレーティングシステムの使用方法の説明は 、全て省略されています。 Windowsオペレーティングシステムの使用方法等については、オペレーティング システムに付属のマニュアル／ヘルプ、関連書籍等を参照してください。 マニュアルの構成 ※ マニュアルの本文中の青い文字 の部分は、ハイパーリンクとなっ 本マニュアルは、以下のように構成されています。 はじめに ています。 ユーザー登録やユーザーサポートなど、本製品を利用される前に理解していた ハイパーリンクに対応したPDF だきたいことについて説明します。 ファイル閲覧ソフトを使用して いる場合、青い文字の部分をク リックすると簡単に参照先の ページ/Webサイトにアクセスす ることができます。 瞬簡PDFについて 瞬簡PDFの仕様や注意点、インストール方法などについて説明します。 瞬簡PDFを利用する前に必ずお読みください。 クセロPDF2の使い方 PDF生成仮想プリンタドライバ「クセロPDF2」の機能と基本的な使い方につい て順を追って説明します。 瞬簡PDF v2の使い方 PDFファイルの編集ツール「瞬簡PDF v2」の機能と基本的な使い方について順 を追って説明します。 ̶ 1 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル ̶ 2 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル はじめに 瞬簡PDFは、アプリケーションの「印刷」コマンドを使ってPDFファイルを出力でき る仮想プリンタドライバと出力したPDFファイルを対象に分割／結合／セキュリ ティオプションの変更などを行うことができるユーティリティソフトウェアを組 み合わせたものです。 ユーザー登録について お客さまが、弊社のユーザーサポートを受けるためには、必ずユーザー登録を行っ ていただく必要があります。ユーザー登録を行っていただくと製品についてのテ クニカルサポート、アップグレード、新製品についてのお知らせなどのサービスを 受けることができます。 このサービスは、ユーザー登録を行っていただいたお客さま（正規ユーザー）だけ に提供させていただきます。 ユーザー登録は、弊社Webサイト（http://xelo.jp/pdf/）上のオンライン ユーザー登録ページに用意している専用フォームを用いて行います。 ユーザー登録の具体的な方法については、以下のURLにある説明をご覧ください。 オンラインユーザー登録フォーム https://xelo.jp/support/online/regist.html ユーザーサポートについて 瞬簡PDFについて、なんらかの疑問や問題が生じた場合、最初にこのマニュアルを よくお読みください。それでも疑問や問題点が解決しない場合には、 製品サポートページ http://xelo.jp/pdf/support/support.html に用意している問い合わせフォームを用いて、お問い合わせください。 これ以外の方法でお問い合わせをいただいた場合、回答をお送りするために無用 な時間を要したり、回答をお届けできない場合があります。 また、弊社のWebページ上によくご質問いただく事項（FAQ） を掲載しております。 こちらも併せてご利用ください。なお、ご質問に対する回答をお届けするまで多少 の時間を要する場合があります。あらかじめご了承ください。 ̶ 3 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 瞬簡PDFを利用するために必要なシステム 瞬簡PDFを利用するためには、以下に示すコンピュータシステムが必要です。ソフ トウエアをインストールする前にお使いのコンピュータシステムが以下に示す条 件を満たしていることを確認してください。 オペレーティングシステム（32bit CPU用OSのみ） 日本語版 Windows 2000 Professional（SP4） Windows XP Professional（SP1/SP2） 日本語版 日本語版 Windows XP Home Edition（SP1/SP2） Windows Vista 日本語版 CPU Pentium Ⅲ、またはこれと100%の互換性を持つプロセッサ （Pentium Ⅲ 1.0 GHz以上を推奨） メモリ 上記OSが必要とする最低メモリに加えて256MBのメモリ （512MB 以上の搭載を推奨） ハードディスク 本製品のインストールに必要な20MB以上の空き容量があるハードディス ク ポインティングデバイス 上記コンピュータ、及びOS での動作が完全に保証されているポインティン グデバイス （マウス、トラックボール等） ̶ 4 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 瞬簡 PDF について 瞬簡PDFの概要 ソフトウェアのマニュアルや、企業のIR情報、地方自治体や政府が発行する資料な ど、インターネット上で配布される電子ファイルとしてPDFファイルの利用が、身 近なものとなってまいりました。今まで、このPDFファイルを作成するために一般 に利用されていたのが、Adobe Systems社が販売している「Adobe Acrobat」という ソフトウェアでした。Adobe Acrobatは、高機能ですが、高価なソフトウェアである ため、ただPDFファイルを作成したいというユーザーにはなかなか手が出せない ものでした。 クセロは、このようなユーザーの声を元に必要最小限の編集機能を有し、軽快に動 作するPDFファイル作成ソフトウェア「瞬簡PDF」を開発いたしました。 ̶ 5 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 瞬簡PDFの制限事項 瞬簡PDFには、以下の制限事項があります。 PDF生成仮想プリンタドライバ「クセロPDF2」の制限事項 ・ PDF生成仮想プリンタドライバ「クセロPDF2」が出力するPDFファイルのバー ジョンは、Ver.1.4です。 ・基本的にプリンタドライバを用いた印刷機能を有するソフトウェアで利用 できますが、ご利用になる環境やソフトウェアによっては、出力されるPDF のレイアウトが崩れるなどの現象が発生する可能性があります。 当社にて確認済み（動作保証している）ソフトウェアは、次の通りです。 （すべて日本語版） ・Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 ・Microsoft PowerPoint 2000/XP/2003/2007 ・Microsoft Word 2000/XP/2003/2007 ・ 本ソフトウェアは、日本語 OS 専用です。海外版OS、また海外版OSに日本語 リソースを導入した環境での動作保証はいたしません。 PDFファイル編集ユーティリティ「瞬簡PDF v2」の制限事項 ・ 編集可能なPDFファイルは、 「クセロPDF２」または、 「瞬簡PDF v2」を用いて 出力されたものに限ります。 ・「クセロPDF２」または、 「瞬簡PDF v2」を用いて出力されたPDFファイルで あっても、 「瞬簡PDF v2」以外のソフトウェアによって加工されたPDFファイ ルについては、動作保証いたしません。 ・ セキュリティ設定されているPDFファイルを対象にセキュリティ設定の解 除以外の操作を行うことはできません。 ・ PDFファイルへの一括変換に対応しているファイル形式は次の通りです。 ファイルの種類 拡張子 備考 Microsoft Excel .XLS ※ Microsoft PowerPoint .PPT ※ Microsoft Word .DOC ※ ビットマップ .BMP JPEG .JPG PNG .PNG TIFF .TIF カラーモデルが、RGBまたは、Grayscale のいずれかであること。 カラーモデルが、白黒2値／Grayscale ／RGBのいずれかであること。 カラーモデルが、白黒2値／Grayscale ／RGB／CMYKのいずれかであること。 またLZW圧縮が施されていないこと。 上記の形式以外のファイルについては、エクスプローラの印刷機能を利用し て、ファイルの拡張子に関連付けられているアプリケーションを用いてPDF ファイルに変換します。 ※ Excel／PowerPoint／WordファイルからPDFファイルを作成するには、 コンピュータにMS-Office（Excel／PowerPoint／Word）が正しくインス トールされていて、問題なく動作する必要があります。 ・ 本ソフトウェアは、日本語 OS 専用です。海外版OS、また海外版OSに日本語 リソースを導入した環境での動作保証はいたしません。 ̶ 6 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 瞬簡PDFのインストール 瞬簡PDFをインストールする前に、本マニュアルの「瞬簡PDFを利用するために必 要なシステム」の項をよく読んで、お使いのシステムが、瞬簡PDFを問題なく動作 させることができる環境であることを確認してください。 以下の説明に従って、瞬簡PDFのインストール作業を行ってください。 瞬簡PDFをインストールするには 以下の手順に従って瞬簡PDFをコンピュータにインストールします。 1. コンピュータを再起動し、管理者（Administrators）権限を持つ、ユーザーアカウ ントでログオンします。 2. 全てのアプリケーション（ウィルス感染防止用などの常駐型のものを含む）が 動作していないことを確認します。動作しているものがあれば、全て終了しま す。アプリケーションによっては、アンインストールする必要がある場合があ ります。不明な場合には、それぞれのアプリケーションのマニュアルなどを参 照してください。 のセットアッププログラムを起動します。 3. 「瞬簡PDF」 4. セットアッププログラムが表示するメッセージにしたがって、インストール作 業を行います。 瞬簡PDFをアンインストールするには 以下の手順に従って、瞬簡PDFをコンピュータから削除します。 1. 管理者（Administrators）権限を持つ瞬簡PDFをインストールしたときと同じ ユーザーアカウントでログオンします。 2. インストールの際と同様に全てのアプリケーション（ウィルス感染防止用など の常駐型のものを含む）が動作していないことを確認します。動作しているも のがあれば、全て終了します。アプリケーションによっては、アンインストール する必要がある場合があります。不明な場合には、それぞれのアプリケーショ ンのマニュアルなどを参照してください。 3. タスクバーの「スタート」メニューの「設定」から、 「コントロールパネル」を選択 し、コントロールパネルウィンドウを開きます。 4. 「プログラムの追加と削除」アイコン（Windows Vistaの場合には、 「プログラム と機能」アイコン、Windows 2000の場合には、 「アプリケーションの追加と削 除」アイコン）をダブルクリックし,「プログラムの追加と削除」ウィンドウを開 きます。 5. ウィンドウ左の「プログラムの追加と削除」を選んだ後、画面上のリストから 「瞬簡PDF」を選択し、 「削除」、または「アンインストール」ボタンをクリックし ます。 6. アンインストーラプログラムが起動し、 選択されたソフトウェアについて削除 作業が実行されます。 7. 必要があれば、コンピュータを再起動します。 ̶ 7 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル ̶ 8 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDF2」は、紙に印刷する代わりに PDF ファイルを出力する仮想プリ ク セ ロ PDF2 の 「クセロ ンタドライバソフトウェアです。「クセロ PDF2」をプリンタに指定して「印刷」 使い方 コマンドを実行することで、文書ファイルを PDF ファイルとして保存すること ができます。 クセロPDF2の基本的な使い方 アプリケーションの「印刷」コマンドを使って、開いている文書ファイルをPDF ファイルとして出力します。 クセロPDF2を使ってPDFファイルを作成するには 1. PDFファイルとして出力したい文書ファイルを、作成したアプリケーション、 またはその文書ファイルを印刷できるアプリケーションを使って開きます。 2. 「ファイル」メニューから「印刷」コマンドを選択する等して、 「印刷」ダイアログ ボックスを表示します。 「印刷」ダイアログボックスの例（Microsoft® Office Word 2003の場合） 3. 「印刷」ダイアログボックスの「プリンタ名」リストから「クセロPDF2」を選択し ます。 4. 「プロパティ」ボタンをクリックして表示される「クセロPDF2 のプロパティ」 ダイアログボックスを使って、必要に応じて出力するPDFの用紙サイズ／解像 度／セキュリティオプションなどの設定を行います。 「クセロPDF2のプロパティ」ダイアログボックス ̶ 9 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. 「印刷」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックして、印刷を実行します。 製品インストール直後の初期状態では、作成されるPDFファイルの保存先を指 定するための「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。 「名前を付けて保存」ダイアログボックス このダイアログボックスは、保存先フォルダを「ドキュメント」フォルダ （Windows 2000/ＸＰの場合には「マイ ドキュメント」フォルダ）、ファイル名 を元の文書ファイルとした状態で表示されます。 ̶ 10 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル クセロPDF2の印刷設定 「クセロPDF2」の「印刷設定」ダイアログボックスを使って、出力されるPDFファイ ルの用紙サイズ、ページの向き、セキュリティオプションなどの設定を行います。 「印刷設定」 （プロパティ）ダイアログボックス このダイアログボックスを用いて設定できる項目は、以下の通りです。 標準 ...................................用紙サイズ／ページの向き／仮想プリンタの解像度につ いての設定を行います。 PDF設定 ..........................PDFファイル作成時のジョブオプション（画像の圧縮／ フォントの埋め込みの設定）、ファイルの保存先／保存方 法についての設定を行います。 セキュリティ設定 .......パスワード等、PDFファイルに設定するセキュリティオ プションについての設定を行います。 文書情報 ..........................PDFファイルに埋め込む文書情報（メタデータ）について の設定を行います。 バージョン情報 ............クセロ PDFのバージョン情報を表示します。 ̶ 11 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 標準 この画面を用いて、出力されるPDFファイルの用紙サイズ、ページの向き、出力時 の印刷解像度の設定を行います。 用紙サイズ クセロPDF2にプリセットされている用紙サイズは下表の通りです。 用紙サイズ 寸法 US Letter 8.5×11 inch US Legal 8.5×14 inch Tabloid 11×17 inch Excutive 7.25×10.5 inch Screen 10×7.5 inch A4 210×297 mm：初期値 A3 297×420 mm B4 257×364 mm B5 182×257 mm カスタム用紙 ※ ※ カスタム用紙サイズ ユーザー定義による用紙サイズです。用紙の高さ／幅それぞれについて 50.0 ∼ 1200.0 mmの範囲を0.1mm単位で設定することができます。この 機能を利用すると、最大でＡ０版（1189×841 mm）程度の大きさの用紙サ イズまで対応することができます。 解像度 出力するPDFファイルに設定可能な解像度は以下の通りです。 72 dpi 150 dpi 300 dpi : 初期値 600 dpi Tips： 文書ファイルにプロパティ（属性）として出力解像度を設定可能なアプ リケーションの場合、その解像度とクセロPDF2の出力解像度が異なる と、意図しない位置で改ページされたPDFファイルが出力されることが あります。このような現象が発生する時には、文書ファイルに設定する 解像度とクセロPDF2の出力解像度を一致させた後、PDFファイルの出 力を試みてください。 ̶ 12 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDF設定 この画面を使って、PDFファイル作成時のジョブオプション（画像の圧縮／フォン トの埋め込みの設定）、ファイルの保存先／保存方法についての設定を行います。 ジョブオプション このコンボボックスを用いて、設定されているジョブオプション（画像圧縮 設定／フォント埋め込み設定）を選択します。ジョブオプションの編集／追加 を行う場合には、コンボボックス右の「編集」ボタンをクリックし、ジョブオプ ション編集ダイアログボックスを表示します。 保存先フォルダ 「クセロPDF2」によって作成されるPDFファイルの保存先フォルダをフルパス で指定します。初期状態では、 「ドキュメント」フォルダ（Windows 2000/XPで は、 「マイ ドキュメント」フォルダ）が指定されています。 出力後にPDFを開く PDFファイルの作成完了と同時にコンピュータにインストールされている Acrobat/Adobe Readerなど、拡張子「PDF」に関連付けられているアプリケー ションを使って作成されたPDFファイルを開きます。 PDFの保存先を確認 PDFファイルの作成時に「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示し、作 成される PDFファイルのファイル名／保存場所を選択できるようにします。 オプション「直前の保存先フォルダを使用する」を選択していない場合には、 「ドキュメント」フォルダ（Windows 2000/XPでは、 「マイ ドキュメント」フォ ルダ）を保存先フォルダに指定した「名前を付けて保存」ダイアログボックスを 表示します。 既存のPDFファイルの上書きを確認 PDFファイルの保存先に同名のファイルが存在する場合に上書きを確認する ためのダイアログボックスを表示します。このオプションが選択されていない 場合には、既存のファイルに上書きして保存します。 直前の保存先フォルダを使用する 前回保存先として指定したフォルダを保存先として使用します。 オプション「PDFの保存先を確認」が選択されている場合には、保存先フォルダ として直前の保存先フォルダを保存先フォルダに指定した「名前を付けて保 存」ダイアログボックスが表示されます。 ̶ 13 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDF設定：ジョブオプション−画像 この画面を使って、クセロPDF2が作成するPDFファイル中の画像（ラスタイメー ジ）の圧縮／リサンプルについての設定を行います。 カラー画像 .................................. 文書中のカラー画像の品質を設定します。 グレースケール画像 ............... 文書中のグレースケール画像の品質を設定します。 白黒画像 ...................................... 文書中の白黒２値画像の品質を設定します。 ダウンサンプル......................... 指定した解像度で、選択した手法で文書中の画像につ いてのダウンサンプリング（解像度変換）を行います。 オフ ........................................ ダウンサンプル処理を行いません。高解像度での印刷 を行う必要があるPDFファイルの場合、このオプショ ンを選択します。 サブサンプル（ニアレストネイバー法） サンプル領域の中心のピクセルを選択し、領域全体を 選択したカラーに置き換えます。ダウンサンプルより も変換に要する時間が短縮されますが、生成される画 像はより粗いものになります。 ダウンサンプル（バイリニア法） サンプル領域のピクセルを平均化し、領域全体を指定 解像度の平均ピクセルカラーに置き換えます。 次の解像度を超える場合 ...... ダウンサンプリングの対象となる画像の解像度の閾 （しきい）値を設定します。ここで指定した値以上の解 像度を持つ画像を対象にダウンサンプリング処理が 実行されます。 画質 ............................................... カラー／グレースケール画像についてのJPEG圧縮の 圧縮率を4段階の中から選択して設定します。 ※ 白黒２値画像については、CCITT G4圧縮が施され るため、画質設定オプションはありません。 名前を付けて保存 .................... 画像圧縮／フォント埋め込み設定を新しい名前を付 けたジョブオプションファイルとして保存します。 ＯＫ ............................................... 画像圧縮／フォント埋め込み設定を既存のジョブオ プションファイルに上書き保存します。 （図の例の場 合、 「ファイルサイズ優先」に上書き保存されます。） キャンセル .................................. このダイアログボックスを用いて設定した内容を保 存せずに閉じます。 ̶ 14 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDF設定：ジョブオプション−フォント この画面を使って、作成するPDFファイルに埋め込むTrueTypeフォントについて の設定を行います。 注意： クセロPDF2がPDFファイルに埋め込むことができるフォントは、埋め込み 可能な TrueTypeフォントだけです。ファイルへの埋め込みが禁止されてい るTrueTypeフォント、PostScriptフォントをPDFファイルに埋め込むこと はできません。 全てのフォントを埋め込む .. 文書ファイル内で使用されている埋め込み可能なす べてのTrue Typeフォントを埋め込みます。 サブセットの全フォントに対する割合 フォントのサブセットだけを埋め込む場合の閾（しき い）値を設定します。 利用可能フォント .................... PDFファイルに埋め込み可能なTrue Typeフォントで す。フォント名の先頭に「＠」がついているものは縦書 きフォントであることを示しています。 常に埋め込むフォント ........... 特定のフォントを常に埋め込むには、埋め込みたい フォントを「>>」ボタンを使って、 「常に埋め込むフォ ント」リストに追加します。 常に埋め込まないフォント .. 特定のフォントだけが常に埋め込まれないようにす るには、埋め込みたくないフォントを「>>」ボタンを 使って、 「常に埋め込まないフォント」リストに追加し ます。 削除 ...............................................「常に埋め込むフォント」／「常に埋め込まないフォン ト」リストから、選択されているフォントを削除しま す。この操作によって、選択されているフォントがシ ステムから削除されることはありません。 名前を付けて保存 .................... 画像圧縮／フォント埋め込み設定を新しい名前を付 けたジョブオプションファイルとして保存します。 ＯＫ ............................................... 画像圧縮／フォント埋め込み設定を既存のジョブオ プションファイルに上書き保存します。 （図の例の場 合、 「ファイルサイズ優先」に上書き保存されます。） キャンセル .................................. このダイアログボックスを用いて設定した内容を保 存せずに閉じます。 ̶ 15 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル セキュリティ設定 この画面を使って、作成されるPDFファイルのセキュリティオプションを設定し ます。 セキュリティレベル 閲覧するユーザーに利用可能な機能を制限するためのセキュリティレベルを 設定します。 「クセロPDF2」では、２段階の暗号化レベルに対応しており、それ ぞれの暗号化レベルによって設定可能なオプションが異なります。 ・低（ 40bit RC4） − Acrobat 3.0およびそれ以降と互換 ・高（128bit RC4） − Acrobat 5.0およびそれ以降と互換 作成するPDFファイルに設定する暗号化レベルを設定します。高レベル （128bit-RC4）の暗号化が施されたPDFファイルは、Acrobat 5.0/Acrobat Reader 5.0以降でなければ開くことができなくなります。 文書を開くパスワード（ユーザパスワード） PDFファイルを開く時に必要なパスワードの設定を行います。パスワードを 設定する際には、チェックボックス「文書を開くときにパスワードが必要」に チェックマークをつけて行います。 注意： ユーザパスワードにマスタパスワードと同じパスワードを設定するこ とはできません。 権限パスワード（マスタパスワード） PDFファイルの編集や印刷を許可する範囲を設定するなどセキュリティ設定 を変更する際に要求されるパスワードの設定を行います。パスワードを設定す る際には、チェックボックス「文書の印刷および編集とセキュリティ設定にパ スワードが必要」にチェックマークを付けて行います。 注意： マスタパスワードにユーザパスワードと同じパスワードを設定するこ とはできません。 権限 このエリアに表示されるオプションを使ってセキュリティレベルに応じた権 限設定を行います。設定の詳細については、次ページ以降を参照してください。 ̶ 16 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4） の場合の権限オプション 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4）の場合 印刷を許可しない ............ このオプションを選択すると印刷することができな くなります。 文書の変更を許可しない このオプションを選択するとしおりの追加／削除、リ ンクの設定、フォームフィールドの編集等、PDFファ イルを変更できなくなります。 内容のコピーや抽出を許可しない、アクセシビリティを無効にする このオプションを選択するとPDFファイルから画像 ／テキストのクリップボードへのコピー／ファイル への抽出ができなくなると同時にアクセシビリティ 機能を利用できなくなります。 注釈とフォームフィールドの追加や変更を許可しない このオプションを選択するとPDFファイルへの注釈 の追加／変更、フォームフィールドの追加／変更がで きなくなります。 （フォームフィールドへの値の入力 は可能です。） ̶ 17 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4） の場合の権限オプション 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4）の場合 テキスト、画像、およびその他の内容のコピーを有効にする このオプションを選択すると作成されたPDFファイルから のテキスト／画像の抽出／コピーを可能にします。 アクセシビリティを有効にする このオプションを選択すると作成されたPDFファイル閲覧 時のアクセシビリティ機能（スピーチ機能／表示調整機能／ キーボードによるマウス代替機能等）を有効にします。 変更を許可 ....................作成されたPDFファイルについて許可する編集操作を指定 します。 なし ..........................一切の変更を禁止します。 （署名／フォームフィールドへの 入力も行えません。） ページの挿入、削除、回転 ページの挿入／削除／回転、しおり／サムネイルの作成を除 いた変更を禁止します。 フォームフィールドの入力および既存の署名フィールドに署名 署名／フォームフィールドへの入力だけが行えます。 注釈の作成、フォームフィールドの入力、既存の署名フィールドに署名 注釈の作成、署名／フォームフィールドへの入力だけが行え ます。 ページの抽出を除くすべての操作 ページの抽出と印刷以外の操作を行うことができます。 印刷 .................................作成されたPDFファイルを印刷する際の品質など、印刷にか かわる制限を指定します。 許可しない ............作成されたPDFファイルの印刷ができなくなります。 低解像度 .................PDFファイルを印刷する時の解像度が150 dpiに制限されま す。また、各ページがビットマップ画像として印刷されるた め、印刷速度が遅くなります。 高解像度 .................印刷時の制限が何も設定されないため、任意の解像度で印刷 することができます。PostScriptプリンタを利用する場合に は、高品質のベクトル印刷を行うことができます。 ̶ 18 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 文書情報 この画面を使って、作成するPDFファイルに設定する文書情報（タイトル／サブタ イトル／作者／キーワード）を設定します。それぞれの項目に設定可能な文字数 は、半角英数字だけの場合には、最大255文字、半角／全角文字が混在する場合に は、最大128文字です。 バージョン情報 クセロ PDF2のバージョン情報を表示します。 評価版など、製品版と異なる場合、使用期限などの追加情報が表示されます。 ̶ 19 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル ̶ 20 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDF v2」は、PDF 生成仮想プリンタドライバ「クセロ PDF2」を用いて、 瞬簡 PDF v2 の使い方 「瞬簡 複数の文書ファイルを PDF ファイルに一括変換したり、 「クセロ PDF2」を使っ て作成した PDF ファイルを対象に、ファイルのページ単位での分割、複数の PDF ファイルの結合、文書情報の編集、PDF ファイルからのテキストの抽出、 セキュリティオプションの変更を行うことができます。 瞬簡PDF v2を起動する 次のいずれかの方法を使って、 「瞬簡PDF v2」を起動します。 ・ デスクトップ上のショートカットアイコン「瞬簡PDF v2」をダブルクリック する。 「瞬簡PDF v2」のショートカットアイコン ・ Windowsの「スタート」メニューを使用する。 「スタート」→「すべてのプログラム」→「瞬簡PDF v2」→「瞬簡PDF v2」 「瞬簡PDF v2」が起動すると、以下のウィンドウが表示されます。 「瞬簡PDF v2」ウィンドウ このウィンドウを用いて、 ・ 文書ファイルのPDFファイルへの一括変換 ・ 複数のPDFファイルを１つのPDFファイルに結合 ・ PDFファイルを指定した区切りで複数のPDFファイルに分割 ・ PDFファイルから指定した範囲のページを新しいPDFファイルとして抽出 ・ PDFファイルへの文書情報の設定 ・ PDFファイル中のテキストの抽出 ・ セキュリティ設定 ・ セキュリティ設定の解除 を行います。 ̶ 21 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 複数の文書ファイルをPDFファイルに一括変換する 複数の文書ファイルを一度にPDFファイルに変換するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「作成」を選択するか、 「作成」 タブをクリックして、 「作成」画面を表示します。 2. 必要に応じて、 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「設定」メニューから「印刷設定...」を 選択して表示される「クセロPDF2のプロパティ」ダイアログボックスを使っ て、文書ファイルをPDFファイルに変換する際のPDF生成仮想プリンタドライ バ「クセロPDF2」の印刷設定を行います。」 「クセロPDF2のプロパティ」ダイアログボックス 「クセロPDF2」の印刷設定の詳細については、 「クセロPDF2の使い方」の項を参 照して下さい。 3. PDFファイルへ変換する文書ファイルを「対象ファイルリスト」に次のいずれ かの方法を用いて登録します： ・ エクスプローラから、変換対象となる文書ファイルアイコンを「対象ファ イルリスト」にドラッグ&ドロップする。 ・「ファイル選択...」ボタンをクリックして表示される「ファイルを開く」ダ イアログボックスを用いて、対象となる文書ファイルを選択する。 「ファイルを開く」ダイアログボックス 注意 対象ファイルリストに、最大 999個の文書ファイルを登録 できます。 ̶ 22 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 4. 登録された文書ファイルを１つのPDFファイルに結合する場合、対象ファイル リストの上から順に結合されます。 注意 メモ 対象ファイルリスト内で一度 に移動できる文書ファイルは １つだけです。 対象ファイルリストにタイト ル部分（ファイル名／状態／ フォルダ）をクリックすると クリックしたタイトル項目を キーにして昇順／降順に並び 替えることができます。 次のいずれかの方法を用いて、 「対象ファイルリスト」中のファイルの順番を変 更します。 A. リスト中の文書ファイルを選択し、ボタン「上へ」、または「下へ」をク リックして、選択した文書ファイルを上下に移動する。 B. リスト中の文書ファイルをマウスで上下にドラッグして移動する。 文書ファイルをドラッグすると移動先を示す赤いマーキングラインが 表示されます。この状態でマウスボタンをリリースするとマーキング ラインの位置に文書ファイルが移動します。 （図の例では、 「製品カタロ グ.xls」が、 「御見積書.xls」の下に移動します。） 注意 この操作によって、実際の ファイルが削除されるわけで はありません。 5. 次のいずれかの方法で対象ファイルリストから文書ファイルを削除します。 A. リスト中の文書ファイルを選択し、ボタン「削除」をクリックする。 B. リスト中の文書ファイルをマウスで右ボタンをクリックして表示され るコンテキストメニューから「削除」を選択する。 対象ファイルリストを空（初期状態）にする場合は、ボタン「すべて削除」をク リックします。 6. 必要に応じて「出力ファイル名」エリアのオプションを設定します。 ラジオボタン「元ファイルと同じフォルダに出力する」 文書ファイルから作成されるPDFファイルを文書ファイルと同 じフォルダに出力します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 文書ファイルから作成されるPDFファイルをこのラジオボタン の右に用意されているフィールドに入力されているフォルダに 出力します。 「フォルダの選択」ダイアログボックス ボタン「…」 出力するPDFファイルの保存先フォルダを指定する「フォルダの 選択」ダイアログボックスを表示します。 メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 チェックボックス「結合する」 このチェックボックスを選択すると対象ファイルリストに登録 されている文書ファイルをリストの上から順に結合した１つの PDFファイルとして出力します。 ※ このチェックボックスが選択されていない場合、対象ファイ ルリストに含まれるPDFファイルは、処理されません。 フィールド「結合ファイル名」 １つのPDFファイルに結合して出力する際に設定するファイル 名をフルパスで指定します。 「オプション」ダイアログボックス ̶ 23 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル ボタン「…」 出力するPDFファイル名を指定する「名前を付けて保存」ダイア ログボックスを表示します。 チェックボックス「結合後、PDFを開く」 処理後、拡張子「.PDF」に関連付けられているAdobe Acrobat/ Adobe Readerなどのアプリケーションを使って結合したPDF ファイルを表示します。 チェックボックス「結合後、作成された元のPDFを削除する」 結合が正常に終了したとき、作成されたPDFファイルを削除しま す。対象ファイルリストに登録されたオリジナルファイルの形 「名前を付けて保存」ダイアログボックス 式がPDF以外であるときに、作成されたPDFファイルを削除しま す。 7. 出力先フォルダに既に同じ名前のファイルが存在する場合の設定を行います。 8. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックして、PDFファ イルへの変換処理を実行します。 一括変換についての制限事項 ・ 対象ファイルリストに登録可能な文書ファイルは、最大999個です。 ・ MS-Office（Excel/PowerPoint/Word）文章ファイルをPDFファイルに変換するに は、瞬簡PDFを使用するコンピュータにMS-Officeがインストールされている必 要があります。 ・ 対応していない形式のファイルについては、 「クセロPDF2」をプリンタに指定 し、ファイルの拡張子に関連付けられているアプリケーションの印刷機能を用 いてPDFファイルに変換しようとします。アプリケーションによっては、この方 法で変換できない場合があります。その場合には、アプリケーションで対象とな る文書ファイルを開いた後、 「クセロPDF2」をプリンタに指定して印刷しなけれ ばなりません。 ̶ 24 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル メモ 対象ファイルリストに登録 されたファイルが、PDF以外 の形式の場合、自動的にPDF ファイルに変換した後、対象 ファイルリストの順に結合処 理が行われます。 その際の変換オプションは、 「設定」メニューの「印刷設 定...」コマンドを選択して表 示される「クセロPDF2のプロ パティ」ダイアログボックス 用います。 複数のPDFファイルを１つのPDFファイルに結合する 複数のPDFファイルを１つのPDFファイルに結合するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「作成」を選択するか、 「作成」 タブをクリックして、 「作成」画面を表示します。 2. 結合するPDFファイルを「対象ファイルリスト」に次のいずれかの方法を用い て登録します： ・ エクスプローラから、変換対象となるPDFファイルアイコンを「対象ファ イルリスト」にドラッグ&ドロップする。 ・「ファイル選択...」ボタンをクリックして表示される「ファイルを開く」ダ イアログボックスを用いて、対象となるPDFファイルを選択する。 「クセロPDF2のプロパティ」 ダイアログボックス 注意 対象ファイルリストに、最大 999個の文書ファイルを登録 できます。 注意 対象ファイルリスト内で一度 3. 対象ファイルリストの上から順に結合したPDFファイルが出力されます。 に移動できる文書ファイルは 次のいずれかの方法を用いて、 「対象ファイルリスト」中のPDFファイルの順番 １つだけです。 を変更します。 対象ファイルリストにタイト A. リスト中のPDFファイルを選択し、ボタン「上へ」、または「下へ」をク ル部分（ファイル名／状態／ リックして、選択したPDFファイルを上下に移動する。 フォルダ）をクリックすると B. リスト中のPDFファイルをマウスで上下にドラッグして移動する。 クリックしたタイトル項目を キーにして昇順／降順に並び 替えることができます。 メモ PDFファイルをドラッグすると移動先を示す赤いマーキングラインが 表示されます。この状態でマウスボタンをリリースするとマーキング ラインの位置に文書ファイルが移動します。 （図の例では、 「製品カタロ グ.pdf」が、 「御見積書.pdf」の下に移動します。） 注意 この操作によって、実際の ファイルが削除されるわけで はありません。 4. 次のいずれかの方法で対象ファイルリストからPDFファイルを削除します。 A. リスト中のPDFファイルを選択し、ボタン「削除」をクリックする。 B. リスト中のPDFファイルをマウスで右ボタンをクリックして表示され るコンテキストメニューから「削除」を選択する。 対象ファイルリストを空（初期状態）にする場合には、ボタン「すべて削除」をク リックします。 ̶ 25 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. １つのPDFファイルに結合するために「出力ファイル名」エリアのオプション を設定します。 ラジオボタン「元ファイルと同じフォルダに出力する」 文書ファイルから作成されるPDFファイルを文書ファイルと同 じフォルダに出力します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 文書ファイルから作成されるPDFファイルをこのラジオボタン の右に用意されているフィールドに入力されているフォルダに 出力します。 ボタン「…」 出力するPDFファイルの保存先フォルダを指定する「フォルダの 選択」ダイアログボックスを表示します。 チェックボックス「結合する」 このチェックボックスを選択して対象ファイルリストに登録 「フォルダの選択」ダイアログボックス されているPDFファイルをリストの上から順に結合した１つの PDFファイルとして出力します。 フィールド「結合ファイル名」 １つのPDFファイルに結合して出力する際に設定するファイル 名をフルパスで指定します。 ボタン「…」 出力するPDFファイル名を指定する「名前を付けて保存」ダイア ログボックスを表示します。 「名前を付けて保存」ダイアログボックス チェックボックス「結合後、PDFを開く」 １つのPDFファイルに結合した後、拡張子「.PDF」に関連付けら れているAdobe Acrobat/Adobe Readerなどのアプリケーション を使って結合したPDFファイルを表示します。 メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 チェックボックス「結合後、作成された元のPDFを削除する」 結合が正常に終了したとき、作成されたPDFファイルを削除しま す。対象ファイルリストに登録されたオリジナルファイルの形 式がPDF以外であるときに、作成されたPDFファイルを削除しま す。 6. 出力先フォルダに既に同じ名前のファイルが存在する場合の設定を行います。 7. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックして、PDFファ イルの結合処理を実行します。 「オプション」ダイアログボックス ファイル結合についての制限事項 ・ セキュリティ設定がなされているPDFファイルを対象に結合処理を行うことは できません。 ・ 結合対象となるPDFファイルに設定されている文書情報／しおり／注釈／ フォームオブジェクトなどの付加情報は、結合によって出力されるファイルに 引き継がれません。 ・「対象ファイルリスト」に登録できるファイルの最大数は、999個です。 ̶ 26 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDFファイルを指定した区切りで複数のPDFファイルに分割 複数のページからなる PDF ファイルを指定したページを区切りで複数の PDF ファイルを分割するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「分割」を選択するか、 「分割」 タブをクリックして、 「分割」画面を表示します。 「ファイルを開く」ダイアログボックス メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 2. 分割対象となるPDFファイルを次のいずれかの方法で指定します。 ・ エクスプローラから、分割対象となるPDFファイルアイコンを「処理対 象ファイル」フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・ 「処理対象ファイル」フィールドに分割対象となるPDFファイルのフル パスを入力する。 ・ 「処理対象ファイル」フィールド右に用意されているボタン「…」をク リックして表示される「ファイルを開く」ダイアログボックスを使っ て、分割対象となるPDFファイルを選択する。 3. PDFファイルの分割方法を設定します。 ラジオボタン「１ページずつ分割」 「オプション」ダイアログボックス 対象となるPDFファイルをページ毎に分割します。 ラジオボタン「区切りページ指定」 カンマ「 , 」区切りで指定するページ番号（半角数字）を区切りページと して複数ファイルに分割します。 例えば、ここで「 5, 8, 15 」と指定した場合、 Ａ： １ページ ∼ 5ページ Ｂ： 6ページ ∼ 8ページ Ｃ： 9ページ ∼ 15ページ Ｄ： 16ページ ∼ 最終ページ の４ファイルに分割されることになります。 ̶ 27 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 4. 分割したファイルの出力先フォルダを設定します。 ラジオボタン「元フォルダと同じフォルダ」 分割対象となるPDFファイルと同じフォルダに保存します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 フィールド「フォルダを指定」で指定されたパスのフォルダに保存します。 分割したファイルの保存先フォルダを指定するには ・ エクスプローラから、保存先のフォルダアイコンを「フォルダを指定」 フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・ 「フォルダを指定」フィールドに保存先のフォルダのフルパスを入力する。 「フォルダの選択」ダイアログボックス ・ 「フォルダを指定」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリッ クして表示される「フォルダの選択」ダイアログボックスを使って、保 存先のフォルダを選択する。 5. 「出力ファイル名」／「連番設定」エリアを使って、出力されるPDFファイルに設 定するファイル名の形式を指定します。 「出力ファイル名」エリア ラジオボタン「ファイル名＋数値連番」 分割対象となるPDFファイルの名前に連番を付加したものをファイル 名として設定します。 ラジオボタン「固定テキスト＋数値連番」 指定した文字列に連番を付加したものをファイル名として設定します。 コンボボックス「連結文字」 ファイル名／固定テキストの間に挿入される文字として、 「‐ （ハイフ ン）」、または「＿（アンダーバー）」のいずれかから選択して指定します。 「連番設定」エリア 「開始番号」 ファイル名に設定する数値連番の開始番号を設定します。開始番号とし て設定可能な範囲は、1∼9999で、初期状態には、 「１」が設定されてい ます。 「ゼロ詰め桁数」 ファイル名に設定する数値連番のゼロ詰め桁数を設定します。ゼロ詰め 桁数として設定可能な範囲は、1∼10で、初期状態には、 「１」が設定され ています。 ̶ 28 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 6. 「同名ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるPDFファイ ルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 同名ファイルの存在を警告する ダイアログボックス 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..................... 新しいファイルで既存のファイルを上書き保存しま す。 「全て、はい」.......... このファイル以降、同じ名前のファイルが出力先に存 在する場合、全てを新しいファイルで上書き保存しま す。 「いいえ」................ ファイル分割処理を中断します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 7. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックして、PDFファ イルの分割処理を実行します。 ファイル分割についての制限事項 ・ セキュリティ設定がなされているPDFファイルを対象に分割処理を行うことは できません。 ・ 分割対象となるPDFファイルに設定されている文書情報／しおり／注釈／ フォームオブジェクトなどの付加情報は、分割によって出力されるファイルに 引き継がれません。 ・「固定テキスト」フィールドを使って出力ファイル名に設定できる文字列は、半 角、全角問わず最長100文字です。 ̶ 29 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDFファイル中の指定ページをPDFファイルとして抽出 複数のページからなる PDF ファイルの指定した範囲のページを抽出した PDF ファイルを作成するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「ページ抽出」を選択するか、 「ページ抽出」タブをクリックして、 「ページ抽出」画面を表示します。 メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 「オプション」ダイアログボックス 2. 抽出対象となるPDFファイルを次のいずれかの方法で指定します。 ・ エクスプローラから、抽出対象となるPDFファイルアイコンを「処理対象 ファイル」フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・「処理対象ファイル」フィールドに抽出対象となるPDFファイルのフルパス を入力する。 ・「処理対象ファイル」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリック して表示される「ファイルを開く」ダイアログボックスを使って、抽出対象と なるPDFファイルを選択する。 3. フィールド「抽出ページ」に新しいPDFファイルとして抽出するページ範囲を 「ファイルを開く」ダイアログボックス ハイフンで区切った半角数字で入力します。 例えば、４ページから８ページを」抽出する場合には、 「4-8」と指定します。 4. 次のいずれかの方法で抽出したPDFファイルに設定する名前を設定します。 ・ フィールド「出力ファイル名」に作成されるPDFファイルの名前をフルパス で入力します。 ・ フィールド「出力ファイル名」右のボタン「…」をクリックして表示される「名 前を付けて保存」ダイアログボックスを使って、ファイル名を設定します。 5. 「出力ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるPDFファイ 「名前を付けて保存」ダイアログボックス ルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..............新しいファイルで既存のファイルを上書き保存します。 「いいえ」..........ファイル抽出処理を一時中断し、別名のファイルとして保存 するために「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示 します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 ̶ 30 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 6. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックして、PDFファ イルからの抽出処理を実行します。 ページ抽出についての制限事項 ・ セキュリティ設定がなされているPDFファイルを対象に抽出処理を行うことは できません。 ・ 抽出対象となるPDFファイルに設定されている文書情報／しおり／注釈／ フォームオブジェクトなどの付加情報は、抽出処理によって出力されるファイ ルに引き継がれません。 ・ １ページしか持たないPDFファイルを対象に抽出処理を行うことはできません。 ̶ 31 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDFファイルへの文書情報の設定 PDF ファイルに文書情報を設定するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「文書情報設定」を選択する メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 か、 「文書情報設定」タブをクリックして、 「文書情報設定」画面を表示します。 「オプション」ダイアログボックス 2. 文書情報を設定するPDFファイルを「対象ファイルリスト」に次のいずれかの 方法を用いて登録します： ・ エクスプローラから、変換対象となるPDFファイルアイコンを「対象ファ イルリスト」にドラッグ&ドロップする。 ・「ファイル選択...」ボタンをクリックして表示される「ファイルを開く」ダ イアログボックスを用いて、対象となる文書ファイルを選択する。 「ファイルを開く」ダイアログボックス 3. 「文書情報設定」エリアを使って文書情報の設定方法を指定します。 ラジオボタン「PDF個別に文書情報を設定する」 対象ファイルリスト中のそれぞれのPDFファイルに異なる文書情報を設定 します。 ラジオボタン「全てのPDFに同一の文書情報を設定する」 対象ファイルリスト中の全てのPDFファイルに同じ文書情報を設定します。 4. 文書情報を設定したファイルの出力先フォルダを設定します。 ラジオボタン「個別に指定する」 PDFファイルを処理するごとにファイルの保存先／ファイル名を指定する 「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 フィールド「フォルダを指定」で指定されたパスのフォルダに保存します。 分割したファイルの保存先フォルダを指定するには 「名前を付けて保存」ダイアログボックス ・ エクスプローラから、保存先のフォルダアイコンを「フォルダを指定」 フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・ 「フォルダを指定」フィールドに保存先のフォルダのフルパスを入力する。 ・ 「フォルダを指定」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリッ クして表示される「フォルダの選択」ダイアログボックスを使って、保 存先のフォルダを選択する。 「フォルダの選択」ダイアログボックス ̶ 32 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. 「出力ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるPDFファイ ルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..............新しいファイルで既存のファイルを上書き保存します。 「いいえ」..........文書情報設定処理を中断します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 6. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックします。 メモ チェックマークが付いていな い項目については、その項目 の内容は変更されません。 「文書情報設定」ダイアログボックスが表示されます。これを使って、PDFファ イルに設定する文書情報の内容を入力します。 文書情報を入力するには、このダイアログボックスの各項目名にあるチェック ボックスをチェックし、それぞれのフィールドに設定したい文字列を入力します。 7. 表示されるダイアログボックスに従って、作業を行います。 文書情報設定についての制限事項 ・ セキュリティ設定がなされているPDFファイルを対象に文書情報の設定処理を 行うことはできません。 ・ 設定処理中に表示されるダイアログボックスに「いいえ」／「キャンセル」ボタン を押して応答した場合、その段階で処理が中断されます。 ・ 文書情報の各フィールドには、半角文字だけの場合には、最大255文字、２バイ ト文字が含まれる場合には、最大128文字まで保存することができます。 ・「対象ファイルリスト」に登録できるファイルの最大数は、999個です。 ̶ 33 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル PDFファイル中のテキストの抽出 PDF ファイルに含まれるテキストをプレーンテキストファイルとして抽出する には、 メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「テキスト抽出」を選択する か、 「テキスト抽出」タブをクリックして、 「テキスト抽出」画面を表示します。 「オプション」ダイアログボックス 2. 抽出対象となるPDFファイルを次のいずれかの方法で指定します。 ・ エクスプローラから、抽出対象となるPDFファイルアイコンを「処理対象 ファイル」フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・「処理対象ファイル」フィールドに抽出対象となるPDFファイルのフルパス を入力する。 「ファイルを開く」ダイアログボックス ・「処理対象ファイル」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリック して表示される「ファイルを開く」ダイアログボックスを使って、抽出対象と なるPDFファイルを選択する。 3. 「抽出範囲」エリアを使って、テキストを抽出するページ範囲を指定します。 ラジオボタン「全てのページ」 全てのページを対象にテキストの抽出を実行します。 ラジオボタン「ページ範囲」 ラジオボタン右のフィールドにハイフンで区切った半角数字を入力して指 定します。例えば、４ページから８ページのテキストを抽出する場合には、 「4-8」と指定します。 4. 次のいずれかの方法で保存するテキストファイルの名前を設定します。 ・ フィールド「出力ファイル名」に作成されるテキストファイルの名前をフル パスで入力します。 ・ フィールド「出力ファイル名」右のボタン「…」をクリックして表示される「名 前を付けて保存」ダイアログボックスを使って、ファイル名を設定します。 「名前を付けて保存」ダイアログボックス ̶ 34 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. 「出力ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるテキスト ファイルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..............新しいファイルで既存のファイルを上書き保存します。 「いいえ」..........テキスト抽出処理を一時中断し、別名のファイルとして保存 するために「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示 します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 6. 「出力形式」エリアを使って、出力されるテキストの文字コードを Unicode／ Shift JIS のいずれかから選択します。 7. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックして、PDFファ イルからのテキスト抽出処理を実行します。 テキスト抽出についての制限事項 ・ セキュリティ設定されているPDFファイルを対象にテキスト抽出処理を行うこ とはできません。 ・ 抽出対象となるテキストは、PDFファイルのコンテントストリーム内のテキス トに限られます。注釈／フォームフィールドなど、対話機能に含まれるテキスト は抽出できません。 ・ コンテントストリームの圧縮方法によっては、テキストの抽出ができない場合 があります。本製品がサポートしているコンテントストリームの圧縮方式は、以 下の通りです。 ・ ASCII85Decode ・ FlateDecode ・ LZWDecode ・ PDFファイルによっては、テキストが表示されている順に出力されない場合が あります。 ・ 日本語／英語以外の言語のテキストの抽出はできません。 ̶ 35 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル セキュリティの設定 PDF ファイルにセキュリティを設定するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「セキュリティ設定」を選択す メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 るか、 「セキュリティ設定」タブをクリックして、 「セキュリティ設定」画面を表 示します。 「オプション」ダイアログボックス 注意 セキュリティ設定されている PDFファイルを対象ファイル リストに登録することはでき ません。 2. セキュリティを設定するPDFファイルを「対象ファイルリスト」に次のいずれ かの方法を用いて登録します： ・ エクスプローラから、設定対象となるPDFファイルアイコンを「対象ファ イルリスト」にドラッグ&ドロップする。 ・「ファイル選択...」ボタンをクリックして表示される「ファイルを開く」ダ イアログボックスを用いて、対象となる文書ファイルを選択する。 3. 「PDFセキュリティ設定」エリアを使ってセキュリティ設定方法を指定します。 ラジオボタン「PDF個別にセキュリティを設定する」 対象ファイルリスト中のそれぞれのPDFファイルに異なるセキュリティオ 「ファイルを開く」ダイアログボックス プションを設定します。 ラジオボタン「全てのPDFに同一のセキュリティを設定する」 対象ファイルリスト中の全てのPDFファイルに同じセキュリティオプショ ンを設定します。 4. 「出力先」エリアでセキュリティを設定したファイルの出力方法を設定します。 ラジオボタン「個別に指定する」 PDFファイルを処理するごとにファイルの保存先／ファイル名を指定する 「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 「名前を付けて保存」ダイアログボックス フィールド「フォルダを指定」で指定されたパスのフォルダに保存します。 分割したファイルの保存先フォルダを指定するには ・ エクスプローラから、保存先のフォルダアイコンを「フォルダを指定」 フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・ 「フォルダを指定」フィールドに保存先のフォルダのフルパスを入力する。 ・ 「フォルダを指定」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリッ クして表示される「フォルダの選択」ダイアログボックスを使って、保 存先のフォルダを選択する。 「フォルダの選択」ダイアログボックス ̶ 36 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. 「出力ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるPDFファイ ルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..............新しいファイルで既存のファイルを上書き保存します。 「いいえ」..........セキュリティ設定処理を中断します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 6. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックします。 「セキュリティ設定」ダイアログボックスが表示されます。これを使って、PDF ファイルに設定するセキュリティオプションを設定します。 設定項目の詳細については事項を参照してください。 暗号レベル 閲覧するユーザーに利用可能な機能を制限するためのセキュリティレベル を設定します。 「瞬簡単-PDF」では、２段階の暗号化レベルに対応しており、 それぞれの暗号化レベルによって設定可能なオプションが異なります。 ・低（ 40bit RC4） − Acrobat 3.0およびそれ以降と互換 ・高（128bit RC4） − Acrobat 5.0およびそれ以降と互換 作成するPDFファイルに設定する暗号化レベルを設定します。高レベル （128bit-RC4）の暗号化が施されたPDFファイルは、Acrobat 5.0/Acrobat Reader 5.0以降でなければ開くことができなくなります。 文書を開くために必要なパスワード（ユーザパスワード） PDFファイルを開く時に必要なパスワードの設定を行います。パスワー ドを設定する際には、チェックボックス「文書を開くときにパスワード が必要」にチェックマークをつけて行います。 注意： ユーザパスワードにマスタパスワードと同じパスワードを設定す ることはできません。 ̶ 37 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 権限とパスワードの変更に必要なパスワード（マスタパスワード） PDFファイルの編集や印刷を許可する範囲を設定するなどセキュリティ設 定を変更する際に要求されるパスワードの設定を行います。パスワードを 設定する際には、チェックボックス「文書の印刷および編集とセキュリティ 設定にパスワードが必要」にチェックマークを付けて行います。 注意： マスタパスワードにユーザパスワードと同じパスワードを設定するこ とはできません。 権限設定 このエリアに表示されるオプションを使ってセキュリティレベルに応じた 権限設定を行います。設定の詳細については、次ページ以降を参照してくだ さい。 7. 表示されるダイアログボックスに従って、作業を行います。 ̶ 38 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4） の場合の権限オプション 暗号化設定：低レベル（40bit-RC4）の場合 印刷を許可しない ............ このオプションを選択すると印刷することができな くなります。 文書の変更を許可しない このオプションを選択するとしおりの追加／削除、リ ンクの設定、フォームフィールドの編集等、PDFファ イルを変更できなくなります。 内容のコピーや抽出を許可しない、アクセシビリティを無効にする このオプションを選択するとPDFファイルから画像 ／テキストのクリップボードへのコピー／ファイル への抽出ができなくなると同時にアクセシビリティ 機能を利用できなくなります。 注釈とフォームフィールドの追加や変更を許可しない このオプションを選択するとPDFファイルへの注釈 の追加／変更、フォームフィールドの追加／変更がで きなくなります。 （フォームフィールドへの値の入力 は可能です。） ̶ 39 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4） の場合の権限オプション 暗号化設定：高レベル（128bit-RC4）の場合 印刷を許可 ....................作成されたPDFファイルを印刷する際の品質など、印刷にか かわる制限を指定します。 許可しない ............作成されたPDFファイルの印刷ができなくなります。 低解像度 .................PDFファイルを印刷する時の解像度が150 dpiに制限されま す。また、各ページがビットマップ画像として印刷されるた め、印刷速度が遅くなります。 高解像度 .................印刷時の制限が何も設定されないため、任意の解像度で印刷 することができます。PostScriptプリンタを利用する場合に は、高品質のベクトル印刷を行うことができます。 変更を許可 ....................作成されたPDFファイルについて許可する編集操作を指定 します。 許可しない ............一切の変更を禁止します。 （署名／フォームフィールドへの 入力も行えません。） ページの挿入、削除、回転 ページの挿入／削除／回転、しおり／サムネイルの作成を除 いた変更を禁止します。 フォームフィールドの入力および既存の署名フィールドに署名 署名／フォームフィールドへの入力だけが行えます。 注釈の作成、フォームフィールドの入力、および既存の署名フィールドに署名 注釈の作成、署名／フォームフィールドへの入力だけが行え ます。 ページの抽出を除くすべての操作 ページの抽出と印刷以外の操作を行うことができます。 テキスト、画像、およびその他の内容のコピーを有効にする このオプションを選択すると作成されたPDFファイルから のテキスト／画像の抽出／コピーを可能にします。 アクセシビリティを有効にする このオプションを選択すると作成されたPDFファイル閲覧 時のアクセシビリティ機能（スピーチ機能／表示調整機能／ キーボードによるマウス代替機能等）を有効にします。 ̶ 40 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル セキュリティ設定についての制限事項 ・ セキュリティ設定されているPDFファイルを対象に処理を行うことはできません。 ・ ユーザパスワードとマスタパスワードに同一の文字列を設定することはできま せん。 ・「対象ファイルリスト」に登録できるファイルの最大数は、999個です。 ̶ 41 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル セキュリティ設定の解除 PDF ファイルに設定されているセキュリティを解除するには、 1. 「瞬簡PDF v2」ウィンドウの「表示」メニューから「セキュリティ解除」を選択す メモ フォルダパス・ファイルパス の直接入力の許可は、 「設定」 メニューの「オプション...」 コマンドを選択して表示さ れる「オプション」ダイアロ グボックスで設定できます。 チェックボックスを選択する ことにより、直接入力が可能 となります。 るか、 「セキュリティ解除」タブをクリックして、 「セキュリティ解除」画面を表 示します。 「オプション」ダイアログボックス 注意 セキュリティ設定されていな いPDFファイルを対象ファイ ルリストに登録することはで きません。 2. セキュリティを解除するPDFファイルを「対象ファイルリスト」に次のいずれ かの方法を用いて登録します： ・ エクスプローラから、対象となるPDFファイルアイコンを「対象ファイル リスト」にドラッグ&ドロップする。 ・「ファイル選択...」ボタンをクリックして表示される「ファイルを開く」ダ イアログボックスを用いて、対象となる文書ファイルを選択する。 3. 「PDFセキュリティ解除」エリアを使ってセキュリティ設定方法を指定します。 ラジオボタン「PDF個別にセキュリティを設定する」 対象ファイルリスト中のそれぞれのPDFファイルに異なるセキュリティオ 「ファイルを開く」ダイアログボックス プションを設定します。 ラジオボタン「全てのPDFに同一のパスワードで解除する」 対象ファイルリスト中の全てのPDFファイルを同じパスワードを使ってセ キュリティの解除します。 4. 「出力先」エリアでセキュリティを解除したファイルの出力方法を設定します。 ラジオボタン「個別に指定する」 PDFファイルを処理するごとにファイルの保存先／ファイル名を指定する 「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示します。 ラジオボタン「フォルダを指定」 「名前を付けて保存」ダイアログボックス フィールド「フォルダを指定」で指定されたパスのフォルダに保存します。 分割したファイルの保存先フォルダを指定するには ・ エクスプローラから、保存先のフォルダアイコンを「フォルダを指定」 フィールドにドラッグ&ドロップする。 ・ 「フォルダを指定」フィールドに保存先のフォルダのフルパスを入力する。 ・ 「フォルダを指定」フィールド右に用意されているボタン「…」をクリッ クして表示される「フォルダの選択」ダイアログボックスを使って、保 存先のフォルダを選択する。 「フォルダの選択」ダイアログボックス ̶ 42 ̶ 「 瞬 簡PD F」ユーザーズマニュアル 5. 「出力ファイル確認」エリアを使って出力先フォルダに出力されるPDFファイ ルと同じ名前のファイルが存在する場合の処理を設定します。 ラジオボタン「同名ファイルをチェックする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログボックスのボタンを使って、以降の 処理を選択します。 「はい」..............新しいファイルで既存のファイルを上書き保存します。 「いいえ」..........セキュリティ解除処理を中断します。 ラジオボタン「上書きする」 出力するファイルと同じ名前のファイルが存在する場合に警告ダイアログ ボックスを表示することなく、新しいファイルで上書き保存します。 6. 設定に誤りが無いことを確認した後、 「実行」ボタンをクリックします。 パスワード入力ダイアログボックス 上図のようなパスワード入力ダイアログボックスが表示されますので、表示さ れるダイアログボックスのメッセージにしたがって、それぞれのファイルに設 定されているマスタパスワード／ユーザーパスワードを入力し、パスワードの 解除を行います。 セキュリティ解除についての制限事項 ・ セキュリティ設定されていないPDFファイルを対象に処理を行うことはできま せん。 ・ ユーザパスワード／マスタパスワードの両方が設定されているPDFファイルの セキュリティを解除するには、マスタパスワードを入力する必要があります。 ・「対象ファイルリスト」に登録できるファイルの最大数は、999個です。 ̶ 43 ̶ 瞬簡 PDF V2 ユーザーズマニュアル／ 2007.11.26 Copyright 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