鹿児島大学Moodleサーバ個人情報の取扱いに関する申合せ平成２７年３月１６日教務委員会決定この申合せは、国立大学法人鹿児島大学が保有する個人情報の保護管理に関する規則に基づき、鹿児島大学Moodleサーバ個人情報の取扱いに関することについて定める。 1. 個人情報の範囲本学のMoodleサイト（以下「Moodle」という。）は、受講者、授業担当者に関する次の個人情報を保持する。 (1) 氏名、メールアドレス、パスワード、学籍番号、学部、受講科目等の申請された情報 (2) 受講者が本サイトに提出したレポートや小テスト等に含まれる個人に関する情報 (3) 授業担当者から受講者へのコメント、助言等に含まれる個人に関する情報 (4) 本サイトにおける受講者および授業担当者の登録履歴と利用履歴 (5) 受講者および授業担当者による掲示板への投稿 (6) 自動的にあるいは授業担当者によって入力された受講者の成績評価情報 (7) 顔写真やプロフィール（任意登録） 2. 個人情報開示の抑止 Moodleは、大学の授業の支援サイトであるため、参加者が教育に関連した事柄以外の個人的な情報や意見を述べる場ではないことに留意する。 3. 個人情報収集の目的と用途上記の個人情報は、教育研究活動促進のための授業補助、授業に関する連絡や質疑応答、および受講科目の成績評価等に利用するものとする。但し、教育研究活動の促進と大学教育の発展のため、保有する個人情報から個人の特定ができない形でデータを作成し、システム評価等に利用することがある。 4. 利用目的の制限前項以外の目的のために個人情報を利用する必要が発生した場合については、その都度本人の同意を得るものとする。また、授業資料および掲示板への投稿等が個人に関する情報を含み、不適切と判断される場合にはサイト管理者がその情報を削除することができる。 5. 個人情報の保有期間受講者のアカウントは卒業（修了）時まで保存されるが、本人が申し出れば、その時点でアカウントを削除する。アカウント削除の際に、氏名、メールアドレス、パスワード、学籍番号、プロフィール等の個人情報は本サイトから削除されるが、フォーラムへの投稿やレポート、小テストのデータ等はサイト内に残る。 6. 取扱者の制限個人情報は、担当教員及びサイト管理者（秘守契約を結んだ業者も含む）のみが取り扱うものとし、その他の者が閲覧できないように管理・運営する。 7. 第三者への情報提供の制限法令により例外として取り扱われる場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはしない。 8. 開示、訂正、利用停止等に関する請求窓口利用者の、自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除等の申請は、担当教員またはサイト管理者が受け付けることとする。申合せの期日この申合せは、平成27年3月16日から実施する。