「九州留学生就職支援事業・求人求職マッチングサイト（仮称）システム構築業務」 仕様書 １ 目的 九州７県の留学生及び企業を対象に、ウェブサイト上で相互の求職者情報及び求人情報 を登録、掲載、更新、閲覧、マッチングできるシステムを構築し、留学生の地元企業への 就職を促進する。 正式な求人及び求職のあっせんを希望する場合には、サイト上で求人票、求職票の登録 を受け付けて、無料職業紹介事業によるあっせんを行う。 なお、留学生と求人企業との間の雇用契約のあっせんにあたっては、福岡県留学生サポ ートセンター運営協議会（以下、「当協議会」という。）と九州７県が九州全域を取扱地域 とする「無料職業紹介事業」の届出を行い、相互に業務提携契約を締結して共同で実施す る。 ２ 業務内容 （１）システムの概要 ①求人求職マッチングサイト 九州に本支店、拠点を有する企業への就職に興味・関心を有する九州の大学・ 短期大学・高等専門学校（以下、「大学等」という。）に在籍する留学生に、企業の 会社概要等をテキスト、画像、動画等によりサイトに掲載して閲覧可能とすること により、就職を検討するための情報を提供する。 一方、九州の企業には、留学生が登録した留学生自身に関する情報や留学生が撮 影・掲載した自己 PR 動画のサイト上での閲覧を可能とすることにより、どのような 留学生が就職に興味をもっているか情報提供する。 また、留学生と企業が直接意思疎通できるよう、サイトを介したメッセージの中 継機能も提供する。 なお、求人求職マッチングサイトの利用は、九州の大学等に在籍する留学生及び 九州に本支店、拠点を有する企業に限るものとする。 Ⅰ 留学生向け機能 （ア）留学生利用（求職者情報）登録 ・氏名、大学名等の基本的留学生情報を登録、登録完了後に ID・パスワード等 を登録されたメールアドレス宛てに自動発行する。 ・求職の申し込みを希望する場合は、求職者情報を同時に入力可能とする。 （イ）自己 PR 動画掲載 ・留学生の企業に対する自己 PR 動画を掲載し、利用登録した企業による閲覧を 可能とする。 ・スマートフォン、タブレット、PC 等で利用可能な「自撮りアプリ」を開発し、 サイト上からダウンロードして利用可能とする。 ・「自撮りアプリ」は、自己 PR 動画の撮影からサイト掲載まで、一貫処理が可 1 能となるよう設計する。 ・効果的な自己 PR 動画の作成・投稿を支援するため、画面上に表示される指示 に従って操作することで、動画の撮影、編集作業（背景素材等の選択、タイ トル・テロップ等の入力、画質の補正等）、サイトへの投稿が、容易にできる ようにする。 ・ 「自撮りアプリ」は、現行のスマートフォン、タブレット等の主な機種及び主 な基本ソフト上で、動作可能となるよう開発する。 ・他のアプリで撮影した自己 PR 動画も、サイト掲載可能とする。 （ウ）企業情報、企業 PR 動画閲覧 ・利用登録した留学生が、自己の ID・PW による認証後、サイトに掲載された企 業情報、企業 PR 動画を閲覧可能とする。 ・登録情報の検索・抽出、印刷等の利便性を高める機能を設ける。 （エ）メッセージ送受信 ・留学生と企業が直接サイト内で連絡が取れるよう、双方向でテキストのメッ セージの送受信ができるコミュニケーション機能を提供する。 ・メッセージ受信後、一定時間経過後に留学生がメッセージを確認していない 場合は、登録されたメールアドレス宛てに着信通知メールを送信する。 （オ）ビデオ通話 ・留学生と企業が直接サイトを介して面接できるよう、ビデオ通話の機能を提 供する。 Ⅱ 企業向け機能 （ア）企業利用（求人情報）登録 ・企業名、本支店所在地等の基本的企業情報を登録、登録完了後に ID・パスワ ード等を自動発行する。 ・求人の申し込みを希望する場合は、求人情報を同時に入力可能とする。 （イ）企業情報動画掲載 ・企業概要、経営者採用担当者のメッセージ等の企業情報動画を掲載し、利用 登録した留学生による閲覧を可能とする。 ・その他の仕様等は、「Ⅰ 留学生向け機能（イ）自己 PR 動画掲載」と同等と する。 （ウ）留学生情報、自己 PR 動画閲覧 ・利用登録した企業が、自己の ID・PW による認証後、サイトに掲載された留学 生情報、自己 PR 動画を閲覧可能とする。 ・登録情報の検索・抽出、印刷等の利便性を高める機能を設ける。 （エ）メッセージ送受信 ・企業と留学生が直接サイト内で連絡が取れるよう、双方向でテキストのメッ セージの送受信ができるコミュニケーション機能を提供する。 ・メッセージ受信後、一定時間経過後に企業担当者がメッセージを確認してい ない場合は、登録されたメールアドレス宛てに着信通知メールを送信する。 （オ）ビデオ通話 2 ・企業と留学生が直接サイトを介して面接できるよう、ビデオ通話の機能を提 供する。 Ⅲ 管理者向け機能 （ア）留学生利用（求職者情報）・企業利用（求人情報）登録管理 ・留学生が登録した利用（求職者情報）登録、企業が登録した利用（求人情報） 登録の内容を確認し、登録を承認する。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （イ）自己 PR 動画・企業情報動画掲載管理 ・留学生が登録した自己 PR 動画、企業が登録した企業情報動画の内容を確認し、 登録を承認する。 ・管理者による登録内容の修正、削除を可能とする。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （ウ）留学生情報、自己 PR 動画・企業情報、企業 PR 動画閲覧 ・管理者の ID・PW による認証後、サイトに掲載された留学生情報、自己 PR 動 画、企業情報、企業 PR 動画を閲覧可能とする。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （エ）メッセージ送受信管理 ・メッセージの送受信の記録を確認可能とする。 ・着信通知メールの送信記録を確認可能とする。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設 ける。 （オ）その他管理機能 ・システムの保守等に必要な管理機能を設ける。 ②求人求職あっせんサイト 九州の企業への就職を希望する留学生の登録による求職の申し込み、九州の大学 等の留学生の採用を希望する企業からの登録による求人の申し込みを受付け、両者 の間の雇用契約の成立をあっせんする無料職業紹介を行う。 なお、求人求職あっせんサイトの利用は、九州の大学等に在籍する留学生及び九 州に本支店、拠点を有する企業に限るものとする。 Ⅰ 留学生向け機能 （ア）求職者情報（利用）登録 ・ 「①求人求職マッチングサイトⅠ 留学生向け機能（ア）留学生利用（求職者 情報）登録」と共通機能とする。 ・氏名、大学名等の基本的留学生情報に加え、求職者情報の登録を必須とする。 ・求職者情報の登録の際には、正規雇用／アルバイトを区分する。 ・登録事項に、 「当協議会と九州７県の業務提携による職業紹介への同意／不同 意」を追加する。 3 （イ）求人情報閲覧 ・利用登録した留学生が、自己の ID・PW による認証後、サイトに掲載された求 人情報を閲覧可能とする。 ・登録情報の検索・抽出、印刷等の利便性を高める機能を設ける。 （ウ）メッセージ送受信 ・「①求人求職マッチングサイトⅠ 留学生向け機能（エ）メッセージ送受信」 と共通機能とする。 （オ）ビデオ通話 ・ 「①求人求職マッチングサイトⅠ 留学生向け機能（オ）ビデオ通話」と共通 機能とする。 Ⅱ 企業向け機能 （ア）求人情報（利用）登録 ・ 「①求人求職マッチングサイトⅡ 企業向け機能（ア）利用（求人情報）登録」 と共通機能とする。 ・企業名、本支店所在地等の基本的企業情報に加え、求人情報の登録を必須と する。 ・求人情報の登録の際には、正規雇用／アルバイトを区分する。 ・登録事項に、 「当協議会と九州７県の業務提携による職業紹介への同意／不同意」 を追加する。 （イ）求職者情報閲覧 ・利用登録した企業が、自己の ID・PW による認証後、サイトに掲載された求職 者情報を閲覧可能とする。 ・登録情報の検索・抽出、印刷等の利便性を高める機能を設ける。 （ウ）メッセージ送受信 ・ 「①求人求職マッチングサイトⅡ 企業向け機能（エ）メッセージ送受信」と 共通機能とする。 （オ）ビデオ通話 ・「①求人求職マッチングサイトⅡ 企業向け機能（オ）ビデオ通話」と共通 機能とする。 Ⅲ 管理者向け機能 （ア）求職者情報・求人情報登録管理 ・留学生が登録した求職者情報登録、企業が登録した求人情報登録の内容を確 認し、登録を承認する。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （イ）留学生情報、自己 PR 動画・企業情報、企業 PR 動画閲覧 ・管理者の ID・PW による認証後、サイトに掲載された求職者情報・求人情報を 閲覧可能とする。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け 4 る。 （ウ）メッセージ送受信管理 ・メッセージの送受信の記録を確認可能とする。 ・着信通知メールの送信記録を確認可能とする。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （エ）求人求職あっせん情報登録管理 ・電話、メール、面談等により実施した求人求職あっせんの情報について、登 録管理する。 ・登録情報の検索機能、帳票出力、データ（Excel、CSV 等）出力の機能を設け る。 （オ）その他管理機能 ・システムの保守等に必要な管理機能を設ける。 ③情報提供サイト 留学生の求人及び求職に関する関連情報、就職活動関係催事の開催案内、関連サ イトのリンク集等、留学生、企業、関係機関等に幅広く情報提供する。 日本語を解さない英語話者の留学生向けの求人情報等については、情報提供サイ トを介して情報提供する。 なお、情報提供サイトの利用は、利用登録や認証不要で、自由に閲覧可能とする。 Ⅰ 管理者向け機能 （ア）情報登録管理 ・求人及び求職に関する情報等の登録、更新、削除等の機能を設ける。 （２）システム構築上の留意事項 ①共通事項 （ア）当協議会および九州７県の県庁等における留学生就職支援担当部局において、 インターネットを介してシステムの全機能が使用できること。 （イ）現在、当協議会において管理している求人・求職者等のデータを構築するシス テムに移行すること。 （ウ）インターネットに接続したサーバ上にシステムを構築すること。 （エ）契約終了後もサーバの継続使用が可能であること。 （オ）サーバへの接続は、ユーザーＩＤ及びパスワードを入力することにより接続管 理を行うこと。 （カ）サーバには、ファイアウォール等を設置し、外部ネットワークからの攻撃を遮 断すること。 （キ）サーバには、ウェブアプリケーションファイアウォール等を設置し、不正なウ ェブアプリケーションへの攻撃を遮断すること。 （ク）サーバには、ウィルス対策ソフトを導入すること。 （ケ）サーバに対しては、SSL 等の通信プロトコルを用い、情報を暗号化すること。 （コ）インターネットからサーバへの接続回線及びサーバの容量については、業務に 支障がない容量を確保すること。 5 （サ）サーバを稼働するに当たり、サーバ脆弱性診断を行い、結果を報告すること。 また、サーバ脆弱性診断で脆弱性が発見された場合は、早急に改善すること。 （シ）サーバに障害が発生した場合、他の領域に退避を行い、復旧稼働を行うこと。 （ス）サーバのデータは、定期的にバックアップを行うこと。 （セ）OS、ミドルウェア、データベースのセキュリティパッチは定期的に適用するこ と。また、致命的なセキュリティパッチは早急に適用すること。 （ソ）その他、システムのセキュリティに関しては、独立行政法人情報処理推進機構 が「安全なウェブサイトの作り方 改訂第 7 版」及び「同 セキュリティ実装チェ ックリスト」において推奨する、必要な対策をとること。 「安全なウェブサイトの作り方 改訂第 7 版」 https://www.ipa.go.jp/security/vuln/websecurity.html （タ）サイト全体の構造は、別添の「サイトマップ」を参考に設計すること。 ②求人求職マッチングサイトに係る事項 求人求職マッチングサイトの構築にあたっては、厚生労働省が定める「民間企業 が行うインターネットによる求人情報・求職者情報提供と職業紹介との区分に関す る基準について」に留意して、サイトの機能を求人情報・求職者情報提供の範囲内 に留め、「職業紹介」にわたることのないよう、留意すること。 「民間企業が行うインターネットによる求人情報・求職者情報提供と職業紹介と の区分に関する基準について」 http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/anteikyoku/minkan/ ③求人求職あっせんサイトに係る事項 （ア）求人求職あっせんサイトの構築にあたっては、厚生労働省が定める「職業紹介 事業の業務運営要領」における「「第１ 職業紹介事業の概要 １ 職業紹介」、 「第 ８ その他の手続等 ６ 帳簿書類の備付け」等の関係個所を参照し、関係法令等 の遵守に十分留意すること。 「職業紹介事業の業務運営要領」 http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000080521.html （イ）現在、当協議会が行っている無料職業紹介業務に使用している様式および当協 議会のウェブサイトを参照して、構築の際の参考とすること。 福岡県留学生サポートセンター運営協議会 「無料職業紹介業務 関係様式」 別添のとおり ウェブサイト http://www.fissc.net/ja/ （ウ） 「求人求職あっせんサイト」内に九州７県以外の企業からの求人については、当 協議会で受け付ける旨を表示するとともに、当協議会のウェブサイトへのリンク を設定すること。なお、当協議会のウェブサイトの無料職業紹介業務に関するペ ージから、「求人求職あっせんサイト」へのリンクを設定する予定。 （３）業務の打合せ 受託者は、本業務を行うにあたり委託者と綿密な打ち合わせを実施し、正確かつ誠実 に業務を行わなくてはいけない。また、受託者は打合せの都度、委託者と受託者が共通 の認識が図られるよう、適切な資料及び議事録を各２部作成し、委託者及び受託者にお 6 いて各１部を保管するものとする。 （４）技術支援及び助言 受託者は、情報処理技術に関する専門的な知識及び経験により、委託者が求める要件 及び機能を実現するために必要なすべての技術支援及び助言を、善良な管理者の注意を もって実施しなければならない。 （５）システムのメンテナンス 契約期間中は、受託者において構築したシステムのメンテナンスを行うこと。 （６）システムの操作説明書の作成 受託者は、構築したシステムの操作説明書を作成すること。 （７）データの帰属 この契約の成果物に関する著作権法（昭和４５年５月６日法律第４８号）上の権利及 びその他の諸権利は、当協議会から受託者に委託料が完納されたときに、この契約の目 的、目的外にかかわらず受託者から当協議会に無償で譲渡されるものとする。ただし、 成果物中、受託者が従来権利を有していた、同種著作物に共通に利用される著作権、ア イデア、概念、ノウハウ、方法論、手順及び技術等（当該業務により新たに取得したも のを除く。）に関する権利は、受託者に留保されるものとする。 ３ 業務実施期間 委託契約締結の日から平成２９年３月２４日（金曜日）までとする。 ただし、個別の業務については、以下のとおりとする。 ①情報提供サイト評価版納品 平成２８年１０月２１日（金曜日）まで ②求人求職マッチングサイト・求人求職あっせんサイト評価版納品 平成２８年１２月２日（金曜日）まで ③求人求職マッチングサイト・求人求職あっせんサイト評価版試行 平成２８年１２月１２月２日（金曜日）から 平成２９年１月１３日（金曜日）まで ④全システム完成版納品・試行 平成２９年１月２０日（金曜日）まで ⑤全システム本稼働 平成２９年１月２７日（金曜日）まで ⑤事業完了報告書および成果物提出 平成２９年３月２４日（金曜日）まで ４ 成果物（紙ベースで１部、ＣＤもしくはＤＶＤで１部） （１）提出する成果物 受託者は、事業完了報告書および以下の成果物を納入すること。 提出は、印刷物１部、データを保存したＣＤもしくはＤＶＤ１部によるものとする。 ①システム設計書一式 ②サーバ脆弱性診断結果報告書一式 7 ③テスト結果報告書一式 ④システムソースファイル一式 ⑤操作説明書一式 （２）提出先 福岡県留学生サポートセンター運営協議会事務局 （福岡市中央区天神 1-1-1 アクロス福岡３階こくさいひろば内） ５ その他留意事項 ソフトウェアの開発に必要なコンピュータ機器等の資材及び作業場所は、受託者の負担 とする。また、本業務において不明な点が発生した場合、または本仕様書に定めのない事 項については、随時、委託者と受託者の間で十分な協議を行い決定するものとする。 ６ 暴力団排除に関する規定 （１）受託者が、暴力団等が事実上経営に参画しているものであることを知りながら、そ の者と下請契約等をしたときは、当協議会は、受託者との契約を解除できることとす る。 （２）受託者の使用人について、暴力団等との密接交際等が認められたときは、当協議会 は、受託者との契約を解除できることとする。 （３）契約締結にあたって、受託者は（１）（２）に関する誓約書を提出すること。 ７ 本件問い合わせ先 福岡県留学生サポートセンター運営協議会 担当：苗井（みょうい）、熊本 Tel：092-725-9201 Fax：092-725-9206 email:[email protected] 8
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