海外からの戸籍全部事項証明・個人事項証明(戸籍謄本・抄本)等 郵送請求について 越谷市に本籍がある海外在住の方は、郵便により戸籍全部事項証明(戸籍謄 本)、個人事項証明(戸籍抄本)、戸籍の附票等を請求することができます。 ● 手数料及び返信の郵送代は、現地の郵便局に相当する機関で、国際郵便為 替(インターナショナル・ポスタル・マネーオーダー)を発行してもらい 同封をお願いしていますので、取り扱いがない国・地域からご請求される 場合は、別途ご相談ください。 *現地の銀行経由のインターナショナル・マネーオーダーは取り扱いできません。 ●同封していただくもの ① 請求書 「郵送による戸籍等の請求書」を越谷市のホームページからプリントア ウトするか、便箋等に必要事項をご記入ください。 (必要事項・・・申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号(メールアド レス)、本籍及び筆頭者、必要な戸籍の種類、通数、使用目的) ② 返信用封筒 返信先住所、氏名等をあらかじめ記載しておいてください。 (切手不要) ③ 国際郵便為替(インターナショナル・ポスタル・マネーオーダー) 証明発行手数料に日本からの郵送費(返信用切手代)を加算した額のも のをご用意ください。通貨レートの変動にご注意ください。 (普通郵便で戸籍謄本1通を請求される場合には、余裕をみて1000 円程度ご用意ください。) 受取人の名前の欄をご記入いただく場合は「Koshigaya city office Citizen's Affairs Section」としてください。 ※ 同封できない(別で送られてくる)場合、先に国際郵便為替が届くこと がありますので、メールなどでご一報ください。 ④ 本人確認書類のコピー 運転免許証や保険証のコピーをご用意ください。 ⑤ 返送先がわかるもの 現在お住まいの住所(返送先)がわかるもの。例えば公共料金の領収証 のコピーや、寮等にお住まいであれば、寮等に住むときに交わした契約 書のコピーなどをご用意ください。 なお、上記④で返送先の確認もできる場合は、不要です。 証明発行手数料 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、個人事項証明書(戸 籍抄本) 1通 450 円 除籍謄本(又は抄本)、改製原戸籍謄本(又は抄本) 1通 750 円 戸籍の附票の写し(全部又は一部) 1通 200 円 1通 350 円 独身証明 受理証明 日本からの郵送費(切手代)参考 地 域 北米・中近東・ アジア 欧州 オセアニア 南米・アフ リカ ~25g 90円 110円 130円 ~50g 160円 190円 230円 定形外 220円~ 260円~ 300円~ EMS 1400円 2000円 2200円 2400円 (つり銭の返却) つり銭の送金は、日本郵便発行の切手とさせていただきますので、予めご了 承願います。 ≪問い合わせ≫ 越谷市役所 市民課 電 話:048-963-9152 FAX:048-960-1267 メール:10045400@city.koshigaya.saitama.jp (フリーメールでお問い合わせの場合は、返信が届か ないことがありますので、必ず電話番号の記載もお願 いします)
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