すべてが対象。 - Office Agent

マイナンバー専用クラウドサービス 「りりー君」
「リリー君」とは
マイナンバー制度についてのお知らせ
中小企業・個人事業主の皆様へ
2015年10月から配布が開始された「マイナンバー」の情報の収集・保管をクラウド上で一括管理する
月額課金制のサービスです。
できる事は単純に、従業員、ならびにその家族(扶養家族)・個人の取引先のマイナンバーを
ログインID・パスワードを必要とするクラウドシステム上で保管する事です。
ただし、マイナンバー収集プロセスの時点から漏えい防止策を打っています。
一般的には・・
・コピー
・預かり
・データ転送
xxxxxxxxx
**********
XXXXXXX
=
xxxxxxxxx
**********
XXXXXXX
etc…
xxxxxxxxx
**********
XXXXXXX
A社 従業
漏えいリスク
A社 社長
員
個人事業主様・SOHO様・中小企業様・中堅企業
様
すべてが対象。
「本人認証・本人入力」のシステム
サービスを利用する代表、または担当責任者は、
①従業員情報と、メールアドレスを「りりー君」に登録。
②登録したメールアドレスに個人用のログインID、パスワード、URLが送付される。
③従業員は自宅や、スマートフォン等で入力サイトにアクセス。
④ID、パスワードと登録されているメールアドレスを入力して本人認証。
⑤その場で自身の「マイナンバー」を入力。
スマートフォンならばカメラ機能を使って「マイナンバーカード」の写真を撮り保管できる。
登録イメージ
におまかせ!
・ID
・PASS
・URL
① 従業員登録
A社 社長
A社
② メール通知
A社 従業員
リリー君
データベース
xxxxxxxxx
**********
XXXXXXX
③④ 通知から24時間以内に
URLにアクセス・本人認証
⑤・マイナンバー登録
情報閲覧
・画像アップロード
なぜ、「りりー君」が必要なのか?
内閣府が定めている「特定個人情報に関する安全管理措置」では、事業者は、個人番号及び特定個人情報が漏えい、
滅失又は毀損することなく適切な管理を行うために、各種の安全管理措置を講じなければならないとされています。
会社内での教育
組織として適切な管理を怠ると厳しい罰則規定があります。
「りりー君」はクラウドの為不要
特定個人情報はマイナンバーによって名寄せなどがおこなわれるリスクが有ることから、
個人情報保護法に上乗せされる厳しい罰則規定があります。
所属企業も
処罰の対象に
なります。
さらに大きな信用失墜、イメージダウンになります。
「りりー君」の守備範囲
オフィスエージェント株式会社
東京都豊島区池袋2-71-3 ベルスパッツィオ池袋ビル 3F
TEL
03-6912-6600
FAX
03-6912-6604
記載情報は平成27年12月現在のものであり、内容は予告無く変更する場合があります。
担当