文書管理 [35KB pdfファイル] - 地方公共団体情報システム機構 地方

団体名
コード
団体基本情報
都道府
県名
公開状況 類型(H18.3.31)
システム基本情報
人口
(H19.3.31)
一般行政
部門職員
数
(H19.4.1)
システムの構成
システム稼動
その他1
システム名
システム
化有無
回答
有無
業務主管課
文書管 電子決
理
裁
調査票3への該当
備考
有無
内容
有無
内容
費用回答方法
その他3
その他2
有無
年
月
内容
有無
総務部人事局法制文
書課
1
1
1
総務部総務室
1
1
1
1
運用:総務部私学文書
課 保守管理:企画部
情報システム課
1
1
4,139 文書管理
1
1
知事公室 情報公開セ
ンター
1
1,204,099
4,527 文書管理
2
0
道府県Ⅲ
2,089,439
5,957 文書管理
1
1
総務部 文書管財領域
文書法務グループ
1
公開済
道府県Ⅰ
2,986,115
5,563 文書管理
1
1
企画部 情報政策課
1
栃木県
公開済
道府県Ⅰ
2,006,363
4,921 文書管理
1
1
10
群馬県
公開済
道府県Ⅰ
2,016,236
4,315 文書管理
1
1
11
埼玉県
公開済
道府県Ⅰ
7,042,044
7,825 文書管理
1
1
総務部 総務事務セン
ター
1
1
12
千葉県
公開済
道府県Ⅰ
6,058,248
12,368 文書管理
1
1
総務部政策法務課
1
1
13
東京都
公開済
東京都
12,361,736
20,899 文書管理
1
1
総務局総務部文書課
1
1
14
神奈川県
公開済
道府県Ⅰ
8,741,025
7,943 文書管理
1
1
総務部法務文書課
1
1
15
16
17
18
19
新潟県
富山県
石川県
福井県
山梨県
公開済
公開済
公開済
公開済
公開済
道府県Ⅲ
道府県Ⅲ
道府県Ⅲ
道府県Ⅲ
道府県Ⅲ
2,425,683
1,110,713
1,169,249
818,443
875,621
6,708
3,863
3,653
3,121
3,340
文書管理
文書管理
文書管理
文書管理
文書管理
2
1
1
2
1
0
1
1
0
1
経営管理部情報政策
総務部総務課
1
1
20
長野県
公開済
道府県Ⅲ
2,184,596
5,432 文書管理
1
1
21
岐阜県
公開済
道府県Ⅱ
2,100,413
4,656 文書管理
1
1
22
静岡県
公開済
道府県Ⅰ
3,775,367
40,703 文書管理
1
1
総務部 私学文書課
総務部 情報公開・法
務課
総務部 法務・情報公
開課
総務部企画監(文書担
当)
23
愛知県
公開済
道府県Ⅰ
7,145,614
9,427 文書管理
1
1
総務部 法務文書課
1
1
1
24
三重県
公開済
道府県Ⅱ
1,857,090
4,685 文書管理
1
1
1
1
1
電子保存
1
情報公開
2001
4
0
25
滋賀県
公開済
道府県Ⅱ
1,371,577
3,453 文書管理
1
1
1
1
1
文書情報検索・
公開システム
1
刊行物・県公報
検索システム
2005
4
0
26
京都府
公開済
道府県Ⅱ
2,562,282
4,502 文書管理
1
1
1
1
2005
8
0
1
情報公開システ
ム
1
歴史的文書管
理システム
2004
4
0
01
北海道
公開済
道府県Ⅲ
5,600,705
16,731 文書管理
1
1
02
青森県
公開済
道府県Ⅳ
1,445,592
4,802 文書管理
2
0
03
岩手県
公開済
道府県Ⅳ
1,377,666
4,382 文書管理
1
04
宮城県
公開済
道府県Ⅱ
2,340,485
5,173 文書管理
05
秋田県
公開済
道府県Ⅳ
1,143,829
06
山形県
公開済
道府県Ⅳ
07
福島県
公開済
08
茨城県
09
27
大阪府
公開済
道府県Ⅰ
8,665,105
9,489 文書管理
1
1
経営管理部文書学事
課
総務局 総務事務セン
ター
政策部電子業務推進
室
県民文化生活部 県民
生活課 県民情報室
企画環境部 行政経営
推進課 業務改革推進
総務部 法務課 及び 広
報室 府民情報課
2003
10
0
2005
4
0
2005
4
1
1999
4
0
1
2006
10
0
1
2005
10
0
2001
4
0
2005
10
1
一括契約のシステム1
2003
6
1
一括契約のシステム1
1
他のWeb系システムとの共通のアク
セス環境及び認証基盤を「職員
ポータル」として文書管理システム
と併せて構築した。
総合文書システムは,共通基盤システム
の中の文書管理機能と電子決裁機
能を併せたものの総称で,費用は
共通基盤システムに含まれている。
職員ポータル
(職員認証基
盤)
1
1
システム名
1
1
庶務事務システ
ム
一括契約のシステム1
0
2003
4
0
1999
4
0
1
1
2004
2005
4
1
0
0
1
1
2004
4
0
1
1
2002
4
0
1
1
2004
4
1
2005
1
0
2004
4
0
会計事務のみで使用
1
公文書館管理
サブシステム
1
1
1
1
2002
4
0
2004
10
0
2004
2003
2003
12
2
10
1
0
0
一括契約のシステム3
28
兵庫県
公開済
道府県Ⅱ
5,580,497
7,681 文書管理
1
1
企画管理部 教育・情
報局 自治情報課
29
奈良県
公開済
道府県Ⅲ
1,425,308
3,546 文書管理
1
1
総務部 総務課
1
1
30
31
32
33
和歌山県
鳥取県
島根県
岡山県
公開済
公開済
公開済
公開済
道府県Ⅳ
道府県Ⅳ
道府県Ⅳ
道府県Ⅱ
1,053,896
606,695
739,080
1,951,420
3,788
3,514
3,717
4,534
文書管理
文書管理
文書管理
文書管理
2
1
1
1
0
1
1
1
総務部 行政経営推進
総務部 総務課
企画振興部情報政策
1
1
1
1
1
1
34
広島県
公開済
道府県Ⅱ
2,867,423
5,346 文書管理
1
1
総務部 文書法制室
1
1
2002
8
0
35
山口県
公開済
道府県Ⅲ
1,489,176
4,445 文書管理
1
1
地域振興部 情報企画
課
1
1
2004
11
1
一括契約のシステム2
36
徳島県
公開済
道府県Ⅲ
811,678
3,561 文書管理
2
0
37
香川県
公開済
道府県Ⅲ
1,023,074
3,101 文書管理
1
1
総務部 総務事務集中
課
1
1
2001
4
1
一括契約のシステム2
38
愛媛県
公開済
道府県Ⅲ
1,479,775
4,362 文書管理
1
1
企画情報部 管理局
情報政策課 電子申請
推進係
1
1
2003
8
0
39
40
高知県
福岡県
公開済
公開済
道府県Ⅳ
道府県Ⅰ
792,419
5,030,311
3,692 文書管理
8,438 文書管理
1
1
1
1
1
1
1
2006
2004
10
2
0
1
一括契約のシステム3
41
佐賀県
公開済
道府県Ⅳ
868,562
3,300 文書管理
1
1
総務部 県政情報課
総務部 行政経営企画
統括本部 情報・業務
改革課
1
1
2004
4
1
一括契約のシステム1
42
長崎県
公開済
道府県Ⅳ
1,482,146
4,541 文書管理
1
1
総務部 情報政策課
1
1
2003
6
0
43
熊本県
公開済
道府県Ⅲ
1,852,073
4,959 文書管理
1
1
総務部 私学文書課
1
1
2003
10
0
電子申請と一括事業
本庁のみの運用。
1/6
一括契約のシステム1
構築費用
団体名
コード
都道府
県名
01
北海道
02
青森県
03
岩手県
04
宮城県
05
秋田県
06
山形県
07
福島県
構築費用
(千円)
共同利用
全団体分
の構築費
用(千円)
想定利用期間 想定利用期間 構築のほかに含まれる内
(自)
(至)
容
共用
紙帳票
その他
年
月
年
月
NW・端
電子化
末
106,312
2003
10
80,560
2005
4
2010
3
業務調査・基本設計(約780万円)及び試行(仮運用)開始後
の機能修正費用(約1千万円)を含む
7,350
1999
4
2009
4
134,855
2006
10
2010
12
庁内ネットワーク接続費用を含む。
現状調査:7,305千円,基本設計:9,040千円,開発:19,015千
円
茨城県
35,360
2005
10
2009
11
09
栃木県
77,858
2001
4
2010
3
10
群馬県
11
埼玉県
12
千葉県
131,783
13
東京都
119,438
2003
4
14
神奈川県
88,801
1999
4
15
16
17
18
19
新潟県
富山県
石川県
福井県
山梨県
138,811
87,150
2004
2005
4
1
215,534
2004
4
20
長野県
434,612
2002
4
21
岐阜県
22
静岡県
2003
10
2008
3
88,331
2005
4
2008
3
備考
*ソフトウェア及び機器の運用・保守
汎用機 汎用機オ クライアン Webアプリ
スタンドア
バッチ処 ンライン処 トサーバ ケーション
ローン型
型
型
理
理
1
運用費には仮運用開始後実施した説明会・操作研修会開
催費用を含む。
1
1
8,000
1999
4
2007
3
1
52,823
2006
10
2008
3
通常の組織改編・人事異動時の支援業務を含む。
1
397,394
2005
10
2008
3
機器リース・保守費用,運用委託費。
1
144,584
2004
4
2008
3
1
1
1
2011
2
システム稼働時期は2007年10月です。
リース料は、運用・保守費用と切り分けが困難なため、運
用・保守経費に計上しました。
費用は、予算額を記載している。
開発初年度(平成9年度、上記構築費用のうち29,581円)
は、情報システム課で予算計上した。なお、軽易な改修につ
いては、運用委託の範囲で対応している。
1
1
2009
3
71,770
2007
3
2008
3
676,692
2003
4
2008
3
176,062
1999
4
2008
3
86,562
63,680
2004
2005
4
1
2007
2008
3
3
90,395
庶務事務システムと同時開発のため、同額を計上
1
1
1
1
費用は、予算額を記載している。
1
1
職員向けヘルプデスクの設置を含む
1
1
1
2004
4
2008
3
1
2004
4
2008
3
1
1
534,884
2005
1
2009
6
23
愛知県
140,443
2004
4
2010
3
24
三重県
382,636
2001
4
2009
3
25
滋賀県
94,496
2005
4
2009
7
26
京都府
210,483
2005
8
27
大阪府
918,960
2004
4
131,210
想定利用期間は現行機器のリース終了時期とした。
1
システム構築期間・テスト運用期間は、2003年8月から20
05年3月まで
1
2005
2009
6
1
1
平成18年10月から休日稼働を開始したことに伴い、常駐保
守員の勤務時間外における障害発生リスク対策として導入
した「障害発生自動検知通報メールシステム」の構築費用
998千円を含む。
2004
4
2008
3
375,957
2001
4
2008
3
1
66,235
2005
4
2008
3
1
23,907
2005
8
2008
3
1
8
2008
3
1
運用費用については、2003年8月から発生
1
1
1
358,944
2002
4
2008
3
2
17,392
2004
8
2008
3
業務主管課のためのヘルプデスク的運用支援委託(含 障
害対応)であること。
2008
2008
3
3
110,018
177,108
2003
2003
2
10
2008
2008
3
3
2007
11
161,766
2002
8
2008
3
兵庫県
305,114
2002
4
2008
3
29
奈良県
105,985
2004
10
2011
30
31
32
33
和歌山県
鳥取県
島根県
岡山県
222,732
137,568
2003
2003
2
10
34
広島県
289,469
2002
8
35
山口県
36
徳島県
37
香川県
38
愛媛県
33,147
2003
8
39
40
高知県
福岡県
8,715
2006
10
41
佐賀県
42
長崎県
157,452
2003
6
1
1
386,751
232,367
2002年度に本庁,2003年度に地方機関に導入したため2003
年度に機器増強
1
2003年度より増機器増強による保守費用の増額およびヘル
プデスク増員のため増額
28
熊本県
1
310,897
処理形態
1
08
43
1
備考
運用・保守費用
共同利用
合算期間(自) 合算期間(至)
運用・保守のほかに含まれる内容
運用・保守 全団体分
費用
の運用・保
コール
入力・ 事務委
(千円)
守費用(千
その他
年
月
年
月
負担金 セン
印刷
託
円)
ター
1
1
1
1
1
試行運用中(平成13年度)の運用保守費用を含む。
1
1
1
ハードウェアリース料は、既存の庁内LANシステム機器を
活用したため、含まれていない。
内訳は、当初構築費19,740千円
庁内LAN再構築に伴う改修費13,407千円
初年度運用・保守費用を含む
50,995
2003
4
2008
3
1,753
2007
4
2008
3
114,492
2003
4
2008
3
1
ハードウェア保守・維持費は、既存の庁内LANシステム機
器を活用したため、含まれていない。
小規模なシステム改修費を含む。
2003年4月〜7月は仮運用期間。
1
1
1
1
17,434
2003
10
2008
3
205,963
2003
10
2008
2/6
3
1
運用・保守費用に含まれるもの:
操作研修費(H15のみ)、パッケージソフト賃借料、ハード
ウェア及び基本ソフトリース料、保守料、ヘルプデスク費、旧
システムデータ移行費、システム改修費
1
1
再構築計画
団体名
開発・運用等の形態
稼動予定
コード
都道府
県名
有無
内容
年
備考
月
備考
システムの共同化
主な事業者
共同化
相手方
有無
構築委託
先の選定 構築委託 運用・保
先
守委託先
方法
費用分担の考え方
備考
導入効果の測定
法改正等
によるシス
指標の設
リース元 テム改修
定状況
の頻度
1
1
1
E602
E602
A05
4
2
2
3
3
1
3
C32
C32
X99
3
2
宮城県
2
3
3
1
2
A01
A01
Y195
3
1
05
秋田県
1
2
2
1
2
C32
C32
X99
4
2
06
山形県
07
福島県
2
3
3
1
3
D09
D01
D16
4
1
08
茨城県
1
2010
1
2
3
2
1
3
D09
D01
D16
4
1
09
栃木県
1
2010
4
2
2
2
0
1
1
R35
R35
C04
4
2
10
群馬県
1
2009
11
2
3
2
48
1
3
E602
E602
X99
2
1
11
埼玉県
2
3
2
3
1
3
C01
C01
C04
2
1
12
千葉県
2
3
3
1
1
E602
E602
E602
3
2
13
東京都
2
3
2
1
2
E600
E602
S83
3
2
14
神奈川県
2
2
2
3
1
3
C01
C01
X99
4
2
15
16
17
18
19
新潟県
富山県
石川県
福井県
山梨県
2
2
3
3
2
2
3
0
1
1
3
3
A86
A01
A86
A01
A86
X99
4
4
2
1
3
2
8.4
1
3
B01
B01
F55
4
2
20
北海道
02
青森県
03
岩手県
04
機器のみの更新予定
運用
形態
職員の
年間運
用工数
(人月)
3
01
1
開発
形態
職員の
開発総
工数
(人月)
2008
4
2
サーバOSの保守期間終了に伴い、
再構築を行う予定である。
0.5
運用体制には行政情報ネットワーク
システムの運用体制を含む。
職員はヘルプデスク業務及び障害
発生時の他課との連絡調整を行っ
ている。
1
2009
1
2
長野県
1
2009
4
2
3
2
1
3
A01
A01
A05
2
2
21
岐阜県
2
3
3
1
3
Y108
Y108
X99
4
2
22
静岡県
2
3
2
0
1
2
B01
B01
B05
4
2
23
愛知県
2
3
2
30
1
2
E503
E503
F55
3
1
24
三重県
1
2009
4
2
25
滋賀県
1
2009
7
2
26
京都府
2
27
大阪府
1
2009
B01
X99
4
1
E503
E504
4
2
3
2
1
3
E602
R35
A01
2
1
1
2
E503
E503
B05
3
2
1
2
F89
F89
Q51
4
1
1
2
B01
B01
F55
4
2
1
1
1
2
2
2
F62
E602
D05
F62
E602
D05
F62
R100
F55
4
4
4
2
2
2
1
2
C01
C01
C04
4
2
1
3
E602
E602
E602
4
2
1
2
C01
C01
C01
2
2
3.6
3
2
0
3
1
12
3
3
3
2
2
2
0
0
3
3
3
2
30
31
32
33
和歌山県
鳥取県
島根県
岡山県
2
1
1
2008
2008
4
4
34
広島県
1
2008
12
35
山口県
1
2009
4
36
徳島県
39
40
B01
E503
4
2
愛媛県
2
3
2
奈良県
38
1
1
3
29
2010
3
3
リース期間終了およびHW,OS,デー
2 タベースソフトのサポート期限到来
に伴い再構築
1
1
3
2
2
兵庫県
香川県
リース期間終了に伴い、再構築の
検討を行う予定。
1
28
37
2008
リース期間終了に伴い、再構築を行
う予定
4
2
2
リース期間終了及び機器の耐用年
2 数の経過による機器の一括更新を
行う予定である。
リース期間終了に伴い、再構築の
2
検討を行う予定である。
・庁内主要14システムの統合的再
2
構築。
業務主管課のためのヘルプデスク
的運用支援委託(含 障害対応)は
実施している。
12
0
・職員情報など、グループウェアシ
ステムと共通(又は連動)して利用
する情報のメンテナンスの中に、委
託業者でなくグループウェア所管所
属が行っている作業が部分的にあ
3
2
2
3
2
1
3
B01
B01
X99
4
2
高知県
福岡県
2
2
2
3
3
3
1
1
1
1
C36
E602
C36
E602
C36
X99
3
4
2
2
41
佐賀県
1
2010
4
2
3
3
1
2
D03
D03
Y170
4
2
42
長崎県
1
2008
4
2
1
1
1
1
C16
C16
C16
4
2
43
熊本県
2
3
1
1
3
B01
B01
B05
3
1
電子申請、グループウェア、県民向
けポータルサイトと一体で開発・運
職員の開発工数と運用工数は算出
不能
3/6
指標の内容
達成状況
業務改善として,全体(紙決裁及び
電子決裁の合計)の決裁のうち電 平成17年度は5.7%,平成18年
子決裁の割合を平成21年度までに 度は5.8%である。
50%とする。
電子文書化率(システムに登録され
38.3%(平成19年度上半期の平均)
た電子文書の割合)50%
文書の再利用,検索,電子施行な
試算では,約1億4千万の費用削
どにおける業務量の削減,ペー
減。
パーレス化によるコスト削減。
全庁の庶務担当者の人数(業務
量)削減
電子化による情報共有、事務の迅
速化・高度化
電子的な行政手続・文書交換に対
電子決裁率(平成22年度までに
導入前と比較して87人削減
事務処理時間150万時間の短縮、イ
ンダーネットを通じて県民への情報
提供、申請・届け出等の手続きの実
平成18年度→60%
電子処理率:14.3%(平成17年度)→
行政文書の電子処理率及び電子決 54.6%(平成19年度上半期)
電子決裁率: 5.8%(平成17年度)→
裁率
46.5%(平成19年度上半期)
導入前と比べ毎年16,000時間以上
業務時間削減
の減
決裁処理に要する期間
導入前と比較して約50%短縮
コピー用紙の削減量
H11年度を基準年として H16年度ま
でで 23% 減
職員の従事時間削減
職員1人当たり年間約4時間の時
間短縮効果
団体名
コード
団体基本情報
都道府
県名
公開状況 類型(H18.3.31)
システム基本情報
人口
(H19.3.31)
一般行政
部門職員
数
(H19.4.1)
システムの構成
システム稼動
その他1
システム名
システム
化有無
回答
有無
業務主管課
文書管 電子決
理
裁
調査票3への該当
備考
有無
内容
44
大分県
公開済
道府県Ⅳ
1,218,066
4,191 文書管理
1
1
総務部 県政情報課
1
1
1
職員認証
45
宮崎県
公開済
道府県Ⅳ
1,167,509
4,022 文書管理
1
1
総務部総務課
1
1
1
情報公開支援
46
鹿児島県
公開済
道府県Ⅳ
1,751,510
5,928 文書管理
1
1
総務部 学事法制課
1
1
文書管理検索シ
ステム
47
沖縄県
公開済
道府県Ⅳ
1,387,518
4,727 文書管理
1
1
総務部 総務私学課
1
1
4/6
有無
内容
有無
年
歴史資料文書
管理
月
内容
有無
2004
1
費用回答方法
その他3
その他2
10
0
2006
4
0
1988
10
0
2004
4
0
システム名
構築費用
団体名
コード
都道府
県名
構築費用
(千円)
共同利用
全団体分
の構築費
用(千円)
想定利用期間 想定利用期間 構築のほかに含まれる内
(自)
(至)
容
共用
紙帳票
その他
年
月
年
月
NW・端
電子化
末
44
大分県
118,730
2004
10
2009
3
45
宮崎県
243,741
46
鹿児島県
44,382
2006
4
2011
3
1988
10
47
沖縄県
204,395
2004
4
備考
運用・保守費用
共同利用
合算期間(自) 合算期間(至)
運用・保守のほかに含まれる内容
運用・保守 全団体分
費用
の運用・保
コール
入力・ 事務委
(千円)
守費用(千
その他
年
月
年
月
負担金 セン
印刷
託
円)
ター
400,253
1
1
1
利用期間の終了は,想定していない。
2004
10
2008
3
87,689
2006
4
2008
3
1,284
2003
4
2008
3
150,505
2004
4
2008
3
5/6
1
処理形態
備考
汎用機 汎用機オ クライアン Webアプリ
スタンドア
バッチ処 ンライン処 トサーバ ケーション
ローン型
型
型
理
理
ハードウェアリース料について、運用・保守費用との切り分
けが困難なため、運用・保守費用で計上。
(2004年10月〜2008年3月までのリース料を計上)
1
1
1
1
1
再構築計画
団体名
開発・運用等の形態
稼動予定
コード
都道府
県名
有無
内容
年
2009
備考
月
4
2
システムの共同化
主な事業者
共同化
相手方
有無
構築委託
先の選定 構築委託 運用・保
先
守委託先
方法
運用
形態
職員の
年間運
用工数
(人月)
3
2
1.2
1
2
E503
E503
開発
形態
職員の
開発総
工数
(人月)
備考
費用分担の考え方
備考
導入効果の測定
法改正等
によるシス
指標の設
リース元 テム改修
定状況
の頻度
44
大分県
1
45
宮崎県
2
3
3
0
1
2
E602
E602
F55
4
2
46
鹿児島県
2
2
1
2
1
1
A01
A05
A05
4
2
47
沖縄県
2
3
2
0
1
2
E602
N15
E602
4
2
財政事情を考慮し、再構築の検討
を行う予定である。
6/6
E504
3
2
指標の内容
達成状況