WebEx Outlook インテグレーション

WebEx Outlook インテ
グレーション
ユーザーガイド
2.23
著作権
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040611
www.webex.com
目次
第 1 章 WebEx Outlook インテグレーションについて ..................................................... 5 WebEx Outlook インテグレーションについて.................................................................. 5 Outlook インテグレーションのオプションについて....................................................... 6 第 2 章
ミーティングをスケジュールする........................................................................... 9 ミーティングのスケジュールについて.............................................................................. 9 ミーティングを設定して出席者を招待する.................................................................... 10 ミーティングを設定する ............................................................................................ 10 パーソナル電話会議ミーティングを設定する ........................................................ 13 出席者を招待する ........................................................................................................ 15 定期的なミーティングを指定する ............................................................................ 16 WebEx Outlook インテグレーションで使用できる繰り返しパターン ................ 17 自分の代わりにミーティングのスケジュールや編集を行う代理人を指名する........ 19 WebEx サービス Web サイトで代理人を指名する ............................................... 19 Microsoft Outlook で代理人を指名する..................................................................... 21 第 3 章
本来の主催者に代わってスケジュールする......................................................... 23 他の主催者のためのスケジュールについて.................................................................... 23 他の主催者のためにミーティングまたは予定をスケジュールする............................ 24 他の主催者のためにミーティングを開始する ........................................................ 25 第 4 章
スケジュールしたミーティングの編集または取り消す..................................... 27 スケジュール済みミーティングに変更を加える............................................................ 27 i
ミーティングを取り消す.................................................................................................... 28 第 5 章
ミーティングを開始する......................................................................................... 31 ミーティングの開始について............................................................................................ 31 Microsoft Outlook からスケジュール済みミーティングを開始する............................ 31 WebEx サービス Web サイトからミーティングを開始する ...................................... 33 パーソナル電話会議のミーティングを開始する............................................................ 34 第 6 章
ミーティングに参加する......................................................................................... 35 ミーティングへの参加について........................................................................................ 35 招待メールからミーティングに参加する........................................................................ 35 Outlook の WebEx メニューからミーティングに参加する.......................................... 36 WebEx サービス Web サイトからミーティングに参加する ...................................... 38 第 7 章 WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する .................................. 39 WebEx 設定ダイアログボックスを開く.......................................................................... 39 WebEx 生産性向上ツールをインストールする.............................................................. 41 WebEx 生産性向上ツールを設定する.............................................................................. 42 WebEx 設定ダイアログボックスについて...................................................................... 46 アカウントタブについて ............................................................................................ 48 インスタントミーティングタブについて ................................................................ 49 スケジュール済みミーティングタブについて ........................................................ 51 ワンクリックタブについて ........................................................................................ 54 ツールタブについて .................................................................................................... 55 WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする...................................................... 56 ii
索引............................................................................................................................................... 57 iii
1
WebEx Outlook インテグレ
ーションについて
第 1 章
目的...
参照先...
WebEx Outlook インテグレーションの概要
を理解する
WebEx Outlook インテグレーションについて『5
ページ』
Outlook インテグレーションの各オプション
の概要を理解する
Outlook インテグレーションのオプションについ
て『6ページ』
WebEx Outlook インテグレーションについて
オンラインミーティングやパーソナル電話会議ミーティングを Microsoft
Outlook でスケジュールしたり開始したりする場合は、WebEx Outlook イン
テグレーションを使用すると便利です。オンラインミーティングをスケジ
ュールしたりミーティングに参加したりするときは、通常 WebEx サービ
ス Web サイトを利用しますが、Outlook インテグレーションを使用すると
、このサイトを使用しなくてもこれらの作業を実行できます。
WebEx Outlook インテグレーションは、Microsoft Outlook 向けの WebEx
生産性向上ツールです。WebEx 生産性向上ツールは、WebEx サービス
Web サイトにログインしたときにお使いのコンピュータに自動的にインス
トールされます。そして、新しいバージョンが利用可能になった時点で自動
的に更新されます。手作業で生産性向上ツールをインストールすることも可
能です。詳細については、WebEx 生産性向上ツールをインストールする『41
ページ』を参照してください。
WebEx 生産性向上ツールをインストールすると、Microsoft Outlook に
WebEx インテグレーションオプションが追加されます。このオプションを
使用して、オンラインミーティングを簡単にスケジュールできます。
5
第 1 章: WebEx Outlook インテグレーションについて
注意: WebEx Outlook インテグレーションを使用する前に、次のことを確認してください:

WebEx サービス Web サイトのユーザーアカウントを持っていること。

WebEx サービス Web サイトで Outlook インテグレーションオプションが利用可
能であること。

使用するコンピュータがインターネットに接続されていること。

Microsoft Outlook の操作を理解していること。
ミーティングをスケジュールするときは、グローバルアドレス一覧、個人
用アドレス帳、連絡先フォルダなどの任意の Outlook アドレス帳を使用し
て出席者を招待できます。ミーティングに招待する出席者は、ミーティン
グに参加するために Outlook インテグレーションを使用する必要はありま
せん。
Outlook インテグレーションでは、ミーティングのセキュリティを強化する
ために、128 ビット SSL(Secure Sockets Layer) 暗号が利用されています。
WebEx サービス Web サイトと通信を行うデータはすべて SSL を使って
暗号化されます。
WebEx Outlook インテグレーションではさらに次の機能が提供されます:

あなたのパーソナルミーティングのリスト、ユーザープロファイル、お
よび他のアカウントオプションを含む WebEx Web サイトへの簡単なア
クセス

ワンクリックのインスタントミーティングを開始するための機能
(WebEx サービスサイトでは利用できません)

ミーティング招待状のテンプレート
Outlook インテグレーションのオプションについて
WebEx 生産性向上ツールがインストールされると、WebEx インテグレー
ションツールバーが Microsoft Outlook のウィンドウの中に表示されます。
Microsoft Outlook のツールバーを操作するのと同じよ
うに、これらのメニューバーの 1 つをクリックおよび
ドラッグして、WebEx ツールバーを「切り離して」表
示できます。
[X] ボタンをクリックすると、切り離して表示したツ
ールバーが閉じます。閉じたツールバーを再表示する
には、Microsoft Outlook の任意のツールバーを右クリ
ックしてから、[WebEx 生産性向上ツール] を選択し
ます。
6
第 1 章: WebEx Outlook インテグレーションについて
以下の一覧には WebEx インテグレーションツールバーのボタンの説明が
記載されています。
ボタン
説明
ワンクリックミーティンワンクリックミーティングを開始する。ワンクリックミーティングは
グ
いつでも開始できるインスタントミーティングであり、事前のミーテ
ィングのスケジュールが不要です。詳細については、WebEx サービ
スWebサイトの『ワンクリックユーザーガイド』を参照してください
。[WebEx 設定] ダイアログボックスの [インスタントミーティング]
タブからインスタントミーティングのオプションを設定できます。詳
細については、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を
参照してください。
ミーティングのスケジュこのボタンをクリックすると、Outlook の [予定] ウィンドウが開き
ール
ます。このウィンドウには、オンラインミーティングをスケジュール
するための Outlook インテグレーションオプションが追加されてい
ます。WebEx 設定ダイアログボックスの [スケジュール済みミーテ
ィング] タブ上にあるインスタントミーティングのオプションを指定
できます。詳細については、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42
ページ』を参照してください。
注意: Outlook の会議ウィンドウにも、WebEx インテグレーションオ
プションが追加されます。
WebEx 設定

このボタンをクリックすると、メニューが表示され以下のオプシ
ョンを選択できるようになります。

マイ WebEx: マイ WebEx にアクセスし、WebEx サービス
Web サイト上のアカウント情報やスケジュールしたミーティン
グを管理できます。[マイ WebEx] の詳細については、サイトの
オンラインヘルプを参照してください。

アカウント設定: WebEx 設定ダイアログボックスの [アカウント
] タブを開き、WebEx ユーザーアカウント情報を指定します。
これには、WebEx サービス Web サイトの URL およびユーザ
ー名とパスワードです。WebEx 設定ダイアログボックスにある
、インスタントミーティングおよびスケジュールされたミーティ
ングのためのオプションなど追加オプションを指定することもで
きます。

ミーティングテンプレート: ユーザーやサイト管理者が WebEx
サービス Web サイトに保存したテンプレートを表示できます。
テンプレートにはミーティングの設定情報が含まれます。必要に
応じて、テンプレートを選択できます。サイト管理の設定により
、Outlook での主催者のテンプレートの使用を許可した場合にの
みミーティングテンプレートが利用できます。

スケジュール許可の設定: [マイ WebEx プロファイル] ページを
開き、ここで代理人を任命したり、代理人によりスケジュールさ
れたミーティングを編集します。詳細については、ミーティング
のスケジュールや編集を行う代理人を指名する『19ページ』を参
照してください。

ヘルプ— WebEx Outlook インテグレーションの使用方法を調べ
ることができます。

バージョン情報: WebEx Outlook インテグレーションのバージョ
ン番号、およびライセンスや特許に関する情報を表示できます。
7
2
ミーティングをスケジュール
する
第 2 章
目的...
参照先...
Outlook インテグレーションを使用してミーミーティングのスケジュールについて『9ページ』
ティングをスケジュールする方法の概要を理
解する
ミーティングを設定して、スケジュール済みミーティングを設定して出席者を招待する『10ペ
ミーティングに出席者を招待する
ージ』
自分の代わりにミーティングのスケジュール自分の代わりにミーティングのスケジュールや編
や編集を行う代理人を指名する
集を行う代理人を指名する『19ページ』
ミーティングのスケジュールについて
WebEx Outlook インテグレーションを使用してオンラインミーティングを
スケジュールしたり、ミーティング招待状を送信したりする場合は、以下
の点について注意してください:

Outlook インテグレーションは、ミーティングをスケジュールするため
の基本的なオプションを提供しています。WebEx サービス Web サイ
トで利用できるオプションの中には、Outlook インテグレーションでは
利用できないものもあります。

Outlook インテグレーションは Microsoft Outlook で使用できるすべての
定期のオプションをサポートしているわけではありません。詳細につい
ては、ミーティングの定期的なパターンを指定する『16ページ』を参照
してください。

Microsoft Outlook から送信するミーティング招待状では、 WebEx サー
ビスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータ
に設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示され
ます。
9
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
WebEx サービス Web サイトでは、すべてのミーティングの時刻が、
サイト設定で指定されたタイムゾーンで表示されます。お使いのコンピ
ュータに設定されているタイムゾーンは関係ありません。
ミーティングを設定して出席者を招待する
目的...
参照先...
Outlook インテグレーションを使用してミー
ティングを設定する
ミーティングを設定する『10ページ』
Outlook インテグレーションを使用してパー
ソナル電話会議を設定する
パーソナル電話会議を設定する『13ページ』
スケジュール済みミーティングに出席者を招出席者を招待する『15ページ』
待する
定期的なミーティングを指定する
定期的なミーティングを指定する『16ページ』
ミーティングを設定する
WebEx Outlook インテグレーションを使用してオンラインミーティングを
設定するには、新しく [ミーティングの要求] または [予約] ウィンドウを
開いてから、ミーティングの情報と設定を指定します。
Outlook インテグレーションを使用してミーティングを設定するには:
1
Microsoft Outlook で以下のいずれかの作業を行ってください。

WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] をクリックしま
す。

[ファイル] メニューで、[新規作成] [ミーティングの要求] または [
新規作成] [予定] を選択します。
スケジュールを設定するウィンドウが [WebEx ミーティングの追加
WebEx ミーティングの追加] ボタンと一緒に表示されます。
10
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
2
以下の作業を行って、ミーティング情報全般を指定します:

[件名] ボックスにミーティングの議題を入力します。

[開始時刻] および [終了時刻] のドロップダウンリストで、それぞ
れミーティングの開始時刻と終了時刻を指定します。

オプションです。定期的なミーティングを指定するには、[繰り返し]
をクリックしてから、繰り返しオプションを選択します。詳細につ
いては、ミーティングの定期的なパターンを指定する『16ページ』
を参照してください。

オプションです。ミーティングのリマインダなどの Microsoft
Outlook の他のオプションを指定します。
3
WebEx ミーティング追加をクリックして、ミーティング設定を指定し
てください。
4
[WebEx 設定] ダイアログボックスの [アカウント] が表示される場合は
、必要な情報を入力してから、[OK] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。別の主催者の代わ
りにミーティングをスケジュールしている場合は、[WebEx の設定] ダ
イアログボックスに「[主催者名] に代わりスケジュールしています」と
いうメッセージが表示されます。
11
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
5
WebEx ミーティングの設定を指定してから、[OK] をクリックします。
詳細については、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を参
照してください。
6
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

出席者にミーティング招待状に送信します。詳細については、出席者
を招待する『15ページ』を参照してください。

[保存して終了] をクリックして、後ほど、スケジュール済みミーテ
ィングに出席者を招待します。
Outlook インテグレーションは、お使いの WebEx サービス Web サイトに
接続し、スケジュール済みミーティングを次の場所に追加します:
12

Outlook カレンダー

お使いの Web サイトにある [マイ
ーティング一覧

ユーザーのアカウントに含まれている場合は、[パーソナルミーティング
ルーム] ページ
WebEx ミーティング] ページのミ
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
パーソナル電話会議ミーティングを設定する
WebEx Outlook インテグレーションを使用してパーソナル電話会議ミーテ
ィングを設定するには、Outlook で新しく [会議出席依頼] または [予定]
ウィンドウを開いてから、ミーティングの情報と設定を指定します。
Outlook インテグレーションを使用してパーソナル電話会議ミーティングを
設定するには:
1
Microsoft Outlook で以下のいずれかの作業を行ってください:

WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] をクリックしま
す。

[ファイル] メニューで、[新規作成] > [会議出席依頼] または [新規]
[予定] を選択します。
スケジュールを設定するウィンドウが [パーソナル電話会議を追加] ボ
タンと一緒に表示されます。
2
以下の作業を行ってミーティング情報全般を指定します:

[件名] ボックスにミーティングの議題を入力します。
13
第 2 章: ミーティングをスケジュールする

[開始時刻] および [終了時刻] のドロップダウンリストで、それぞ
れミーティングの開始時刻と終了時刻を指定します。

オプションです。ミーティングリマインダなどの Microsoft Outlook
の他のオプションを指定します。
3
[パーソナル電話会議を追加] を選択し、パーソナル電話会議のミーティ
ングの設定を指定します。
4
[WebEx 設定] ダイアログボックスの [アカウント] が表示される場合は
、必要な情報を入力してから、[OK] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。別の主催者の代わ
りにミーティングをスケジュールしている場合は、[WebEx の設定] ダ
イアログボックスに「[主催者名] に代わりスケジュールしています」と
いうメッセージが表示されます。
14
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
5
WebEx ミーティングの設定を指定してから、[OK] をクリックします。
詳細については、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を参
照してください。
6
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

出席者にミーティング招待状に送信します。詳細については、出席者
を招待する『15ページ』を参照してください。

[保存して終了] をクリックして、後ほど、スケジュール済みミーテ
ィングに出席者を招待します。
Outlook インテグレーションは、お使いの WebEx サービス Web サイトに
接続し、スケジュール済みミーティングを次の場所に追加します:

Outlook カレンダー

お使いの Web サイトにある [マイ
ーティング一覧

ユーザーのアカウントに含まれている場合は、[パーソナルミーティング
ルーム] ページ
WebEx ミーティング] ページのミ
出席者を招待する
WebEx Outlook インテグレーションを使用してミーティングをスケジュー
ルする場合、Microsoft Outlook の連絡先にある名前やメールアドレスを選
択することで出席者を招待できます。たとえば、会社がグローバルアドレス
リストを保守している場合は、その一覧から出席者の名前を選択して招待で
きます。また、Outlook の連絡先に表示されていない出席者でも、メールア
ドレスを入力することで招待できます。
スケジュールしたミーティングに出席者を招待すると、その出席者に招待
メールが送信されます。このメールメッセージには、パスワードなどのミー
ティングの情報と出席者がクリックするとミーティングに参加できるリン
クが記載されています。
ミーティング招待状を送信するには:
1
WebEx Outlook インテグレーションを使用してミーティングをスケジュ
ールしている場合は、Outlook のカレンダーでミーティング項目を開き
ます。
[予定] ウィンドウを開いている場合は、[出席者の招待] をクリックして
[送信先] を表示します。次の図に例を示します。
15
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
[出席者の招待] をクリックすると、[送信先] ボックスが表示され、出席者の名前やメールアドレス
を入力できるようになります。
出席者の名前やメールアドレスを入力して招待することができる [送信先] ボックスを削除するには
、[招待のキャンセル] をクリックします。
2
出席者の名前とメールアドレスを [送信先] ボックスに入力してから、[
送信] をクリックします。
定期的なミーティングを指定する
Microsoft Outlook の繰り返しオプションを使用すると、定期的なオンライ
ンミーティングのパターンを指定できます。たとえば、指定する日まで毎
週水曜日の午後 2 時にミーティングを繰り返すように設定することができ
ます。繰り返しパターンに指定した各日に、WebEx Outlook インテグレー
ションによりミーティングがスケジュールされます。
WebEx Outlook インテグレーションで使用できる繰り返しオプションは、
WebEx サービス Web サイトで利用可能なオプションのみです。お使いの
WebEx サービスによっては、繰り返しオプションがサポートされていない
ことがあります。Outlook インテグレーションでサポートされていない繰り
返しパターンを理解するには、Outlook インテグレーションでサポートされ
ていない繰り返しパターンを参照してください。
オンラインミーティングの繰り返しパターンを設定するには:
1
対象となるミーティングのミーティングウィンドウまたは予約ウィンド
ウで、[繰り返し] をクリックします。
[繰り返し] をクリックしてミーティ
ングの繰り返しパターンを設定します
。
2
16
ダイアログボックスでオプションを指定し、[OK] をクリックします。
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
WebEx Outlook インテグレーションで使用できる繰り返しパタ
ーン
以下の表では、WebEx での Outlook の繰り返しパターンの扱われ方を紹介
します。
WebEx ミーティング
タイプ
Outlook オプション
WebEx ミーティングに変換のオプシ
ョン
[X] 日ごと
[X] 日ごと
平日
平日
日単位
Meeting Center および Sales Center
ミーティング用:
[X] 週ごとの:[日曜日、月曜日、火曜日
、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]
週単位
[X] 週ごとの:[日曜日、月曜日、火曜日、
水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]
Event Center イベントおよび Training
Center トレーニングセッション用:
毎週:[日曜日、月曜日、火曜日、水曜日
、木曜日、金曜日、土曜日]
Microsoft Outlook で 2 週間以上の間隔
で繰り返すミーティングをスケジュー
ルすると、Outlook では指定したとお
りにミーティングがスケジュールされ
ますが、 WebEx サービスサイトでは
毎週繰り返すミーティングとして表示
されてしまいます。
月単位
[x] ヶ月ごとの [x] 日
[x] ヶ月ごとの [x] 日
毎月[1 日、2 日、3 日、4 日、最終日]
毎月 [1,2,3,4,31] 日
平日または週末の[1 日、2 日、3 日、4 日
、最終日]
サポートなし
[x] か月ごとの [はじめ、2 週目、3 週目、 [x] か月ごとの [はじめ、2 週目、3 週目
4 週目、最終] の [日曜、月曜、火曜、水、4 週目、最終] の [日曜、月曜、火曜
曜、木曜、金曜、土曜]
、水曜、木曜、金曜、土曜]
毎月 [1 月から 12 月]
年単位
[1,....31]
毎月 [1 月から 12 月]
[1,....31]
[1 月から 12 月] の [はじめ、2 番目、3
番目、4 番目、最終] の [日、平日、週末サポートなし。
]
[1 月から 12 月] の [はじめ、2 週目、3 [1 月から 12 月] の [はじめ、2 週目、3
週目、4 週目、最終] の [日曜、月曜、火週目、4 週目、最終] の [日曜、月曜、
17
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
タイプ
終了日
Outlook オプション
曜、水曜、木曜、金曜、土曜]
WebEx ミーティングに変換のオプシ
ョン
火曜、水曜、木曜、金曜、土曜]
終了日未定。
終了日未定。
[x] 回後に終了。
[x] 回後に終了。
[date input] までに終了
[date input] までに終了
WebEx パーソナル電話会議のミーティング
タイプ
Outlook オプション
WebEx パーソナル電話会議のミーテ
ィングに変換するオプション
[X] 日ごと
毎日
平日
平日
[X] 週ごとの:[日曜日、月曜日、火曜日、
水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]
[X] 週ごとの:[日曜日、月曜日、火曜日
、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]
[x] ヶ月ごとの [x] 日
毎月
日。
毎月[1 日、2 日、3 日、4 日、最終日]
毎月
日。
平日または週末の[1 日、2 日、3 日、4 日
、最終日]
サポートなし。
日単位
週単位
月単位
[x] か月ごとの [はじめ、2 週目、3 週目、 [x] か月ごとの [はじめ、2 週目、3 週目
4 週目、最終] の [日曜、月曜、火曜、水、4 週目、最終] の [日曜、月曜、火曜
曜、木曜、金曜、土曜]
、水曜、木曜、金曜、土曜]
毎月 [1 月から 12 月]
年単位
[1,....31]
サポートなし。
[1 月から 12 月] の [はじめ、2 番目、3
番目、4 番目、最終] の [日、平日、週末サポートなし。
]
[1 月から 12 月] の [はじめ、2 週目、3
週目、4 週目、最終] の [日曜、月曜、火サポートなし。
曜、水曜、木曜、金曜、土曜]
終了日
終了日未定。
期間が一年以上の場合、一年に変換。
[x] 回後に終了。
期間が一年以上の場合、一年に変換。
[date input] までに終了
期間が一年以上の場合、一年に変換。
注意:Outlook インテグレーションを使用して定期的なミーティングの設定を変更する場
合は、その変更を関連するミーティングのすべてに適用する必要があります。たとえば
、1 回分のミーティングだけに変更を適用すると、その変更は Outlook では表示されま
すが、Web サイトでは表示されません。
18
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
自分の代わりにミーティングのスケジュールや編集
を行う代理人を指名する
WebEx Outlook インテグレーションにより、あなたに代わり、ミーティン
グのスケジュールや編集を行う代理人を任命できます。
たとえば、WebEx ミーティングを定期的に主催する必要がある場合は、自
分の代わりにミーティングをスケジュールする権限をアシスタントに与え
ることができます。
権限が与えられた代理人はミーティングのスケジュール、編集、キャンセ
ル、および開始を代行できます。
自分の代わりにミーティングをスケジュールする代理人を指名するには、次
の両方の作業を行います。

WebEx サービスWeb サイトで、代理人にスケジュール権限を与えます
。詳細については、WebEx サービス Web サイトで代理人を指名する
『19ページ』を参照してください。

Microsoft Outlook で、代理人を選択し、その代理人とカレンダーを共有
します。詳細については、Microsoft Outlook で代理人を指名する『21ペ
ージ』を参照します。
重要:

代理人がスケジュールしたミーティングは、自分のカレンダーに表示されます。こ
れを編集するには、WebEx Outlook インテグレーション 3.1 以降のバージョンを
コンピュータにインストールしている必要があります。

スケジュール権限は、代理人からいつでも削除できます。

WebEx サービス Web サイトで代理人を指名する
代理人を指名するには、WebEx サービスサイトの [マイ WebEx プロファ
イル] から、その人にスケジュール権限を与えます。Microsoft Outlook から
ページに直接移動できます。
Microsoft Outlook を使用せずに[マイ WebEx プロファイル] ページに移動
するには、WebEx サービス Web サイトにログインしてから、[マイ
WebEx] > [マイプロファイル] をクリックします。
19
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
WebEx サービス Web サイトでスケジュール権限を与えた上で、Microsoft
Outlook で自分のカレンダーを代理人と共有する必要があります。詳細につ
いては、Microsoft Outlook で代理人を指名する『21ページ』を参照します。
重要:

WebEx サービス Web サイトで代理人を指名するオプションが表示されない場合
は、サイト管理者がこの機能を有効にしていることを参照してください。

代理人も、WebEx サービス Web サイト上で WebEx 主催者アカウントを持つ必
要があります。

Web サイトでの自分と代理人両方のアカウントのメールアドレスが、Microsoft
Outlook のアドレスと一致している必要があります。
WebEx サービス Web サイトで代理人を指名するには:
1
Microsoft Outlook で、[WebEx] をクリックします。
2
表示されるメニューで、[スケジュール許可の設定] を選択します。
[マイ WebEx プロファイル] ページが表示されます。
20
3
[主催者一覧から選択] をクリックします。[スケジュールの権限] 領域
で、参照できる主催者の名前を選択し、左向きの矢印をクリックします。
4
表示される [主催者の選択] ウィンドウで代理人のメールアドレスを選
択し、追加 > [OK] をクリックします。
5
[更新] をクリックします。
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
Microsoft Outlook で代理人を指名する
代理人を指名するには、Microsoft Outlook で自分のカレンダーを代理人と
共有します。
Microsoft Outlook で自分のカレンダーを共有する以外にも、Web サイトで
スケジュール権限を与える必要があります。詳細については、WebEx サービ
ス Web サイトで代理人を指名する『19ページ』を参照してください。
重要:

共有するカレンダーは Microsoft Outlook の個人用フォルダ以外の場所に置いてく
ださい。カレンダーがパブリックフォルダにある場合のみ、代理人はカレンダーに
アクセスできます。

任命する代理人の名前は、Microsoft Outlook のグローバルアクセス一覧に記載され
ている必要があります。
Microsoft Outlook の代理人を指名するには:
1
[ツール] メニューの [オプション] を選択します。
2
[代理人] タブで、[追加] をクリックします。
3
代理人の名前を選択し、[OK] をクリックします。
4
[代理人の許可] ダイアログボックスで、[カレンダー] ドロップダウンリ
ストから [編集] を選択し、[OK] をクリックします。
21
第 2 章: ミーティングをスケジュールする
5
22
[適用] > [OK] の順にクリックします。
3
本来の主催者に代わってスケ
ジュールする
第 3 章
目的...
参照先...
他の主催者の代理でスケジュールを設定する他の主催者のためのスケジュールについて『23ペ
方法の概要を理解する
ージ』
他の主催者のためにミーティングまたは予定他の主催者のためにミーティングまたは予定をス
をスケジュールする
ケジュールする『24ページ』
他の主催者のためにミーティングを開始
他の主催者のためにミーティングを開始する『25
ページ』
他の主催者のためのスケジュールについて
代理人のみ
別の主催者から権限を与えられている場合は、その主催者の代理でミーテ
ィングをスケジュールすることができます。
たとえば、あなたが WebEx ミーティングを定期的に開催する部長の秘書
をしている場合、部長は秘書であるあなたが代理でミーティングをスケジ
ュールするように任命できます。
他の主催者からスケジュール権限を与えられると、その主催者のためにミ
ーティングをスケジュール、編集、およびキャンセルすることができます
。
他の主催者のためにミーティングをスケジュールするには、以下を確認し
てください:

WebEx 主催者アカウントを持っている。WebEx 主催者アカウントの取
得については、サイト管理者にお問い合わせください。
23
第 3 章: 本来の主催者に代わってスケジュールする

WebEx Outlook インテグレーションのアドインプログラムが、Microsoft
Outlook にインストールされている。

本来の主催者は次の作業を行います:

WebEx サービス Web サイトのスケジュール権限が与えられます。
詳細については、WebEx サービス Web サイトで代理人を指名する
『19ページ』を参照してください。

Microsoft Outlook であなたを代理人に選んで、彼または彼女のカレ
ンダーをあなたと共有する。詳細については、Microsoft Outlook で代
理人を指名する『21ページ』を参照します。
注意:

他の主催者の代理でミーティングをスケジュールした後、必要に応じて、主催者の
ためにミーティングを開始することもできます。詳細については、他の主催者の代わ
りにミーティングを開始する『25ページ』を参照してください。

本来の主催者はスケジュール権限をいつでもあなたから削除できます。

他の主催者のためにミーティングまたは予定をスケ
ジュールする
代理人のみ
他の主催者のためにミーティングまたは予定をスケジュールするには、ま
ず主催者がすでに代理人と共有している主催者の Microsoft Outlook カレン
ダーを開きます。
他の主催者のためにミーティングまたは予定をスケジュールするには:
1
Microsoft Outlook で他の主催者のカレンダーを開くために、次の作業を
行います:
a) [ファイル] メニューの [開く] を選択し、[ほかのユーザーのフォル
ダ] を選択します。
[ほかのユーザーのフォルダを開く] ダイアログボックスが表示され
ます。
24
第 3 章: 本来の主催者に代わってスケジュールする
b) 実際の主催者の名前を入力するか、[名前] をクリックして実際の主
催者の名前を選択します。
c) [フォルダタイプ] ドロップダウンリストから [カレンダー] を選択
し、[OK] をクリックします。
共有カレンダーが表示されます。
注意:Microsoft Outlook のビューのカスタマイズ方法によっては、他の人のカレ
ンダーを開く方法がいくつかあります。詳細については、Microsoft Outlook の
ヘルプを参照してください。
2
複数のカレンダーを並べて表示している場合は、一度クリックして実際
の主催者のカレンダーを確実に選択してください。
3
Outlook で新しく [ミーティングの要求] または [予定] ウィンドウを開
いてから、ミーティングの情報と設定を指定します。詳細については、
ミーティングを設定および出席者を招待する『10ページ』を参照してく
ださい。
他の主催者のためにミーティングをスケジュールしている場合は、[WebEx の設定] ダイアログボックスに
そのことを示すメッセージが表示されます。
スケジュール済みミーティングを編集したり、取り消すこともできます。
詳細については、スケジュール済みミーティングを編集する『27ページ』
およびミーティングを取り消す『28ページ』を参照してください。
他の主催者のためにミーティングを開始する
他の主催者のためにミーティングをスケジュールすると、実際の主催者は
Microsoft Outlook. で確認メールメッセージを受け取ります。まず、
Microsoft Outlook で実際の主催者がカレンダーを代理人とまだ共有してい
ることを確認します。次に、主催者のカレンダーからミーティングを開始
できます。
25
第 3 章: 本来の主催者に代わってスケジュールする
他の主催者のためにミーティングを開始するには:
1
Microsoft Outlook で他の主催者のカレンダーを開くために、次の作業を
行います:
a) Microsoft Outlook で、[ファイル] メニューの [開く] > [他のユーザー
のフォルダ] を選択します。
[他のユーザーのフォルダを開く] ダイアログボックスが表示されま
す。
b) 主催者の名前を入力するか、[名前] をクリックして主催者の名前を
選択します。
c) [フォルダタイプ] ドロップダウンリストから [カレンダー] を選択
し、[OK] をクリックします。
共有カレンダーが表示されます。
注意:Microsoft Outlook のビューのカスタマイズ方法によっては、他の人のカレ
ンダーを開く方法がいくつかあります。詳細については、Microsoft Outlook の
ヘルプを参照してください。
2
他の主催者のカレンダーでミーティング項目をダブルクリックします。
確認メールメッセージが表示されます。
3
26
ミーティングを開始するには、このメールメッセージの指示に従い、
Web サービス Web サイトで自分の WebEx 主催者アカウントにログイ
ンします。
4
スケジュールしたミーティン
グの編集または取り消す
第 4 章
目的...
参照先...
スケジュールしたミーティングを編集する
スケジュール済みミーティングに変更を加える
『27ページ』
スケジュールしたミーティングを取り消す
ミーティングを取り消す『28ページ』
スケジュール済みミーティングに変更を加える
WebEx Outlook インテグレーションを使ってスケジュールしたミーティン
グは、Outlook でいつでも変更できます。たとえば、開始時刻の変更、新規
パスワードの指定、電話会議オプションの選択などを行うことができます。
スケジュール済みミーティングを変更すると、Outlook インテグレーション
は、ミーティングに招待した出席者に更新されたミーティング招待状を送
信し、Web サイトのミーティング情報も更新します。
スケジュール済みミーティングに変更を加えるには:
1
Microsoft Outlook カレンダー上で、スケジュール済みミーティングの項
目を開きます。
2
ツールバーまたは [予定] タブでミーティング情報を編集したりオプシ
ョンを変更したりします。
例:

WebEx ミーティングの設定を変更するには、[設定変更] をクリック
します。

以前に設定した WebEx ミーティングの設定を削除するには、
[WebEx ミーティングを取り消す] をクリックします。
27
第 4 章: スケジュールしたミーティングの編集または取り消す
3

繰り返しパターンを追加したり変更したりするには、[繰り返し] を
クリックします。

ミーティング招待メールのテキストを編集するには、[予定] タブで
操作します。
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

招待した出席者に更新したミーティング招待状を送信し、Outlook カ
レンダーに更新したミーティングを保存するには、[更新情報の送信]
をクリックします。

更新したミーティングを Outlook カレンダーに保存するには、[保存
して終了] をクリックします。
Lotus Notes インテグレーションが WebEx サービス Web サイトと通信
を行い、サイト上のミーティング情報を更新します。
重要:

Web サイトで WebEx ミーティングを編集すると、Microsoft Outlook には変更内
容が表示されません。例えば、サイトを使用してミーティングの開始時刻を変更し
た場合、Outlook のカレンダーの開始時刻は変更されません。したがって、ミーテ
ィングの変更には Outlook だけを使用することを WebEx ミーティングサービス
ではお勧めしています。

例えば、繰り返しの WebEx ミーティングの 1 回分のスケジュールを変更したり
取消したりする場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Outlook のみ
で表示され、Web サイトでは表示されません。例えば、繰り返しの WebEx ミー
ティングの 1 回分の開始時刻を Outlook で変更すると、出席者は前回に設定した
開始時刻にミーティングに参加できてしまいます。したがって、繰り返しミーティ
ングを Outlook で変更する場合は、関連するミーティングのすべてに変更を適用
することを WebEx ミーティングサービスではお勧めしています。
ミーティングを取り消す
Microsoft Outlook でミーティングを取り消すことができます。ミーティン
グを取り消すときに、ミーティングに招待した出席者全員に中止の通知を
送信することもできます。
また、WebEx Outlook インテグレーションは Web サイトと通信を行い、サ
イトからこのミーティングを取消します。つまり削除します。ミーティン
グが取り消されたことを確認するメッセージが表示されます。
スケジュール済みミーティングを取り消すには:
1
Microsoft Outlook で、次のいずれかの作業を行います:

28
ミーティング項目を開きます。ツールバーの
第 4 章: スケジュールしたミーティングの編集または取り消す

ミーティング項目を開きます。[ファイル] メニューの削除
択します。

カレンダーでこのミーティング項目を選択します。右クリックして
から、削除を選択します。
を選
2
招待した出席者に通知を行うかどうかを選択してから、[OK] をクリッ
クします。
3
確認ボックスで [OK] をクリックします。
29
5
ミーティングを開始する
第 5 章
目的...
参照先...
ミーティングの開始の概要を理解する
ミーティングの開始について『31ページ』
スケジュール済みミーティングを Outlook
から開始する
Microsoft Outlook からミーティングを開始する
『31ページ』
パーソナル電話会議ミーティングを開始するパーソナル電話会議ミーティングを開始する『34
ページ』
スケジュール済みのミーティングを WebEx
サービス Web サイトから開始する
WebEx サービス Web サイトからミーティング
を開始する『33ページ』
ミーティングの開始について
WebEx Outlook インテグレーションを使用してミーティングをスケジュー
ルした後は、Microsoft Outlook または WebEx サービス Web サイトからミ
ーティングを開始できます。
Microsoft Outlook からスケジュール済みミーティ
ングを開始する
Outlook ミーティングからミーティングを開始する:
Microsoft Outlook のカレンダーで、ミーティング項目を開いてから、ミー
ティングを開始するリンクをクリックします。
ミーティング項目の例を次の図に示します。
31
第 5 章: ミーティングを開始する
このリンクをクリックし
てミーティングを開始し
ます。
重要: ミーティング項目に表示されるリンクはミーティングの主催者専用です。クリック
するとミーティングに参加できる出席者への招待状に表示されるリンクは、別のリンク
です。詳細については、招待状メールからミーティングに参加するを参照してください。
Outlook の [WebEx] メニューからスケジュール済みミーティングを開始す
るには:
32
1
Microsoft Outlook で、[WebEx] をクリックします。
2
メニューが表示されたら、スケジュール済みのミーティングを開始を選
択する。
第 5 章: ミーティングを開始する
スケジュール済みのミーティングを開始ダイアログボックスが表示され
、過去にスケジュール済みのミーティングリストが表示されます。
3
開始したいミーティングを選択します。
4
[開始] をクリックします。
ミーティングが開始し、ミーティングマネージャウィンドウが開きます
。
WebEx サービス Web サイトからミーティングを
開始する
ワンクリックミーティングを WebEx サービス Web サイトから開始するに
は:
1
Microsoft Outlook で、[WebEx] をクリックします。
2
表示されるメニューで、[ログイン] を選択します。
33
第 5 章: ミーティングを開始する
[マイ WebEx ミーティング] ページが表示されます。
注意:WebEx サービスサイトにログインしていない場合は、ログインが求められる
かもしれません。
3
主催しているミーティングがページ上部のリストで選択されていること
を確認してください。
4
開始したいミーティングのとなりにある開始をクリックしてください。
パーソナル電話会議のミーティングを開始する
Outlook のWebEx メニューからパーソナル電話会議のミーティングを開始
するには:
34
1
Microsoft Outlook で、[WebEx] を選択します。
2
表示されるメニューから、[パーソナル電話会議を開始] を選択します。
6
ミーティングに参加する
第 6 章
目的...
参照先...
ミーティングへの参加の概要を理解する
ミーティングへの参加について『35ページ』
招待メールからミーティングに参加
招待メールからミーティングに参加する『35ペー
ジ』
WebEx サービス Web サイトからミーティ
ングに参加
WebEx サービス Web サイトからミーティング
に参加する『38ページ』
ミーティングへの参加について
WebEx Outlook インテグレーションを使用してミーティングをスケジュー
ルし出席者を招待している場合、招待された出席者には、クリックするこ
とによりミーティングに参加できるリンクが記載された招待メールが送信
されます。
ミーティングの出席者も、WebEx サービス Web サイトからミーティング
に参加できます。
招待メールからミーティングに参加する
出席者が使用しているメールプログラムで、受信した招待メールを開き、メ
ッセージに記載されている適切なリンクをクリックしてミーティングに参
加します。
出席者が受信する招待メールや登録を確認するメールメッセージには、ミー
ティング番号、ミーティングパスワード、または登録 ID などのミーティン
グに参加するために必要な情報が記載されています。
35
第 6 章: ミーティングに参加する
ミーティングに参加する
には、このリンクをクリ
ックします。
Outlook の WebEx メニューからミーティングに参
加する
Outlook の [WebEx] メニューからスケジュール済みミーティングを開始す
るには:
1
36
Microsoft Outlook で、[WebEx] をクリックします。
第 6 章: ミーティングに参加する
2
表示されるメニューより、[ミーティングに参加] を選びます。
[ミーティングに参加] ダイアログボックスが開き、その日に招待されて
いるミーティング一覧が表示されます。
3
(オプション) 別の日付を選択すれば、その日付のミーティングが表示さ
れます。あるいは、週単位あるいは月単位を選択すれば、その週、また
は月のミーティングを表示できます。
4
(オプション) 招待されているすべてのミーティングを表示したい場合は
、 [すべてのミーティング] をクリックして、WebEx サービスサイトの
一覧を参照してください。
5
ミーティング一覧の下にあるボックスに、メールアドレス、携帯電話番
号またはミーティング番号を入力します。
6
[参加] をクリックします。
37
第 6 章: ミーティングに参加する
WebEx サービス Web サイトからミーティングに
参加する
WebEx サービス Web サイトで、招待されたミーティングに参加できます
。
ミーティングに参加するには以下の情報が必要です:

ミーティングパスワード

登録 ID: Event Center サービスのみです。イベントの主催者が、イベン
ト参加前に登録 ID を入力することを出席者に要求する場合は、登録を
確認するメールメッセージで一意の ID が通知されます。

ミーティング番号: 非公開ミーティング (Web サイトのカレンダーに表
示されないミーティング) に参加するには、出席者はミーティング番号を
指定する必要があります。
WebEx サービスサイトで招待されているミーティングに参加するためには:
1
Microsoft Outlook で、[WebEx] をクリックします。
2
表示されるメニューで、[ログイン] を選択します。
[マイ WebEx ミーティング] ページが表示されます。
注意:WebEx サービスサイトにログインしていない場合は、ログインが求められる
かもしれません。
38
3
招待されているミーティングがページの上の一覧で選択されていること
を確認してください。
4
参加したいミーティングの隣の参加をクリックします。
7
WebEx 生産性向上ツールを
インストールして設定する
第 7 章
WebEx 生産性向上ツールをインストールして、ワンクリック、Microsoft
Office、Web ブラウザ、Microsoft outlook、IBM Lotus Notes、およびインス
タントメッセンジャーから速やかにミーティングを開始したりミーティン
グに参加したりできます。あるいは、あなたの WebEx のサービスサイト
に移動することなく Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使用して
ミーティングをスケジュールできます。
WebEx 生産性向上ツールをインストールしたら、自分の WebEx アカウン
トにログインしてオプションを設定できます。インスタントミーティング
およびスケジュール済みミーティングのためにオプションを設定します。
ワンクリックパネルのための、およびプリファレンスを設定し、WebEx と
一緒に使用する生産性向上ツールを選択します。
次の表では、WebEx 生産性向上ツールのインストールおよびオプションの
設定のための機能を示します。

WebEx 生産性向上ツールをインストールする詳細... 『41ページ』

WebEx 設定ダイアログボックスを開く詳細... 『39ページ』

WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定する詳細... 『42ページ』

WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする詳細... 『56ページ』
WebEx 設定ダイアログボックスを開く
[開始] メニューから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [WebEx 設定]
の順に移動します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
39
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
[ワンクリックパネル] から [WebEx 設定] ダイアログボックスを開くには:
1
2
[ワンクリックパネル] がまだ開いていない場合は、以下のいずれかの作
業を行います:

デスクトップの [WebEx ワンクリック] アイコンをダブルクリック
する。

[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [ワンク
リック] の順に移動します。
[ワンクリックパネル] で、[WebEx 設定の編集] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリック] タスクバーアイコンから [WebEx 設定] ダイアログボック
スを開くには:
1
[ワンクリック] タスクバーアイコンを右クリックします。
2
メニューから [WebEx 設定] を選択します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定] ダイアログ
ボックスを開くには:
[WebEx] メニューで [アカウント設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Office から [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint で、[WebEx
設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
インスタントメッセンジャーから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[WebEx] > [WebEx 設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
40
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
サイト管理者が、WebEx サービスサイトに対し WebEx 生産性向上ツール
のオプションを有効にした場合、サイト上ですべての WebEx 生産性向上
ツールが自動的にインストールされます。さらに、新しいバージョンが利
用可能になった時点で、WebEx 生産性向上ツールは自動的に更新されます
。
インストールプロセスの中ですべての利用可能な WebEx 生産性向上ツー
ルがインストールされます。しかし、WebEx 生産性向上ツールと一緒に使
用するアプリケーションについての基本設定はいつでも変更できます。ま
た、WebEx 設定ダイアログボックスで他の WebEx アカウントやミーティ
ング基本設定に変更することが可能です。詳細については、WebEx 生産性向
上ツールを設定する『42ページ』を参照してください。
必要に応じて、WebEx 生産性向上ツールを手作業でダウンロードし、イン
ストールすることができます。WebEx 生産性向上ツールをインストールす
る前に、お使いのコンピュータが次のシステムの最低要件を満たしている
ことを確認してください:

Microsoft Windows 2000、XP、2003、Vista

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 または 7.0、または Firefox 3.0 以降

Intel x86 (Pentium 400MHZ +) もしくは互換性があるプロセッサ

JavaScript およびクッキーの有効化
注意:IBM Lotus Notes WebEx インテグレーションは、サイト管理者がサイト用に Lotus
Notes のオプションを有効にした場合にのみ WebEx 生産性向上ツールのインストール
に含まれるか、またはダウンロードできます。
[生産性向上ツールの設定] ページから WebEx 生産性向上ツールをインス
トールします。
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。
2
[マイ WebEx] > [生産性向上ツールの設定] (左側のナビゲーションバー)
をクリックします。
[生産性向上ツールの設定] ページが表示されます。
3
[デスクトップ上] の下にある、[生産性向上ツールのダウンロード] をク
リックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4
インストールプログラムをコンピュータに保存します。
インストールファイル名の拡張子は .msi です。
41
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
5
インストールファイルを実行し、その手順に従います。
インストールが完了したら、WebEx アカウント情報を使用してログイ
ンし、[WebEx 設定] ダイアログボックスの設定を確認します。詳細に
ついては、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を参照して
ください。
[ダウンロード] ページから WebEx 生産性向上ツールをインストールする
には:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。
2
左側のナビゲーションバーで、[サポート] の下にある [ダウンロード]
をクリックします。
3
[ダウンロード] ページで、[WebEx 生産性向上ツール] の見出しのとな
りにある [今すぐダウンロード] をクリックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4
インストールプログラムをコンピュータに保存します。
インストールファイル名の拡張子は .msi です。
5
インストールファイルを実行し、その手順に従います。
インストールが完了したら、WebEx アカウント情報を使用してログイ
ンし、[WebEx 設定] ダイアログボックスの設定を確認します。詳細に
ついては、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を参照して
ください。
注意: システム管理者は、社内のコピュータに大量インストールすることもできます。詳
細については、『WebEx 生産性向上ツール大量実行ツール用 IT 管理者ガイド』を参照
してください。http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf
WebEx 生産性向上ツールを設定する
WebEx 生産性向上ツールのオプションを設定するには:
1
42
[WebEx 設定] ダイアログボックスを開く...詳細については、[WebEx 設
定] ダイアログボックス『39ページ』を参照してください。
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
2
[アカウント] タブで、WebEx サービスサイトの URL を指定し、ユー
ザー名とパスワードを入力してから自分のアカウントにログインします
。詳細については、アカウントタブについて『48ページ』を参照してく
ださい。
3
[適用] をクリックします。
4
[インスタントミーティング] タブをクリックします。
43
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
44
5
[ワンクリック] パネル、Microsoft Office、ブラウザ、インスタントメッ
センジャー、右クリックメニュー、および Microsoft Outlook あるいは
IBM Lotus Notes から速やかにミーティングを開始するためにオプショ
ンを指定します。詳細については、インスタントミーティングタブ『49
ページ』を参照してください。
6
[スケジュール済みミーティング] タブをクリックします。
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
7
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes を使ってスケジュールされた
ミーティングのオプションを指定します。詳細については、スケジュー
ル済みのミーティングタブについて『51ページ』を参照してください。
8
[ワンクリック] タブをクリックします。
9
[ワンクリック] パネルのオプションを指定します。詳細については、ワ
ンクリックパネルについて『54ページ』を参照してください。
10
[ツール] タブをクリックします。
45
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
WebEx インテグレーションと一緒に使用するアプリケーションを選択しま
す。詳細については、ツールタブについて『55ページ』を参照してくださ
い。
WebEx 設定ダイアログボックスについて
このダイアログボックスにアクセスする方法
[スタート] メニューから [WebEx 設定] ダイアログを開くには:
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [WebEx 設定]
の順に移動します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリックパネル] から [WebEx 設定] ダイアログボックスにアクセス
するには:
1
[ワンクリックパネル] がまだ開いていない場合は、以下のいずれかの作
業を行います:

46
デスクトップの [WebEx ワンクリック] アイコンをダブルクリック
する。
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する

2
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [ワンク
リック] の順に移動します。
[ワンクリックパネル] で、[WebEx 設定の編集] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
[ワンクリック] タスクバーアイコンから [WebEx 設定] ダイアログボック
スにアクセスするには:
1
[ワンクリック] タスクバーアイコンを右クリックします。
2
メニューから [WebEx 設定] を選択します。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Outlook または IBM Lotus Notes から [WebEx 設定] ダイアログ
ボックスにアクセスするには:
[WebEx] メニューで [アカウント設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
Microsoft Office から [WebEx 設定] ダイアログにアクセスするには:
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint で、[WebEx
設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
インスタントメッセンジャーから [WebEx 設定] ダイアログにアクセスす
るには:
[WebEx] > [WebEx 設定] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。
このダイアログボックス内のタブ
[WebEx 設定] ダイアログボックスには次のタブがあります:

アカウント詳細... 『48ページ』
47
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する

インスタントミーティング詳細... 『49ページ』

スケジュール済みミーティング詳細... 『51ページ』

ワンクリック詳細... 『54ページ』

ツール詳細... 『55ページ』
アカウントタブについて
アカウントオプションにより、自分のユーザー名とパスワードを使って自
分の WebEx サービスサイトにログインできます。
48
オプション...
実行できること...
サイトの URL
生産性向上ツールのインストール元 WebEx サービスサイトの URL
を入力します。
ユーザー名
WebEx サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力し
ます。
パスワード
Webex サービスサイトでの主催者アカウントのユーザー名を入力し
ます。
自分のパスワードを記憶
する
次にログインするときにユーザー名とサイトの URL を入力する必
要がないように、入力したユーザー名とパスワードが保存されます
。
パスワードを忘れた場合
あなたのパスワードのリマインダを送信してくれる、WebEx サービ
スサイトの [ログインアシスタンス] ページを開きます。
パスワードの変更
新しいパスワードを指定することはできるダイアログボックスを開
きます。
言語
自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている言語を指定し
ます。
ロケール
自分の WebEx サービスサイトで現在選択されている国または地域
を指定します。
タイムゾーン
自分の WebEx サービスサイトで現在選択されているタイムゾーン
を指定します。
WebEx サービスサイト
の設定の変更
自分の WebEx サービスサイトの [マイ WebEx] > [マイプロファイ
ル] ページを開き、自分のプロファイルの変更を行います。
更新
WebEx サービスサイトにある最新の設定を基に [WebEx 設定] ダ
イアログボックスを更新します。
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
インスタントミーティングタブについて
インスタントミーティングのオプションは、[ワンクリック] パネル、
Microsoft Office、ブラウザ、インスタントメッセンジャー、右クリックメニ
ュー、および Microsoft Outlook あるいは IBM Lotus Notes から速やかに開
始されたミーティングに作用します。
オプション...
機能...
サービスタイプ
開始するミーティングの WebEx セッションタイプを選択します。
このオプションには、お使いのサイトおよびユーザーアカウントで
利用できるセッションタイプだけが表示されます。
ミーティングの議題
ミーティングの議題または名前を入力します。
ミーティングパスワード
ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求
めます。
セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少文字数や、
文字、数字、および特殊文字の数などの、一定の基準を満たすパスワ
ードを使用するように設定していることもあります。
WebEx サイトにあるこ
のミーティングの表示
WebEx サービスサイトのミーティングカレンダー上のこのミーティ
ングも含みます。
ミーティング、セールスミーティング、およびトレーニングセッシ
ョンでしか利用できません。
サポートセッションを [
パーソナルミーティング]
ページに表示する
WebEx サービスサイト上の [パーソナルミーティングルーム] サポ
ートセッションのミーティングの一覧に、このサポートセッション
を追加します。
サポートセッションでしか利用できません。
参加者は参加時に承認を
要求する
ミーティングに参加しようとする人がいたときに、[参加要求] ダイア
ログボックスが自分の画面に表示されるように指定します。
サポートセッションでしか利用できません。
49
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
機能...
会議通話タイプ
使用する電話会議の種類を選択します:
なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミーテ
ィングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを指定
します。

WebEx 音声: WebEx音声会議などのミーティングで、電話また
はコンピュータをミーティングに参加する際の音声装置として
利用するかどうかを指定します。このオプションを選択した場合
、以下の WebEx 音声のオプションのいずれかを選択してくだ
さい:

国際コールイン番号を表示する: このオプションでは、トー
ルフリーやローカル番号などの電話番号のリストが表示さ
れます。海外にいる出席者は、これらの番号をダイヤルして
電話会議に参加できます。

出席者がコールバックを受信する: 電話会議に参加するた
めに参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受
ける、統合コールバック電話会議をミーティングで利用する
場合に選択します。

出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます: こ
れにより、出席者は、開始時刻より先に電話をかけ WebEx
音声会議に参加することができます。
注意:ミーティングが開始されると、参加者は、電話会議に参加する
ときに、VoIP を使用して各自のコンピュータを音声機器として使用
するか、電話を音声機器として使用するか選択できます。

Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングに自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音
声会議が含まれていることを確認します。このオプションを選
択した場合、電話会議タイプを次から選びます:

出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参
加する場合に選択します

出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力
し、電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選
択します。
参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直
通の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話
回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示され
ているコールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に
参加することができます。
注意: Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは、
Cisco Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけ
が利用できます。

パーソナル電話会議:まず音声会議が開始され、後からオンライン
会議が自動的に追加されるパーソナル電話会議をスケジュール
することができます。このミーティングタイプで使用するための
に、[マイ WebEx] > [パーソナル電話会議] ページで指定した少
なくとも 1 個のパーソナル電話会議番号アカウントを持ってい
る必要があります。

MeetingPlace パーソナル電話会議: 音声会議のために自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントが使用される
Cisco Unified MeetingPlace パーソナル電話会議を指定すること
ができます。
ミーティングの議題または名前を入力します。
ミーティングパスワードミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参加者に求
めます。
セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少文字数や、
文字、数字、および特殊文字の数などの、一定の基準を満たすパスワ
ードを使用するように設定していることもあります。
ミーティングタイプでパーソナル電話会議を選択した場合、ミーティ
51
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
実行できること...
ングのために指定したパーソナル電話会議番号アカウントにある既
定のパスワードが出席者アクセスコードになります。
招待メールからパスワーミーティングに招待されたすべての参加者に送信されるメールメッ
ドを取り除く
セージからミーティングパスワードを除外します。
WebEx サイトにあるこ
のミーティングの表示
WebEx サービスサイト上のミーティングカレンダーにこのミーティ
ングも加えます。
ミーティング、セールスミーティング、およびトレーニングセッシ
ョンでのみ利用できます。
出席者は、開始時刻の [x] ミーティング開始時刻より、ここに設定した時間 (分) だけ前から、
分前から参加することが出席者はミーティングに参加することができます。
できる
注意このチェックボックスの選択を解除した場合、あるいはこのオプ
ションに 0 分を指定した場合は、あなたがミーティングを開始する
まで出席者はミーティングに参加できません。
外部の出席者を許可する公共インターネット上に位置する出席者にあなたのミーティングへ
の参加を許可する。チェックが入っていない場合、同一のインターネ
ットネットワーク内の出席者のみが参加できます。
注意:このオプションは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーのみ
利用できます。
CUVC ミーティング ID
(CUVC Meeting Center インテグレーションのみ) カスタム URL を
入力することで、自分のミーティングで Cisco Video (CUVC) を使
用できるバーチャルミーティングルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、既定の WebEx ミーティング ID
が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネルが自動的
に表示されます。
[音声とトラッキング] タブ
オプションは音声会議およびトラッキングに作用します。
52
オプション...
機能...
会議通話タイプ
使用する電話会議の種類を選択します:

なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミー
ティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを
指定します。

WebEx 電話会議: ミーティングで WebEx 電話会議を利用する
場合に指定します。このオプションを選択した場合、以下の電話
会議のタイプのいずれかを選択してください:

出席者がコールバックを受信する: 電話会議に参加するため
に参加者が自分の電話番号を指定してコールバックを受ける、
統合コールバック電話会議をミーティングで利用する場合に
選択します。

出席者は開始時刻より先に電話会議にも参加できます: これ
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
機能...
により、出席者は、開始時刻より先に電話をかけ電話会議に参
加することができます。

パーソナル電話会議番号:マイ WebEx のパーソナル電話会議セク
ションで設定した個人通話会議アカウントを表示します。ミーティ
ングで使用するアカウントを選択します。最大で 3 個のアカウン
トを作成できます。

Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングに自分の
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議アカウントを含む統合型音声
会議が含まれていることを確認します。このオプションを選択し
た場合、電話会議タイプを次から選びます:

出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参加
する場合に選択します

出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力し、
電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選択し
ます。
参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直通
の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話回線
を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示されている
コールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に参加する
ことができます。
注意: Cisco Unified MeetingPlace 音声会議オプションは、Cisco
Unified MeetingPlace アカウントをお持ちのユーザーだけが利用
できます。

他社の電話会議:ミーティングで他社が提供する電話会議サービス
を利用する場合に指定します。参加者がミーティングに参加する
と、テキストボックスに入力した参加方法が、参加者の画面に自動
的に表示されます。
ヒント: 参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるために
は、直通の電話回線を利用しなければなりません。ただし、直通の電話
回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示されている
コールインの電話番号に電話をかけることによって、電話会議に参加す
ることができます。
トラッキングコード
組織があなたのミーティングと関連させたい部門、プロジェクト、ま
たは他の情報を識別します。サイト管理者の設定により、トラッキン
グコードの指定は任意であったり必須になったりします。
あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するように
サイト管理者が設定している場合は、適切なドロップダウンリストか
らコードを選択します。
[登録] タブ
このオプションは出席者登録の承認方法に作用します。
オプション...
機能...
出席者の登録が必要
出席者のミーティングへの参加を承諾または拒否するために、すべて
の出席者に対し出席者登録を必要とするかどうか指定します。出席者
は、登録要求が承認されないと、ミーティングに出席することはでき
53
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
機能...
ません。
このオプションは、[出席者は、開始時刻の [x] 分前からミーティング
に参加することができる]オプションが解除されている場合にのみ利
用可能です。
すべての登録要求を自動すべての登録要求を自動的に承認します。このオプションが選択され
承認する
ていない場合、WebEx サービスサイトの [登録済み出席者] ページに
あるオプションを使用して、登録要求を手作業で承認する必要があり
ます。
このオプションは、[出席者は、開始時刻の [x] 分前からミーティング
に参加することができる] オプションが解除されており、[出席者の登
録を要求する] オプションが選択されている場合にのみ利用可能で
す。
[リソース] タブ
このオプションにより、ミーティングの中でのリソースの使用方法をコン
トロールします。
オプション...
機能...
情報タブのテンプレート
ミーティング中にコンテンツビューアに表示される [情報] タブのテ
ンプレートを選択します。[情報] タブには、ミーティング主催者、電
話会議の電話番号、および主催者キー (主催者のみ) などのミーティ
ングに関する情報が表示されています。
注意: ミーティングサービス用にカスタマイズした 1 個以上の [情
報] タブのテンプレートが利用可能な場合のみ、別のテンプレートを
選択することができます。サイト管理者は、サービス用のテンプレ
ートを追加することができます。
主催者が参加する前に自
動的にプレゼンテーショ
ンを再生する
主催者がミーティングに参加する前に、出席者は自動的に再生される
プレゼンテーションを閲覧することができます。
ワンクリックタブについて
ワンクリックオプションは、[ワンクリック] パネルの機能に作用します。
54
オプション...
機能...
常にデスクトップの前面
に表示する
コンピュータ上で開かれているすべてのアプリケーションまたはプ
ログラムの前面に WebEx ワンクリックパネルを表示します。
タスクバー上にワンクリ
ックアイコンを表示する
タスクバー上にワンクリックアイコンを表示します。
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
機能...
ワンクリックウィンドウ
にスケジュール機能を表
示する
[スケジュール済みミーティングの開始] および [ミーティングのス
ケジュール] のリンクをパネル上で表示または非表示にします。いず
れかのリンクをクリックすると、あなたの WebEx サービス Web
サイト上の該当するページに移動します。
[Microsoft Outlook] また既定のアドレス帳のためのメールおよびスケジュールのプログラム
のを選択します。ここで選択したメールプログラムは WebEx ワン
は [IBM Lotus Notes]
クリックと統合され、連絡先のメールアドレスを容易に取得できる
ようになります。
WebEx ワンクリックパネルでをクリックすると、ここで選択した
メールプログラムのアドレス帳が表示されます。
ツールタブについて
[ツール] オプションにより、WebEx インテグレーションおよびショートカ
ットを含むプログラムを指定します。
オプション...
実行できること...
Microsoft Outlook
ミーティングのスケジュール、または Microsoft Outlook の連絡先と
カレンダーを使用して Microsoft Outlook からワンクリックミーティ
ングを開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します
。
IBM Lotus Notes
ミーティングのスケジュール、または Lotus Notes の連絡先とカレ
ンダーを使用して IBM Lotus Notes からワンクリックミーティング
を開始するために WebEx ボタンおよびコマンドを表示します。
WebEx と Microsoft
Office を一緒に使用する
ワンクリックミーティングを開始し、選択したファイルまたは以下
の Microsoft Office アプリケーションのドキュメントを自動共有す
るために WebEx ボタンを表示します。

Excel

PowerPoint

Word
Internet Explorer 中にボ Microsoft Internet Explorer のツールバーからワンクリックミーティ
タンを表示する
ングが開始できる WebEx ボタンを表示します。
Windows の右クリック
メニューを表示する (再
起動が必要)
ワンクリックミーティングを開始し、選択したファイルまたは
Windows Explorer で利用可能な右クリックショートカットのウィン
ドウのドキュメントを自動共有できる WebEx ボタンを表示します
。
WebEx をインスタント
メッセンジャーと一緒に
使用する
インスタントメッセンジャーからワンクリックミーティングが開始
できる WebEx ボタンおよびコマンドを表示します。1 つかそれ以
上のインスタントメッセンジャーを以下から選択できます:

AOL

Google Talk
55
第 7 章: WebEx 生産性向上ツールをインストールして設定する
オプション...
FireFox 中にボタンを表
示する
実行できること...

Lotus SameTime

Skype

Windows Messenger

Yahoo Messenger
Firefox ツールバーからインスタントミーティングを開始できる
WebEx ボタンを表示します。
WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする
WebEx 生産性向上ツールはいつでもアンインストールすることができます
。
[スタート] メニューコマンドを使用して WebEx 生産性向上ツールをアン
インストールするには:
1
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [アンイン
ストール] の順にクリックします。
2
[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツー
ルを確認します。
[コントロールパネル] を使用して WebEx 生産性向上ツールをアンインス
トールするには:
1
[スタート]>[設定]>[コントロールパネル]をクリックします。
2
[プログラムの追加と削除] をダブルクリックします。
3
[WebEx 生産性向上ツール] をクリックします。
4
5
[削除] をクリックします。
[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツー
ルを確認します。
注意:[生産性向上ツールのアンインストール] は、お使いのコンピュータからすべての
生産性向上ツールおよびショートカットを削除します。いくつかの生産性向上ツールを
残しその他を無効にする場合は、[WebEx 設定] ダイアログボックスのオプションを編
集します。詳細については、WebEx 生産性向上ツールを設定する『42ページ』を参照し
てください。
56
索引
［ [スケジュール済みミーティング] - 15, 27, 28, 31,
33, 46
[オプション] - 46
Microsoft Outlook から開始する - 31
WebEx サイトからの開始 - 33
キャンセルする - 28
サービスサイトからの開始 - 33
出席者を招待する - 15
編集する - 27
Ｍ Microsoft Outlook カレンダーを共有する - 21
代理人と - 21
Ｏ Outlook インテグレーション - 5
概要、使用 - 5
Ｗ WebEx Outlook インテグレーション - 5
概要、使用 - 5
WebEx アカウント - 46
WebEx サイト - 38
ミーティングに参加する - 38
WebEx ワンクリックパネル - 56
コンピュータから削除する - 56
WebEx 生産性向上ツール, インストールする 39, 41
WebEx 生産性向上ツールをアンインストール
する - 56
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
- 39, 41
WebEx 生産性向上ツールをダウンロードしま
す - 41
WebEx 設定ダイアログボックス - 39, 46
開く - 39
全般 - 46
あアカウント - 46
[オプション] - 46
アカウントにログインする - 46
アプリケーションの WebEx インテグレーショ
ン - 39
インスタントミーティング - 46
[オプション] - 46
かキャンセルする - 28
[スケジュール済みミーティング] - 28
さサービスサイト - 38
ミーティングに参加する - 38
サイトの URL - 46
ショートカット - 39, 41, 56
コンピュータから削除する - 56
ダウンロードする - 41
スケジュールしたミーティングを編集する - 27
スケジュールの権限 - 19
代理人を設定する - 19
57
たトラッキングコード - 46
はパーソナル電話会議のミーティング
開始する - 34
設定する - 13
パスワード - 46
まミーティング - 10
設定してスケジュールする - 10
ミーティングに参加する - 35, 38
WebEx サイトから - 38
サービスサイトから - 38
招待メールから - 35
ミーティングのスケジュール - 10
ミーティングの開始 - 25
本来の主催者に代わって - 25
ミーティングの設定 - 10
ミーティングをスケジュールする - 9, 24
概要 - 9
本来の主催者に代わって - 24
ミーティング招待状 - 15
出席者に送信する - 15
やユーザー名 - 46
漢字開く - 39
WebEx 設定ダイアログボックス - 39
開始する - 31, 33
Microsoft Outlook からのスケジュールされ
たミーティング - 31
58
WebEx サイトからスケジュールされたミー
ティング - 33
サービスサイトからスケジュールされたミ
ーティング - 33
繰り返しパターン - 16
ミーティングを設定する - 16
繰り返しミーティング、設定 - 16
出席者 - 15
スケジュールしたミーティングに招待する 15
出席者を招待する - 15
スケジュールしたミーティングへの - 15
招待メール - 35
ミーティングに参加する - 35
生産性向上ツール - 39, 41, 56
アンインストールする - 56
インストールする - 41
コンピュータから削除する - 56
ショートカット - 39, 41
設定する - 16
定期的なミーティング、繰り返しパターン 16
送信する - 15
出席者へのミーティング招待状 - 15
代理人 - 19, 21
Microsoft Outlook カレンダーを共有する 21
スケジュール権限を設定する - 19
概要、ミーティングをスケジュールするよ
うに任命する - 19
代理人を指名する - 19, 21
Microsoft Outlook - 21
WebEx サイト - 19
サービスサイト - 19
概要 - 19
電話会議 - 46
本来の主催者 - 24, 25
ミーティングの開始 - 25
ミーティングをスケジュールする - 24
本来の主催者に代わってミーティングをスケジ
ュールする - 23
概要 - 23

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