Cisco WebEx Meeting Center ご利用マニュアル 4.デスクトップ共有・資料共有について 2015 年 11 月トロシステムズ株式会社目次目次 ............................................................................................................................. 2 1. 共有機能について ...................................................................................................... 3 1.1 発表者（プレゼンタ）について ................................................................................... 3 2. 画面（デスクトップ）共有について ............................................................................... 4 2.1 共有中の画面のコントロール権限を他の参加者に渡す ...................................................... 5 2.2 共有中の画面のコントロール権限を、プレゼンタに要求する。 ........................................... 5 3. ファイル共有について .................................................................................................. 6 4. アプリケーション共有について ..................................................................................... 8 5. 注釈機能について ...................................................................................................... 9 6. 参加者への権限割り当てについて ................................................................................ 10 改訂履歴表改訂年月日頁項番/項目改訂内容 2015.11.10 新規作成 2 1. 共有機能について WebEx の共有機能には、下記の 3 つの種類があります。 ■画面（デスクトップ）共有：発表者（プレゼンタ）のデスクトップをまるごと参加者に共有する。（P の操作権限を他の参加者に譲渡できる） ■ファイル共有：エクセル、パワーポイント、PDF など、発表者 PC にあるファイルを共有する。（編集は不可） ■アプリケーション共有：ブラウザやソフトウェアなど、発表者の PC にインストールされたアプリケーションを共有する。（双方で編集が可能。） ★デスクトップ共有は、画面全体の共有となるので、上記 3 点の中で一番ネットワークの帯域を使用します。ファイルやアプリケーションのみの共有で問題ないようであれば、ファイル/アプリケーション共有を推奨しております。 1.1 発表者（プレゼンタ）について複数の参加者のうち、デスクトップやファイルを共有できるのは 1 名のみです。始めは会議の主催者が発表者ですが、WebEx ボールの受け渡しで、主催者以外の参加者も、発表者になることが可能です。参加者リストにて、発表者の氏名の横には WebEx ボールがつきます。ドラッグ&ドロップにて、プレゼンタにしたい参加者の名前の横にボールを移動します。プレゼンタが、 Taro KIMURA さんに移りました。 3 2. 画面（デスクトップ）共有についてプレゼンタになり、「画面共有」をクリックすると、自分のデスクトップが参加者全員に共有されます。デスクトップ上に開いているファイルやメール画面、アプリケーションなど、すべてがまるごと共有されるのでご注意ください。下記が、画面共有中に相手側で表示される画面です。共有を停止する際は、画面上に現れるメニューバーを表示し、＜共有を停止＞をクリックしてください。 4 2.1 共有中の画面のコントロール権限を他の参加者に渡す WebEx では、共有中の画面や資料のコントロール権限を、他の参加者に渡すことが可能です。 → 相手の PC リモート操作が可能なので、リモートサポートにもご活用いただけます！画面上部に現れるメニュー画面の＜指定＞をクリック。＜キーボードとマウスの操作権限を付与＞→権限を付与した参加者を指定。参加者にデスクトップのコントロール権限が移ったので、参加者が、発表者の画面を自由に動かすことが可能です。 ※参加者側の画面から、＜キーボードとマウスの操作権限を要求＞することも可能です。 ※相手の PC のどこまで操作をできるか、については明確に定義されていません。 2.2 共有中の画面のコントロール権限を、プレゼンタに要求する。プレゼンタ→参加者に権限を付与することも可能ですが、参加者→プレゼンタに、コントロール権限を要求することも可能です。参加者が共有画面上で右クリックをすると、参加者から＜操作を要求＞されると、下記メニューが表示されます。プレゼンタの画面には下記が表示さてます。プレゼンタより＜承認＞されると、操作が可能になります。 5 3. ファイル共有について共有ボタンにて、＜ファイル共有＞を選択します。発表者は PC 内から、共有したいファイルを指定します。 6 ファイルが共有され、参加者全員に表示されます。基本的には、発言者が表示しているページが、参加者全員の画面に表示されます。 ※設定によって、参加者に自由に好きなページを表示させることも可能です。（詳細は、参加者の権限についてにて記載）共有中の資料 7 4. アプリケーション共有について共有ボタンにて、＜アプリケーション共有＞を選択。中から、PC にインストールされているアプリケーションを選択します。 ※「アプリケーションの共有」なので、ファイル共有とは違い、アプリケーションの機能、動作ごと相手と共有することが可能です。（参加者にコントロール権限を付与することが可能です。）例：インターネットブラウザ、Word、Excel、PowerPoint、などのソフトウェア MicrosoftExcel を共有しました。デスクトップ共有と同様、参加者に編集権限を譲渡することも、参加からコントロール権限を要求することも可能です。 Excel であれば、文字入力の編集などが可能になります。 8 5. 注釈機能について共有中の資料にて、「注釈」も可能です。注釈については、プレゼンタ→参加者に許可することも、参加者→プレゼンタに要求することも可能です。注釈とは？：共有中の画面、資料に対して、マーカーで線をひいたり、コメントを入力することができます。複数の参加者が同時に注釈することが可能です。画面共有・アプリケーション共有での注釈アイコンファイル共有での注釈アイコン注釈例落書きのように手書きマークができたり、キーボードでの文字入力などを、共有画面に直接することが可能です。 9 6. 参加者への権限割り当てについて主催者が、参加者に対して権限の割り当てをすることが可能です。共有中の資料に対して、どこまでの動作を許可するか、などの権限をセットします。主催者＜参加者一覧＞にてクリックをすると、下記メニューが表示されます。下記が、参加者への権限設定画面です。・参加者に共有中のファイルの印刷・保存・注釈を許可する。・参加者リストを非表示にする。・リモート操作の要求を出せなくする、など、、、詳細の設定が可能です。プレゼンタが複数の資料を共有した際、各参加者好きなドキュメント参加者のリストを非表示を自由に閲覧できる権限。にします。プレゼンタが複数の資料を共有した際、各参加者が好きなページを自由に閲覧できる権限。 10