ミニプレゼンテーション／ブース展募集要項

表紙
ミニプレゼンテーション／ブース展⽰
募集要項
■会期：2017年 3⽉12 ⽇（⽇）
■会場：仙台国際センター展⽰棟
■主催：仙台市
仙台防災未来フォーラム2017 運営事務局
ミニプレゼンテーション／ブース展示募集要項
■「仙台防災未来フォーラム2017」の実施目的
熊本地震の発⽣や、震災後５年以上が過ぎた今、震災の経験や教訓などを、地域や世代
を超えて、どのように「伝える」かが改めて問われています。このフォーラムでは、震
災経験の伝承、地域防災の次代の担い⼿づくり、⼈々の多様性と防災などのさまざまな
テーマから、「伝えること」の⼤切さや今後の課題について理解を深め、経験や教訓を
世界へ、そして将来へどのように伝えていけばよいのかを考えます。
■募集概要
１⾏事名称
【⽇本語名称】仙台防災未来フォーラム2017
－経験を伝える・共有する・継承する－
【英語名称】
2017 Sendai Symposium for Disaster Risk Reduction and the Future
２概要
（１）⽇時
2017年（平成29年）3⽉12⽇（⽇） 10:00〜18:00頃まで
（２）場所
仙台国際センター展⽰棟（３）主催
仙台市
（４）主な内容
①テーマセッション（⾃治体、地域団体、研究機関などの主催により6団体程度開催）
②ミニプレゼンテーション・ブース展⽰（下記）
３募集する事業の種類と内容
（１）ミニプレゼンテーション［10団体程度］
・防災・減災・復興に関するプレゼンテーションを実施
（２）ブース展⽰［40団体程度］
・防災・減災・復興に関するブース展⽰を実施
４応募資格
防災・減災・復興に関する活動に従事している政府機関、国際機関、地⽅⾃治体、
⼤学・研究機関、NGO・NPO、企業・地域団体等
※個⼈による申し込みは対象とはなりません。
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ミニプレゼンテーションのご案内
１．募集枠
本フォーラムでは、以下のミニプレゼンテーションの実施者を募集いたします。
■ミニプレゼンテーション：10分（12:30〜予定）×10コマ
（参考）昨年の仙台防災未来フォーラム2016でのミニプレゼンテーションの様⼦
⽇程
2017年
3⽉12⽇（⽇）
予定席数
会場数
（枠数）
備考
シアター20席
1
（5）
展⽰棟展⽰室1
ミニプレゼンコーナーA
シアター20席
1
（5）
展⽰棟展⽰室2
ミニプレゼンコーナーB
２．参加費用
・次項に記載する基本仕様に含まれる備品等は無料でご利⽤いただけます。
・基本仕様に含まれない備品・⼈員等については、別途有償にて事務局にて注⽂を承り
ます。
３．基本仕様
・会場費（演台・司会台・客席⽤イス含む）
・⾳響・映像設備（PCオペレーター1名、スクリーン、プロジェクター、
講演⽤PC、レーザーポインター等）
※基本仕様に含まれないもの（例）
・講師および司会者の⼿配およびそれに係る諸費⽤
・録画・録⾳機材・⼈員等、通訳機材等オプション機材費
・運営⼈件費（受付・誘導・アナウンス・進⾏係・照明係等）
・飲⾷費
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開催概要2
４．申込方法
・申込⽅法：別添の「ミニプレゼンテーション参加申込書」に必要事項をご記⼊の上、
FAXまたはE-mailにて事務局までお送りください。
・申込締切：
平成28年（2016年）12⽉14⽇（⽔）17時
※枠数に限りがありますので、応募多数の場合、申込締切前に応募受付を締め
切らせていただく場合がございます。
※お申込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。
５．抽選について
申込み多数の場合は、抽選とさせていただきます。抽選結果は1⽉上旬頃にホームページ
に掲載いたします。
※当選された場合でも、各実施事業への国外からの招待者等、関係者のビザ（査証）発給
を保証するものではありません。査証が必要な場合は、通常の⼿続に沿って取得することとなります。
※当選者には、会場・開催スケジュール・オプション機材等の申し込み⽅法を通知いたします。
※開催時間は主催者にて調整・決定いたします。決定後の変更はできませんので、ご了承
願います。
６．今後のスケジュールについて
2016年
2017年
＊「ミニプレゼンテーション参加申込書」締切
＊会場・開催スケジュールの決定および通知
＊実施⼿引きの送付
＊広報物掲載原稿の確認
＊オプション機材等申込み締切
＊オプションのご請求
12⽉14⽇（⽔）17時
1⽉上旬
1⽉上旬
1⽉中旬
2⽉中旬
フォーラム終了後
７．お問合せ先・参加申込み
仙台防災未来フォーラム2017 運営事務局
（株）コングレ東北⽀社内 TEL：022-217-7851／FAX：022-723-3210
E-mail：[email protected]
〒980-0811 宮城県仙台市⻘葉区⼀番町4-6-1仙台第⼀⽣命タワービルディング19階
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ブース展示のご案内
１．募集枠
本フォーラムでは、以下のブース展⽰の出展者を募集いたします。
⽇時： 2017年3⽉12⽇（⽇）10：00〜18：00（撤去：18：00〜）
会場：展⽰棟展⽰室1
募集⼩間数： 40⼩間予定（1団体1⼩間まで）
２．出展料
・次項に記載する基本仕様に含まれる備品等は無料でご利⽤いただけます。
・基本仕様に含まれない備品・⼈員等については、別途有償にて事務局にて注⽂を承ります。
３．基本仕様
⼩間規格：間⼝2,000mm 奥⾏2,000mm ⾼さ2,500mm
（⼩間仕様には、下記基本装備を含みます）
・バックパネル W2,000㎜ × H2,500㎜
・サイドパネル W1,000㎜ × H2,500㎜（左右各1枚）
・団体名・社名板 W 900㎜ × H 200㎜（1出展者につき1枚）
・⻑テーブル（クロス付）Ｗ1,800㎜×D600㎜×H700㎜（1台）
（上記以外のサイズは全て有料）・電源 100W 2⼝
※基本仕様に含まれないもの
・上記基本装備以外
・特別装飾
・団体名・社名板の指定仕様以外を希望される場合には、別途有償にて事務局にて注⽂を承ります。
・照明器具の設置他
※会期中ご使⽤されました備品・電源仮設料⾦・電気使⽤料などの請求は、フォーラム終了後に
ご請求いたします。
団体名・社名板
団体名・社名板
＊団体名・社名板
統⼀書体（ゴシック体・⿊）にて表記、ロゴマークについては別途⾒積いたします。
表記は、株式会社=(株)、有限会社=(有)で
統⼀とさせていただきます。
社名の間に、半⾓や全⾓のスペースが⼊る
場合には、位置についてご指⽰ください。
平面
正面
展示ブース（Ｗ2,000×Ｈ2,500×Ｄ2,000）
展⽰ブースの設置場所は、
仙台国際センター展⽰棟展⽰室1を予定しております。
詳細は、抽選結果の発表後にご連絡いたします。
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開催概要2
４．申込方法
・申込⽅法：
別添の「ブース展⽰参加申込書」に必要事項をご記⼊の上、
FAXまたはE-mailにて事務局までお送りください。
・申込締切：
平成28年（2016年）12⽉14⽇（⽔）17時
※⼩間数に限りがありますので、応募多数の場合、申込締切前に応募受付を締め
切らせていただく場合がございます。
※お申込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。
５．抽選について
・申込み多数の場合は、抽選とさせていただきます。抽選結果は1⽉上旬頃にホームペー
ジに掲載します。
※当選者には、⼩間の割り当て、オプション機材の申し込み⽅法を通知いたします。
※⼩間の割り当ては主催者にて調整・決定いたします。決定後の変更はできませんので、
ご了承願います。
６．今後のスケジュールについて
2016年
2017年
＊「ブース展⽰参加申込書」締切
＊⼩間の決定および通知
＊実施⼿引きの送付
＊広報物掲載原稿の確認
＊オプション機材等申込み締切
＊オプションのご請求
12⽉14⽇（⽔）17時
1⽉上旬
1⽉上旬
1⽉中旬
2⽉中旬
フォーラム終了後
７．お問合せ先・参加申込み
仙台防災未来フォーラム2017 運営事務局
（株）コングレ東北⽀社内 TEL：022-217-7851／FAX：022-723-3210
E-mail：[email protected]
〒980-0811 宮城県仙台市⻘葉区⼀番町4-6-1仙台第⼀⽣命タワービルディング19階
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