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16039 1 全学学類・専門学群代表者会議 第三回意見聴取会 議事内容

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16039
全学学類・専門学群代表者会議 第三回意見聴取会
議事内容報告
作成者:遠藤 舜也
【日時】 2016 年 10 月 12 日(水)
【場所】 3A204
【出席】 全体 75 定足 38 出席 34 遅刻 2 早退 0
【資料確認】
配付資料一覧
・ 16031『議事次第』
・ 16032『第五回本会議議事内容報告書』
《議題①に関する資料》
・ 16033『学園祭実行計画書追加提出分に関する要請』
・ 16034『学園祭実行計画書追加提出分(運営要領)
』
・ 16035『学園祭実行計画書追加提出分(二次予算案)』
・ 16036『学園祭実行計画書追加提出分(企画リスト)』
・ 16037『学園祭実行計画書追加提出分(ステージ企画リスト)』
・ 16015『学園祭実行計画書(運営要領)
』
・ 16016『学園祭実行計画書(一次予算案)』
・ 16017『学園祭実行計画書(企画リスト)』
以上
※下線付き資料は第一回意見聴取会にて配付済み
【会議内容】
今回の第三回意見聴取会では以下の議題を扱った。
議題①:平成 28 年度学園祭実行計画書追加提出分に関する要請
以上
《議題①:平成 28 年度学園祭実行計画書追加提出分に関する要請》
議長・鈴見が説明を行った。
議題①について、担当の学内行事委員会にお願いする。
学内行事委員会委員長・福田が説明を行った。
資料を見てほしい。資料 16033 が要請書になっており、資料 16034~16037 は学園祭実
行計画書追加提出分の運営要領、二次予算案、企画リスト、ステージ企画リストである。
質疑等あれば、挙手をお願いする。
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次に、学園祭実行委員会副委員長・高山が説明を行った。
運営要領のp2,3 の表に訂正がある。使用希望施設と団体が一つ追加になる。使用希望
施設がセキショウフィールド、団体名が体育会アメリカンフットボール部である。確認を
お願いする。
〈質疑応答〉
質問:企画リストの企画概要に販売をするとあるのに金銭授受が無しになっている企画が
ある。例えば、企画番号 158 の勝手にやきそば大使や企画番号 255 の写真部さくら
組写真展示である。また、企画番号 109 の AASUT は企画概要で中学生が商品の受
け渡し等を行うとあるので、ゲスト有りにした方がいいのではないか。
(知識情報・図書館学類 2 年・平井)
回答:金銭授受が無しになっているものに関しては確認した後、有りに変えたいと思う。
中学生をゲストにするかどうかは学園祭実行委員会に聞きたいと思う。
(学内行事委員会委員長・福田)
質問:二次予算案の p6の収入の部の協賛金のところでは減額の理由としてバナー協賛を見
送ったとあるが、p9 の協賛金のところで今年度から導入するバナー予算に大別でき
るとある。バナー協賛はありなのか、なしなのか、どちらなのか。なしの場合は、
なぜ見送ったのか理由も教えてほしい。
(社会学類 1 年・秋田)
回答:今年度はバナー協賛を行おうとしたのだが、大学側からバナー協賛に関する規制等
を作っていないために、今年は行わないでほしいという要請があったので、今年は
行わない。今年度からバナー協賛を導入するという箇所に関しては誤植であるので、
訂正してほしい。(学園祭実行委員会委員長・矢作)
回答:企画番号 158 の勝手にやきそば大使に関しては、企画者と相談した上で、金銭授受
有りに変える。企画番号 109 の AASUT に関しては、企画内容に変更があり、発達
障害のある中学生が商品の受け渡し等を行うと言う箇所を消してほしい。企画番号
255 の写真部さくら組写真展示も企画概要を部員達の作品を展示するに変更してほ
しい。
(学園祭実行委員会総務局局長・蒲谷)
ここで、議長・鈴見が説明を行った。
只今、審議開始から約 25 分が経過した。まだ質問や意見がある人、審議を続けた方がい
いと思う人は挙手をしてほしい。
質問:追加提出分の運営要領のp19 のつくばお笑いライブ 2016 に関して、芸人控室が非
公開になっている。非公開である理由は分かるが、実行計画書に非公開情報があっ
ていいのかと思った。インターネットに載せるのは問題だが、こういった非公開情
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報があることはどうなのかと思った。(地球学類 2 年・石原)
回答:学生を対象に公開してしまうといろいろな問題が起こる可能性がある。大学に提出
する資料に関しては公開するが、学生が見る資料に関しては非公開にしようと考え
ている。
(学内行事委員会委員長・福田)
意見;企画番号 450 のギャラリーM の企画概要に関係ない文字が入っている。
(日本語・日本文化学類 1 年・太田)
質問:二次予算案のp7 の支出の部で、広告宣伝費でオフィシャルパンフレットが一次予算
での見積もりよりも増額した理由と外注費でガスボンベ検査が必要になった理由は
何なのか。
(知識情報・図書館学類 2 年・平井)
回答:ガスボンベの検査に関しては、一次予算で入れるのを忘れていたためである。オフ
ィシャルパンフレットに関しては、もう少し待ってほしい。
(学園祭実行委員会財務局局長・丸山)
回答:オフィシャルパンフレットの値段が上がったのは、一次予算の段階で出ていた見積
もりは 4 月頃に業者に出してもらったものをそのまま載せていた。その後、カラー
ページの増加や表紙の紙質の変更があり、もう一度業者に見積もりを出してもらっ
た結果、増額となった。
(学園祭実行委員会総合計画局局長・佐藤)
最後に、学内行事委員会委員長・福田が説明を行った。
企画リストの販売有無について質問があったが、それについてもう一度確認して、変更
点については資料として来週配付する。
【委員会報告】
*議長団
・ ランチミーティングを行った。
・ 副学懇で扱う議題の大枠を決定して、これから話し合うところである。
*総務委員会
・ 議会準備を行った。
・ 出欠確認メールの返信が減ってきているので、返信をしっかり出してほしい。
*学内行事委員会
・ 追加提出分の赤入れを行った。
・ 引き継ぎを行った。
*生活環境委員会
・ 福利厚生委員会でキッチンカーが筑波大学で車両販売を行う議題を扱った。10/17 から
始まるので、是非利用してほしい。
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*教育環境委員会
・ 春学期に欠点が色々あったので、活動を大幅に変えていきたい
・ 引き継ぎを行いたい。
*調査委員会
・ ラウンジに関するアンケート、在学年数に関するアンケートを作成した。回答を依頼
するときには協力をお願いする。
・ 引き継ぎを行いたい。
*広報委員会
・ 210 号が発行された。
・ 211 号の方向性が決定して、制作中である。
【諸連絡】
(学内行事委員会委員長・福田)
今日の資料を見て質問がある人は、今週の土曜日の夜までに送ってほしい。事前に学園
祭実行委員会の方に伝えて、次回の会議を円滑に進めたい。
(副議長・福田)
副学懇で扱う議題としてこちらで今出ているものは、全学の学生へ周知する手段を作っ
てほしいということと今後の大学、社会、つくば市の関わり合いについてというもので
ある。意見がある人は是非言ってほしい。
(議長・鈴見)
・ 昨年はなかったが、副学懇に向けて特別委員会を設置してそれを中心に動いている年
度が多いので、今年は特別委員会を設置したいと思う。多くの人に参加してほしい。
・ 来週の会議は 3A304 になるので、今日来ていない人にも伝えてほしい。
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