デジタル複合機の利用及び消耗品の供給に係る仕様書 １ 目的 本仕様書は、鳥取県西部広域行政管理組合が発注するデジタル複合機の利用及び消耗品の供給に係る契約について、必要 な事項を定める。 ２ 数量 消防局総務課用 １台（仕様種別）：A 米子消防署、境港消防署用 ２台（仕様種別）：B その他用 ９台（仕様種別）：C ３ 納入機器仕様 仕様種別 A メモリー容量 ＨＤＤ容量 カラー対応 読み取り解像度 書込み解像度 階調 B 768MB以上であること 40GB以上 モノクロ C 600×600dpi以上であること 256階調 本体給紙トレイB5判～A3判が可能であること 基 複写サイズ 手差しトレイはがき～A3判が可能であること 本 シート、ブック 、Ａ３判が可能であること 複写原稿 仕 3.8秒以下 ファーストコピータイム 4.1秒以下 様 ・ 複写倍率 等倍のほか、Ｂ４，Ａ４、Ａ３の拡大縮小が任意倍率で設定されていること。 コ ２５％から４００％かつ１％刻みで任意設定可能であること。 ピ ４５枚/分以上 連続複写速度（A4ヨコ） ３５枚/分以上 ー １段当り５００枚以上の給紙トレイを3段以上装着し、手差しトレイを装備していること。 給紙方式/給紙量 AC１００V １５A（５０Hz/６０Hz） 電源 ・グリーン購入法適合品及び国際エネルギースタープログラム適合品であること その他 ・両面コピーが可能であること ・ソート機能があること ・自動両面原稿送り機能を有すること ・出力先のトレイを2箇所以上有すること プ 形式 内蔵型 リ 連続プリント速度 連続複写速度と同等以上であること ン 600×600dpi以上であること タ 解像度 ー インターフェイス 10Base-T/100Base-TX、USB2.0 カラースキャナー カラー対応 ス Ａ３判が可能であること キ 読み取りサイズ 600×600dpi 以上 ャ 読み取り解像度 ナ 原稿読み取り速度（A4ヨコ） カラー：31枚/分以上、モノクロ：51枚/分以上 ー 10Base-T/100Base-TX インターフェイス 送信原稿サイズ A4判～A3判が可能であること F 記録紙サイズ A スーパーＧ３対応であること X 通信モード 加入電話回線・LAN回線に対応すること 適用回線 IP-FAX フィニッシャー ・消防局と消防署所間に敷設するイントラネットを利用したIPファックスが可能であること ・IPファックスは、当組合のネットワーク（イーサネットVLAN方式）で稼動するもので、L3スイッ チ配下に設置する。 ・落札業者は、発注者が指示するIPアドレスを各機器に設定すること。 角一箇所、平行２箇所、中綴 じが可能であること - - ・対象商品については、新品とし、中古品の入札参加は認めません。 ・新品機ではないがリサイクルパーツ等により再生処理し、新品同様で検査を受け製造メーカーが補償した未使用機も可 とする。 (点検整備等オーバーホールのみを行った中古機は不可。) ・各設置場所のﾊﾟｿｺﾝと複合機を接続し、プリンター及びスキャナーとして使用できるよう設定すること。 （各パソコンへのドライバーインストールを除く） ・現在使用している複合機のFAX宛先登録データを移行すること。 ・使用するLANケーブルは、RJ45端子が両端に付いていること。 ４ 設置場所及び使用予定枚数 設置場所 Ａ Ｂ Ｃ 消防局総務課 米子消防署 境港消防署 指令課 皆生出張所 南部出張所 伯耆出張所 弓浜出張所 大山消防署 中山出張所 江府消防署 生山出張所 所在地 米子市両三柳5452 西部消防局2階 米子市冨士見町1丁目103番1 境港市中野町2116番地 小 計 米子市両三柳5452 西部消防局3階 米子市皆生5丁目8番5号 南部町清水川3番地1 伯耆町溝口20番地4 米子市大篠津町2913番地1 大山町末吉403番地2 大山町長野880番地3 江府町大字武庫1390番地3 日南町生山349番地1 小 計 合 計 使用予定枚数 9,300 15,300 9,600 24,900 3,400 6,100 2,100 2,300 2,200 5,600 2,100 4,400 2,400 30,600 64,800 ５ 納入期限、契約期間 ⑴ 納入期限は、平成２７年２月２８日（土）とする。 ⑵ 契約期間は、平成２７年３月１日から平成３２年２月２９日までの５年間とする。 ⑶ 受注者は、契約期間満了後、納入機器を撤去回収すること。 ６ 協議 本仕様書の記載事項又は本仕様書に記載のない事項で疑義が生じた場合は、発注者と受注者が協議のうえ決定するものとする。 入 札 物 件 説 明 書 １ 件名 デジタル複合機の利用及び消耗品の供給 Ａ）消 防 局 総 務 課 用 １台 Ｂ）米子消防署、境港消防署用 ２台 Ｃ）そ ９台 の 他 用 上記の複合機について、一括で入札執行します。 ２ 物品の仕様 別添仕様書のとおり ３ 納入等年月日及び場所 平成２７年２月２８日 （土） までに仕様書記載の設置場所に納入、設置及び設定等を完了し、 操作等の説明を行うこと。 ４ 契約期間 平成２７年３月１日から平成３２年２月２９日まで（６０ヶ月） ５ 付帯条件 （１） 使用開始時、使用期間中及び使用期限終了後のそれぞれに生ずる経費のうち次に掲げ る費用を含むこと。 ① 使用開始時…物品の運搬、設置及び調整に係る費用 ② 使用期間中…デジタル複合機の保守点検、修繕、交換部品（トナー等の消耗部品を含 む。）及び動産保険に係る費用 ③ 使用期限終了後…物品の撤去等に係る費用 （２） 使用する用紙は、組合が負担する。 （３） 組合が支払う金額は、次のとおりする。 ① デジタル複合機（１２台分）の基本料金 ② コピー及びプリント（ＦＡＸ分も含む。）１枚当たりを１カウントとしたカウンター 計数に１カウント当たりの単価を乗じた額（コピー・プリント使用実績料金） （４） 使用期間中の修繕、部品交換等の実施又は手配を速やかに行うこと。（概ね１時間以 内に、修繕及び部品交換等の作業が開始できること） ６ 入札方法 次に掲げる①、②の金額の合計金額を入札金額とする。 ① デジタル複合機（１に掲げるＡ、Ｂ、Ｃ）の月額基本料金（消費税及び地方消費税 を含めない。 ） ※ Ａは１台分、Ｂは２台分及びＣは９台分の金額を記入すること。 ② デジタル複合機（１に掲げるＡ、Ｂ、Ｃ）の１カウント当たりの単価（小数第２位 まで。消費税及び地方消費税を含めない。）に１ヵ月間の予定使用枚数を乗じた額 ※ 入札書には、１カウント当たりの単価も記載してください。 ※ 予定枚数（区分ごと合算）は、Ａが１台分で 9,300 枚／月、Ｂが２台分で 24,900 枚／月、Ｃが９台分で 30,600 枚／月とする。 ７ 契約方法及び支払方法 （１） 契約金額 月額基本料金及び１カウント当たりの単価について、それぞれ入札書に記 載された金額に当該金額の１００分の８に相当する金額を加算した金額により契約を 締結する。 （２） 当該金額の１００分の８に相当する金額の端数の取扱い ① 月額基本料金…１円未満の端数を切り捨て ② １カウント当たりの単価…０．０１円未満の端数を切り捨て （３） 支払方法 月額基本料金及び月の初日から末日までのコピー・プリント使用実績料金の 当月分を翌月に支払う。 参考機種 複合機 富士ゼロックス DocuCentre-Ⅳ 4070PF 富士ゼロックス DocuCentre-Ⅳ 3070PF RICOH imagio MP5000RC SP RICOH imagio MP4000RC SP Canon imageRUNNER ADVANCE 4245F Canon imageRUNNER ADVANCE 4235F 入 札 書（第 回） 鳥取 県西 部 広域 行 政管 理組 合 管理 者 米 子市 長 野 坂康 夫 様 鳥取県西部広域行政管理組合財務規則（平成８年鳥取県西部広域行政管理組合 規則 第３ 号 ）、 仕 様書 等を 熟覧 の 上、 次 のと おり 入札 し ます 。 平成 年 月 日 所 入札 者 １． 件 名 在 地 商 号又 は 名称 代 表 者 氏 名 ㊞ 受 ㊞ 任 者 デ ジタ ル 複合 機の 利用 及 び消 耗 品の 供給 に関 す る契 約 ２． 入 札 金 額 デジ タル 複 合機 Ａ （１ 台） ①月 額基 本 料金 ②使 用実 績 料金 １台 分の 金額 単価 円×９ ，３ ００ 枚＝ 円 円 デジ タル 複 合機 Ｂ （ ２ 台） ①月 額基 本 料金 ②使 用実 績 料金 ２台 分の 金額 単価 円× 円 ２４ ，９ ００ 枚 ＝ 円 デジ タル 複 合機 Ｃ （ ９ 台） ①月 額基 本 料金 ②使 用実 績 料金 合 備 ９ 台 分の 合計 額 単価 円× 円 ３０ ，６ ００ 枚 ＝ 計 （入札金額） 円 円 考 １ 入 札 書 は 、封 書 に し 、表 面 に「 入 札 書 」と 表 示 し 、「 物 件 名 」並 び に「 住 所 」 及び「商号又は名称」を記載すること。 ２ 入札金額は、算用数字で記載すること。 ３ ２ 回 目 以 降 の 入 札 の と き 、前 回 の 最 低 価 格 と 同 額 又 は こ れ を 上 回 っ た 場 合 は 、 本件入札について失格とする。 平成２７年２月４日 委 任 状 鳥取県西部広域行政管理組合 管理者 米子市長 野坂康夫 様 住 所 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 私は、次の入札に関する一切の権限を下記の者に委任いたします。 記 1 件 名 デジタル複合機の利用及び消耗品の供給 2 入 札 日 平成２７年２月４日 3 受 任 者 住 所 氏 名 ㊞ 受 任 者 使 用 印 鑑 平成 辞 退 年 月 日 届 鳥取県西部広域行政管理組合 管理者 米子市長 野坂康夫 様 住 所 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 受任者氏名 ㊞ 下記の入札物件について、第 回目の入札を辞退します。 記 1 件 名 2 入 札 日 3 辞退理由 デジタル複合機の利用及び消耗品の供給 平成２７年２月４日 平成 年 月 日 入 札 物 品 確 認 書 鳥取県西部広域行政管理組合 管理者 米子市長 野坂康夫 様 住 提出者 所 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 下記の入札物件について、次のとおり確認書を提出します。 記 1 件 2 入 3 入 札 物 品 札 名 デジタル複合機の利用及び消耗品の供給 日 平成２７年２月４日 ※ 該当する項目をチェックしてください。 なお、参考機種以外の複合機で入札に参加する場合は、機種名も記入してください。 □ 説明書に記載する参考機種の複合機で入札に参加 ・機種名 □ 説明書に記載する参考機種以外の複合機で入札に参加（組合の認定が必要） ・機種名 （仕様等については、別添資料のとおり） （説明書に記載する参考機種以外の複合機で入札に参加する場合の認定結果等） 認定結果は、平成２７年１月２６日午後５時までに電話又はファクシミリにより回答いたします。 なお、不適合となった場合は、平成２７年１月２７日午後４時までに確認書の再提出を行い、認定を 受けることを認めることとします。
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