江戸川区紹介写真集「（仮）水と緑のまち えどがわ」企画・制作仕様書 １ 件名 江戸川区紹介写真集「（仮）水と緑のまち えどがわ」企画・制作業務委託 ２ 業務内容 江戸川区紹介写真集「（仮）水と緑のまち えどがわ」（以下「写真集」という。） に企画・制作業務に係るプロポーザル実施要領に記載した「８ 写真集の 基本方針」に基づき、被写体の紹介写真集の制作を行うこと。 なお、編集過程においては、撮影、取材、翻訳、デザイン、レイアウト 校正、印刷・製本、梱包、発送等に加え、データのデジタル化等を行うこと。 ※撮影等については受託事業者が行うこととする。なお、その際に発生 した著作権処理については受託事業者が行うこと。 ３ 作業方法 （１）契約後、速やかに「作業工程予定表」を提出し、受託業務の適切な 進行管理に努める。 （２）紙面レイアウトを作成し、初校の校正後、適宜打ち合わせを開き、 数回の校正を重ねる。 （３）校正は、必要に応じてさらに行うが、電子メール等も利用し、常に 緊密な連絡体制を整え、ミスのないように行う。 ４ 規格等 （１）被 写 体 江戸川区の水と緑の豊かな環境施設（区内の公園、親水 公園、親水緑道、河川ほか）※別紙「被写体（参考例）」 参照 （２）サ イ ズ ＜ハードカバーサイズ＞縦２８７㎜・横３０７㎜ ＜ページサイズ＞縦２８０㎜・横２９７㎜ （３）刷 色 ４色フルカラー （４）ページ数 １００ページ程度 （５）表 日本語・英語 記 併用版／音声配信サービス（ＱＲコード 付き） （６）音声配信 日本語、英語、中国語、韓国語 （７）印刷部数 ２，０００部 （８）そ の 他 上記の規格等（（１）（２）（７）を除く）にとらわれない 新規提案も拒まないこととする。 1 ５ 契約期間 契約日締結日の翌日から平成２８年３月３１日まで ６ 写真集の企画・制作にあたっての事業者の役割と留意事項 （１）編集にあたっては、財団と十分協議し、文字の大きさ、見やすさ等 ユニバーサルデザインを考慮すること。 （２）入稿原稿は、マイクロソフトワード、マイクロソフトエクセル、JPEG、 PDF のデータ、写真をプリントしたもの、紙ベースにも対応すること。 （３）ページには、必要に応じて、適宜地図等を入れること。 （４）校正は、原則として４回以上行うこととする。 （５）本契約で作成した行政情報欄の著作権は、事業者が作成した地図等も 含め全て江戸川区に帰属するものとする。 ７ 著作権の譲渡等 （１）成果物については、原則として江戸川区の運営、広報等のために必要 な範囲内で、財団若しくは江戸川区自らが複製し、もしくは翻案、 変形、改変その他の修正をすることができるものとする。ただし、 作成の都合上やむを得ず、著作権を財団若しくは江戸川区に譲渡でき ない写真、文章等を使用する場合は、事前に財団に申し入れを行い、 了解を得ること。財団若しくは江戸川区に著作権を帰属させることが できない写真及び文章等の二次利用については、その都度、財団若し くは江戸川区と事業者とで協議すること。 （２）特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他日本国の法令に基づき 保護される第三者の権利の対象となっている履行方法等を使用する ときは、受託者がその使用に関する一切の責任を負うこと。 （３）完成するまでの過程において、緊密に状況を報告するとともに、随時 成果物を確認し、修正を行うこと。 ８ 再委託等の制限 受託事業者は、業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせて はならない。ただし、業務を実施する上で必要があると認められ、あらかじ め財団と協議して承諾を得たときはこの限りでない。 ９ 個人情報の保護 業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合（再委託した場合を含む）は、 公益財団法人えどがわ環境財団個人情報保護規程を遵守すること。 2 １０ 成果物の提出 （１）梱包し納品すること。 （２）最終校正後のデータを PDF 形式で CD-ROM に保存したものを提出 すること。 １１ 納品先 財団指定の場所に一括して納めること。 １２ 検査 財団担当者と検査日を調整の上、検査を受けること。 １３ その他 （１）業務の進捗状況について、財団に適宜報告し、財団と調整を図ること。 （２）業務の実施にあたって不明確な点や改善の必要があると認められる 場合は、財団と協議すること。 （３）業務が適正に実施されていない等、財団が受託事業者の査察が必要で あると認めた場合は、受託事業者の本社及び事業所は査察に対して財 団に協力しなければならない。 （４）印刷後、配布前に誤りが判明し、誤りの度合いにより、正誤表やシー ル貼付などの対応が必要な場合は、原則、対応すること。なお、その 際の費用負担は、財団と協議の上、決定する。 （５）本仕様書の内容に疑義が生じた場合及び仕様書に定めがない事項に ついては、その都度、財団と事業者が協議の上、決定すること。 １４ 担当係（問い合わせ先） （公財）えどがわ環境財団 計画係 齋藤 所在地：江戸川区中央一丁目３番１３号 電 中里ビル内 話：０３−５６６２−６７３８ ＦＡＸ：０３−３６５２−１５５０ Ｅメール：[email protected] 3 別 紙 施設【被写体（参考例）】 区 公 分 園 親水公園 名 称 1.総合レクリエーション公園 2.行船公園 3.小松川千本桜 4.小岩菖蒲園 ほか 1.古川親水公園 2.小松川親水公園 3.新長島川親水公園 4.新左近川親水公園 5.一之江境川親水公園 親水緑道 河 川 1.下小岩親水緑道 2.親水さくらかいどう 3.葛西親水 4.西小岩親水緑道 四季の道 5.鹿本親水緑道 6.上小岩親水緑道 ほか 1.荒川・中川 2.江戸川・旧江戸川 3.旧中川 4.新中川 5.新川 緑 道 街 路 樹 1.船堀グリーンロード 2.清新町緑道 ほか 1.清新町ケヤキ並木 2.左近通り ほか 4
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