H26 年度 Polimi Handbook 慶應義塾大学大学院 SDM 研究科 H26 年度 Ver. 1.0 目次 留学プログラム全体のスケジュール .................................................................................... 3 1. 渡航前の準備 ................................................................................................................... 5 1.1. 入学願書等の提出 ...................................................................................................... 7 1.2. 居住先の入居手続き .................................................................................................. 8 1.3. 各種手配（航空券・海外保険等） ........................................................................... 10 1.4. 学内留学申請書類の提出 ......................................................................................... 10 1.5. 就学ビザ申請（派遣生全員） .................................................................................. 10 1.6. 滞在許可証申請の準備（3 か月以上滞在者のみ） .................................................. 12 1.7. JASSO 奨学金手続きの書類提出（採用者のみ） .................................................... 13 1.8. 学内担当教員への連絡（履修者のみ）.................................................................... 13 1.9. 出発・到着の連絡 .................................................................................................... 13 2. 留学先での生活 .............................................................................................................. 15 2.1. 学校での生活 ........................................................................................................... 16 2.1.1. 現地到着直後の対応.......................................................................................... 16 2.1.2. 授業................................................................................................................... 18 2.2. イタリアでの生活 .................................................................................................... 19 2.2.1. お金................................................................................................................... 19 2.2.2. 通信................................................................................................................... 19 2.2.3. 交通................................................................................................................... 21 2.2.4. 天気................................................................................................................... 21 2.3. SDM への報告 ......................................................................................................... 23 2.3.1. 留学報告書 I の提出 .......................................................................................... 23 2.3.2. 留学報告書Ⅱの提出.......................................................................................... 23 2.3.3. JASSO 奨学金在籍報告書提出（採用者のみ） ................................................. 24 2.3.4. SDM 履修登録申請 ............................................................................................ 24 2.3.5. 修士論文に関する連絡事項（修士 2 年生、秋期留学者のみ） ......................... 24 3. 帰国準備......................................................................................................................... 25 3.1. 住居の退去手続き .................................................................................................... 26 3.2. 滞在許可証の返却（取得者のみ） ........................................................................... 26 4. 帰国後の手続き .............................................................................................................. 27 4.1. 科目認定申請書の提出............................................................................................. 28 4.2. 就学届、在学期間算入届提出 .................................................................................. 28 4.3. 留学報告書Ⅲ提出 .................................................................................................... 28 4.4. 留学報告会参加 ....................................................................................................... 28 1 4.5. JASSO アンケート提出（JASSO 奨学金採用者のみ） ........................................... 28 添付資料 ............................................................................................................................. 30 添付資料 1.4.1 ................................................................................................................. 31 添付資料 1.4.2 ................................................................................................................. 33 添付資料 1.7.1 ................................................................................................................. 35 添付資料 2.3.1.1 .............................................................................................................. 36 添付資料 2.3.2.1 .............................................................................................................. 39 添付資料 4.1.1 ................................................................................................................. 40 添付資料 4.2.1 ................................................................................................................. 41 添付資料 4.2.2 ................................................................................................................. 42 添付資料 4.3.1 ................................................................................................................. 43 2 留学プログラム全体のスケジュール 秋期留学 春期留学 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 渡航前の準備 1.1. 入学願書等の提出 1.2. 居住先の入居手続き 1.3. 各種手配（航空券・海外保険等） 1.4. 学内留学申請書類の提出 1.5. 就学ビザ申請（派遣生全員） 1.6. 滞在許可証申請の準備 （3か月以上滞在者のみ） 1.7. JASSO奨学金手続きの書類提出 （採用者のみ） 1.8. 学内担当教員への連絡 （履修者のみ） 1.9. 出発・到着の連絡 留学先での生活 2.1.1.(1) 現地入学登録 2.1.1.(2) 滞在許可申請 （3か月以上滞在者のみ） 2.1.1.(3) 納税者番号の取得 （希望者のみ） 留学先での学習 2.3.1. 留学報告書Ⅰ提出 （現地到着後1か月以内） 2.3.2. 留学報告書Ⅱ提出 (月毎翌月5日まで） 2.3.3. JASSO奨学金在籍報告書提出 （月毎当月5日まで、採用者のみ) 2.3.4. SDM履修登録申請 2.3.5. 修論題目申請 （M2学生のみ) 2.3.5. 修論副査確認 （M2学生のみ） 帰国準備 3.1. 住居の退去手続き （帰国1週ほど前から） 3.2. 滞在許可証の返却 （取得者のみ） 帰国後の手続き 4.1. 科目認定申請書の提出 （帰国後） 4.2. 就学届、在学期間算入届提出 （帰国後） 4.3. 留学報告書Ⅲ提出 (帰国後1か月以内） 4.4. 留学報告会参加 ▲▲ 4.5. JASSOアンケート提出 （JASSO奨学金採用者のみ） 3 2月 7月 3月 8月 4 1. 渡航前の準備 SDM 内の選考に合格し、派遣先が決まったら、留学する手続きを進めます。この章では渡 航前の準備に必要な各作業について記しています。 派遣選考後から派遣先渡航までの手続きの流れは、 「■派遣先渡航までのスケジュール」 （p.5） を、それに関連した提出書類については「■派遣先渡航までの提出書類等一覧」 （p.6）を確 認してください。 スケジュールや提出物については、志望するプログラムや時期によって内容が異なる場合 もありますので、その時に受けた指示を優先して手続きを進めてください。 なお、手続きでわからないことがあれば、Polimi（ミラノ工科大学）の留学担当者や SDM の留学担当者に相談しましょう。 ■留学担当教職員 連絡先 Polimi exchange coordinator Vittoria Capriccioli さん [email protected] SDM 留学担当職員 山木 洸二さん [email protected] SDM 留学担当教員 中野 冠 先生 [email protected] ■派遣先渡航までのスケジュール 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 秋期留学 春期留学 渡航前の準備 1.1. 入学願書等の提出 1.2. 居住先の入居手続き 1.3. 各種手配（航空券・海外保険等） 1.4. 学内留学申請書類の提出 1.5. 就学ビザ申請（派遣生全員） 1.6. 滞在許可証申請の準備（3か月以上滞在者のみ） 1.7. JASSO奨学金手続きの書類提出（採用者のみ） 1.8. 学内担当教員への連絡（履修者のみ） 1.9. 出発・到着の連絡 5 ■派遣先渡航までの提出書類等一覧 提出書類・登録事項 Application letter 写真 入学願書等 書類 パスポートコピー 内容 入手先 所定の用紙に必要事項を記入の上、自筆 学生部 署名をする。 メール 提出先 パスポート用様式の写真。 パスポートの写真が掲載されているページ のカラーコピー。 各自 学生部 慶應 SDM 成績証 慶應 SDM 学生事務室の証明書発行機より 明書（英文） 取得。発行には学生証カードが必要。 誓約書 学内留学 申請書 国外留学申請書 窓口 所定の用紙（添付資料 1.4.1（p.31））に署 名、捺印等をする。 学生部 所定の用紙（添付資料 1.4.2（p.33））に署 窓口 名、捺印等をする。 就学ビザ申請書 パスポート原本と コピー 必要事項記入し、パスポートサイズのカラ イタリア ー写真が貼付する。 大使館 留学帰国予定日から 90 日以上の有効期限 が残ってもの。パスポート内の写真が掲載 されているページのコピーをする。 住民票 海外損害保険の ビザ申請 契約書 書類 通帳原本とコピー 留学先の住居に 関する書類また は航空券 奨学金書類 住民票写し。 イタリアに滞在する全期間を通じて医療費 を完全にカバーする（医療費の項目が無制 限の）海外傷害保険の契約書。 イタリア 大使館 留学の資金が入っている本人名義の預貯 金口座の通帳とそのコピー。 留学先の住居に関する書類（賃貸契約書 または家主からの受入れ承諾書、受け入 れ先学校の住居提供証明書）または航空 券あるいは予約確認書。 入学許可証原本 Polimi 入学許可証[Acceptance letter]の原 学生部 とコピー 本とそのコピー。 窓口 奨学金振込み依 所定の用紙（添付資料 1.7.1（p.35））に奨学 頼書 金受取口座の情報を記入する。 学生部 学生部 奨学金受取口座の内容が記載されている メール 窓口 (採用者の み) 各自 通帳コピー ページの通帳コピー。 6 1.1. 入学願書等の提出 学生部から通知のあったメールに記載の URL または、Polimi の Online applying*1 から、 オンライン上で入学申請登録を行い、その後、書面にて入学願書を提出します。手順は「■ 入学願書等提出の手順」 （p.7）のとおりです。 出願期限は次のとおりですが、例年 VISA の取得や宿泊先の手配に時間がかかるため、この 期限に関わらず学生部から案内のあった締切日までに書類を提出してください。 秋学期留学：4 月中旬～6 月中旬 春学期留学：11 月初旬～12 月中旬 （詳細は Polimi のウェブサイト*2 を確認してください。） *1: Polimi Online applying (https://aunicalogin.polimi.it/aunicalogin/aunicalogin.jsp?id_servizio=168&__pj0=0&__pj1=3340e1fda add4a9fc218601e40fb4f45) *2: Polimi How to apply (http://www.polinternational.polimi.it/exchange/extra-eu-agreements/how-to-apply/) ■入学願書等提出の手順 ①ログイン ID を取得する Online applying*1 にアクセスし、新規登録（Register）から、ユーザー名とパスワードを取得します。 ②オンライン上で Application form を提出する ①で取得した ID で Online applying*1 にログインし、Application form に必要事項を記入し、提出します。これでオ ンライン上での申請は完了し、その後、SDM 学生部宛に入学許可証（Accept letter）が郵便で届きます。 ③学生部へ出願書類等を提出する 学生部から通知を受けたら、入学許可証（Acceptance letter）を受け取ります。受け取った入学許可証と一緒に 次の書類を学生部窓口へ提出してください。 Application letter 原本 学生部から受け取った入学許可証（Acceptance letter）に同封されて いる。紙面に自筆で署名をする。 証明写真 パスポートサイズの顔写真。 パスポートのコピー パスポートの写真掲載ページのカラーコピー。 慶應 SDM 成績証明書（英文） 慶應 SDM 学生事務室の証明書発行機より取得する。発行には学生証 カードが必要。 7 1.2. 居住先の入居手続き Polimi 学生寮への入居手続きは Web サイト上で行います。詳しい手順は Polimi の学生寮 の入居手続きについては、「■Polimi 学生寮の入居申請手順」（p.8）を確認してください。 但し、6 か月未満の短期留学者の受入枠に限りがあり、例年、申請をしても入居予約がとれ ないことが多くあります。また、一度入居予約がとれても入学直前で却下された、申請後 何の連絡もなく予約されなかった、といった例が過去にあります。 学生寮へ入居できないことを想定して、学生寮の手続きと同時に学生寮以外の居住先を検 討してください。検討にあたっては、事前に入居手続きの方法も調べておくとよいでしょ う。Polimi 学生寮以外の居住先については「■Polimi 学生寮以外の居住先」（p.9）等を参 考にしてください。 Polimi 学生寮への入居可否については、おおよそ次の日程までに通知が届きます。 秋学期留学： 7 月末頃 春学期留学： 12 月末頃 Polimi 学生寮への入居旨の通知を受けた学生は、通知の内容に従い、手続きを進めてくだ さい。Polimi 学生寮への入居できない旨の通知を受けた学生は、学生部とも相談の上、検 討していた住居への入居手続きをすみやかに進めてください。 ■Polimi 学生寮の入居手申請手順 ①オンライン申請をする Accommodation service online counter*3 で必要事項を記入し、申請します。 ②デポジット料の支払い 登録したメールアドレス宛てに寮入居予約のためのデポジット料に関する通知が届きます。 デポジット料（100 ユーロ）を支払います。この時、送金の領収書は必ず保管してください（万が一、返金が必要な 場合、領収書のコピーを提出する必要があります。）。 ③寮入居予約の完了 デポジット料が Polimi へ送金されたら 10 日以内に寮入居予約完了のメールが届きます。 [注意] 予約確認のメールが届いた後でも、入学直前に予約が取り消される可能性もあります。 入居予約が取り消された場合、支払ったデポジットは現地で返金されます。メール等でアポイントを取った上で、 予約した寮の受付に行き、支払の際の領収書のコピーを提出して返金をしてもらってください。 *3: (http://web5.dirittoallostudio.it/polimi/online/13/housing/) 8 ■Polimi 学生寮以外の居住先（Como キャンパス） Como にキャンパスのある大学学生用の居住先の広 告が集まった掲示板。個人や代理店からの物件情報 HOME＠COMO が数多く掲載されている (http://www.ciren.eu/content/homecomo) [Main Menu]→[Home Request]から、Polimi の学生 で、ルームシェアを希望する人の情報が掲載されて いる。 民間の宿泊施設を検索できるサイト。過去の SDM 派 AirBnb 遣生が利用しており、評判も良い。 (https://www.airbnb.jp/) 料金の支払いもオンラインでクレジットカード決済が でき、身分証もパスポートコピーの提出のみで済む。 Polimi の学生に評判の良いホテル。 Residenza Universitaria Santa Teresa, Como (http://it.comouniversityrooms.com/halls/resunivsantat eresacomo.aspx) 住所: Piazza Santa Teresa 7, 22100 Como TEL: +390313381911. Email: [email protected] Bed and Breakfast In riva al lago Polimi が 2 週間程度の短期滞在者に紹介している (http://www.inrivaallago.com/) B&B。一泊平均 7000 円程度。 派遣生の声 現地での入居先について Polimi の学生寮は最低 1 年からの契約であり、短期留学の学生は殆どの場合、民間の入居先に入る ことになる。探すのも、料金も負担が大きかった。 私は入居先が民間の B&B（Bed & Breakfast）を利用したため、少し不自由だった。特に B&B のため、 机がなく、勉強するのに不便であった。やはり、できる限り大学の寮に滞在すべきであろう。想像以上 に寮の環境も勉強できるかできないかを左右するため、寮によって勉強するかしないかは大きく変わる と感じた。寮で勉強できないならば、図書館や学校に行けば良いと思うかもしれないが、イタリアは 19 時には学校も図書館もしまってしまう。その後は家で勉強するしかなくなる。その際、家が快適でなけ れば、夜の勉強時間を不意にすることになる。 入居先については渡航前から十分に検討した方が良いと感じた。 9 1.3. 各種手配（航空券・海外保険等） ビザの手続きを進めるにあたり、事前に航空券の予約と海外保険の加入が必要となります。 次の「■航空券・海外保険手配時の留意点」（p.10）を確認し、手続きを行ってください。 （ビザ申請の書類については、度々内容に変更があるため、在日イタリア大使館に直接問 い合わせてください。） ■航空券・海外保険手配時の留意点 航空券 入学時期、及びに居住先への入居日を考慮に入れ、航空券を予約してください。 詳しい入学時期は Polimi のウェブサイト*4 から確認できます。 秋学期 授業期間：8 月初旬～1 月下旬 春学期 授業期間：3 月初旬～6 月下旬 海外保険 ビザ取得のため、次の種類の保険を契約する必要があります。 ・「イタリアに滞在する全期間を通じて医療費を完全にカバーする（医療費の項目が無制限の）海外傷害保険」を 含むもの。 *4: Academic calendar (http://www.polimi.it/en/academic-calendar/) 1.4. 学内留学申請書類の提出 学生部から通知のメールが届いたら、学生部窓口で学内留学申請書類を受け取ります。こ れによって、慶應義塾内での留学申請を行います。 提出する書類は次のとおりです。書類に必要事項を記入し、署名、捺印の上、学生部窓口 に提出してください。 誓約書 所定の用紙に署名、捺印等をする。添付資料 1.4.1（p.31）を参照。 国外留学申請書 所定の用紙に署名、捺印等をする。添付資料 1.4.2（p.33）を参照。 1.5. 就学ビザ申請（派遣生全員） Polimi の規定により、Polimi に派遣する学生は全員、その滞在期間に関わらず、就学ビザ を取得する必要があります。ビザ発給までには 1 週間から 1 か月程度かかりますので、申 請に必要な書類が揃い次第、すぐに申請を行ってください。 10 ビザ申請の手順は「■ビザ申請の手順」（p.11）のとおりです。但し、規定が度々変更され ますので、詳しくは在日イタリア大使館のウェブサイト*5 から確認してください。 *5: 東京在日イタリア大使館 HP (http://www.ambtokyo.esteri.it/) ■ビザ申請の手順 ①ビザ申請の準備 ビザ申請フォームを在日イタリア大使館のウェブサイト*5 でダウンロードするか、または、在日イタリア大使館ビザ セクションで入手します。受付時間に取りに行けない場合は、連絡すれば必要書類を FAX または郵送にて送って もらうことができます。 東京在日イタリア大使館 査証課（ビザセクション） 〒108-8302 Tel: 03-3453-5291 Fax: 03-3456-2318 東京都港区三田 2-5-4 Email: [email protected] 月～金：9:30am-11:30am 土・日：休館 ②大使館でのビザ申請 ビザの申請は申請者本人が直接イタリア大使館に出頭し、次の書類を提出しなければなりません。申請書の郵 送や第三者への委任はできません。書類等は変更になることがありますので、必ず事前に確認の電話をするよ うにしてください。また、ビザの発給にかかる日数を事前に問い合わせてください。 就学ビザ申請に必要な書類 就学ビザ申請書 必要事項記入し、パスポートサイズのカラー写真が貼付する。 パスポート 留学帰国予定日から 90 日以上の有効期限が残ってもの。パスポート内の 原本とコピー 写真が掲載されているページのコピーをする。 住民票 住民票写し。 海外傷害保険の契約書 通帳 原本とコピー イタリアに滞在する全期間を通じて医療費を完全にカバーする（医療費の項 目が無制限の）海外傷害保険の契約書。 留学の資金が入っている本人名義の預貯金口座の通帳とそのコピー。 （留学資金の提供者が親の場合、親の通帳、所定の保証書、実印印鑑登 録証明を提出してください。） 入学許可証原本とコピー Polimi 入学許可証[Acceptance letter]の原本とそのコピー。 留学先の住居に関する 留学先の住居に関する書類（賃貸契約書または家主からの受入れ承諾 書類または航空券 書、受入先学校の住居提供証明書）または航空券あるいは、予約確認書。 ③ビザの受取り 大使館へ発行されたビザを受け取りに行きます。本人ビザの受取りができない場合は、所定の委任状に署名し ビザ申請時に提出してください。ビザ発給後、申請者のパスポートを郵送してくれます。 11 1.6. 滞在許可証申請の準備（3 か月以上滞在者のみ） 留学期間が 3 か月以上の場合は、現地に到着後に滞在許可証申請を行う必要があります。 手順は次の「■滞在許可証申請の手順」（p.12）のとおりです。事前に準備ができるものに ついては、渡航前に行っておくと現地で困らないでしょう。 ■滞在許可証申請の手順 ①現地の郵便局で Kit をもらう 現地の郵便局（Posteitaliane）の Sportello Amico という窓口に行き、Kit とよばれる申請書類を入手します。（無料 です。お金を要求されても払わなくて結構です。） Kit には、A4 サイズの封筒に申請書、申請に必要な書類一覧、手数料振込票などが入っています。 ②必要書類を準備する 次の申請に必要な書類を準備してください。 ・申請書： modulo1（記入用紙 1）と書かれた用紙に必要事項を記入してください。イタリア語で書かれています。 記入方法については、詳細が書かれたウェブサイト*6 等を参考にしてください。 ・パスポート全ページのコピー ・€ 14,62 の収入印紙（marca da bollo）（タバコ屋で購入できます） ・入学許可証のコピー ・保険証のコピー ・財産証明（英文の残高証明など）のコピー ③郵便局に申請書類を提出する ①と同じ窓口に②で準備した書類を提出します。この時、揃えた書類の原本もすべて持参してください。Kit の封 筒も必要になります。 郵便局で書類が受理されると同時に手数料（60 ユーロ程度）の支払いをします。 手続き完了後、警察署（Questura）に出頭する日時のかかれた出頭要請書、支払受領書。申請書類送付証明が 発行されます。 （ここまでの①～③までをイタリア入国から 8 日以内に完了させなければなりません。） ④警察署（Questura）へ行く ③に記載の出頭日時に次の書類を持参して警察署（Questura）へ行きます。警察署（Questura）では書類原本の 提出と指紋採取が行われます。 ・パスポート原本 ・③でコピーを提出した②の書類の原本すべて ・住居の賃貸契約書コピーまたは、家主による滞在証明および家主の ID コピー（Polimi で居住先を手配した場合 は、当校の入学許可証で代替できます。） 12 ・証明写真 4 枚 パスポート、保険証の原本は確認後その場で返却してもらうよう注意してください。 必要書類の提出と、指紋採取が終わると、申請受領書が発行されます。 ⑤滞在許可証発行の確認 滞在許可証発行まで 40 日ほど待ち、発行されたかどうか、オンライン*7 上で確認します。申請受領書に書かれた 数字（10 もしくは 12 桁）を記入すると確認できます。 ⑥滞在許可証の受取り 発行されていたら、受け取り窓口の開いている時間（申請受領書に記載）に、警察署（Questura）へ出頭し、郵便 局、警察署で発行された全ての受領書を持って、滞在許可証を受けとります。 *6: (http://aiutoitalia.com/permesso.html) *7: ( http://questure.poliziadistato.it/stranieri/) 1.7. JASSO 奨学金手続きの書類提出（採用者のみ） JASSO 奨学金の採用が決定した派遣生は、受取口座を通知する必要があります。学生部か ら採用決定のメールと併せて、 「奨学金振込み依頼書」 （添付資料 1.7.1（p.35））を受け取り ます。 奨学金受取口座の情報を記入し、学生部窓口へ提出してください。また、併せて、口座の 内容が記載されているページの通帳コピーも提出してください。 1.8. 学内担当教員への連絡（履修者のみ） 留学時期と科目履修の期間が重なる場合、留学する旨を科目担当教員に連絡しましょう。 特にデザイン・プロジェクト等の必修科目は、例年該当者がいます。 1.9. 出発・到着の連絡 日本出発時や現地到着時には学生部や担当教員へ一報をいれましょう。 現地到着後は各自住居へ向かいます。SDM に来ていた現地の学生などと連絡を取っている と、迎えに来てくれることもあるでしょう。 13 派遣生の声 留学を振り返って…① 今回、留学に行ったことで、多くの気づきや刺激があった。例えば、国際理解とそれに伴う物事の考え 方は大きく変わった。例えば、日本の学校のクラスでは、クラスの中で数名の仲が良い人たちで集まる 小グループができる傾向が強い。それはオープンな欧米ではありえないことかと考えていたが、実際に 留学に行ってみると、欧米人もそのように小グループを作る事がわかった。また、日本の講義では、質 問する人は少なく、欧米では皆手を挙げて必死に質問をする、というイメージがあったが、実際には日 本と変わらない質問率だった。このように、これまでは、日本人だから○○である、と考えていたこと が、日本人でも欧米人でも○○である、だから、人間みんな○○なのではないだろうか、という一段高 い視点から人間理解を行えるようになった。 今回留学に行って、欧米人の皆と一緒に海外の授業に参加することができた。先生の講義中でも割り 込んで質問することが当たり前であるスタイルなど、日本との違いを色々と実感した。今度は、海外で 研究に従事してみたいと強く思った。また、期間の都合上、プロジェクトワーク型の授業は取れず、聴講 型の授業のみしか参加できなかったため、次回は、プロジェクトワーク型の授業も履修してみたい。ま た、海外の授業を受けて、皆とディスカッションをしたり、お互いペアになって演習をしたりするなかで、 海外の人とのコミュニケーションのとり方や、彼らの物事の進め方、考え方を学ぶことができた。今後、 社会人としてビジネスを行う上で、パートナーやライバルになりうる彼らの考え方を知ったことは、非常 に有益だったと思う。 イタリアでは、幸か不幸か沢山の試練に恵まれた。物をなくして警察のお世話になったり、様々な申請 書のために行政機関に何度も出向き、手続きしたりもした。また、一定期間宿が見つからないという波 乱も乗り越え、見知らぬ土地でもサバイバルすることができるようになった。そのため、以前よりも精神 的に一回りも二回りも大きくなり、日本語の通じない場所でも自分のやりたいことを訴え、行動する力を 身につけることができた。 今回の留学で身につけた価値観や考え方、対応力を、日本の発展に役立てたい。 14 2. 留学先での生活 この章では留学先での生活について記しています。留学中は、現地でのルールに従い、SDM の派遣生としての自覚をもって行動してください。また、現地での生活に追われ、SDM へ の報告、手続きなどを怠ることのないように気を付けてください。 留学先での主なスケジュールは、 「■留学先でのスケジュール」 （p.15）を確認してください。 スケジュールや提出物については、志望するプログラムや時期によって内容が異なる場合 もありますので、その時に受けた指示を優先して手続きを進めてください。 なお、手続きでわからないことがあれば、Polimi の留学担当者、現地の学生、SDM の留学 担当者に相談しましょう。 ■留学先でのスケジュール 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 秋期留学 春期留学 留学先での生活 2.1.1.(1) 現地入学登録 2.1.1.(2) 滞在許可申請（3か月以上滞在者のみ） 2.1.1.(3) 納税者番号の取得（希望者のみ） 留学先での学習 2.3.1. 留学報告書Ⅰ提出（現地到着後1か月以内） 2.3.2. 留学報告書Ⅱ提出(月毎翌月5日まで） 2.3.3. JASSO奨学金在籍報告書提出 （月毎当月5日まで、採用者のみ) 2.3.4. SDM履修登録申請 2.3.5. 修論題目申請（M2学生のみ) 2.3.5. 修論副査確認（M2学生のみ） 15 2.1. 学校での生活 2.1.1. 現地到着直後の対応 現地到着後、入学に関連したいくつかのイベントや手続きがあります。それぞれ内容を確 認し、参加をしてください。 ■入学イベントのスケジュール 秋期留学 春期留学 2.1.1.(1) 現地入学登録 2.1.1.(2) 滞在許可申請（3か月以上滞在者のみ） 2.1.1.(3) 納税者番号の取得（希望者のみ） 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 (1) 現地入学登録 入学登録を完了するため、授業開始直前に現地で入学登録が行われます。手続きは次の書 類を持参し、StuDesk で行ってください。 パスポート 就学ビザ パスポートサイズの証明写真 入学許可証 手続き完了後、正式な入学許可証を受け取ります。また、このときに学生証の申請も行わ れますので、StuDesk から通知が来たら、受け取りに赴いてください。学生証は学校内の 施設（PC ルーム、図書館等）を利用する際と科目履修と試験の際に必要になります (2) 滞在許可申請（3 か月以上滞在者のみ） 留学期間が 3 か月以上の場合は、現地に到着後に滞在許可証申請を行う必要があります。 手続きの詳細については「1.6. 滞在許可証申請の準備（3 か月以上滞在者のみ）」 （p.12）に 記載していますので、内容をよく確認して手続きを行ってください。 16 (3) 納税者番号（Codice Fiscale）の取得（希望者のみ） イタリアでは納税者番号（Codice Fiscale）が国民それぞれに交付されており、生活のあら ゆる面で使用されています。携帯電話の購入する際、郵便局から送金を受け取る・送る際、 荷物を送る際、銀行口座を開設する際、等々。 取得を希望する派遣生は、次の「■納税者番号の取得手続き」（p.17）に沿って、手続きを 行ってください。 ■納税者番号の取得手続き ①申請に必要な書類を準備する。 通常、パスポートなどの身分証のみです。滞在許可証の原本も通常は不要、費用は無料というのが一般的で す。 ②事務局で申請をする 各自治体の事務局（Agenzia delle Entrate）に行き、申請用紙をもらい、そこに氏名、生年月日などの必要事項を 記入します。 申請時、すぐに納税者番号を交付され、その番号が記載された紙が仮の証書となります。 ③納税者番号カードを受け取る 後日、申請時に登録した住所宛に納税者番号カードが送付されますので、それを受け取ってください。 派遣生の声 納税者番号の取得について コーディチフィスカーレ(Codice Fiscale)を取得していないため、あらゆることに苦労した。イタリアでは、 あらゆる事を行うためにコーディチフィスカーレというものが必要になる。簡単に言えば納税番号なの であるが、これを発行してもらえないと重要なことは殆どできない。お金が必要になり、親に郵便為替 を利用して送金してもらった。しかし、郵便局に為替が届いたものの、私はコーディチフィスカーレをも っていなかったため、受け取る事ができなかった。結局、日本に為替を送り返してもらい、親に別の方 法で送金してもらった。仮にイタリアに銀行口座を持っていれば、銀行間送金もできたが、銀行口座を 作るためにもそのコーディチフィスカーレが必要となるため、持っていない私には不可能であった。こ のように、ありとあらゆる所でコーディチフィスカーレは必要になり、授業が始まるより早く取得しておく ことをおすすめする。イタリアの店や公的機関の閉まる早さを考えると、授業が始まるとなかなか取り に行く時間はない。また、コモは田舎であり税務署の場所もわかりにくい。ミラノ工科大学の(2012 年 11 月現在)留学生のサポートを担当している Prof. Vittoria Capriccioli に連絡して、イタリアについたら 早急にコーディチフィスカーレ取得を手伝ってもらうことが不可欠であろう。 17 2.1.2. 授業 (1) DIG 研究科の科目 DIG（Department of Management, Economics and Industrial Engineering）研究科*8 で は、主に経営管理、経済、産業工学について学ぶことができます。 科目については、オンライン上の Course Catalogue*9 から事前に確認できます。また、科 目履修生はコモキャンパス、研究生はボビーザキャンパスに通うこととなります。 *8: Polimi DIG 研究科 HP（http://www.dig.polimi.it/） *9: Course Catalogue（http://www.polimi.it/index.php?id=4140&L=1） (2) 履修登録 入学直後の新入生ガイダンスで履修登録について説明があります。履修登録はオンライン 上で行いますが、授業によっては人数制限があるもののあるようです。履修科目の変更は、 履修登録開始から 1 か月程度後まで可能です。 派遣生の声 現地の授業について 「Innovation of Management」を履修した。 プロジェクトワーク型の授業であり、課題は、今後 10 年間の Vodafone のあり方を考える、というもので あった。SDM の ALPS に近く、ALPS で学んだ手法を活かしたり、ヨーロッパの人々がどのように ALPS のような課題に取り組むのかに触れたりすることができる良い機会である。しかし、3 ヶ月では現状分析 までがせいぜいであり、この授業のメインとなる Innovation の段階に到達することはできない。したがっ て、6 ヶ月以上の留学期間があり、ALPS の経験がある人には、とてもおすすめできる授業である。 「Marketing」 を履修した。 内容等：マーケティングの基礎についての聴講型の授業で、生徒間でやりとりは少なかった。それぞ れ、3 ヶ月のうちに 1 度くらいディスカッションがあった。そこでは、例えばマーケティングの授業では、宿 題として前週に出されたとある会社のケーススタディ資料を読み、どのようにマーケティングを行うかデ ィスカッションするものであった。疑問に思ったのは、周りの大半の学生が、前週に出されたケーススタ ディを読んでいなかったということである。また、授業中の雰囲気については、淡々と先生が講義をす すめるだけであるが、わからないところがあればその場で授業をとめて質問するという姿勢がよかっ た。質問するために講義を止めるのは当たり前というスタンスを感じた。 18 2.2. イタリアでの生活 2.2.1. お金 (1) 銀行 イタリアでは町のいたるところに ATM があります。ATM によりますが、比較的、海外で 現地通貨が引き出せる日本の銀行口座のキャッシュカードでも利用することが可能です。 イタリアでの銀行口座開設は、口座の開設・閉鎖費用がかかったり、開設手続きに手間が かかることが多いようです。 イタリアで銀行口座開設するためには、納税者番号（codice fiscale）提示を必要とされる場 合が多く、まずは、納税者番号を取得する必要があります（「2.1.1 (3) 納税者番号の取得」 （p.16）を参照）。口座開設の際必要なものは、銀行、郵便局によって異なる場合もありま すが、基本的に、パスポート、納税者番号、滞在許可証です。 (2) クレジットカード イタリアはあまり治安が良くないため、現金を持ち歩くよりもクレジットカードを使用す る方が便利でしょう。クレジットカードは磁気テープ式のものだと使用できない場合が多 いため、IC チップ付きのものを持参するとよいでしょう。 ただし、クレジットカードが使用できるのは、基本的にホテルや列車チケット（イタリア 国鉄に限る） 、一部のレストラン、美術館、博物館、おみやげ屋さんなどで、バールや個人 商店、私鉄のチケット、バスなどは現金での支払いが必要になります。 2.2.2. 通信 (1) 携帯電話 SIM ロックの掛かっていない、3G/GSM に対応した携帯電話・スマートフォンの場合、イ タリアの携帯電話会社の SIM カードを現地で調達して使用できます。最大手の TIM は殆 どの町に支店があり、電波状況が最も安定しています。SMS、MMS、WAP、インターネ ットが可能で、パスポートの提示のみで 5 分もあればプリペイド用 SIM カードを発行する ことができます。その他 Vodafone、WIND 等の通信会社があり、それぞれカウンターでプ リペイド用 SIM カードを即時発行してもらうことが可能です。 19 (2) インターネット 現地で契約できるインターネットにはいろいろあり、電話回線を利用した ADSL や、TIM、 Vodafone、Wind 等の各電話会社が提供する USB 型のモデムを挿入して行う接続などがあ ります。街中では Wi-Fi に接続できる場所は多くありません。 派遣生の声 留学準備・留学中にかかった経費 3 か月滞在した A 君の場合 日本円 現地通貨 ビザ申請費 0円 保険料 30,000 円 予防接種代 0円 航空券（往復）代 140,000 円 事前語学研修費 1,000 円 住居費（契約料・手続き料） 8,000 円 住居費（毎月の家賃） 60,000 円 生活費（月額） 50,000 円 携帯電話 20,000 円 2 か月滞在した B さんの場合 日本円 ビザ申請費 現地通貨 0円 保険料 36,000 円 予防接種代 0円 航空券（往復）代 140,000 円 事前語学研修費 12 € 住居費（契約料・手続き料） 住居費（毎月の家賃） 700 € 生活費（月額） 500 € 交通費 50 € 20 2.2.3. 交通 (1) 電車 コモには、私鉄と国鉄の 2 つの電車が通っています。コモキャンパスからの私鉄の最寄駅 までは徒歩 10 分程です。私鉄は短距離の移動に使われています。一方で、イタリアから電 車でスイスやスペイン、ドイツなどの国々に出る場合は、国鉄を利用することになります。 チケット売り場は英語が通じるが、チケット売り場が閉まった夜間は、英語の通じない駅 員による対応となるため、イタリア語に自信のない場合は、夜遅くに電車を利用するのは 避けた方がよいでしょう。 (2) バス コモのバスは 1 時間に一本の本数で運行している。また、バスの運転手も英語が通じない ことが多いため、注意して利用するようにしましょう。 2.2.4. 天気 イタリアは日本の気候とよく似ており、イタリア北部は東京の気候とさほど差がありませ ん。ただ、朝夕の温度差が大きいため体調管理には十分気をつけてください。 派遣生の声 現地の生活について① 格安チケットを購入したい場合、イタリア国鉄では毎月数千席が破格で乗れるプロモーション企画を行な っている。それを使えば、通常€40 のミラノ-ベネチア片道が、€9 になったりする破格チケットである。この チケットは、枚数限定でイタリア国鉄のサイトから購入可能、4 ヶ月先の便まで予約することができる。早 割のようなもので席に限りがあるが、お金がない学生は是非とも狙いたいキャンペーンである。 また、他のヨーロッパ諸国に行く際、あるいは日本からイタリアに留学で飛ぶ際は、 このサイト（http://www.bravofly.co.uk/vg1/flights.do ）を利用することが好ましいと思う。イタリアに滞在 し、様々な欧州危機を見るため、多くの航空券格安サイトを探したが、このサイトが最も安くまた日程、値 段調整もしやすいと感じた。利用していただければ幸いである。 21 派遣生の声 現地の生活について② イタリアは店が閉まる時間がはやかったり、昼休みが長かったりと何かと不便。19 時半以降は出歩く人 もほぼ居ない。店もレストラン以外は開いていない。 また、イタリアは英語が通じない場面が多く、大変苦労した。私がイタリアの空港についたのが、夜 22 時ごろだったため、電車がなく、コモまでバスを使った。しかし、バスの運転手などは英語が通じず、大 変であった。現地には昼ごろにイタリアにつくようにするか、遅い場合は空港周辺で一泊するのがおす すめである。その他、警察官、移民局のスタッフまで英語が通じない人がいた。 食べ物は主にピザとパスタしかない。食べ物はすべて美味しいが、ピザとパスタしかない。飽きると いう点では注意が必要である。そのため、キッチンが使える居住先を見つければ、自炊もできて良い かもしれない。日本料理が食べたい場合、ミラノにチャイナタウンがあり、そこである程度アジア素材 を購入することができる。 コモのおすすめのレストランは、Via innocenzo XI にある”さくら”という日本料理屋である。コモにはい くつか日本料理屋は存在するが、オーナーが日本人なのはさくらだけである。その他は中国人であ る。オーナーは気さくな人で相談にも乗ってくれるので、覚えておくと役立つだろう。また、Viale Lecco という通りのもっとも南の突き当りにあるサンドイッチ屋さんもとても美味しい。イタリアはレストランも 閉まるのが早く、時間によってはマクドナルドしかあいてないということもあり得る。その際には、この サンドイッチ屋が美味しくて遅くまで開いていて便利である。 ミラノ工科大学は、留学生向けにたくさんのパーティ・イベントを行なっており、（例えばコモ湖ピザパー ティ、コモウォーキングツアーなど）そうしたものに参加することで、様々な学生と交流することができ た。また、ESTIEM(European Students of Industrial Engineering and Management)という学生団体もイベ ントを行なっており、それに参加することで他の留学生と交流することができた。 学外では、日本とコモの交流を目指している、「道しるべ」という団体の活動に複数回参加していた。そ こでは、日本語を学んでいるイタリア人と交流する機会が多かった。例えばヴェネツィア大学は日本語 教育に力をいれており、そこの生徒などと交流をしたりした。 22 2.3. SDM への報告 留学中は派遣生として、SDM へ留学の様子を報告する必要があります。SDM への主な報 告についてそれぞれ確認してください。 また、SDM の履修登録申請や修士論文に関する書類の提出は、遅れると問題となることも ありますので、SDM ホームページを随時確認するようにしてください。 ■SDM への主な報告のスケジュール 秋期留学 春期留学 2.3.1. 留学報告書Ⅰ提出（現地到着後1か月以内） 2.3.2. 留学報告書Ⅱ提出(月毎翌月5日まで） 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 2.3.3. JASSO奨学金在籍報告書提出 （月毎当月5日まで、採用者のみ) 2.3.4. SDM履修登録申請 2.3.5. 修論題目申請（M2学生のみ) 2.3.5. 修論副査確認（M2学生のみ） 2.3.1. 留学報告書 I の提出 留学者は全員、現地到着から１か月以内に留学報告書 I（添付資料 2.3.1.1（p.36））を作成 し、SDM 留学担当教職員と指導教員宛てに送付してください。 2.3.2. 留学報告書Ⅱの提出 留学者は全員、毎月分の留学報告書Ⅱ（添付資料 2.3.2.1（p.39））を作成し、翌月 5 日まで に SDM 留学担当教職員と指導教員宛てに送付してください。 23 2.3.3. JASSO 奨学金在籍報告書提出（採用者のみ） 留学中 JASSO 奨学金を受給する者は全員、毎月分の在籍報告書をメールで作成し、翌月 5 日までに SDM 留学担当教職員と指導教員宛てに送付してください。報告書はメールにて、 数行ほどで構いません。次は記入例です。 在籍報告書 記入例 現地に到着してから 1 か月以上が経ち、こちらコモでの生活にも慣れてきました。 授業では最終プレゼンと課題の提出のため、チームメイトと集まって活動する機会が多くなりました。 また、学校外でも、現地の友達と近郊の都市へ出かけ、いろいろな場所を案内してもらいながら充実した日々を 過ごしています。 2.3.4. SDM 履修登録申請 修士論文の科目（「システムデザイン・マネジメント研究」 ）については、必修科目のため、 派遣生全員が履修申請を提出する必要があります。提出は担当教員を通して学生部へ提出 します。 留学中の履修申請の手順は、下記の通りです。締切りに遅れないよう気をつけましょう。 ①Keio.jp より履修登録を行う。 ②登録した際に発行された履修申請書を担当教員へメールで送付する。 ③担当教員を通して学生部に提出する。 2.3.5. 修士論文に関する連絡事項（修士 2 年生、秋期留学者のみ） (1) 論文題目申請 修士論文の題目申請が 11 月下旬にあります。SDM ホームページを確認し、所定の手続き に沿って、申請を行ってください。 (2) 修論副査の確認 修士論文の副査が 12 月上旬に決定します。SDM のホームページより確認してください。 24 3. 帰国準備 この章では留学からの帰国準備について記しています。帰国前に現地での手続きがいくつ かありますので内容を確認し、遅くとも帰国日 1 週間前には帰国に向けた準備を行いまし ょう。 帰国準備の主なスケジュールは、 「■帰国準備のスケジュール」 （p25）を確認してください。 スケジュールや提出物については、内容が異なる場合もありますので、その時に受けた指 示を優先して手続きを進めてください。 なお、手続きでわからないことがあれば、Polimi の留学担当者、現地の学生に相談しまし ょう。 ■帰国準備のスケジュール 秋期留学 春期留学 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 帰国準備 3.1. 住居の退去手続き（帰国1週ほど前から） 3.2. 滞在許可証の返却（取得者のみ） 25 3.1. 住居の退去手続き 住居の退去については、Polimi の学生寮の場合は各寮ごとの規約に沿って、B&B 等に滞在 していた場合も契約に従って、遅くとも帰国の 1 週間程前から退去の準備をすすめてくだ さい。 3.2. 滞在許可証の返却（取得者のみ） イタリアで取得した滞在許可証は、帰国時に返却しなければなりません。返却は、空港の パスポートコントロール（空港の出発ゲートに入る直前のパスポートを提示する場所）で 行います。 派遣生の声 留学を振り返って…② 日本と違うことだらけであることを最初は「不便だ」と感じていて、当初は愚痴ばかりだった。交換留学先 の選択肢としての Polimi は、一人で出来る人は自由に生活が出来るという利点になるが、海外が初め ての人にとっては、留学生も多く、サポートもほとんどないような状態なので、授業や勉強どころではな いと感じることもあった。 しかし、現地の友達が出来て、イタリアのことをよく知っていくうちに、もちろん不便なことに変わりはない けれど、便利すぎる日本への違和感も抱き始めた。日本の長所と短所もイタリアを知ることで実感出 来、その上でやっぱり日本が好きだと思えた。 また、当たり前のように出身地ごとに学生がかたまる中、ロシア人の友達二人は積極的に誘ってくれ て、一緒の授業を取ってくれることに感謝している。日本人とは意識しなくてもお互い異国にいるというだ けで仲良くなれるので、やはりここでしか仲良くなれない人と仲良くしていきたい。 イタリアは不便なところもとても多いけれど、それが逆に人の集まる仕掛けになっていると感じた。ネット は不安定で遅いし、娯楽も少ないし、人と会って話すしかないことがそれがプラスに働いた。 前にアメリカに半年ほど滞在していた時は、帰国した時に日本とのギャップに苦しんだけれど、今回は 全くギャップを感じなかった。２度目の留学ということで、前よりは冷静に望めた証拠なのかと帰国してか ら改めて思う。 26 4. 帰国後の手続き この章では留学からの帰国後の手続きについて記しています。留学からの帰国後にも行う べき手続きがいくつかありますので内容を確認してください。また、留学から帰国したら まずは速やかにその旨を SDM の留学担当教職員と指導教員へ報告してください。 帰国後の主なスケジュールは、 「■帰国後のスケジュール」 （p.27）を、提出物に関しては「■ 帰国後の提出物」（p.28）確認してください。 スケジュールや提出物については、内容が異なる場合もありますので、その時に受けた指 示を優先して手続きを進めてください。 なお、手続きでわからないことがあれば、SDM の留学担当教職員に相談しましょう。 ■帰国後のスケジュール 秋期留学 春期留学 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 帰国後の手続き 4.1. 科目認定申請書の提出（帰国後） 4.2. 就学届、在学期間算入届提出（帰国後） 4.3. 留学報告書Ⅲ提出(帰国後1か月以内） 4.4. 留学報告会参加 4.5. JASSOアンケート提出 （JASSO奨学金採用者のみ） ▲▲ 27 ■帰国後の提出書類一覧 書類 科目認定申請書 対象者 留学先での単位を SDM の単位として 申請したい者 提出期限 添付資料 帰国後速やかに 4.1.1（p.40） 就学届 派遣生全員 帰国後速やかに 4.2.1（p.41） 在学期間算入願 派遣生全員 帰国後速やかに 4.2.2（p.42） 留学報告書Ⅲ 派遣生全員 帰国後 1 か月以内 4.3.1（p.43） 例年 2,7 月頃。 - JASSO 留学アンケート JASSO 奨学金に採用された派遣生。 学生部より依頼があった場合のみ。 4.1. 科目認定申請書の提出 留学先の単位を SDM の単位として取得したい場合には、 「科目認定申請書」 （添付資料 4.1.1 （p.40））に必要事項を記入の上、該当授業の講義シラバスと成績証明書とともに提出して ください。 4.2. 就学届、在学期間算入届提出 学生部からメールで通知がありましたら、 「就学届」 （添付資料 4.2.1（p.41））、 「在学期間算 入願」（添付資料 4.2.2（p.42））に必要事項を記入の上、学生部窓口に提出してください。 4.3. 留学報告書Ⅲ提出 派遣生は全員、帰国後 1 か月以内に「留学報告書Ⅲ」（添付資料 4.3.1（p.43））に必要事項 を記入し、学生部窓口に提出してください。 4.4. 留学報告会参加 留学報告会では、派遣先ごとに留学報告発表をしていただきます。それぞれ派遣先での活 動を紹介するパワーポイント等を準備し、発表をしてください。 4.5. JASSO アンケート提出（JASSO 奨学金採用者のみ） JASSO 奨学金を受給していた派遣生は、学生部から通知のあった場合は、通知に従いアン ケートに回答し、提出してください。 28 29 添付資料 添付資料 1.4.1 「誓約書」 ........................................................ 31 添付資料 1.4.2 「国外留学申請書」.......................................... 33 添付資料 1.7.1 「奨学金振込み依頼書」 .................................. 35 添付資料 2.3.1.1. 「留学報告書Ⅰ」 ......................................... 36 添付資料 2.3.2.1. 「留学報告書Ⅱ」 ......................................... 39 添付資料 4.1.1. 「科目認定申請書」......................................... 40 添付資料 4.2.1. 「就学届」 ....................................................... 41 添付資料 4.2.2. 「在学期間算入願」......................................... 42 添付資料 4.3.1. 「留学報告書Ⅲ」 ............................................ 43 30 添付資料 1.4.1 誓約書 31 32 添付資料 1.4.2 国外留学申請書 33 34 添付資料 1.7.1 奨学金振込み依頼書 35 添付資料 2.3.1.1 留学報告書 I 36 37 38 添付資料 2.3.2.1 留学報告書Ⅱ 39 添付資料 4.1.1 科目認定申請書 40 添付資料 4.2.1 就学届 41 添付資料 4.2.2 在学期間算入願 42 添付資料 4.3.1 留学報告書Ⅲ 43 44
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