先進のユーザー事例❶ スプールファイルのPDF変換明治乳業株式会社スプールファイルをUT/400-iPDCでPDF化ペーパレス環境に向けたインフラ整備へ POINT PDFのダイレクト印刷が可能なプリンタを選択 ● スプールファイルのPDF化を「UT/400-iPDC」で実現 ● トレイ単位で各OUTQを監視・制御 ● COMPANY PROFILE 設立：1917年本社：東京都江東区資本金：336億4000万円（2008年3月）売上高：4783億5300万円（2007年度）従業員：4481名（2008年3月） http://www.meinyu.co.jp/ きた独自の技術力・商品力によって、ど 8 台のプリンタを切り替えるタイミ食の安全・安心を追求し、強い事業基ングに重なっていました。それまでは盤を背景にした新・総合乳業の創造にモノクロレーザープリンタを使用して 1917 年の創業以来、「食と健康」を取り組んでいる。いましたが、PDF のダイレクト印刷がテーマに、牛乳および乳製品を基盤と同社では IT 利用に関して、大型汎用可能なプリンタの導入を検討し、同時した商品やサービスの提供に取り組ん機、System i、Windows サーバーがに System i のスプールファイルをできた明治乳業。共存する情報環境を構築している。財 PDF 化するためのツールの選定を並プリンタの切り替え時にスプールのPDF化へ現在、乳業界を取り巻く環境は、社務会計システムが稼働するのは IBM 行して進めることになりました」と語会の変化に応じた業界構造の転換に加の大型汎用機、および牛乳とヨーグルるのは、情報システム部開発 2 グルーえ、食の安全性や供給危機など各種のト製品に関する受注・出荷システムがプの染矢健氏である。問題を抱えて大きく揺れ動いている。稼働するのは NEC の大型汎用機。ま同社では後継プリンタとして、モノそんな中、同社では「明治クオリアス」た牛乳とヨーグルト以外の市販乳製品クロ複合機・複写機である「KM-6030」と呼ばれる独自の全社的品質保証シス（例えばバター・チーズ・粉ミルク・（京セラ）を選定した。主な選定理由は、テムを確立して、品質管理・品質保証アイスクリームなど、社内では「酪品」 PC サーバー等を経由せず、ダイレクトを徹底する一方、これまで積み重ねてと呼ばれる）の受注・出荷システムはに PDF 印刷に対応できる点にあった。 System i 上で、生産管理システムや一方、PDF 化する手段としては、販売管理システムは Windows サーバ System i 向けの PDF 帳票作成変換ツー上で運用するという構成である。ールである「UT/400-iPDC」（アイエ System i には 8 台のモノクロレーステクノポート）の導入を決定した。ザープリンタを接続し、主に受注セン「UT/400-iPDC」はスプールファイルターで使用する全 12 種類の帳票を月を単純に変換するだけでなく、専用オ間約 5 万枚印刷していた。しかし、かーバーレイを使って画像や文字フォンねてからペーパレスが環境活動におけト装飾、色、罫線、バーコードなどを付る大きなテーマでもあったことから、加したグラフィカルな PDF 変換・編 2006 年に System i を 550 へリプレ集が可能となる。ースするのを契機に、大量の印刷量を同社の場合、出力対象となる帳票は染矢健氏情報システム部開発 2 グループ 62 2008 No.7 少しでも解消する狙いで、スプールフ「納品書控え」をはじめとするチェックァイルの PDF 化を検討することになリストやエラーリストなどが中心であったという。ったが、いずれもロゴマークを印字し「550 へのリプレース時期は、ちょうており、また APW を使用して罫線の印刷を行っていた。した。開発・準備期間は約 2 カ月。するのは難しかったようだ。作業の種こうした従来帳票を、PDF 化した後同社では出力枚数が多いため、受注類によっては印刷しなくなった帳票もも以前と同じようなイメージ・品質でセンターの担当者ごとにプリンタの出あるが、今のところ大きなペーパレス印刷する必要があったが、UT/400 力トレイを割り当て、自動的に出力先効果を確認するには至っていない。 -iPDC であれば、専用オーバーレイ機を切り替える必要があった。そこで 13 しかしスプールファイルが全面的に能によって APW などの既存のデータ個の OUTQ を設定。それぞれにトレイ PDF 化されたことによって、別の業務属性をインポートし、スプールファイを指定し、プリンタが備えるプリンタで印刷量の削減や改善効果を生み出すルから PDF へ変換する際に重ねてマ制御コマンドを UT/400-iPDC 側でコ可能性が見えてきた。ージできる（ロゴマーク等も同様）。ントロールするなどのカスタマイズを例えば、前述のチェックリストの一「また PDF のファイル名だけでなく、実施した。部は、取引先の確認用に先方へ FAX で文書内の文字検索なども可能である点実際には各プリンタ単位で、複数送信していた。この送信作業を、PDF などを評価して、UT/400-iPDC の導 OUTQ の監視および制御を実行し、各ファイルの自動メール送信に切り替え入を決定しました」（染矢氏） OUTQ 単位でスプールファイルごとにれば、ペーパレス効果に加えて業務改プリンタ制御コマンドを管理して、自善効果を期待できるだろう。同社では動印刷の仕組みを実現している。まもなく具体的にメール送信ツールの OUTQ単位で各トレイを指定カスタマイズで実施こうした帳票を使用する受注センタ選定を開始する予定である。ーでの作業は、画面に表示された受注スプールファイルの全面的な PDF 2006 年 7 月に 550 を導入。製品選データとチェックリストの内容を対比化を果たしたことで、ペーパレス化に定を経て、同年 12 月にソフトウェアおしながらデータの整合性を確認してい向けたインフラが整い、今後はさまざよび新しいプリンタを導入。2007 年 1 くため、実際の運用面では PDF 化したまな対象業務の効率化を探っていくこ月末からPDF 化の新しい環境が動き出チェックリストの印刷を全面的に停止とになりそうだ。 System i 550 GUI 作成・編集 APW インポート PDF オーバーレイ作成 DDS 既存アプリケーション（ RPG、COBOL 他）プリンタ制御コマンド OUTQ1 スプールファイル UT/400-iPDC PDF ファイル作成自動印刷 KM-6030 ２台全 13 個の OUTQ を監視受注データ入力チェック全 12 種類の帳票を出力図表 5 万枚／月（プリンタ 2 台）スプールファイルのPDF化・印刷の流れ http://www.imagazine.co.jp/ 63