人事評価人事考課の重要性を管理者に理解させる方法は当社は年 2 回人事考課を実施し, その結果を賃金改定, 昇格, 賞与, 能力開発等に活用することを目的にしています｡しかし, 多くの管理者は目的を十分に理解せず, 主観で評価しています｡人事考課の重要性をどのような方法で理解させたらよいのでしょうか｡人事考課は管理者の重要な仕事だということを, ｢管理者の役割｣と｢人事考課の目的｣の 2 つの面から理解させる管理者, すなわち評定者に対して, 人事考課の重要めには, 次のように進めると思います｡性を理解させるためには, 評定者のトレーニングの際 ① 部下の能力を把握するに, 次の 2 つの面から理解できるようにアプローチす ② その仕事を遂行するうえで必要な仕事の能力を把握するると, 効果的です｡１｢管理者の役割｣との関連から理解させる管理者の役割を一口で言うと, ｢任された部下を活 ③ その仕事の目標を設定して与える ④ その仕事を動機づけ, 指導しながら実施させる ⑤ でき上がった仕事を評価する用して, 与えられた目標 (担当部署の仕事) を達成すこのように, 人事考課の制度がなくとも, 管理者はること｣といえると思います｡すなわち管理者の役割自身の役割を果たすために人事考課を行わなければなは｢部下を活用して担当部署の目標を達成する｣といらないということになります｡そのため, この重要性うことです｡そのために管理者は何をするかというを理解させることが 1 つの方法だと思います｡と, ｢人と仕事の管理｣を行うことになると思います (図表 1 )｡２｢人事考課の目的｣との関連から理解させる管理者は自身も仕事を担当しますが, それだけでな人事考課制度は, 人事制度を運用するために行うもく, 部下に対して目標達成 (仕事) をするように働きのです｡したがって, 人事考課は人事制度と連動してかけを行う役割があります｡部下に目標達成するよういなければなりません｡人事制度の目的はその会社にに働きかけるということは, ｢人と仕事の管理｣をすよって多少異なると思いますが, 第 1 の目的は｢社員るということです｡の能力と意欲の向上｣にあると思います｡｢人と仕事の管理｣を行う手順は, ｢仕事の割当て, そうなると, 人事考課も｢社員の能力・意欲の向目標の設定を行い｣ (計画), ｢動機づけ, 指導し｣ (実上｣が第 1 の目的でなければなりません｡社員の能施), ｢仕事の結果を評価する｣ (評価) の順で行うと力・意欲を向上させるためには, 次のことをきちんと思います｡その中の｢仕事の結果を評価する｣が人事管理者が行い, それを人事制度の運用に活用しなけれ考課ということです (図表 2 )｡このように考えていくばなりません｡と, 人事考課は管理者本来の仕事の 1 つということが ① 社員の能力の現状を把握する理解できると思います｡ ② 能力よりやや高い目標を設定する ③ その目標達成のために上司が動機づけ, 指導するまた, 部下に目標を与え, その目標を達成させるた 126 人事実務 2008.1.1･15 (No.1028) Q&A実務講座図表 1 図表 2 管理者の役割人事考課の位置づけ ④ 向上した能力, 達成した結果を公正に評価するたルールに従って公正な評定を行うことが大切だと学 ⑤ 評価した結果を処遇に活用するばせ, そこから人事考課の重要性を理解させるのも 1 そのための人事考課の目的として, ① 公正な処遇を行う ② 能力開発を行う ③ ヤル気を向上させる ④ 適正配置を行うつの方法だと思います｡ (現代マネジメント研究会・代表取締役菅野篤二) 【毎月 1 日号掲載】といったことをあげている会社が多いと思います｡このような人事考課の目的を評定者のトレーニングでしっかり理解させ, 評定者は主観でなく, 定められ人事実務 2008.1.1･15 (No.1028) 127