第 17 回 日本ガンマナイフ研究会 趣意書 寄 付 金 募 集 共 催 セ ミ ナ ー 抄 録 集 広 告 掲 載 ホームページバナー広告掲載 会 期 ： 2017 年 2 月 4 日（土）～5 日（日） 会 場 ： ソラシティカンファレンスセンター 会 長 ： 赤羽 敦也（NTT東日本関東病院 ガンマナイフセンター長） ご 挨 拶 謹啓 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。また、平素より格別のご理解とご協力を賜り、厚く お礼申し上げます。 さてこの度、2017年2月4日(土)～5日（日）にソラシティカンファレンスセンターに於いて第17回日本ガンマ ナイフ研究会を開催させていただく運びとなりました。 我が国にガンマナイフが導入されてから四半世紀が過ぎましたが、その間、ガンマナイフをとりまく社会的、 医学的な環境は大きく変貌を遂げており、それとともに我々が直面する問題も変化してきております。ガンマ ナイフの独壇場であった定位放射線治療の世界にも種々の治療装置が開発され、「ガンマナイフがある」と いうだけで無条件に治療症例が紹介されてくる時代ではなくなりつつあるように実感しています。 また治療症例の多くを占める転移性脳腫瘍に関しては、分子標的治療薬や免疫チェックポイント阻害剤の 開発に代表されるがん治療の進歩によって、たとえ脳転移を生じても、ガンマナイフ治療と適切な薬物療法 を組み合わせることで長期生存が得られることは珍しくなくなりました。 今後のさらなるガンマナイフ治療の発展のため、頭蓋内疾患に対する定位放射線治療において圧倒的な 経験を有している我々の強みをどのように発揮していけばよいのか、今一度ガンマナイフ治療に携わる皆さ まと考えてまいりたく、本会のテーマを「ガンマナイフの明日を考える」とさせていただきました。 本会開催にあたり、参加者を 200 名と見込んでおります。本来、会議の諸費用は参加費を持って賄うべき でありますが、質素倹約を旨として運営を行いましても、昨今の諸費用高騰のため、参加費のみでの運営は 甚だ困難と言わざるをえません。つきましては、誠に恐縮ではございますが、本会での協賛募集を別紙のご とく行いたく存じますので、本会の趣旨をご理解いただき、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 なお、拠出いただきました協賛金について、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明 性ガイドライン」に基づき「共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、 研究会等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします。 末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 謹白 2016 年 8 月吉日 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 会長 赤羽 敦也 NTT 東日本関東病院 ガンマナイフセンター長 開 催 概 要 1.会 議 名 称 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 The 17th Biennial Meeting of the Japanese Leksell Gamma Knife Society 2.会 期 2017 年 2 月 4 日（土）～5 日（日） 3.会 場 ソラシティカンファレンスセンター 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台 4-6 4.会 長 赤羽 敦也（NTT 東日本関東病院 ガンマナイフセンター長） 5.メインテーマ ガンマナイフの明日を考える 6.参 加 者 数 200 名予定 7.依 頼 社 数 100 社 8.プ ロ グ ラ ム （予定） 特別講演、招待講演、教育講演、 主題セッション（シンポジウム・パネルディスカッション）、 一般演題（口演）、共催セミナー、企業展示 ◆演題予定数 100 題 9.開催の目的 本会は、ガンマナイフ治療に実際に携わる会員の研究発表、知識の交換、国際交流を求め、 以て学術の発展および人類の福祉に寄与することを目的とする。 10.事 NTT 東日本関東病院 ガンマナイフセンター 〒141-8625 東京都品川区東五反田 5-9-22 TEL：03-3448-6111（代表） 務 局 11.問 合 せ 先 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン コンベンション 2 局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL. 03-5657-0610 FAX. 050-3730-3977（グリーン FAX） E-mail：[email protected] 12.収支予算 収入 参加登録費（学会有料参加人数 200名想定） 事前登録 医師 医師以外 当日登録 医師 医師以外 ¥3,200,000 18,000 × 70 名 6,000 × 30 名 180,000 20,000 × 80 名 1,600,000 8,000 × 20 名 160,000 2 広告掲載料 プログラム・抄録集広告掲載 1,260,000 ¥766,800 表2 カラー・モノクロ 129,600 × 1 社 129,600 表3 カラー・モノクロ 108,000 × 1 社 108,000 後付1頁 モノクロ 54,000 × 3 社 162,000 後付1/2頁 モノクロ 32,400 × 6 社 194,400 86,400 × 2 社 172,800 ホームページバナー 3 セミナー共催金 ランチョンセミナー共催費 ¥2,160,000 1,080,000 × 2 枠 4 寄付金 2,160,000 ¥5,000,000 企業等寄付金 5,000,000 収 入 合 計 ¥11,126,800 支出 ①印刷費 ¥1,015,200 ②通信費 ¥241,400 ③備品・消耗品費 ¥157,680 ④会場関係費 ¥3,899,526 1.会場使用料 1,805,536 2.附帯設備・音響・照明関係費 264,200 3.口演会場映像機材関係費 1,411,830 4.ポスター・看板装飾・展示施工関係費 417,960 ⑤会議費・謝金・旅費 ¥3,461,100 1.会議費 1,373,400 2.招聘費（謝金・旅費・宿泊費） 2,087,700 ⑥事務局業務費 ¥1,653,800 1.事務局業務費 1,043,600 2.演題登録処理経費 313,200 3.企業関係処理経費 91,800 4.事前登録処理経費 32,400 5.当日運営企画・制作・進行経費 172,800 ⑦会議人件費 ¥698,094 1.当日運営人件費 698,094 支 出 合 計 ¥11,126,800 寄付金募集要項 1.会 議 名 称 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 2.募金目標額 5,000,000 円 3.募集期間 2016 年 7 月 25 日から 2 月 3 日まで 4.寄付金の使途 第 17 回日本ガンマナイフ研究会の準備及び運営経費として 5.募金責任者 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 会長 赤羽 敦也 （NTT 東日本関東病院 ガンマナイフセンター長） 6.寄付を必要とする 理由 本会は参加者約 200 名が予定され、会議の準備・運営に要する経費としては、総額 11,126,800 円必要と推算されますが、参加費、展示・広告料等の自己負担金等を合わせ ても 6,126,800 円になり、5,000,000 円の不足が予想されます。可能な限り諸経費を節減 する所存ではございますが、運営経費の不足は覆うべくもなく、諸団体及び諸企業からの 寄付を仰がざるを得ないのが実情でございます。 つきましては、以上述べました本会開催の趣旨を充分にご理解いただき、何卒貴社のご 支援・ご協力を賜りますようお願い申し上げる次第です。諸費用御多端の折、誠に恐縮に 存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 7.寄付金の申込・ お問い合わせ先 オンラインによる受付となります。研究会ホームページよりお申込みください。 【研究会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/ jlgk2017/】 お問合せ先： 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン コンベンション 2 局 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL： 03-5657-0610 FAX： 050-3730-3977（グリーン FAX） E-mail： [email protected] 8.寄付金払込方法 下記の口座にお振り込みください。 銀行名： 三菱東京 UFJ 銀行 支店名： 目黒支店 口座番号： 普通 0500463 口座名義： 第 17 回日本ガンマナイフ研究会会長 赤羽敦也 9.税法上の取扱い 寄付金に対する免税処置はございません。 10.寄付金公表の 許可 拠出いただきました寄付金を各社が公表することについて了承いたします。 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 共催セミナー募集要項 【募集セミナー概要】 枠番号 セミナー名 LS-1 ランチョンセミナー1 LS-2 ランチョンセミナー2 開催日 会場 ※実施時間枠 席数 （予定） 共催費用 200 席 ¥1,080,000.- 2 月 4 日 （土) ※60 分 2 月 5 日 （日) 第 1 会場 ソラシティホール ※60 分 ※会場席数は、仕様により若干増減することがございます。ご容赦ください。 ■セミナー共催費用について ◇ 共催費用に含まれるもの (1) 会場使用料、会場附帯設備費 (2) 基本機材使用料（以下参照） ① 映像機材：液晶プロジェクター1 面投影（機材、スクリーン、PC オペレーター人件費含む） 音響機材：座長席･演者席のマイク各 1 本、質疑応答用フロアマイク ② 備品：卓上ライト･レーザーポインター ◇ 共催費用に含まれないもの (1) 参加者飲食 手配は運営事務局が集約し、一括にて行います ランチョンセミナー（昼食） 金額：¥1,500.-消費税、営業経費別（予定）・飲物付 数量：席数分 (2) (3) (4) (5) (6) 当日運営スタッフ（進行係、資料・飲食配布係、照明係、アナウンス係など） 座長、演者交通費（渡航費含む）、謝金、宿泊費など 看板、チラシなど制作物費用 控室での飲食、機材等 セミナー運営用機材に含まれないもの（アンサーパッド、同時通訳機材など） ※上記のご発注は、開催約 1 ヶ月前に送付予定の「セミナー運営実施要項」にて承ります。 ■セミナー枠決定・注意事項 （1）会場と開催日の割り振りの最終決定につきましては、事務局にご一任ください。 （2）申込社が事務局の許可無くセミナー枠の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは申込社同士にて交換 することはできません。 ■座長・演者の選出について ・座長および講演者の選出については、貴社に一任といたします。 ・座長・演者との各種対応および折衝（講演依頼・旅費・謝金・宿泊等）については、貴社に一任いたします。 ■申込方法 ・オンラインによる受付となります。研究会ホームページよりお申込みください。 【研究会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/ jlgk2017/】 ※演者、座長、演題テーマをご記入ください。 ■申込期限 2016年9月15日（木） ■申込取り消しについて ・申込書のご提出以後は、不可抗力と判断できる事項以外にお取り消しはできませんので、予めご了承ください。 ■共催費のお支払い ・会場の決定後、共催費に関する請求書を送付させていただきますので、記載された期日までにお振込みくださ い。また、銀行発行の振込控をもって、当方の領収書に代えさせていただきます。 ■情報公開への同意について ・日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「共催企業様と医療機関 及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、研究会等の会合開催にかかる費用を公開することに ついて了承いたします。 ■個人情報の利用目的 ・申し込みの際にご記入いただいたお名前、メールアドレス等の個人情報は、本会共催セミナー申込に関して、 請求書、領収書、セミナー運営要項発送以外の目的には利用しません。また、個人情報は第三者への開示はいた しません。 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 抄録集 掲載広告募集要項 1. 誌 名： 『第 17 回日本ガンマナイフ研究会 抄録集』 2. 規格・印刷部数： A4 版 表紙 2 色、本文白黒、200 部 3. 配 布 対 象： 研究会参加者・会員他 4. 媒 体 作 成 費： ¥648,000.5. 広 告 料 総 額： ¥594,000.6. 依 頼 社 数： 100 社 7. 広 告 料 内 訳： 掲載頁 表 2（表紙裏） 表 3（裏表紙裏） 後付 後付 単価 1頁 1頁 1頁 1/2 頁 ¥129,600.¥108,000.¥54,000.¥32,400.- 仕様 カラー・モノクロ カラー・モノクロ 白黒 白黒 必要申込社数 1社 1社 3社 6社 8. 申 込 方 法： オンラインによる受付となります。研究会ホームページよりお申込みください。 【研究会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/ jlgk2017/】 9. 申 込 期 日： 2016 年 10 月 31 日（月）締切 10. 版 下 提 出： 2016 年 11 月 9 日（水）必着 ※原稿は完全版下、PDF データ（解像度 350dpi 以上）をご用意の上、オンライン受付のマイペ ー ジ よ り 、 ア ッ プ ロ ー ド を お 願 い い た し ま す 。 な お 、 5MB 以 上 の デ ー タ の 場 合 は 、 【[email protected]】まで添付ファイルにて送信してください。 ※紙焼きの場合は、下記運営事務局まで、書留または宅配便にてご送付ください。 ※当方では版下の作成はいたしません。 ※ページ割につきましては、事務局にご一任くださいますようお願い申し上げます。 11. お支払い方法： 広告料は、申込締切後、ページ割を確定した上で、運営事務局より請求書をご送付いたします ので、期日までに下記の口座へお振込みいただきますようお願いいたします。 なお、必ず、請求書到着後にお振込みいただきますようお願い申し上げます。 また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます。 【お振込先】 銀行名： 三菱東京 UFJ 銀行 支店名： 目黒支店 口座番号： 普通 0500463 口座名義： 第 17 回日本ガンマナイフ研究会会長 赤羽敦也 12. 発 行 日: 2017 年 1 月予定 申込社には１部進呈いたします。 お問い合わせ先： 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン コンベンション 2 局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL. 03-5657-0610 FAX. 050-3730-3977（グリーン FAX） E-mail：[email protected] 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 ホームページバナー広告募集要項 1. ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞｱﾄﾞﾚｽ： http://convention.jtbcom.co.jp/ jlgk2017/ 2. 掲 載 期 間： データ受信後（随時）～会期終了まで 3. 広 料： ¥86,400.- 告 4. 媒 体 作 成 費： ¥250,000.5. 広 告 料 総 額： ¥172,800.6. 必 要 申 込 数： 2 社 7. 申 込 条 件： 共催セミナーの申込企業に限ります。 ※貴社ホームページや主力商品の PR 情報、または、展示予定品やセミナーの紹介 ページにリンク頂き、会期までの PR ツールとしてご活用ください。 【バナー掲載箇所イメージ】 8. 依 社： ランチョンセミナーまたは企業展示の申込企業を対象 頼 9. ﾃﾞｰﾀｻｲｽﾞについて： データの大きさは、横 300×縦 60 ピクセルに限ります。 10. 申 込 方 法： オンラインによる受付となります。研究会ホームページよりお申込みください。 【研究会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/ jlgk2017/】 バナーデータは、貴社にて作成の上、 【[email protected]】まで添付ファイルにて送信してください。 掲載順、レイアウトにつきましては、会長にご一任ください。 11. 申 込 期 日： 2016 年 11 月 30 日（水） 12. データ送付締切 日： 2016 年 12 月 7 日（水）必着 13. 入 金 に つ い て： 掲載場所決定後、運営事務局より請求書をご送付いたしますので、期日までに指定 の口座へお振込みいただきますようお願いいたします。 また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます。 14. お問い合わせ先： 第 17 回日本ガンマナイフ研究会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザイン コンベンション 2 局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL： 03-5657-0610 FAX： 050-3730-3977（グリーン FAX） E-mail： [email protected]
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