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取材規定・取材申込用紙 - 株式会社JTBコミュニケーションデザイン

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報道関係各位
第 70 回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社 JTB コミュニケーションズデザイン コンベンション 2 局内
第70回日本臨床眼科学会 取材規程
この度は、本学会についての取材のお問合せをいただき、誠に有り難うございます。
関係の皆様方におかれましては、以下の原則等についてご理解の上、本学会の取材をお願いいたします。

原則
1.
新 聞 ・テレビ・ラジオ等 の報 道関 係 の方 、その他 学 術雑 誌等 の記 者 の方は「プレス」としてご参加 いただき、取材 活動 が可
能です。取材にあたっては、予め運営事務局にお申込いただき、以下「当日の対応」に定める規定を遵守してください。
2.
講演抄録集は有料(1冊5,000円)です。学会当日は、総合案内(国立京都国際会館 1F メインロビー)にてご購
入いただけます。事前購入の場合は、下記のメールアドレス宛にお問い合 わせください。
【講演抄録集の事前購入】 [email protected]
3.
写真撮影 、ビデオ撮影 、録音を伴 う取材 で、特定個人または内容 が含まれる場合の取材は、原則 として事前 の許可 が必
要です。発表者および発表時の座長に許可を得てから、取材申込書(別紙)を運営事務局に提出してください。
4.
出版社 、プロモーション関係企業などの取材 についても、3に準 じた取 り扱いとします。また、内容掲載 にあたって特定内容 や
特定個人に関することについても、3に準 じた取り扱いとします
5.
本学会について記事掲載または放映される場合は、掲載誌、放映日時などを必 ずご連絡いただきますようお願いいたします。
なお、掲載・放映内容については、倫理的側面に十分にご配慮いただきますようお願いいたします。
申請方法

1.
取材申込用紙(別紙)に必要事項を記載して、運営事務局へご提出ください。
A) 事前申請----運営事務局宛にFAX(06-6456-4105)にてお送りください。
B) 当日申請----総合案内(国立京都国際会館 1F メインロビー)にご提出ください。
当日の対応

1. 事前・当日申請ともに、総合案内に必ずお越しください。
2. 社員証を提示または名刺を提出いただいた上 で、プレス用ネームカード/腕章を発行いたします。社員証または名刺のない方
の受付は固くお断りいたします。取材中は、お渡 ししたプレス用ネームカード/腕章を必ず身に着けてください。
3. 写真撮影、ビデオ撮影、録音については以下をご留意くださいますようお願いいたします。
A) 講演者・座長への許可のない写真撮影、ビデオ撮影および録音はできません。講演者・座長への許可は「原則」3 に記載のと
おり、事前に取材者様からご本人へ書面にて許可をお取りください。(書面の書式に指定はございません。)許可を受けた書
面は、事前申請の場合は運営事務局へ、当日申請の場合は総合受付へご提示ください。提示いただけない場合は取材をお
断りさせていただきます旨ご了承ください。なお、運営事務局では仲介できかねますので、予めご了承ください。
B) 発表のスクリーン映像およびポスターは、全て著作物です。許可のない撮影および転載・放送等の二次利用はできません。
C) 写真撮影、ビデオ撮影、録音等は、講演の邪魔にならないようご配慮ください。
(講演中のフラッシュおよびバッテリーライト等の使用はお控えください。)
4. 会期内に会場内で発表者に直接取材をご希望の方は、事前にアポイントメントをお取りください。

取材に関するお問い合わせ先
第70回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションズデザイン コンベンション2局内
〒530-0001 大阪市北区梅田3-3-10 梅田ダイビル4階
TEL: 06-6348-1391 (代)
FAX: 06-6456-4105
E-mail:[email protected]
第70回日本臨床眼科学会
取材申込用紙
返信先: 第70回日本臨床眼科学会 運営事務局
FAX 06-6456-4105
当日に申請される場合は総合案内(国立京都国際会館 1F
メインロビー)にご提出ください。
来場者名(代表者)
氏名
:
所属
:
住所
:〒
TEL
:
日時
:
FAX :
※来場日と時間帯に○をつけてください。
11/3(木)
・
別紙来場者リスト
11/4(金)
:
有
・
・
11/5(土)
無
・
11/6(日)
送信枚数
:
/
AM
本紙含め
・
PM
枚
※ 来 場 者が 複 数い る 場合 ( カメ ラ マン 、 ライ タ ー等 ) は、 別途 リ ス ト( 指 定フ ォ ーム 無 し) を 添付 し てく だ さい 。
※ 当 日 は必 ず 総合 案 内( 国 立京 都 国際 会 館 1F
メ イン ロ ビー) に て 社員 証 をご 提 示い た だく か 、名 刺 をご 提 出く だ さい 。
※ ご 記 入い た だい た 個人 情 報の 内 容は 、 本学 会 の連 絡 以外 には 使 用 いた し ませ ん 。
1. 個人へのインタビュー
有
・
無
→有の場合
*インタビュー対象者氏名・セッション名・日時
氏名
:
セッション名:
日時:
*対象者への許可および許可書面のご提出
有
・
無
※複数の発表者に撮影・取材許可を取られている場合は、別途リスト(指定フォーム無し)を添付してください。
2. 写真撮影・ビデオ撮影・録音
有
・
無
2で「有」と選択された方のみ次ページ「取材申込用紙②」もご返答ください。
第70回日本臨床眼科学会
取材申込用紙②
来場者名(代表者)
氏名
:
所属
:
2で写真撮影・ビデオ撮影・録音を「有」と選択された方のみ以降へご返答ください。
3. 取材方法・許可取得
*取材方法
(写真撮影・ビデオ撮影・録音等)
*対象者氏名・セッション名・日時
氏名
:
セッション名:
日時:
*対象者への許可および許可書面のご提出
有
・
無
有
・
無
4. 放映・掲載
→有の場合
*放送・掲載予定日、放送・掲載媒体名
放送・掲載予定日:
媒体名:
※放送・掲載日が決定された際には、お手数ですが運営事務局までお知らせください。
連絡事項がございましたら下記へご記入ください。
取材に関するお問い合わせ先:
第 70 回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社 JTB コミュニケーションズデザイン コンベンション 2 局内
〒530-0001 大阪市北区梅田 3-3-10 梅田ダイビル 4F
TEL:06-6348-1391 FAX:06-6456-4105 E-mail : [email protected]
第 70 回日本臨床眼科学会 取材申込用紙 別紙来場者リスト
※フォームに指定はございませんが必要に応じてご利用ください。
返信先:第 70 回日本臨床眼科学会 運営事務局
FAX 06-6456-4105
当日に申請される場合は総合案内(国立京都国際会館 1F メインロビー)にご提出ください。
来場者名(代表者)
氏名 :
所属 :
日時 :※来場日と時間帯に○をつけてください。
11/3(木) ・ 11/4(金) ・ 11/5(土) ・ 11/6(日) /
AM ・ PM
来場者リスト
氏名 :
所属 :
住所 :〒
TEL :
FAX :
氏名 :
所属 :
住所 :〒
TEL :
FAX :
氏名 :
所属 :
住所 :〒
TEL :
FAX :
※当日は必ず総合案内(国立京都国際会館 1F メインロビー)にて社員証を提示いただくか、名刺を提出してください。
※ご記入いただいた個人情報の内容は、本学会の連絡以外には使用いたしません。
取材に関するお問い合わせ先
第 70 回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社 JTB コミュニケーションズデザイン コンベンション 2 局内
〒530-0001 大阪市北区梅田 3-3-10 梅田ダイビル 4F
TEL:06-6348-1391 FAX:06-6456-4105 E-mail : [email protected]
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