OutlookWebaccess 設定利用マニュアル

OutlookWebaccess 設定利用マニュアル
2005/04
情報教育センター
ここではブラウザ（インターネットエクスプローラーなど）を使って新メールシステムにアクセスし、メールの送受信を
行う方法をご説明します。なお、この文章中ではこのブラウザを使ってメールシステムにアクセスする仕組みを以後
OWA(OutlookWebAccess）と呼びます。
１．OWA を使うための前準備
OWA を使うためにはインターネットエクスプローラーの設定をあらかじめ変更しておかなければなりません。ま
ず、インターネットエクスプローラーを起動して、メニューのツール＞インターネットオプションを選択してくださ
い。すると、「インターネットオプション」というウインドウが開きますので、その中の「セキュリティ」タブを選択して
ください。「セキュリティ」タブを選択すると真ん中のあたりに「信頼済みサイト」というのがありますので、それを選
択します。そうすると、ウインドウ右部分にある「サイト」というボタンが押せるようになりますので、それを押してく
ださい。
「サイト」を押すと、「信頼済みサイト」というウインドウが開きます。そのウインドウの「つぎの Web サイトをゾーン
に追加する」の欄に「http://*.koka.ac.jp」と入力し、OK を押してください。これでこの設定は終了です。
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また、メニューの「ツール」を開いたときに「ポップアップブロック」という項目があるときは、このメニューの中の「ポ
ップアップブロックの設定」を選びます。すると「ポップアップブロックの設定」を言うウインドウが開きますので、「つ
ぎの Web サイトを追加する」の欄に「*.koka.ac.jp」と入力して「追加」を押します。
以上で基本的な準備は完了ですが、ノートンアンチウイルスやトレンドマイクロインターネットセキュリティなどの
セキュリティソフトウェアを導入されている場合は、それらのソフトが原因で OWA が正常に動作しない場合があり
ます。それのソフトを導入されていて、OWA が正常に動かない場合は、メーカーのサポートにお問い合わせくださ
い。
２．ページへのアクセスとログイン
OWA を使うときは、ブラウザのアドレスに webmail.koka.ac.jp と入力し、Enter キーを押してください。そうすると、
ユーザー名とパスワードを入力する画面になります。（四月中は一旦お知らせのページをはさむことになります。）
ここで、ユーザー名に”faculty.koka.ac.jp¥ユーザー名”（以前、GroupWise で使っていたユーザー名です。
GroupWise のユーザー名が”ra999”なら、faculty.koka.ac.jp¥ra999）と入力し、パスワードはセンターからお知
らせしたパスワードを入れて、「OK」ボタンを押してください。正しいユーザー名とパスワードを入力していればロ
グインすることができます。
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３．メールを読む
ログインすると以下のような画面になります。メールが届いていれば、真ん中の「受信トレイ」の部分に表示され
ますので、メールをクリックすると、メールを読むことができます。
メール
受信トレイ
４．メールを送る
メールを送るには、ページ左上にある「新規作成」のボタンを押します。
このボタンを押すと、メールの作成ウインドウが開きます。
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このウインドウで「宛先」にメールを送りたいアドレスを、「件名」にメールの件名を、下の広い空白の部分にメー
ルの本文を入力します。
この時、宛先は直接アドレスを入れることもできますが、「宛先」のボタンを押すと、アドレス帳が起動します。こ
のアドレス帳には先生と学生のアドレスが登録されており、姓や名前でアドレスを探すことができます。検索し
て出てきた名前を選択した状態で「宛先」のボタンを押すと、その人を宛先にすることができます」
※この画像では名前とアドレスを消しています。
宛先、件名、本文を入力したら、メール作成ウインドウの右上、「送信」を押すことでメールを送ることができま
す。
４．メールを返信する
送られてきたメールに対して返事を出すこともできます。メールの返事を出すには受け取ったメールを右クリッ
クして出るメニューの中にある「返信」を選びます。返信を行う際の操作は基本的に送信のときと同じですが、あ
らかじめ返信のためのアドレスが入っているので、すばやく返事を書きたいときは便利です。
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５．パブリックフォルダを使う
GroupWise とおなじく、OWA でも共有フォルダ（OWA ではパブリックフォルダと呼ばれています。）を使うこと
ができ、教職員の方は自由にフォルダを作ることができます。OWA からでもメッセージの投稿等は可能ですが、
アクセス権の設定ができないため、それらの操作は Outlook で行わなければなりません。（作成直後のパブリ
ックフォルダはほかのユーザーもかなり高い権限でアクセス権がついているので気をつけてください。）
ただし、パブリックフォルダはページ左側、OWA の画面の下よりにある「パブリックフォルダ」というボタンを押
すことでアクセスができます。
パブリックフォルダの画面
メッセージの投稿画面
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６．パスワードについて
パスワードの変更は http://webmail.koka.ac.jp のメニューから行うことができます。
リンクをクリックすると、警告が出ますが、これらはすべて「OK」、もしくは「はい」を選んでください。
すると以下のような画面が出るので、
「ドメイン」には「faculty.koka.ac.jp」、「アカウント」にはユーザー名、「古いパスワード」には今までのパスワー
ド、「新しいパスワード」、「新しいパスワードの入力確認」に新しく設定したいパスワードを入力して「OK」を押し
てください。
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