イギリス留学の手続きについて イギリス留学手続きの大まかな流れは以下の通りです。先ずは IELTS 試験の結果が必要 です。早めに受験してください。 近年交流のあるイギリスの大学の Elective に関する情報は、下記 URL でご覧ください。 要点:1.IELTS 試験はなるべく早く、遅くても 10 月末までには受験すること。 2016 年 6 月現在の基準: ●ロンドン大学セントジョージ医学校:全項目と Overall 6.5 以上 *10 月にガイドラインが更新されるので変更があり得ます。 ●グラスゴー大学:全項目と Overall 7.0 以上 ●ニューキャッスル大学:全項目と Overall 5.5 以上) 2. 海外留学で実習中の怪我に備え、英文の保険加入証明書が必要なので、 学生災害保険の上乗せ保険に未加入の学生は、10 月末までに加入する。 (保険の問い合わせ:学務室学生係) 3. 11 月~12 月初旬に履歴書(CV 見本あり) 、申請書、必要書類を完成する。 4. 1 月末~2 月初旬、派遣先の大学の指示に従い、Offer Letter へ回答、授業料等 の支払い、寮の予約等をする。これらの通知は、学生本人宛にメールで届く。 5. 2 月中旬~下旬、派遣先の大学から CAS 番号(Visa 申請に必要)が本人宛てに メールで届くので、英国ビサ申請センター(大阪・東京)の website から留学 ビザ(Tier 4 General Student Visa)申請書を完成させ、支払い(カード決済)のう え、英国ビザ申請センターに手続きに行く日時の予約をする。 ビサの滞在許可期間は elective 前後1週間なので、宿舎、航空券の予約をする 場合は注意が必要です。 6.ビザ申請後 2~3 週間、マニラのイギリス大使館からビサ決定通知がメールで届 き(decision letter) 、申請時に指定した郵送先に VISA が郵送される。 (マニラからの通知メールの提示を要求する大学もあるので、decision letter は 留学事務担当者へ転送、VISA が貼り付けられたパスポートを学務室でコピー し、提出。 ) 7. 航空券の手配(留学事務担当者にフライトスケジュールを提出。 ) 海外渡航届(学務室教務係に提出) 留学先大学の URL (2016 年 6 月現在) Newcastle University:http://www.ncl.ac.uk/mbbs/support/inelectives.htm University of Glasgow: http://www.gla.ac.uk/schools/medicine/undergraduate/visitingelectivesinmedicine/ St. George’s, University of London: http://www.sgul.ac.uk/study/medical-electives 必要書類について (1)受入れ先の大学の承諾を得るための提出書類(香川大学→派遣先大学) 11 月初旬~中旬までに(修正もあるので早めに準備開始) ① CV(写真添付) ② Electives 申請書(申請用紙は各大学の HP からダウンロード) 免疫検査を含む健康診断書については内容を熟読し、受ける必要があるワクチン を受け、検査の証明を保健センターに依頼、学長のコメントについては記入しな いで提出し、国際交流委員長(和田教授から医学部長に依頼する。) ③ IELTS 報告書(ニューキャッスルは各項目 5・5 以上、ロンドン大学セントジョージ医学校は各項目 6.5 以上、グラスゴ-は 7.0 以上の得点が必要) (2)派遣先の大学からの受入れ承諾が得られた後の提出書類 11 月下旬~12 月初旬(申請から交付までに日数を要するものは、承諾前に準備しておく) A. 学生が申請して取得するもの: ④ パスポート(有効期限がビザ申請日から 6 ヵ月間以上先で、サイン入りのもの) ⑤ 犯罪経歴証明書(香川県警にて申請)別添ガイド参照(次ページ】 B. 希望大学の HP から学生が申請するもの(派遣先の大学の宿泊担当者を通じ、Web 申請: 1 月末~2 月) ⑥ 留学先の宿泊施設の申請 C. 学務室から交付されるもの: ⑦ ⑧ 英文在学証明、成績証明書 英文海外保険加入証明については、国際交流委員長(和田教授)から一括して学務室 に依頼する。 D. ロンドン大学セントジョージ医学校必須の書類(11 月末までに): ⑨ 医学部長からの推薦書 ⑩ パスポートのコピー ⑪ 最近の月(11 月か 12 月)の電気料金請求書か領収書(住所が記入されているもの) ⑫ 接種が必要なワクチンの接種報告書 ⑬ 授業料納入ための外国送金小切手 ⑭ 提出書類が整い CRB(Criminal Records Bureau)の申請用紙が学生の自宅宛てに 送付されるので、記入し、留学先の大学に記入内容の確認を取ったうえ、原本をロン ドン大学に送る。 ⑮ 戸籍謄本 以上の手続きが完了し入学が認められると、留学希望の大学から CAS 番号が 送られてくるので、学生個人が Web から留学ビザの申請をする。 英国ビザ申請センター:http://www.vfsglobal.co.uk/japan/japanese/index.html (別添ガイド) 犯罪経歴証明書申請に必要な書類 (香川県警察署) 1.イギリス国の機関(大使館か CAS)から大学に宛てた、学生の名前の記載がある手紙 1.が無い場合は、①または② ①ビザ申請書 ②受け入れ先の大学病院から、病院での実習をするために受け入れに関す る文書(メールでも OK)で、学生の名前が記載されたもの 2.パスポート 3.運転免許証 4.香川県収入証紙(¥400) 県庁の生協で買える 5.住民票が香川県に無い場合 ①他県で申請する理由を書いた申立書(例:住民票を移さないまま在学して いる) ②香川県での住所がわかるもの(例:電気・ガスの領収書) 申請場所と受付時間 ○申請場所 香川県高松市番町 4 丁目 1 番 10 号 香川県警察本部刑事部鑑識課 TEL:(087)833-0110 ○受付時間 月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始の休日除く)の9:00~16:30 申請の際には、指紋の採取を行いますので、必ず申請者本人が来庁して下さい。
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