イギリス留学の手続きについて

イギリス留学の手続きについて
イギリス留学手続きの大まかな流れは以下の通りです。先ずは IELTS 試験の結果が必要
です。早めに受験してください。
近年交流のあるイギリスの大学の Elective に関する情報は、下記 URL でご覧ください。
要点:1.IELTS 試験はなるべく早く、遅くても 10 月末までには受験すること。
2016 年 6 月現在の基準:
●ロンドン大学セントジョージ医学校:全項目と Overall
6.5 以上
*10 月にガイドラインが更新されるので変更があり得ます。
●グラスゴー大学:全項目と Overall
7.0 以上
●ニューキャッスル大学:全項目と Overall 5.5 以上)
2. 海外留学で実習中の怪我に備え、英文の保険加入証明書が必要なので、
学生災害保険の上乗せ保険に未加入の学生は、10 月末までに加入する。
(保険の問い合わせ:学務室学生係)
3. 11 月~12 月初旬に履歴書(CV 見本あり)
、申請書、必要書類を完成する。
4. 1 月末~2 月初旬、派遣先の大学の指示に従い、Offer Letter へ回答、授業料等
の支払い、寮の予約等をする。これらの通知は、学生本人宛にメールで届く。
5. 2 月中旬~下旬、派遣先の大学から CAS 番号(Visa 申請に必要)が本人宛てに
メールで届くので、英国ビサ申請センター(大阪・東京)の website から留学
ビザ(Tier 4 General Student Visa)申請書を完成させ、支払い(カード決済)のう
え、英国ビザ申請センターに手続きに行く日時の予約をする。
ビサの滞在許可期間は elective 前後1週間なので、宿舎、航空券の予約をする
場合は注意が必要です。
6.ビザ申請後 2~3 週間、マニラのイギリス大使館からビサ決定通知がメールで届
き(decision letter)
、申請時に指定した郵送先に VISA が郵送される。
(マニラからの通知メールの提示を要求する大学もあるので、decision letter は
留学事務担当者へ転送、VISA が貼り付けられたパスポートを学務室でコピー
し、提出。
)
7. 航空券の手配(留学事務担当者にフライトスケジュールを提出。
)
海外渡航届(学務室教務係に提出)
留学先大学の URL (2016 年 6 月現在)
Newcastle University:http://www.ncl.ac.uk/mbbs/support/inelectives.htm
University of Glasgow:
http://www.gla.ac.uk/schools/medicine/undergraduate/visitingelectivesinmedicine/
St. George’s, University of London: http://www.sgul.ac.uk/study/medical-electives
必要書類について
(1)受入れ先の大学の承諾を得るための提出書類(香川大学→派遣先大学)
11 月初旬~中旬までに(修正もあるので早めに準備開始)
① CV(写真添付)
② Electives 申請書(申請用紙は各大学の HP からダウンロード)
免疫検査を含む健康診断書については内容を熟読し、受ける必要があるワクチン
を受け、検査の証明を保健センターに依頼、学長のコメントについては記入しな
いで提出し、国際交流委員長(和田教授から医学部長に依頼する。)
③ IELTS 報告書(ニューキャッスルは各項目 5・5 以上、ロンドン大学セントジョージ医学校は各項目
6.5 以上、グラスゴ-は 7.0 以上の得点が必要)
(2)派遣先の大学からの受入れ承諾が得られた後の提出書類
11 月下旬~12 月初旬(申請から交付までに日数を要するものは、承諾前に準備しておく)
A. 学生が申請して取得するもの:
④
パスポート(有効期限がビザ申請日から 6 ヵ月間以上先で、サイン入りのもの)
⑤
犯罪経歴証明書(香川県警にて申請)別添ガイド参照(次ページ】
B. 希望大学の HP から学生が申請するもの(派遣先の大学の宿泊担当者を通じ、Web 申請:
1 月末~2 月)
⑥
留学先の宿泊施設の申請
C. 学務室から交付されるもの:
⑦
⑧
英文在学証明、成績証明書
英文海外保険加入証明については、国際交流委員長(和田教授)から一括して学務室
に依頼する。
D. ロンドン大学セントジョージ医学校必須の書類(11 月末までに):
⑨
医学部長からの推薦書
⑩
パスポートのコピー
⑪
最近の月(11 月か 12 月)の電気料金請求書か領収書(住所が記入されているもの)
⑫
接種が必要なワクチンの接種報告書
⑬
授業料納入ための外国送金小切手
⑭
提出書類が整い CRB(Criminal Records Bureau)の申請用紙が学生の自宅宛てに
送付されるので、記入し、留学先の大学に記入内容の確認を取ったうえ、原本をロン
ドン大学に送る。
⑮ 戸籍謄本
以上の手続きが完了し入学が認められると、留学希望の大学から CAS 番号が
送られてくるので、学生個人が Web から留学ビザの申請をする。
英国ビザ申請センター:http://www.vfsglobal.co.uk/japan/japanese/index.html
(別添ガイド)
犯罪経歴証明書申請に必要な書類 (香川県警察署)
1.イギリス国の機関(大使館か CAS)から大学に宛てた、学生の名前の記載がある手紙
1.が無い場合は、①または②
①ビザ申請書
②受け入れ先の大学病院から、病院での実習をするために受け入れに関す
る文書(メールでも OK)で、学生の名前が記載されたもの
2.パスポート
3.運転免許証
4.香川県収入証紙(¥400) 県庁の生協で買える
5.住民票が香川県に無い場合
①他県で申請する理由を書いた申立書(例:住民票を移さないまま在学して
いる)
②香川県での住所がわかるもの(例:電気・ガスの領収書)
申請場所と受付時間
○申請場所 香川県高松市番町 4 丁目 1 番 10 号
香川県警察本部刑事部鑑識課
TEL:(087)833-0110
○受付時間
月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始の休日除く)の9:00~16:30
申請の際には、指紋の採取を行いますので、必ず申請者本人が来庁して下さい。