社会問題となっている 個人情報の流出。情報 漏洩防止はＩＴを活用す る上で欠かすことの出 来ない必須の機能と言 えます。当システムで はセキュリティ対策とし て、多様な機能を標準 装備しております。安心 してご利用頂けます。 ここがポイント ひまわりシリーズ の安全性 業務管理システム の機能一覧 財務管理システム の機能一覧 シルバー人材センター様向け ＩＴサービス ・受注管理 ・就業管理 ・請求管理 受注登録、見積登録、就業予定登録、簡易受注登録、受注一覧表、受注簿登録 作業実績入力、作業実績入力確認表 請求処理、請求照会、合計請求書、明細請求書、振込依頼書付請求書、一括明細請求書、 一括振込依頼書付請求書、請求明細書、請求一覧表、請求入金一覧表 ・入金管理 入金登録、入金明細一覧、未収金一覧表、領収書発行 ・配分金管理 配分金計算処理、配分金明細書、配分金金種一覧表、振込依頼一覧表、配分金支払調書 ・照会処理 契約内容照会、年間履行履歴照会、発注者別契約内容照会、発注者別受注履歴照会、 就業履歴照会、就業状況一覧表 ・統計管理 事業実績統計報告書、事業実績分析 ・会費管理 会費入金登録、会費入金明細一覧表、未収会費明細一覧表、会費明細・領収書印刷 ・会員管理 会員登録、会員名簿印刷、会員証発行、会員宛名ラベル印刷 ・発注者管理 発注者登録、発注者一覧表、発注者宛名ラベル印刷 ・マスター管理 自センター情報、利用者、銀行名、支店名、地域班、広域地区名、住所、単価、他 ・オプション コンビニ決済 ・伝票処理 ・予算処理 ・更新処理 ・照会処理 ・帳票処理 ・オプション 入金・出金・振替伝票入力、仕訳伝票照会、仕訳帳印刷、仕訳伝票発行、 収入/支出伺い命令書発行 予算設定、流用/充当処理、収支予算書、予算執行状況一覧表 月次更新処理、期末繰越処理 総勘定元帳、補助元帳、予算元帳、合計残高試算表、貸借対照表、正味財産増減計算書、 収支計算書、収支計算書明細書、消費税計算概表、摘要残高一覧表、財産目録 勘定科目設定、補助科目設定、摘要設定、入金・出金・振替ガイド設定、利用者設定 勘定科目残高設定、補助科目残高設定、自センター情報設定 財産増減計算書定義設定、収支計算書定義設定、合計残高試算表定義設定、 貸借対照表定義設定、財産目録定義設定、補助金設定 業務管理連携 ★ 対応ブラウザ ★ 推奨PC仕様 ★ インターネット回線 ・Windows98 / WindowsMe / WindowsNT4.0 / Windows2000 / WindowsXP / WindowsVista Microsoft Internet Explorer Ver5.5(Sp2) 以上 CPU : Intel Pentium 400Mhz以上、または互換性のあるマイ クロプロセッサ RAM : 128MB 以上 ADSL、FTTH（光ケーブル)、CATV（ケーブルテレビ）等のブロー ドバンド回線（常時接続回線） ※ ADSL回線の場合は、地域の回線事情によりご利用になれないケースがあります。 月額サービス利用料∼パソコン利用台数や拠点数により異なりますので、詳しくはお問合せ下さい。 ※月額利用料には、システム利用料、保守サービス料、インターネットVPN機器レンタル料が含 まれます。 パソコン、サーバー、プリンター、インターネット接続料などは含まれません。 ∼操 作 指 導 ： ￥50,000 その他オプション ●データ移行サービス ●インターネット手続きサポート 使った分だけお支払い頂く月額利用料制サービスです。電気や水道のように ソフトウェアをご利用頂けます。 ご利用期間、ご利用ライセンス数に応じた料金で、ソフトウェアを「レンタル」するサービスです。 リース契約に縛られることなく必要な期間、必要な構成でご利用いただけます。 サーバー機購入・設置は不要。インターネット経由で当社のサーバーをご利 用頂けます。動作推奨環境があれば、新規でPCを購入される必要はありません。 サーバーは当社が運用するデータセンターに設置してありますので、災害対策・セキュリティ対策 は万全です。 日々のバックアップやシステムのバージョンアップに悩まされることもありません。また、インター ネットVPNの採用により、安全かつ低コストでの複数拠点運用も可能になります。 シルバー人材センター事業運営の実務、財務会計を総合サポート。使いや すさにも徹底してこだわりました。 シルバー人材センターの方々の、様々な声を反映した使いやすいシステムです。簡単操作で無理 なくすぐに運用できます。 ○ その他の費用∼初期設定費用：￥200,000 「使わないのに定額を支払うのは・・」そんなお客様の声にお応えした新制度 ○ ご提供価格 使った分だけお支払！ ○ ★ OS 業務管理・財務会計 ○ ・導入処理 動作環境 ＳａａＳ型 高機能・低価格を実現！価格についてはアクシスまでお問合せ下さい。 ●インターネット接続サポート 保守サービス費用は月額利用料にすべて含まれています。 サポートにはお電話、FAX,メールによるお問合せの対応、利用上の問題点のご相談、システムバージョンアップの提供が含まれます。 サポート時間は、原則9：00∼17：00です。 株式会社 アクシス 〒966-0902 福島県喜多方市松山町村松字馬道上3313番地4 Tel:0241-22-2777 株式会社 アクシス ひまわり業務管理 ひまわり財務会計 ▲仕事の受付から請求・配分金処理・実績報告 までを網羅 ▲複数拠点管理に標準対応 ▲インターネット経由の事業統計 データ・アップロードに対応 ▲「運営の手引き」（全シ協発行）に則った各種 様式を採用 ▲汎用用紙での出力が可能 ▲補助金報告、消費税計算を協力サポート ▲支部単位の仕訳管理に対応 ▲「シルバー人材センターが行う会計・経理・ 実務手引」 （全シ協発行）に対応 ▲新公益法人会計基準（平成18年度版）に 対応 仕事の受付 受注・契約 電話やメールで受け 付けたら即登録。案 件毎の進捗状況や 必要な人数が一目で わかります。 見積書・契約書・受 注票・就業報告書 （日報）などの印刷が 可能です。受注登録 と日報入力を続けて 行うことも可能です (簡易受注への対応) 作業日報 請求・入金 配分金 事業実績 銀行窓口で使える振 込依頼書も印刷でき ます。コンビニ決済機 能（オプション機能）と 連携できます。 配分金の支払は現 金・振込に対応して います。また、郵便局 向け振込FD作成も 出来ます。 ■仕事の受付から受注、請求、配分金 処理まですべての業務を一元管理 ここがポイント ■複数拠点管理に標準で対応。市町村合併などに よる広域型センターの情報管理もスムーズに！ 複数拠点管理概念図 材料費明細の管理 が可能です。また、 材料費の翌月請求に も対応しています。 ひまわり VS 他社システム ひまわりの場合 ○支部ごとの管理とセンター全体での事 業実績管理を両立します。 ○利用者設定により全拠点管理者、支部 管理者など、柔軟な設定が可能です。 ○財務会計システムでも拠点単位の仕訳 や元帳管理に対応しています。 ※ 複数拠点管理が不要の場合は単 一拠点イメージでご利用頂けます。 年次の事業統計デー タのアップロードファ イルを作成します。連 合毎の独自報告にも 対応します。 他社システムの場合 ・ファイアーウォールはデータセンター（IDC)のみに設置 ・ファイアーウォールの設置が必要 不正アクセス対策はIDC側で一括管理します。個々のお 客様にコストをご負担頂く必要はありません。 インターネットにブロードバンドを接続（常時接続）する場 合、不正アクセスからサーバーを守るために、ファイアー ウォール（FW)を置かなければなりません。サーバーを防 御するためには高機能のFW設置が必要なので、センター 様のコスト負担が大。 ・停電・災害の対策も安心 万一の災害時でも耐震性・耐久性に優れたデータセン ターがお客様の貴重なデータを守ります。 ・サーバー管理の問題 サーバーは突然の停電などで動かなくなったりします。ま た、地震や火災などの災害が発生した場合、復旧までに 時間がかかります。
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