事務処理ミス等の状況について

横 浜 市 記 者 発 表 資 料
平成 28 年 12 月 15 日
総
務
局
コンプライアンス推進課
事務処理ミス等の状況について
平成 28 年 11 月分の事務処理ミス等について、公表します。
1
事務処理ミス・・・・・・・・・・・・・・
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
2
書類等の誤送付・誤送信
書類等の誤交付
書類等の誤記載
書類等の紛失
入札関連
処理の誤り
処理の遅延
請求誤り
指定管理者、委託先等での事務処理ミス
52件
10 件
2件
4件
2件
6件
11 件
4件
1件
12 件
事件・事故等(個別公表対象を除く)・・・・
2件
<詳細は別紙参照>
この資料の中で、「事務処理ミス」は事務処理時の確認不十分・不注意等を主な原因とし
て発生した個人情報の漏えい事故などを、「事件・事故等」は市民利用施設での事件・事故
等で市民生活に影響のあったものをいいます。
お問合せ先
総務局コンプライアンス推進課担当課長
檜山
明子
Tel 045-671-4302
1 事務処理ミス
(1)書類等の誤送付・誤送信
№
日付
概要
個人情報
漏えい
所管課
1
11月2日 狂犬病予防注射未接種のお知らせの誤送付
なし
旭区
生活衛生課
2
11月2日 狂犬病予防注射未接種のお知らせの誤送付
なし
健康福祉局
動物愛護センター
3
11月4日 Eメールの誤送信
2名分
泉区
保険年金課
4 11月11日 介護保険サービス計画関係書類の誤送付
7名分
戸塚区
高齢・障害支援課
5 11月14日 給与等照会書兼回答書の誤送付
1名分
金沢区
税務課
6 11月21日 生活保護費返還金納付書の誤送付
1名分
都筑区
生活支援課
7 11月21日 FAXの誤送信
4名分
中区
高齢・障害支援課
8 11月22日 個人番号カード交付申請書の誤返却
1名分
南区
戸籍課
9 11月29日 小児医療証の誤送付
1名分
緑区
保険年金課
1名分
神奈川区
保険年金課
10 11月30日 高額介護サービス費支給決定通知書の誤送付
(2)書類等の誤交付
№
日付
概要
11
11月9日 土地課税台帳登録事項証明書の誤交付
12 11月21日 休日・夜間等診療依頼証の誤交付
個人情報
漏えい
所管課
1名分
都筑区
税務課
2名分
中区
生活支援課
(3)書類等の誤記載
№
日付
概要
13
11月7日 有料道路障害者割引証明書類の誤記載
14
11月9日 児童扶養手当証書の誤記載
個人情報
漏えい
なし
1名分
所管課
旭区
高齢・障害支援課
こども青少年局 こども家庭課
15 11月22日 工事設計変更指示書の誤記載
なし
環境創造局
管路保全課
16 11月29日 保育ネットワーク事業におけるFAX番号等の誤記載
なし
磯子区
こども家庭支援課(洋光台第二保育園)
(4)書類等の紛失
№
日付
17
11月8日 母子訪問指導票の紛失
概要
18 11月29日 乳幼児健診未受診者への不在時連絡票紛失
個人情報
漏えい
所管課
6名分
南区
こども家庭支援課
1名分
都筑区
こども家庭支援課
(5)入札関連
№
日付
概要
19
11月8日 仕様書の記載誤りによる見積合わせの中止
個人情報
漏えい
所管課
なし
資源循環局
西事務所
20 11月10日 積算誤りによる入札延期
なし
環境創造局
管路整備課
21 11月17日 仕様書の記載誤りによる入札中止
なし
環境創造局
環境活動支援センター
22 11月21日 入札手続きの誤りによる入札中止
なし
健康福祉局
高齢健康福祉課
23 11月22日 設計図書の一部掲載漏れによる入札中止
なし
水道局
建設課
24 11月22日 仕様書の一部送付漏れによる見積合わせの中止
なし
建築局
建築防災課
(6)処理の誤り
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
25
11月2日 遺失物の誤廃棄
なし
交通局
総務課
26
11月8日 公有財産賃貸借契約書の誤廃棄
なし
緑区
地域振興課
27 11月10日 国民健康保険料給与差押金額の誤り
なし
旭区
保険年金課
28 11月14日 見積合わせにおける事業者への指示誤り
なし
港北区
こども家庭支援課
健康福祉局
障害者更生相談所
29 11月15日 身体障害者手帳の写真貼付誤り
1名分
30 11月18日 住環境整備費の支出負担区分誤り
なし
鶴見区
高齢・障害支援課
31 11月22日 工賃の支給誤り
なし
健康福祉局
障害支援課
32 11月22日 修繕料の支払誤り
なし
消防局
港北消防署
33 11月28日 広聴投稿者への連絡に係る処理誤り
なし
旭区
区政推進課
34 11月30日 賞味期限切れ水缶の誤配布
なし
鶴見区
総務課
35 11月30日 放課後デイサービス利用者負担上限月額の決定誤り
なし
瀬谷区
こども家庭支援課
(7)処理の遅延
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
36
11月2日 敬老特別乗車証交付事務の遅延
なし
旭区
高齢・障害支援課
37
11月7日 特別児童扶養手当支給の遅延
なし
中区
高齢・障害支援課
38 11月11日 障害支援区分認定調査の遅延
なし
栄区
高齢・障害支援課
39 11月28日 開示請求書の誤廃棄による情報開示の遅延
なし
戸塚区
戸塚土木事務所
(8)請求誤り
№
日付
個人情報
漏えい
概要
40 11月30日 土地使用料の誤請求
なし
所管課
水道局
資産活用課
(9)指定管理者、委託先等での事務処理ミス
個人情報
漏えい
概要
所管課
№
日付
41
11月8日 男女共同参画センター横浜南における利用許可書の誤交付
1名分
政策局
男女共同参画推進課
指定管理者:(公財)横浜市男女共同参
画推進協会
42
11月9日 市民アンケート用宛名ラベルの紛失
1名分
都市整備局
市街地整備調整課(委託)
43
11月9日
2名分
障害児福祉保健課
こども青少年局 指定管理者:(福)横浜市リハビリテーショ
ン事業団
44
11月9日 駅貼りポスター広告に関する作業誤り
戸塚地域療育センターにおける利用者負担上限額管理結果票
の紛失
なし
交通局
事業開発課(委託)
45 11月10日 水質測定システムに係るモニターファイルの一時所在不明
34名分
水道局
水質課(委託)
46 11月15日 管内一円工事監督員指示書の紛失
1名分
水道局
菊名水道事務所(委託)
47 11月16日 緑区民文化センターにおける利用許可書の誤交付
1名分
緑区
地域振興課
指定管理者:みどりアートコミュニティ
48 11月16日 横浜子育てサポートシステム会員証の誤送付
1名分
こども青少年局 子育て支援課(委託)
49 11月18日 臨時福祉給付金の支給処理誤り
なし
健康福祉局
総務課(委託)
50 11月18日 資源集団回収奨励金の誤交付
なし
資源循環局
業務課(委託)
51 11月28日 水缶代金の誤請求
なし
水道局
総務課(委託)
健康福祉局
保健事業課
指定管理者:(公財)横浜市体育協会
52 11月29日 FAXの誤送信
1名分
2 事件・事故等(個別公表対象を除く)
№
日付
被害
概要
所管課
環境創造局公園緑地管理課
指定管理者:横浜市体育協会・管理JV共
同事業体
1 11月18日 エレベーター閉じ込め(日産スタジアム4号機)
利用者1名が約23分間閉
じ込め、健康被害等なし
2 11月21日 白根東公園における歩行者負傷
外しておいた車止めの穴
に歩行者が足を踏み入れ 旭区旭土木事務所
擦傷
※ 「日付」は、当課において当該事務処理ミス等の報告を受けた日付です。