工事管理 - 株式会社システムアンサー

SA工事管理機能一覧
各処理の機能・主な帳票・基本仕様
工事管理
【機能】 物件基本情報,請負金,追加工事,預り金,請求予 主な帳票
定,発注情報,検収情報,予算設定,完工処理
請求・入金処理
【機能】 請求依頼,確定,入金,預り金取崩し
(検収入力により債権確定)
発注(予算)処理
【機能】 発注の種類(工事発注,機器原価,経費,リベート,そ
の他) 見積予算,実行予算
決裁処理
【機能】 受注,発注,検収それぞれの処理の決裁処理
(決められたワークフローに基づく決裁処理,最大5階層)
預り金管理
【機能】 物件毎の預り金の管理,取り崩しに伴う残高の 管 基本仕様
理
収支管理
【機能】 物件毎の収支管理,工事収支の集計
票及びExcelシートへの出力)
システム管理
【機能】 ログイン管理,ユーザと権限設定,操作履歴,環境
設定,ロック処理
その他
【機能】 自動仕訳,データインポート・エクスポート
(帳
注文書,注文請書,完了報告書,工事一覧表工事台帳,収
支管理表,工事費用一覧表,請求一覧表,入金一覧表,取
引先別預かり金残高一覧表,預かり証,お預り金明細書,支
払通知書,支払通知書(訂正),請求書,工事完了確認書,
売上集計表(労災用),納品書,設計契約報告書,新規物件
通知書,発注業者一覧表,工事請負契約書,発注金額記入
シート,建設設計申込書,請負契約報告書,追加工事契約書,
追加契約報告書
(Excelにて管理,出力を行う)工事別相殺管理表,有償支給
相殺明細書
工事番号:英数6桁(プロジェクトコード) +3桁(枝番),請求件数/
1工事:99件,発注件数/1工事:999件,分割検収/1発注:9
9件,データ履歴:設定による(2000~100000),変更履歴:デー
タ保存年限制限なし,データ更新:なし,データロック:月ごと,取
引先コード:6桁,契約先/業者,勘定科目コード:4桁(総勘定)
+3桁(補助)*JIS準拠,部門/部門グループコード:3桁,プロジェ
クトコード:英数6桁,工事番号/社員コード:数字8桁,担当者/科
目コード:4桁,請求内容/工事種別/商品クラスコード:4桁,商品コー
ド:英数13桁
システムアンサーの業務内容
Software ユーザーニーズに沿った豊富なシステム開発
● クライアント・サーバーシステム
● Webシステム
● マルチメディアシステム
Consulting 豊富な経験が貴社の問題を解決します
● アプリケーションコンサルティング
● ネットワークコンサルティング
● コンピュータ指導・教育
Packages カスタマイズ即応可能のフレキシビリティ
● 基幹業務系C/Sパッケージ
● スタンドアロン運用パッケージ
Application 各業務に精通したソリューションを提供
● 財務・会計・経営支援システム
● 人事・給与システム
● 販売・購買システム
● 顧客管理・営業支援システム
● エンジニアリング・各種FAシステム
SA工事管理 動作環境
OS
サーバー データベース
メモリ
OS
クライアント メモリ
ディスク容量
Out Sourcing “信頼”の答えがここにあります
● ソフトウェアの開発・運用・保守
● ネットワークの遠隔管理
● ソフトウェアの遠隔管理
Windows NT4.0,Windows2000 Server,Windows2003 Server
SQL Server 2000,2003,スタンドアロンの場合はMDB
512MB(最小 以上)
Windows 98 , 2000 ,XP Professional
128MB以上
5MB以上
リモートでのご使用の場合
Citrix社 MetaFrameでの運用
MataFrame XP サーバ
ット
インーターネ 境
゙ンド環
ブロードハ
●保守サービスについて
年間保守契約サービス : 電話,FAX,メールによる問合せ対応.
システムのリビジョンアップ対応(無償)
●導入サポートサービス
CSA工事管理の導入に伴う,コンサルティング・操作指導等のサービス
サービス内容については,別途問合せ下さい.
SA
工事管理
建設工事業向け会計システム
各拠点からサーバのデータベースに直接アクセス.
遠隔地のクライアントからでもローカルクライアントと同じ
感覚でご利用いただくことが可能です.
別途,MetaFrameのライセス及び導入費用が必要です.
○Microsoft Windows,EXCEL,SQL Serverは、米国マイクロソフトコーポレーションの米国及びその他の国における登録商標です。
○その他の会社名、商品名は各社の商標または登録商標です。
○記載された商品の仕様は、予告なしに変更する場合があります。
取り扱いパートナー
株式会社システムアンサー
(大阪ガス株式会社グループ会社)
〒532-0011 大阪市淀川区西中島4丁目3番22号
(新大阪長谷ビル)
TEL 06-6305-7011 FAX 06-6305-7084
http://www.s-answer.co.jp
mail : [email protected]
株式会社システムアンサー
建設工事業向けに特化した会計システム
営業支援
収支管理
DM,チラシなど
顧客
見積
商談
受注
売上・仕入・支払・入金情報
債権(売掛金)
債務(前受金)管理
契約
請求
追加契約
預り金,前受金
受付
SA工事管理
完成
工事中
売上管理
売上
完成工事原価
会計
SA工事管理の特長
1.受注から完成売上までの情報管理と経理処理を実現.
2.申込金,契約金などの前受金や預り金の管理が可能.
3.売上精算処理では,前受金との精算や建設仮勘定から完成工事原価への
振替処理に対応.
4.決裁機能による受注・発注・検収業務管理.
5.物件単位の原価管理・収支管理の徹底が可能.
6.直感的な操作感覚&使い慣れたExcelへのデータ取込が簡単.
稟議決裁
追加発注
予算
機密漏洩・セキュリティ対策
未成工事支出金,建設仮勘定
発注
請求
協力会社
購買管理
支払通知・支払
仕入情報
FB
SA工事管理システムの範囲
SA工事管理は,システムアンサーが開発した会計業務を中心としたERPパッケージの考えを利用し建設工事業向けに特化した会計システムです.
受注管理
A
権限 ×
×
○
1.ユーザIDとパスワードによる利用者の認証.
B
2.担当者別での操作権限の設定.
権限 △
3.システム操作内容の履歴ログの管理.
C
4.確定データの改ざん防止.
権限 ○
工事完了入力
取り崩し入力
(受注情報)預り金内訳入力
日常処理
×
操作履歴
ログ
○
決裁処理
売上(完成)管理
工事完成報告
工事支出金
工事支出金
会計へ連携
工事管理画面
建設仮勘定
建設仮勘定
契約内容
実行予算管理
実行予算管理
完成工事原価
完成工事原価
●工事完成報告から,売上計上処理・請求処理に連動.また,
未 成工事についても最新の工事支出金の把握ができ,即時性
の 高い実行予算管理を実現.
●完成売上により,建設仮勘定から完成工事原価に連動し
計上.
●複数の契約内容(工事名,契約額,請求次期)が管理でき,預り金・
中間金の請求書の発行や予算管理と最新の入金状況の確認が
可能.●工事期間中での預り金の取り崩し処理や最新の預り金の把握
が可能.
Excelシート
工事費用一覧
収支管理
表
・・発注工事の瑕疵
発注工事の瑕疵
担保金の設定.
担保金の設定.
取引先へ発注
・・有償支給の相殺
有償支給の相殺
取引に対応.
取引に対応.
発注
申請
発注決裁
発注決裁
ワークフロー
ワークフロー
発注担当
決裁
チェック
自由度の高
自由度の高
い帳票出力
い帳票出力
指定が可能
指定が可能
収支管理
●完成工事後の物件別での工事収支の把握が細かくできます.
●収支表の出力をテンプレートとして,自由に設定が可能でお客様が必要とする,期間・取
引先・ 部門の条件を予め登録し利用できます.
●普段使い慣れたExcelシートへのデータ取込もワンタッチで可能です.
承認
仕入入力
決裁者B
決裁者A
●担当者の発注申請を画面で確認でき,発注処理を正確かつスムーズに 行えま
す. また,適正な発注を遵守するため承認決裁ワークフローを装備.
●発注工事の瑕疵担保金や,有償支給の相殺取引にも対応.
購買(発注)管理